Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии

Опубликовано: 26.04.2024

В соответствии с положениями Федерального закона №400-ФЗ право на оформление пенсии возникает у граждан при наличии определенных условий и пакета документов.

Перечень необходимых документов для оформления пенсии по возрасту
Дополнительные документы
Как подтвердить стаж
Как подтвердить заработную плату
Сроки подачи документации в Пенсионный фонд
Образец заявления об оформлении пенсии
Порядок назначения и выплаты пенсионного обеспечения

Перечень необходимых документов для оформления пенсии по возрасту

При оформлении пенсии гражданину нужно предоставить определенный пакет документов. Необходимо обратиться за консультацией в ПФР заранее, это позволит избежать в дальнейшем сложностей и задержек.

паспорт;
трудовая книжка;
справка с места работы о размере доходов за пять лет работы подряд до 2002 года;
свидетельство номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде (СНИЛС);
диплом об образовании;
копии свидетельств о рождении детей;
удостоверение военнообязанного (для лиц мужского пола);
реквизиты счета в банке.

ВНИМАНИЕ! Гражданам, проживающим по адресу временной прописки, не нужно ехать в город основной регистрации. Можно подать заявление на оформление пенсии по адресу фактического проживания.

Дополнительные документы

В ряде случаев дополнительно требуется предоставить следующие документы:

копия свидетельства о регистрации или расторжения брака (в случае смены фамилии);
информация о наличии нетрудоспособных членов семьи, инвалидов и других иждивенцев на обеспечении будущего пенсионера;
документация, подтверждающая стаж трудовой деятельности в регионах Крайнего Севера и областях, приравненных по статусу к ним.

ВАЖНО! Записи в трудовой книжке о приеме на работу и увольнении должны быть подтверждены изданными приказами. Если в книжке нет номера распоряжения, будущему пенсионеру необходимо обратиться в организацию, где он работал, для их восстановления.

Как подтвердить стаж

С 2002 года у работодателей появилась обязанность предоставления подробной информации о сотрудниках для подтверждения их трудовой деятельности. Стаж, который накоплен будущим пенсионером до 2002 года, подтверждается им самим.

Документ, способный предоставить такие сведения – трудовая книжка. Однако, если она утеряна или со временем записи в ней становятся неразборчивыми, гражданину требуется собрать дополнительные документы, удостоверяющие ведение трудовой деятельности до 2002 года.

К таким документам относятся:

трудовые договоры;
приказы о зачислении на должность или увольнении с нее;
выписки с лицевых счетов банковских организаций, на которые поступало трудовое вознаграждение;
справки, полученные у работодателей.

ВАЖНО! Трудовой стаж отражает общее количеств лет работы. Страховой – количество проработанных лет, в течение которых работодатели совершали страховые отчисления в ПФР.

Как подтвердить заработную плату

Помимо подтверждения стажа за пятилетний период до 2002 года, заявителю дополнительно требуется предоставить информацию о доходах за этот период. Это можно сделать одним из следующих способов:

обратиться к бывшему работодателю;
если организация была ликвидирована, обратиться в компанию-правопреемник;
обратиться в организацию, которая выполняет функцию хранения архивных документов.

ВАЖНО! Если не удалось получить достоверные сведения о доходах за пятилетний период, при расчете будущей пенсии используются сведения о средней заработной плате по региону за взятые в расчет годы.

Сроки подачи документации в Пенсионный фонд

Гражданин вправе подать заявление и пакет документов для оформления пенсии по возрасту не раньше, чем за один календарный месяц до дня достижения пенсионного возраста.

Срок оформления пенсии – десять рабочих дней с момента заполнения заявления и предоставления документации. После этого гражданин информируется о принятом решении в течение пяти рабочих дней.

Образец заявления об оформлении пенсии

Основанием для назначения пенсии по старости является заявление, заполненное по стандартной универсальной форме. В ней последовательно указываются следующие сведения:

полное наименование отделения Фонда, в которое направляется заявка;
персональные данные о заявителе, адрес прописки и номер телефона;
данные паспорта или другого документа, идентифицирующего личность гражданина;
информация об иждивенцах;
список прилагаемой к заявке документации;
подпись гражданина или его представителя.

СОВЕТ! Порядок оформления пенсии предусматривает возможность подачи заявления представителем будущего пенсионера. Однако тогда дополнительно требуется документ, подтверждающий полномочия на представление интересов гражданина.

Форма универсального бланка заявления на назначение пенсии:

Порядок назначения и выплаты пенсионного обеспечения

Выплата пенсии осуществляется раз в месяц на предоставленные банковские реквизиты. Альтернативные методы получения:

в отделениях Почты России;
через компанию, занимающуюся доставкой пенсий на дом.

ВНИМАНИЕ! Если гражданин имеет право досрочно выйти на заслуженный отдых, дополнительно нужно предоставить документы, удостоверяющие наличие этого права.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях

Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа лица

Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата, размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку?

Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии. Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая.

Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:

справки из организаций о том, что с такого-то по такой-то период вы трудились в них на той или иной должности;
трудовые договоры, заключаемые с работодателями;
выписки, взятые в архивах организаций или городских архивах, куда бумаги были переданы на хранение после ликвидации фирмы, в которой вы ранее работали;
ведомости, оформляемые на заработную плату сотрудника.

Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах

На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ. Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями. Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

Лицо	Описание
Руководство	Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.
Коллектив	Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений.
Подчиненные	Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами

Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку

Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

ошибочные сведения;
опечатку;
недостаток сведений.

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас.

Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами

Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

ведении и хранении аналогичной категории документов;
изготовлении бланков;
обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица.

Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки. В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

его общем трудовом стаже;
имеющихся наградах;
поощрениях;
выговорах.

Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже

При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:

приказы руководящего лица, обозначающие зачисление сотрудника в штат компании;
трудовой договор;
лицевые счета либо ведомости о заработной плате гражданина;
справки, полученные в Пенсионном Фонде;
отчетность по форме СЗВ-К;
иные официальные документы, которые могли бы подтвердить трудовую деятельность гражданина.

Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:

ФИО получающего дубликат лица;
временной период, в течение которого лицо трудилось на предприятии;
цель, с которой вы осуществляете запрос данных в архиве;
контактные данные, с помощью которых с вами впоследствии смогут связаться представители организации.

Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа

Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.

Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:

представители организации, в которой вы работаете;
лица, представляющие исполнительную власть;
члены различных коллективов;
участники профсоюзов.

При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги.

Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации

В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей (не менее двух человек), которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт, в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра.

Подведем итоги

Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки

Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить. В этом случае вы должны будете предоставить в Пенсионный Фонд иные документы, которые будут доказывать то, что вы трудились на базе конкретных организаций в определенное время. Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости. Мы уверены, что у вас все получится.

Видео – Оформить пенсию без трудовой книжки

Инструкция ПФР: Что нужно сделать за полгода до пенсии?

Некоторые думают, что пенсия назначается автоматически, со дня наступления пенсионного возраста. На самом деле основанием для выплаты служит соответствующее заявление. При этом в ПФР подаются и документы, подтверждающие стаж и заработок. Если в бумагах есть какие-либо недочеты, их приходится оформлять заново. Поэтому лучше заранее подготовиться к заслуженному отдыху, чтобы все полагающиеся выплаты получить в полном объеме и в срок. Об этом сегодня расскажем в нашей инструкции ПФР.

Когда надо начать оформление документов для назначения пенсии?

Специалисты ПФР настоятельно рекомендуют: лучше начать оформление пенсии за полгода до 55 или 60 – летнего юбилея. Для этого надо обратиться в Пенсионный фонд для проверки всех документов. Проверка документов необходима для расчета размера будущей пенсии и сокращение сроков назначения пенсии. Тем более, что иногда из-за частой смены работы, профессии или региона проживания не удается оперативно собрать все необходимые бумаги.
Существуют и исключения, например опасные или физически тяжелые производства, при работе на которых вы получаете право на досрочную пенсию. Для людей, которые проработали меньше пяти лет, существует социальная пенсия, и оформляется она на пять лет позже, чем обычная трудовая.

Как подать документы на проверку?

Нужно лично обратиться в территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Если зарегистрированы временно, это не важно, в ПФР вас все равно обязаны принять. Если Вы живете в одном городе, а работаете в другом, обратитесь в Пенсионный фонд по месту фактического проживания.

Чем поможет сотрудник ПФР?

Какие документы нужны?

1. Паспорт (для граждан РФ) или вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
2. Свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
3. Документы, подтверждающие продолжительность страхового стажа.
4. Справка о среднемесячном заработке за 2000-2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.
5. Другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств. Например, если у гражданина есть иждивенцы, нужно будет это подтвердить

Будущий пенсионер должен проверить:

1. Трудовую книжку.
Посмотрите: хорошо ли читаются записи, нет ли помарок, исправлений, подчисток, не смазаны ли печати. Если менялась фамилия, об этом должна быть отметка. Все исправления должны быть заверены печатью, а записи – иметь дату и основание для их внесения – номер приказа, распоряжения.
Если речь идет о назначении «северной» пенсии, в трудовой книжке должно быть указано, что организация находится на территории, где действует «северный» коэффициент. Если такой записи нет, нужна будет справка.

2. Проверьте соответствие всех записей.
Часто в трудовой книжке запись о приеме на работу содержит название одной организации, а запись об увольнении заверена печатью другой. Это происходит, например, если организация была реорганизована. Если в трудовой книжке записи о реорганизации или переименовании компании нет, необходимо взять справку, подтверждающую, что название организации, где вы работали, изменилось. Если предприятие ликвидировано, нужно получить справку от организации-правопреемника либо обратиться в архив.

3. Позаботьтесь подтвердить стаж и заработок.
Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы. За подтверждением стажа нужно обратиться в ту организацию, где вы работали (вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения). Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию. Перед тем как направлять запрос в то или иное архивное учреждение, стоит предварительно связаться с ним по телефону, чтобы уточнить, имеются ли там на хранении нужные документы.

Если в документах полный порядок:

Тогда подать заявление на назначение пенсии можно дистанционно, достаточно иметь выход в Интернет. Сделать это надо за месяц до наступления соответствующего возраста. Сначала надо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг www.gosuslugi.ru. Затем, используя логин и пароль сайта госуслуг, на официальном сайте ПФР http://www.pfrf.ru перейти в Личный кабинет застрахованного лица и заполнить электронную форму заявления.

После подачи заявления через личный кабинет на вашу электронную почту в течение нескольких дней придет уведомление о том, что ваше заявление принято.
Вы сможете проследить, как меняется статус вашего заявления на назначение пенсии (принято, рассмотрено и т.д.).

Если Пенсионный фонд РФ располагает всеми документами для назначения пенсий, то в уведомлении укажут, что пенсия будет назначена и осуществлена ее доставка в соответствии с вашим заявлением.

«Клерк» Рубрика Пенсии

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Среди пенсионеров большинство получает пенсии по возрасту или, как говорится в законе, по старости.

О том, как государство заботится про людей преклонных лет, говорится в нескольких нормативных актах:

Что такое пенсия по возрасту? ↓
Где и как оформить? ↓
Пошаговая инструкция ↓
Необходимые документы ↓
Как оформить пенсию раньше положенного возраста? ↓
Как рассчитать? ↓
Баллы ↓
Цена балла ↓
Заявление на пенсию по возрасту ↓
Документы ↓
Возможные трудности при оформлении ↓

ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
ФЗ «О страховых пенсиях»;
ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;

Что такое пенсия по возрасту?

Так называют выплату до конца жизни, которая назначается тем, кто достиг определенного возраста. Цель ее установления состоит в заботе о тех, кто теряет возможность обеспечивать себя самостоятельно.

Чтобы стать обладателем такой формы социального обеспечения, нужно соответствовать трем условиям:

Достичь определенного возраста: мужчинам – 60-летнего, женщинам – 55-летнего.
Иметь определенный страховой стаж -15 лет. Это общее правило. Сейчас нужно всего 6 лет. Со следующего года минимальное количество лет стажа должно увеличиваться каждый год на 1, но не более 15.
Обладать необходимым пенсионным коэффициентом – 30 единиц. Это со временем, а сегодня нужен показатель 6,6. Каждый год он будет расти на 2,4 позиции, пока не составит 30.

Баллы подсчитываются исходя из того, сколько взносов уплатил человек. За каждый год работы в зависимости от величины зарплаты, с которой уплачены взносы, начисляется определенное количество баллов.

Предусмотрена шкала ежегодного возрастания максимального показателя. В текущем году – это 7,39 балла. Ежегодно показатель будет возрастать и к 2021 году составит 10 баллов.

Где и как оформить?

Есть несколько способов подать соответствующее заявление:

Пошаговая инструкция

Оформление происходит по такой процедуре:

Подача заявления. Нужно выбрать как это сделать, на личном приеме, на сайте Пенсионного фонда или каким-либо другим из вышеуказанных способов, и реализовать обращение с заявлением и необходимыми документами. Подтверждает факт принятия заявления расписка.
Рассмотрение документов и принятие решения. Если все надлежащие бумаги были поданы вместе с заявлением, на протяжении 10 дней будет принято решение о назначении выплаты. В этот промежуток времени сообщат о причитающейся сумме и выдадут удостоверение. Если какие-либо документы подаются позже, в течение 10 дней с этого момента происходит назначение.

Происходит это следующим образом:

Определяются основания для получения выплат.
Анализируется информация, поданная гражданином или полученная из системы индивидуального учета.
Исчисляется выплата с учетом стажа, зарплаты, баллов и принадлежности к льготной категории.
Если определено право, в наличии все нужные документы и в них отсутствуют противоречия, принимается решение о назначении выплаты, о чем сообщают заявителю.

Необходимые документы

Утвержден перечень документов, без которых пенсию не назначить. При определенных обстоятельствах может возникнуть необходимость подать дополнительные бумаги.

К заявлению о назначении прилагается следующее:

Для идентификации: паспорт, вид на жительство для неграждан, страховое свидетельство.
Для определения стажа: трудовая книга, если в ней не вся информация или есть неточности, исправления, подаются уточняющие документы: договора, военный билет, документы, подтверждающие выдачу зарплаты (лицевые счета, ведомости), справки с указанием периодов работы, трудовая книга колхозника, выписки из приказов или их копии о принятии на работу и увольнении.
Для определения величины зарплаты: справки о зарплате до 2002 года (за любые 5 лет подряд или за 2 последних года).
Для определения способа выплаты: документ про счет в банке, на который гражданин желает получать свои средства.
Дополнительно: медицинские документы – если есть инвалидность, свидетельства о браке, о его расторжении, о перемене имени – для подтверждения смены фамилии, имени или отчества.

Как оформить пенсию раньше положенного возраста?

Общее правило гласит, что на пенсию по старости мужчины получают право при достижении 60-летия, женщины – 55-летия.

При наличии определенных факторов можно претендовать на эту выплату и раньше, в частности, имеют такую привилегию следующие лица:

Работавшие на вредных производствах. Официально утверждены списки работ и профессий, пребывание на которых позволяет выйти на пенсию по возрасту раньше. Такие выплаты называют льготными пенсиями по Списку 1 или 2. В зависимости от количества лет, отданных такой работе, определяется, на сколько лет раньше можно уйти на покой.
Проработавшие определенное время на Крайнем Севере.
Шахтеры и другие подземные работники.
Плавсостав.
Работники медицины.
Водители троллейбусов, трамваев и другого общественного транспорта.
Трактористы-машинисты.
Работницы текстильной промышленности.
Педагоги.
Творческие работники.
Мать 5 детей, которая их воспитывала минимум до 8 лет.
Мать, отец или опекун ребенка-инвалида, воспитывавшие его до 8 лет.
Лилипуты и карлики.
Потерявшие работу в связи с сокращением.

Чтобы назначить досрочную выплату, нужно подтвердить, что заявитель принадлежит к одной из вышеперечисленных категорий. Особенно сложно может быть это тем, кто работал во вредных производствах.

Лучше заняться этим заранее и подготовить все документы с места работы, подтверждающие вредность работ и официальную фиксацию этого факта (аттестацию).

Как рассчитать?

В этом году начала использоваться новая схема определения суммы пенсии. Выглядит она, как сложная математическая операция, но на самом деле вполне возможно сделать расчет самостоятельно.

Если же нет желания браться за подсчеты вручную, выход тоже есть. На сайтах Пенсионного фонда и Минсоцзащиты можно найти калькулятор для автоматического расчета.

Так выглядит формула расчета:

СТРАХОВАЯ ПЕНСИЯ = СУММА НАКОПЛЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ БАЛЛОВ х ЦЕНА ПЕНСИОННОГО БАЛЛА + БАЗОВАЯ ВЫПЛАТА.

Баллы

При их исчислении особенно важен размер зарплаты, точнее, ее часть, из которой уплачены взносы. Чем она выше, тем больше количество баллов. Но есть ограничения. В 2015 годовая сумма баллов не могла быть больше 7,39.

Кроме того, за некоторые периоды деятельности особая система начисления баллов.

Учитывается за каждый год:

1,8 балла – воинской службы по призыву, ухода за инвалидом (1 группы или ребенком), престарелым (80-летним), первым ребенком до 1,5 лет (одному из родителей).
3,6 балла – 2 ребенком;
5,4 балла – 3 и 4 детьми.

Если выйти на заслуженный отдых позже положенного срока, добавляются баллы за каждый год такой отсрочки.

Цена балла

В 2015 году за один балл причитается 71,41 руб. Каждый год эта сумма будет устанавливаться государством.

Минимальная выплата на сегодня – 4 383,59 руб. Для некоторых категорий эта сумма увеличивается. Например, тех, у кого есть иждивенцы, жителей и работников Крайнего Севера.

Итак, назначенная сейчас выплата равна сумме баллов, умноженной на 71,41 руб. с повышением на 4 383,59 руб.

Заявление на пенсию по возрасту

Главное, что нужно сделать для оформления пенсии, заявить о своем намерении, то есть подать заявление. Утверждена особая его форма. Получить бланк можно непосредственно в уполномоченных органах или найти его электронный вариант, к примеру, на сайте Пенсионного фонда.

Заполнять заявление следует исключительно внимательно. Ошибка как минимум приведет к необходимости оформлять документ заново, а может иметь последствиями и серьезные недоразумения.

Основная информация, содержащаяся в заявлении, следующая:

Данные, которые идентифицируют заявителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; страховой номер; гражданство; адрес; номер телефона; данные о паспортном документе.
Цель подачи заявления: вид выплаты, на которую претендуют; впервые обращается гражданин за выплатой или переходит с одного вида на другой; некоторые условия назначения.
Дополнительные данные: работает заявитель или нет? Есть ли иждивенцы и сколько?
Предупреждения – уведомление об обязанности сообщать в уполномоченные органы об изменениях, которые могут привести к прекращению выплаты пенсии или изменению ее размера: о выезде на постоянное место жительства за границу; о перемене места жительства в границах страны; о трудоустройстве.

Документы

Перечень поданных бумаг:

Email – для получения сообщения о приеме заявления.
Подтверждение заявления: дата заполнения; подпись.

Возможные трудности при оформлении

Если соблюдены все условия и поданные документы оформлены надлежащим образом, проблем, как правило, не возникает.

Вот только несколько примеров трудностей, которые возможны при недостаточно ответственном отношении к своему выходу на заслуженный отдых:

Не оказалось необходимого количества стажа. Особенно часто с такой проблемой сталкиваются те, кто работает нелегально.
Не набралась минимальная сумма баллов.
Поданы не все необходимые документы. Если для их получения нужно обращаться в другой населенный пункт, это может значительно отложить получение надлежащих выплат.
Документы оформлены неверно либо имеют исправления.

Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, стоит заранее позаботиться о том, достаточно ли страховых взносов уплачено, и качественно подготовить документы. Обратиться за помощью к работникам Пенсионного фонда можно задолго до выхода на пенсию.

Читайте также: