Сколько действительна справка с пенсионного фонда о доходах

Опубликовано: 04.05.2024

Справка 2-НДФЛ для каждого работающего человека — это способ подтвердить свой доход. Образец документа единый и не зависит от отрасли и сферы деятельности компании. С помощью справки о доходах организации отчитываются перед налоговой службой о доходах своих сотрудников. Иногда и самому сотруднику нужно продемонстрировать свои доходы. Например, для оформления кредита в банке.

Предлагаем узнать, что должно быть указано в справке 2-НДФЛ для кредита, сколько времени действительна справка для банка и налоговой, какое время выдачи документа налоговым агентом. Многие наши сограждане не знают какой срок действия справки необходимо предоставить в ту или иную организацию. Какой период времени должна включать справка 2 ндфл для кредита, и если справка выдана давно, то насколько она годна для получения необходимых услуг? В этой статье подробно раскрывается вопрос: как и для кого составляется документ и на какой срок действия справки 2-ндфл надо опираться.

Чтобы у сотрудника банка или налоговой службы не возникло вопросов, работодателю нужно грамотно заполнить документ, учитывая факт сколько времени действует справка 2-ндфл. Оригинал справки должен содержать:

Данные компании работодателя: название, номер телефона, юридический адрес.
Информацию о сотруднике: Ф. И. О., занимаемую должность, трудовой стаж.
Доход: начисленный и выплаченный.
Налог на доходы физических лиц.

Финансовое учреждение вправе не принимать справку, если она была заполнена неправильно. Неточности или исправления в документе приравниваются к ошибке. Форма и состав справки регулярно изменяется. Так, формат документа в 2020 и 2021 годах имеет значительные изменения по сравнению с предыдущими годами. Поэтому перед подачей рекомендуется уточнить у запрашивающей инстанции сколько дней действует справка и формат документа.

Функции справки 2-НДФЛ

Предоставление справки может потребоваться не только для оформления кредита, но и:

для подтверждения источника дохода и его размера;
для получения налогового вычета или вычета по имуществу;
для подтверждения факта уплаты налога в РФ.

Справка 2 НДФЛ предоставляется по запросу в следующие организации:

Пенсионный фонд - подтверждение стажа, заработной платы, выплаченных налогов физического лица;
Посольство - для получения визы;
Органы социальной защиты - при оформлении различных соц выплат и пособий;
Органы опеки и попечительства - подтверждение уровня доходов физического лица, например при оформлении опеки над ребенком;
Центр занятости населения - требуется с прежнего места работы для установления пособия по безработицы;
Судебные органы - запрашивают для удостоверения доходов физлица, например для определения алиментных выплат на ребенка;
Налоговая служба - при подаче заявления на получение налогового вычета;
Банки - оценка платежеспособности заемщика в процессе получения кредита, например ипотеки.

Так как документ имеет большое количество функций, срок действия справки 2 НДФЛ для различных органов отличается.

Срок действия 2-НДФЛ для банка

В законодательстве Российской Федерации нет конкретного срока действия справки 2ндфл для кредита. Каждая запрашивающая документ организация имеет свой норматив, относительно того, сколько действует справка. В некоторых случаях один и тот же тип долгового продукта, например, ипотечного кредита, в разных банках требует предоставления справки разного срока действия. В действительности конкретный срок действия 2 НДФЛ банки определяют при заполнении заявки на выдачу кредита.

В основном, Российские банки просят подготовить и предоставить им справку о доходах за 6–12 предшествующих месяцев. Из-за вынужденных отпусков, вызванных коронавирусом банки могут запросить справку, включающую период более 1 года. Заранее уточните в кредитной организации учетный период на сколько действительна справка.

Разное количество дней действует справка 2 ндфл для различных кредитных продуктов:

Кредитная карта - срок действия справки не менее 2-х недель;
крупный потребительский кредит или кредит под залог недвижимости - не менее 10 дней;
Ипотека - срок действия справки достигает 30 дней.

Рассчитайте с помощью кредитного калькулятора какой размер кредита вы можете получить соразмерно своим доходам:

При оформлении товарных кредитов, а также виртуальных и мгновенных кредитных карт справка о доходах не требуется. Кроме того, банк не будет запрашивать документ, если будущий заемщик является его зарплатным клиентом.

Кредитные продукты от ведущих банков без подтверждения доходов:

Банк	Сумма	Срок	Ставка	Решение
Сбербанк	до 5 000 000 ₽	до 5 лет	от 11,9	от 2 минут
Альфа-Банк	до 5 000 000 ₽	до 5 лет	от 6,5%	до 2 минут
Тинькофф	до 2 000 000 ₽	до 3 лет	от 8,9%	от 1 минуты
ВТБ	до 5 000 000 ₽	до 7 лет	от 7,5%	до 5 минут
Почта Банк	до 1 500 000 ₽	до 5 лет	от 5,9%	от 1 минуты
Банк Открытие	до 5 000 000 ₽	до 5 лет	от 6,9%	от 15 минут
Газпромбанк	до 5 000 000 ₽	до 7 лет	от 5,9%	Индивидуально
Райффайзенбанк	до 2 000 000 ₽	до 5 лет	от 7,99%	до 2 минут
Россельхозбанк	до 3 000 000 ₽	до 5 лет	от 9,5%	до 3 дней
Совкомбанк	до 1 000 000 ₽	до 5 лет	от 17,9%	Индивидуально
МТС Банк	до 5 000 000 ₽	до 5 лет	от 6,9%	от 5 минут
Промсвязьбанк	до 3 000 000 ₽	до 7 лет	от 5,5%	от 5 минут
Росбанк	до 3 000 000 ₽	до 7 лет	от 8,99%	от 15 минут
ОТП Банк	до 4 000 000 ₽	до 7 лет	от 10,5%	от 1 минуты
Хоум Кредит	до 3 000 000 ₽	до 5 лет	от 7,9%	от 2 минут
Росгосстрах Банк	до 3 000 000 ₽	до 5 лет	от 8,9%	от 1 минуты
Ренессанс Кредит	до 300 000 ₽	до 5 лет	от 10,5%	до 1 минуты
Русский Стандарт	до 500 000 ₽	до 5 лет	от 19,9%	от 15 минут

Срок действия 2-НДФЛ для кредита

Срок годности справки 2 ндфл для кредита небольшой — до 30 дней и зависит от вида кредитного продукта. Если это ипотека, то срок годности документа до 10 дней. А если заемщик желает открыть кредитную карту или потребительский кредит, в этом случае сроки действия данной справки должны быть не более 14 дней с момента получения у налогового агента.

Информация из справки 2-НДФЛ для банка

Банк при рассмотрении документа обращает внимание на:

Информацию о работодателе и потенциальном заемщике.
Размер начисленной и выплаченной ежемесячной зарплаты.
Сумму налога.
Трудовой стаж будущего заемщика на этом месте работы.

Документ позволяет кредитору сделать вывод о платежеспособности человека и не только. Ведь у банков есть определенные требования к трудовому стажу на последнем месте работы.

Срок действия 2-НДФЛ для налоговой

Для налоговой службы справка о доходах может потребоваться:

Если в поданных ранее документах были обнаружены ошибки.
Если физическое лицо предоставило справку 3-НДФЛ.
Если необходимо сдать годовую отчетность (актуально для работодателя 1 раз в год до 30 апреля).

Закон не предусматривает какой-либо срок, на протяжении которого справка действительна для налогового вычета. Это значит, что документ можно предоставить через 1–6 месяцев после того, как ее заверил работодатель.

В основном гражданам данная справка необходима, чтобы произвести налоговый вычет за указанный период. В этом случае срок действия 2 ндфл увеличивается до 3-х лет.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Выдать справку о доходах обязан работодатель. Для своего сотрудника он является налоговым агентом и обязан предоставить документ на основании заявления не позднее 3 дней. Справка 2 ндфл для кредита должна быть заполнена без единой ошибка. Малейшее исправление или неточность могут привести к отказу в предоставлении заемных средств.

Альтернатива справке 2-НДФЛ

Некоторые финансовые учреждения позволяют своим клиентам подтвердить уровень доходов справкой по форме банка. Информация, которая должна быть в ней указана:

Ф. И. О. будущего заемщика;
дата начала работы в компании;
средний доход за 6–12 месяцев (включая компенсации, премии и т. д.);
подпись главного бухгалтера или руководителя;
печать.

Попросите сотрудника бухгалтерии вашей компании заполнить документ. Ведь именно с бухгалтерией банк может связаться, чтобы перепроверить указанные данные.

Справка 2-НДФЛ — документ, отражающий доходы работающего гражданина за определенный период. В ней указана информация о работодателе и его сотруднике, размер начисленной и выплаченной зарплаты, а также налог.

Документ может потребоваться различным органам и учреждениям. Например, банкам при рассмотрении заявки на кредит и кредитную карту. Срок действия справки о доходах варьируется от 7 до 30 дней, в зависимости от выбранного продукта.

Справку о доходах обязан выдавать работодатель в течение 3 дней после получения письменного заявления. Альтернативой подтверждения своей платежеспособности для банков может стать справка на бланке кредитора.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Сколько годна справка 2-НДФЛ
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Итоги

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.

Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2020 год можно скачать здесь.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.

И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:

для подготовки декларации 3-НДФЛ;
при обращении за кредитом.

Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.

Сколько годна справка 2-НДФЛ

Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.

Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.

Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).

ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2020 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.

Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.

Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка

Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.

Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.

О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.

Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.

Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Итоги

Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.

Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@ утвердил новую форму справки о доходах и суммах налога за 2021 год, которая выдается физическим лицам по месту работы в ответ на их письменный запрос. При этом по доходам, начисленным в 2020 году, документ нужно оформлять по ранее действовавшей 2-НДФЛ.

Данный документ может предъявляться в различных структуры, учреждения для подтверждения размера заработка и удерживаемого НДФЛ. Кроме того справка выдается при увольнении работника в обязательном порядке.

Когда нужна справка о доходах и суммах налога физического лица?

Работник вправе в любой момент обратиться к своему работодателю за получением сведений о начисленном заработке за определенный период и удержанном НДФЛ.

Запрос на предоставление информации оформляется в письменном виде в форме заявления в свободном виде. В ответ на просьбу работодатель в течение 3-х дней оформляет справку, где отражаются данные о доходах и суммах налога за необходимый период, указанный в заявлении сотрудника.

Такая справка может понадобиться сотруднику для различных целей:

для оформления декларации 3-НДФЛ с целью получения вычетов и возврата налога — оформляется за прошедший календарный год;
для предъявления в банк для взятия кредита или ипотеки;
для предъявления в соцзащиту для оформления различных пособий и социальных выплат;
для получения визы на заграничные поездки.

Кроме того, работодатель сам оформляет ее и выдает по умолчанию при увольнении сотрудника из компании.

Справку можно оформить не только за календарный год, но и за любой другой период, если работнику это нужно. В своем заявлении он вправе указать то количество месяцев или лет, за которые нужны сведения, работодатель вправе использовать для оформления бланк типовой формы, указав в нем заработок и налог только за нужные месяцы.

В 2021 году работодатели обязаны выдавать справки в обновленном формате — при этом в новой форме отражаются данные о доходе и налоге с 01.01.2021. По начислениям и НДФЛ, имевшим место в 2020 году, предоставлять сведения работнику нужно по прежней форме 2-НДФЛ.

Новая форма для 2021 года

По доходам, полученным с 1 января 2021 года работникам по их запросу выдается справка по новой форме, утвержденной Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. Данный приказ в приложении 1 содержит новый бланк 6-НДФЛ, а в приложении 4 — новый бланк справки для выдачи персоналу.

Работникам сведения по новой форме нужно выдавать уже в 2021 году, однако в справке отражаются сведения только по выплатам 2021 года. Доходы и налоги, начисленные в 2020 году, отражаются в форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

Важно: Если работник просит сведения за 2020 год, нужно оформить 2-НДФЛ из Приложения 5 Приказа от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Если нужны данные за 2021 году — по форме из Приложения №4 из Приказа от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Новый бланк справки, как и раньше, содержит 5 разделов:

1 — информация о работодателе, выполняющем роль налогового агента по НДФЛ;
2- сведения о работнике, которому выдается справка;
3 — помесячный перечень доходов;
4 — суммы применяемых вычетов;
5 — общие суммы заработка, удержанного и неудержанного налога.

Как заполнять — пошаговая инструкция

Чтобы в 2021 году выдать справку работнику, нужно сначала получить от него письменное заявление с просьбой предоставить сведения о доходах и суммах налога за год. Заявитель указывает, за какой период ему нужна информация.

→ Если сведения нужны за 2020 год, например, для заполнения 3-НДФЛ для получения вычетов и возврата налога, то подготовить документ нужно по старой форме.

→ Если сведения нужны за 2021 год, то следует взять приложение №4 к новому расчету 6-НДФЛ и заполнить пять разделов, содержащихся в этом бланке.

В целом, содержание разделов в обеих формах практически одинаково, поэтому процесс заполнения будет индентичен. Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2020 год и новой формы за 2021 год.

Так как содержание новой и старой формы одинаково, то особенности их заполнения можно рассмотреть в одной таблице ниже:

Справка 2-НДФЛ – это подтверждение доходов каждого работающего человека. По этой форме компании отчитываются перед ФНС о доходах работников. Образец справки един, он не зависит от вида деятельности или отрасли предприятия. Часто складываются обстоятельства, когда справка требуется не для ФНС, а самому работнику, для представления ее в различные организации, например, для получения кредита.

Для вас — информация, которую по этому вопросу собрали сотрудники Бробанк.ру.

Фирмы и предприятия, как налогоплательщики, при запросе сотрудника должны предоставить ему этот документ. Сотруднику нужно подать запрос в бухгалтерию. Законом никак не ограничен срок действия справки 2-НДФЛ. Она отражает заработанные человеком средства и уплаченные с этого налоги. Иногда эта справка может оказаться просроченной.

Срок действия различается только от требований юридического лица, запрашивающего эти данные. Информация и дата выдачи 2-НДФЛ должны соответствовать цели запроса. В заявлении, который подает сотрудник, указывается цель и нужный период. Готовую 2-НДФЛ, в соответствии с законом, должны выдать в течение 3 дней.

Справка для банковских организаций

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка. Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно. В крупных банках проверяют саму справку на предмет мошенничества, и сверяют данные о доходах с отчетными данными компании. Заказывая справку на работе, необходимо поверить ее на отсутствие ошибок, иначе в получении кредита банк может отказать.

На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента. Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек. При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной. Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.

Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки

В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка. Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов. Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».

Справка по форме банка

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов. У каждого банка эта форма своя, но общее содержание примерно одинаковое. Необходимая информация:

ФИО будущего заемщика;
дата начала работы в компании (доход считается стабильным, если сотрудник работает длительное время);
средний доход за последние 6-12 месяцев, включая премии, компенсации и прочее;
подпись руководителя или главного бухгалтера и печать.

Бланк справки предоставляет банк – лично клиенту при обращении или выкладывая его в общий доступ на своем официальном сайте. Часто срок действия такой справки ограничен – от 2 недель до месяца, поэтому лучше заполнять документ перед сдачей в банк.

Часть кредитных организаций разрабатывает свои формы справок для своих клиентов

Заполнить бланк можно попросить сотрудника бухгалтерии, чтобы все данные были верными. После получения такой справки сотрудник банковского учреждения может связаться с компанией и попросить устного подтверждения указанных в ней сумм.

Срок действия справки для налогового вычета

В ФНС справка по 2-НДФЛ подается:

Компанией или предприятием, ежегодно не позднее 30.04 текущего года в качестве отчетности за предыдущий.
В качестве уточняющих сведений при возникновении неточности в сданном отчете.
Физлицами как подтверждение декларации 3-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ нужна для расчета вычетов в ФНС. Есть 5 категорий:

Стандартные, предоставляются на работе. Сюда относятся вычеты на детей.
Профессиональные.
Инвестиционные.
Социальные. За счет них можно покрыть траты на образование и лечение.
Имущественные. Происходит вычет с приобретения недвижимости, ипотечных взносов, трат на строительство или ремонт.

Самые распространенные обращения в ФНС от физлиц происходят по последним двум пунктам. Срок действия 2-НДФЛ в данном случае не ограничен, запрос на вычет можно подать в любой день 1 раз в год. Получить вычет можно в течение 3 лет. Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет.

Получение льготы будет считаться обоснованным. То есть регламентируется период возможного обращения за льготой, но не срок самой справки.

Если справка выдана давно, она все равно остается действительной. Ее можно принести в ФНС в течение 3 лет

Главное предназначение 2-НДФЛ – документальное подтверждение платежеспособности и личное участие человека в процессе налогообложения. Помимо этого, справку с прошлого места работы могут попросить у кандидата на новом месте трудоустройства. Еще справка нужна для получения льготы в школе и детском саду, а также при получении декретного пособия. Если сотрудник не имеет гражданства РФ, но планирует его оформление, 2-НДФЛ – один из важных документов в перечне. Наконец, при трудовых разногласиях между компанией и работником, подаче иска и дальнейших судебных разбирательствах, без справки не обойтись.

Ирина Русанова - высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению "Банковское дело". С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю "Финансы и кредит". Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru

Комментарии: 0

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Форма 2-НДФЛ – это справка, которая позволяет получить всю необходимую информацию об официальных доходах ее владельца. В ней содержится информация о размере зарплаты, налоговых вычетах и выплатах, а также наличие задолженностей и переплат в определенный период времени (чаще всего за последний год). Помимо налоговых сведений, документ включает паспортные данные получателя и реквизиты работодателя, будь то компания, индивидуальный предприниматель или лицо, занимающееся частной практикой.

Для чего нужна справка 2НДФЛ

Чаще всего данную форму требуют банки для утверждения крупных займов, будь то покупка машины или квартиры. С помощью документа 2-НДФЛ заемщик подтверждает свою платежеспособность и возможность возврата кредита.

Еще одна распространенная ситуация – устройство на новое место работы. Работодатель может потребовать информацию о доходах для расчета отпускных, налоговых вычетов и выплат по больничному листу.

Форма 2-НДФЛ также может понадобиться в случаях совершения самостоятельных выездов за границу, чтобы у принимающей стороны не осталось сомнений в финансовой состоятельности туриста. Кроме того, данный документ требуют государственные организации при оформлении различных пособий, а также она обязательно понадобится для самостоятельного оформления налогового вычета по форме 3-НДФЛ.

Срок действия

Срок действия справки 2-НДФЛ меняется в зависимости от требующей ее организации и целей сдачи документа:

Если отчет нужен для банка и других кредитных организаций, то сколько времени действительна справка 2-НДФЛ, организация решает самостоятельно. Обычно требуются сведения о получении доходов за последние несколько месяцев, поэтому все зависит от времени обращения в банк и фактического срока предоставления формы. Действительным документ считается обычно в течение 30 дней, в случае ипотеки – 10 дней, но точную информацию может сообщить только менеджер банка.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ее подачи в налоговую инспекцию, зависит от ситуации: законодательно срок предоставления формы не определен, потому что здесь важен срок подачи сведений о доходах для уплаты налогов. Например, для налоговых агентов (работодателей) форма 2-НДФЛ будет действительна до 30 апреля года, который следует за отчетным, а для оформления налогового вычета все необходимые документы нужно подавать в течение 3-х лет.

Для получения виз, пособий, оформления ВНЖ, начисления пенсий или обращения в социальные органы срок годности 2-НДФЛ составляет 30 дней.

Как получить справку 2НДФЛ

Документ можно оформить, обратившись в бухгалтерию компании-работодателя, причем срок выдачи работнику составляет не более трех рабочих дней с момента получения заявления. Справку обязаны выдать вне зависимости от цели, для которой предназначена эта бумага. При увольнении работодатель обязан предоставлять справку 2-НДФЛ бывшему сотруднику.

Если возможность обратиться к работодателю и получить у него документ отсутствует, например, работник поменял место жительства или фирма была ликвидирована, форму 2-НДФЛ можно запросить у налоговой инспекции, в том числе без физического присутствия. Для онлайн-оформления документа необходимо зайти в личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы или подать заявку через портал “Госуслуги” (потребуется наличие подтвержденной учетной записи).

Заключение

Справка 2-НДФЛ- это один из самых востребованных документов, процедура его получения стала максимально удобной и быстрой. Важно помнить, что данный вид отчетности, в отличие от декларации 3-НДФЛ, не может заполняться самим получателем: этим должны заниматься сотрудники бухгалтерии или налоговой службы. Независимо от способа оформления, затягивать с подачей документа по месту требования не следует, иначе по истечении срока годности ее придется получать снова.

Читайте также: