Для чего нужна справка о составе семьи в пенсионный фонд

Опубликовано: 15.05.2024

Справка о составе семьи в 2021 году может понадобиться для оформления льгот и выплат, взыскания алиментов. Получить ее можно в местной администрации, УК, МФЦ или заказать через Госуслуги. Рассмотрим, где взять справку о составе семьи, когда она нужна, кто вправе ее заказать, сколько это будет стоить, в какой срок ее выдадут, как заполнить заявление и какие понадобятся документы.

В статье расскажем:

Для чего нужна справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

В каких конкретно случаях справка может понадобиться:

Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
Получение налогового вычета.
Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
Приватизация квартиры.
Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.

Как определяется состав семьи

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от УВМ МВД по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

собственник жилья;
официально зарегистрированные в нем граждане;
законный представитель несовершеннолетнего жильца;
доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Могут ли отказать в выдаче справки

Где получить справку о составе семьи

Оформление документа возлагается на:

Управляющие компании (УК).
ТСЖ.
УВМ МВД.
Местную администрацию.

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
Придите с документами, подайте заявление.
Заберите через несколько дней справку.

Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. там сотрудники не принимают решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: ее выдадут в день обращения.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

В 2020 году из-за коронавируса в МФЦ принимают граждан только по предварительной записи. Достаточно записаться через официальный сайт, прийти в ведомство и получить талон в терминале, введя код. К специалисту вызовут в назначенное время, а подача заявления займет не более 10 минут.

Госуслуги

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку о составе семьи через Госуслуги:

Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой. Оформление через портал займет 3-5 дней.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Госпошлина и документы для справки о составе семьи

При обращении в любое учреждение понадобится:

Заявление.
Паспорт.
Свидетельства о браке, рождении детей.
Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности.

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Обратите внимание! Для представителя понадобится нотариально заверенная доверенность. Это актуально, если собственник не может подать документы сам. Даже если заявление подается через Госуслуги, их все равно придется приносить лично.

Как заполнить заявление

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Администрации городского округа Самара от 27 марта 2013 г. N 222 «Об утверждении Административного регламента…».

Какие данные понадобятся:

наименование госоргана, адрес;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
реквизиты доверенности, если обращается представитель;
просьба о предоставлении документа.

В конце ставится подпись и дата составления.

Образец справки о составе семьи

Чаще всего предоставляется справка №9, но муниципалитеты могут утверждать свои формы.

Документ обычно содержит данные:

кем выдан;
кому выдан: Ф.И.О., адрес проживания;
сведения о количестве проживающих (зарегистрированных) лиц: Ф.И.О., даты рождения, род деятельности (трудоустроенные, пенсионеры, безработные, студенты, и пр.);
родственная связь между членами семьи;
основания для выдачи: сведения из похозяйственной книги, реквизиты;
дата выдачи и подпись ответственного лица.

Сроки действия справки

Сроки устанавливаются региональными властями и зависят от причины, по которой понадобилась справка. В среднем он составляет до 30 дней. Выписка со сроком до 1 месяца предоставляется на судебное заседание, покупателю при продаже недвижимости, приватизации жилья.

Совет юриста: справку лучше оформлять перед получением государственной услуги, для которой она понадобилась. Если хотите воспользоваться льготами, рекомендуется оформлять ее за 1-7 дней до обращения.

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Читайте наш материал, чтобы понять, зачем нужна справка о составе семьи и где ее получить.

Почему все так запутано?

Если вы набрали в поисковике фразу “справка о составе семьи”, скорее всего, в найденных статьях наряду с этим названием вам встретятся и такие:

выписка из домовой книги,
архивная справка,
справка о совместном проживании,
справка с места жительства,
справка о регистрации по форме 9.

В одних источниках утверждают, что все эти справки абсолютно идентичны. В других - призывают их не путать, поскольку они разные. Мы решили разобраться в этом вопросе и обратились к юристу.

Оказалось, что все вышеперечисленное является выпиской из домовой книги.

Такая выписка может быть обычной и архивной (ее еще называют расширенной). Обычная содержит данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения этой выписки. Архивная - обо всех, когда-либо прописанных в этой квартире.

Называется справка в разных регионах нашей большой страны по-разному - так уж повелось. Суть справки везде одинакова.

В каких случаях нужна справка о составе семьи?

Справка может потребоваться, чтобы оформить льготы и налоговые вычеты, получить пособие или добиться взыскания алиментов. Сведения о доходах всех членов семьи, указанных в справке о составе семьи, нужны государству, чтобы определить, действительно ли вы нуждаетесь в поддержке.

Справка о составе семьи - это то, от чего отталкивается государство, когда определяет размер вашего семейного бюджета. Документ содержит сведения обо всех, кто прописан в квартире (доме) вместе с вами. И справки о доходах всех членов семьи запрашивают, опираясь на этот список.

Вы получите документ, в котором будут указаны ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.

Кто может получить?

собственнику жилья;

человеку, прописанному по данному адресу;

представителю по заверенной нотариусом доверенности;

законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка).

По прописке или по месту фактического проживания?

Важно то, что получить документ можно только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, есть два варианта.

Оформите регистрацию по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.

Закажите справку там, где зарегистрированы по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы фактически сейчас проживаете, закажите дистанционно, по почте. Также можно оформить доверенность на кого-то из близких, чтобы они получили документ, а потом передали вам.

Получить справку о составе семьи по адресу, где вы не зарегистрированы, нельзя.

Какие нужны документы?

Чтобы получить справку о составе семьи, понадобятся:

заявление на выдачу справки;

документ, удостоверяющий личность (для взрослых - паспорт, для детей - свидетельство о рождении);

оригиналы и копии документов на недвижимость - если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Как и где получить?

Заказать онлайн.

В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи. В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае. Ищите раздел “Услуги” на официальном сайте своего региона.

В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.

В многофункциональном центре.

Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.

Татьяна, студентка: “Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”

В УК или ТСЖ.

Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).

В паспортном столе.

В администрации или отделении ГУВМ МВД.

Когда эта справка не нужна?

Раньше для оформления субсидий на оплату коммунальных услуг нужно было предоставлять справку о составе семьи. С августа 2018 года это не требуется - Постановлениями Правительства РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 это требование отменено.

Вы декларируете состав своей семьи в заявлении на получение субсидий. Уполномоченные органы могут проводить проверки и запрашивать информацию на межведомственном уровне, в том числе у управляющих организаций и ТСЖ.

Автор статьи

Екатерина Польшина

В этой статье мы рассмотрим где в России выдают справку о составе семьи, какие документы нужны для её получения, сколько стоит получение справки и как долго она делается.

Образец справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, в котором указывается сколько людей проживает по определённому адресу, а также их даты рождения и степень родства. В России справка требуется для оформления льгот, субсидий, поступления детей в школу или садик, налогового вычета, взыскания алиментов, купли-продажи жилья и прочее. Часто её называют выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9.

Образец справки о составе семьи, полученной для предъявления в органы иностранного государства.

Где взять справку о составе семьи?

17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы, в том числе и справка о составе семьи больше не используются.

Справку о составе семьи можно получить в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве, которое в каждом регионе своё. Чтобы найти его, воспользуйтесь одним из этих способов:

Обратитесь в ближайшее МФЦ, где вам подскажут в какой именно инстанции можно получить выписку из домовой книги.
Если справка нужна для использования в вашем городе, уточните у принимающей стороны где получить такую справку. Так как они часто запрашивают справку о составе семьи, то должны подсказать вам куда идти.
Найдите нужное ведомство на портале Госуслуг в разделе “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”. Ниже рассмотрим этот вариант.

Справка о составе семьи через Госуслуги

Estimate Cost : Rub

Time Needed : 1 days

Как получить справку о составе семьи через Госуслуги:

Чтобы пользоваться сервисами на сайте необходимо иметь подтвержденную учётную запись.

Поиск услуги на сайте.

Введите в строке поиска: жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса.

Обратите внимание, услуга есть не во всех регионах России. Если в вашем городе её нет, воспользуйтесь другим способом, описанным в начале статьи.

Перейдите на страницу услуги.

Здесь справа вы увидите ведомство, ответственное за выдачу справки о составе семьи. Именно туда нужно обращаться, чтобы получить документ.

Посмотрите способы подачи заявки и получения результата.

Для разных регионов они будут разные. В нашем случае подать заявку можно лично, через законного представителя, почтой, на сайте ведомства и через МФЦ. В некоторых регионах доступна электронная подача заявления, тогда справа появится кнопка “Получить услугу”.

Выберите наиболее удобный для вас способ.

В данной ситуации мы подавали заявку через официальный сайт МУП “ЕРКЦ”.

Справка о составе семьи через Госуслуги может быть получена в течение нескольких дней. Для подачи заявки пользователю обязательно нужно иметь аккаунт на сайте. Важно учитывать, что выписка не бессрочная, поэтому придется уложиться в установленные сроки.

Справка о составе семьи — что это

Под справкой о составе семьи принято подразумевать документ, в котором указано количество членов семьи, проживающих совместно. Такой документ требуют предоставлять в разных случаях. Например:

Получение компенсации за оплату детсада.
Заключение договора купли-продажи.
Оформление пособия.

Преимущества и недостатки сервиса

Справка может быть оформлена путем личного обращения в МФЦ или иное учреждение. Однако получить эту услугу возможно удаленно, зайдя на сайт «Госуслуги». Если вам нужен документ в электронном виде, то после заполнения заявки не потребуется никуда обращаться. Что касается бумажного варианта, то не обойтись без посещения уполномоченного органа, но вы все равно сэкономите много времени.

Какие документы нужны для ее получения

Чтобы получить справку №9, необходимо представить следующие документы:

удостоверение личности;
заявление, в котором указана необходимость получения справки;
бумаги на жилплощадь.

Важно понимать, что каждый случай является индивидуальным, поэтому могут потребоваться и дополнительные бумаги. Например, свидетельство о браке или его расторжении.

Внимание! Справку не выдадут, если не предоставить домовую книгу. Этот документ находится у владельца жилплощади.

Пошаговая инструкция заполнения заявки на «Госуслугах»

Для получения выписки дистанционным способом необходимо придерживаться пошаговой инструкции.

Внимание! Через Госуслуги вы можете оформить справку по форме 7 и 9. Первая представляет собой сжатый техпаспорт жилого помещения и требуется при заключении сделок с недвижимостью. Вторая необходима при получении пособий.

Если у вас нет учетной записи на портале Госуслуг, то получить справку не выйдет. Для начала потребуется пройти процедуру регистрации.

Зайти на сайт и нажать «Зарегистрироваться».
Указать электронную почту и номер телефона и ФИО пользователя.
На указанный номер телефона придет СМС-сообщение с кодом подтверждения.
Создать пароль от Личного кабинета пользователя. Не нужно придумывать слишком легкую комбинацию, так как вас могут взломать.

Вышеуказанный алгоритм действий позволит создать упрощенную учетную запись.

Теперь нужно пройти стандартную регистрацию. Для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Авторизоваться в ЛК.
Заполнить персональные данные (ФИО, пол, дата рождения, номер СНИЛСа).
Указанные вами сведения будут проверены Пенсионным фондом и ФМС. На это может уйти либо пара часов, либо несколько дней.
Если ошибок не обнаружится, то ваша учетная запись приобретет статус «Стандартная».

Чтобы иметь возможность получить справку о составе семьи и пользоваться всеми услугами сайта, необходимо создать подтвержденную учетную запись. Это делается одним из нижеуказанных способов:

Шаг 2: Найти услугу

Если у вас есть подтвержденная учетная запись, то можно переходить к следующему шагу. Потребуется найти услугу на сайте.

В главном меню найти вкладку «Каталог услуг».
В поисковую строку вписать следующую формулировку: «состав семьи».
В результатах поиска высветится услуга по выдаче справки.
Нажать на «Получить услугу».

Шаг 3: Заполнение заявления

Пользователю будет предложено заполнить форму. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма:

Выбрать организацию, которая предоставит выписку.
Указать цель обращения (например, выплата компенсаций за коммуналку).
Указываются персональные данные заявителя (ФИО, место жительства).Некоторые поля заполняются автоматическим образом, так как в вашем профиле указана необходимая информация. Графы, отмеченные звездочкой, обязательны к заполнению. Остальные поля допускается оставлять пустыми.
К заявлению прикладываются необходимые документы: технический паспорт на домовладение паспорта граждан, которые прописаны в конкретном домовладении;аспорт заявителя.
Выбрать формат выписки: электронный или бумажный. Если рассматривать первый вариант, то вам не придется никуда идти, справку вышлют на электронную почту. Если получать бумажную выписку, то потребуется посетить МФЦ.
Перед отправкой заявки очень важно проверить указанную информацию на наличие ошибок, чтобы не получить отказ.

Когда поданная вами заявка будет обработана, потребуется посетить конкретное учреждение в установленное время. Нужно обязательно взять с собой оригиналы необходимых документов, чтобы сотрудник сверил их. Если проблем не возникнет, то на руки будет выдана готовая справка.

Важно! Если имеет место быть подозрение в фальсификации, то заявителю не выдадут выписку.

Срок и стоимость оформления

Оформление справки осуществляется совершенно бесплатно.

На срок изготовления документа напрямую влияет регион обращения (от 3 до 10 дней). Чтобы узнать точную дату, необходимо зайти на единый государственный портал и найти соответствующий раздел.

Где еще можно получить справку

Получить справку можно в МФЦ. Сотрудники этого учреждения занимаются предоставлением данной услуги. Заявителю требуется:

Подготовить необходимый пакет документов. Лучше всего предварительно посетить и МФЦ и уточнить, какой список бумаг понадобится.
Лично обратиться в МФЦ. Записаться на прием вы можете заранее, чтобы не стоять в очереди.
Представить необходимые документы сотруднику. Он осуществит проверку бумаг и если проблем не обнаружится, то заявка будет допущена к рассмотрению.
Получить готовую справку сразу же после обработки запроса.

Внимание! В выдаче документа вам могут отказать по некоторым причинам. Например, если заявитель не имеет права получать справку или были предоставлены не все документы.

Если гражданин считает, что в выдаче справки ему отказали неправомерно, то он может составить жалобу. Для этого нужно подать исковое заявление в суд.

Существует еще несколько организаций, которые уполномочены выдавать документ:

Паспортный стол. В основном граждане обращаются именно в эту инстанцию.
Департамент жилья, согласно месту прописки (например, ЖЭК).
Отделение миграционной службы, согласно месту проживания.
БТИ.
Администрация города.
Архив.

Срок действия справки

Справка о составе семьи имеет ограниченный срок действия, он составляет 10 рабочих дней. Если вы не успеете использовать документ за этот период времени, то придется оформлять новый.

Внимание! В некоторых случаях срок действия справки увеличивается. Такое решение устанавливается местными властями.

Возможные трудности

При запросе справки могут возникнуть некоторые трудности:

Технические работы, проводимые на сайте. В этом случае вы не сможете подать заявку в течение определенного количества времени.
В получении документа было отказано. Это может быть связано с тем, что пользователь не имеет прав собственности на недвижимый объект или неправильно заполнил заявку на сайте.

Выводы

Справка о составе семьи может быть оформлена через Госуслуги. Однако вы не сможете заполнить заявку онлайн, если у вас нет подтвержденной учетной записи. Если в выдаче документа было отказано неправомерно, то можно подать исковое заявление в суд.

Одним из документов, который имеет большое значение для работы с социальными службами, является справка о составе семьи. Это весьма разносторонний документ, который используется во множестве операций и служит самым разным целям. О том, где получить справку о составе семьи, как она выглядит и зачем нужна вам расскажет наша статья.

Когда может понадобиться

Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.

Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:

При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
Для оформления пособия на детей;
Для получения социальной поддержки или льгот;
Для оформления налогового вычета;
Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
Для подачи в военкомат;
Для получения алиментов;
Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
При оформлении завещания и распределении наследства;
Для передачи в дар собственности;
Для оформления статуса «Многодетная семья».

При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.

Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?

Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?

Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:

При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.

Справка нужна для многих целей
Кроме выше перечисленных ситуаций, для которых нужен данный документ, сюда же относятся:

приватизация жилья
взыскание алиментов непосредственно через суд
смерть родственника
оформление полученного наследства и так далее

Справку о составе семьи и справку с места жительства могут потребовать еще во время устройства на постоянную работу в один из государственных органов. Как и остальные официальные документы, данный вид справки выдается человеку на бланке (форма 9).

Данная форма применяется чаще, однако в некоторых случаях используется еще форма 8. Эти две формы имеют незначительные отличия: в первом варианте есть полные сведения, которые касаются жилого недвижимого имущества.

Оформить подобный документ можно в любом удобном для человека месте. Как правило, такими вопросами занимаются следующие инстанции:

Администрация муниципального образования.
Многофункциональный центр (сокращенное МФЦ).
Портал услуг.
Паспортный стол.
Бюро техинвентаризации.
Товарищество собственником жилья, которое закреплено за тем или иным домом.
ЖСК либо ТСЖ. Это касается тех людей, которые проживают в квартирах. Такими вопросами в этих службах занимается, как правило, председатель.

Если жилье ведомственное или снимается, тогда проблемой занимается представитель жилищной конторы или районная администрация. Жителям, которые проживают в многоквартирных домах, справка выдается ЖЭУ, где сидит паспортист, занимающийся такими вопросами.

Как выглядит

Справка о составе семьи имеет весьма своеобразный внешний вид. Это небольшой прямоугольник бумаги (не больше половины листа А4), в верхней части разделенный на две части. В левой верхней части проставляются реквизиты государственной службы, выдавшей справку, а в правой – данные по тому, кому она выдана, и подтверждение регистрации. В нижней части имеется таблица, в которой приводится перечень проживающих по тому же граждан, их ФИО и родство с заявителем. Завершается справка подписью выдавшего её сотрудника и печатью.

Внешний вид справки

Как выглядит и срок действия (образец)

Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.

В документе указываются:

ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
дополнительные сведения (при необходимости)
место требования документа
дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации

Следует помнить, что справка, в том числе и архивная справка, выдаются бесплатно, а срок действия справок может составлять от 14 дней до 1 месяца, в зависимости от правил работы организации, для которой предназначается документ. Например, для оформления льгот в органах социальной зашиты документ действует 30 дней.

Аналогом справки, подтверждающим состав семьи, является выписка из домовой книги, которую так же можно получить в МФЦ, паспортном столе с места жительства или через сервис Государственных услуг.

Смотрите также: Как получить выписку из домовой книги.

Где получить

Получение справки о составе семьи – операция очень простая. И провести её можно в самых разных государственных службах, имеющих отношение к регистрации граждан. Её вам выдадут:

В здании администрации муниципалитета;
В любом Многофункциональном центре, сотрудничающем с регистрационными центрами и службами;
В УФМС (паспортном столе) вашего района;
В БТИ (бюро технической инвентаризации);
В ТСЖ вашего дома.

Кроме того, справку вы так же можете заказать через интернет на портале Госуслуг, о чем будет подробно описано ниже.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
БТИ.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Документы

Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:

Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
Документ, который обозначит вас как собственника жилья.

Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.

Что указывают в справке

По сути это документ, в котором указывается:

Город, поселок или село, в котором официально зарегистрирован человек, обратившийся за бумагой.
Его близкие родственники, проживающие с ним на одной территории, по общему адресу. В бумаге указываются только те родственники, которые имеют постоянную регистрацию по этому адресу. Если близкие родственники прописаны в другом доме или в другой квартире, их имена и фамилии не будут вписаны. Это нужно иметь в виду.
Под понятием «близкие» родственники подразумеваются родственники первой степени родства: муж или жена, отец или мать, сын или дочь. Для некоторых инстанция подойдет бумага, где указаны только эти родственники, но в некоторых учреждениях (обычно в тех, где оформляют льготы за ЖКХ) могут потребовать бланк, в которую вписаны все люди, проживающие на одной территории с человеком (дяди, тети, двоюродные братья и сестры). Перед тем как обращаться за получением документа, нужно заранее утонить, какой тип справки нужен: там, где вписаны все члены семьи или там, где вписаны только самые близкие родственники.
Имя, фамилия и отчество каждого человека, прописанного по конкретному адресу.
Даты рождения всех домочадцев в формате «день – месяц – год».
Дата регистрации каждого домочадца по конкретному адресу.

Далее следует дата выдача справки, подпись сотрудника и печать учреждения. Следует иметь в виду, что этот документ предоставляется бесплатно. Человек, обратившийся за бумагой, не должен ничего платить. Также сотрудник обязан бесплатно размножить документ на ксероксе и сделать столько копий, сколько требуется. При оформлении социальных льгот и детских пособий обычно требуется несколько справок, поэтому лучше всего сразу попросить специалиста сделать три – пять копий. Тогда не придется идти за справкой еще раз.

Порядок оформления

Получить справку можно, выполнив ряд простых действий:

Обратитесь в любое из вышеобозначенных мест;
Попросите выдать вам бланк – заявление на выдачу справки о составе семьи;
Заполните бланк и передайте его госслужащему со всеми документами;
Подождите рассмотрения запроса и его регистрации;
Получите на руки ваши документы обратно вместе со справкой о составе семьи.

Как видите, операция очень простая и при этом бесплатная. Выполняться она при этом будет не более получаса. И отказать вам могут только тогда, когда вы предоставили не все бумаги или в них имеются ошибки.

Какие документы нужны для оформления справки

Справка о составе семьи — бланк Рассмотрим, где и как взять справку о составе семьи. Чтобы взять справку о составе семьи, надо написать заявление.

Заявитель должен быть прописан на данной жилплощади. Если он поручает кому-то другому взять документ, то должен оформить доверенность. Перечень документов для получения справки:

Обращение в паспортный стол документ, удостоверяющий личность (паспорт и другие);
заявление о выдаче справки о составе семьи на специальном бланке; доверенность на поручителя (если справку оформляет кто-то другой); свидетельство права собственности на квартиру (либо другие регистрационные документы) — обычно требуется, если заявитель не прописан, но является собственником.

Для того, чтобы оформить справку, также необходима домовая книжка, либо карточка на квартиру. Эти документы обычно хранятся в паспортном столе. Если на руках есть домовая книжка, то справку можно получить в УФМС, ТСЖ и других учреждениях. Иногда требуется архивная выписка (история прописки с момента сдачи дома). Обычно она нужна для сверки юридической чистоты приобретаемой квартиры.

Справка оформляется аналогично, только запрашиваются сведения о ранее прописанных жильцах. Выдаваться такой документ должен в срок не более 7 дней, на практике — это обычно 1-2 дня.

Получить через МФЦ или Госуслуги

Немного иначе дела обстоят с выдачей справок в МФЦ и на сайте Госуслуг. Если вы получаете справку в МФЦ, то заранее уточните, какие именно отделения могут выдать вам данный документ, а так же оформите запись. Сам процесс выдачи документа отличий не имеет, но при этом вы можете заказать дополнительные платные услуги.

С сайтом Госуслуг все немного сложнее. В целом, вы можете заказать справку и там, но при этом такая операция не имеет никакого смысла по ряду причин:

Вам потребуется пройти сложную регистрацию;
Сервис еще плохо работает и часто дает сбои. Зачастую обслуживание не выполняется вовсе;
За справкой вам все равно придется идти самостоятельно.

Если же вам все – таки нужна справка, оформленная через Госуслуги, то вам потребуется перейти в каталог услуг, выбрать ваши местные регистрационные органы, а затем заказать услугу по выдаче справки о составе семьи.

Читайте также: