Справка о составе семьи сколько действительна для пенсионного фонда
Опубликовано: 14.05.2024
- Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
- Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
- Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
- Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
- Как отдыхаем в мае 2021 года
О каких справках идет речь
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Зачем нужен документ о составе семьи
Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:
- при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
- при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
- при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
- при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
- при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
- для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.
Форма о составе семьи запрашивается:
- судами:
- при рассмотрении алиментных споров;
- разводах и определении местожительства ребенка;
- при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
- банками:
- в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
- при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
- при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
- риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).
При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к. от нее зависит и срок годности справки.
Как выглядит документ о составе семьи
Существуют несколько разновидностей подобных справок:
- О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
- О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
- О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
- О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
- Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.
При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:
- простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
- архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.
Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:
- наименование и адрес выдавшей организации;
- дата выдачи;
- Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
- перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
- общая площадь помещения;
- количество комнат.
Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.
Где взять
В настоящее время госорганы сами запрашивают необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Но если вам все-таки требуются сведения о составе и членах домохозяйства, получить их можно следующими способами:
- лично, обратившись в орган регистрационного учета МВД (паспортный стол) или МФЦ;
- электронно, через портал государственных услуг.
За редким исключением документ выдается в день обращения. Оформление его электронно и вовсе занимает не более 15 минут.
Запросить справку о составе семьи вправе и собственник помещения, и лицо, зарегистрированное в нем как постоянно, так и временно. Обращаться за ней нужно заблаговременно, с учетом срока ее годности.
Для получения большинства разновидностей социальной помощи (как натуральной, так и пособий) предполагается подготовка определённого перечня документации.
p, blockquote 2,0,0,0,0 -->
В преимущественном множестве случаев, для оформления господдержки требуется справка о составе семьи.
p, blockquote 3,0,0,0,0 -->
Этот документ имеет установленную форму, в которой присутствуют свои отличительные особенности.
p, blockquote 4,0,0,0,0 -->
Правила выдачи и сроки её годности определяются действующим законодательством.
- Законодательная база
- Основные понятия
- Сколько действует справка о составе семьи?
- Зачем нужна справка о составе семьи?
- Кто может получить?
- Когда могут отказать в оформлении справки?
- Образец справки
- Правила заполнения
- Как оформить?
- Заключение
Законодательная база
Все нюансы, касаемо получения, порядка выдачи и продолжительности пригодности данного документа, регламентируются федеральными нормативно-правовыми документами. Это означает, что данные правила действуют во всех регионах Российской Федерации.
p, blockquote 6,0,0,0,0 -->
Основополагающими законами являются:
- Закон РФ №5242-1 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации”;
- Постановление Правительства РФ №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства в пределах Российской Федерации». Последние изменения в документ вносились в 2018 году.
Основные понятия
При подготовке документации к подаче в государственное учреждение, рекомендуется изучить данные о том, сколько действительна справка с места жительства, так как просроченный документ не примут, что сделает процесс более длительным.
p, blockquote 8,0,1,0,0 -->
Основные различия по срокам действия справки с места жительства основываются на форме документа: архивной или стандартной, которые могут понадобиться при получении различного вида социальных преференций или ряда сделок.
Прежде чем оформлять справку о составе семьи рекомендуется ознакомиться с основной терминологией, определённой в таблице ниже.
| Термин | Характеристика |
|---|---|
| Справка | Оформленный документ, установленной формы, выступающий как подтверждение какого-либо факта о физическом лице, либо его семье |
| Заявитель | Человек, обратившийся в госучреждение, либо к физическому или юридическому лицу для реализации своего прошения |
| Бланк | Установленная нормативными документами форма, которая предполагает внесение индивидуальных данных в готовый документ. Заполненный документ является заявлением |
| Субсидирование | Вид господдержки для российских граждан, предполагающая предоставление облегченных условий в отдельных направлениях деятельности |
Сколько действует справка о составе семьи?
Период пригодности данного документа ничем не отличается от сроков годности ему подобных бумаг. Данного рода справки выдаются со сроком действия в 10 рабочих дней. В установленный срок требуется воспользоваться документом, иначе его уже не примут в действие.
p, blockquote 11,0,0,0,0 -->
Однако, в отдельных ситуациях, длительность действия данной справки увеличивается. Такая возможность определяется муниципальными властями в установленных региональных нормативно-правовых документах.
Зачем нужна справка о составе семьи?
Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить данный документ.
p, blockquote 13,0,0,0,0 -->
Наиболее распространенными из них являются следующие:
- При заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества. При оформлении таких сделок, покупатель имеет полное право на получение от продавца справки с места жительства, которая должна содержать всех лиц, зарегистрированных в недвижимости на данный момент, а также данные о всех, кто выписался с места прописки (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
- Для оформления разных социальных преференций. Как пример, такой льготой может быть субсидирование на оплату услуг ЖКХ. В таком случае, справка о составе семьи потребуется для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
- Для проведения перерасчета по жилищно-коммунальным платежам. Не редко бывает так, что гражданин выписывается с места проживания, а начисление тарифных выплат по коммунальным услугам продолжается. Тогда оформляется справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось число жильцов;
- Для того, чтобы отдать ребёнка в детсад, либо школу. В большинстве случаев, данные учреждения принимают детей по месту прописки. Это объясняет то, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
- Приватизация жилья из муниципального фонда;
- Смерть родственника;
- Оформление наследства;
- Для военкомата;
- При трудоустройстве в отдельные государственные органы или частные компании.
Помимо этого, данная справка включается и в другие перечни документации, которая требуется для различных целей.
Кто может получить?
Действующим законодательством регламентируются категории граждан, которые могут полноправно обратиться за оформлением данного документа.
p, blockquote 16,1,0,0,0 -->
Все они приведены в таблице ниже.
| Категория граждан | Особенности |
|---|---|
| Владельцы жилплощади | В такой ситуации, собственнику жилья не требуется подтверждать прописку в указанном жилище. Архивная справка выдается за весь период владения данной недвижимостью. |
| Гражданин, прописанный в указанном жилом помещении | Этому физическому лицу выдаются сведения только за тот временной отрезок, который он был прописан на жилой площади. Также, предоставляется возможность оформления архивной справки, но только за тот период, когда жилец имел прописку. |
| Официальный представитель ребёнка, который не достиг совершеннолетия | Допускается, если несовершеннолетний ребенок является владельцем жилплощади. |
| Официальные представители владельца жилплощади | Потребуется оформление доверенности, которую нужно, в обязательном порядке, заверить нотариально. |
Для лиц, которые не принадлежат в вышеперечисленным категориям, оформление данного документа не представляется возможным. Такой порядок выдачи справок обеспечивает безопасность личных данных.
Когда могут отказать в оформлении справки?
Действующим законодательством определены две основным причины, когда получение данного документа не представляется возможным.
| Причина | Описание |
|---|---|
| Недостаточное документальное подтверждение | В большинстве случаев, не хватает бумаг о владении жилплощадью, либо прописки в жилище |
| Недостаточно прав на получение такого рода данных | Заявитель не принадлежит ни к одной из категорий граждан, которые могут оформлять такую справку |
В случае отказа, каждому физическому лицу выдается бумага определенной формы, подтверждающая этот факт.
Образец справки
Справка имеет установленную форму №9, образец которой можно — справка-о-составе-семьи.
p, blockquote 21,0,0,0,0 -->
Вне зависимости от вариаций её названия, справка содержит одну информацию – данные о лицах, которые когда-либо проживали на запрашиваемой жилплощади.
p, blockquote 22,0,0,0,0 -->
В этом документе содержатся следующие данные:
- Перечень лиц, имеющих прописку по указанной жилой площади;
- Данные о владельце недвижимости;
- Наличие родства всех жильцов помещения;
- Дата включения в регистрацию и снятия с учёта;
- Основная информация о недвижимом имуществе, содержащая данные о количестве квадратных метров, комнат и т.д.;
- Данные о физическом лице, оформляемому справку о составе семьи.
При запросе на стандартную справку, указываются данные о гражданах, прописанных по запрашиваемому адресу на момент обращения за её оформлением.
При получении архивной справки, предоставляется полная информация о всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в указанной жилплощади.
Где заказать справку формы 1 h2 8,0,0,0,0 -->
Правила заполнения
Этот нормативный документ имеет бланк установленной формы №9. И соответственно данного образца совершается оформление справки о регистрации.
Справка о составе семьи p, blockquote 26,0,0,0,0 -->
В обязательном порядке, в справке фиксируются следующие данные:
- Фамилия, имя и отчество физического лица, которое обратилось за получением документа;
- Полное наименование учреждения, проводящего оформление справки;
- Точный адрес регистрации. От индекса города, до номера квартиры;
- Точная надпись: «Справка о составе семьи»;
- Перечень граждан, проживающих совместно по запрашиваемому адресу;
- Данные о владельце жилплощади;
- Данные об организации, делающей запрос на получение данной справки и будет далее обрабатывать информацию;
- Характеристики жилплощади. Учитывается количество комнат, квадратных метров, и особенности жилплощади;
- Дата заполнения документа;
- ФИО, занимаемая должность и подпись лица, оформившего документ;
- Печать учреждения, выдавшего документ.
Как оформить?
Способы получения данного документа определены действующим законодательством, которыми может воспользоваться каждый из российских граждан. Основные варианты оформления справки приведены в таблице ниже.
p, blockquote 28,0,0,0,0 -->
Основными разновидностями получения такого документа являются:
| Многофункциональный центр (МФЦ) | Большинство таких центров предоставляет услуги оформления такой справки |
| Отделении Федеральной Миграционной Службы | Соответственно месторасположения недвижимого имущества |
| Портал Госуслуг | Через официальный сайт |
При помощи онлайн-ресурса Госуслуг оформляется множество различных документов, что делает сервис наиболее популярным способом оформления справок, так как он не требует личной явки в госучреждение и ожидание в очередях.
Каждый желающий получить такую справку должен придерживаться пошаговой инструкции, которая приведена в таблице ниже:
| Пройти регистрацию | Есть две разновидности — полная и стандартная. Рекомендуется выбираться полную версию, так как он дает возможность на получение большего объема документации. |
| Подготовить ксерокопии документов | Всех, которые необходимы для оформления справки о составе семьи. |
| Получить документ с определённым сроком выдачи справки | Оформляют в отделении ФМС |
| Забрать справку в установленные ранее сроки | Без очереди в госучреждении |
Заключение
Действующим законодательством установлено, что процесс оформления социальных льгот и ряда сделок, защиты своих прав и т.д. требует предоставления определённого пакета документации. Одной из наиболее часто используемых бумаг является справка о составе семьи.
p, blockquote 32,0,0,0,0 -->
Документ выдается на определённый срок, который, чаще всего, составляет 10 дней. Справка имеет установленную форму и оформляется в госучреждениях по месту жительства, либо на сайте Госуслуг.
Для уточнения всей информации, обращайтесь в ближайший Многофункциональный центр, либо отделение Миграционной Службы.
Справка о составе семьи через Госуслуги может быть получена в течение нескольких дней. Для подачи заявки пользователю обязательно нужно иметь аккаунт на сайте. Важно учитывать, что выписка не бессрочная, поэтому придется уложиться в установленные сроки. 
Справка о составе семьи — что это
Под справкой о составе семьи принято подразумевать документ, в котором указано количество членов семьи, проживающих совместно. Такой документ требуют предоставлять в разных случаях. Например:
- Получение компенсации за оплату детсада.
- Заключение договора купли-продажи.
- Оформление пособия.
Преимущества и недостатки сервиса
Справка может быть оформлена путем личного обращения в МФЦ или иное учреждение. Однако получить эту услугу возможно удаленно, зайдя на сайт «Госуслуги». Если вам нужен документ в электронном виде, то после заполнения заявки не потребуется никуда обращаться. Что касается бумажного варианта, то не обойтись без посещения уполномоченного органа, но вы все равно сэкономите много времени.
Какие документы нужны для ее получения
Чтобы получить справку №9, необходимо представить следующие документы:
- удостоверение личности;
- заявление, в котором указана необходимость получения справки;
- бумаги на жилплощадь.
Важно понимать, что каждый случай является индивидуальным, поэтому могут потребоваться и дополнительные бумаги. Например, свидетельство о браке или его расторжении.
Внимание! Справку не выдадут, если не предоставить домовую книгу. Этот документ находится у владельца жилплощади.
Пошаговая инструкция заполнения заявки на «Госуслугах»
Для получения выписки дистанционным способом необходимо придерживаться пошаговой инструкции. 
Внимание! Через Госуслуги вы можете оформить справку по форме 7 и 9. Первая представляет собой сжатый техпаспорт жилого помещения и требуется при заключении сделок с недвижимостью. Вторая необходима при получении пособий.
Если у вас нет учетной записи на портале Госуслуг, то получить справку не выйдет. Для начала потребуется пройти процедуру регистрации.
- Зайти на сайт и нажать «Зарегистрироваться».
- Указать электронную почту и номер телефона и ФИО пользователя.
- На указанный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения.
- Создать пароль от Личного кабинета пользователя. Не нужно придумывать слишком легкую комбинацию, так как вас могут взломать.
Вышеуказанный алгоритм действий позволит создать упрощенную учетную запись.
Теперь нужно пройти стандартную регистрацию. Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Авторизоваться в ЛК.
- Заполнить персональные данные (ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛСа).
- Указанные вами сведения будут проверены Пенсионным фондом и ФМС. На это может уйти либо пара часов, либо несколько дней.
- Если ошибок не обнаружится, то ваша учетная запись приобретет статус «Стандартная».
Чтобы иметь возможность получить справку о составе семьи и пользоваться всеми услугами сайта, необходимо создать подтвержденную учетную запись. Это делается одним из нижеуказанных способов:
Шаг 2: Найти услугу
Если у вас есть подтвержденная учетная запись, то можно переходить к следующему шагу. Потребуется найти услугу на сайте. 
- В главном меню найти вкладку «Каталог услуг».
- В поисковую строку вписать следующую формулировку: «состав семьи».
- В результатах поиска высветится услуга по выдаче справки.
- Нажать на «Получить услугу».
Шаг 3: Заполнение заявления
Пользователю будет предложено заполнить форму. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма:
- Выбрать организацию, которая предоставит выписку.
- Указать цель обращения (например, выплата компенсаций за коммуналку).
- Указываются персональные данные заявителя (ФИО, место жительства).Некоторые поля заполняются автоматическим образом, так как в вашем профиле указана необходимая информация. Графы, отмеченные звездочкой, обязательны к заполнению. Остальные поля допускается оставлять пустыми.
- К заявлению прикладываются необходимые документы: технический паспорт на домовладение паспорта граждан, которые прописаны в конкретном домовладении;аспорт заявителя.
- Выбрать формат выписки: электронный или бумажный. Если рассматривать первый вариант, то вам не придется никуда идти, справку вышлют на электронную почту. Если получать бумажную выписку, то потребуется посетить МФЦ.
- Перед отправкой заявки очень важно проверить указанную информацию на наличие ошибок, чтобы не получить отказ.
![]()
Когда поданная вами заявка будет обработана, потребуется посетить конкретное учреждение в установленное время. Нужно обязательно взять с собой оригиналы необходимых документов, чтобы сотрудник сверил их. Если проблем не возникнет, то на руки будет выдана готовая справка.
Важно! Если имеет место быть подозрение в фальсификации, то заявителю не выдадут выписку.
Срок и стоимость оформления
Оформление справки осуществляется совершенно бесплатно.
На срок изготовления документа напрямую влияет регион обращения (от 3 до 10 дней). Чтобы узнать точную дату, необходимо зайти на единый государственный портал и найти соответствующий раздел.
Где еще можно получить справку
Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:
- Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
- Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
- Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
- Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.
Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.
Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд.
Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:
- Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
- Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
- Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
- БТИ.
- Администрация города.
- Архив.
Срок действия справки
Справка о составе семьи имеет ограниченный срок действия, он составляет 10 рабочих дней. Если вы не успеете использовать документ за этот период времени, то придется оформлять новый.
Внимание! В некоторых случаях срок действия справки увеличивается. Такое решение устанавливается местными властями.
Возможные трудности
При запросе справки могут возникнуть некоторые трудности:
- Технические работы, проводимые на сайте. В этом случае вы не сможете подать заявку в течение определенного количества времени.
- В получении документа было отказано. Это может быть связано с тем, что пользователь не имеет прав собственности на недвижимый объект или неправильно заполнил заявку на сайте.
Выводы
Справка о составе семьи может быть оформлена через Госуслуги. Однако вы не сможете заполнить заявку онлайн, если у вас нет подтвержденной учетной записи. Если в выдаче документа было отказано неправомерно, то можно подать исковое заявление в суд.
Справка о составе семьи в 2021 году может понадобиться для оформления льгот и выплат, взыскания алиментов. Получить ее можно в местной администрации, УК, МФЦ или заказать через Госуслуги. Рассмотрим, где взять справку о составе семьи, когда она нужна, кто вправе ее заказать, сколько это будет стоить, в какой срок ее выдадут, как заполнить заявление и какие понадобятся документы.
В статье расскажем:
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
В каких конкретно случаях справка может понадобиться:
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
- Получение налогового вычета.
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
- Приватизация квартиры.
- Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.
Как определяется состав семьи
Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.
Кто вправе обратиться за справкой
Заявление о выдаче выписки вправе подать:
- собственник жилья;
- официально зарегистрированные в нем граждане;
- законный представитель несовершеннолетнего жильца;
- доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).
Могут ли отказать в выдаче справки
Где получить справку о составе семьи
Оформление документа возлагается на:
- Управляющие компании (УК).
- ТСЖ.
- УВМ МВД.
- Местную администрацию.
Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.
В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:
- Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
- Придите с документами, подайте заявление.
- Заберите через несколько дней справку.
Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. там сотрудники не принимают решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: ее выдадут в день обращения.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
В 2020 году из-за коронавируса в МФЦ принимают граждан только по предварительной записи. Достаточно записаться через официальный сайт, прийти в ведомство и получить талон в терминале, введя код. К специалисту вызовут в назначенное время, а подача заявления займет не более 10 минут.
Госуслуги
Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку о составе семьи через Госуслуги:
-
Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой. Оформление через портал займет 3-5 дней.
Управляющая компания
Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.
Госпошлина и документы для справки о составе семьи
При обращении в любое учреждение понадобится:
- Заявление.
- Паспорт.
- Свидетельства о браке, рождении детей.
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности.
Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.
Обратите внимание! Для представителя понадобится нотариально заверенная доверенность. Это актуально, если собственник не может подать документы сам. Даже если заявление подается через Госуслуги, их все равно придется приносить лично.
Как заполнить заявление
Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Администрации городского округа Самара от 27 марта 2013 г. N 222 «Об утверждении Административного регламента…».
Какие данные понадобятся:
- наименование госоргана, адрес;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
- реквизиты доверенности, если обращается представитель;
- просьба о предоставлении документа.
В конце ставится подпись и дата составления.
Образец справки о составе семьи
Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.
Документ обычно содержит данные:
- кем выдан;
- кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
- сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
- родственная связь между членами семьи;
- основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
- дата выдачи и подпись ответственного лица.
Сроки действия справки
Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписка со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.
Совет юриста: справку лучше оформлять перед получением государственной услуги, для которой она понадобилась. Если хотите воспользоваться льготами, рекомендуется оформлять ее за 1-7 дней до обращения.
Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)
к постановлению администрации МО "Город Саратов"
от 2 июня 2010 г. N 1441
Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Выдача справок о составе семьи жителям частных жилых домов и муниципального жилищного фонда"
I. Общие положения
1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача справок о составе семьи жителям частных жилых домов и муниципального жилищного фонда" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления, создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении услуги, и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении услуги.
2. Муниципальная услуга предоставляется администрациями районов муниципального образования "Город Саратов" (далее - администрация района).
3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Российская газета" N 95 от 5 мая 2006 г. "Собрание законодательства Российской Федерации" N 19 (ст. 2060) 8 мая 2006 г.);
- решением Саратовской городской Думы от 29.01.2009 N 36-398 "О Положениях об администрациях районов муниципального образования "Город Саратов" (опубликовано 4 февраля 2009 г. в газете "Саратовская панорама", спецвыпуск N 8 (399)).
Результат предоставления муниципальной услуги
4. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление справки.
5. Заявителем на предоставление муниципальной услуги является:
- гражданин, проживающий в частном жилом доме, принадлежащем ему на праве собственности, расположенном на территории соответствующего района муниципального образования "Город Саратов";
- гражданин, проживающий в жилом помещении муниципального жилищного фонда, расположенного на территории соответствующего района муниципального образования "Город Саратов", на условиях социального найма, найма, поднайма.
II. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
6. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается:
- на информационных стендах администрации района;
- на официальном сайте администрации муниципального образования "Город Саратов" - www.saratovmer.ru.
7. На информационных стендах администрации района размещается следующая информация:
- перечень документов, которые необходимо представить для получения муниципальной услуги;
- основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
- график работы администрации района и приема заявителей;
- извлечения из нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги;
- образцы соответствующих заявлений;
- номера кабинетов для обращения заявителей.
8. На официальном сайте администрации муниципального образования "Город Саратов" размещается следующая информация:
- сведения о местонахождении, телефоны администраций районов;
- график работы администраций районов;
- текст административного регламента с приложениями.
9. Консультации о порядке предоставления муниципальной услуги предоставляются начальником и специалистом отдела коммунального хозяйства (коммунального и жилищного хозяйства) администрации района (далее - отдел):
- устно при личном обращении или по телефону;
- в письменном виде.
10. Если специалист отдела, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
11. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о названии отдела, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
12. Время разговора в среднем не должно превышать 10 минут.
13. Все письменные обращения, поступающие в администрацию района, регистрируются в общем отделе/отделе организационно-контрольной работы, ответственном за прием и регистрацию соответствующих заявлений.
14. Письменные обращения рассматриваются специалистом отдела в соответствии с законодательством, регулирующим порядок рассмотрения обращений граждан.
Сроки предоставления муниципальной услуги
15. Максимальное время ожидания в очереди при подаче соответствующих документов, а также на получение консультаций не должно превышать 40 минут.
16. Максимальный срок предоставления услуги не должен превышать 60 минут.
Перечень документов, представляемых заявителем
17. Для получения справки о составе семьи гражданин, проживающий в частном жилом доме, принадлежащем ему на праве собственности, представляет в отдел следующие документы:
- заявление о выдаче справки;
- домовую книгу о регистрации граждан;
- правоустанавливающие документы на жилой дом;
- надлежащим образом оформленную доверенность (в случае обращения за получением справки о составе семьи представителя заявителя).
18. Для получения справки о составе семьи гражданин, проживающий в жилом помещении муниципального жилищного фонда, представляет в отдел следующие документы:
- заявление о выдаче справки;
- договор социального найма, найма, поднайма жилого помещения;
- надлежащим образом оформленную доверенность (в случае обращения за получением справки о составе семьи представителя заявителя).
Требования к документам, представляемым заявителем
19. Заявление в письменном виде о предоставлении муниципальной услуги составляется в произвольной форме.
20. Представленные заявителем документы не должны содержать подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, а также серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать их содержание.
21. Все документы представляются на бумажном носителе.
Основание для отказа в предоставлении муниципальной услуги
22. В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано в случае, если заявителем представлены документы, предусмотренные пунктами 17, 18 административного регламента, не в полном объеме, а также если они не соответствуют требованиям, установленным пунктами 19, 20, 21 административного регламента.
23. Отказ в предоставлении муниципальной услуги не является препятствием для повторного обращения заявителя или его представителя после устранения причин, послуживших основанием для отказа.
Требования к местам предоставления муниципальной услуги
Требования к помещению
24. Помещение администрации района должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам.
25. Помещения администрации района должны оснащаться:
- туалетными комнатами для заявителей;
- системой охранной сигнализации;
- системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.
Требования к входу в помещение
- название администрации района;
- адрес места нахождения;
- график работы администрации района.
Требования к местам ожидания и к местам приема заявителей
29. Прием заявителей осуществляется в отделе.
30. Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов.
31. Места ожидания приема оборудуются столами, стульями, канцелярскими принадлежностями.
32. Места приема заявителей оборудуются информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета и названия отдела;
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста;
- информации о днях и времени приема заявителей.
Таблички на дверях или стендах устанавливаются таким образом, чтобы при открытой двери были видны и читаемы.
33. Рабочее место каждого специалиста оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройством, а также офисной мебелью.
34. Муниципальная услуга предоставляется заявителю бесплатно.
III. Административные процедуры
Последовательность выполнения административных процедур
35. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и рассмотрение документов;
Прием и рассмотрение документов
36. Основанием для начала исполнения административной процедуры по приему и рассмотрению документов является личное обращение заявителя или его представителя в отдел с необходимыми документами для предоставления муниципальной услуги.
37. Специалист отдела проверяет представленные в соответствии с пунктами 17, 18 административного регламента документы на соответствие их требованиям, установленным пунктами 19, 20, 21 административного регламента.
39. В случае представления документов, предусмотренных пунктами 17, 18 административного регламента, не в полном объеме и (или) не соответствующих требованиям, установленным пунктами 19, 20, 21 административного регламента, специалист отдела отказывает заявителю в предоставлении муниципальной услуги, предоставляет заявителю устную консультацию и выдает памятку с перечнем документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
40. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 15 минут с момента поступления заявления с соответствующими документами в отдел.
41. Основанием для начала исполнения административной процедуры является результат рассмотрения документов и их соответствие требованиям, предъявляемым к данным документам.
42. По результатам рассмотрения документов специалист отдела оформляет справку о составе семьи согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту. Сформированный пакет документов и оформленная справка о составе семьи предоставляется начальнику отдела для проверки документов с последующим подписанием справки.
43. Начальник отдела проверяет и подписывает справку.
44. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 50 минут с момента рассмотрения документов специалистом отдела.
45. Специалист отдела заверяет подписанную начальником отдела справку печатью отдела и выдает ее заявителю или его представителю.
46. Максимальный срок исполнения данной административной процедуры составляет 5 минут с момента получения специалистом отдела справки, подписанной начальником отдела.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
47. Текущий контроль за соблюдением и исполнением муниципальными служащими последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется главой администрации района.
Текущий контроль осуществляется путем проведения указанным должностным лицом проверок соблюдения и исполнения муниципальными служащими положений регламента, нормативных правовых актов Российской Федерации и муниципальных правовых актов.
Полнота и качество предоставления муниципальной услуги определяются по результатам проверки.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
48. Муниципальные служащие, участвующие в предоставлении муниципальной услуги, несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемое) в ходе предоставления муниципальной услуги, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги
49. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) и судебное обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых при предоставлении муниципальной услуги.
50. Жалоба в досудебном (внесудебном) порядке рассматривается в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
51. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной услуги определяется в соответствии с действующим гражданско-процессуальным законодательством.
Информация
о структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Саратов", предоставляющих муниципальную услугу "Выдача справок о составе семьи жителям частных жилых домов и муниципального жилищного фонда"
Адрес, телефон, электронная почта
Структурное подразделение администрации района, телефон
График работы администрации
График приема граждан
Администрация Октябрьского района муниципального образования "Город Саратов"
приемная главы администрации района
тел.: (8-452) 23-69-39,
факс (8-452) 23-33-90,
местонахождение (почтовый адрес):
410056, г. Саратов, ул. им. Шевченко Т.Г., 4,
адрес электронной почты: adminor@renet.ru
отдел коммунального хозяйства
тел.: (8-452) 23-54-82
график работы администрации района:
понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00,
пятница - с 9.00 до 17.00,
суббота, воскресенье - выходные дни,
перерыв на обед с 13.00 до 13.48
отдел коммунального хозяйства администрации района, график приема граждан:
понедельник - с 14.00 до 17.00,
пятница - с 09.00 до 13.00
Администрация Фрунзенского района муниципального образования "Город Саратов"
приемная главы администрации района
тел.: (8-452) 27-54-12,
местонахождение (почтовый адрес):
410012, г. Саратов, ул. им. Дзержинского Ф.Э., 13/15,
адрес электронной почты: frunzecom@mail.ru
отдел коммунального хозяйства
тел.: (8-452) 27-93-37
график работы администрации района:
понедельник - четверг - с 8.30 до 17.30,
пятница - с 8.30 до 16.30,
суббота, воскресенье - выходные дни,
перерыв на обед с 13.00 до 13.48
отдел коммунального хозяйства администрации района, график приема граждан:
понедельник - с 8.30 до 13.00,
вторник - с 8.30 до 13.00,
среда - с 14.00 до 17.30
четверг - с 8.30 до 13.00,
пятница - с 8.30 до 13.00
Администрация Ленинского района муниципального образования "Город Саратов"
приемная главы администрации района
тел.: (8-452) 63-27-57,
факс (8-452) 34-08-16,
местонахождение (почтовый адрес):
410052, г. Саратов, ул. Международная, 1,
адрес электронной почты:
отдел коммунального хозяйства, отдел жилищного хозяйства
тел.: (8-452) 63-07-59,
график работы администрации района:
понедельник - четверг с 9.00 до 18.00,
пятница - с 9.00 до 18.00,
суббота, воскресенье - выходные дни,
перерыв на обед с 13.00 до 14.00
отдел коммунального хозяйства, отдел жилищного хозяйства администрации района, график приема граждан:
понедельник - с 15.00 до 18.00,
среда - с 15.00 до 18.00
Администрация Волжского района муниципального образования "Город Саратов"
приемная главы администрации района
тел.: (8-452) 23-18-50,
факс (8-452) 23-47-17,
местонахождение (почтовый адрес): 410028, г. Саратов, Соборная площадь, 3,
адрес электронной почты:
отдел коммунального хозяйства
тел.: (8-452) 23-56-34
график работы администрации района:
понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00,
пятница - с 9.00 до 17.00,
суббота, воскресенье - выходные дни,
перерыв на обед с 13.00 до 13.48
отдел коммунального хозяйства администрации района, график приема граждан:
вторник - с 9.15 до 12.15,
четверг - с 14.15 до 17.15
Администрация Кировского района муниципального образования "Город Саратов"
приемная главы администрации района
тел.: (8-452) 26-30-51,
факс (8-452) 27-59-39,
местонахождение (почтовый адрес):
410012, г. Саратов, ул. Большая Казачья, 14,
адрес электронной почты:
отдел коммунального и жилищного хозяйства
тел.: (8-452) 27-81-13
график работы администрации района:
понедельник - четверг с 8.30 до 17.30,
пятница - с 8.30 до 16.30,
суббота, воскресенье - выходные дни,
перерыв на обед с 13.00 до 13.48
отдел коммунального и жилищного хозяйства администрации района, график приема граждан:
понедельник - с 14.00 до 17:00,
четверг - с 9.00 до 13.00
Администрация Заводского района муниципального образования "Город Саратов"
приемная главы администрации района
тел.: (8-452) 96-07-70,
местонахождение (почтовый адрес):
410015, г. Саратов,
просп. Энтузиастов, 20,
адрес электронной почты: zavodrs@rambler.ru
отдел коммунального хозяйства
тел.: (8-452) 96-40-50
график работы администрации района:
понедельник - четверг -с 9.00 до 18.00,
пятница - с 9.00 до 17.00,
суббота, воскресенье - выходные дни,
перерыв на обед с 13.00 до 13.48
отдел коммунального хозяйства администрации района, график приема граждан:
вторник - с 10.00 до 13:00,
четверг - с 15.00 до 17:00
В исключительных случаях (высокая загрузка специалистов, территориальные особенности расположения и т.д.) по решению главы администрации района количество дней и график приема граждан могут быть изменены, о чем в администрации района вывешиваются соответствующие изменения графика работы.
Блок-схема
предоставления муниципальной услуги
Читайте также: