При смене пфр нужно ли заключать новое соглашение с пфр
Опубликовано: 04.05.2024
Оформление юридических документов
На текущий момент для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС есть два основных способа: при помощи электронного заявления по форме ЗПЭД и, заполнив Соглашения вместе с Заявлением, предоставить документы лично ПФР.
Регистрационную информацию необходимо направлять, чтобы сертификат попал в программный комплекс БПИ (Бесконтактный прием информации)*
* Если отчетность только по СЗВ-ТД, рег. информацию направлять не нужно.
- После отправки регистрационной информации можно отправлять любую отчётность/письма в ПФР.
При таком подключении Соглашение и Заявление предоставлять лично в территориальные Управления ПФР не требуется.
Регионы, которые уже работают по этой схеме:
03 (Республика Бурятия);
14 (Республика Саха — Якутия);
18 (Удмуртская республика);
20 (Чеченская Республика);
23 (Краснодарский край);
24 (Красноярский край);
27 (Хабаровский край);
32 (Брянская область);
34 (Волгоградская область);
35 (Вологодская область);
36 (Воронежская область);
43 (Кировская область);
45 (Курганская область);
50 (Московская область);
58 (Пензенская область);
59 (Пермский край);
60 (Псковская область);
62 (Рязанская область);
63 (Самарская область);
64 (Саратовская область);
67 (Смоленская область);
69 (Тверская область);
71 (081-. ) (Тульская область);
72 (Тюменская область);
86 (Ханты-Мансийский округ-Югра).
- Необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение).
Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд *:
* Документы и схема подключения в вашем регионе могут не совпадать с описанными выше. Шаблоны документов необходимо брать на сайте Пенсионного фонда в разделе регионального отделения.
Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР). Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.
Примечание: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации. Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности. Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника.
Особенности для страхователей 01 региона
Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.
Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:
- Скачайте бланк соглашения.
- Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
- Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
- Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.
Особенности для страхователей 02
Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:
- страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
- уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.
Особенности для страхователей 24 региона
С 01.05.2019 не требуется лично предоставлять в ПФР соглашения и заявление (см. письмо).
Особенности для страхователей 26 региона
Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Ставропольского края нужно:
Особенности для страхователей 53 региона
Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:
- На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
- Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
- Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
- Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.
Особенности для страхователей 55 региона
Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:
- Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
- Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.
Особенности для страхователей 66 региона
Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:
Особенности для страхователей 78 и 47 регионов
Особенности перехода ИП с двух рег.номеров на один
До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.
С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:
С января 2019 года вступили в силу изменения в законодательстве, регламентирующие порядок смены страховщика по обязательному пенсионному страхованию. Теперь перевести накопительную пенсию из ПФР в НПФ и обратно, или поменять один негосударственный пенсионный фонд на другой можно только в клиентских службах фонда Пенсионного фонда лично, или через законного представителя, а также через портал Госуслуг.
Сама процедура перехода из одного пенсионного фонда в другой не изменилась. Для перевода пенсионных накоплений из Пенсионного фонда России в негосударственный пенсионный фонд либо из одного НПФ в другой по-прежнему необходимо будет заключить с выбранным фондом договор об обязательном пенсионном страховании и подать заявление о смене страховщика.
Однако теперь граждане могут подать данное заявление только через Единый портал государственных и муниципальных услуг, либо в ПФР лично или через представителя с нотариальной доверенностью. Аналогичная процедура действует и при подаче уведомления об отказе от смены страховщика.
Заявление на переход от одного страховщика к другому нужно подать не позднее 1 декабря. Ранее это было необходимо сделать не позднее 31 декабря. Если застрахованное лицо в течение одного года подаст более одного заявления о переходе без предварительной подачи уведомлений об отказе от смены страховщика, ПФР откажет в удовлетворении второго и последующего заявлений.
Кроме того, теперь при подаче заявления о досрочной смене страховщика через портал Госуслуг или ПФР гражданину будут обязательно сообщать о размере теряемого инвестиционного дохода, учтенного на его счете.
Информацию о своих заявлениях и уведомлениях, дате и способе их подачи, вынесенном решении можно будет найти на портале Госуслуг. При этом сохранилась возможность получить указанные сведения лично в территориальном органе ПФР или выбранном НПФ.
Заявление о выборе управляющей компании подается, как и прежде, не позднее 31 декабря через клиентские службы ПФР, Многофункциональные центры, портал Госуслуг.
Изменения в законодательстве призваны устранить практику незаконного перевода пенсионных накоплений в негосударственные пенсионные фонды с использованием подложных документов. Связано это с деятельностью агентов различных НПФ, которые не всегда корректными способами привлекали клиентов в тот или иной фонд. Зачастую до граждан не доводилась информация о возможных потерях инвестдохода в случае досрочного перехода, либо она не соответствовала действительности. Особо часто агенты упирали на то, что, если гражданин не переведет свои накопления в конкретный НФП, все средства попросту сгорят.
Напомним, переводить накопления без потерь возможно не чаще, чем один раз в 5 лет, иначе будущий пенсионер понесёт ущерб в виде потери инвестиционного дохода. В 2019 году переводить средства пенсионных накоплений без потерь выгодно только тем гражданам, которые последний раз писали заявление о выборе страховщика в 2013 году, и данное заявление было рассмотрено положительно Пенсионным фондом в 2014 году. Во всех остальных случаях перевод грозит потерей инвестиционного дохода, как минимум за текущий год.
Сегодня на рынке работают 35 негосударственных пенсионных фондов, вошедших в систему гарантирования прав застрахованных лиц. Их список размещён на сайте Центробанка.
Выяснить, стоит ли переводить накопления в 2019 году, можно обратившись лично в Пенсионный фонд по месту жительства – специалист посмотрит, когда в последний раз менялся страховщик. Эту же информацию можно проверить, запросив выписку из личного лицевого счета, на портале Государственных услуг и в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
Напомним, накопления есть у людей не старше 1953 г.р. (для мужчин) и 1957 г.р. (для женщин), не вышедших на пенсию, а также у участников программы софинансирования.
Горячая линия в ОПФР по Амурской области - 8(4162) 202-400
«Клерк» Рубрика Обзоры для бухгалтера
Что обсуждали во всеми любимом «Красном уголке бухгалтера»?
Новое соглашение с ПФР
Пока бухгалтеры обсуждали, всем ли надо его подписывать и для чего вообще это соглашение, ПФР, недолго думая, начал присылать письма с требованием подписать соглашение. А также с указанием на то, что в случае не подписания, страхователь злостно нарушит законодательство.
На Контур ПФР постоянно присылает соглашение по 350-ФЗ, прислали третий раз, в этот раз написали, что, если не подпишем, мы нарушители законодательства. Пишут в тексте соглашения: целью заключения данного соглашения является организация защищенного документооборота между органом ПФР и работодателем в целях предоставления права на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы и среднего заработка работником предпенсионного возраста и работниками являющимися получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет. Вопрос такой — а в каком документе, в какой декларации и в какой-либо еще отчетности в ПФР я буду обязана эти 2 дня показывать?— Валентина Ведерникова
Новое соглашение связано с предоставлением сотрудникам предпенсионного возраста дней для диспансеризации. В свою очередь Пенсионный фонд хочет в отношении этих сотрудников общаться со страхователями через ТКС. Но, это просто желание Пенсионного фонда, и подписание соглашения не является обязательным.
Как обнулить кассу
Хочу попросить советов знающих — у нас ООО с УСН 6%. На конец года по кассе образовался остаток 300000.00 рублей, которых реально там нет конечно же. Как мне без потерь обнулить кассу (фирму хотим в ближайшее время закрывать). Выдать под отчёт гендиректору . Больше мне ничего не приходит в голову. Или оставить кассу с остатком, пусть висит, т.к. лимит мы не устанавливали. Может быть, есть у кого-то какие-то мысли или идеи на этот счёт?— Ametist Ametist
- «Займ диру, на три года» (Алла Кись);
- «Спишите как недостачу, выявленную при инвентаризации. „Поищите“ виновное лицо, не найдя, спишите» (Alyena Golubeva);
- «Фирму каким образом хотите закрыть? Если добровольная ликвидация, ну, может требование прийти с вопросом, но не страшно, отпишетесь. А ещё лучше — нули в балансе за 2018 нарисовать. Если учр и дир менять — вообще наплевать десять раз» (Таня Соколова);
- «Если обороты у компании маленькие и выездная проверка перед ликвидацией вам не грозит, то ничего с этими деньгами делать не надо. ПЛБ в Москве никуда не подаётся. А ЛБ подадите в 46 с нулями и всё» (Елена Кулакова);
- «Оставьте, как есть, пусть висит на кассе. В процессе ликвидации налоговая не особо камералит тех, кто на УСН — 6%» (Сергей Сухачев).?
Самозанятые такие самозанятые
Давайте с автором вопроса разберем: можно ли сейчас уволить сотрудников, а с января работать с ними как с самозанятыми?
Скажите, есть тут кто-нибудь, кто уже работает с самозанятыми, я пока в теории разбираюсь — правильно ли поняла, что если работники уже работают на предприятии, то их уже нельзя уволить и потом как самозанятых принять? И еще интересует процедура регистрации самозанятого.— Наталия Мыльникова
«Процедура регистрации подробно прописана в законе.
Но приложения пока нет, через ЛК зарегистрироваться тоже пока нельзя, а закон начнет действовать с 01.01.19, поэтому прямо сейчас с самозанятыми (в рамках этого закона) никто работать не может.
Уволить сотрудников и работать с ними, как с самозанятыми не выйдет. От момента увольнения до того, как они смогут применять к этому доходу НПД должно пройти не менее 2х лет» (Ольга Андриевская).Повышение НДС: переходный период
Законодательством переходных положений не предусмотрено. У многих плательщиков НДС, возник вопрос: как правильно отразить в учете операцию, когда, например, оплата на счет поставщика поступает в 2018г., а сам товар будет отгружен в 2019г.?
Уважаемые, кто подскажет? Нам выставили счет авансовый на услугу, которая будет оказана с 1 января 2019 года. В счете НДС выделен 20%. Как мне оплачивать данный счет, банк выдает возможность только 18%. Да и другие нюансы не очень понятны.— Оля Гласова
«Мы в договорах, которые подписываем в 2018, а действие распространяется на 2019, не писали ставку НДС: написали просто согласно законодательству. Счета, которые будут оплачены в этом году, выставляемся с 18%. Отгрузка в 2019 с НДС 20%. Сумма счета не меняется, так как в договоре уже прописана» (Галина Малина).
НДС с предоплаты, полученной в 2018 г., исчисляется по ставке 18/118. Реализация же будет в 2019 г. по ставке 20% и к вычету на дату реализации примем НДС, исчисленный по старой ставке.
«Ну, указано 20% в счете. И что? Там же в счете указано, что это за 2019 год. Кто-то еще сомневается, что в 2019 будет НДС 20%? Вы получили счет на полную сумму — радоваться надо, что не придется потом возиться с доплатой. И платим сами, и счета на будущий год выставляем с 20%, и оплату по ним получаем (НДС с аванса, разумеется, сейчас по 18/118). Не вижу проблемы» (Екатерина Январь).
Уважаемые страхователи, Федеральный закон от 28.06.2014 г. № 188-ФЗ внес изменения в п.2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ « Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», вступающие в силу с 01.01.2015 года: Страхователь при представлении сведений персонифицированного учета на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представляет их по установленным Пенсионным фондом РФ формам в электронной форме.
Основанием взаимодействия территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области со страхователями, в рамках обмена документами в электронном виде, а также с Удостоверяющими центрами, оказывающим услуги страхователям при представлении ими отчетности в территориальные органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи, служит распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании», в редакции распоряжения Правления ПФР от 10.06.2009 г. № 116р и от 19.03.2010 г. №75р).
Документом, регламентирующим взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями является типовое соглашение «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникацион-ным каналам связи».
Для перехода на бесконтактную передачу отчетности в территориальные органы ПФР страхователю необходимо:
1. заключить договор с одной из организаций, выступающей в качестве Удостоверяющего центра, оказывающей страхователю услуги по поставке и сопровождению средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и поддержке транспортного сервера, состоящей в договорных отношениях с ГУ - Отделением ПФР по г. Москве и Московской области и допущенной к работе по организации взаимодействия между территориальными органами ПФР и страхователями при представлении ими сведений по обязательному пенсионному страхованию в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи.
2.заключить с территориальным органом ПФР по месту регистрации страхователя соглашение (Зеленоград, корп.1649, Управление администрирования страховых взносов и персонифицированного учета, кабинет 28).
Вся информация о технологии обмена электронными документами, список всех действующих Удостоверяющих центров сотрудничающих с Отделением ПФР, размещена на Интернет-сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfr.ru) в блоке «Отделение ПФР по г. Москве и Московской области»/«Работодателям региона»/«Персонифицированный учет»/«Актуальная информация по персонифицированному учету»/«Электронный документооборот для страхователей».
- При смене руководителя организации (регистрационный номер остался прежний) соглашение остается действующим. Страхователь предоставляет в территориальный орган ПФР документ, подтверждающий полномочия нового руководителя (копию приказа о назначении, выписку из собрания акционеров и т.д.). Копии документов должны быть заверены подписью руководителя и оттиском печати организации.
- При изменении юридического адреса страхователя внутри одного территориального органа ПФР (регистрационный номер страхователя остался прежним) соглашение остается действующим. Страхователь предоставляет копию документа в территориальный орган ПФР о смене адреса. Копии документов должны быть заверены подписью руководителя и оттиском печати организации.
- При изменении регистрационного номера (в связи с изменением наименования организации, перерегистрацией и т.д.) страхователь должен заключить новое соглашение с территориальным органом ПФР по новому месту регистрации страхователя. Прежнее соглашение считается расторгнутым с даты перерегистрации страхователя.
В связи со сменой страхователем Удостоверяющего центра, повторного заключения соглашения не требуется.
Все вопросы по выдаче, смене и аннулировании сертификата ключа проверки электронной подписи решаются между страхователем и Удостоверяющим центром.
Проведение работ в части приема и обработки сведений по обязательному пенсионному страхованию от страхователей без оформленного соглашения считается неправомерным.
Телефон для консультаций 8-499-738-63-47.
Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Многие бухгалтеры сообщают о получении писем из ПФР, в которых чиновники предлагают подписать с Фондом некое соглашение. Что это за документ, обязана ли организация его подписывать и что будет, если компания примет решение отказаться? Ответы на вопросы искала Ирина Буцкая, ведущий консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт».
C 1 января 2019 года вступила в действие так называемая льгота для работающих граждан. Введена новая статья в Трудовой кодекс, которая гарантирует сотрудникам предпенсионного возраста при прохождении диспансеризации освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними занимаемой должности и среднего заработка.
В след за реформой
Стоит сразу обратить внимание на то, что диспансеризация проводится раз в три года в возрастные периоды, предусмотренные приказом Минздрава России от 26 октября 2017 года № 869н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения». Вероятнее всего, эта возможность стала одной из компенсаций государства повышения пенсионного возраста. И такая новая льгота не одна.
На региональном уровне были введены дополнительные льготы для работников предпенсионного возраста. Так, например, в Москве предусмотрены такие льготы, как бесплатный проезд на транспорте общего пользования, включая метрополитен. В рамках изменений пенсионного законодательства и гарантированных льгот сотрудникам предпенсионного возраста многие работодатели получили письма от ПФР.
В документах ведомство предлагает работодателям заключить соглашение об обмене документами в системе электронного документооборота. Чиновники в своем послании ссылаются на Закон «Об индивидуальном персонифицированном учете». У многих работодателей сразу возник вопрос: «А что будет, если мы не подпишем такое соглашение, да и зачем нам его подписывать?»
За и против соглашения
Для ответа стоит выяснить, обязательно ли заключать подобное соглашение с Фондом. Если необязательно, то и ответственность компании не грозит.
ПФР предлагает соглашение в том числе для удобства работодателей. Например, если сотрудник хочет взять дни на диспансеризацию, а работает всего месяц, то как компания может узнать, предоставлялась ли ему уже эта льгота? Отправлять сотрудника в ПФР? Это временные затраты сотрудника – нелогично, пока он будет сидеть в очереди в Фонде, работать он все равно не сможет, не проще ли тогда сразу выполнить его просьбой о получении медуслуги?
Но вернемся к соглашению, которое предлагает подписать Пенсионный фонд. Текст документа говорит о том, что основной задачей взаимодействия является представление работодателем документов, подтверждающих стаж работников, которые помогут своевременно и правильно назначить пенсию. Но в этом случае сразу стоит отметить очень важный момент. Приказом Минтруда России от 19 января 2016 года № 14н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению» установлено, что основанием для назначения пенсии вляется личное обращение гражданина в ПФР с заявлением и необходимыми документами, в том числе через работодателя, по почте, через многофункциональный центр или в форме электронного документа.
ПФР предлагает cоглашение в том числе для удобства работодателей. Например, если сотрудник хочет взять дни на диспансеризацию, а работает всего месяц, то как компания может узнать, предоставлялась ли ему уже эта льгота? Отправлять сотрудника в ПФР?
То есть мы видим, что возможна подача документов на пенсию через компанию, но на это должно быть согласие самого работника. Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Фонда со страхователем по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам, указан в Информационном письме Пенсионного фонда России и Федерации независимых профсоюзов РФ от 28 декабря 2016 года № АД-25-26/19130, № 101-114/237 «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией независимых профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам».
Риски сотрудников
Как мы уже говорили выше, передача информации может быть осуществлена только с согласия работника и это однозначно прописано в информационном письме Фонда. При этом само согласие может быть дано только в письменном виде.
Теперь становится понятно, что cоглашение, которое ПФР предлагает подписать компании, сводится к одному – упрощение взаимоотношений Фонда и работника. Связующим звеном здесь выступает работодатель. Соглашение упрощает жизнь работников предпенсионного возраста, а как это отразится на сотрудниках бухгалтерии? И вот здесь можно сделать вывод, что у бухгалтеров прибавится работы. Ведь возникнет новая обязанность – формирование и передача данных; И это еще не все, если будет допущена какая-то ошибка и в Фонд не попадет часть документов, то претензии стоит ждать уже от работников.
Обратите внимание: после подписания cоглашения организация будет нести ответственность в порядке, предусмотренном статьей 28 Закона «О страховых пенсиях».
Читайте также: