Как открыть файл из пфр ods

Опубликовано: 24.04.2024

Пользователям часто приходиться сталкиваться в Интернете и на компьютере со множествами расширений и форматов. Их огромное количество. Запомнить все просто невозможно, ведь большинство программного обеспечения имеют свои расширения, которые часто не открываются другими программами. В этой статье вы сможете узнать, чем можно открыть файл ODS.

Что это за расширение ODS?
Как открыть файл ODS в Excel
Воспроизводим ODS при помощи OpenOffice
Как раскрыть .ods без программ
Открываем файл в Android
Как установить программу по умолчанию для открытия документа ODS
Основные преимущества расширения ODS

Что это за расширение ODS?

Формат ODS относится к программам офисного типа OpenOffice, StarOffice и LibreOffice. Файлы с этим расширением являются таблицами в электронном виде. Расширение называется OpenDocument Format. Это файлы открытого типа, предназначенные для хранения редактируемых данных и простого обмена ими. Файлы с расширением .ods могут содержать рисунки в электронном виде, таблицы, презентации, текстовые данные, базы данных и прочее. Данный формат был разработан несколькими организациями и принят как стандарт документов. Далее я расскажу как открывать ODS с помощью программ и без.

Разрабатывался ODS на основе XML. В 2015 году была принята его версия 1.2 за стандарт. Основным его преимуществом перед другими стандартизированными расширениями такого типа является бесплатное использование и распространение. Его часто предпочитают, как альтернативу другим популярным, но закрытыми и частным форматам — PowerPoint (ppt), Word (doc), Excel (xls) и другим.

OpenDocument находится в архиве ZIP, в котором расположены файлы по определенной иерархии. В нем содержится XML-файл основного документа, а также дополнительные файлы, например, изображения, метаданные, графические миниатюры и т.д.

Как открыть файл ODS в Excel

Чтобы вы смогли воспроизвести документ, имя которого заканчивается .ods, вам нужно запустить программу от Microsoft — Excel. Процесс открытия этого расширения является таким же, как и любого другого документа Excel для более поздних версий.

Выберите пункт слева «Открыть другие книги»;
В следующем окне выберите кнопку «Обзор»;

В окне проводника Windows, нужно указать файл .ods;

Выберите его и подтвердите открытие.

Файл откроется, и вы сможете редактировать его, как и файлы с расширением .xls. После того, как вы его откроете, можно будет запускать его дальнейшем двойным кликом мыши. Чтобы сохранить файл с расширением ODS, нажмите вверху слева «Файл» и выберите «Сохранить». Excel предупредит вас, что файл с этим расширением может потерять незначительные элементы вашего форматирования из-за некоторых несовместимостей. Если вы не хотите рисковать важными файлами, можно сделать 2 копии одного файла. Одну сохраните в Excel, с расширением xls, другой — .ods.

Для устаревших версий Excel может понадобиться специальный плагин. Их существует несколько. Один из плагинов для открытия .ods вы можете скачать по ссылке https://sourceforge.net/projects/odf-converter/.

Воспроизводим ODS при помощи OpenOffice

OpenOffice — это пакет офисного программного обеспечения, который распространяется по бесплатной лицензии. Это главный конкурент офисного пакета Microsoft Office. Бесплатный пакет самым первым стал поддерживать и открывать формат ODS. Вы сможете загрузить OpenOffice для Windows, Linux, macOS, OpenSolaris, FreeBSD и даже Android. Чтобы открыть и редактировать файлы с расширением .ods на своем устройстве, перейдите на официальный сайт OpenOffice https://www.openoffice.org/ и скачайте пакет.

Открывается файл ОДС достаточно просто. Процесс схож с табличным редактором Excel. Здесь вам нужно будет запустить саму программу:

Нажать вверху на кнопку «Файл»;
Нажмите на пункт «Открыть»;
Выберите файл в проводнике с расширением .ods;
Подтвердите открытие.

После изменения его также легко можно сохранить. Это делается в разделе «Файл». Выберите нужный пункт и укажите место, куда нужно сохранить файл. Если установленный офисный пакет не имеет русского языка, вы можете скачать его отдельным файлом на сайте, на котором вы скачали сам OpenOffice.

Как раскрыть .ods без программ

Вы можете открыть и даже редактировать файл с расширением .ods без установки программ на ваш ПК. Но для этого нужен аккаунта в Google, чтобы открыть файл на Google Drive (Гугл Диске). Здесь есть свой редактор документов, который с 2014 года стал поддерживать открытие и редактирование документов. Чтобы открыть документ с расширением ODS:

Загрузите его на свой диск;
Откройте файл.
Вверху выберите «Открыть в Google Таблицы».

После этого откроется редактор, где вы сможете отредактировать такой файл и сохранить его в этой же формате. Вы сможете сами создавать здесь файлы с этим расширением.

Открываем файл в Android

Мобильная операционная система также имеет несколько офисных приложений, которые умеют работать практически со всеми файлами, в том числе ODS. Но одно из них является особенно популярным — AndrOpen Office. Оно стало первым офисным приложением в Android, и на сегодняшний день разработчики празднуют 3 миллиона загрузок. Приложение позволяет редактировать, вставлять, а также экспортировать документы .ods на другую бесплатную платформу — OpenOffice.

AndrOpen Office состоит из нескольких компонентов:

Текстовый редактор (Writer);
Создание графических презентаций (Impress);
Редактор уровней (Math);
Графический редактор, где есть возможно рисовать (Draw);
Блокнот и динамические таблицы (Calc).

Кроме этого, приложение поддерживает широкий список форматов, а также поддерживает более 20 языков разных стран. Один из немногих его недостатков — поддерживает только чтение формата PDF. Открытие данных с расширением .ods можно так же, как и в других редакторах.

Как установить программу по умолчанию для открытия документа ODS

Чтобы не указывать каждый раз программу, для открытия документа OpenDocument Format, можно установить для него программу по умолчанию.

Нужно выбрать файл правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства»;
В открывшемся окне вверху нужно нажать кнопку «Изменить»;
Откроется окно, в котором нужно выбрать программу, через неё файлы такого типа будут открываться в этой системе.

Когда вы выберите приложение и сохраните настройки, иконка файла будет иметь вид иконок этого приложения. Теперь каждый раз при открытии вам достаточно сделать по нему двойной клик левой кнопкой мыши.

Основные преимущества расширения ODS

При работе с данным типом файлов (преимущественно это таблицы), пользователи избегают участи быть зависимыми от одного разработчика (Microsoft). Каждый пользователь может выбрать для открытия этого типа любую программу, с которой ему удобно работать. Как известно на сегодняшний день, продукты от компании Майкрософт достигли рекордных цен. Поэтому для работы с файлами xls пользователям приходится покупать недешевое ПО.

Есть и другие причины выбрать такие файлы для работы. OpenDocument — это стандарт файлов для офисных приложений, который стал стандартом и был признан независимым комитетом. Такое расширение файлов вы сможете использовать как в домашних условиях, так и в собственных коммерческих проектах, не боясь за нарушение прав собственности со стороны разработчиков.

До определенного времени таблицы с этим расширением нельзя было использовать в презентациях. Сегодня в версии 1.2 этот недостаток был исправлен независимыми разработчиками. Открыть файл ODS вы сможете любой из описанных программ. Их список в этой статье далеко не полный.

ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.

Способы открытия документов формата ODS

OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.

Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.

Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.

Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.

Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.

«Файл»

Запускается стандартное окно для открытия документа в Эксель. В нем следует переместиться в ту папку, где располагается объект в формате ODS, который требуется открыть. Далее следует переставить переключатель форматов файлов в данном окне в позицию «Электронная таблица OpenDocument (*.ods)». После этого в окне отобразятся объекты в формате ODS. Это и есть то отличие от обычного запуска, о котором был разговор выше. После этого выделяем наименование нужного нам документа и жмем на кнопку «Открыть» в правой нижней части окна.

Документ будет открыт и отобразится на листе Excel.

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.

Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.

«Открыть с помощью»

«Microsoft Excel»

Производится запуск выбранного документа в Экселе.

Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.

«Открыть с помощью»

«Выбрать программу…»

Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

В запустившемся окне свойств, находясь во вкладке «Общие», кликаем по кнопке «Изменить…», которая расположена напротив параметра «Приложение».

При первом и втором варианте действий запустится окно выбора программы. В блоке «Рекомендуемые программы» должно располагаться наименование «Microsoft Excel». Выделяем его. Обязательно следим за тем, чтобы у параметра «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» стояла галочка. Если она отсутствует, то следует установить её. После выполнения вышеуказанных действий следует нажать на кнопку «OK».

Теперь внешний вид иконок ODS несколько изменится. В нем будет добавлен логотип Эксель. Произойдет и более важная функциональная перемена. При двойном клике левой кнопки мыши по любой из этих иконок документ будет автоматически запущен именно в Эксель, а не в OpenOffice Calc или в другом приложении.

Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.

«Пуск»

«Программы по умолчанию»

Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».

В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».

В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию».

После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск». Выбираем позицию «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам».

Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам». В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods». После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…», которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.

Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel», а затем нажать на кнопку «OK», как мы это делали в предыдущем варианте.

Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…».

После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…». Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files»). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office».

После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14». Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office», и жмите на кнопку «Открыть».

В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE». Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL». Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK».

После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.

Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть».

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.

В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:

через интерфейс программы;
посредством клика по его иконке.

Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.

Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.

В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.

После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.

Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Пользователи ежедневно используют файлы различных форматов, и время от времени сталкиваются с элементами, имеющими неизвестные расширения. Каждый из существующих форматов имеет свою специфику, особенности и свойства. Так, файлы, относящиеся к определённым программам, часто могут не просматриваться с помощью другого софта. Объекты с расширением *.ods являются электронными таблицами, но в отличие от документов *.xls и *.xlsx, создаваемых в Excel, ODS считается открытым форматом, доступным для бесплатного использования без ограничений. При этом многие пользователи испытывают трудности с открытием таких документов, особенно когда на устройстве отсутствует необходимое программное обеспечение. В рамках данной статьи рассмотрим, чем и как открыть формат ODS.

Что такое расширение ODS

Открытие ODS при помощи Excel

Пользователи ОС Windows, как правило, пользуются пакетом программ Microsoft Office, в его арсенале присутствует Excel, программа, работающая с таблицами. Посредством софта можно открывать не только «родные» документы, но и типа ODS. Манипуляции в новых версиях софта аналогичны действиям по запуску прочих файлов Excel:

В меню нажимаем «Открыть другие книги».
Жмём «Обзор», находим и выбираем нужный объект.
Подтверждаем действие кнопкой «Открыть».

Когда документ откроется, его можно редактировать в точности, как и документы xls и xlsx. Начиная с версии Excel 2010 года сложностей с открытием возникать не должно, манипуляции аналогичны открытию Excel-файлов. Ранние версии также смогут открывать ODS, но для этого потребуется выполнить уже другие действия. Например, для Excel 2003 необходимо использование плагина, поскольку эта версия создавалась намного раньше, чем вышел в свет сам формат ODS (в 2006 году). При этом и в новых версиях не гарантируется корректное отображение содержимого документа. В отдельных ситуациях при редактировании не все элементы могут быть импортированы, тогда программа восстановит данные с потерями, о чём выводится соответствующее сообщение, хотя на целостность содержимого это не повлияет. Открыть файл ODS в новых версиях Excel можно, как следуя по пути «Файл» – «Открыть», после чего в появившемся окне выбрать необходимый элемент, так и из проводника. Если объект не отображается в каталоге, переключаем формат в этом же окне, выставив нужное значение.

Ещё один метод подразумевает запуск элемента не из программы, а из проводника. В том случае, когда на компьютере отсутствует OpenOffice Calc или иное приложение не указано, как средство работы с этими документами, то их запуск возможен двойным кликом мышки по файлу, Excel распознает элемент как таблицу и откроет его. При наличии на устройстве Calc, документ откроется в этом софте. Но если есть необходимость открыть файл конкретно в Excel, то выполнить это можно, кликнув на объекте ПКМ и выбрав из контекстного меню опцию «Открыть с помощью», а затем из списка – Excel. Чтобы всегда раскрывать ODS посредством инструмента от Microsoft, его нужно указать как программу для открытия всех файлов этого типа. Назначить приложение по умолчанию можно разными методами. Проще всего из контекстного меню (нажимаем ПКМ на файле) перейти к опции «Открыть с помощью» – «Выбрать программу», затем в окне обозначить нужный софт из рекомендуемых и поставить галочку напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа».

Теперь рассмотрим, что следует делать, когда используется более ранний пакет Office. Так, в Excel 2007 можно начать работу с файлом в интерфейсе приложения, как и в следующих версиях софта, или нажатием по ярлыку. Для применения второго варианта нужно проделать следующее:

Запускаем Excel и идём в «Надстройки».
Здесь выбираем соответствующий пункт, позволяющий импортировать файлы в формате ODF.
Тоже самое можно сделать и с помощью меню «Файл», используя опцию импорта электронной таблицы в формате ODF.
В появившемся окне выбираем требуемый файл и открываем.

В Excel 2003 не предусмотрена поддержка файлов ODS, ведь программа выпущена ранее, чем формат, но открыть элемент с таким расширением можно, используя плагин Sun ODF. Итак, для открытия объектов выполняем следующие действия:

Скачиваем плагин (устанавливается стандартно).
После его инсталляции появляется панель Sun ODF Plugin, где есть кнопка «Импорт файла в формате ODF», жмём на неё, затем на «Импорт файла…».
В появившемся окне выберем элемент и нажмём соответствующую кнопку.

Открытие ODS в OpenOffice

Офисный пакет OpenOffice распространяется свободно, его можно скачать для различных операционных систем (Windows, Linux, macOS и прочих, включая также и Android). При отсутствии русского интерфейса можно отдельно скачать для него русификатор. Рассмотрим, как открыть посредством этого софта файл формата ODS.

Когда программа запущена, для запуска элемента следует сделать следующее:

На верхней панели нажимаем «Файл».
В меню выберем опцию «Открыть».
Отмечаем нужный элемент *.ods и жмём кнопку «Открыть».

Документ доступен для редактирования, после чего он без проблем сохраняется (опция находится в меню «Файл») с указанием пути для сохранения.

Как раскрыть ODS без программ

Если нет желания заморачиваться с установкой приложений, на устройстве отсутствует нужный софт, а проблема открытия файла ODS носит одноразовый характер, можно применить и другой метод. Он удобен, поскольку нет необходимости устанавливать какие-либо программы, но для его реализации потребуется аккаунт Google и подключение к интернету.

Один из сервисов Корпорации Добра, а именно Google Диск оснащён встроенным редактором документов, поддерживающим, в том числе работу с ODS. Для открытия файла такого типа необходимо авторизоваться в сервисе (создать учётную запись Google при её отсутствии), после чего выполняем следующее:

Загружаем файл на Google Drive.
Открываем его и на верхней панели выбираем «Открыть в приложении Google Таблицы».

Теперь можно выполнять с файлов необходимые действия по редактирования, после чего объект сохраняется в прежнем формате. Встроенный редактор позволяет также создавать в нём элементы типа ODS.

Как открыть этот формат на Android

Мобильные ОС тоже поддерживают офисный софт. Популярным приложением на Android стал пакет AndrOpen Office, с его помощью можно редактировать, вставлять, а также экспортировать данные в OpenOffice. Приложением поддерживается большой ассортимент форматов. Пакет включает текстовый редактор, инструмент для создания графических презентаций, редактор уровней, графический редактор, блокнот и динамические таблицы. Так, раскрыть объект рассматриваемого типа вы сможете таким же образом, как и в прочих поддерживающих формат программах.

Мы рассмотрели достаточно средств для просмотра и редактирования данных ODS. При этом в некоторых случаях целесообразно конвертировать элемент в иной формат, например XLS, CSV или HTML, используя с этой целью инструменты LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets либо прочие конвертеры, включая также онлайн-сервисы, позволяющие мгновенно преобразовать документ в желаемый формат.

Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономере.

Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономерен вопрос: чем открыть ODS . Распространенный тип электронных таблиц, считающийся конкурентом Excel, поддерживается пакетом Microsoft Office, OpenOffice и LibreOffice Suite.

Общее описание ODS -документов

Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением .xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.

Международный стандарт ODF (OpenDocument Format) включает тип ОДС. Представлен в виде обычного файлового объекта, получившего бесплатное распространение без ограничений и характерный для Microsoft Office Excel набор инструментов. Приложение, доступное пользователю, способно «конвертировать» ODS в привычный .xlsx.

История возникновения

Файл Open Documents System разработан программистами компании «Oasis»: в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом. В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями. Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.

Как и чем открыть файл ODS-расширения

Если у электронных таблиц расширение Open Documents System, чем открыть подобный формат? Разработчики предлагают узнать, чем открыть формат ODS, и воспользоваться предложенными вариантами.

Онлайн

Чтобы открыть файл ODS онлайн, необходимо:

ввести в поисковую строку запрос о конвертации формата;
среди десятков сайтов выбрать надежный и безопасный web-ресурс для преобразования ODS в xls (xlsx);
руководствоваться инструкцией (нажать на кнопку «Выбрать файл», найти требуемый формат, нажать «Конвертировать»).

Чтобы открыть файл ODS онлайн, пользователь придерживается типизированной инструкции. На каждом web-ресурсе имеется раздел со справочным материалом, либо интерфейс конвертера визуально указывает, как открыть файл ODS онлайн.

В Excel

Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:

открыть Excel;
выбрать в меню «Открыть другие книги»;
при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
подтвердить действия кликом на «Ок».

Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь вправе загрузить и инсталлировать плагин, способный конвертировать ОДС-файлы «Sun ODF Plugin for Microsoft Office». После инсталляции плагин подключается к офисному пакету.

Запустить Excel.
пройти в «Сервис – Надстройки».
После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla. Если пользователь не изменял путь по умолчанию при инсталляции плагина, то файл располагается в папке «converter». Подтвердить выбор документа.
Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».

Функционал приложения дополняется 2 кнопками: «Импорт /Экспорт файла ODF».

На iPhone

Для чтения, редактирования и сохранения документов типа OpenDocument пользователь устанавливает приложение Microsoft. Чтобы открыть ODS на iPhone или iPad, необходимо:

посредством кнопки «Открыть» указать место сохранения документа;
коснуться OpenDocument-файла;
приложение при открытии в первый раз предлагает конвертировать ОДС-документ посредством web-службы Microsoft;
для чтения кликнуть на кнопку «Разрешить»;
для изменения и сохранения кликнуть «Дублировать».

Иные проблемы с ODS файлом

Если у пользователя не получается зайти в документ ОДС, проблема заключается в неверно назначенном приложении. Для исправления ситуации надо:

после вызова контекстного меню через правую кнопку мыши выбрать «Открыть с помощью»;
в выпадающем списке найти «Выбрать программу»;
выбрать подходящее приложение на ПК;
у пункта «Использовать это приложение…» поставить галочку и подтвердить действия кликом на «Ок».

Документ ОДС поврежден. Проблема возникает из-за неполной загрузки документа, изначального повреждения и т.д. Чтобы разрешить ситуацию, необходимо:

Файл с расширением .ods является, скорее всего, файлом OpenDocument Spreadsheet, который содержит информацию электронной таблицы, такую как текст, графики, рисунки, формулы и цифры, всё в пределах листа заполненного ячейками.

Файлы почтовых ящиков Outlook Express 5 также используют расширение файла ODS, но для хранения сообщений электронной почты, групп новостей и других параметров почты; они не имеют ничего общего с файлами электронных таблиц.

Как открыть файл ODS

Файлы электронных таблиц OpenDocument можно открывать с помощью бесплатной программы Calc, которая входит в состав пакета OpenOffice. В этом наборе есть некоторые другие приложения, такие как текстовый процессор под названием Writer и программа создания презентации под названием Impress.

Вы получаете все эти программы OpenOffice при загрузке пакета, но вы можете выбрать, какие из них установить (файл ODS относится только к Calc).

LibreOffice (Calc) и Calligra Suite – два других пакета, похожих на OpenOffice, которые также могут открывать файлы ODS. Microsoft Excel тоже работает, но это не бесплатно.

Если вы работаете на Mac, некоторые из приведенных программ также помогут открыть файл ODS, но не забывайте про NeoOffice.

Пользователи Chrome могут установить расширение ODT, ODP, ODS Viewer для открытия онлайн-файлов формата ODS без необходимости их предварительной загрузки.

Независимо от того, какую операционную систему вы используете, вы можете загрузить файл ODS на Google Drive, чтобы сохранить его в Интернете и просмотреть его в своем браузере, где вы также можете конвертировать его в новый формат.

DocsPal и Zoho Sheet – два других бесплатных онлайн-просмотрщика ODS. В отличие от Google Диска, вам не нужно иметь учетную запись пользователя на этих сайтах для просмотра файла.

Хотя это не очень полезно, вы также можете открыть программу OpenDocument Spreadsheet с помощью утилиты распаковки файлов, такой как 7-Zip. Это не позволит вам просматривать электронную таблицу так же, как в Calc или Excel, но позволит извлечь любые встроенные изображения и открыть предварительный просмотр листа.

Вам необходимо установить Outlook Express, чтобы открывать файлы ODS, связанные с этой программой.

Как конвертировать файлы ODS

OpenOffice Calc может конвертировать файл ODS в XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML и ряд других связанных форматов файлов. То же самое верно и для других бесплатных загрузочных просмотрщиков ODS, указанных выше.

Если вам нужно конвертировать ODS в XLSX или любой другой формат файла, поддерживаемого Excel, просто откройте файл в Excel и сохраните его как новый файл. Другой вариант – использовать бесплатный онлайн-конвертер Zamzar.

Google Диск – это ещё один способ конвертировать файл ODS онлайн. Загрузите файл, а затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите открыть с помощью Google Sheets. После этого используйте меню Файл → Загрузить как в Google Sheets, чтобы сохранить его в виде файла XLSX, PDF, HTML, CSV или TSV.

Zoho Sheet и Zamzar – два других способа конвертировать файлы ODS в режиме онлайн. Zamzar уникален тем, что может конвертировать файл ODS в DOC для использования в Microsoft Word, а также в MDB и RTF.

Дополнительная информация о файлах ODS

Файлы ODS в формате OpenDocument Spreadsheet основаны на XML, очень похожи на файлы XLSX, используемые в программе электронных таблиц MS Excel. Это означает, что все данные хранятся в файле ODS, очень похожем на архив, с папками для таких вещей, как изображения и эскизы, и для других типов файлов, таких как XML и файл manifest.rdf.

Outlook Express 5 – единственная версия Outlook Express, которая использует файлы ODS. Другие версии почтового клиента используют файлы DBX для той же цели. Файлы ODS и DBX аналогичны файлам PST, используемым в Microsoft Outlook.

Всё ещё не можете открыть файл «ODS»?

Первое, что вы должны сделать, если вы не можете открыть свой файл «ODS» с помощью программ, упомянутых выше, это дважды проверить расширения файла. Некоторые форматы файлов используют расширение файла, которое может выглядеть как «.ODS», но это не означает, что форматы имеют какое-либо отношение друг к другу или что они могут открываться с помощью одних и тех же программ.

Одним из примеров являются файлы ODP. Хотя они являются файлами презентации OpenDocument, которые открываются с помощью программы OpenOffice, они не открываются с помощью Calc.

Другой пример – это файлы ODM, которые представляют собой ярлыки, связанные с приложением OverDrive, но они не имеют ничего общего с файлами электронных таблиц или файлами ODS.

Читайте также: