Можно ли ламинировать снилс нового образца

Опубликовано: 16.04.2024

Нотариусы часто жалуются, что к ним обращаются клиенты с заламинированными документами. Не то чтобы это нарушение закона, но явная причина для отправления документа на длительную экспертизу, а в отдельных случаях, еще и повод для отказа в предоставлении услуги. На такое решение многие граждане возмущаются, грозятся подать жалобу, но в итоге им проще убрать ламинирование, нежели, ждать оценки эксперта.

Я столкнулась с такой ситуацией. Тогда, сильно поругалась с юристом, а сегодня уже думаю, что была не права. Все документы храню в папке, но вышло так, что на эту папку попала вода. В итоге, лишилась важных бумаг, и пришлось их восстанавливать. Во избежание повтора такой проблемы, я решила заламинировать все документы. Сказано – сделано.

Потребовалось обратиться к нотариусу за заверением пакета бумаг – паспорт, ИНН, СНИЛС, но я получила отказ. Нотариус сказал, что не может заверить ламинированный ИНН. В итоге, я потратила время, нервы и деньги, обратившись за повторной выдачей свидетельстве. Отсюда возник вопрос – можно ли ламинировать ИНН и другие документы в 2020 году? Вот на него давайте и ответим в представленной заметке.

Разрешается ли ламинировать ИНН в 2020 году?

Действующее законодательство очень строго относится к документам, покрытым специальной пленкой. Прямого запрета на ламинирование документов нет, но в ст. 9 ФЗ-143 от 15.11.1997 года есть ссылка на то, что если документ испорчен, утрачен или нечитаемый, либо владелец решил его ламинировать, придется получать дубликат. Важно отметить, что за подобные услуги от государства потребуется уплатить пошлину.

Ламинирование может стать основанием для повторного получения документов. В итоге, лучше обойтись без такой защиты, нежели потом, тратить время и деньги на удаление пленки.

Какие документы можно ламинировать, а какие не стоит?

Причина, по которой люди обращаются за такой услугой, как ламинирование, вполне очевидна. Когда документ часто используется, он рано или поздно придет в негодность, порвется, будет истрепанным. Наиболее важные документы нередко покрываются пленкой для защиты от повреждений и возможной утраты. Такие действия не всегда правильны, поскольку некоторые бумаги не стоит ламинировать. В таблице будут представлены документы, которые можно и нельзя покрывать защитной пленкой.

В первом случае лучше отказаться от ламинирования потому, что эти бумаги могут быть необходимы в разных ситуациях. На них проставляются всевозможные штампы, отметки, чем пленка, безусловно, будет мешать. Документы во втором столбце можно покрывать пленкой, поскольку на них вряд ли потребуется ставить какие-либо отметки.

Есть такие документы, которые изначально идут с пленочным покрытием — СНИЛС, страница паспорта, водительское удостоверение. Данные в них уже не меняются, а если это и необходимо сделать, то при наличии официальных оснований, документ меняется бесплатно.

Чем может помешать ламинирование?

Документы, указанные в первом столбце таблицы, лучше хранить в оригинале без всяких защитных пленок. Такой вариант советую специалисты различных ведомств. Это связано с несколькими моментами:

Пленка не дает возможности точно определить подлинный перед вами документ или нет.
Покрытие может менять цвет текста, печатей и даже замаскировать фото, переклеенное с другого документа. Прячет пленка и следы фотошопа. Именно поэтому нотариусы отправляют граждан для снятия ламинирования, либо на дополнительную экспертизу. Самый негативный исход – это отказ в предоставлении конкретной услуги.
На таком документе нельзя поставить специальную отметку. К примеру, на свидетельстве о рождении несовершеннолетнего во время поездки за границу.
Блестящая поверхность может стать самой настоящей проблемой при копировании и сканировании документа, поскольку из-за бликов качество копии значительно снижается.
Не стоит ламинировать полис о страховании ОМС, поскольку на обратной стороне вписывается информация о страховой компании. Когда есть пленка, документ непригоден для использования.

Заключение

Завершить представленный материал можно несколькими выводами:

Ламинирование законом не запрещено, но есть документы, которые не стоит передавать для покрытия пленкой, например, акт о рождении ребенка, свидетельство о браке или смерти и так далее.
Не стоит ламинировать важные бумаги сразу по нескольким причинам. Во-первых, становится сложнее определить, действительный документ или нет, а во-вторых, на некоторые бумаги может потребоваться поставить отметки.
Последующее снятие защитной пленки не позволит вернуть документу начальный вид, поэтому, единственный выход — заказывать дубликат в уполномоченном ведомстве.

Привет, на связи Мария Сергеевна, рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, мой опыт больше 15 лет, это дает мне возможность делаеть правильные консультации и быстрое решение в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Можно ли ламинировать снилс и инн. Если по какой-то причине в Вашем городе нет профессионалов юристов или адвокатов то, можете написать свой вопрос, по мере обработки их ответ напишу всем. А еще лучше для Вас будет спросить в комментах у постоянных читателей/посетителей, которые раньше уже решили данный вопрос и возможно знают иные пути решения вопроса или проблемы.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Для того, чтобы снять ламинат утюгом, нужно накрыть документ тонкой тканью и на небольшой температуре прогладить несколько раз бумагу. Пленка под влиянием температуры размягчится, ее можно будет поддеть ножом и аккуратно отодрать. Если использовать фен, то его нужно поставить на самую высокую мощность и поднести близко к документу. Далее следует хорошенько прогреть его, пока пленка не станет мягкой. Затем нужно проделать те же манипуляции, что и с утюгом, просто поддеть ножом и снять. Но действовать нужно очень аккуратно, так как если не сильно разогреть покрытие и начать его цеплять ножом, то есть возможность содрать пленку вместе с кусочками документа, что был запаян. И тогда уже бумага будет окончательно испорчена, а это означает, что нужно будет заказывать дубликат, долго ждать, а еще и платить госпошлину. Если не хочется сильно рисковать, то лучше воспользоваться услугами специализированных фирм. Там быстро и без всяких рисков разламинируют желаемую справку либо свидетельство.

рождение малыша (свидетельство о рождении);
официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
замена фамилии либо имени особы (паспорт);
усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
смерть (свидетельство о смерти).

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Если речь идет об паспорте человека, то он выдается с уже заламинированной внутренней страницей. Остальные же странички остаются без защитной пленки, так как на протяжении жизни человека там проставляются важные отметки. Так что заламинировать паспорт целиком не получится, да это и не нужно, ведь он меняется в 20 и 45 лет, а также в случае смены личных данных. К тому же он имеет твердую обложку, которая является дополнительной защитой. Лучшее, что можно сделать — это купить дополнительно плотную обложку, которая еще больше защитит паспорт от износа.

Разрешается ли ламинировать ИНН в 2021 году?

Чем может помешать ламинирование?

В апреле 2021 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Когда отменили зеленые карточки?

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Если изменились данные

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Пленка не дает возможности точно определить подлинный перед вами документ или нет.
Покрытие может менять цвет текста, печатей и даже замаскировать фото, переклеенное с другого документа. Прячет пленка и следы фотошопа. Именно поэтому нотариусы отправляют граждан для снятия ламинирования, либо на дополнительную экспертизу. Самый негативный исход – это отказ в предоставлении конкретной услуги.
На таком документе нельзя поставить специальную отметку. К примеру, на свидетельстве о рождении несовершеннолетнего во время поездки за границу.
Блестящая поверхность может стать самой настоящей проблемой при копировании и сканировании документа, поскольку из-за бликов качество копии значительно снижается.
Не стоит ламинировать полис о страховании ОМС, поскольку на обратной стороне вписывается информация о страховой компании. Когда есть пленка, документ непригоден для использования.

Какие документы можно ламинировать, а какие не стоит?

Некоторые особы интересуются: можно ли заламинировать свидетельство о браке? С одной стороны, хочется, чтобы бумага имела опрятный вид и сохранялась дольше. Поэтому возникает желание обезопасить документ и обернуть его в защитную пленку. Вот причины, по которым этого делать не стоит:

Какие документы нельзя ламинировать и почему

В жизни человека присутствует множество всяческих документов, которые играют очень важную роль в его жизни. Без этих бумаг нельзя оформить государственные льготы, переезды в иное место жительства и т. д. Поэтому, получая их, некоторые особы стараются продлить их срок эксплуатации, проведя процедуру, которая известна как ламинирование. Заламинированные документы действительно могут прослужить намного дольше, чем не запечатанные в пленку. Ведь таким бумагам не страшна ни влага, ни грязь, и их почти невозможно разорвать, что очень актуально в наше время. Поэтому граждане и прибегают, к такого рода, продеванию эксплуатации важных документов. Но в некоторых бумагах проставляются государственные отметки и штампы, а как известно, на пластике сделать оттиск печати не получится. Вот граждане и сомневаются в том, можно ли ламинировать документы.

Как снять ламинацию с документа

Прямого запрета на ламинацию важных бумаг законодательством не предусмотрено, но иногда это может привести к неприятным проблемам. В то же время в ФЗ № 183 пишется о том, что заламинированные документы являются веским основанием для выдачи копии. Но также нигде в законодательстве не прописано, что такого рода бумаги теряют свою юридическую силу.

паспорта обоих родителей (если в свидетельстве о рождении ребенка указываются данные обоих родителей), а также их копии;

заявление (можно написать его на месте по образцу);

свидетельство о браке и его копия;

квитанция об оплате пошлины за выдачу дубликата свидетельства.

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
Бухгалтерские и финансовые документы
Документы делопроизводства предприятия
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
Заявления граждан
Завещания, документы наследования
Статистическая отчётность
Судебные приказы, решения
Удостоверение фактов физических лиц
Ценные бумаги и акции, эмиссия
Приобретение ценных бумаг, акций

403 — доступ запрещён

Список сообщений IP/Host: 81.176.143. Можно ли заламинировать «свидетельство ИНН»? Прошу прощения за глупый вопрос — можно ли ламинировать такой документ как Свидетельство о постановке на учет в анлоговом органе физического лица.

Какие документы нельзя ламинировать и почему

Существует определенный список, согласно которому ламинации не должны подвергаться некоторые бумаги, а все потому, что на протяжении жизни в них должны проставляться определенные отметки. Можно отметить некоторые акты гражданского состояния, что являются подтверждением тех или иных жизненных событий. Список запрещенных к ламинации документов можно увидеть в ФЗ № 183. К ним можно отнести такие события:

Как снять ламинацию с документа

рождение малыша (свидетельство о рождении);
официальное заключение брачного союза (свидетельство о браке);
замена фамилии либо имени особы (паспорт);
усыновление ребеночка либо определение отцовства (сертификат);
смерть (свидетельство о смерти).

При оформлении на новую работу по трудовому договору или договору ГПХ застрахованное лицо, наряду с трудовой книжкой, паспортом, дипломом и рядом других документов, должно представить страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Уведомление по форме АДИ-РЕГ

До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице. Федеральный закон от 1 апреля 2021 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2021 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.

Нужно ли менять СНИЛС?

Таким образом, теперь при трудоустройстве работодателю могут предъявить не стандартный формуляр СНИЛС, а бумажный или электронный документ-уведомление по установленной форме, который удостоверяет регистрацию в Пенсионном фонде.

Свидетельство о рождении ребенка: можно ли ламинировать документ в 2021 году?

Включив фен на максимум, хорошо прогрейте пленку. Как только она начнет отходить, воспользуйтесь лезвием для ее удаления. Утюг нельзя прикладывать к пленке даже через ткань, старайтесь держать его на небольшом расстоянии.

Можно ли ламинировать документы: законодательство

В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности. Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции.
Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.

Мудрые говорят Искусство слушать почти равносильно искусству хорошо говорить. (П.
Свидетельство о рождении ламинировать нельзя При этом, не стоит забывать, при исполнении отпрыску четырнадцати лет в свидетельство добавляется отметка о получении паспорта. Поэтому, прежде чем запечатывать документы, рекомендуется взвесить все за и против. Избежать различных хлопот можно оставив документ в первозданном виде.

Можно ли ламинировать документы: законодательство

Проверить подлинность ламинированного документа невозможно. Вот и получается, что людям отказывают и не принимают документы.
Сотрудники пограничных служб других государств с недоверием и даже подозрением относятся к ламинированному свидетельству. Если документ будет в пленке, то им тяжело будет определить, настоящий он или поддельный.

Говорят, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно: что делать?

И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.

Бывают случаи, когда при различных жизненных обстоятельствах особа обращается к нотариусу. И он требует предъявления некоторых документов для определенного дела. И заламинированное свидетельство он может не принять. А все потому, что ламинат не дает определить точно, поддельная бумага или нет.

Почему нельзя ламинировать документы?

Принимая во внимание уровень развития компьютерной и множительной техники, с учетом того, что поверхность бумажного носителя заламинирована, суд считает, что у нотариуса отсутствует возможность сделать однозначный вывод об отсутствии признаков подделки документа.

Ламинированные документы

Документы, которые выполнены на бланках с водяными знаками, ламинировать нельзя, так как ламинат не дает возможности увидеть водяные знаки и установить достоверность и подлинность такого документа, а если нет возможности признать его подлинность, значит представленный документ в ламинированом виде, не соответствует действующему законодательству,в тех случаях, когда в учреждение или организацию должен быть представлен подлинник, а в таких случаях невозможно определить цветная копия в ламинате или же оригинал.

Восстановить номер полиса ОМС можно на портале «Госуслуги» или в пункте выдачи полисов. Чтобы информация была доступна на ресурсе, ее заранее необходимо внести в личный кабинет Портала государственных услуг и подтвердить данные. Оформить заявку и получить новый полис можно в пункте выдачи.

Чтобы не стать жертвой мошенничества, внимательно читайте документы, которые подписываете, если вы решили обратиться в НПФ. Никому не сообщайте свой номер СНИЛС, кроме сотрудников пенсионного фонда или полиции. Не называйте свои персональные данные по телефону. Проводите операции с пенсионными средствами только на сайте Госуслуги или официальном сайте ПФР. Не храните код от банковской карты вместе с картой.

Возможные действия мошенников

Злоумышленники пытаются манипулировать людьми, давая изначально ложную, запугивающую информацию. Формируются фиктивные агентства, которые предлагают вакансии. Для получения работы требуется перейти в НПФ, за это обещается высокий процент.

На протяжении длительного периода времени (с 2003 года) информация о страховом номере содержалась в специальном документе, выдаваемом застрахованным гражданам. Он представляет собой небольшую зеленую карточку.

Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери

Сам по себе страховой номер присваивается единожды и навсегда. Не существует законных оснований для того, чтобы его сменить. Даже при смене паспортных данных застрахованного лица (например, при смене фамилии) номер остается тем же, что и при регистрации. Таким образом, утратить его невозможно.

С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.

Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.

Когда отменили зеленые карточки?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
В МФЦ, если там есть такая услуга.
На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Если есть зеленый пластик

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

Что изменилось в приеме на работу

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.

Что такое СНИЛС?

Это карта, свидетельствующая о регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Страховой номер индивидуального лицевого счёта – именно так расшифровываются эти 5 букв, составляющие название документа.

ВАЖНО! Данный номер является уникальным для каждого физлица, и наличие двух карт с идентичными сведениями исключено.

Нормативное регулирование страхового счёта

Все действия, осуществляемые СНИЛСом, регулируются на основе ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» (№167-ФЗ от 15.12.2001).

В соответствии с данным регламентом, для всех родившихся граждан РФ, а также граждан других государств и лиц без гражданства, которые постоянно проживают на территории страны, Пенсионный фонд России открывает индивидуальный счёт с постоянным страховым номером.

Какие данные собираются на индивидуальном счёте?

С момента открытия счёта на нём накапливается вся информация о страховом трудовом стаже физического лица. Такие сведения необходимы для начисления будущей пенсии.

Помимо прочего, полные данные всех индивидуальных пенсионных счетов хранятся в системе учёта Пенсионного Фонда РФ. Там имеется расширенная информация о каждом застрахованном физическом лице:

Индивидуальный номер страхового счёта.
Ф. И. О. гражданина.
Дата его рождения.
Место, в котором родился.
Пол.
Адрес, указанный в прописке.
Паспортные данные.
Гражданство.
Дата заведения персонального номера в системе пенсионного учёта.
Полное время рабочей деятельности, включающее в себя: страховой стаж, стаж работы на Крайнем Севере и приравниваемым к нему местам, если таковой имеется.
Другие возможные периоды страхового стажа, регулируемые законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».
Размер заработной платы или иных других доходов, с которых происходило отчисление страховых взносов.
Полный размер взносов, начисленных одним страхователем.
Общую сумму всех поступивших страховых взносов на гражданина.
Данные о закрытии лицевых счетов застрахованных лиц.
Данные о рассчитанном пенсионном капитале.
Информация об установлении размера трудовой пенсии.

Данные сведения полностью конфиденциальны и не подлежат разглашению в общественных кругах.

Для чего нужен индивидуальный лицевой счёт?

Главное предназначение СНИЛСа – это сбор сведений государством о трудовой деятельности гражданина, которые в дальнейшем создадут полную картину для назначения пенсионного пособия.

Но это далеко не все его возможности. Также СНИЛС незаменим при обмене информацией между государственными организациями и структурами для получения необходимых услуг застрахованному лицу. Например, для получения бесплатного лечения в государственных клиниках, оформления различных видов льгот, участия в государственных программах.

А вот ребёнку «зелёная карточка» из Пенсионного фонда понадобится в случае:

поступления в любое учебное заведение страны – данные страхового свидетельства входят в перечень документов для зачисления абитуриентов;
для оформления детских пособий, санаторно-курортного лечения, компенсаций и льгот, а также при наследовании пенсии родителей.

Как выглядит СНИЛС?

С 1 февраля 2019 года была отменена выдача гражданам пенсионных свидетельств, из-за вступления в силу Федерального закона номер 48.

Вместо привычного нам формата СНИЛСа, Пенсионным фондом Российской Федерации утверждён новый документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учёта – форма АДИ-РЕГ, который начал выдаваться гражданам при обращении в ПФР с 1 октября 2019 года.

ВНИМАНИЕ! Несмотря на изменения, торопиться менять «зелёную карточку» не требуется. Старый формат СНИЛС остаётся действительным и не нуждается в обмене на новую форму документа.

Свидетельство старого образца, выглядит как заламинированная бумажная карточка бледно-зелёного цвета, на которой написаны:

Фамилия, имя и отчество застрахованного лица.
Дата и место его рождения.
Пол.
Сам номер индивидуального лицевого счёта.
Дата регистрации владельца в системе персонифицированного учёта.

На оборотной стороне напечатана памятка о правилах эксплуатации документа.

Кому необходима выдача свидетельства?

Всем гражданам РФ, живущим как на территории страны, так и за её пределами.
Лицам, с гражданством других государств, постоянно, либо временно проживающим на территории России.
Временно пребывающим на территории РФ иностранцам.

Способы получения СНИЛС

В настоящее время существует несколько вариантов для получения собственного страхового номера индивидуального лицевого счёта.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право получить документ, подав заявку:

на предприятии, в котором работает;
в управление Пенсионного фонда по месту жительства;
в многофункциональный центр (МФЦ).

Неработающие слои населения могут подойти с этим вопросом только ПФР или МФЦ.

Документы необходимые для получения СНИЛС

Чтобы получить «зелёную карточку», физическому лицу необходимо предоставить документ, удостоверяющий его личность, то есть паспорт.

Если у заявителя отсутствует при себе паспорт по установленным законодательством уважительным причинам, то документами, удостоверяющими личность, могут быть:

заграничный паспорт;
военный билет;
временное удостоверение личности;
паспорт моряка;
справка об освобождении из мест лишения свободы.

ВАЖНО! Для получения СНИЛСа ребёнку, не достигшему 14 лет, анкету придётся заполнить родителю или его законному представителю. При себе нужно иметь свидетельство о рождении и паспорт.

Что делать при потере свидетельства?

Не стоит отчаиваться и бить тревогу при потере СНИЛСа. Независимо от причины утери документа, осуществить восстановление СНИЛС возможно разными способами. Процедура эта не составит особого труда.

Например, работающий гражданин может подать заявку об утере свидетельства у своего работодателя, а организация, в свою очередь, передаст все необходимые данные в Пенсионный фонд России. При этом самому заявителю идти в ПФР не потребуется.

Если же владелец утерянного документа относится к категории самозанятого населения или является в этот период безработным, СНИЛС он может восстановить, обратившись в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Но самым быстрым и современным способом будет заполнение заявки на портале «Госуслуги», в электронной форме. Данный сервис это может сделать не выходя из дома. После выполнения заявки в личном кабинете портала появится страховое свидетельство в электронном виде. Однако за получением дубликата на бланке государственного образца гражданину придётся лично прийти в отделение Пенсионного фонда.

Если СНИЛС потерял ребёнок?

Лица, не достигшие возраста 14 лет, не имеют права на самостоятельное восстановление свидетельства, запрос придётся сделать одному из родителей или их законных представителей. Ребёнку при этом присутствовать необязательно. После наступления 14-летнего возраста, получив паспорт, ребёнок сможет самостоятельно восстановить дубликат документа.

Сроки изготовления дубликата

При подаче обращения через клиентскую службу Пенсионного фонда дубликат изготовят в течение 5 рабочих дней. Но на практике, документ выдают сразу после написания заявления. Уведомление нового образца АДИ-РЕГ, выдаётся гражданину в день обращения. После написания заявления документ будет сформирован в течение 15 минут.

Срок исполнения заявки через МФЦ составляет 5 рабочих дней. Так как МФЦ не занимается изготовлением документа, то по истечении данного периода заявителю необходимо обратиться за дубликатом в отделение ПФР, адрес которого был указан в заявлении.

ВНИМАНИЕ! Выдача дубликата бесплатна и не требует оплаты штрафов, либо государственных пошлин.

Сроки действия СНИЛС, и в каком случае он подлежит замене?

Позитивным моментом является факт бессрочности СНИЛСа. Страховой номер физическому лицу присваивается государством единожды и навсегда.

Сама карточка подлежит замене только в особых случаях. К примеру, если изменены персональные данные владельца: найдена опечатка в данных о месте жительства и после этого заменён паспорт. Ещё замена может потребоваться в случае его ненадлежащего вида.

СПРАВКА! Данные в СНИЛСе должны полностью совпадать с информацией в паспорте.

При замене страховой номер индивидуального лицевого счёта остаётся неизменным.

Не следует откладывать замену на длительный срок, так как согласно российским законам, все личные данные гражданина РФ должны быть корректно отображены в его документах, удостоверяющих личность. К таковым относятся: паспорт, полис ОМС и СНИЛС. Вся информация в этих документах должна полностью совпадать. При изменении каких-либо сведений о физическом лице заменяют все вышеуказанные документы, включая и СНИЛС.

ВАЖНО! Стоит помнить, что нарушение законов ведёт к административным наказаниям и штрафам.

Кроме административной ответственности, владельца может подстеречь и множество иных неприятностей. Так, страховые взносы, которые работодатель внёс до обновления данных старого страхового полиса, не дойдут до Пенсионного фонда. Потому что база данных ПФР обновляется только после поступления информации о замене карточки СНИЛС, а значит, до этого времени в персональных данных гражданина будут расхождения.

Замена СНИЛС через работодателя, в связи со сменой фамилии

Чтобы воспользоваться данной возможностью, работнику необходимо предоставить кадровым специалистам организации: паспорт, документы о смене фамилии, например, свидетельство о браке) и старый СНИЛС.

Все новые данные вводятся в анкету по установленной законом форме, делаются ксерокопии документов и с прежним СНИЛСом передаются в Пенсионный фонд. После изготовления документа Пенсионный фонд отсылает его в организацию заявителя, после чего его можно забрать себе.

Если же гражданин решил сделать смену самостоятельно, то с аналогичным перечнем документов можно обратиться в многофункциональный центр или ПФР.

ВАЖНО! Если заявителем является гражданин другого государства, либо лицо без гражданства РФ, то подать документы в Пенсионный фонд на смену свидетельства можно только с участием своего работодателя.

В многофункциональном центре данная услуга предоставляется лишь гражданам РФ.

Можно ли обойтись без оформления СНИЛСа?

Такая ситуация крайне невыгодна для человека. Если своевременно не оформить страховой номер, то в Пенсионный фонд не будет поступать информация о страховых отчислениях, служащая основанием для определения и назначения страховой и накопительной части будущей пенсии. В дальнейшем, чтобы доказать свой трудовой стаж, человеку без страхового свидетельства нужно будет принести в ПФР: трудовую книжку, трудовые договоры и многие другие документы для назначения ему пенсии. Так как при этом некоторые данные могут быть утеряны, то это доставит большие хлопоты с восстановлением страхового стажа за прошлые периоды. И даже в этом случае данного гражданина внесут в систему обязательного пенсионного страхования и присвоят ему индивидуальный страховой номер.

Помимо всего вышеперечисленного, человеку без СНИЛСа не получится зарегистрироваться на едином портале государственных услуг. Это влечёт за собой невозможность: записи к врачу, постановки на очередь в детский сад, уплаты госпошлин со скидкой, и др. Услуги, которые можно получить в электронном виде не выходя из дома, придётся запрашивать в каждой инстанции, обращаясь туда лично.

Проблемы возникнут и при трудоустройстве, так как каждое предприятие осуществляет зачисление пенсионных взносов, используя при этом страховые лицевые счета своих работников. Закон обязывает сотрудника и работодателя регистрировать все изменения в данных о страховом стаже, в системе государственного пенсионного страхования.

Ещё данный документ обязательно потребуют при:

Оформлении сертификата на получение материнского капитала.
Подаче запроса на взятие потребительского или ипотечного кредита.
Получении льгот на лекарства.
Участие в государственных программах.

Способы, благодаря которым можно узнать свой страховой номер

на карточке свидетельства;
через отделение Пенсионного фонда при предъявлении удостоверения личности;
в личном кабинете портала «Госуслуги»;
в личном кабинете на сайте ПФР.

СПРАВКА! Логин и пароль портала «Госуслуги» и личного кабинета Пенсионного фонда – одинаковы.

Что это такое

Основные учреждения, где можно оформить СНИЛС, относятся к Пенсионной структуре. Аббревиатура страхового номера индивидуального лицевого счета для многих ассоциируется с его носителем – зеленой ламинированной картой. По законодательству данное свидетельство доступно для каждого российского гражданина, а также для некоторых иностранцев. Поскольку такая страховка относится к системе пенсионной защиты, то регулируется она ПФР (его территориальными подразделениями).
Регламентирование персонифицированного учета в правовом поле осуществляется благодаря ФЗ № 27. Впервые этот Федеральный закон вступил в действие в 1996 году и по сей день имеет силу ввиду периодически вносимых корректировок. Здесь обсуждаются основания и задачи подобного учета граждан госорганами, а также принцип работы последних по этому вопросу. В том числе разбирается и то, где делают страховое свидетельство россияне, а также приезжие представители иных государств.
Подобное регистрирование позволяет в некоторых обстоятельствах защитить людей от финансовых лишений, а также дает возможность должностным лицам узнать сведения о заявителе при использовании его персональной нумерации.

Основания для выплат по счету ОПС:

достижение человеком определенной возрастной планки (выход на пенсию);
инвалидность;
предоставление пособия по потере кормильца.

С 2015 года право притязание на пенсионное обеспечение реализуется с учетом начисленных человеку во время работы баллов на его индивидуальный счет ОПС.
Главные вопросы состоят в том, как и где получить новый СНИЛС и из каких финансов складываются компенсации для физических лиц. Для этого требуется официальное трудоустройство с налогооблагаемым доходом, часть из которого вычитается в счет обязательного государственного сбора. На момент 2019 ставка такого отчисления составляет 13%. Этот коэффициент можно отдавать самостоятельно со своего заработка либо при помощи федерального бюджетирования.

Для какой цели необходим

Номером из свидетельства могут пользоваться сами граждане, их работодатели или должностные лица. Первая ситуация допустима при его введении на сайтах госучреждений. Например, при регистрации на портале Госуслуги. Руководитель и его представители (персонал отдела кадров и бухгалтерии) прибегают к использованию нумерации нового сотрудника для заполнения кадровой документации и проведения транзакций по полученному в пенсионном фонде СНИЛСу.

В каких случаях на рабочем месте нужен лицевой счет:

при подписании трудового договора;
при заключении контракта гражданско-правового характера.

Применяя цифровой код, указанный на привычной всем карточке, должностные лица предоставляют следующие сведения в единой информационной базе: ФИО, год и место рождения, содержание счета (регулярность и суммы отчислений, сделанных работодателем за определенный период), трудовой стаж, дата выдачи и т. д. Поэтому желающему трудиться и обслуживаться государственной системой следует знать о том, где получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Зачем нужен СНИЛС

Учет индивидуальной информации (несмотря на соблюдение персональных данных населения) помогает обеспечивать эффективное межведомственное взаимодействие различных госструктур, а также граждан и их работодателей.

Для каких целей необходим ОПС:

перечисление страховых взносов;
получение социальных пособий, льгот, пенсии (за счет условия из первого пункта);
предоставление разнообразных госуслуг;
участие в государственных программах.

Значимость обладания картой обусловлена при устройстве на работу (или постановке на учет в центре занятости), при оформлении несовершеннолетнего в ДОУ и общеобразовательные учреждения. Получить СНИЛС требуется при участии в квотировании по предоставлению бесплатной медицинской помощи и лекарственных препаратов. Реализация права на материнский капитал также предполагает применение этих сведений. При этом важным принципом выступает необходимость подачи карты вместе с идентифицирующими личность документами.
Немаловажной задачей для правительственного аппарата является обработка и использование статистических данных о персонифицированном учете и поступающих накоплениях для дальнейшей модернизации пенсионного законодательства.

Сколько времени делается удостоверение

Государственным службам требуется отсрочка для обработки поданного гражданином заявления с описанной просьбой, а также для ее исполнения к нужному сроку. Стандарте присвоение порядкового номера по всем регионам происходит в течение нескольких дней. Благодаря автоматизации услуг электронные уведомления отсылаются в личные кабинеты максимально быстро.
Гражданам следует знать, где оформляется СНИЛС, кроме ПФР. Сделать это можно при обращении в МФЦ. При этом период ожидания несколько увеличивается из-за необходимости осуществления межведомственного взаимодействия. В целом суммарная отсрочка не превышает 10-ти суток. На сегодняшний день автоматизированный документооборот, а также хранение информации в клиентских кабинетах позволяет работать более эффективно.

Какой срок действия и когда нужно его менять

Индивидуальный цифровой код действителен в течение всей жизни, независимо от достижения человеком определенной возрастной границы, потери карточки либо смены фамилии (например, при замужестве). Не имеет значения в этом вопросе и возраст заявителя, на момент которого он обратился за регистрацией в ОПС.
Поэтому в отличие от паспорта выданное пенсионное свидетельство является бессрочным. Это подтверждается и отображаемой на его лицевой стороне информацией. Здесь прописывается исключительно дата регистрации. В противном случае имелось бы упоминание о периоде действия документа и необходимости его замены.
Все это объясняется спецификой и задачами введенной правительством схемы страхования. Она требуется для учета всех изменений в сфере занятости человека на протяжении его жизни. Именно поэтому в системе отображаются данные о каждом трудоустройстве с описанием мест работы. Это позволяет своевременно контролировать процесс начисления баллов для будущей пенсии.

Какие данные содержит СНИЛС при выдаче

Информация располагается на обеих сторонах карточного носителя. При этом именно на лицевой части находятся индивидуальные сведения. На обороте можно прочесть общие для всех материалы относительно целей использования и основания замены.

Какая персональная информация здесь фигурирует:

Название документа.
11-значный цифровой код.
ФИО владельца.
Дата и место его рождения.
Пол.
Датировка регистрации.

Кто должен его получить

Приобрести свидетельство вправе любой российский гражданин и временно пребывающий на территории России иностранный представитель. Это не вменяется в обязанность, но человеку потребуется в обязательном порядке узнать о том, где делается и выдается СНИЛС, при трудоустройстве или обращении в госучреждения за социальным обслуживанием. Ограничения по личному посещению в ПФР имеются относительно несовершеннолетних и недееспособных лиц.
До достижения возраста 14-ти лет и при наличии инвалидности, не позволяющей действовать самостоятельно от своего имени, за россиян эту задачу выполняют их представители: родители, законные попечители и опекуны. При такой картине обязательным будет являться доказывание сотруднику ПФ факта о неспособности подопечного совершать индивидуальные правовые действия.

Где и как получить СНИЛС физическому лицу

через МФЦ;
ЕПГУ;
на сайте ПФ.

Каждый гражданин может самостоятельно посетить отделение ПФР, привязанное к адресу его прописки. Уточнить местоположение офиса следует на официальном сайте учреждения. Здесь также же можно найти информацию о графике работы и телефонах.
В 2019 году вступил в силу новый ФЗ №48, который отменил норматив по выпуску и передаче на руки карт. Сделано это для внедрения электронной системы учета и оборота данных. Однако, добыть сведения здесь вполне реально. Но наиболее эффективным способом самоинформирования выступает заведение личного кабинета на портале ПФ.

Где сделать СНИЛС или пути регистрации в ОПС:

на первом рабочем месте через работодателя;
по самостоятельному заявлению в госорганы (в отсутствии работы или при самозанятости, а также для нетрудоспособного населения).

Где получить удостоверение на несовершеннолетнего

Независимо от возрастной категории гражданина, он может быть наделен индивидуальным номером пенсионного страхования. Разницей выступает лишь то, что за ребенка это делает его опекун. В отсутствии таковых от имени детей действуют уполномоченные представители (государственные учреждения, в которых они содержатся, или опекающие их физические лица).
После занесения сведений в базу данных ПФР, отец/мать (или иные попечители) смогут использовать кабинет не достигшего четырнадцати лет отпрыска и не задумываться о том, как быстро получить СНИЛС на руки. По достижению четырнадцатилетнего возраста человек вправе самостоятельно обменять свидетельство о рождении на паспорт, а также присвоить себе номер пенсионного страхования с сопутствующим открытием счета (если до сих пор эта процедура не была проведена взрослыми).

Как получить бумагу иностранному гражданину

Иностранцы, находящиеся на территории Российской Федерации, вовсе не обязаны обзаводиться свидетельством. Такая потребность появляется исключительно при желании официально трудоустроиться на работу. Этот норматив введен лишь с 2012 года. С этого времени работодатели обязательно выдвигают требование о предъявлении человеком данного документа для заполнения и подписания ряда бумаг по приему.
Зачем нужен индивидуальный пенсионный номер страховки:
бесплатное медицинское обслуживание;
притязание на льготирование и пособия;
регистрация на интернет-порталах госучреждений.

Как оформить СНИЛС при смене фамилии

Ситуация, когда у гражданина требуют заведение нового образца документа взамен утерянного (на месте работы или в госорганах), говорит о некомпетентности собеседника. На данный момент персональную нумерацию можно узнать дома или на работе при наличии интернет-соединения. Выписок для верификации данных не выдается.
Однако, это не исключает необходимости изменений в электронном документообороте при смене фамилии. Каждый гражданин обязан своевременно обеспечивать внесение коррективов в личные бумаги, чтобы избежать дальнейшей путаницы в госорганах. А также уведомлять об этом работодателя.

Какой набор документов нужен для СНИЛС

При рассмотрении тематики о том, как получить пенсионное свидетельство, следует уточнить документальный кейс:
Заявление по унифицированной форме АДВ-1. В анкете от руки печатным шрифтом пишется ФИО заявителя, пол, дата и место рождения, прописка/фактический адрес проживания, контактный телефон, сведения из удостоверяющей документации.
Паспорт заявителя или доказательство о государственной регистрации акта гражданского состояния несовершеннолетнего.
Для иностранцев пакет документов дополняется разрешением на пребывание в России.
При необходимости предъявляется нотариальная доверенность представителя регистрирующегося гражданина или иная бумага, удостоверяющая факт попечения.

Получение свидетельства без прописки

Адрес регистрации влияет на то, где можно заказать и сделать СНИЛС. Однако, ее наличие не является требованием Пенсионного фонда. Скорее актуальным становится вопрос о выборе подходящего подразделения ПФ. В этой ситуации поиск и подбор следует осуществлять с привязкой к площади фактического проживания.
Наряду с бессрочным регистрированием граждан по месту жительства возможен вариант и срочного по положению их временного пребывания. Первое отражается в виде штампа на одной из страниц паспорта, а второе оформляется отдельной справкой на листке формата А5. Применим любой из указанных вариантов.

Как делается СНИЛС взамен утерянного

Алгоритм действий по ФЗ № 27:

Подготовка документального кейса и выбор даты посещения ПФР или МФЦ (возможно с заблаговременной записью на прием).
Заполнение заявления о постановке на учет в пенсионной системе по выданному специалистом образцу (лично для себя или для своего ребенка).
Обработка поступившей информации сотрудником учреждения.
Консультирование и помощь в заведении личного кабинета на портале ПФР, где можно будет посмотреть сведения о готовой и присвоенной нумерации (а в дальнейшем отслеживать состояние счета и т. д.). Сюда высылается уведомление в электронной форме.

Поскольку с 01.04.19 вступил в законную силу ФЗ № 48, то вопрос о том, как можно сделать и получить СНИЛС в виде карточки, больше не актуален. Тем не менее эту последовательность действий можно использовать для первоначальной постановки, поскольку потребность в назначении номера существует до сих пор. Нововведения направлены на автоматизацию работы пенсионной структуры обслуживания населения. При этом имеющийся на руках старый экземпляр до сих пор применяется. Нет необходимости его сдавать или выкидывать.
При использовании интернет-пространства следует также не перепутать нумерацию СНИЛСа с ИНН. Последний имеется в нескольких базах данных, располагающихся в открытом доступе. Информационную справку по пенсионному цифровому обозначению и остальные сведения можно узнать лишь на официальном портале ПФР при активации клиентского кабинета или при обращении в ЕГПС.

Где оформляют и получают СНИЛС при смене фамилии

Несмотря на то что карточный носитель отменен, номер ОПС учитывается в системе государственных органов. Поэтому его приобретение необходимо совершить как впервые, так и своевременно оповещать ПФР о произошедших в жизни трансформациях (в том числе гражданского состояния и целенаправленному изменению сведений по личным основаниям). Для этого доставляемый документальный пакет дополняется удостоверяющей факт корректировки бумагой (свидетельством о браке, новым паспортом, справкой о смене фамилии).

Пакет документов, необходимых для замены

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Читайте также: