Сзв стаж с чем сверяет пфр

Опубликовано: 30.04.2024

По итогам сдачи работодателями-страхователями годовой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ, Пенсионный фонд России проводит сверку данных, указанных в отчетной форме СЗВ-СТАЖ с данными ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М и в случае расхождений направляет уведомления о несоответствии данных СЗВ-СТАЖ ежемесячным отчетам СЗВ-М.

Годовая отчетная форма в ПФР СЗВ-СТАЖ по сути является обобщающим, итоговым отчетом, содержание которого не должно противоречить отчетным данным ежемесячных отчетов по форме СЗВ-М.

Расхождения отчетных данных между формой СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут быть связаны только с указанием или наоборот с неуказанием конкретных работников, а также с ошибочным указанием периода работы в течение отчетного года.

Например, если мы в ежемесячных отчетах по форме СЗВ-М указывали какого-то работника, а в годовом отчете по форме СЗВ-СТАЖ этого работника не указали, пропустили - это будет расхождением.

Или наоборот. Если мы в отчетной форме СЗВ-СТАЖ указали какого-то работника, а в ежемесячных отчетах СЗВ-М в течение отчетного года этот работник не был указан, то это тоже считается расхождением.

К случаям расхождения данных между отчетными формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М будет относиться указание периода работы какого-то работника в СЗВ-СТАЖ, который не совпадает с указанием его в отчетах СЗВ-М по тем месяцам, когда он работал.

Например, работник по трудовому или - что чаще бывает - по гражданско-правовому договору работал у нас в апреле-мае и мы его указывали в ежемесячных отчетах СЗВ-М в этот период соответственно за апрель и май, а в отчетной форме СЗВ-СТАЖ нами был ошибочно указан период работы, допустим, с 01.06.18 по 31.07.18 (июнь-июль).

К расхождениям между СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, грозящими штрафными санкциями со стороны ПФР, относятся случаи непредставления сведений о работнике в отчетах СЗВ-М, о котором вспомнили лишь при формировании отчета СЗВ-СТАЖ.

Такие случаи не редкие. Обычно забываются работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, а также работники по гражданско-правовым, а не трудовым договорам, которые выполняли свою работу сравнительно короткое время.

Остается до конца не выясненной ситуация с одним единственным работником организации, характерная для многих микропредприятий, когда единственный работник организации является руководителем этой организации и одновременно является ее единственным учредителем.

В этом случае он не заключает сам с собой трудового и никакого другого договора, но в ПФР считают, что на него распространяются условия трудового законодательства и, как следствие, такой работник является застрахованным лицом.

Если в течение отчетного года мы указывали руководителя в СЗВ-М, но не включили его в СЗВ-СТАЖ, то сейчас нам придется сформировать на него и представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ еще раз, но уже с типом " Дополняющая ".

При этом если по руководителю не было начислений оплаты труда, то в графе дополнительных сведений исчисления трудового стажа формы СЗВ-СТАЖ (после указания периода работы) указываем шифр-обозначение " НЕОПЛ ".

Но если в течение отчетного года мы не подавали на руководителя сведений в форме СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ сведения о нем включили, то нашу организацию могут оштрафовать за то, что не учитывали руководителя в СЗВ-М.

При этом штраф составит из расчета 500 рублей за каждый ежемесячный отчет СЗВ-М. Максимальная сумма штрафа будет равна 6000 рублей (500 рублей умножить на 12 месяцев).

Таким образом, в Уведомлении ПФР об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР могут быть выявлены следующие виды несоответствий:

Сведения на застрахованное лицо представлены в форме СЗВ-СТАЖ и отсутствуют в форме СЗВ-М;
Сведения на застрахованное лицо представлены по форме СЗВ-М и не отражены в форме СЗВ-СТАЖ.

В связи с выявлением ошибок (несоответствий) в представленных нами сведениях индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-СТАЖ за год 2018 ПФР предоставляет нам в течение пяти рабочих дней с момента получения по каналам ТКС соответствующего уведомления устранить имеющиеся расхождения.

При необходимости уточнения сведений, представленных в форме СЗВ-СТАЖ, следует представить изменения путем представления формы СЗВ-КОРР с типом " Корректирующая " (если сведения о стаже на работника содержат ошибку) или " Отменяющая " (если сведения были представлены на работника ошибочно).

Виды и формы корректировок индивидуальных сведений

Форма	Тип	Назначение
СЗВ-СТАЖ	Дополняющая	Форму с типом "Дополняющая" надо сдавать в случаях, когда есть ошибка в написании Ф.И.О., СНИЛС работника, либо если забыли внести сведения по одному из застрахованных работников
СЗВ-КОРР	Корректирующая	Оформляем, если ошиблись в периодах работы работников
СЗВ-КОРР	Отменяющая	Оформляем, если включили лишние сведения на работников
СЗВ-М	Дополняющая	Оформляем, если в исходном отчете пропущены сведения о новом работнике или неверно были указаны СНИЛС, ИНН
СЗВ-М	Отменяющая	Отменяющую СЗВ-М оформляем при обнаружении неточностей или ошибок в информации о новом работнике, а также когда информации о работнике не должно быть (по ранее уволенным работникам или когда работник сменил фамилию и был включен в отчет дважды)

Творец праздничного настроения

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.

В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:

При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Платите налоги в несколько кликов!

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

В этом году все российские работодатели второй раз сдавали новый вид персонифицированной отчетности — СЗВ-СТАЖ. Пенсионный фонд уже присылает протоколы с возражениями, поэтому сейчас самое время определить «тонкие» места в новых формах и разобраться с тем, какие корректирующие формы выбрать для исправления ошибок.

Напомним основы

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю. Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами.

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ». При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет. В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы. Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему). Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней. Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности. Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая». И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2019 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету. При предварительной настройке они автоматически разнесут данные по сотрудникам и подскажут пользователю правильный порядок заполнения форм. Подготовка отчета таким образом не займет много времени. Удобно пользоваться также проверочной программой Пенсионного фонда. Ее можно совершенно бесплатно скачать с сайта ведомства и установить себе на компьютер. Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Часто возникает ситуация, когда бухгалтер сдаёт отчёт СЗВ-СТАЖ, его принимают, но в дальнейшем приходит требование сдать корректировку отчётов по причине расхождения сведений в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Разберём причины расхождений, возникающих в отчётах в программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8.3». А также выясним, надо ли сдавать корректировку и будет ли начислен штраф.

В 2018 году организации впервые отчитывались по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Пенсионный фонд произвёл сверку отчётных форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за 2017 год и направил организациям информацию о расхождениях с требованием предоставить корректировки и пояснения. Рассмотрим возможные причины возникновения расхождений.

Одна из причин связана с особенностями регистрации в программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8.3» документов, подтверждающих отсутствие работника.

Разберём эту ситуацию подробнее.

Обнаружено, что в сформированных отчётах работник присутствует в отчёте СЗВ-М и отсутствует в СЗВ-СТАЖ.

Например, сотрудник Иванов И. И. отсутствовал на рабочем месте в период с 25 сентября 2017 по 3 октября 2017. Для расчёта зарплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» регистрируется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» – «Отсутствие по невыясненной причине» на указанный период.

Позднее сотрудник Иванов И. И. приносит больничный лист с 25 сентября 2017 по 30 сентября 2017, который вносится в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» документом «Больничный лист» на указанный период. При этом на период с 1 октября 2017 по 3 октября 2017 работник не предоставил дополнительных документов, обосновывающих отсутствие, а 3 октября 2017 года увольняется с оформлением в программе расторжения трудового договора по соглашению сторон и регистрацией приказа на увольнение.

В результате этого в отчётной форме СЗВ-М за октябрь 2017 года сотрудник Иванов И. И. будет присутствовать, так как дата увольнения – 3 октября 2017 г. (в форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми заключён трудовой или гражданский договор), а в отчётной форме СЗВ-СТАЖ период его работы завершится 30 сентября 2017 года, так как с 1 октября 2017 г. по 3 октября 2017 г. для него остаётся действительным документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) – Отсутствие по невыясненной причине».

Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа

Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды – Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».

ВАЖНО!

В программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.

Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.

На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.

Отменяющая форма СЗВ-М

Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.

Корректирующая форма СЗВ-КОРР

Организация принимает решение не исключать страховой стаж работника за период отсутствия по невыясненной причине и отмечает этот период кодом «НЕОПЛ». В этом случае предоставляется корректирующая сведения СЗВ-СТАЖ форма – СЗВ-КОРР. Форма СЗВ-КОРР создана для уточнения данных. Данная отчётная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и «особая». В нашем случае СЗВ-КОРР подаётся с типом сведений «корректирующая» – для уточнения данных о периоде работы.

Ещё одна частая причина возникновения расхождения в отчётах – оформление документов «задним числом». Сведения о работнике присутствуют в форме СЗВ-СТАЖ и отсутствуют в СЗВ-М.

Возникновение такого расхождения возможно при несвоевременном документообороте, например, оформлении приказа на приём сотрудника после сдачи отчётной формы СЗВ-М.

Сотрудника Иванова И. И. приняли на работу с 29 сентября 2017 г., приказ о приёме поступил в бухгалтерию после 10 октября, когда отчёт по форме СЗВ-М за сентябрь уже был сдан. Расчёт заработной платы за сентябрь произведён в октябре, зарплата выплачена в ноябре.

В этом случае страхователю (организации) требуется сдать дополняющую форму СЗВ-М на работника Иванова И. И. за сентябрь.

ВАЖНО!

Из-за задержек в отправке отчётов и неточностей, самостоятельно выявленных ПФР, даже при сдаче уточнённых форм страхователя ждёт наказание в виде штрафа в размере 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в отчётной форме.

В этой статье мы рассказали о расхождениях в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8». Надеемся, наш материал оказался вам полезен. Если у вас ещё остались какие-то неразрешённые вопросы по 1С, то мы с радостью вас проконсультируем на нашей выделенной Линии консультаций 1С. Работаем 7 дней в неделю с 9:00 до 21:00. Имеем огромный опыт работы с 1С, в месяц помогаем более 5 тыс. Клиентов. Первая консультация совершенно бесплатно!

Понравилась статья – ставьте лайк, делитесь с коллегами.

Читайте также: