Причины отказа в выдаче снилс
Опубликовано: 29.04.2024
Каждый гражданин РФ должен иметь ряд документов, которые предназначены для полноценного существования человека в обществе – это паспорт, ИНН, полис медицинского страхования, водительские права и СНИЛС. Последний представляет собой пенсионный документ с индивидуальным номером, присущим конкретному физическому лицу.
Получение данного документа обычно затягивается на несколько дней из-за отсутствия знаний о том какие необходимо принести документы, как правильно заполнить анкету на получение СНИЛСа, можно ли оформить документ в другом городе и без прописки? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
- Что такое СНИЛС?
- Зачем он нужен?
- Какие нужны документы?
- Образец заявления на получение СНИЛСа
- Где можно его получить?
- Сколько по времени делается СНИЛС?
- Часто задаваемые вопросы
- Итог
Что такое СНИЛС?
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, в котором заключается информация, связанная со стажем работы и начислением пенсии. Другое название документа — страховое свидетельство.
До апреля 2019 года документ представлял собой зеленую ламинированную пластиковую карту. Основной ее составляющей был 11-значный номер, первые 9 цифр которого и есть страховая информация, а 2 последние – контрольное число подлинности свидетельства. На лицевой части документа указывались ФИО и пол владельца, дата и место его рождения, а также дата регистрации в ПФР.
СНИЛС еще более старого образца выглядел, как лист размера А4 со всей присущей ему информацией.
Каждый из этих документов являлся действующим, и ранее не было необходимости его менять (только если не были изменены паспортные данные владельца, допущена ошибка в существующем свидетельстве, произошла его порча или утеря).
В данный момент бумажные экземпляры СНИЛСа больше не выдаются. При трудоустройстве старые экземпляры рекомендуется заменять на электронные. При поступлении на работу впервые человеку сразу присваивается онлайн-документ.
Информация, которую он содержит сегодня, не отличается от регистрируемой ранее. В СНИЛСе все так же указываются личные данные граждан, дата регистрации в Пенсионном фонде и уникальный код из 11 цифр. Доказательством его присвоения теперь служит бумажное уведомление, заказать которое можно в личном кабинете на сайте ПФР.
Детально вопрос о переводе СНИЛСа в цифровой вид регулирует соответствующее постановление правления ПФ России №335п.
Важно! Отказать в получении пенсионной карты могут только в случае, если в пенсионной системе уже существует физическое лицо с полностью идентичными анкетными данными.
Таким образом, сейчас СНИЛС можно предоставлять в трех видах — бумажном, электронном или в виде уведомления о его наличии. При этом власти акцентируют внимание на том, что в будущем планируется перейти полностью именно на электронный форма. Аргументируется это тем, что такой документ нельзя подделать, испортить или потерять. Также с его введением значительно упрощается взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда.
Зачем он нужен?
СНИЛС – это, прежде всего, страховка трудоустроенного гражданина, которая предполагает ряд удобных функций, необходимых не только ее владельцу, но и нанимателю:
- Счет подразумевает накопление сведений начисляемых и уплачиваемых страховых взносов. То есть по этому номеру можно проверить пенсионные начисления.
- СНИЛС учитывает продолжительность страхового стажа на протяжении всей трудовой деятельности человека. То есть эта информация необходима при назначении, процедуре расчета и изменении размера пенсии.
- Номер отображает не только обязательные платежи работодателя, но и добровольные перечисления обладателя карты в счет накопления будущей пенсии.
- СНИЛС упрощает взаимодействие ведомств РФ различного уровня. То есть по личному номеру можно получать различные льготы и субсидии и иметь доступ к порталу госуслуг.
Что важно, теперь СНИЛС служит своеобразным идентификатором для получения государственных услуг в электронном виде. Например, через портал госуслуг. То есть, он позволяет сократить количество необходимых документов при обращении за услугами в государственные структуры.
В будущем предполагается усовершенствовать страховое свидетельство за счет расширения его функциональных возможностей, то есть объединения таких документов, как ИНН, студенческий билет и проездной документ.
Какие нужны документы?
Понимая, что такое СНИЛС, для чего он нужен и насколько важен, стоит своевременно оформить его самому и проконтролировать получение другими членами семьи. Для разных возрастных категорий физических лиц, резидентов и нерезидентов РФ существует своя процедура оформления страховки с предоставлением необходимых документов, которую можно проследить в нижеприведенной таблице.
| Категория граждан | Кем оформляется | Документы |
|---|---|---|
| Трудоустроенные граждане | Работодатель | Анкета, паспорт, опись |
| Неработающие граждане | Личное присутствие в ПФ России или МФЦ | Анкета, паспорт |
| Дети после 14 лет | Личное присутствие в ПФ России или МФЦ | Анкета, паспорт |
| Дети до 14 лет | Родители (родные или усыновившие), а также законные представители детей из детдома | Анкета, паспорт одного из родителей, свидетельство о рождении, опись |
| Трудоустроенные иностранцы | Работодатель | Анкета, паспорт, опись |
| Неработающие иностранцы | Личное присутствие в ПФ России или МФЦ | Анкета, паспорт |
При составлении анкеты необходимо иметь данные паспорта, свидетельства о рождении, указать пол, адрес регистрации, фактического места жительства, контактные телефоны и дату подачи заявления.
Документ может быть оформлен самостоятельно печатными буквами, либо на компьютере сотрудником отдела кадров или должностным лицом того заведения, куда подаются документы. Вся информация, волнующая граждан, собрана в специальном разделе сайта Пенсионного фонда России.
Важно! При желании получить страховое свидетельство не обязательно иметь паспорт. Законодательно это можно сделать по любому документу, удостоверяющему личность: военный билет, загранпаспорт, вид на жительство, временное удостоверение личности, справка об освобождении и свидетельство беженца.
Образец заявления на получение СНИЛСа
Заявление подается по форме учета АДВ-1 — «Анкета застрахованного лица». В ней печатными буквами указываются основные личные данные гражданина, а также адрес регистрации и тип документа, используемый для подтверждения личности.
Где можно его получить?
Страховое пенсионное удостоверение можно получить только 2 способами: в ПФР и МФЦ. Если Пенсионный фонд занимается и приемом и выдачей СНИЛС, то МФЦ только принимает заявление – анкету с необходимыми данными и отправляет весь пакет документов в ПФ. Оформление страхового свидетельства посредством сторонних интернет-ресурсов, в частности через портал госуслуг, не представляется возможным на основании закона, принятого 01.04.1996 г. за №27-ФЗ о конфиденциальности личных данных, которые могут находиться только в ПФР.
При этом после нововведений 2019 года можно получить электронное подтверждение о регистрации в системе персонифицированного учета, не выходя из дома. Сделать это можно все в том же личном кабинете на сайте ПФ РФ. Образец уведомления представлен ниже.
Сколько по времени делается СНИЛС?
При личном посещении отделения Пенсионного фонда СНИЛС оформляется в р
ежиме реального времени. Получить его можно практически сразу при первом посещении. Задержка может возникнуть только в связи с тем, удастся ли попасть на прием к специалисту сразу. Поэтому рекомендуется записаться заранее.При обращении в МФЦ процедура занимает около 5 дней (в зависимости от загруженности могут быть незначительные задержки, до 10 дней).
В случае трудоустройства отдел кадров обязан в течение 2 недель подать документы в ПФР, но законодательно этот срок нигде не указан и не влечет за собой никаких санкций. Тогда как обязательная выдача СНИЛС нанимателем предусмотрена Трудовым Кодексом и его несоблюдение влечет к административной ответственности по ст. 5.27КоАП. Оформление через работодателя в данный момент занимает около 20-30 дней.
Часто задаваемые вопросы
Ниже собраны самые частые вопросы касательно страхового номера индивидуального лицевого счета. Свои вопросы Вы можете задать в комментариях под материалом.
Несмотря на то, что СНИЛС считается необязательным документом и может не понадобиться в течение долгого времени, сделать свидетельство все-таки следует, так как его требуют при оформлении на работу, в учебные заведения, для начисления пособий и льгот. Тем более что этот документ делается 1 раз в жизни, без особых проблем и совершенно бесплатно.
В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.
Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.
С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.
По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.
Зачем нужен СНИЛС
Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.
Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.
Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.
Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.
Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.
Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять
СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.
Как получить СНИЛС
Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.
Какой набор документов нужен для получения СНИЛС
Где получить СНИЛС
Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.
На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.
В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.
В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.
Сколько времени делают СНИЛС
Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.
При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.
Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.
Как получить СНИЛС на ребенка
Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.
Зачем ребенку СНИЛС
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку
Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:
- свидетельство о рождении;
- паспорт родителя;
- заполненную анкету;
- документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
- паспорт ребенка, если он старше 14 лет.
Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.
Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.
Где получить СНИЛС на ребенка
Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же .
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:
- Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
- Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.
Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.
Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.
Многие верующие россияне, а также граждане, беспокоящиеся о сохранности своих персональных данных, задаются вопросом, как отказаться от СНИЛС. Современное законодательство позволяет это сделать, однако без правовых последствий такое решение не останется. И в будущем потребуются дополнительные мероприятия для получения гарантированных социальных услуг и выплат. Замена СНИЛС или отказ от его дубликата – процедуры стандартные.
- Зачем нужен СНИЛС и что это такое
- Законные причины для отказа гражданина РФ от СНИЛС
- Процедура отказа от СНИЛС
- Список документов на отказ от СНИЛС в РФ на 2021 год
- В какие организации обращаться
- Что делать в случае отказа
- Процедура отказа от СНИЛС за несовершеннолетнего
- Последствия отказа от СНИЛС
- Можно ли заново получить СНИЛС после отказа
- Подводя итог
- Отзывы
Зачем нужен СНИЛС и что это такое
СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта) – присваиваемый гражданам РФ персональный номер, предназначенный для идентификации лица в системах социального страхования и оказания государственных услуг.
Законодательной базой для выдачи СНИЛС являются:
- «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
- Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».
- ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 N 210.
- Информационное сообщение ПФ РФ от 20.12.2011 (с изм. от 21.02.2013) «Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году».
Выдаваемая на руки пластиковая карточка помимо индивидуального номера счета содержит:
- ФИО страхуемого;
- дату и место его рождения;
- пол;
- дату регистрации в Пенсионном фонде;
- правила эксплуатации свидетельства (на оборотной стороне).
Законные причины для отказа гражданина РФ от СНИЛС
Несмотря на то, что имеются законодательные акты, служащие основанием для выдачи СНИЛС, информация о необходимости данного документа для получения государственных услуг и социальных выплат не присутствует в главном законе страны – Конституции РФ. Именно это является базовым аргументом при отказе от СНИЛС по личным или по религиозным убеждениям.
В настоящее время законодательством предусмотрена замена или отказ от СНИЛС по следующим причинам:
- по ошибке гражданину был оформлен дополнительный номер;
- изменились персональные данные гражданина (замена карточки СНИЛС при сохранении предыдущего номера страхового счета);
- в действующей карточке есть опечатки и неточности.
Многих верующих интересует, можно ли поменять номер СНИЛС и отказаться от старого, опираясь на какой-либо закон, помимо Конституции. Такого закона не существует, однако основанием для отказа может стать разъяснение Администрации Президента РФ о ходе рассмотрения законопроекта «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации» в ответ на письмо Патриарха, скачать который можно на сайте РПЦ по ссылке: http://www.patriarchia.ru/db/text/3561086.html.
В частности, в нем говорится о том, «… что любые формы принуждения людей к использованию электронных идентификаторов личности, автоматизированных средств сбора, обработки и учета персональных данных, личной конфиденциальной информации недопустимы».
Процедура отказа от СНИЛС
Отказаться от СНИЛС можно за себя, несовершеннолетнего ребенка и даже за умершего родственника. Процедура проста и не занимает много времени.
Список документов на отказ от СНИЛС в РФ на 2021 год
Набор документов для отказа от СНИЛС зависит от того, в отношении кого планируется аннулировать номер страхового счета. Набор документов на отказ от СНИЛС:
| На кого оформляется отказ | Список документов |
|---|---|
| Подача заявления от своего имени | составленное в произвольной форме заявление; паспорт и копия его страниц с персональными данными заявителя; СНИЛС и его копия. |
| Подача заявления за умершего родственника | внутренний паспорт заявителя; свидетельство совместного проживания с умершим родственником (выписка из домовой книги); свидетельство о смерти и его копия; подтверждение родства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или иные документы). |
В какие организации обращаться
Собрав пакет документов, следует обращаться в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства. Решение по обращению граждан принимается в течение 30 суток.
Что делать в случае отказа
При отказе местного отделения ПФР удовлетворить заявление об аннулировании СНИЛС порядок действий следующий:
- получение официального отказа от Пенсионного фонда РФ по месту жительства на бумажном носителе;
- распечатка с сайта РПЦ ответа Президента на письмо Патриарха;
- оригинал своего заявления на отказ от номера лицевого страхового счета;
- отправка указанных документов в Администрацию Президента РФ и ожидание ответа.
Процедура отказа от СНИЛС за несовершеннолетнего
Отказаться от СНИЛС за гражданина РФ в возрасте до 18 лет могут только его родители/иные законные представители.
Пакет документов для отказа от номера лицевого страхового счета за ребенка:
- заявление;
- оригинал и копия паспорта заявителя;
- оригинал и копия карточки СНИЛС, если она уже оформлена;
- свидетельство о рождении ребенка.
Обратите внимание, что в 2021 году для отказа от номера лицевого страхового счета за несовершеннолетнее лицо достаточно согласия только одного из родителей/законных представителей.
Последствия отказа от СНИЛС
После отказа от страхового номера индивидуального лицевого счёта наступают неминуемые последствия, связанные с начислением пенсии, социальных выплат и получением государственных услуг:
- Трудоустройство. Большинство бухгалтерских программ подразумевают использование СНИЛС для осуществления выплат в Пенсионный фонд на работника. Отсутствие этого документа может привести к проблемам при трудоустройстве, так как любой работодатель по закону обязан оформлять СНИЛС поступающим на работу сотрудникам.
- Накопления на пенсию. При отсутствии номера счета для пенсионных отчислений восстановление вклада и перевод его на паспорт может занять до пяти лет.
- Получение предусмотренных государством льгот и пособий. Свое право на каждый вид поддержки потребуется доказывать в судебном порядке.
Можно ли заново получить СНИЛС после отказа
Государство гарантирует право каждого гражданина РФ на получение СНИЛС. С этой целью достаточно обратиться в МФЦ, к работодателю или в местное подразделение Пенсионного фонда РФ. Подробные инструкции по оформлению страхового номера индивидуального лицевого счета содержатся на сайте ПФРФ по ссылке: http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn/
За несовершеннолетнего ребенка заявление на восстановление/оформление СНИЛС могут оформить родители/законные представители. Если несовершеннолетний посещает учебное заведение, то замену можно произвести через его администрацию.
В настоящее время невозможно оформить новую или заменить утерянную карточку СНИЛС через портал Госуслуги.
Подводя итог
Согласно Конституции РФ, не предусмотрено обязательное наличие у россиян карточки СНИЛС и любых других электронных идентификаторов. Однако страховой номер индивидуального лицевого счета зачастую оформляется без согласия гражданина. Он выдается детям в учебных заведениях, работодателем новому сотруднику, если у того отсутствует «зеленая карточка».
Этот номер счета используется, главным образом, для пенсионных отчислений и получения социальных выплат. Он остается неизменным даже при потере и восстановлении самой пластиковой карточки.
В настоящее время существует возможность отказаться от оформления или потребовать ликвидации СНИЛС по религиозным или личным убеждениям. Однако представители Пенсионного фонда РФ не всегда идут навстречу гражданам в этом вопросе. Чтобы добиться своего и получать социальные выплаты только по паспорту, очень часто требуется обращение в суд и Администрацию Президента РФ.
После отказа от индивидуального номера лицевого страхового счета вы всегда можете получить новый, обратившись в местное подразделение Пенсионного фонда РФ. Например, так могут поступить граждане по достижении 18 лет, если отказ за них оформлялся законными представителями.
Следует помнить, что отказ от СНИЛС – это важное решение, в результате которого в будущем потребуются дополнительные мероприятия для реализации своих прав и получения социальных льгот/выплат, в том числе обращение в суд.
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.
Как выглядит СНИЛС
СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.
Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!
Фото СНИЛС
Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.
Особенности национального СНИЛС
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
- она уникальна;
- может принадлежать только одному человеку;
- присваивается пожизненно;
- номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
- СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
- уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
- карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
СНИЛС при трудоустройстве
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:
- это первый опыт официального трудоустройства;
- «пенсионная карточка» была утеряна;
- пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
- работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Иностранные работники и счет в ПФР
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
- постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
- временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
- временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.
1. Что такое СНИЛС и зачем он нужен?
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) присваивается каждому человеку один раз и является уникальным. При регистрации территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР) открывает ваш индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером. На этот счет поступают все взносы, уплаченные работодателем в страховую и накопительную части пенсии. Кроме того, система пенсионного страхования содержит информацию о вашем трудовом стаже, которая необходима в дальнейшем при назначении пенсии.
При регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета заявитель получит электронное или бумажное уведомление, содержащее страховой номер.
2. Как получить СНИЛС?
Сделать это можно:
- при устройстве на работу через работодателя;
- в отделении ПФР;
- в центре госуслуг «Мои документы».
3. Какие нужны документы?
Для получения СНИЛС вам нужно будет заполнить анкету, указав в ней:
- информацию о документе, удостоверяющем личность;
- фамилию, имя, отчество;
- гражданство;
- адрес постоянного места жительства.
При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через центр госуслуг «Мои документы», нужно будет представить:
- документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
- документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.
Если документы подает ваш представитель, ему также потребуется доверенность.
4. Когда я получу СНИЛС?
Если вы получаете СНИЛС самостоятельно, обратитесь:
5. Где узнать СНИЛС?
- если у вас есть свидетельство пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка), посмотрите на лицевую сторону свидетельства, где указаны ваши фамилия, имя и отчество. Сверху над этими данными видна последовательность цифр — это и есть ваш страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Например: 129-653-523-69;
- обратитесь в отделение ПФР по месту жительства;
- обратитесь в бухгалтерию по месту текущей или предыдущей работы, куда вы предоставляли копию страхового свидетельства при трудоустройстве;
- зайдите в личный кабинет на сайте ПФР.
6. Как восстановить утраченное свидетельство со СНИЛС?
Страховое свидетельство со СНИЛС (зеленая пластиковая карточка) восстановлению или обмену не подлежит. Вместо него вы можете получить уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе). Электронное уведомление будет доступно в личном кабинете. Для получения бумажной версии обратитесь:
- к работодателю (если вы трудоустроены). Работодатель должен передать заявление в ПФР в течение двух недель;
- в клиентскую службу или управление Пенсионного фонда России;
- в центр госуслуг «Мои документы».
7. Как долго действует СНИЛС и когда нужно его менять?
Срок действия СНИЛС не ограничен. Карточку пенсионного страхового свидетельства или уведомление, содержащее СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) необходимо поменять, если вы сменили фамилию, имя или отчество, дату рождения, место рождения или пол, обнаружили неточность или ошибочность в сведениях, указанных в документе. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета не поменяется.
Обратите внимание, по новым правилам страховое свидетельство (зеленая пластиковая карточка) не выдается. При необходимости взамен вы получите документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме. Документы старого образца действительны, обращаться в Пенсионный фонд для обмена не нужно.
8. Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.
Читайте также: