Как узнать статью увольнения в пфр

Опубликовано: 02.05.2024

В 2021 года все работодатели без исключения обязаны сдавать форму СЗВ-ТД при кадровых изменениях, в том числе такая обязанность присутствует при увольнении работника независимо от основания.

Сдать сведения в ПФР необходимо либо в день расторжения трудового договора, либо на следующий день. Неподача отчета в срок грозит штрафами до 500 руб.

Порядок и сроки подачи СЗВ-ТД в ПФР при увольнении

Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.

До начала 2021 года граждане дожны были определиться с тем, в каком виде будет учитываться их трудовая деятельность — только в электронном в ПФР либо в электронном и бумажном формате.

Работники должны были подать соответствующее заявление о своем выборе. Если выбран электронный способ учета, то бумажная книжка должна быть выдана на руки, работодателю остается только своевременно передавать данные о мероприятиях в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

Если выбран традиционный вариант учета, то работодателю по-прежнему необходимо вносить информацию в трудовую книжку, а также заполнять форму СЗВ-ТД для передачи сведений в ПФР.

То есть независимо от выбора сотрудника заполнять и сдавать СЗВ-ТД нужно обязательно при любом кадровом изменении в трудовой деятельности человека.

Факт расторжения трудового договора — это одно из важнейших мероприятий, о котором работодатель должен незамедлительно сообщить в ПФР для своевременного внесения данных в электронную учетную базу застрахованных лиц.

Срок подачи СЗВ-ТД при увольнении строго ограничены — не позднее дня, следующего за днем прекращения трудовых отношений. Несоблюдение сроков приведет к штрафу до 500 руб. на основании ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Основанием для подготовки СЗВ-ТД при увольнении является приказ о расторжении трудового договора. Подавать отчет нужно в то отделение ПФР, где работодатель стоит на учете в качестве страхователя.

Если в один день уволилось несколько сотрудников, то на каждого нужно заполнить отдельный бланк сведений, так как это документ персонифицированного учета.

Форму в том числе нужно подавать и при увольнении совместителя, дистанционного сотрудника, при условии, что они работают по трудовому договору.

Факт прекращения действия гражданско-правового договора отражать в СЗВ-ТД не нужно. Показывать необходимо только сведением по тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые отношения.

Если в месяце увольнения в отношении работника проводились иные кадровые мероприятия — перевод на другую работу, переименование организации, должности, то сведения о них также нужно включить в СЗВ-ТД, подаваемую в связи с расторжение отношений. Все события последовательно перечисляются в табличной части бланка.

  • только электронный — если сотрудников в компании 25 и более;
  • электронный/бумажный — если менее 25 человек.

Какую форму использовать?

Бланк СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР №730п, действует он до конца июня 2021 года.

С 1 июля 2021 года форма меняется — заполнять нужно будет бланк, утвержденный Постановлением №769 от 27.10.2020.

Указанные постановления не только содержат необходимые формы отчета для подачи на бумаге и электронно, но и устанавливают порядок его подачи, сроки сдачи, а также основания и правила заполнения.

Как заполнить сведения на уволенного работника — инструкция

Отчет заполняется персонифицированно на конкретного сотрудника, с которым расторгнут трудовой договор. Крайний срок сдачи — рабочий день, следующий за днем увольнения.

  • сведения о страхователе — работодателе;
  • сведения о застрахованном лице — уволенном работнике;
  • таблицу — для отражения информации о кадровом мероприятии.

Последовательное заполнение всх разделов смотрите в таблице ниже:

Поле СЗВ-ТД

Инструкция по заполнению

12 цифр номера, который присвоен работодателю при регистрации в ПФР.

Полное название организации как в Уставе.

Соответствующие реквизиты работодателя.

11 цифр номер лицевого счета гражданина в ПФР.

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
«Клерк» Рубрика Отчетность в ПФР


ОПФР подготовило обзор вопросов работодателей, поступающих в ходе семинаров и вебинаров по теме электронных трудовых книжек.

1) Как работодатель узнает стаж для расчета больничного по новому работнику, который до этого выбрал электронную трудовую книжку?

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Таким образом, новый работник предоставит два документа, последний ему должны выдать в день увольнения по прежнему месту работы (с 01.01.2020), также он вправе получить сведения о трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ либо через портал государственных услуг в электронном виде.

2) Если у работника 20.01.2020 истек срок трудового договора, а 27.01.2020 заключен новый срочный договор, то как заполнять отчет?

СЗВ-ТД о работнике за январь в данном случае будут состоять из трех строк: № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020; № 2 — сведения об увольнении 20.01.2020 г.; № 3- сведения о приеме на работу 27.01.2020 года.

3) Сотрудник принят в 2013г., переименование организации произошло в 2015 г. Он уже выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки. Какие записи мы должны сделать в СЗВ-ТД за январь?

СЗВ-ТД за январь в данном случае должна содержать отметку о дате поданного работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой функции работника у данного работодателя на 01.01.2020 г. (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п.2.1. ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По этому, в таблице сведений о трудовой деятельности должно быть отражено две строки с данными о кадровых мероприятиях на 01.01.2020 г.: № 1- сведения о приеме на работу в 2013 г., содержащие информацию о трудовой функции (должности) и т.д. по форме; № 2 — о переименовании Вашей организации в 2015 году. Это правило позволит обеспечить преемственность сведений о трудовой деятельности в переходный период.

4) Как работодатель узнает, что на предыдущем месте работника уволили по статье, если он выбрал трудовую книжку в электронном виде и выписку из нее при трудоустройстве не предоставил?

СМ. ответ на вопрос № 1.

5) Работник работал по срочному трудовому договору. В январе его перевели на постоянное место работы в той же должности. Отчет СЗВ-ТД на него не заполняем?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Перевод на другую работу (перемещение) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работника (должность, структурное подразделение) не изменилась, следовательно, внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется, также не требуется представление СЗВ-ТД (см. письмо Роструда от 20.11.2006 №

6) У сотрудника последняя запись в трудовой книжке перевод 01.07.2018. При подаче первичных данных до 17.02.2020, нужно указать только перевод или дополнительно указать дату приема сотрудника?

Первую форму СЗВ-ТД подаем только в отношении тех, кого в январе 2020 г. принимали, увольняли, переводили на другую постоянную работу, присвоили новую квалификацию, организация в январе т.г. изменила свое наименование, либо тех, кто подал заявление о выборе формата трудовой книжки. В первой форме всегда должна быть заполнена строка № 1 сведений - о последнем по трудовой книжке кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (из вышеназванных) у данного работодателя (п. 1.4; 1.6; 1.7; 2.9 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). В примере, последнее кадровое мероприятие у данного работодателя, подающего сведения, – перевод 01.07.2018 на другую должность (запись в СЗВ-ТД №1), в январе 2020 - другое из названных мероприятий (запись №2) или дата заявления.

7) Нужно ли в связи с введением электронных трудовых книжек привести в соответствие с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) должности в штатном расписании?

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в утвержденных квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ, п. 2.5.4 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

8) Если работники написали заявление в декабре 2020 г. оставить трудовые на бумаге, то данные по СТД надо на всех них подать единоразово до 15.01.2021? В последующем на них перемещение и увольнение не надо подавать?

Да, СЗВ-ТД не позднее 15.01.2021 в отношении подавших заявление в декабре 2020 г., если по работникам в течение всего 2020 г. не было кадровых мероприятий (п. 1.7 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

9) Если временный перевод сотрудника с одной должности на другую, например, на период декретного, необходимо ли подавать СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.4; 2.5.3. Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Таким образом, сведения о временном переводе в СЗВ-ТД не вносятся.

10) Предусмотрены ли «нулевые» отчеты СЗВ-ТД в 2020 году?

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома (по поручению) работодателя или представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а так же в связи с избранием (назначением) на должность (ст. 16, 67 ТК РФ). Из указанного следует, что «нулевые» СЗВ-ТД не формируются.

11) ИП без работников, у него на руках трудовая книжка. Каким образом он уведомляет ПФ о способе ведения трудовой книжки? Ведь в будущем он может стать вновь наемным работником.

Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений, о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся граждане, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31.12.2020 г. не состоявшие в трудовых отношениях (часть 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

12) Как в отчете СЗВ-ТД провести работника который уволился 22.01.2020г., а 23.01.2020г. снова принят на работу?

Форма СЗИ-ТД будет содержать, как минимум, сведения о трех кадровых мероприятиях (п. 1.4; 1.7; 2.5. Постановления Правления ПФР № 730п):

№1 / дата до 01.01.2020/ 1 – прием/ должность…/ приказ/дата/ номер;

№2 / 22.01.2020/ 5 – увольнение/ Расторжение трудового договора по …./ приказ/дата/ номер;

№3 / 23.01.2020/ 1 – прием/ должность …./ приказ/дата/ номер.

13) Можем ли мы уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, о выборе вида трудовой книжки после того, как они выдут на работу? Это будет 2021-2022 годы. И потом внести запись о выборе вида трудовой книжки.

Работодатель обязан уведомить не позднее 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.

Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

14) Внутренних совместителей тоже нужно вносить в СЗВ-ТД? Есть продавцы, выполняющие функцию уборщиков помещений и грузчиков.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству) и внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы). В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п форма СЗВ-ТД представляется в т.ч на лиц, работающих по совместительству. Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п. 1.6; Таблица 9, п. 1.5). Таким образом, СЗВ-ТД необходимо предоставлять в случае кадрового мероприятия по основной должности и (или) кадрового мероприятия по должности, замещаемой по совместительству.

По материалам ОПФР по Республике Карелия

Какие отчеты сдавать при увольнении работника:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ТД (новая форма, появившаяся в 2020 году в связи с переходом на электронные трудовые книжки).

Кому и каким образом отчитываются об увольнении работника

Кадровику важно знать, что в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась новая отчетность при увольнении работника в 2020 году — форма СЗВ-ТД. Главное — помнить, что необходимо подавать сведения не позднее следующего дня после издания приказа. Изначально для сдачи СЗВ-ТД установили иной, более лояльный срок, но из-за пандемии коронавируса возросло количество увольнений, и для оперативного обмена информацией между Пенсионным фондом и Центром занятости сроки сдачи отчетности о принятых и уволенных работниках в 2020 году свели к одному рабочему дню — либо в день издания приказа, либо на следующий день. Если сотрудник увольняется в пятницу, отчет можно сдать в понедельник. Сдавать этот отчет заранее не следует, так как за работником сохраняется право отозвать свое заявление до последнего дня работы.

СЗВ-ТД

Остальные отчеты в ПФР чаще сдает бухгалтер в положенные сроки. Но кадровикам следует знать, когда сдавать в ПФР СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году, — до 01.03.2021. СЗВ-М сдается ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяца. Эти два отчета не содержат какой-либо финансовой информации, и случается, что бухгалтерия «спихивает» их на кадровую службу.

СЗВ-СТАЖ

При увольнении организация обязана выдать сотруднику заверенные выписки из форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 формы РСВ. Обратите внимание, за какой период выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2020 году, — с 01.01.2020 по дату увольнения. В выписке из СЗВ-М отражается информация за текущий месяц.

СЗВ-М

Расчет по страховым взносам (РСВ) сдается ежеквартально в ИФНС, не позднее 30-го числа месяца следующего за отчетным кварталом. Уточним, за какой период выдавать РСВ при увольнении сотрудника в 2020 году, — с начала квартала, в котором произошло расторжение трудовых отношений, по день увольнения.

Когда подавать сведения в ПФР при увольнении сотрудника

Как отчитываться, если уволен «особенный» работник

Иностранный гражданин

О расторжении трудового договора с иностранцем, помимо ПФР, необходимо уведомить МВД в сфере миграции. Сделать это следует в течение трех рабочих дней.

Пенсионер

Отвечая на вопрос, какие отчеты и в какие сроки нужно сдать в ПФР на уволенного пенсионера, отметим, что те же самые, что и на остальных работников. Стоит отнестись максимально внимательно к подготовке форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, так как их корректность влияет на расчет пенсии.

Бывший госслужащий

Мы знаем, что о приеме бывшего госслужащего необходимо уведомлять бывшего работодателя. В случае ухода такого сотрудника порядок сдачи отчетов ничем не отличается от общепринятого, никакие дополнительные уведомления не нужны.

Совместитель

Порядок расторжения трудового договора по совместительству не отличается от такой же процедуры по основному месту работы, отчеты те же самые. Даже если совместитель внутренний и остался в организации на основной работе, сдача СЗВ-ТД при увольнении работника необходима. Это важно! Также этот сотрудник получает положенные формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 3 раздел РСВ, несмотря на то, что никуда из компании не уходит.

Работник, трудившийся во вредных условиях труда

Если условия труда сотрудника вредные или опасные, разницы в том, какие отчеты сдавать в ПФР при увольнении работника в 2020, нет, но следует учитывать, что увольняющимся обязательно следует выдавать СЗВ-СТАЖ, чтобы они могли подтвердить льготный стаж, если это потребуется.

Исполнитель по договору ГПХ

Человек, с которым заключен гражданско-правовой договор, не является работником организации, и на него не распространяются трудовые отношения. Но данные по такому исполнителю отражаются в отчетах СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. СЗВ-ТД на него подавать не надо.

В 1998 году закончила СПбГИК (информационный менеджмент), в 2001 — ЛИМТУ «Юридические аспекты кадровой работы», в 2008 — СПбГУЭФ ВЭШ, управление персоналом. Опыт начальником отдела кадров в банке, СМИ, на производстве. Оказываю услуги по КДП (аутсорсинг).

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
«Клерк» Рубрика Отчетность в ПФР


ОПФР подготовило обзор вопросов работодателей, поступающих в ходе семинаров и вебинаров по теме электронных трудовых книжек.

1) Как работодатель узнает стаж для расчета больничного по новому работнику, который до этого выбрал электронную трудовую книжку?

В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Таким образом, новый работник предоставит два документа, последний ему должны выдать в день увольнения по прежнему месту работы (с 01.01.2020), также он вправе получить сведения о трудовой деятельности в ПФР, в МФЦ либо через портал государственных услуг в электронном виде.

2) Если у работника 20.01.2020 истек срок трудового договора, а 27.01.2020 заключен новый срочный договор, то как заполнять отчет?

СЗВ-ТД о работнике за январь в данном случае будут состоять из трех строк: № 1- сведений о последнем кадровом мероприятии на 01.01.2020; № 2 — сведения об увольнении 20.01.2020 г.; № 3- сведения о приеме на работу 27.01.2020 года.

3) Сотрудник принят в 2013г., переименование организации произошло в 2015 г. Он уже выбрал бумажный вариант ведения трудовой книжки. Какие записи мы должны сделать в СЗВ-ТД за январь?

СЗВ-ТД за январь в данном случае должна содержать отметку о дате поданного работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки, а также сведения о трудовой функции работника у данного работодателя на 01.01.2020 г. (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) (п.2.1. ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). По этому, в таблице сведений о трудовой деятельности должно быть отражено две строки с данными о кадровых мероприятиях на 01.01.2020 г.: № 1- сведения о приеме на работу в 2013 г., содержащие информацию о трудовой функции (должности) и т.д. по форме; № 2 — о переименовании Вашей организации в 2015 году. Это правило позволит обеспечить преемственность сведений о трудовой деятельности в переходный период.

4) Как работодатель узнает, что на предыдущем месте работника уволили по статье, если он выбрал трудовую книжку в электронном виде и выписку из нее при трудоустройстве не предоставил?

СМ. ответ на вопрос № 1.

5) Работник работал по срочному трудовому договору. В январе его перевели на постоянное место работы в той же должности. Отчет СЗВ-ТД на него не заполняем?

Согласно ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника, другая предусмотренная настоящим Кодексом, иным федеральным законом информация.

В соответствии с п. 4 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Перевод на другую работу (перемещение) — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работника (должность, структурное подразделение) не изменилась, следовательно, внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется, также не требуется представление СЗВ-ТД (см. письмо Роструда от 20.11.2006 №

6) У сотрудника последняя запись в трудовой книжке перевод 01.07.2018. При подаче первичных данных до 17.02.2020, нужно указать только перевод или дополнительно указать дату приема сотрудника?

Первую форму СЗВ-ТД подаем только в отношении тех, кого в январе 2020 г. принимали, увольняли, переводили на другую постоянную работу, присвоили новую квалификацию, организация в январе т.г. изменила свое наименование, либо тех, кто подал заявление о выборе формата трудовой книжки. В первой форме всегда должна быть заполнена строка № 1 сведений - о последнем по трудовой книжке кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (из вышеназванных) у данного работодателя (п. 1.4; 1.6; 1.7; 2.9 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). В примере, последнее кадровое мероприятие у данного работодателя, подающего сведения, – перевод 01.07.2018 на другую должность (запись в СЗВ-ТД №1), в январе 2020 - другое из названных мероприятий (запись №2) или дата заявления.

7) Нужно ли в связи с введением электронных трудовых книжек привести в соответствие с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) должности в штатном расписании?

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать указанным в утвержденных квалификационных справочниках, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ст. 57 ТК РФ, п. 2.5.4 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

8) Если работники написали заявление в декабре 2020 г. оставить трудовые на бумаге, то данные по СТД надо на всех них подать единоразово до 15.01.2021? В последующем на них перемещение и увольнение не надо подавать?

Да, СЗВ-ТД не позднее 15.01.2021 в отношении подавших заявление в декабре 2020 г., если по работникам в течение всего 2020 г. не было кадровых мероприятий (п. 1.7 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п).

9) Если временный перевод сотрудника с одной должности на другую, например, на период декретного, необходимо ли подавать СЗВ-ТД?

В СЗВ-ТД включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная ТК РФ, иным федеральным законом информация (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.4; 2.5.3. Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Таким образом, сведения о временном переводе в СЗВ-ТД не вносятся.

10) Предусмотрены ли «нулевые» отчеты СЗВ-ТД в 2020 году?

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника (ст. 66.1. ТК РФ, п.1.2 Постановления Правления ПФР от 25.12.2019 №730п). Трудовые отношения возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома (по поручению) работодателя или представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а так же в связи с избранием (назначением) на должность (ст. 16, 67 ТК РФ). Из указанного следует, что «нулевые» СЗВ-ТД не формируются.

11) ИП без работников, у него на руках трудовая книжка. Каким образом он уведомляет ПФ о способе ведения трудовой книжки? Ведь в будущем он может стать вновь наемным работником.

Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений, о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся граждане, имеющие стаж работы по трудовому договору, но по состоянию на 31.12.2020 г. не состоявшие в трудовых отношениях (часть 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

12) Как в отчете СЗВ-ТД провести работника который уволился 22.01.2020г., а 23.01.2020г. снова принят на работу?

Форма СЗИ-ТД будет содержать, как минимум, сведения о трех кадровых мероприятиях (п. 1.4; 1.7; 2.5. Постановления Правления ПФР № 730п):

№1 / дата до 01.01.2020/ 1 – прием/ должность…/ приказ/дата/ номер;

№2 / 22.01.2020/ 5 – увольнение/ Расторжение трудового договора по …./ приказ/дата/ номер;

№3 / 23.01.2020/ 1 – прием/ должность …./ приказ/дата/ номер.

13) Можем ли мы уведомить работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, о выборе вида трудовой книжки после того, как они выдут на работу? Это будет 2021-2022 годы. И потом внести запись о выборе вида трудовой книжки.

Работодатель обязан уведомить не позднее 30.06.2020 г. каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В законе не указан способ вручения работнику такого уведомления, следовательно, возможен любой вариант, позволяющий подтвердить вручение: лично под роспись, заказным письмом, электронным сообщением с электронной подписью работодателя.

Лица, объективно не имевшие возможности по 31.12.2020 подать работодателю заявлений о формате трудовой книжки, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. К таким работникам в т.ч. относятся находящиеся в отпуске или временно нетрудоспособные (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

14) Внутренних совместителей тоже нужно вносить в СЗВ-ТД? Есть продавцы, выполняющие функцию уборщиков помещений и грузчиков.

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству) и внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы). В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФР № 730п форма СЗВ-ТД представляется в т.ч на лиц, работающих по совместительству. Выделение информации о приеме на работу по совместительству (увольнении совместителя) также предусмотрено форматом сведений, утвержденным вышеназванным Постановлением (приложение № 3; Таблицы 6, п. 1.6; Таблица 9, п. 1.5). Таким образом, СЗВ-ТД необходимо предоставлять в случае кадрового мероприятия по основной должности и (или) кадрового мероприятия по должности, замещаемой по совместительству.

По материалам ОПФР по Республике Карелия

После увольнения работающего пенсионера размер его пособия повышается на величину пропущенных индексаций. Поскольку оформлением и начислением социальных выплат занимается ПФ РФ, ему необходимо сообщить об изменении трудового статуса гражданина. Осуществляется это путем подачи в учреждение отчетности по специально установленной форме.

Нужно ли обращаться в ПФР, чтобы уведомить?


Если работающий пенсионер уволился, то надо ли идти в ПФР и что нужно сообщать? Об изменении статуса работающего пенсионера на безработного необходимо уведомить пенсионный фонд в обозначенный законом срок.

С 2016 года обязанность информирования возложена на работодателей, которые ежемесячно и ежегодно предоставляют сведения о трудоустроенных у них лицах.

Личное информирование требуется только при получении федеральной соцдоплаты к пенсии. На надбавку вправе претендовать лица, у которых величина финансового обеспечения не достигает прожиточного минимума региона проживания. За счет такой доплаты пенсионеры могут рассчитывать на получение пособия не ниже МРОТ для пенсионера по субъекту РФ.

Необходимо обратиться в ПФ, если через 4 месяца после увольнения размер пенсии не меняется. В течение этого периода данные от работодателя поступают в ПФ, и учреждение производит перерасчет пособия.

Если этого не произошло, пенсионеру потребуется обратиться в ПФ самостоятельно с заявлением о своем увольнении и повторном перерасчете выплат. Дополнительно предъявляют:


  • паспорт;
  • копию трудовой книжки с записью о расторжении договора;
  • СНИЛС.

Задержка или отсутствие повышения величины пособия могут быть связаны с некорректным предоставлением данных работодателем, потерей документации и ошибками ПФ.

Некоторые граждане обращаются в ПФ сразу после увольнения с целью ускорить индексацию. Сотрудники примут от гражданина заявление, информирующее об изменении его статуса, однако на сроки перерасчета это не повлияет. Пересмотр размера пособия производится только на основании отчетности, представленной работодателем.

Как надо сообщать в ПФР?

Организации подают сведения о своих сотрудниках в ПФР, на основании которых устанавливается факт трудоустроенности каждого.

Работодатели обязаны информировать ПФ об изменении трудового статуса пенсионера, даже если он изъявил желание самостоятельно уведомить учреждение о своем увольнении.

При непредоставлении отчетности организации грозит административная ответственность.

Какие отчеты должен предоставить работодатель?


Ежемесячно до 15 числа организация направляет в ПФР отчетность СЗВ-М, в которую вносится информация о каждом застрахованном сотруднике. Форма утверждена постановлением ПФ №83п от 01.02.16 г. и содержит персональные сведения о работниках (Ф. И. О., ИНН, СНИЛС).

Стаж или сумма уплаченных взносов в отчете не отображаются. Данные показывают, кто из сотрудников закончил трудовую деятельность на предприятии, а кто продолжает ее вести.

Помимо формы СЗВ-М, работодатели направляют в ПФ годовой отчет СЗВ-СТАЖ по итогам прошлого отчетного периода. Сдавать документ требуется до 1 марта текущего года.

Например, если сотрудник уволился в сентябре 2019 года, работодатель вправе предоставить сведения о нем до 01.03.2020 года совместно с данными о других работниках. Отдельно отчетность на гражданина подается в ПФ только, если работник выходит на пенсию.

В отчете содержится персональная информация о трудоустроенных в организации лицах (Ф. И. О., СНИЛС), трудовой период, причины для досрочного назначения пенсии. Цель документа — уведомить ПФ о стаже работников у конкретного работодателя.

С 01.01.2020 года, в связи с введением электронного учета трудового стажа, работодателям также требуется сдавать отчетность СЗВ-ТД. Документ включает сведения о должности сотрудника, его работе, увольнении, основании ухода и т. д. Срок подачи отчетности в 2020 году — ежемесячно до 15 числа.

Какие справки и документы должен выдать?


В завершающий трудовой день пенсионеру выдается рабочая документация:

  • трудовая книжка (на бумажном носителе, если он не отказался от ее ведения);
  • копия приказа, справка о доходах (по запросу);
  • в связи с введением электронного учета работнику предоставляют выписку из сведений о его трудовой деятельности (СТД-Р);
  • справка СЗВ-М — от пенсионера требуется получить письменное подтверждение о принятии документа (в произвольной форме);
  • выписка из СЗВ-СТАЖ — также требуется заявление от сотрудника о получении справки.

Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должны содержать сведения только по увольняющемуся работнику. Обе справки выдаются не за весь период труда в организации, а только за отчетный:

  • СЗВ-М — за прошлый месяц;
  • СЗВ-СТАЖ — за отчетный год.

Если работнику не предоставлены справки, это расценивается как нарушение порядка увольнения. На организацию может быть наложена административная ответственность, включающая штрафные санкции до 50 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).

Как повлияет на пенсию работающего человека?


С 2016 года начисление пособий работающим пенсионерам осуществляется без учета ежегодных индексаций. Право на повышение размера выплат, в соответствии с уровнем инфляции, возобновляется после приобретения статуса безработного. То есть после увольнения пенсионера пособие пересчитывают с учетом всех пропущенных индексаций (ст. 26.1 ФЗ № 400).

Утверждение увеличения выплаты осуществляется ПФ с 1 числа месяца, следующего за тем, когда гражданин завершил трудовую деятельность. Пенсию за месяц, в котором человек уволился, ему не проиндексируют.

Длительность перерасчета обусловлена правилом, что неработающим пенсионером признается гражданин, нетрудоустроенный в течение целого календарного месяца. То есть в ПФ должна поступить от работодателя ежемесячная отчетность, в которой нет данных о страховых взносах от человека. Это указывает, что пенсионер изменил трудовой статус. После этого ПФ индексирует выплаты.


Например, пенсионер увольняется в январе 2020 года. В течение февраля он должен не быть трудоустроен, чтобы получить статус неработающего. В марте 2020 года бывший работодатель направляет сведения о сотрудниках в ПФР за февраль 2020 г. В нем данные о пенсионере отсутствуют, поскольку он уже не работал.

В течение апреля ПФ проводит индексацию пособия. В мае 2020 года гражданин получит увеличенную выплату с учетом всех индексаций и доплат за период назначения перерасчета.

Информирование ПФ об увольнении пенсионера выступает обязанностью работодателя. На основании представленной отчетности и сопутствующей документации осуществляется перерасчет пособия гражданина. Пенсионеру самостоятельно обращаться в ПФ не требуется, это целесообразно только при оформлении федеральной соцдоплаты или при длительном отсутствии изменений размера выплаты.

Читайте также: