Как выгрузить из сбис пфр файл

Опубликовано: 07.05.2024

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

Формирование отчетности в пенсионный

формирование отчета

Загрузка данных для отчета

Создание отчетности в ПФР

Формирование разных комплектов

Формирование комплектов в ПФР

Загрузка файлов для отчета

Формирование отчета в ПФР

№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ "Электронная отчетность" Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

Дополнение отчета в ПФР

создание отчета в пенсионный

Создание отчета

Электронная отчетность в ПФР

№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3

Дополнение комплекта отчетности


Загружаем неполный комплект

Загрузка комплекта


В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3

Создание формы отчета


Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

  1. Откройте отчет
  2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
  3. Нажмите Загрузить
  4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

Загрузка РСВ в СБиС

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ "Тензор"

Для просмотра инструкций по выгрузке отчетов через оператора ЭДО нажмите на его название.

ЗАО ПФ СКБ Контур

Ссылка на видеоматериал http://www.kontur-extern.ru/system/nalogovaja_i_buxgalterskaja
1. На главной странице нажмите «Отчетность в банк». Откроется окно передачи комплекта отчетности в кредитные организации.
2. Укажите отчет, предназначенный для передачи в банк.
В строке отчеты нажмите «Выбрать». Откроется окно со списком отчетов.

На заметку! В списке будут представлены только те отчеты, которые приняты налоговой инспекцией (получено извещение о вводе).

  • Установите флаг рядом с нужным отчетом и нажмите кнопку «Выбрать»:


Сохраните отчет на компьютер по кнопке


В результате, в указанный вами каталог будет сохранен zip-архив, который необходимо предоставить в банк.

ООО «СБиС» (ООО «Компания «Тензор»)

Для сдачи отчетности на электронных носителях ее необходимо записать в файл.

Шаг 1. Перейдите к нужному отчету в реестре и нажмите «Записать»:


Шаг 2. Установите переключатель в пункте «Отчет» и нажмите кнопку «Записать».

Шаг 3. Укажите каталог для сохранения файла с отчетом.

Этот же вариант записи применяется и в том случае, если вам необходимо загрузить отчет в другую систему.

Записанные отчеты будут закрыты для изменения и помечены иконкой


  • Вы можете сохранить в электронном виде не только сам отправленный отчет, но и все ответные документы, полученные в процессе обмена с гос.органом — при записи в файл выберите «Комплект документов». Для придания юридической силы установите галочку в поле «ЭЦП».
  • Если вы хотите получить кредит в банке или другой кредитной организации, то для подтверждения собственной платежеспособности вы можете использовать отчетность, представленную вами в налоговую инспекцию в электронном виде. В этом случае вы можете выбрать вариант «Архив документов для представления в банк».

ЗАО Калуга Астрал (ПП «Астрал Отчет»)

Для выгрузки пакета отчетности из ПП «Астрал Отчет» в реестре документооборотов по направлению «ФНС» выделите строчку, содержащую документооборот, который необходимо выгрузить. Щелкните на выделенной строчке правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Экспорт» - «Экспорт комплекта документов для банка».

В открывшемся окне выберите место, в который необходимо выгрузить пакет, и нажмите кнопку «Ок».
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

ООО Русь-Телеком (ПО «Фельдъегерь»)

ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet ЭДО Отчет)

Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.

Для экспорта документа выполните следующие действия:
1. На панели просмотра выберите нужный документ.
2. В зависимости от вида экспорта документа, который вы хотите выполнить, в меню «Файл» выберите один из вариантов:

- если вы хотите выполнить обычный экспорт документа, выберите пункт «Экспортировать документооборот»;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк,выберите пункт Экспортировать документооборот для банка.

3 Укажите путь к папке, в которой будут сохранены все документы по выбранному документу. Затем нажмите кнопку OK.
В данной папке будут сохранены файлы, связанные с выбранным документом.
Подробная информация по работе вашего ПО: http://docs.google.com/viewer?url=http%3A%2%2Fiitrust.ru%2Fdownloads%2Fmanual%2Feo%2FViPNet_EDI_Client_B2G_Userguide_Ru.pdf

ООО Такском (Программный комплекс «Спринтер»)

Описание окна «Пакет документов» Окно «Пакет документов» предназначено для более детального просмотра свойств пакета документов и для работы с электронными документами, входящими в состав пакета документов.
Для того чтобы просмотреть содержимое пакета документов, нужно перейти в соответствующий раздел «ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС» или «Росприроднадзор» и в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.
В результате откроется окно «Пакет документов», в состав которого входят два поля – «Список документов» (состав списка документов зависит от раздела) и «Свойства», и две группы кнопок – «Пакет документов» и «Документ».


ООО КОРУС Консалтинг СНГ

http://www.korusconsulting.ru/
+7 (812) 677-56-90


Сохранение документов из истории документооборота:
Чтобы сохранить документы (квитанции, извещения и т. д.) из истории документооборота отправленного документа, сделайте следующее:

1. Откройте страницу Просмотр документооборота для отправленного документа Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. В таблице истории документооборота сохраните либо контейнер (содержащего все файлы определенного этапа документооборота), либо отдельный необходимый файл:

  • Для сохранения контейнера: Нажмите на кнопку Сохранить, которая отображается для каждого этапа документооборота, и выберите способ сохранения. После этого сохраните файл контейнера средствами своего браузера;
  • Для сохранения отдельного файла: Нажмите на кнопку Сохранить , отображаемую напротив это файла в таблице. В открывшемся окне выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Просмотр и печать квитанций, извещений, и других документов из истории документооборота.
Панель просмотра документов, которая отображается на странице Просмотр документооборота под таблицей истории документооборота, позволяет посмотреть, сохранить в разных форматах и распечатать документы, содержащиеся в этой таблице, в частности квитанции и извещения, полученные в результате документооборота по документу.
Вы можете сделать это следующим образом:

1. Если она еще не открыта, откройте страницу Просмотр документооборота, содержащую необходимый документ. Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. Нажмите на название документа в таблице истории документооборота. После этого, в зависимости от типа и размера файла:

  • Для форматов, которые могут быть отображены в системе: под историей документооборота будет открыта панель просмотра, отображающая содержимое файла/ После открытия документа в панели просмотра Вы можете изменить форму отображения, сохранить и распечатать – см. шаги 3, 4 и 5 ниже;

Для файлов, размер котjрых превышает 1 Мб, после расшифровки будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе, установленной на рабочем месте пользователя.

Для открытия файла нажмите Продолжить; Примечание: Работа с файлами большого объема (более 50Мб) может Для всех остальных форматов файлов: будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе . Для открытия файла нажмите Открыть.

3. Для сохранения документа выберите требуемый формат документа в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов

  • Исходный файл – чтобы сохранить файл в исходном формате;
  • Сохранить как pdf – чтобы сохранить файл в формате PDF.

4. При необходимости, измените форму отображения документа, из доступных в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов (Рис. 30):

  • Печатная форма – чтобы отобразить документ в форме, утвержденной законодательством РФ;
  • Форматированный xml – чтобы отобразить документ в структурированном виде в формате XML;
  • Исходный текст – чтобы отобразить документ в исходном виде для просмотра служебной информации.

ООО АРГОС (ПП «Аргос», ПК «Аргос-Налогоплательщик»)

http://www.argos-nalog.ru/


Подробная информация по работе ПО: http://argos-nalog.ru/upload/iblock/9a5/9a5acd66ee1223de8e8455d0d7f041f8.pdf

АНО БЕЛИНФОНАЛОГ (Комита Отчет 14)

http://www.belinfonalog.ru/
1. Импорт документа
1.1. В главном окне Комита Отчет 10 выберите пункт "Импорт"-"Файлы налогово-бухгалтерской отчётности и 2-НДФЛ":

2. Автоматическая отправка документа
2.1. После импорта отчета запускается «Мастер упрощенной отправки документа».

2.2. Вставляете ключевой носитель в компьютер (дискету или флешку) и нажимаете «ОК».
2.3. После успешного добавления подписи нажмите кнопку «ОК»


После завершения процедуры отправки Документ перемещается в папку "Отправленные".

Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР

Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:

  • Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
  • Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).

  • Проведение сверки данных с ПФР;
  • Отправка служебных писем в ПФР;
  • Оформление для работника выхода на пенсию.

Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.

сбис пфр

Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами.

Как создать отчет в ПФР через программу СБИС

Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:

  1. Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
  2. В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
  3. СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
  4. При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
  5. Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
  6. Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».

создание отчета сбис

Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.

Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:

  • В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
  • Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.

Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся.

сохранение нового отчета

Особенности заполнения отчетности в СБИС

Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.

  • Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
  • Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».

Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности внимательно проверить все сформированные документы.

документооборот сбис

Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:

В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.

Для просмотра инструкций по выгрузке отчетов через оператора ЭДО нажмите на его название.

ЗАО ПФ СКБ Контур

Ссылка на видеоматериал http://www.kontur-extern.ru/system/nalogovaja_i_buxgalterskaja
1. На главной странице нажмите «Отчетность в банк». Откроется окно передачи комплекта отчетности в кредитные организации.
2. Укажите отчет, предназначенный для передачи в банк.
В строке отчеты нажмите «Выбрать». Откроется окно со списком отчетов.

На заметку! В списке будут представлены только те отчеты, которые приняты налоговой инспекцией (получено извещение о вводе).

  • Установите флаг рядом с нужным отчетом и нажмите кнопку «Выбрать»:


Сохраните отчет на компьютер по кнопке


В результате, в указанный вами каталог будет сохранен zip-архив, который необходимо предоставить в банк.

ООО «СБиС» (ООО «Компания «Тензор»)

Для сдачи отчетности на электронных носителях ее необходимо записать в файл.

Шаг 1. Перейдите к нужному отчету в реестре и нажмите «Записать»:


Шаг 2. Установите переключатель в пункте «Отчет» и нажмите кнопку «Записать».

Шаг 3. Укажите каталог для сохранения файла с отчетом.

Этот же вариант записи применяется и в том случае, если вам необходимо загрузить отчет в другую систему.

Записанные отчеты будут закрыты для изменения и помечены иконкой


  • Вы можете сохранить в электронном виде не только сам отправленный отчет, но и все ответные документы, полученные в процессе обмена с гос.органом — при записи в файл выберите «Комплект документов». Для придания юридической силы установите галочку в поле «ЭЦП».
  • Если вы хотите получить кредит в банке или другой кредитной организации, то для подтверждения собственной платежеспособности вы можете использовать отчетность, представленную вами в налоговую инспекцию в электронном виде. В этом случае вы можете выбрать вариант «Архив документов для представления в банк».

ЗАО Калуга Астрал (ПП «Астрал Отчет»)

Для выгрузки пакета отчетности из ПП «Астрал Отчет» в реестре документооборотов по направлению «ФНС» выделите строчку, содержащую документооборот, который необходимо выгрузить. Щелкните на выделенной строчке правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню «Экспорт» - «Экспорт комплекта документов для банка».

В открывшемся окне выберите место, в который необходимо выгрузить пакет, и нажмите кнопку «Ок».
Пакет подготовлен к передаче в кредитную организацию.

ООО Русь-Телеком (ПО «Фельдъегерь»)

ОАО ИнфоТеКС Интернет Траст (ViPNet ЭДО Отчет)

Ваша организация обратилась в банк для получения кредита. Банк запросил налоговую отчетность организации для принятия решения. Вы не можете передать отчет в банк через сервер специализированного оператора связи так же, как передавали бы отчет в государственный контролирующий орган. Но вы можете экспортировать отчет на внешнее устройство и передать его в банк.

Для экспорта документа выполните следующие действия:
1. На панели просмотра выберите нужный документ.
2. В зависимости от вида экспорта документа, который вы хотите выполнить, в меню «Файл» выберите один из вариантов:

- если вы хотите выполнить обычный экспорт документа, выберите пункт «Экспортировать документооборот»;
- если вы хотите выполнить экспорт декларации в ФНС для представления в банк,выберите пункт Экспортировать документооборот для банка.

3 Укажите путь к папке, в которой будут сохранены все документы по выбранному документу. Затем нажмите кнопку OK.
В данной папке будут сохранены файлы, связанные с выбранным документом.
Подробная информация по работе вашего ПО: http://docs.google.com/viewer?url=http%3A%2%2Fiitrust.ru%2Fdownloads%2Fmanual%2Feo%2FViPNet_EDI_Client_B2G_Userguide_Ru.pdf

ООО Такском (Программный комплекс «Спринтер»)

Описание окна «Пакет документов» Окно «Пакет документов» предназначено для более детального просмотра свойств пакета документов и для работы с электронными документами, входящими в состав пакета документов.
Для того чтобы просмотреть содержимое пакета документов, нужно перейти в соответствующий раздел «ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС» или «Росприроднадзор» и в таблице со списком пакетов документов дважды щелкнуть мышью по строке с названием пакета.
В результате откроется окно «Пакет документов», в состав которого входят два поля – «Список документов» (состав списка документов зависит от раздела) и «Свойства», и две группы кнопок – «Пакет документов» и «Документ».


ООО КОРУС Консалтинг СНГ

http://www.korusconsulting.ru/
+7 (812) 677-56-90


Сохранение документов из истории документооборота:
Чтобы сохранить документы (квитанции, извещения и т. д.) из истории документооборота отправленного документа, сделайте следующее:

1. Откройте страницу Просмотр документооборота для отправленного документа Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. В таблице истории документооборота сохраните либо контейнер (содержащего все файлы определенного этапа документооборота), либо отдельный необходимый файл:

  • Для сохранения контейнера: Нажмите на кнопку Сохранить, которая отображается для каждого этапа документооборота, и выберите способ сохранения. После этого сохраните файл контейнера средствами своего браузера;
  • Для сохранения отдельного файла: Нажмите на кнопку Сохранить , отображаемую напротив это файла в таблице. В открывшемся окне выберите место для сохранения файла и нажмите Сохранить.

Просмотр и печать квитанций, извещений, и других документов из истории документооборота.
Панель просмотра документов, которая отображается на странице Просмотр документооборота под таблицей истории документооборота, позволяет посмотреть, сохранить в разных форматах и распечатать документы, содержащиеся в этой таблице, в частности квитанции и извещения, полученные в результате документооборота по документу.
Вы можете сделать это следующим образом:

1. Если она еще не открыта, откройте страницу Просмотр документооборота, содержащую необходимый документ. Примечание: Об открытии страницы Просмотр документооборота см. 6.2 Просмотр документооборота по документу.

2. Нажмите на название документа в таблице истории документооборота. После этого, в зависимости от типа и размера файла:

  • Для форматов, которые могут быть отображены в системе: под историей документооборота будет открыта панель просмотра, отображающая содержимое файла/ После открытия документа в панели просмотра Вы можете изменить форму отображения, сохранить и распечатать – см. шаги 3, 4 и 5 ниже;

Для файлов, размер котjрых превышает 1 Мб, после расшифровки будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе, установленной на рабочем месте пользователя.

Для открытия файла нажмите Продолжить; Примечание: Работа с файлами большого объема (более 50Мб) может Для всех остальных форматов файлов: будет выведено сообщение с предложением: открыть файл во внешней программе . Для открытия файла нажмите Открыть.

3. Для сохранения документа выберите требуемый формат документа в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов

  • Исходный файл – чтобы сохранить файл в исходном формате;
  • Сохранить как pdf – чтобы сохранить файл в формате PDF.

4. При необходимости, измените форму отображения документа, из доступных в списке в левом верхнем углу панели просмотра документов (Рис. 30):

  • Печатная форма – чтобы отобразить документ в форме, утвержденной законодательством РФ;
  • Форматированный xml – чтобы отобразить документ в структурированном виде в формате XML;
  • Исходный текст – чтобы отобразить документ в исходном виде для просмотра служебной информации.

ООО АРГОС (ПП «Аргос», ПК «Аргос-Налогоплательщик»)

http://www.argos-nalog.ru/


Подробная информация по работе ПО: http://argos-nalog.ru/upload/iblock/9a5/9a5acd66ee1223de8e8455d0d7f041f8.pdf

АНО БЕЛИНФОНАЛОГ (Комита Отчет 14)

http://www.belinfonalog.ru/
1. Импорт документа
1.1. В главном окне Комита Отчет 10 выберите пункт "Импорт"-"Файлы налогово-бухгалтерской отчётности и 2-НДФЛ":

2. Автоматическая отправка документа
2.1. После импорта отчета запускается «Мастер упрощенной отправки документа».

2.2. Вставляете ключевой носитель в компьютер (дискету или флешку) и нажимаете «ОК».
2.3. После успешного добавления подписи нажмите кнопку «ОК»


После завершения процедуры отправки Документ перемещается в папку "Отправленные".

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

  • Карта сайта
  • О проекте

Загрузка отчетов

Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:


Формирование единого комплекта




Формирование разных комплектов




№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ «Электронная отчетность» Вы можете вручную заполнить недостающие формы. В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения». После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3





№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3



Загружаем неполный комплект



В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3



Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

  1. Откройте отчет
  2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
  3. Нажмите Загрузить
  4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.


Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ «Тензор»

Загрузка отчетов

Главная / Загрузка отчетов

Система «СБиС++ Электронная отчетность» осуществляет:

  • загрузку отчетов из файлов электронной отчетности, сформированных другими программами;
  • передачу отчетов из любых программ 1С;
  • импорт данных в отчет из dbf и xls файлов.

Загрузка отчетов, сформированных другими программами

Формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности может происходить в любой другой внешней программе, например, в СБиС++ 1.9, БЭСТ, Налогоплательщик ЮЛ и др. А для передачи сформированной отчетности используется система «СБиС++Электронная отчетность». Какие действия следует в этом случае предпринимать пользователю? Для начала необходимо, чтобы отчет, сформированный во внешней программе и сохраненный во внешнем файле, попал в нашу систему. И для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Загрузить» на рабочем столе программы:


Далее вы выбираете необходимый файл с отчетом. При загрузке отчетов в информационную базу производится проверка заполнения отчетов (проверяется наличие сведений об организации). При этом каждый файл отчетности обязательно будет проверен на соответствие требованиям электронного формата данных, утвержденного ФНС РФ. В случае выявления несоответствия система выдаст соответствующее предупреждение.

Все закаченные отчеты будут сохраняться в реестре форм отчетности той организации —налогоплательщика, для которой формируется отчетность в данный момент работы с системой.

Передача отчетов из любых программ 1С

Удобно и быстро осуществляется в системе выгрузка отчетности из 1С версий 7.7 и 8.х. Для этого в программе 1С, в которой осуществляется формирование отчетности, предлагается установить специальные дополнения. В результате в 1С в окне выгрузки данных отчетности появится настройка для выгрузки данных в «СБиС++Электронная отчетность». Установка необходимых дополнений выполняется автоматически при установке системы «СБиС++ Электронная отчетность». При необходимости дополнения можно установить в 1С в любое время, достаточно лишь воспользоваться специальной командой «Дополнения для 1С» и указать базы, для которых требуется установить дополнения:

Для выгрузки в систему сформированной в 1С отчетности вам всего лишь нужно установить переключатель в соответствующем поле:


Еще проще сделать это для версии 1С 8.х. Система сама выгрузит нужные базы данных в выбранный вами каталог.

Дальнейшая обработка (проверка и отправка по электронным каналам связи) загруженных отчетов будет происходить уже в системе «СБиС++ Электронная отчетность».

Импорт данных в отчет из dbf и xls файлов

Заполнение форм отчетности в системе может выполняться на основании данных файлов *.dbf или *.xls формата.

Получение данных из СБИС

Dbf-файл может быть создан в любой программе, необходимо лишь, чтобы он удовлетворял некоторым требованиям системы, а именно: имена полей в файле должны соответствовать семи последним символам названий реквизитов формата, данные по каждому разделу формы отчетности должны храниться в отдельных файлах, и т. д. Предварительно такой файл всегда можно просмотреть, воспользовавшись встроенными возможностями системы. К файлам *.xls, как и к файлам *.dbf, наша система также предъявляет минимальные, но необходимые требования (создание файла с шаблонами для чтения данных, порядок следования и размещение файлов шаблонов, и т. д.), от выполнения которых зависит, правильно ли будет прочитан у вас тот или иной файл с данными.

Как же происходит заполнение отчета данными из dbf- или xls-файла?

Шаг 1.Выбираете налогоплательщика и отчетный период.


Шаг 2. В реестре форм отчетности создаете отчет, соответствующий отчету, который содержится в файле.

Шаг 3. С помощью кнопки «Импортировать данные из dbf-файлов»/«Импортировать данные из Excel-файла» заполняете отчет данными из подходящего файла.

При этом, в зависимости от выбранного режима импорта, показатели отчета могут быть либо обновлены, либо будут добавлены данные из повторяющихся блоков.

Отчетность в Росстат можно формировать непосредственно в СБиС++ или загрузить готовый отчёт, сформированный в другой программе. Использовать можно любую программу, способную сформировать отчёт в формате, утверждённом Федеральной службой государственной статистики.

1. ОТПРАВКА ОТЧЁТА БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ

На вкладке «Календарь налогоплательщика» откройте реестр исходящей почты нажатием на кнопку «Исходящие».


Нажмите «Загрузить из других программ», укажите папку с отчетом и нажмите кнопку «Далее».


Поставьте галочку напротив отчета, который хотите загрузить, и нажмите «Загрузить». После этого должно появиться сообщение об успешной загрузке.



ЗАГРУЗИТЬ ОТЧЕТ ИЗ ФАЙЛА

ЕСЛИ НУЖНО ВНЕСТИ ИЗМЕНЕНИЯ В СФОРМИРОВАННЫЙ ФАЙЛ

После загрузки вторым способом, при передаче отчёта на подпись, структура отправляемого файла может отличаться от загруженного, например, если шаблон отчёта только что обновился на сайте Росстата, а разработчики СБиС++ ещё не успели внести изменения в отчёт, реализованный в СБиС++.

Чтобы загрузить отчёт, на вкладке «Росстат» нажмите «Загрузить из других программ», укажите папку с отчетом и нажмите кнопку «Далее».


Поставьте галочку напротив отчета, который хотите загрузить и нажмите «Загрузить». После этого должно появиться сообщение об успешной загрузке.



1. Для начала необходимо произвести настройку пути к программе Интернет-отчетности. Для этого в «Арче» выбрать раздел Сервис / Настройки. В окошке «Система отчетности через Интернет» укажите путь к программе СБиС++. Для автоматического поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск системы». Далее нажмите «Сохранить».

Достаточно один раз прописать настройки, и программа «Арча» автоматически будет передавать отчеты в систему СБиС++.

2. Затем в программе Арча приступаем к формированию отчетов для ПФР.
Подробная инструкция по составлению отчетов ПФР .

3. После записи файла на экран выйдет сообщение «Отчет РСВ-1 записан».


В этом окне нажмите кнопку «Отчет по Интернету».

4. Автоматически начнется загрузка программы Интернет-отчетности СБиС++.

5. После того как СбиС++ загрузится, программа начнет прием сформированных отчетов ПФР. Дождитесь сообщения «Данные успешно загружены». Нажмите «OK».


6. В открывшейся программе СБиС++ проверьте, правильно ли указан налогоплательщик. При необходимости внесите изменения.


7. Проверяем файлы перед отправкой в системе Интернет-отчетности. Затем отправляем на подпись и отсылаем в Пенсионный фонд.


II Формирование отчетов ФСС и отправка по интернет-отчетности СБиС++

1. Для начала необходимо произвести настройку пути к программе Интернет-отчетности. Для этого в «Арче» выбрать раздел Сервис / Настройки. В окошке «Система отчетности через Интернет» укажите путь к программе СБиС++. Для автоматического поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск системы». Далее нажмите «Сохранить».


Достаточно один раз прописать настройки, и программа «Арча» автоматически будет передавать отчеты в систему СБиС++.

2. Затем в программе Арча приступаем к формированию отчетов для ФСС.
Подробная инструкция по составлению отчетов ФСС.

3. После записи файла на экран выйдет сообщение «Файл хххххххххх_2014_06 записан». В этом окне нажимаем кнопку «Отчет по Интернету»


4. Автоматически начнется загрузка программы Интернет-отчетности СбиС++

5. После того как СБиС++ загрузится, программа начнет прием отчета 4-ФСС. Дождитесь сообщения «Данные успешно загружены». Нажмите «OK».


6. В открывшейся программе СБиС++ проверьте, правильно ли указан налогоплательщик. При необходимости внесите изменения.



III Формирование отчета 2-НДФЛ и отправка по интернет-отчетности СБиС++

1. Для начала необходимо произвести настройку пути к программе Интернет-отчетности. Для этого в «Арче» выбрать раздел Сервис / Настройки. В окошке «Система отчетности через Интернет» укажите путь к программе СБиС++. Для автоматического поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск системы». Далее нажмите «Сохранить».


Достаточно один раз прописать настройки, и программа «Арча» автоматически будет передавать отчеты в систему СБиС++.

2. Затем приступаем к формированию отчета по форме 2-НДФЛ. Подробная инструкция по составлению отчетов 2 НДФЛ.

3. После записи файла на экране появится сообщение «Файл записан». В этом окне выбираем кнопку «Отчетность по Интернету».


4. Автоматически начнется загрузка программы Интернет-отчетности СбиС++

5. После того как СбиС++ загрузится, программа начнет прием файла 2-НДФЛ. Дождитесь сообщения «Данные успешно загружены». Нажмите «OK».


6. В открывшейся программе СБиС++ проверьте, правильно ли указан налогоплательщик. При необходимости внесите изменения.


Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд.

Читайте также: