Как выглядит новый снилс

Опубликовано: 24.04.2024

Поступившая в широкие массы информация об отмене выдачи СНИЛС заставила россиян занервничать. Многие пошли в свои пенсионные фонды узнавать, как им теперь быть с имеющимся на руках страховым свидетельством. На что получили один ответ: «СНИЛС никто не отменял, просто больше не будет выдаваться зелёные карточки со страховым номером, а те у кого они уже есть, могут продолжать им пользоваться, как и раньше». Это запутало граждан еще больше. Для внесения ясности предлагаем ознакомиться с нашим материалом и наконец-то разобраться с проблемой выдачи СНИЛС.

Что представляет собой СНИЛС

В буквальном понимании, СНИЛС — это присваиваемый для индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования страховой номер. Ранее было принято решение о выдаче соответствующего свидетельства, которое имело вид зелёной пластиковой карты, где и указывался этот самый страховой номер. Помимо присвоенного цифрового кода, на свидетельстве указывались минимальные данные его владельца: ФИО, пол, дата и место рождения, а также дата, когда гражданин был зарегистрирован в системе ОПС.

Многие ошибочно считают, что непосредственную важность несет именно эта зелёная карта. По этой причине, указ об отмене выдачи карт вызвал такой бум среди населения. Со всей ответственностью заявляем, что карта — это просто носитель вашего личного кода. В перспективе, данные о регистрации в ОПС будут передаваться исключительно в электронном формате, что упраздняет необходимость ношения при себе дополнительных документов.

Открытий индивидуальный лицевой счет в ПФ позволяет вести учет отчислений, направленных на формирование будущей пенсии, выплачиваемых работодателем при официальном трудоустройстве гражданина. Именно с этих отчислений и формируется фонд для выплаты пенсий по возрасту, инвалидности и для лиц, потерявших кормильца.

Где необходимо предъявить СНИЛС?

За прошедшие десять лет СНИЛС стал практически таким же по важности, как и паспорт. Привычную многим россиянам зелёную карту требуют практически везде: в больнице, при трудоустройстве, в МФЦ. Это уже непросто счет для зачисления пенсионных отчислений, это идентификатор личности для каждого застрахованного.

На практике же, СНИЛС необходим для проведения следующих операций:

для регистрации в системе государственных услуг и получения необходимых выписок и справок как онлайн, так и через МФЦ, ПФРФ и многие другие официальные региональные структуры (например, получение выписки из ЕГРП для покупки или продажи недвижимости);
для формирования базы обо всех отчислениях работнику, необходимых для назначения пенсии, а также проведения её последующего пересчета;
для получения различного рода социальных выплат и гарантий (малышам и школьника, СНИЛС дает право на получение льготного питания, бесплатных лекарств, выписанных по рецепту и бесплатный проезд, взрослые могут получить материнский капитал за рождение 2 или более детей, социальную пенсию при потере трудоспособности);
с помощью СНИЛС оформляется обязательная мед. страховка для лиц старше 14 лет, дающая право на бесплатное медицинское обслуживание;
СНИЛС является обязательным документом при поступлении на бюджетную форму образования;
он же понадобится для получения субсидий и льгот.

Как видим, без этого документа получения многих услуг и выплат будет попросту недоступна, как и людям, не имеющим паспорта.

Какие структуры занимаются регистрацией СНИЛС

Право на создание личного счета в системе ОПС принадлежит ПФ РФ. При обращении в пенсионный фонд гражданин может рассчитывать на выдачу присвоенного счета в день обращения. Непосредственно при нём, уполномоченный сотрудник создает новую учетную запись, к которой присваивается номер и счет. Номер, прописанный в СНИЛС — это комбинация цифр, первые девять из которых генерируются в случайном порядке, а две последние являются контрольными.

Следующая инстанция, ведущая сотрудничество со многими госструктурами — МФЦ (мультифункциональный центр). За номером СНИЛС вы можете обратиться в такой центр, где при себе нужно будет иметь паспорт и написать соответствующее заявление. После чего будет сформирован запрос, а уже в течение 5-10 рабочих дней вы сможете получить справку.

Если же вы не получали СНИЛС самостоятельно, тогда это может сделать ваш работодатель, сделав заявку в ПФРФ при регистрации вас на предприятии. Как правило, номер страхового счета присваивается быстро, и первые страховые зачисления сразу пойдут на ваш личный счет.

Нововведения 2019 года, связанные с выдачей СНИЛС

Итак, теперь о главном: выдача зелёных карточек, на которых указывался страховой номер гражданина с 1 апреля 2019 года была отменена. Это официальное постановление ПФУ, связанное с модернизацией системы обслуживания и предоставления услуг гражданам России. Согласно этому же постановлению, оформление СНИЛС никто не отменял. Как и раньше получить счет в ОПС можно даже для новорожденного, только теперь вместо карточки будет даваться уведомление в виде обычной распечатки, или же его можно будет получить в электронном варианте у себя в личном кабинете в ПФР. Стоит отметить, что полноценный переход на работу с электронными СНИЛС должен был произойти в течение 3 месяцев. Но как показала практика, на начало июля 2019 года, система еще не полностью доработана и просмотреть свои электронные данные можно не всегда.

Скажем даже больше, по отзывам населения, в конце июня велась практика по выдаче все тех же зелёных карточек, которые должны были перестать выдаваться еще в апреле. Но объясняется это тем, что все еще не была утверждена форма по выдаче новых уведомлений и не готова электронная база.

Теперь, для тех кто только оформляет СНИЛС или утерял карточку и хочет получить новую будет выдаваться только уведомление. Его можно получить в своем региональном ПФ или обратиться в МФЦ. Те, кто уже имеет на руках зелёную карту могут ей продолжать пользоваться. Это полноценный документ, пригодный для предъявления во всех инстанциях.

В перспективе планируется, что будет полноценная база, в которой номер СНИЛС можно будет найти по каждому гражданину без предъявления соответствующего документа.

Еще одно нововведение! Теперь, если гражданин не был зарегистрирован в системе пенсионного страхования, и пришел в МФЦ за получением каких-либо услуг, сотрудники сами передадут его данные в ПФ и счет будет открыт автоматически, без личного заявления гражданина.

СНИЛС для иностранцев

Иностранцы наравне с российскими гражданами имеют право на официальное трудоустройство в РФ, а следовательно, должны быть зарегистрированы в системе ПФ. Это дает им право пользоваться всё теми же госуслугами и в будущем претендовать на получение пенсии, если были накоплены соответствующие отчисления от работодателя.

Право на официальное трудоустройство иностранцам дает:

полученное РВП или ВНЖ, подтверждающие право на беспрепятственное проживание на территории РФ;
заключение любого официального договора на работу: трудового или гражданско-правового, получение авторского заказа или отчуждение прав.

Для иностранцев получение страхового свидетельства по процедуре идентична, как и для резидентов России. Можно обратиться напрямую в ПФ, предоставив свой паспорт, заполненное заявление по форме АДВ-1, справку, подтверждающую право на проживание в России (ВНЖ или РВП) и, при необходимости, переведенную на русский и заверенную нотариально копию паспорта.

Если работодатель пригласил на работу иностранца, тогда он самостоятельно подаст документы на открытие страхового счета для сотрудника, так как без него невозможно оформить обязательную медицинскую страховку.

Важно! Если иностранец проживает на территории РФ незаконно и не имеет официального трудоустройства, для него оформление СНИЛС невозможно.

СНИЛС для новорожденного

Если для взрослого СНИЛС это обязательный счет для выплаты отчислений на будущую пенсию, а также средство для получения госуслуг, то зачем же страховое свидетельство ребенку? Дело в том, что СНИЛС дает право на получение многих государственных льгот и прав, а также позволяет вести учет государству за получающими эти самые льготы. Следовательно, СНИЛС и правда становится личным идентификатором гражданина, даже новорожденного.

Малышу он понадобится в таких случаях:

при оформлении его в детский садик или школу;
для получения права на социальные выплаты и участие в госпрограммах для детей;
для получения бесплатных лекарств до 3 лет, выписанных по рецепту врача;
с 14 лет ребенок может самостоятельно пользоваться порталом госуслуг и получать различные справки, но сделать это без СНИЛС не удастся;
с 14 лет ребенок уже может оформляться на временную подработку с официальным трудоустройством, а работодатель сможет уже делать отчисления за него в ПФ.

Где оформить СНИЛС на Новорожденного?

Список сфер для чего может понадобиться ребенку страховое свидетельство широк, значит нужно его получать не отлогая в дальний ящик. Открыть страховой счет можно сразу после получения свидетельства о рождении. Дальше один из родителей идет либо в ПФ и по живой очереди получает СНИЛС, либо обращается в МФЦ, где для удобства можно записаться на конкретный день к нужному специалисту.

Обратите внимание! Брать с собой младенца для оформления документа не нужно! Достаточно заявления родителя и полного пакета документов.

Пакет документов ненамного отличается от взрослого:

свидетельство о рождении;
копии паспорта родителя;
заполненная анкета по форме ПФР.

Если ребенок достиг 14 лет, тогда подается его паспорт и заявление. Разрешения родителей при этом не нужно.

Стоит заострить внимание, что получить страховое свидетельство в любой другой организации невозможно, тем более подать электронную заявку через портал госуслуг. Только ПФ и МФЦ являются уполномоченными организациями, которые могут выдавать СНИЛС.

Для иностранных граждан, работающих официально в России и имеющих официальное право на проживание в стране, оформление СНИЛС на детей может осуществляться только в Пенсионном фонде. Для этого обратиться нужно будет в ПФ и предоставить заполненное заявление, свидетельство о рождении ребенка, его переведенную копию, заверенную нотариусом, паспорт родителя и документ на право проживать в стране.

Подведем небольшой итог: получать СНИЛС все так же необходимо каждому гражданину, даже самому маленькому. Отмена выдачи зелёных карточек не отменяет необходимость в регистрации личного счета в пенсионном фонде. Ведь это не только ваш счет для страховых накоплений, это и ваш личный идентификатор для проведения многих операций через государственные структуры, а также важный документ для получения различных выплат и государственных гарантий.

СНИЛС нового образца — это документ на стандартном листе бумаги, где содержатся сведения о регистрации физлица в пенсионной системе. У некоторых граждан вместо него сохранилась «зеленая карточка», и оба варианта действительны.

Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
Как отдыхаем в мае 2021 года

Нормативное регулирование

Что такое СНИЛС и когда он нужен

В действующем законодательстве определение, что это — СНИЛС, дается в ст. 1 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Аббревиатура означает страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивают в пенсионной системе. Каждому гражданину, проживающему на территории РФ, присваивают такой номер независимо от пола, возраста и гражданства.

Введен такой номер, чтобы государство отслеживало, какие льготы и услуги получал гражданин, какие страховые взносы за него выплачивал работодатель. Он необходим самим физлицам при:

трудоустройстве;
регистрации в качестве самозанятого или ИП;
обращении за любой социальной и медицинской помощью;
оформлении документов.

Как сейчас выглядит страховое свидетельство

Страховой номер состоит из 11 цифр. Чтобы не приходилось его запоминать, в ПФР ввели специальные зеленые заламинированные карточки с необходимой для граждан и организаций информацией. Но весной 2019 года от них отказались, утвердив страховое свидетельство нового образца — форму АДИ-РЕГ «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета». Это обычный лист А4 с теми же данными о номере счета и его владельце. По словам чиновников, отказ от зеленых карточек экономит бюджетные деньги. Гражданам менять ранее полученный документ не нужно: новая форма СНИЛС идентична по содержанию и отличается лишь внешне.

Помимо двух бумажных бланков, в 2019 году ПФР утвердил еще и электронную форму свидетельства (см. постановление правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п), которую наравне с бумажными документами разрешено предъявлять по требованию госорганов или коммерческих структур. Единственное отличие — его придется распечатать самостоятельно, а если понадобится аналог на бумажном бланке, придется идти в ПФР или МФЦ и подавать заявление на оформление стандартного документа.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Поскольку все три формы имеют одинаковую юридическую силу, покажем, как выглядит электронный СНИЛС нового образца в 2021 году.

Такой документ не имеет ни электронной подписи, ни каких-либо отметок о том, что выдан ПФР. Но он вполне сгодится, если вас просят сообщить номер лицевого счета новому работодателю или вклеить сведения о нем в медицинскую карту. Если удобно, можно ламинировать СНИЛС нового образца, носить с собой как паспорт или банковскую карту. Еще вариант — скачать на смартфон, а при необходимости сообщать номер лицевого счета и другие регистрационные сведения.

Так выглядит документ, оформленный в виде зеленой ламинированной карточки.

Вся информация присутствует, никаких отличий нет. Даже последовательность данных совпадает.

Как получить или обменять СНИЛС

Поскольку страховое свидетельство — один из документов, который по значимости для российского государства приравнен к паспорту, его разрешено оформлять всем гражданам, проживающим на территории РФ, даже новорожденным. Процедура получения занимает 5 дней, но сначала надо записаться на прием в ПФР или МФЦ.

Менять документ с возрастом не надо. Но если изменились регистрационные сведения (Ф.И.О., пол, уточнены дата и место рождения), обратиться за актуализацией страхового свидетельства придется.

Что касается ситуаций, когда бумага потеряна, испорчена или украдена, достаточно оформить дубликат. Либо на бумажном носителе, либо в е-формате. Обратите внимание: если вы захотите получить документ сейчас, то вам выдадут только форму АДИ-РЕГ.

С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.

Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.

Когда отменили зеленые карточки?

В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.

Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
В МФЦ, если там есть такая услуга.
На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Если есть зеленый пластик

Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.

При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.

Если потеряли СНИЛС

При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.

Если изменились данные

При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.

Что изменилось в приеме на работу

Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.

Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.

Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.

Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

она уникальна;
может принадлежать только одному человеку;
присваивается пожизненно;
номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

это первый опыт официального трудоустройства;
«пенсионная карточка» была утеряна;
пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
Передача пакета документов в ПФР.
Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№	Действие	Срок
1	Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места	2 недели
2	Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС	2 недели со дня подписания трудового договора
3	Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем	3 недели
4	Выдача СНИЛС сотруднику работодателем	1 неделя после получения из ПФР
5	Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа	1 месяц

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Зеленый СНИЛС больше не нужен?
Какую форму использовать теперь
Что это изменение принесет гражданам

Зеленый СНИЛС больше не нужен?

Отмена СНИЛС в России 2019 привела к тому, что теперь сообщить свой номер в системе персучета ПФР работник может, представив по своему выбору либо старое свидетельство (зеленую пластиковую карточку), либо выданный ПФР другой документ, подтверждающий, что человек есть в базе фонда. Документ может быть бумажным или электронным. Форму такого документа утвердил ПФР (постановление от 13.06.2019 № 335п). Посмотреть и скачать бланк вы можете ниже.

В принципе, сгодится и распечатка из личного кабинета сотрудника на сайте ПФР, но это будет никем не заверенная, «голая» бумага.

ВАЖНО! Требовать подтверждения СНИЛС по новой форме от сотрудников, которые уже представляли вам карточку, не нужно.

Какую форму использовать теперь

Выше мы ответили на вопрос, СНИЛС отменили или нет. Теперь расскажем, какие это может повлечь сложности.

Если работник принес простую распечатку, а вы по какой-то причине сомневаетесь в достоверности номера, есть возможность проверить его с помощью специального электронного сервиса. Но не на сайте ПФР: от него о недостоверном СНИЛС вы узнаете постфактум, после сообщения об ошибке в сданной на сотрудника СЗВ-М.

Проверка СНИЛС и других персданных доступна в личном кабинете налогоплательщика — организации или ИП на сайте ФНС.

Вручную. Для этого заполните СНИЛС, ФИО сотрудника и дату его рождения. Если укажете ИНН, можно не вносить данные паспорта. Одним запросом можно проверить до 200 человек.

В формате xml, выгрузив сведения о сотрудниках из учетной (бухгалтерской) программы. Для этого нажмите в сервисе кнопку «Обзор» и загрузите файл xml. Таким способом запрос можно сформировать без ограничений по численности сотрудников.

Сформированный запрос подпишите электронной подписью. Сведения об отправке и состоянии запроса отразятся в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Ответ на запрос будет содержать сообщение: верные сведения на сотрудников или нет. Если данные не верны, а вы уверены в их достоверности, можете письменно сообщить в инспекцию об ошибке.

Что это изменение принесет гражданам

Сейчас СНИЛСы людям присваивают чуть ли не с самого рождения. Случается, их требуют оформить на детей уже в детском саду и школе. Поэтому ситуация, когда у вновь пришедшего сотрудника нет номера в ПФР, может возникать нечасто. Но все же может. Если такой работник пришел к вам, его СНИЛСом лучше заняться незамедлительно. Номер необходим, чтобы сдать отчетность, а одну из таких форм — СЗВ-М, мы представляем ежемесячно.

Взять с работника заявление на оформление СНИЛС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Право на получение СНИЛС через работодателя имеют в том числе работники, с которыми заключены трудовые договоры о дистанционной работе (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подписать АДВ-1 должен сотрудник. Но если он не может этого сделать из-за длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, работодатель заверяет документ самостоятельно. При этом в анкете нужно указать причину, по которой она подписана не работником, а работодателем (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если документы на присвоение СНИЛС подаются работодателем, то и выдать документ о присвоении номера человеку должен он (см. письмо ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).

Если сроки поджимают, попросите работника оформить СНИЛС самостоятельно. Но именно в ПФР, а не через МФЦ. В отделении фонда номер могут присвоить сразу при обращении, а в МФЦ это может занять до 10 рабочих дней.

Читайте также: