Как заполнить форму сзв к в пенсионный фонд

Опубликовано: 16.05.2024

Форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц» — отчет, который сдают в Пенсионный фонд для передачи данных о деятельности работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования. Заполняют ее исключительно по запросу Фонда либо в случае, когда работодатель трудится на территории Крыма.

Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
Как отдыхаем в мае 2021 года

Чем предусмотрен отчет

Некоторые работодатели никогда не слышали, что за форма СЗВ-К, и кто ее сдает в 2020 году, поскольку она готовится только 1 раз и то по запросу Пенсионного фонда, когда у него отсутствуют какие-то сведения. Но отчет существует, чиновники его регулярно обновляют, а за некорректное заполнение наказывают.

Зачем он нужен? Данные о стаже россиян начали собирать в единую информационную систему Пенсионного фонда только в начале 2002 года. Доказывать, что до этого времени человек ходил на работу и за него отчисляли социальные взносы, приходится документально — записями в трудовой книжке и иными документами. Чиновники просят, чтобы сведения о трудовом стаже работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования (до 01.01.2002) формировали и передавали работодатели. Для этого введена форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц», за 2020 год ее сдают по бланку, утв. постановлением правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

Хотя форма входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, конкретного срока ее сдачи законодательство не предусматривает: кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, решает ПФР. Обычно требование подготовить информацию поступает, когда у чиновников нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. А на основании статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

работают в фирме по трудовому договору;
заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Конечно, у кадровика не всегда есть полная информация, и непонятно, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа или нет данных о нем, например, человек не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель направляет в свой территориальный орган ПФР письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

С помощью постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п разберем образец заполнения формы СЗВ-К (сведения о трудовом стаже) для общего случая и особенности при заполнении отчета для Республики Крым.

Правила заполнения определены в пункте 23 приложения 8 постановления. Все сведения в форму вносят исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения стажа. Кроме трудовой книжки, это:

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, архивами;
письменные трудовые договоры;
трудовые книжки колхозников;
выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Для стандартной ситуации покажем пошаговый алгоритм заполнения формы.

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк впишите все данные работника:

Ф.И.О.;
страховой номер;
дату рождения.

2. Указываем тип формы

Справа на бланке укажите тип формы, выбрав из трех вариантов:

исходная;
корректирующая;
отменяющая.

Первый тип выбирают при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы о месте проживания

Ниже требуется указать «Территориальные условия проживания застрахованного лица на 31.12.2001». При заполнении используйте паспортные данные и таблицу «Территориальные условия» из классификатора параметров (приложение к порядку заполнения). Но если человек не трудился в особых зонах, поле остается пустым, как в нашем примере.

Следующий пункт — указание на проживание в Крыму или Севастополе. Этим и отличается инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма: если человек на 18.03.2014 не проживал в одном из субъектов, поле остается пустым. Если проживал и имеет соответствующую регистрационную отметку в паспорте, в поле ставят знак «Х».

4. Заполняем раздел о периодах деятельности

Форма о стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002. Указывайте наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особое внимание — на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, внимательно заполняйте коды территориальных условий, особых условий труда, оснований для выслуги лет. Все необходимые коды есть в приложениях постановления правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Например, в образце использован код «РКС 1,7», который означает работу в районах Крайнего Севера на протяжении 1,7 года, и код «МКС 1.15» — трудовая деятельность в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, в течение 1,15 года.

Под таблицей указываем, на скольких листах предоставлена информация.

5. Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 закона о персонифицированном учете).

В каком виде сдавать данные

Ответственность за отказ передать информацию

Руководству организации грозит административная ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ, если оно:

не разбирается, что такое форма СЗВ-К, и игнорирует требование ПФР;
не предоставило информацию в установленный срок;
предоставило отчет в неполном объеме.

В этом случае должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию, по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, заставят возместить ущерб органу ПФР через суд.

В состав документов персучета в системе обязательного пенсионного страхования включена форма СЗВ-К (о трудовом стаже). В ней показывается период трудовой деятельности сотрудника до 1 января 2002 года. К заполнению этой формы необходимо отнестись серьезно, так как от этого зависит размер будущей пенсии работника. Статья поможет ответить на вопросы: отчет СЗВ-К — что это и кто сдает эту форму?

СЗВ-К и инструкция по ее заполнению утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п .

Так как форма относится к персотчетности, то предоставлять ее нужно только в отношении физлиц, с которыми заключен (п. 1 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

трудовой договор;
договор гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются страховые взносы.

Где брать сведения для заполнения

Данные заполняются на основании трудовой книжки и других документов, таких как:

трудовые договоры;
трудовые книжки колхозников;
справки, выдаваемые работодателями или соответствующими госорганами;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

ВАЖНО: если сотрудник не может никакими документами подтвердить трудовой стаж, нужно сообщить в ПФР об отсутствии запрашиваемых сведений.

Как заполнять

Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

СНИЛС;
Ф.И.О.;
дату рождения;
поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

2. Выбираем тип формы:

«исходная» заполняется впервые на работника;
«корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
«отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

5. Определяем «льготный» период работы.

Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.

7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

КАК заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Образец заполнения СЗВ-К, сроки сдачи (2018 год)

Пример заполнения СЗВ-К можно скачать в конце статьи.

Установленных сроков для предоставления отчета нет. Предоставлять его нужно по запросу ПФР, в котором и указывается срок предоставления формы. Фактически в указанной форме сообщаются сведения о трудовом стаже за периоды до 1 января 2002 года. От того, каким окажется период занятости сотрудника, в каких условиях он работал и т. д., будет зависеть размер его пенсии.

Подробное описание порядка заполнения в Постановлении № 2 (начиная с п. 31).

Как сдавать СЗВ-К

Предоставлять СЗВ-К можно «на бумаге» или электронно (п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Порядок предоставления информации в электронном виде установлен Приложением 3 к Инструкции № 2п.

В окончание отметим, что от того, подаст или нет страхователь сведения на работника по запросу ПФР, зависит размер пенсии конкретного работника. Поэтому не стоит пренебрегать заполнением и подачей информации о стаже работников. Кроме того, за непредставление ее должностные лица могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ ).

СЗВ-К — это специализированная форма пенсионной отчетности о трудовом стаже работника. Бланк формы и инструкция по ее заполнению с 2020 года изменены. Теперь отчитываются не только российские работодатели по запросам с ПФР. Сдать новый СЗВ-К обязаны страхователи Крыма и Севастополя, для них предусмотрен новый срок сдачи — до 31.12.2021.

Отчет СЗВ-К в ПФР

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К. Этот отчетный формуляр предоставляется следующими категориями страхователей:

Кто сдает форму

Какие сведения отражают в отчете

Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР

Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно

Российские страхователи, осуществляющие деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя

В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

Сроки сдачи в 2020 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, рассылает этим организациям запросы с требованием и последними сроками. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации даются несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

Формуляр СЗВ-К разрешено подать как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Но рекомендуем подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п.

Рассмотрим наглядный пример заполнения СЗВ-К. Условия для заполнения следующие:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Сергеева Сергея Сергеевича. По записям трудовой книжки, имеется информация, что Сергеев С.С. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»:

трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014;
с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера);
с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера);
с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда).

Вот так выглядит образец, как заполнять СЗВ-К по этим условиям:

Особенности заполнения для Крыма и Севастополя

Обновленная инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма предусматривает особый порядок заполнения отчета. Для страхователей, осуществляющих деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, включите в форму информацию о стаже за периоды:

по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

С 1 января 2015 года в силу вступает Федеральный закон «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 года. В соответствии с новым документом, вступит в силу балльная система расчета пенсий. Подготовка к реализации этой реформы отразилась и на деятельности российских кадровиков. О важности сдачи формы СЗВ-К напоминает менеджер по проектной работе компании СКБ Контур Алина Галиулина.

Дела давно минувших лет…

До 1 января 2002 года все кадровики были обязаны сдавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-К — «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования». Но и тогда, в силу разных обстоятельств, не все работодатели предоставляли необходимые данные, поэтому более чем 10 лет спустя в базе ПФР были обнаружены застрахованные лица, у которых нет сведений о стаже до 2002 года.

Для устранения обнаруженных пробелов Пенсионный фонд к началу 2014 года сформировал списки и разослал их страхователям, с требованием сдачи формы СЗВ-К по лицам, работавшим в этих организациях на дату 31 декабря 2001 года, о которых нет сведений в базе ПФР.

Большинство страхователей подошли ответственно и передали данные по СЗВ-К. Однако из-за почти полугодового промежутка с момента формирования списков до получения их организациями данные по многим сотрудникам опять остались неучтенными, потому что некоторые люди за это время успели уволиться. А передавать данные по СЗВ-К в ПФР можно только, если у кадровика есть оригинал трудовой книжки работника.

Возможно, и в дальнейшем ПФР будет уточнять списки тех, у кого нет сведений о стаже до 31 декабря 2001 года, и продолжать требовать от кадровиков отчитываться по СЗВ-К.

Как заполнять?

За 12 лет многие кадровики забыли, что это такое — отчет по форме СЗВ-К. На случай, если среди читателей «Я кадровик» есть те, кому еще предстоит передавать эти данные, напомним, как нужно заполнять форму в соответствии с требованиями ПФР.

СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. В перечень этих документов входят:

трудовая книжка;
диплом о среднем или высшем образовании;
военный билет или справка из военкомата;
справка из службы занятости (если гражданин получал пособие по безработице до 01.01.2002);

Для женщин, не работавших и занимавшихся воспитанием детей до 1,5 лет, список шире. Требуется свидетельство о рождении детей (оригинал и ксерокопию) или выписка из актовой записи ЗАГС о рождении ребенка.

При заполнении СЗВ-К первая запись о периодах трудовой или иной деятельности — это запись о первом периоде, вторая запись — о втором периоде и т д. Данные о трудовом стаже представляются за периоды до 31 декабря 2001 года.
Если кадровик в процессе заполнения формы обнаруживает, что в трудовую книжку внесены записи о двух местах работы одновременно, то надо выбирать более долгий период.

В этот раз ПФР потребовал сдавать СЗВ-К обязательно с ксерокопией трудовых книжек, и поэтому даже если в них были неточности, то кадровики все равно могли вносить эти данные в форму. При этом работника необходимо уведомить об ошибке в трудовой, чтобы тот на предыдущих местах работы или учебы собрал справки, подтверждающие стаж. В противном случае ПФР не начислит пенсию за этот период.

Автоматизация приходит на помощь

В процессе сдачи отчета по СЗВ-К программа Контур-Персонал — незаменимый помощник кадровикам. Судите сами, все данные по стажам сотрудника уже заведены, остается только сформировать отчет и распечатать.

Даже если Контур-Персонал установлен недавно, то кадровику не приходится вносить большой объем данных, достаточно заполнить в программе трудовую книжку сотрудника. Все документы по форме СЗВ-К заполняются и распечатываются автоматически.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

На фоне структурных изменений в правилах уплаты страховых взносов и перераспределения полномочий между ФНС и ПФР, становится актуальным вопрос о том, как правильно заполнить и успешно сдать форму СЗВ-К. Уже 19 февраля 2017 года вступают в силу изменения в форме документов персонифицированного учета. Изменения регулируются Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п., в связи с чем Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п автоматически утрачивает свою силу. Мы оценили последовательность действий бухгалтера и определили четыре основных шага подготовки и сдачи этого важного документа.

Для начала обозначим то, с чем мы имеем дело. СЗВ-К — документ, содержащий сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Фактически, речь идет о трудовом стаже работника до начала 2002 года, когда системы еще не существовало. Это правило априори распространяется далеко не на всех работников организаций. Однако для тех, кто все же попадает под действие этого документа, СЗВ-К может стать основанием для индексации пенсии за трудовые годы, предшествующие вышеуказанному.

Итак, что нам необходимо сделать:

ШАГ 1 — Определить, в каких случаях форма представляется

Мы уже определили, что форма СЗВ-К подается за сотрудников, имеющих трудовой стаж работы на период до 31.12.2001 года на основании п. 1 Постановления Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п, п. 44 Инструкции N 473п. Инициатором соответствующего запроса становится сам ПФР. Причем запрос направляется на тех работников, о которых у Фонда отсутствуют сведения об их раннем трудовом стаже. Работникам кадровой службы и бухгалтерии в ответ на него необходимо предоставить информацию о двух категориях работников:

Оформленных по трудовому договору;

Работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Данное правило касается в том числе сотрудников, не имеющих трудового стажа. Здесь бухгалтерии необходимо в формате письма оповестить об этом ПФР.

ШАГ 2 — Определяем, куда и когда направляется форма

В первую очередь, обращаем ваше внимание на то, что по состоянию на февраль 2017 года ни одна из заинтересованных служб не устанавливает конкретный срок сдачи формы СЗВ-К, что следует из Закона «О персонифицированном учете». Однако, ПФР имеет право указать необходимый срок, в течение которого юридическое лицо обязано предоставить сведения о своих работниках. Срок, в большинстве случаев, указан в самом запросе, что подтверждается Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н. Непосредственно сами формы направляются в территориальный орган ПФР.

ШАГ 3 — Решаем, в какой форме будем подавать сведения

Форму СЗВ-К юридические лица вправе подавать как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а при подаче сведений о более, чем 25 работниках — строго в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете»). Эксперты в области пенсионного страхования рекомендуют, по возможности, отказаться от передачи формы на бумажном носителе. Во-первых, это лишние временные затраты. Во-вторых, электронный документы быстрее дойдет до ПФР и сведения будут приняты.

ШАГ 4 — Заполняем саму форму

Порядок заполнения формы подробно описан в п. 2 ст. 8 Закона «О персонифицированном пенсионном учете». Согласно тексту документа, в качестве исходных данных для заполнения трудового стажа работника могут служить:

Письменные трудовые договоры;

Ведомости на выплату заработной платы;

Выписки из приказов о выплате вознаграждений;

Прочие документы, подтверждающие получение дохода от трудовой или общественно полезной деятельности

Обращаем внимание, что все сведения о стаже работника заполняются строго в хронологическом порядке, иначе ПРФ имеет право не принять форму.

После того, как будет выполнена описанная последовательность действий, форма СЗВ-К будет сдана и принята в ПФР. Для того же, чтобы сдать ее успешно и без ошибок, ответим на два вопроса, которые часто беспокоят сотрудников бухгалтерии:

Вопрос №1 - «Как рассчитать общий трудовой стаж для СЗВ-К»?

Отвечаем: Общий трудовой стаж рассчитывается в следующей последовательности:

Необходимо сложить все даты конца периодов из раздела формы «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности»;

Сложить все даты начала периодов из этого же раздела;

Далее найти разницу между полученными суммами;

К итоговому показателю дней добавить один день по каждому случаю увольнения.

Вопрос №2 - «Как подсчитать стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии»?

Отвечаем: Период, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии может быть выведен в форме СЗВ-К датами или периодами календарного исчисления, если датами его выделить не представляется возможным. Обращаем внимание, что в данном случае минимальной расчетной величиной может быть один полный рабочий день, согласно п. 46 Инструкции № 473п).

Для этого количество дней работы за указанный период должен делиться на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за этот период. Для 5-дневной рабочей недели будет применим коэффициент 21,2, а для 6-ти дневной рабочей недели — 25,4. Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя (п. 46 Инструкции № 473п)

На основании всего вышесказанного мы делаем вывод, что предоставление формы СЗВ-К является важным элементом корректного формирования пенсии. ПФР уточняет, что предоставление данной формы не является правом, а является обязанностью. Так, опираясь на примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ, вычитываем следующее: «отказ от представления, представление в неполном объеме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечет наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа от 300 до 500 рублей». Штраф, на первый взгляд, небольшой. Но не будем забывать, что любое правонарушение, даже небольшое – это удар по репутации организации.

Желаем всем соблюдать законодательство и сдавать отчеты без ошибок!

Читайте также: