Чем занимается отдел автоматизации в пфр

Опубликовано: 18.06.2024

Реализация реформы пенсионного обеспечения потребовала от Пенсионных фондов ведения огромных баз данных будущих пенсионеров. Помимо граждан, участвующих в системе пенсионного страхования, стало необходимо вести не меньшую базу данных всех юридических лиц, осуществляющих отчисления в ПФ РФ. При всем при этом расчеты и начисления пенсий на счета пенсионеров и застрахованных лиц должны осуществляться в реальном времени.

Ежегодно пенсионный фонд (любой формы собственности, в том числе негосударственный пенсионный фонд) должен информировать о размере произведенных отчислений. В связи с этим современные системы автоматизации документооборота в пенсионных фондах просто необходимы, т.к. обработка такого огромного количество различных документов от страхователей и от страховщиков «в ручную» задача непосильная.

Внедрение автоматизации документооборота позволит:

  • Вести эффективную работу в области пенсионного обеспечения и обслуживания работников, предприятий-страховщиков и просто жителей муниципальных образований каждого региона
  • Оперативно оформлять все необходимые документы и ускоренно проводить прием на работу новых сотрудников
  • Планировать и координировать работу любого сотрудника и следить за своевременным исполнением договоров
  • Готовить документацию всех видов, в т.ч. распорядительные и организационные документы
  • Вводить единую форму отчетности, утвержденную ПФР. Это позволит свести к минимуму количество различных технических ошибок
  • Получать электронный отчет о результатах отправки и приема документации
  • Создавать электронный архив всего пенсионного фонда, что позволяет ускорить процесс поиска требуемых документов
  • Сэкономить время на получение информации о новых формах отчетности или их изменениях

Таким образом, автоматизация документооборота в пенсионных фондах предоставляет следующие преимущества:

  • Скорость и комфорт. Независимо от расстояния и времени суток, индивидуальные сведенья и документация могут быть отправлены по необходимому маршруту. В таком случае нет необходимости персонального присутствия при первичной подаче документов, либо же при исправлении ошибок
  • Экономия средств на расходы. Любые документы могут сдаваться как в электронном виде, так и подписываться электронно-цифровой подписью
  • Легкость интеграции. Если на предприятии уже существует какое-либо приложение с автоматизированным документооборотом, к нему с легкостью интегрируется электронный документооборот, предназначенный для пенсионного фонда
  • Экономичность рабочих часов руководителя. При внедренной автоматизации пропадает необходимость подписывать документы, которые были направлены в пенсионный фонд, личной подписью
  • Увеличение скорости обработки информации

Следовательно, автоматизация документооборота является необходимой системой для пенсионных фондов, т.к. позволит решить большую часть проблем, которые возникают в работе с индивидуальными сведеньями и отчетами.

На данный день для решения вышеописанных задач подходят следующие программы:

  • СЭД «Наш документооборот 3.0»
  • 1С:Корпоративный документооборот
  • 1С:Документооборот Корп
  • Аналитика: Документооборот

Возможности программ подробно описаны на этом сайте.


Предлагаем посмотреть видео-ролики о системе электронного документооборота

На этом сайте вы можете посмотреть видео-ролики о системе электронного документоборота. Предлагаем вам ознкомиться с возможностями документооборота на базе «1С:Предпрятие» на реальных примерах его использования.

Видео-ролики будут полезны различным пользователям, специалистам, консультанатам, рукводителям предприятий и всем, кто интересуется новыми технологиями.

По результатам контрольного мероприятия Счетной палаты Российской Федерации «Проверка использования средств, направленных на закупку товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий в Пенсионном фонде Российской Федерации в 2013 году и за истекший период 2014 года» в ПФР контрольным органом направлено представление с перечнем мер, необходимых к устранению к 1 марта 2015 года. О принятых мерах Пенсионный фонд России в установленном порядке представит отчет в Счетную палату Российской Федерации. В настоящее время ПФР реализует комплекс мер, направленных на устранение замечаний Счетной палаты России.

Автоматизированная информационная система ПФР (АИС ПФР) представляет собой организационно-технологическую систему, состоящую из комплекса средств автоматизации (программно-технологических комплексов) и персонала. Программно-технологические комплексы предназначены для автоматизации деятельности Фонда, снижению уровня «ручного труда», повышению скорости оказания государственных услуг гражданам и предоставлению информации другим органам власти, которая используется для предоставления ими государственных и муниципальных услуг. Сегодня к информационным ресурсам ПФР в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия и двухстороннего информационного обмена подключены 2 500 информационных систем органов государственной власти всех уровней. В среднем в год ПФР отвечает на более чем 700 млн внешних запросов различных ведомств, которые на основании информации ПФР оказывают более 800 государственных и муниципальных услуг. Наиболее крупными потребителями информации ПФР являются Фонд медицинского обязательного страхования, Росреестр, органы социальной защиты и здравоохранения субъектов РФ. СНИЛС сегодня является идентификатором гражданина в системе оказания государственных услуг. С использованием СНИЛС производится регистрация граждан в единой системе идентификации и аутентификации и на Едином портале государственных услуг (ЕГПУ).

Всего ПФР реализует 26 госуслуг и функций, среди которых назначение и финансирование пенсий и социальных выплат, формирование пенсионных прав каждого работающего гражданина, ведение государственных социальных программ материнского капитала и софинансирования добровольных пенсионных накоплений, администрирование страховых взносов и другие. Сегодня госуслуги ПФР можно получить не только в более чем 2 500 клиентских службах фонда и в большинстве МФЦ, но и дистанционно - в электронном виде.

По мере развития информационных технологий и системы межведомственного электронного взаимодействия приоритетом становятся формы дистанционные взаимодействия с гражданами, обращающимися в ПФР за получением госуслуг.

Целью создания автоматизированной системы АИС ПФР является создание многоуровневого единого информационного пространства и системы управления процессами, гарантирующей эффективную реализацию всех функций, возложенных на ПФР. При создании АИС ПФР нового поколения важнейшим приоритетом является обеспечение информационной безопасности и защиты персональных данных граждан.

Сегодня ПФР кроме ведения базы персонифицированного учета пенсионных прав граждан формирует и поддерживает в актуальном состоянии регистр лиц, имеющих право на государственную социальную поддержку, реестра «Герои», содержащую сведения о гражданах, награжденных высокими государственными наградами, реестр «Заграница», содержащий сведения о получателях российских пенсий и социальных выплат, проживающих за пределами РФ, регистр «материнский капитал», регистр «Ветераны», регистр «пенсионеры», регистр «Социальные доплаты к пенсии». Регистр «Страхователи», регистр «Сведения о доходах застрахованных лиц» и ряд других. Все эти регистры были созданы в разное время во исполнение федерального и социального законодательства. Сегодня проводится большая работа по их консолидации с приведением к единой технологической платформе, основанной на современной архитектуре и эффективной системе информационной безопасности, высоком уровне автоматизации труда. Эксплуатация АИС ПФР исключает увеличение штата работников Пенсионного фонда России.

Система пенсионного обеспечения в России находится в государственном ведении. Ведущей организацией, которая ответственна за осуществление соответствующих выплат, является Пенсионный фонд России.

Государственные услуги в рамках компетенции ПФР оказываются во всех регионах России. Кроме этого, по линии этой организации пенсию получают граждане иностранных государств, которые, в соответствии с действующим законодательством, имеют право на получение выплат.

Бесплатно по России

Пенсионный фонд назначает денежное содержание не только гражданам преклонного возраста, как это принято думать. Несмотря на то, что на выплату страховых пенсий по старости расходуется большая часть средств фонда, в задачу ПФР входит обеспечение других социально уязвимых категорий граждан – инвалидов и несовершеннолетних, потерявших кормильца.

Как один из крупнейших социальных институтов государства, ПФР имеет разветвленную и сложную структуру, разобраться в которой мы постараемся в рамках этой статьи.

История Пенсионного фонда

1956 год в отечественной истории отмечен знаменитым XX съездом КПСС, где официально был развенчан культ личности Иосифа Сталина, в результате чего были инициированы кардинальные изменения в общественной жизни советского общества. Однако эта дата знаменательна и тем, что с выходом закона «О государственных пенсиях» рабочие и служащие могли рассчитывать на получение ежемесячного денежного пособия по нетрудоспособности в старости.

В то время экономика страны была полностью под контролем государства. Управление организациями и предприятиями на местах осуществлялось в рамках советской плановой доктрины. В этой связи государство, по сути, и было единственным работодателем, поэтому и пенсия выплачивалась за счет бюджета страны.

В конце советской эпохи экономика и система государственного управления оказалась в глубоком кризисе. В этой связи государство дистанцировалось от исполнения своих обязательств в новых условиях. На этом фоне в 1990 году был создан Пенсионный фонд России, который хоть и оставался государственной организацией, однако обладал определенной степенью самостоятельности, а денежные средства, находящиеся в распоряжении ПФР, не входили в состав бюджета какого-либо уровня.

На протяжении последнего десятилетия XX века ПФР испытывал значительные трудности с наполняемостью, однако, по мере улучшения экономической обстановки в стране, пенсионная система стабилизировалась, хотя и активно реформируется, в том числе и в современный период.

Функции пенсионного фонда сегодня

Основной целью ПФР, ради чего и было принято решение о создании фонда, является управление денежными средствами, за счет которых происходит обеспечение пенсионной системы в стране. Это выражается в аккумулировании денежной массы, поступающей в фонд за счет, преимущественно, страховых взносов, и в выплате пенсий гражданам, имеющим на нее право. С этой задачей ПФР справляется и сегодня.

Кроме этого, к функциям этой организации следует отнести:

  • администрирование системы персонифицированного учета;
  • софинасирование отдельных социальных программ;
  • осуществление контроля поступления страховых взносов и надзор за исполнением страхователями их обязанностей по ОПС;
  • выдача сертификатов маткапитала и контроль расходования его средств.

Схема структуры ПФР

Большой объем задач, возложенный на эту организацию, и внушительный штат сотрудников обуславливает сложную организационную структуру.

Проще всего ее представить в виде следующей схемы:

фото 1368_1

Главным распорядительным органом фонда выступает правление. Руководителем с 2008 года занимает Дроздов А. В. Именно председатель утверждает бюджет фонда, а также принимает ключевые решения по вопросам, связанным с функционированием пенсионной системы.

В состав правления также входят заместители председателя. Каждый из них специализируется на отдельных направлениях деятельности ПФР.

Неотъемлемой частью структуры пенсионного фонда является ревизионная комиссия. К ее задаче относится внутренний аудит, в том числе проверка обоснованности расходования бюджета организации.

Информационный центр появился в структуре ПФР совсем недавно – в 2015 году. Его деятельность направлена на сопровождение электронных систем в организации.

Об исполнительной дирекции

Возглавляет исполнительную дирекцию один из заместителей председателя правления ПФР. Это основная структура, которая определяет характер текущей деятельности фонда.

Функциями исполнительной дирекции являются:

  • определение бюджета ПФР, анализ его доходной и расходной частей;
  • распределение денежных средств по регионам;
  • осуществление учета и отчетности, предоставляемой правлению;
  • составление прогнозов относительно положения пенсионной системы в целом.

Исполнительная дирекция осуществляет надзорную функцию за деятельностью территориальных органов на местах.

Территориальный аппарат

Территориальные органы Пенсионного фонда имеют иерархическую структуру. В их число входят.

Окружные управления

Всего существует 8 окружных управлений. Их число равняется количеству федеральных округов в стране.Основными их задачами являются:

  • надзор за деятельностью региональных отделений
  • планирование работы органов ПФР;
  • координация деятельности управления на местах;
  • осуществление статистического учета на подведомственной территории;
  • участие в формировании и подготовке бюджета фонда.


Территориальные отделения

Территориальные отделения осуществляют свою деятельность в конкретном регионе, где они ответственны за:

  • администрирование страховых взносов;
  • контроль собираемости взносов;
  • ведение персонифицированного учета;
  • осуществление координации отделов на местах.

Руководства и отделы в города и районах (муниципалитетах)

Именно эти низовые структуры территориального аппарата и осуществляют непосредственную работу с гражданами. В обязанности их сотрудников входит:

  • назначение пенсионных выплат, в т. ч. прием соответствующих документов;
  • прием заявлений на маткапитал, выдача сертификатов;
  • доставка пенсий;
  • ведение персонифицированного учета;
  • администрирование страховых взносов;
  • консультирование по вопросам пенсионного обеспечения;
  • обеспечение софинансирования региональных социальных программ.

Пенсионный фонд Российской Федерации является крайне важной и значимой структурой, деятельность которой затрагивает практически каждого гражданина нашей страны. Для успешной и эффективной работы была разработана эффективная структура, которая, с небольшими изменениями, существует уже практически 30 лет.

Интересное видео

Дополнительную информацию о системе Пенсионного фонда смотрите в видео:

Технология: Информатизация госфункций
подрядчики - 156
проекты - 530
системы - 86
вендоры - 52

Содержание

АИС ПФР-3



АИС ПФР-2

АИС ПФР-2 – информационная система нового поколения, разрабатываемая в соответствии с концепцией развития автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда РФ на 2012-2016 годы.

Система предназначена для учета граждан в системе обязательного пенсионного страхования, организации и ведения сведений о каждом застрахованном лице для реализации его пенсионных прав. Она будет включать в себя ряд функциональных подсистем, таких как персонифицированный учет, администрирование страховых взносов, назначение, перерасчет и выплата пенсий и иных социальных выплат, управление средствами пенсионных накоплений, аналитика и отчетность, внешнее взаимодействие и информационный обмен, а также комплекс инфраструктурных и обеспечивающих подсистем.

С помощью новой АИС Пенсионный фонд будет осуществлять регистрацию граждан и создание индивидуальных лицевых счетов с постоянным страховым номером при первичной их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, организовывать и вести сведения о каждом застрахованном лице.

Последнее включает учет сведений о страховом стаже граждан, их зарплате, поступивших страховых взносах за застрахованных лиц и других средствах пенсионных накоплений, а также отражение этих сведений на индивидуальных лицевых счетах граждан.

Помимо этого, система позволит информировать граждан о состоянии их лицевых счетов и результатах инвестирования средств пенсионных накоплений, осуществлять корректировку данных по результатам проверки достоверности сведений, представленных страхователями, хранить индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц в течение всей жизни, а также после их смерти и др.

АИС ПФР-2 представляет собой централизованную систему, размещенную на федеральном уровне (серверный и пользовательский сегменты), региональном уровне (серверный и пользовательский сегменты), а также районном уровне (пользовательский сегмент).

АИС ПФР-2 создается выпусками, в состав которых входят различные подсистемы/компоненты/модули/сервисы, обеспечивающие часть функциональности системы. До конца 2017 года планируется подготовить 4 базовых выпуска АИС ПФР-2.

Подсистемы АИС ПФР-2


Предметные подсистемы АИС ПФР-2 включают:

  • «Персонифицированный учет пенсионных прав застрахованных лиц»
  • «Администрирование страховых взносов»
  • «Назначение, перерасчет и выплата пенсий и иных социальных выплат»
  • «Материнский (семейный) капитал»
  • «Управление средствами пенсионных накоплений»

К общесистемным подсистемам относятся:

  • Информационно-аналитическая подсистема
  • «Внешнее взаимодействие»
  • «Внутриведомственный информационный обмен»
  • «Нормативно-справочная информация»

К инфраструктурным подсистемам относятся:

  • Подсистема «Обеспечение ИБ»
  • «Инфраструктурное обеспечение»
  • «Управление ИТ-инфраструктурой»
  • «Управление жизненным циклом ПО»
  • «Электронный документооборот»
  • «Электронная почта»
  • «Бухгалтерский учет»
  • «Управление бюджетированием»
  • «Управление капитальным строительством»
  • «Поддержка правового обеспечения»
  • «Управление кадрами»
  • «Управление закупками»
  • «Обеспечение процессов профессионального обучения кадров»
  • «Официальный сайт ПФР»
  • «Внутренний портал ПФР»

В Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Засвияжском районе требуется главный специалист-эксперт группы автоматизации

Поддержание всей ИТ-инфраструктуры организации (

150 ПК).
Администрирование и обслуживание серверов (Win2003 ser), резервное копирование информации, установка и конфигурирование ОС Windows 2000/XP. Установка и сопровождение специализированного программного обеспечения. Ввод в эксплуатацию новых средств вычислительной техники. Диагностика неисправностей и мелкий ремонт ПК, принтеров.
Выполнение требований по обеспечению защиты информации.

Образование в области ИТ. Опыт работы по специальности. Знание Windows (в т.ч. win2003 ser, AD), Office.
Опыт создания ЛВС, ремонта ПК - приветствуется. Высшее образование.

Работа в УПФР в Засвияжском районе г. Ульяновска Ульяновской области по адресу: г. Ульяновск, ул. Московское шоссе, д.27а, ул. Автозаводская, д.41

- Работа в крупной государственной организации;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Полностью официальная (белая) заработная плата (дополнительные квартальные премии к доходу). Доход от 17 000 руб./мес;
- График работы 5/2.

Обращатся: отдел кадров - Тел. 4******4
приемная - Тел. 4******0

Или резюме мне в л/с.

главный специалист-эксперт группы автоматизации

Диагностика неисправностей и мелкий ремонт ПК, принтеров
Знание Windows (в т.ч. win2003 ser, AD), Office

и давно у вас так ?

Сообщение от NDI:

Доход от 17 000 руб./мес; и это за 150 машин. Рассмешили

Вас смешат реалии!? Сколько платить за 800 машин?
Насколько я знаю то на Корюкина аналогичная должность получает больше.

Сообщение от NDI:

Доход от 17 000 руб./мес; и это за 150 машин. Рассмешили

Назовите з.п. за эти обязанности и если сможете, обоснуйте ее.

Сообщение от GSMMaster:

Для начинающего админа нормально годик посидеть для опыта и записи в трудовую

Вы много знаете вакансий не для начинающего админа с з.п. много выше предложенной?
Или под годик посидеть вы подразумеваете уехать из Ульяновска?

Сообщение от santi:

Вы много знаете вакансий не для начинающего админа с з.п. много выше предложенной?
Или под годик посидеть вы подразумеваете уехать из Ульяновска?

Знаю много, но все они заняты

Сообщение от GSMMaster:

Знаю много, но все они заняты

а значение слова вакансия знаете?

Сообщение от Texnic:

В Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Засвияжском районе требуется главный специалист-эксперт группы автоматизации

Поддержание всей ИТ-инфраструктуры организации (

150 ПК).
Администрирование и обслуживание серверов (Win2003 ser), резервное копирование информации, установка и конфигурирование ОС Windows 2000/XP. Установка и сопровождение специализированного программного обеспечения. Ввод в эксплуатацию новых средств вычислительной техники. Диагностика неисправностей и мелкий ремонт ПК, принтеров.
Выполнение требований по обеспечению защиты информации.

В итоге получаем нужен:

1. Эникейщик, который будет заниматься обслуживанием и ремонтом рабочих станций. Учитывая что парк в 150 машин могу с уверенностью сказать что работа будет всегда.

2. Администратор Windows серверов

3. Специалист по безопасности, который будет соблюдать стандарты безопасности, скорее всего ФЗ Закон о хранении персональных данных и т.д.

и всё это за 17к в месяц ?!

а вообще вакансия эта давно уже мелькает и на it.ul-online.ru, но видимо желающих быть рабом за 17к не нашлось. Потому что с заявленными требованиями человеку жить придется на работе.

Сообщение от aTan:

Вас смешат реалии!? Сколько платить за 800 машин?

Нет таких компаний где один сисадмин обслуживает парк в 800 машин.
Обычно в крупных компаниях где например парк из 800 машин(следовательно и серверов там не один или два а намного больше) существует отдел технических специалистов каждый из которых занимается своим делом в зависимости от должности и квалификации.

Где-то читал что в среднем нагрузка на одного системного администратора на предприятии должна быть 1-2 сервера + 35-50 рабочих станций.

Само собой в реалиях нашей жизни зачастую происходит все не так и обычно нагрузки больше, но 150 пк + WIndows серверы это явный перебор за 17к.

Адекватный минимум для описанной выше должности от 30к.

p.s. в работе я не нуждаюсь высказал свой взгляд на видение ситуации

Сообщение от cmygeHT_PRO:

В итоге получаем нужен:

1. Эникейщик, который будет заниматься обслуживанием и ремонтом рабочих станций. Учитывая что парк в 150 машин могу с уверенностью сказать что работа будет всегда.

2. Администратор Windows серверов

3. Специалист по безопасности, который будет соблюдать стандарты безопасности, скорее всего ФЗ Закон о хранении персональных данных и т.д.

и всё это за 17к в месяц ?!

а вообще вакансия эта давно уже мелькает и на it.ul-online.ru, но видимо желающих быть рабом за 17к не нашлось. Потому что с заявленными требованиями человеку жить придется на работе.

1. Я вроде бы не писал, что обслуживаться вся IT структура будет в 1 лицо. Обязанности поделены, зарплата адекватная этим обязанностям. Могу с уверенностью сказать, что обслуживание и ремонт ПК занимают

10% рабочего времени специалиста,и то не каждый день.
2. Настроил и забыл, как говорится.
3. По защите информации требуются общие знания.

Так что считаю, что зарплата соответствует требованиям. И учитывайте, что 17к это без премий и иных дополнительных выплат.

P.S. На it.ul-online.ru была вакансия в Заволжское управление. И, по моему, вакансия еще открыта.

Сообщение от Texnic:

1. Я вроде бы не писал, что обслуживаться вся IT структура будет в 1 лицо. Обязанности поделены, зарплата адекватная этим обязанностям. Могу с уверенностью сказать, что обслуживание и ремонт ПК занимают

10% рабочего времени специалиста,и то не каждый день.
2. Настроил и забыл, как говорится.
3. По защите информации требуются общие знания.

Так что считаю, что зарплата соответствует требованиям. И учитывайте, что 17к это без премий и иных дополнительных выплат.

P.S. На it.ul-online.ru была вакансия в Заволжское управление. И, по моему, вакансия еще открыта.

Так Вы и пишите что и как что 17+ премия и надбавки. Работа в ITотделе.(а не одинкакрабнагалерах).

Читайте также: