Почему у ип два регистрационных номера в пфр

Опубликовано: 27.04.2024

Юридические лица и индивидуальные предприниматели могут узнать свой регистрационный номер в ПФР по ИНН, воспользовавшись специальным сервисом, представленным на сайте ФНС. Чтобы получить требуемые сведения, вам будет достаточно выполнить несколько последовательных действий, о порядок осуществления которых мы расскажем ниже.

Инструкция как узнать номер в ПФР по ИНН онлайн через сайт ФНС

Перейдите в специальный раздел сайта налоговой службы — https://egrul.nalog.ru/.
Укажите ИНН или ОГРН (ОГРНИП) или наименование ЮЛ, ФИО ИП и нажмите «Найти». При необходимости выберите регионы и отметьте галочкой нужно ли искать только по точному соответствию наименования юридического лица или фамилии, имени и отчеству. Дополнительной регистрации при пользовании сервисом на сайте не требуется.
В результатах поиска будет список юрлиц и ИП, удовлетворяющих условиям. При нажатии на кнопке «Получить выписку» скачается PDF-файл, в одном из разделов которого будет отображаться искомый номер в ПФР.

Скриншоты для удобства понимания:

Назначение сервиса

В процессе регистрации юридического лица налоговый орган берет на себя информирования других государственных органов о факте появления нового субъекта предпринимательской деятельности. В частности, налоговая инспекция извещает ПФР о регистрации юридического лица и запрашивает регистрационный номер для последующего внесения его в ЕГРЮЛ.

Если юридическому лицу требуется получить справку о регистрации в ПФР до момента внесения этих данных в ЕГРЮЛ, то придется посетить ПФР, а это всегда связано с затратами времени.

Намного проще и удобнее воспользоваться сервисом, предоставляемым Федеральной налоговой службой РФ на сайте nalog.ru. Именно к этому сервису вас сопроводит наша страница.

Инструкция и комментарии по поиску

После активации ссылки вы увидите окно, где вам будет предложено узнать регистрационный номер в ПФР тремя способами:

по ИНН;
по номеру государственной регистрации юридических лиц и ИП, который имеется в ваших регистрационных документах или патенте;
по зарегистрированному наименованию юридического лица.

В рамках данной инструкции мы рассматриваем получение регистрационного номера в ПФР с помощью ИНН, а значит, предполагается, что в чекбокс вы введете именно ИНН.

После введения ИНН вам будет предложено ввести в отведенное поле каптчу, то есть цифровой, буквенный или смешанный набор знаков, позволяющий системе распознать вас как реального пользователя.

Если каптча будет введена без ошибок, то активируется кнопка «Найти». Система выведет на экран общие сведения о страхователе, включая его наименование или ФИО (для индивидуальных предпринимателей), юридический адрес, ИНН и другие общие сведения.

Что касается регистрационного номера в ПФР, система предложит вам скачать файл PDF на ваш компьютер.

Далее, открыв скаченный файл, вам потребуется отыскать в нем сведения о страхователе в ПФР. Обычно записи, касающиеся Пенсионного фонда, начинаются с порядкового номера 27. Так, файл PDF будет содержать в себе:

регистрационный номер в ПФР;
дату регистрации в ПФР;
наименование территориального органа пенсионного фонда;
дата внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрационном номере в ПФР.

При желании скаченный файл можно будет сохранить в памяти компьютера или распечатать для последующего применения.

Инструкция как узнать номер в ПФР по ИНН онлайн через сайт ФНС

Перейдите в специальный раздел сайта налоговой службы — https://egrul.nalog.ru/.
Укажите ИНН или ОГРН (ОГРНИП) или наименование ЮЛ, ФИО ИП и нажмите «Найти». При необходимости выберите регионы и отметьте галочкой нужно ли искать только по точному соответствию наименования юридического лица или фамилии, имени и отчеству. Дополнительной регистрации при пользовании сервисом на сайте не требуется.
В результатах поиска будет список юрлиц и ИП, удовлетворяющих условиям. При нажатии на кнопке «Получить выписку» скачается PDF-файл, в одном из разделов которого будет отображаться искомый номер в ПФР.

Скриншоты для удобства понимания:

Назначение сервиса

Инструкция и комментарии по поиску

по ИНН;
по номеру государственной регистрации юридических лиц и ИП, который имеется в ваших регистрационных документах или патенте;
по зарегистрированному наименованию юридического лица.

Что касается регистрационного номера в ПФР, система предложит вам скачать файл PDF на ваш компьютер.

регистрационный номер в ПФР;
дату регистрации в ПФР;
наименование территориального органа пенсионного фонда;
дата внесения в ЕГРЮЛ записи о регистрационном номере в ПФР.

Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует подать заявление специальной формы о том, что вы хотели бы зарегистрироваться в качестве ИП, копию паспорта заявителя и квитанцию об уплате обязательной государственной пошлины. В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, ФСС (в случае принятия индивидуальным предпринимателем на работу сотрудника) и ФОМС.

Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?

Одной из важных и ответственных процедур при формировании субъекта предпринимательской деятельности является регистрация ИП в Пенсионном фонде. От добросовестного выполнения условий уплаты взносов будет зависеть пенсионное будущее ИП и его наемных сотрудников, начисление пенсионных выплат или других пособий.

Индивидуальный предприниматель регистрируется в ПФ на следующих основаниях:

как страхователь, который выплачивает ежегодные взносы только за себя;
как работодатель, который предоставляет рабочие места сотрудникам и заключает с ними трудовые договоры.

Так как ИП может работать самостоятельно и оплачивать взносы лишь за себя, а может и нанимать сотрудников, то есть стать работодателем и оплачивать взносы также и за работников, то и требования к нему в этих случаях различны.

Индивидуальный предприниматель не трудоустраивает наемных работников

В случае, если ИП не принимает на работу сотрудников, а работает самостоятельно, то оформление в ПФ не требует от него каких-либо действий – эта процедура происходит автоматически путем обмена необходимой информацией в электронном виде между органами ФНС и Пенсионного Фонда.

После подачи пакета необходимых документов в течение пяти рабочих дней присваивается регистрационный номер в ПФР для ИП.

В ПФ у ИП есть возможность распечатать заполненную квитанцию, по которой будут проходить взносы за определенный период. Оплачивать их можно поквартально или же сразу за весь год. Возможностью распечатки готовых квитанций есть смысл воспользоваться, потому что не придется тратить время на их заполнение.

Данные взносы могут быть внесены с расчетного счета, что открыт индивидуальным предпринимателем (если, конечно, такой счет имеется). Если оплата будет совершаться один раз в год, сделать ее следует до 20 декабря, так как крайней датой оплаты является 31 декабря текущего года. Для предупреждения спорных ситуаций лучше сохранять все оплаченные квитанции.

Оплата взносов в ПФ является обязательной, даже в том случае, если ИП не получает прибыль от предпринимательской деятельности или не ведет ее на данный момент. Если же предприниматель не хочет оплачивать эти квитанции и нести дополнительные расходы, следует позаботиться о закрытии индивидуального предпринимательства.

Список документов, которые потребуется предоставить в Пенсионный фонд:

оригинал паспорта и ксерокопии его основных страниц;
копия ИНН;
свидетельство о страховании;
копия свидетельства о присвоении государственного регистрационного номера ИП;
выписка из единого реестра ИП.

Когда ИП становится работодателем и нанимает первого сотрудника, ему необходимо уже самому обращаться в ПФ и пройти процесс регистрации. Если происходит регистрация ИП как работодателя в ПФР, делается это в течение 30 дней после того, как был заключен первый трудовой или гражданско-правовой договор между ИП и его сотрудником.

Документы, которые подаются в Пенсионный фонд:

заявление;
трудовой договор, который был заключен между сторонами;
копии паспорта и ИНН работника;
копии паспорта и ИНН работодателя;
копия листа записи ЕГРИП;
копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.

Полный список необходимых документов следует уточнять на момент подачи заявления в ПФ РФ, так как он может претерпевать изменения.

Помните, что регистрация ИП в ПФР без работников произойдет в режиме «единого окна» автоматически после его регистрации. В ином случае, когда предприниматель примет и оформит на работу сотрудника, ему придется повторно обращаться в ПФ за регистрацией уже себя как работодателя.

Оформление ИП в ПФР в качестве работодателя подразумевает уплату им взносов за своих наемных работников для обеспечения их пенсионными выплатами в будущем.

Ответственность ИП за неуплату взносов или несвоевременную регистрацию в ПФ

Так как государство ведет строгий контроль над соблюдением всех законов, правил, норм и требований, которые связаны с выплатами и оформлением в ПФ, то ИП следует со всей ответственностью подойти к их выполнению. За несоблюдение этих требований подразумевается наказание в виде уплаты штрафных санкций.

Медицинское страхование

Оформление в ПФР индивидуального предпринимателя повлечет за собой еще и то, что ему потребуется получить полис обязательного медицинского страхования. Ранее для этого необходимо было обязательно становиться на учет в ФОМС, а сегодня получить страховой полис можно в любом офисе страховой компании. Для его получения требуется предъявить свидетельство ОГРНИП и паспорт предпринимателя. После оформления всех документов на руки выдается полис страхования, который предъявляется по месту требования в случаях такой необходимости: в больнице, поликлинике или отделении скорой помощи.

Такую же процедуру получения страхового полиса должны будут проходить и наемные работники ИП. Сделать они это могут самостоятельно в любой страховой компании.

Фонд социального страхования

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.

Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.

Если вы как ИП встали на учет в Пенсионный фонд и будете заниматься определенными видами бизнеса, то потребуется получить разрешающие документы в Роспотребнадзоре. Уведомить данное учреждение следует еще до начала предпринимательской деятельности и до начала получения прибыли от нее.

Виды предпринимательской деятельности, для которых необходимо оформление в Роспотребнадзоре:

производство из древесины;
печатные издания и полиграфия;
информационные технологии;
перевозка пассажиров;
гостиничные услуги;
общественное питание;
бытовые услуги.

Также ИП необходимо зарегистрироваться в данном ведомстве, если он планирует производить:

сахар;
молочные продукты;
хлебобулочные изделия;
соки;
муку;
масла;
безалкогольные напитки;
текстиль.

Узнать о том, как получить регистрационный номер в ПФР для ИП, и уточнить, какие виды бизнеса или услуги требуют необходимой регистрации в Роспотребнадзоре, можно, обратившись к постановлениям правительства России.

Юридическое сопровождение ИП

Юридическое сопровождение и оформление ИП как работодателя в Пенсионном фонде может проводиться приглашенными специалистами.

Многие будущие предприниматели для того, чтобы ускорить и упростить процедуру регистрации ИП, избежать ошибок и провести регистрацию в ПФР, обращаются за помощью к специалистам по профессиональному юридическому сопровождению. Ведь это не только ускорит процесс регистрации, но и сведет к минимуму риски возможных финансовых потерь и исключит необоснованные требования регистрирующих и контролирующих органов.

После прохождения регистрации и уплаты всех взносов выдается уведомление о регистрации ИП в ПФР. Если вам его не выдали, обратитесь в управление ПФ.

Если вы занимаетесь регистрацией самостоятельно, то следует учитывать, что, если ИП меняет вид деятельности, то необходимо сначала закрыть уже действующую регистрацию, а уже после открыть новый вид деятельности с соответствующими разрешениями.

К помощи специалистов также прибегают и при ликвидации предпринимательской деятельности. Завершается процедура закрытия бизнеса тогда, когда регистрирующий орган выдаст бывшему предпринимателю лист записи ЕГРИП с внесенными изменениями.

Вступив в ряды индивидуальных предпринимателей, применяющих труд наёмных работников, бизнесмен переходит в категорию работодателей. Он получает в ПФР, кроме личного регистрационного номера как физического лица, регистрационный номер работодателя. Отныне ИП вменяется в обязанность делать ежемесячные отчисления пенсионных страховых взносов не только за себя, но и за своих наёмных работников.

Порядок постановки на учёт индивидуальных предпринимателей в Пенсионном фонде России

Каждый ИП обязан встать на учёт в ПФР и делать отчисления страховых взносов, из которых впоследствии выплачиваются пенсии.

Постановка на учёт предпринимателей, не имеющих наёмных работников

Затем Пенсионный фонд отсылает всю информацию о постановке на учёт обратно в региональную налоговую инспекцию. Получив эти данные, ИФНС фиксирует номер регистрации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Вся эта процедура должна быть осуществлена на протяжении пятидневного срока, исчисляемого от даты постановки ИП на налоговый учёт в ИФНС.

Таким образом, постановка на учёт в ПФР вновь созданных ИП выполняется полностью без их участия.

Уведомление из ПФР подтверждает факт постановки ИП на учёт в качестве работодателя (страхователя)

Постановка на учёт в ПФР предпринимателей, имеющих наёмных работников

С прошлого года право администрирования страховых взносов перешло в ведение налоговых органов. Теперь в Налоговом кодексе РФ появился раздел XI «Страховые взносы в Российской Федерации», а также под номером 34 была внесена новая глава «Страховые взносы». Согласно её положениям, а также нормам ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» для ИП с наёмными работниками и для некоторых других категорий самозанятых лиц (например, адвокатов и нотариусов) самостоятельная регистрация в налоговых органах по заявлению в качестве работодателя не предусмотрена.

Это означает, что предпринимателю, у которого есть наёмные работники, самостоятельно подавать заявление в Пенсионный фонд и становиться на учёт в нём не нужно. Это подчёркивается и в Письме ФНС России от 31.01.2017 N БС-4–11/1628@.

Зарегистрировавшийся ИП не должен представлять в ПФР какие-либо документы: постановка на учёт осуществляется без его участия

Для справки: постановка на учёт в органах Фонда социального страхования по-прежнему происходит в заявительном порядке (см. пп. 7 Приказа Минтруда России от 29.04.2016 № 202н. При этом заявление нужно подать не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников. Если тридцатидневный срок подачи сведений о приёме сотрудников на работу будет нарушен, предпринимателю грозит штраф в 5 тысяч рублей. А в случае превышения этого срока больше чем на 90 дней это штраф возрастёт до 10 тысяч.

При этом Пенсионный фонд по-прежнему фиксирует для ИП индивидуальный регистрационный номер, а также проводит персонифицированный учёт обязательного пенсионного страхования, но получает информацию о том, что ИП перешёл в категорию работодателя, от соответствующего налогового органа.

Структура регистрационного номера ИП в ПФР

Регистрационный номер представляет собой число из двенадцати цифр, составленное из трёх групп показателей: XXX — YYY — ZZZZZZ:

группа из первых трёх цифр — XXX — фиксирует административный район РФ, в котором зарегистрирован ИП в качестве налогоплательщика;
группа из следующих трёх цифр — YYY — показывает код населённого пункта или области;
третья группа из шести цифр — ZZZZZZ — представляет собой индивидуальный номер ИП как страхователя.

Регистрационный номер ИП в ПФР представляет собой число из двенадцати цифр, которые отражают регион регистрации, код города/области и индивидуальный номер в ПФР

Как узнать свой пенсионный регистрационный номер

Регистрационный номер в ПФР предпринимателю необходим при оплате страховых взносов и для составления отчётов в различные государственные органы. Однако на практике бывает, что бизнесмен не знает своего регистрационного номера в ПФР и вынужден заниматься его поиском. Это происходит, когда Пенсионный фонд по какой-либо причине не отсылает письмо с уведомлением о регистрации по адресу предпринимателя или в случае потери сообщения на почте.

Однако свой регистрационный номер в ПФР бизнесмен может быстро узнать. Для этого существуют следующие способы:

составление запроса в региональный филиал Пенсионного фонда;
звонок инспектору в региональное подразделение ПФР;
подача письма в ИФНС на предоставление выписки из ЕГРИП, в одном из пунктов которой указывается номер регистрации в ПФР;
оформление запроса на сайте ФНС;
вход в свой персональный кабинет на сайте Пенсионного фонда России.

Каждый из указанных способов имеет свои достоинства и недостатки:

Процедура постановки на учёт в Пенсионном фонде для индивидуальных предпринимателей в 2018 году максимальна проста — от бизнесмена требуется только зарегистрировать свой бизнес в налоговой, а потом, если у него есть наёмные работники, своевременно подавать за них всю необходимую отчётность. Все данные передаются налоговой инспекцией в органы Пенсионного фонда самостоятельно в рамках межведомственного взаимодействия.

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Процедура регистрации в Пенсионном Фонде России обязательна для всех индивидуальных предпринимателей. Она происходит по месту прописки или регистрации. Хорошая новость: с 2017 года регистрация в Пенсионном фонде проходит автоматически для всех ИП, которые работают без сотрудников и платят страховые взносы только за себя или наняли работников и платят страховые взносы еще и с зарплат сотрудников.

Напомним, до 2017 года у ИП была обязанность встать на учет в ПФР в течение 30 дней после заключения договора с первым работником. Невыполнение этой обязанности приводило к штрафам.

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно. Это касается в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств и специалистов частной практики.

ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.

Уведомление о регистрации

После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют на электронную почту в электронном формате, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью. Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех дней, если оставите соответствующее заявление.

Также вы получите квитанцию с реквизитами для оплаты взносов. На официальном сайте ПФР вы сможете завести личный кабинет и отслеживать в нем все операции.

Порядок оплаты взносов ИП в ПФР за себя

Оплату взносов в ПФР за себя можно производить каждый месяц, по кварталам или сразу за весь год. Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет, то страховые взносы он может оплачивать с него. 31 декабря — последний день оплаты. Рекомендуем вам совершить платеж до 20- го числа, чтобы деньги поступили в фонд вовремя.

Даже если вы не получаете прибыль, осуществлять платежи в ПФР обязательно. Платеж в Пенсионный фонд ИП без работников зависит от 3 факторов:

дата регистрации ИП;
сумма взносов, установленная на текущий год;
доходы ИП за год: если они превысят 300 тыс. рублей, размер взносов будет выше.

В 2021 году ИП платит в ПФ 32 448 рублей, а при доходе свыше 300 000 рублей — еще 1 % с суммы превышения. При этом сумма всех платежей не может быть больше 259 584 рублей.

Здесь мы подробно рассказывали о расчете взносов за себя, также вы можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов по ссылке.

Пока страховые взносы администрировал ПФР (до 2017 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.

С начала 2017 года страховыми взносами ведает ФНС, теперь не нужна самостоятельная регистрация ИП-работодателей, это происходит без его участия. Налоговая получает данные о наемном персонале из отчетности по страховым взносам, которую сдает предприниматель. Поскольку между налоговой и фондами налажено информационное взаимодействие, данные из расчетов по страховым взносам налоговая электронно отправляет в ПФР.

Что касается номера страхователя: используйте тот единственный регномер, который вам присвоил Пенсионный фонд при первичной регистрации (после постановки на учет как ИП). Этот номер требуется при подаче отчетности в ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и других).

Снятие с учета ИП в ПФР

Бывают ситуации, когда ИП принимает решение прекратить сотрудничество с наемными работниками. Если он не уведомит об этом ПФР, то фонд будет ожидать от него отчетности по сотрудникам. Поэтому рекомендуется подать в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя и приложить к нему документы, подтверждающие прекращение трудовых, авторских договоров или договоров ГПХ с физлицами (список этих документов запросите в своем территориальном отделении ПФР).

Если ИП просто прекращает деятельность, то идти в ПФР не придется. ИП подает в ФНС по месту проживания заявление о прекращении деятельности в качестве ИП и квитанцию об уплате госпошлины. После внесения необходимой записи в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель снимается с регистрационного учета в ФНС, а налоговая передает сведения в ПФР. Однако если у предпринимателя есть задолженность по взносам или по отчетности перед ПФР, закрыть ИП не удастся и придется сперва уладить дела с фондом.

Автор статьи: Александра Аверьянова

Платите зарплату, НФДЛ и страховые взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически выполняет большинство задач, формирует отчеты, платежки, напоминает о важных задачах. Избавьтесь от авралов и рутины, отправляйте отчеты и письма в контролирующие органы, не отходя от компьютера и работайте в нашем сервисе бесплатно в течение 14 дней.

Читайте также: