Обязан ли работодатель оформлять пенсию работнику

Опубликовано: 15.05.2024

«Клерк» Рубрика Пенсии

Пенсионщики активно призывает работодателей сотрудничать в вопросе заблаговременной работы по назначению пенсий. Это займет у кадровика или бухгалтера не более 15 минут, уверены в ПФР. Как это осуществить, зачем это нужно, и есть ли в чем выгода для сотрудника и работодателя? Ответы дали в региональном отделении ПФР.

Зачем это нужно

Основная цель такого социального партнерства — сделать процесс назначения пенсии для граждан максимально комфортным.

Работодатель в рамках соглашения, заключенного с ПФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам, берет на себя обязательства формировать электронный пакет документов о пенсионных правах работников и передавать их в органы ПФР.

Благодаря такой заботе, экономится рабочее время. Будущие пенсионеры не отвлекаются от трудовой деятельности, избавлены от самостоятельной подготовки документов и от визитов в ПФР, что не только упрощает для них получение госуслуги «Назначение пенсии», но делает её более качественной и доступной.

Так, например, в Хабаровском крае более 3,5 тысяч социально ответственных работодателей, заключивших с ПФР соглашение, реально помогли около 6 тыс. работников в назначении пенсии, избавив их от лишних визитов в ПФР.

Кстати, этот процесс пошел динамичнее после принятия Правительством края Распоряжения от 28.01.2016 № 15р «О дополнительных мерах по созданию условий для обеспечения доступности, повышения оперативности и качества предоставления жителям края государственной услуги по установлению пенсий», регламентирующего взаимодействие органов исполнительной и муниципальной власти с органами ПФР по всем социально чувствительным вопросам, в том числе и по вовлечению работодателей к социальному проекту Отделения ПФР.

Почему это важно

Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.

Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.

Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.

Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.

Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.

Алгоритм действий кадровика

Работодателям необходимо представить в ПФР:

— список лиц, выходящих на пенсию (мужчин в 60 лет, женщин в 55, для северных районов мужчин — в 55, женщин — 50);

— пакет сканированных документов, состоящий из заполненной анкеты работника, трудовой книжки (кроме записей о награждении), паспорта, СНИЛС.

Если ФИО не совпадают с документами, например, в трудовой книжке отсутствует запись об изменении ФИО, представляется свидетельство о браке (расторжении брака).

В пакете дополнительно могут быть представлены другие документы работника, например, справка из центра занятости, справка о заработной плате за период до 2002 года, военный билет, документы об очном образовании.

Важно отметить, что работодатель представляет документы на своего работника только с его письменного согласия. Данное согласие по общему правилу работник дает при приеме на работу и хранится оно в его личном деле, поэтому дополнительное письменное согласие не требуется.

После составления реестра, все отсканированные документы направляются в ПФР для их правовой оценки.

Параметры электронных документов

Документы обязательно сканируются в цветном изображении в формате jpeg или DjVu с расширением 300 точек на дюйм.

Каждый документ сканируется отдельно, если документ состоит из нескольких страниц, он сканируется последовательно в один файл с возможностью пролистывания.

Цветное изображение документов является обязательным условием, т.к. это важно при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации. В черно-белом варианте большинство неточностей в документах распознать практически невозможно. Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо будет дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить например продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.

Способы подачи заявления без явки в ПФР

Не ранее чем за месяц до наступления права на страховую пенсию по старости, гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке.

Заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

В развитие указанного положения Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н, предусматривает возможность направления работодателем заявления работника и документов, необходимых для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.

Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.

Как оформить пенсию без документов

Основой расчета размера пенсии каждого гражданина являются данные, которые ПФР получил от самого гражданина и от работодателей: о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных страховых взносов. Эти данные представлены в Личном кабинете гражданина в разделе «О сформированных пенсионных правах». Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, то ему следует заблаговременно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства или к работодателю для уточнения данных и представления их в ПФР.

Если же гражданин видит, что все сведения о его пенсионных правах учтены, он может подать заявление о назначении пенсии не только без визита в клиентскую службу ПФР, но и без представления в ПФР каких-либо документов (трудовой книжки) и справок о стаже.

Для этого гражданину после получения полной информаиции в Личном кабинете достаточно дать согласие на назначение страховой пенсии по этим сведениям.

Почему это хорошо для всех

Формирование электронного пакета документов о пенсионных правах работника и направление их в органы ПФР по ТКС не требует от страхователя-работодателя никаких дополнительных материальных вложений, т.к. она уже используются при сдаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Сама подготовка документов: их сканирование и направление в ПФР не занимает большое количество времени и не ложится каким-то финансовым бременем на плечи работника кадровой службы, уверены в ПФР.

Как показывает практика, время, затраченное на сканирование и передачу электронных документов в ПФР в среднем на 1 работника, составляет около 15 минут. Такое же время кадровый работник тратит на ксерокопирование документов и их постраничное заверение для выдачи их своему работнику для личного представления им в ПФР.

Если в среднем в организации численностью более 100 человек на пенсию в течение года выходит порядка 5-6, то в целом на всю работу по сканированию и направлению документов работодатель затрачивает около одного часа работы из расчета 6 человек в год. Это не так много. К тому же стоит учесть, что при отсутствии электронного взаимодействия с ПФР, кроме расхода бумаги, времени на копирование документов, их постраничное заверение, работник отвлекается от своих прямых обязанностей на визит с документами в ПФР.

Раньше все необходимые документы на назначение пенсии будущий пенсионер должен был самостоятельно предоставить в орган ПФР. Сегодня заботу об этом берут на себя социально ответственные работодатели.

Такое активное участие работодателя в оформлении пенсии своих сотрудников является дополнительным элементом «социального пакета», что, безусловно, выгодно отражается на качестве кадрового состава, обеспечении финансовой устойчивости и укреплении репутационного капитала.

Что думают бухгалтеры

Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.

«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.

ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было.

— Аноним

за полгода ВСЕ документы по их желанию были поданы, начислять/рассчитывать пенсию начали только когда пенсионерке исполнилост 55. И понеслась: предоставьте копии документов, исправьте справку, предоставьте дополнительную справку. ДУРДОМ! Чем они занималиь полгода? ЗАЧЕМ за полгода предоставлять документы? Чтобы половину потерять?

— сова7202

В статье читайте:

Может ли работодатель подавать документы для назначения пенсии

Нужно ли представлять в ПФР списки будущих пенсионеров

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Если работник хочет подать документы на пенсию через работодателя, не спешите ему отказывать. Возможно, ваша компания должна выполнить эту просьбу. Какое содействие оказать сотруднику, который достиг пенсионного возраста, узнаете из статьи.

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии. Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год. Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев (схема ниже). Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР (образец ниже).

Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы. Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т. д.

Как передавать документы в ПФР. Все документы в Пенсионный фонд отправляйте в виде электронных образов, то есть скан-копий. Отсканируйте подлинники и сформируйте отдельный пакет документов для каждого работника с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства. Сканировать документы нужно в расширении 300 точек на дюйм в цветном изображении. Каждый документ сканируйте отдельно (п. 3.4 Порядка).

Заверьте документы усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на взаимодействие с ПФР работника. К пакету документов каждого работника приложите реестр направляемых документов.

ПФР вышлет в адрес работодателя расписку о получении электронных образов документов (приложение 1 к Порядку). В ней отмечают принятые документы и указывают, чего не хватает (образец ниже). Из полученных электронных образов ПФР формирует макет электронного выплатного дела.

Если ПФР не включит какой-либо период работы или иной деятельности работника в стаж, он должен информировать об этом работодателя уведомлением (образец ниже). Это уведомление передайте работнику под подпись или направьте на его электронный адрес, если он ранее дал согласие на это (п. 5.2 Приложения 2 к Порядку).

Расписку и уведомление специалист отделения ПФР должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. О назначении пенсии работнику фонд проинформирует работодателя, об отказе – сотрудника.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК). Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, это не основание его увольнять. Но когда это его желание, ваша задача правильно оформить документы. Сначала получите и зарегистрируйте в журнале входящих документов заявление работника (образец ниже). Если он увольняется в связи с выходом на пенсию, необходимо, чтобы эту пенсию ему назначили. Помните, что в этом случае сотрудник не обязан отрабатывать две недели, его увольняют в срок, о котором он просит (ч. 2 ст. 80 ТК).

Издайте приказ об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и ознакомьте работника с ним под подпись. Если сотрудник отказывается расписаться в приказе или его нет на работе, сделайте на документе запись об этом (ст. 84.1 ТК).

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении, заверьте ее своей подписью, печатью, ознакомьте с ней работника. Повторите запись об увольнении в личной карточке (п. 12, 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Рассчитайте работника и выдайте необходимые документы (ст. 84.1, 140 ТК) (схема ниже).

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

либо оригинал трудовой книжки;
либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Бесплатно подготовить и сдать СПВ‑2 и АДВ‑6‑1 в электронном виде

Среди пенсионеров большинство получает пенсии по возрасту или, как говорится в законе, по старости.

О том, как государство заботится про людей преклонных лет, говорится в нескольких нормативных актах:

Что такое пенсия по возрасту? ↓
Где и как оформить? ↓
Пошаговая инструкция ↓
Необходимые документы ↓
Как оформить пенсию раньше положенного возраста? ↓
Как рассчитать? ↓
Баллы ↓
Цена балла ↓
Заявление на пенсию по возрасту ↓
Документы ↓
Возможные трудности при оформлении ↓

ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;
ФЗ «О страховых пенсиях»;
ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;

Что такое пенсия по возрасту?

Так называют выплату до конца жизни, которая назначается тем, кто достиг определенного возраста. Цель ее установления состоит в заботе о тех, кто теряет возможность обеспечивать себя самостоятельно.

Чтобы стать обладателем такой формы социального обеспечения, нужно соответствовать трем условиям:

Достичь определенного возраста: мужчинам – 60-летнего, женщинам – 55-летнего.
Иметь определенный страховой стаж -15 лет. Это общее правило. Сейчас нужно всего 6 лет. Со следующего года минимальное количество лет стажа должно увеличиваться каждый год на 1, но не более 15.
Обладать необходимым пенсионным коэффициентом – 30 единиц. Это со временем, а сегодня нужен показатель 6,6. Каждый год он будет расти на 2,4 позиции, пока не составит 30.

Баллы подсчитываются исходя из того, сколько взносов уплатил человек. За каждый год работы в зависимости от величины зарплаты, с которой уплачены взносы, начисляется определенное количество баллов.

Предусмотрена шкала ежегодного возрастания максимального показателя. В текущем году – это 7,39 балла. Ежегодно показатель будет возрастать и к 2021 году составит 10 баллов.

Где и как оформить?

Есть несколько способов подать соответствующее заявление:

Пошаговая инструкция

Оформление происходит по такой процедуре:

Подача заявления. Нужно выбрать как это сделать, на личном приеме, на сайте Пенсионного фонда или каким-либо другим из вышеуказанных способов, и реализовать обращение с заявлением и необходимыми документами. Подтверждает факт принятия заявления расписка.
Рассмотрение документов и принятие решения. Если все надлежащие бумаги были поданы вместе с заявлением, на протяжении 10 дней будет принято решение о назначении выплаты. В этот промежуток времени сообщат о причитающейся сумме и выдадут удостоверение. Если какие-либо документы подаются позже, в течение 10 дней с этого момента происходит назначение.

Происходит это следующим образом:

Определяются основания для получения выплат.
Анализируется информация, поданная гражданином или полученная из системы индивидуального учета.
Исчисляется выплата с учетом стажа, зарплаты, баллов и принадлежности к льготной категории.
Если определено право, в наличии все нужные документы и в них отсутствуют противоречия, принимается решение о назначении выплаты, о чем сообщают заявителю.

Необходимые документы

Утвержден перечень документов, без которых пенсию не назначить. При определенных обстоятельствах может возникнуть необходимость подать дополнительные бумаги.

К заявлению о назначении прилагается следующее:

Для идентификации: паспорт, вид на жительство для неграждан, страховое свидетельство.
Для определения стажа: трудовая книга, если в ней не вся информация или есть неточности, исправления, подаются уточняющие документы: договора, военный билет, документы, подтверждающие выдачу зарплаты (лицевые счета, ведомости), справки с указанием периодов работы, трудовая книга колхозника, выписки из приказов или их копии о принятии на работу и увольнении.
Для определения величины зарплаты: справки о зарплате до 2002 года (за любые 5 лет подряд или за 2 последних года).
Для определения способа выплаты: документ про счет в банке, на который гражданин желает получать свои средства.
Дополнительно: медицинские документы – если есть инвалидность, свидетельства о браке, о его расторжении, о перемене имени – для подтверждения смены фамилии, имени или отчества.

Как оформить пенсию раньше положенного возраста?

Общее правило гласит, что на пенсию по старости мужчины получают право при достижении 60-летия, женщины – 55-летия.

При наличии определенных факторов можно претендовать на эту выплату и раньше, в частности, имеют такую привилегию следующие лица:

Работавшие на вредных производствах. Официально утверждены списки работ и профессий, пребывание на которых позволяет выйти на пенсию по возрасту раньше. Такие выплаты называют льготными пенсиями по Списку 1 или 2. В зависимости от количества лет, отданных такой работе, определяется, на сколько лет раньше можно уйти на покой.
Проработавшие определенное время на Крайнем Севере.
Шахтеры и другие подземные работники.
Плавсостав.
Работники медицины.
Водители троллейбусов, трамваев и другого общественного транспорта.
Трактористы-машинисты.
Работницы текстильной промышленности.
Педагоги.
Творческие работники.
Мать 5 детей, которая их воспитывала минимум до 8 лет.
Мать, отец или опекун ребенка-инвалида, воспитывавшие его до 8 лет.
Лилипуты и карлики.
Потерявшие работу в связи с сокращением.

Чтобы назначить досрочную выплату, нужно подтвердить, что заявитель принадлежит к одной из вышеперечисленных категорий. Особенно сложно может быть это тем, кто работал во вредных производствах.

Лучше заняться этим заранее и подготовить все документы с места работы, подтверждающие вредность работ и официальную фиксацию этого факта (аттестацию).

Как рассчитать?

В этом году начала использоваться новая схема определения суммы пенсии. Выглядит она, как сложная математическая операция, но на самом деле вполне возможно сделать расчет самостоятельно.

Если же нет желания браться за подсчеты вручную, выход тоже есть. На сайтах Пенсионного фонда и Минсоцзащиты можно найти калькулятор для автоматического расчета.

Так выглядит формула расчета:

СТРАХОВАЯ ПЕНСИЯ = СУММА НАКОПЛЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ БАЛЛОВ х ЦЕНА ПЕНСИОННОГО БАЛЛА + БАЗОВАЯ ВЫПЛАТА.

Баллы

При их исчислении особенно важен размер зарплаты, точнее, ее часть, из которой уплачены взносы. Чем она выше, тем больше количество баллов. Но есть ограничения. В 2015 годовая сумма баллов не могла быть больше 7,39.

Кроме того, за некоторые периоды деятельности особая система начисления баллов.

Учитывается за каждый год:

1,8 балла – воинской службы по призыву, ухода за инвалидом (1 группы или ребенком), престарелым (80-летним), первым ребенком до 1,5 лет (одному из родителей).
3,6 балла – 2 ребенком;
5,4 балла – 3 и 4 детьми.

Если выйти на заслуженный отдых позже положенного срока, добавляются баллы за каждый год такой отсрочки.

Цена балла

В 2015 году за один балл причитается 71,41 руб. Каждый год эта сумма будет устанавливаться государством.

Минимальная выплата на сегодня – 4 383,59 руб. Для некоторых категорий эта сумма увеличивается. Например, тех, у кого есть иждивенцы, жителей и работников Крайнего Севера.

Итак, назначенная сейчас выплата равна сумме баллов, умноженной на 71,41 руб. с повышением на 4 383,59 руб.

Заявление на пенсию по возрасту

Главное, что нужно сделать для оформления пенсии, заявить о своем намерении, то есть подать заявление. Утверждена особая его форма. Получить бланк можно непосредственно в уполномоченных органах или найти его электронный вариант, к примеру, на сайте Пенсионного фонда.

Заполнять заявление следует исключительно внимательно. Ошибка как минимум приведет к необходимости оформлять документ заново, а может иметь последствиями и серьезные недоразумения.

Основная информация, содержащаяся в заявлении, следующая:

Данные, которые идентифицируют заявителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; страховой номер; гражданство; адрес; номер телефона; данные о паспортном документе.
Цель подачи заявления: вид выплаты, на которую претендуют; впервые обращается гражданин за выплатой или переходит с одного вида на другой; некоторые условия назначения.
Дополнительные данные: работает заявитель или нет? Есть ли иждивенцы и сколько?
Предупреждения – уведомление об обязанности сообщать в уполномоченные органы об изменениях, которые могут привести к прекращению выплаты пенсии или изменению ее размера: о выезде на постоянное место жительства за границу; о перемене места жительства в границах страны; о трудоустройстве.

Документы

Перечень поданных бумаг:

Email – для получения сообщения о приеме заявления.
Подтверждение заявления: дата заполнения; подпись.

Возможные трудности при оформлении

Если соблюдены все условия и поданные документы оформлены надлежащим образом, проблем, как правило, не возникает.

Вот только несколько примеров трудностей, которые возможны при недостаточно ответственном отношении к своему выходу на заслуженный отдых:

Не оказалось необходимого количества стажа. Особенно часто с такой проблемой сталкиваются те, кто работает нелегально.
Не набралась минимальная сумма баллов.
Поданы не все необходимые документы. Если для их получения нужно обращаться в другой населенный пункт, это может значительно отложить получение надлежащих выплат.
Документы оформлены неверно либо имеют исправления.

Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, стоит заранее позаботиться о том, достаточно ли страховых взносов уплачено, и качественно подготовить документы. Обратиться за помощью к работникам Пенсионного фонда можно задолго до выхода на пенсию.

При достижении пенсионного возраста граждане имеют право не расторгать трудовые договора, а продолжить деятельность. Увольнение допустимо на общих основаниях – по соглашению сторон, либо по инициативе подчинённых. Принуждать к увольнению никто не имеет права. Если решение принято положительное, важно проследить за грамотным оформлением.

В статье поговорим о том, как оформить выхода сотрудника на пенсию.

Бесплатно по России

Оформляется работодателем или работником

Оформление пенсий всегда считалось личным делом подчинённых. Они должны обращаться в ПФР по месту жительства с заявлением о назначении выплат. Можно воспользоваться помощью Многофункциональных центров.

Действия работника

Уже говорилось, что первый шаг – составление заявления, отправление его представителям Пенсионного фонда.

Основной перечень документов в этой ситуации выглядит следующим образом:

Реквизиты банковского счёта, куда будут перечислять выплаты.
При необходимости – документ для подтверждения армейской службы.
Справка, в которой описывают среднемесячный заработок за 60 месяцев подряд до 2002 года. За 2000-2001 годы информация тоже предоставляется.
Трудовая книжка либо документы, в которых описывается и подтверждается трудовой стаж в целом. Если документы, которые выдавал руководитель при увольнении, не содержат указаний на причину выдачи – их можно использовать в качестве основания.
СНИЛС.
Вид на жительство, либо паспорт.
Заявление.

Действия кадровой службы

Здесь тоже есть несколько пунктов, заслуживающих отдельного внимания.

Подготовка пакета документации. После обращения работника и перед подачей бумаг в ПФР должно пройти максимум 10 суток. Необходимо собрать: пояснительная записка, АДВ-6-1, ОДВ-1, сведения по форме СЗВ-Стаж. Все отчёты делаются за период, начавшийся с начала года и до момента наступления пенсионного возраста. На дату заполнения вычисляют страховой стаж. Это касается не только работы на разных предприятиях, но и военной службы, уходом за детьми младше трёхлетнего возраста. Уход за инвалидами первой группы и лицами старше 80 лет тоже входят в учёт, как и оплачиваемые общественные работы, получение пособий по безработице. Это нестраховые периоды, которые играют важную роль.
Далее проверяют, выдают трудовую книжку. Возможные исправления и неточности – вот что должно представлять интерес для кадровика. При необходимости служба помогает собрать дополнительные сведения, чтобы подтвердить стаж.
Проверка сведений. Для этого отправляют запрос, чтобы получить выписку из страховой информации.
Увольнение пенсионера, если он изъявляет желание.

Назначение выплат и их расчёт

Можно выделить две большие группы компенсаций. Это перечисления со стороны работодателей и то, что положено от ПФР.

Что платит работодатель

Пенсионер имеет право на такие же выплаты, что и остальные граждане:

Выплаты от ПФР

С момента получения заявления пенсионные выплаты пересчитывают с учётом всех коэффициентов по индексации. Учитывается всё, что пропустил пенсионер, пока за ним сохранялось рабочее место.

Выплата индексации обычно назначается спустя минимум три месяца после увольнения. Если вместе со всеми выплатами получается сумма, не доходящая до прожиточного минимума – государство перечисляет дополнительные средства для обеспечения материального блага.

Нюансы досрочной и льготной пенсии

С 2020 года многие условия по назначению досрочной пенсии не изменились:

Необходимый льготный стаж.
Общий страховой стаж и пенсионные баллы в нужном количестве.
Пенсионный возраст в зависимости от списков 1 и 2.

Обычно такие правила касаются граждан следующих категорий:

Один из родителей, воспитывавший ребёнка-инвалида с детства.
Многодетные родители, у которых было или есть пять и более детей до восьмилетнего возраста.
Люди с медицинским и педагогическим стажем в 25-30 лет минимум.
Работавшие на Крайнем Севере и других местностях, которые к нему приравнены.
Со льготным стажем за тяжёлые и опасные условия труда.

При этом новые законы касаются и сроков выхода на льготные пенсии, которые тоже будут повышаться. Но пока введение новых норм будет постепенным. Работники творческой деятельности тоже получили право выйти на льготные пенсии.

Подтверждение прав на льготы требует сбора следующей документации:

Копии документов относительно наличия оборудования.
Описание образования.
Локальные акты с описанием производственных технологий.
Аттестационные карты и заключение комиссии по рабочим местам, заключения специальных экспертиз.
Должностные инструкции.
Штатные расписания.
Информационное письмо с ОКВЭД, предоставленное органами статистики.
Свидетельство, подтверждающее постановку на учёт в налоговых органах.
Свидетельство о том, что запись внесена в ЕГРН.
Учредительные документы.
Основная справка.

Полный пакет предоставляют лично, либо в этом участвует законный представитель. Заявления рассматриваются в Пенсионном фонде не дольше 10 рабочих дней. Рекомендуется обращаться к контролирующим органам минимум за 10 дней до даты рождения.

При необходимости предоставляют дополнительно три месяца, чтобы собрать недостающую информацию.

Что еще нужно учесть

У работодателей нет обязанности оформлять пенсии за своих работников. Хотя некоторые граждане предъявляют подобные претензии отделу кадров и сотрудникам бухгалтерии. Чтобы получить такую услугу, с ПФР заключают отдельное соглашение.

Форма СЗВ-стаж обязательна и для подчинённых, у которых оформлен гражданско-правовой договор. Тем более – если на подобные вознаграждения начисляют страховые взносы.

За подтверждающими справками о стаже можно обращаться к руководителям. Например, если записи в книжках граждан не подтверждены подписями. Часто такие справки требуются, когда оформляют досрочную пенсию.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:

Заключение

Оформление пенсии – вопрос, о котором должен заботиться лично каждый гражданин. Если вовремя этого не сделать – другие службы и руководители не смогут должным образом отреагировать на сложившуюся ситуацию. Работодатель не должен заполнять документы за других, его обязанность – предоставлять сведения о стаже и контролировать процесс выполнения запросов при необходимости.

Пенсионный фонд может сам отправлять запросы по тем или иным сведениям, когда ситуация требует такого поведения. Но решение других проблем, в том числе – отслеживание процесса выполнения просьб, остаётся ответственностью только для подчинённых. Лучше при возможности консультироваться с юристами относительно каждого из допустимых сценариев.

Читайте также: