Как узнать отчисляет ли работодатель в пенсионный фонд за работника

Опубликовано: 22.09.2024

В России будущая пенсия каждого работающего гражданина зависит не от трудового стажа, как это было раньше, при СССР, а от количества пенсионных баллов (ИПК), накопленных им за определенный период работы.

ИПК напрямую формируется из ежемесячных перечислений работодателями взносов в ПФР, сумма которых зависит от размера заработной платы работника.

Бесплатно по России

Однако на практике случается, что представители организаций, в которых трудятся граждане, не в полной мере выполняют своей обязанности по перечислению денежных средств, тем самым влияя на качество и объем пенсионного обеспечения своих сотрудников в будущем. О том, как проверить наличие отчислений, их суммы, а также как бороться с недобросовестностью работодателя подробно рассматривается в этой статье.

Основные способы, как можно проверить отчисления в пенсионный фонд

Перед тем, как проверить факт наличия отчислений в пенсионный фонд со стороны работодателя, следует узнать, какие же суммы, собственно, он обязан переводить.

Они не являются фиксированными и одинаковыми для всех, поскольку в соответствии с федеральным законодательством сумма взносов составляет 22% от размера зарплаты каждого сотрудника. Стоит отметить, что она не вычисляется из заработной платы, как это происходит при уплате того же подоходного налога, то есть сам факт наличия перечислений работник не ощущает на своем кошельке и это не отражается в расчетных листках, выдаваемых ему на руки каждый месяц.

Сумма в размере 22% от заработной платы является общеобязательной для перечисления за всех работников, за небольшим исключением. Так, для сотрудников, осуществляющих трудовую функцию в условиях, вредных и опасных для здоровья, действует повышающий коэффициент. В зависимости от класса опасности дополнительный тариф может достигать 4% от суммы зарплаты.

В свою очередь, существуют определенные послабления для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Они перечисляют за каждого сотрудника 20% от зарплаты.

Итак, разобравшись в том, какие же суммы должны быть перечислены работодателем в адрес ПФР, следует приступить к проверке его добросовестности по отношению в возложенной на него законом обязанности.

Способов, как проверить отчисления в ПФР довольно много, ниже представлены некоторые из них:

путем обращения в ПФР лично;
через личный кабинет на сайте фонда;
на сайте «Госуслуг»;
через МФЦ;
через банки.

Наиболее простой способ проверки – через бухгалтерию работодателя. Если работодатель переводит страховые взносы в полном объеме, то необходимые сведения будут предоставлены. Однако существует риск, что данная информация может быть недостоверной и необъективной.

При помощи СНИЛС и ИНН онлайн

СНИЛС является основным документом, который подтверждает факт регистрации гражданина в системе персонифицированного пенсионного учета. Он же позволяет идентифицировать его при обращении в подразделения ПФР.

Кроме этого, зеленая карточка СНИЛС необходима при обращении и любые иные органы в целях уточнения вопросов, связанных с отчислениями страховых взносов.

Номер лицевого счета нужен и для регистрации в электронных сервисах, в том числе через интеренет: в «Госуслугах» и в личном кабинете на сайте самого ПФР. После совершения регистрации номер СНИЛС может являться логином для получения доступа к соответствующим сервисам.

Если номер СНИЛС неизвестен, например, по причине утери зеленой карточки, а времени на восстановление документа в ПФР нет, то узнать его можно при помощи такого документа, как ИНН.

Сделать это можно двумя путями:

через сайт пенсионного фонда;
через сайт ФНС.

Во втором случае следует зайти на nalog.ru и произвести выбор раздела «Риски для бизнеса». Затем появится окошко, в котором пользователю будет предложено ввести ИНН в выступившее поле. После этого будет сформирован файл, в котором и будет отражен СНИЛС.

На сайте «Госуслуг»

Чтобы узнать о перечислениях в пенсионный фонд через сайт «Госуслуги», следует произвести следующий алгоритм действий:

Открыть вкладку «Пенсии, пособия, льготы».
Выбрать из меню «Извещение о состоянии пенсионного счета в ПФР».
Нажать «Получить услугу».

Через некоторое время после этого на портале появится уведомление о готовности соответствующей выписки. По содержащейся в ней информации можно проверить периодичность и суммы страховых взносов. Кроме этого, данную выписку можно использовать в рамках электронного документооборота для подтверждения тех или иных сведений.

Для получения доступа ко всем возможностям, предоставляемым сайтом, на нем следует зарегистрироваться и пройти процедуру подтверждения личности. Для этого существует несколько способов, подробно разъясненных на самом портале.

Уточнить данный вопрос можно и через многофункциональные центры, которые удобны тем, что располагаются в каждом муниципальном образовании в стране.

Для этого гражданину необходимо лично прибыть в ближайший центр и предоставить его сотрудникам следующие документы:

паспорт;
СНИЛС;
заявление.

В срок до одной недели после этого МФЦ предоставит выписку из ПФР о состоянии лицевого счета.

В банках

Все деньги, которые переводят работодатели, хранятся на счетах кредитных учреждений. Договоры у ПФР заключены с несколькими банками, в том числе и со «Сбербанком». Для того чтобы узнать о перечислениях, гражданин может обратиться непосредственно в кредитное учреждение, имея при себе паспорт и СНИЛС.

Инструкция как это сделать на сайте ПФР

Чтобы получить необходимую информацию необходимо зарегистрироваться на сайте pfrf.ru.

Если гражданин имеет учетную запись на сайте «Госуслуги», то он автоматически становится зарегистрированным на сайте ПФР.

Затем следует зайти в личный кабинет и совершить следующий алгоритм действий:

Выбрать вкладку «Министерство здравоохранения и социального развития».
Выбрать кнопку «Пенсионный фонд».
Выбрать раздел «Информация о состоянии лицевых счетов».

Если работодатель не делает перечислений?

При установлении того обстоятельства, что работодатель не производит отчислений в ПФР, работник вправе обратиться в суд в целях обязать его выплатить имеющуюся недоимку. Для этого к иску следует приложить следующие документы:

паспорт;
СНИЛС;
копия трудовой книжки;
выписка о состоянии пенсионного счета;
расчетные листки;
трудовой договор.

Проверка отчислений денежных средств в ПФР за работников нуждается в тщательном контроле со стороны самого сотрудника, поскольку многие организации недобросовестно исполняют соответствующие обязанности. Для этого существует множество средств. Если факт отсутствия перечислений был установлен, то работнику следует обращаться в суд.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео с советами юриста — что делать, если работодатель не делает перечислений:

Из-за последних изменений в законодательстве надежды дожить до пенсии у россиян все меньше. Однако шанс всегда есть! Поэтому пускать на самотек вопрос пенсионных отчислений не стоит. Вдруг доживете? Обидно быть нищим в почтенном возрасте. Разбираемся, как узнать делает ли работодатель отчисления в пенсионный фонд.

Содержание:

Выплаты в пенсионный фонд должен вносить работодатель. Сумма платежа — 22% от общей заработной платы до вычета НДФЛ.

Пример: Официальная зарплата работника составляет 10 000 рублей до вычета НДФЛ (фактически 8 700). Значит работодатель обязан внести в пенсионный фонд 2200 рублей.

Как работодатель платит в ПФР?

Настало время поговорить о «сером» и «белом». Речь, как вы понимаете, не о гусях, а о заработной плате. Под белой зарплатой понимаются выплаты, которые полностью отражены в налоговых документах. Государство знает сколько и кому заплатили.

Серая зарплата или зарплата в конверте – это популярный способ обойти закон. Зарплату выплачивают, но не отражают это в документах для налоговой.

Плюсы: из зарплаты не взимается НДФЛ (аж 13%). Минусы: за вас не платят в ПФР (аж 22%) — а это будущие пенсионные накопления. И «плюс» и «минус» являются нарушением налогового кодекса.

Многие работодатели практикуют «микс» из этих зарплат: в трудовом договоре отражается минимальная ЗП, остальное вам выдают в конверте. Зарабатывать вы можете неплохо, но с такой зарплатой вы будете очень бедным пенсионером.

Поговорим о пенсии.

Пенсия делится на две категории: страховая и накопительная. В ПФ (государственном или негосударственном) у каждого из нас есть лицевой счет, средства на котором и станут нашей пенсией впоследствии. Логично: чем больше средств, тем выше пенсия и безбеднее старость.

Пополнять лицевой пенсионный счет – задача работодателя. Он обязан ежемесячно делать отчисления в размере 22% от заработной платы до вычета НДФЛ. Средства распределяются так:

страховая часть – 16%;
накопительная часть – 6%.

Из этого правила есть несколько исключений:

Организации, работающие по УСН (по «упрощенке», говоря по-человечески) перечисляют 20%.
Индивидуальные предприниматели самостоятельно перечисляют деньги на лицевой счет. Сумма рассчитывается в зависимости от дохода (часто практикуется вычет из суммы равной МРОТ).
Размер страхования лиц, занятых на опасном производстве, выше, чем занятых в менее опасной области.

Именно так формируется «тело» нашей пенсии. К этой сумме добавляются различные коэффициенты. Учитывается количество детей, воинская служба, выслуга лет и т.д. Рассчитать свою будущую пенсию можно на сайте Пенсионного фонда России с помощью онлайн калькулятора.

А честен ли работодатель?

Как посчитать пенсию мы разобрались, выясняем, как узнать платит ли взносы работодатель в пенсионный фонд.

Для любителей «русской рулетки» если один быстрый, но опасный способ: спросить эту информацию в бухгалтерии. Если работодатель честен с налоговой и выплачивает все взносы, вам без проблем предоставят всю интересующую вас информацию.

Игра начнется в случае, если, так скажем, у организации «рыльце в пушку». В этом деле любопытных не любят. В лучшем случае вас загрузят работой, чтобы не думали о «пустяках». В худшем – пойдете по холодку в поиске открытых отношений работодателя и налоговой инспекции. Вам оно надо?

Понятно, что указанный выше метод не работает. Перейдем к безопасным способам. Проверяем самостоятельно и быстро. Есть несколько вариантов:

Госуслуги

Чтобы проверить отчисления через государственный портал, войдите в свой личный кабинет. Обратите внимание, сделать это можно только из подтвержденной учетной записи. Подтвердить можно через почту, клиентскую службу, электронную подпись или при визите в любой государственный орган.

Выберите категорию «Пенсия, пособия и льготы», кликните по строке «Извещение о состоянии счета». Через несколько минут все данные будут предоставлены.

Сайт ПФР

Посмотреть накопления можно и тут. Зайдите в личный кабинет, который находится на сайте Пенсионного фонда России. Доступ к нему вы автоматически получаете при регистрации на Госуслугах. Найдите раздел «Министерство здравоохранения и соцразвития» и выберите пункт «Сведения о состоянии индивидуальных счетов». Так вы получите подробную раскладку отчислений по годам.

Клиентская служба

Если вы никуда не торопитесь, да и с компьютерными технологиями общаетесь на «Вы», обратитесь в пенсионный фонд по месту регистрации. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. В отделении нужно заполнить заявление. В бланке отметьте желаемый способ получения информации: личный визит или письмо. И через 10 дней максимум получите желаемые данные.

Сделать аналогичный запрос можно и в многофункциональном центре. Достаточно обратиться в службу «Единого окна». При себе должен быть паспорт и СНИЛС.

У ПФР есть договоры с крупными банками. Поэтому в кредитных учреждениях хранится информация о перечислениях работодателя. Предоставьте сотруднику банка паспорт и СНИЛС и он откроет вам доступ в личный кабинет, с помощью которого можно посмотреть все операции с пенсионными отчислениями.

Если речь идет о негосударственном пенсионном фонде, лучше обратиться непосредственно в сам фонд.

В то время, когда космические корабли бороздят просторы вселенной, запросы (даже через интернет) приходят не всегда. Происходит это по одной простой причине: ваше неведение выгодно не только работодателю, но и пенсионному фонду. После проявленного интереса часто выясняется, что какой-нибудь стаж был не учтен и фонд вам должен.

В этом случае нужно лично посетить отделение пенсионного фонда. Если в предоставлении информации вам отказывают – идите в прокуратуру. Это не засекреченная информация и выписка должна предоставляться гражданам. Отказ – нарушение ваших прав и свобод. Это регулируется статьей 14, ФЗ-27 РФ.

Выше мы разобрались, как узнать делает ли отчисления работодатель. Настало время понять, что с этой информацией делать.

Если вас не устроило состояние вашего лицевого счета («маловато будет»), в первую очередь поговорите с начальником. Может он не понимает, как важно думать о пенсии заранее. В случае такой ситуации близкой к идеалу, просто пересмотрят трудовой договор и отчислений станет больше.

Веселье начинается когда конструктивный диалог не помогает. Есть следующие инстанции, где вас поймут, а обидчика накажут:

Государственная инспекция труда

Вас проконсультируют, возьмут заявление и начнут проверку.

Налоговая инспекция

Проинформировать ФНС можно как открыто, так и анонимно. Любое заявление послужит поводом для проверки. Неуплата налога – преступление, которое ведет за собой серьезную ответственность для вашего работодателя.

Правоохранительные органы, прокуратура

Напишите заявление о нарушении трудового кодекса и ведомство начнет проверку.

Судебные инстанции

Подобные дела рассматривают суды общей юрисдикции, которые находятся по адресу, территориально совпадающим с юридическим адресом организации.

Профсоюз

Речь идет и о профсоюзе организации (если он есть), и об отраслевом комитете либо об областной Федерации профсоюзов.

При обращении в любое из этих ведомств необходимо оставить подробную информацию о работодателе: официальное наименование, фактический адрес, ИНН, номер телефона, подробную информацию о заработной плате и т.д. Так ваша проблема решится быстрее.

После обращения гражданина ведомства имеют право проверить организацию. В случае подтверждения нарушения, работодателя заставят отчислять все налоги. Помимо этого придется оплатить кучу штрафов. В определенных случаях работодателю грозит уголовная ответственность.

Если вы стали жертвой работодателя, жульничающего с пенсионными отчислениями, на нашем сайте можно добавить отзыв на любого работодателя и компанию.

Интересоваться своей пенсией — это нормально. Наше будущее зависит от нас. В этом вопросе не бывает «ой, ладно не обеднею», «я до пенсии не доживу», «мне как-то неловко» и т.д.

В России существует 4 основных вида переводов для граждан, которые называются пенсионные перечисления: накопительные, страховые, социальные и добровольные (корпоративные). Самым распространенным видом является страховые, так как они влияют на будущую пенсию. Она полагается всем пожилым гражданам, заработавшим определенный трудовой стаж, или достигнувшим регламентируемого возраста.

Кто платит страховые взносы

Страховые взносы, перечисляемые во внебюджетные организации (ПФР, ФФОМС) осуществляются такими категориями предпринимателей:

компании, фирмы и все виды организаций со штатом сотрудников, которым бухгалтерия регулярно выплачивает зарплату, или с подрядчиками – физлицами, которые получают определенное материальное вознаграждение за внесенный вклад в работу;
ИП также со штатом сотрудников или подрядчиков на тех же условиях, что и в пункте выше;
физлица, которые не получили статус ИП, но начисляют месячный оклад своим подчиненным и сотрудникам, или вознаграждения – подрядчикам;
индивидуальные предприниматели или физические лица, которые ведут частную практику (юристы, врачи, нотариусы и другие), которые являются самозанятыми работниками и не имеют работодателя.

Если физическое или юридическое лицо можно отнести сразу к нескольким категориям, то оно обязано выплачивать страховые взносы по каждому из пунктов. Например, если человек числится, как самозанятый, но в то же время на него работает штат сотрудников или подрядчиков, то ему придется платить обязательные страховые взносы за себя и за своих подчиненных одновременно.

Страховые взносы в ФСС обязаны выплачивать все работодатели. Это распространяется на юридические лица – компании, фирмы и организации, а также на ИП. Данный тип выплат покрывает такие случаи:

временная нетрудоспособность сотрудников;
материнство (декретный отпуск);
несчастные случаи на производстве (травматизм);
профессиональные заболевания.

Отчетность о выплатах в ФСС сдается работодателем ежеквартально. За несвоевременную подачу бумаг (а их необходимо передавать в организацию даже, если оклад работникам не выплачивался за указанный период) начисляется штраф в размере 5% от обязательного страхового взноса за каждого сотрудника.

Как проверить пенсионные отчисления

Посмотреть пенсионные отчисления может каждый сотрудник одним из нижеприведенных удобных способов:

онлайн в личном кабинете на портале Госуслуги;
в ПФР;
в НПФ;
напрямую о работодателя;
другими вариантами.

Через портал Госуслуг

Самым удобным способом проверки пенсионных отчислений является просмотр соответствующей информации на официальном сайте Госуслуги. Делается это в личном профиле. Тем, кто заходит в него впервые, необходимо будет пройти простую процедуру регистрации, указав свои личные данные: ФИО, мобильный телефон и адрес электронной почты.

После того, как основная информация будет корректно заполнена в нужных полях, следует нажать кнопку «Зарегистрироваться». Если все сделано правильно, то на почту и (или) на телефон придет уведомление о выполнении входа в Личный кабинет.

Затем понадобится придумать уникальный пароль, который будет использоваться для последующих посещений сайта. Система в обязательном порядке запросит такие персональные сведения, как серию и номер паспорта гражданина, а также СНИЛС. Эта информация необходима для идентификации пользователя и открытия доступа к основным функциям сайта.

Как только информация профиля будет полностью заполнена, в меню ресурса необходимо будет выбрать раздел «Пенсия, пособия и льготы», а после – пункт «Извещение о состоянии лицевого счета».

Для полной обработки запроса понадобится несколько минут. Подробная отчетность о балансе на имя запрашиваемого гражданина выдается документом в формате .pdf.

Чтобы полноценно пользоваться услугами государственного портала, нужно подтвердить достоверность профиля одним из следующих способов:

при помощи клиентской службы Пенсионного фонда России;
в любом отделении Почты России;
проставив электронную подпись.

Запросы от неподтвержденных профилей не обрабатываются, так как информация является конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам.

Узнать в ПФР

Второй вариант, как можно быстро узнать отчисления в Пенсионный фонд онлайн через интернет – на сайте ПФР. Кабинет на этом портале создается автоматически после регистрации на портале Госуслуги. Чтобы провести процедуру проверки, необходимо следовать следующей инструкции.

в основном меню перейти на страницу Министерства здравоохранения и социального развития РФ;
из предложенных вариантов выбрать пункт «Пенсионный фонд»;
на экране появится полный перечень предоставляемых сайтом онлайн-услуг. Для просмотра пенсионных перечислений нужно нажать на опцию «Информация о состоянии индивидуальных лицевых счетов»;
в этом разделе можно запросить Расширенное извещение, которое будет включать подробную информацию о движении средств в накопительные и социальные фонды, или же Простое извещение – общую сводку о балансе гражданина.

Для получения этой информации также понадобится подтверждение личности способами, описанными в предыдущем разделе.

Узнать в НПФ

Главной особенностью Негосударственных пенсионных фондов является перечисление средств на добровольной основе. Существует два варианта накоплений:

дополнительные пенсионные взносы;
обязательное пенсионное страхование .

В любом из случаев необходимо заключение специального договора.

В первом варианте он заключается между работодателем и подчиненным. По его условиям сотруднику по достижению пенсионного возраста к основной сумме будут начисляться дополнительные средства. Средства будут выплачиваться пожизненно или в конкретный период, заранее прописанный в документах.

Во втором варианте сотрудник сам добровольно перечисляет часть заработанных денег. От договора можно будет отказаться в любой момент, и тогда все отчисления перейдут в ПФР.

Проверить количество накопленных пенсионных отчислений можно на официальном сайте Сбербанка, зарегистрировавшись или авторизовавшись в Личном кабинете. Также это можно будет сделать очно, посетив представительно организации. При себе нужно иметь СНИЛС и оригинал паспорта.

У работодателя

Узнать о том, добросовестно или нет выполняет свои обязанности работодатель, можно у начальника напрямую. Однако не факт, что при наличии мошеннических схем обхода он предоставит честную и полную информацию о перечисления в ПФР или НПФ. Поэтому поиском необходимой информации по поводу того, платит ли работодатель своевременно в Пенсионный фонд, лучше заниматься самостоятельно.

Как проверить пенсионные отчисления по СНИЛС

О том, как узнать свои отчисления в Пенсионный фонд по СНИЛС было сказано выше. СНИЛС – это обязательный документ для проверки баланса пенсионных выплат через портал Госуслуги, либо на сайте ПФР. Также его необходимо предъявлять при очных посещениях региональных представительств организаций, занимающихся пенсионными накоплениями.

Перед тем, как проверить баланс отчислений в Пенсионный фонд через интернет по СНИЛС, нужно заблаговременно подтвердить личность для доступа к получению конфиденциальной информации.

Другие способы

Также провести процедуру проверки можно такими способами:

аналогично клиентской службе ПФР работает и МФЦ – по программе «Единое окно». Для оформления заявки на получение подробной сводки понадобятся паспорт, СНИЛС и соответствующее заявление;
кредитные организации. Так как все средства, которые работодатель выплачивает за своих сотрудников, хранятся на счетах банковских структур, можно узнать, с каким банком у компании заключен договор, и проверить отчисления напрямую на сайте банка или в его филиале.

Не все работодатели добросовестно подходят к данному вопросу. Поэтому если есть сомнения в их честности, лучше убедиться в регулярных обязательных пенсионных перечислениях самостоятельно. С развитием онлайн-технологий сделать это можно в пару кликов по номеру СНИЛС или паспорта на официальных государственных сайтах.

Официальное трудоустройство позволяет гражданину рассчитывать на получение пособий, бесплатной медицинской помощи. Это возможно благодаря ежемесячному сбору процентов от заработной платы. Чтобы без осложнений получать положенные деньги после вынужденного ухода с работы, необходимо следить за своевременным перечислением средств.

Какие налоги вычитаются с заработной платы

Заработная плата прописывается в трудовом договоре с подчиненным. С сотрудника удерживается 13% налог на доходы физического лица. Можно считать, что работник получает только 87% от обещанного. Остальные средства рассчитываются исходя из зарплаты, но взимаются с организации.

Работодатель перечисляет взносы в размере:

22% в Пенсионный фонд;
2,9% в Фонд социального страхования;
5,1% в Фонд обязательного медицинского страхования;
от 0,2% на страхование от профессиональных травм и заболеваний.

Процент берется от суммы дохода работника, но не вычитается из нее. Организация берет на себе расходы дополнительно к зарплате подчиненного.

Размер взносов различается в зависимости от компании. Для организаций, деятельность которых связана со спортом, детьми, образованием, строительством и другими «льготными»направлениями, процентная ставка снижается. Могут не производиться отчисления в часть фондов. Узнать о принадлежности организации к льготным направлениям можно по коду деятельности.

Еще одним нюансом являются ежегодные лимиты. После того, как облагаемый налогом доход гражданина превысит определенную сумму, процентная ставка для взносов понижается. Предельное значение различается в зависимости от фонда.

Когда и зачем нужно проверять

Гражданин, желающий прекратить работать в связи с достижением пенсионного возраста, болезнью, рождением ребенка рассчитывает на получение государственных пособий. Сумма выплат формируется с учетом страхового стажа — общего количества переведенных в фонды средств. Так как отчисления не вычитаются из зарплаты работника, их отсутствие является незаконным способом экономии средств работодателем, вредящим подчиненным.

Частота необходимых проверок зависит от установленных сроков выплат. Перечислять деньги фондам можно ежемесячно или ежегодно. В первом случае средства должны быть переведены до 15 числа следующего за отчетным месяца и для некоторых фондов этот порядок является обязательным, во втором — до 31 декабря. В соответствии с этими сроками проверять факт наличия выплат рекомендуется не реже 1 раза в месяц. Исключение следует сделать для 1-х 30 дней трудоустройства у работодателя.

Обратите внимание! Период проверки не должен превышать 3-х месяцев. По истечении этого срока с момента происшествия гражданин теряет возможность обратиться в суд.

Почему работодатель может уклоняться от уплаты

Если количество официально устроенных работников заметно меньше необходимого или из зарплаты сильно занижены, это приведет в организацию налоговую инспекцию. Уклонение от взносов в государственные фонды происходить при:

неофициальном трудоустройстве подчиненных;
намеренном удержании средств;
ошибки в работе бухгалтерии.

Возможность не платить взносы за подчиненных привлекательна для работодателя.

Как проверить: способы

Информацией о зачислениях на пенсионный счет владеют госорганы и ответственные люди в организации работодателя. Уточнять факт уплаты налогов рекомендуется ежемесячно, поэтому наиболее удобным способом считаются электронные кабинеты.

Информация от работодателя

Согласно пункту 1 статьи 62 ТК РФ организация обязана предоставить справку об уплаченных взносах на пенсионное страхование. Для этого сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя. В бумаге указывает личные данные, временной период. Отчитываться о цели получения не обязательно. Бухгалтерия должна удовлетворить просьбу в течение 3-х дней.

Справка предоставляется бесплатно. Закон не устанавливает ограничение на количество запросов от работника. В случае отказа от выполнения обязанности сотрудник может обратиться в суд. Со стороны работодателя это является нарушением Трудового кодекса.

Обращение в госорганы

Гражданин обращается в отделение Пенсионного фонда по месту жительства или Многофункционального центра (МФЦ). Составляется заявление с просьбой о предоставлении выписки. Для получения информации потребуется предоставить паспорт и СНИЛС. Данные о будут выданы в виде бумаги или отправлены на указанный адрес электронной почты. В справке обозначат поступления на пенсионный счет гражданина.

На портале госуслуг

Способ позволяет получать информацию без письменных заявлений и очередей. Неудобство заключается в необходимости пройти идентификацию после первой регистрации. В дальнейшем информацию предоставляют без затруднений.

Сотрудник, впервые пользующийся порталом, регистрируется на сайте https://www.gosuslugi.ru/

Гражданин указывает данные паспортна, в том числе серию и номер документа, СНИЛС, телефон и адрес электронной почты. После проходит идентификацию с помощью электронной подписи или личного обращения в офис госучреждения.

Зарегистрированный пользователь может запросить информацию о поступлении налоговых взносов от работодателя. Необходимо найти пункт «Проверка пенсионного счета». Портал госуслуг выдаст информацию. Если данных при официальном трудоустройстве в течение более 2-х месяцев нет, работодатель не перечисляет взносы за сотрудника.

На сайте пенсионного фонда

Аналогично можно действовать на сайте https://www.pfrf.ru/. Потребуется пройти процедуру регистрации. Этот шаг можно пропустить, если ранее авторизировались на портале госуслуг. Для ознакомления с информацией нужно зайти в раздел «О пенсионных правах».

Что делать, если налоги не платились

Дальнейшие действия зависят от возможностей и желаний гражданина. Проще всего будет обратиться к работодателю и объяснить положение дел. Это не гарантирует достижение результата, но позволит сохранить отношения с руководством. Законными, но более проблематичными способами являются обращения в инстанции.

Налоговая инспекция

Государственный орган сможет помочь сотруднику в реализации законных прав. Для обращения необходимо подать жалобу в письменном или электронном виде. При выборе отделения налоговой необходимо основываться на месте расположения организации, она должна находится на вверенном офису участке.

Формат жалобы законом не урегулирован. Сотрудник указывает:

полное название организации;
занимаемую должность;
адрес и реквизиты отделения налоговой;
зафиксированные нарушения;
персональные данные;
желаемые меры.

Анонимные жалобы рассматриваться не будут, но допускаются просьбы о соблюдении конфиденциальности.

Способ имеет ряд преимуществ и недостатков. Жалоба может не опираться на доказательства, достаточно свидетельских показаний.Отсутствие документальных подтверждений не дает уверенности в достижении цели. Если внеплановая проверка организации не обнаружит нарушения, обратившийся сотрудник зря потеряет время.

Трудовая инспекция

Порядок действий аналогичен случаю с налоговой. Но при обращении в трудовую инспекцию сотруднику потребуется привести доказательства. Необоснованная жалоба рассматриваться не будет.

Подать заявление можно при личном обращении в офис или в электронном формате. Гражданин указывает персональные данные, наименование организации, причины жалобы и подтверждения своих слов. Факт приведения доказательств не гарантирует удовлетворение запроса. Инспекция может счесть доводы недостаточными или принять неподходящие сотруднику решение.

Прокуратура

Обратиться в прокуратуру можно с одиночной или коллективной жалобой сотрудников. Подавать документ следует в отделение, отвечающее за район, где расположена организация.

В шапке заявления указывается:

название отделения прокуратуры;
персональные данные подающего;
по желанию контактный номер телефона, адрес электронной почты.

После надписи «заявление» сотрудник перечисляет причины жалобы на организацию. Нарушения должны подкрепляться доказательствами и ссылками на законы РФ. В конце гражданин указывает перечень приложенных к документу бумаг. Сотрудник перечисляет требования к прокуратуре, желание прекратить нарушения, возместить ущерб, прервать работу организации. В жалобе можно оставить просьбу о сохранении анонимности.

Если гражданин не желает доверять решение проблемы посторонним инстанциям или не доволен вынесенным вердиктом, можно самостоятельно обратиться в суд. Если с работодателем заключен трудовой договор, сотрудник не оплачивает пошлину при обращении. Но могут быть расходы, связанные с наймом адвоката.

На заседании понадобятся доказательства нарушения конторой действующего законодательства. Можно приложить документальные подтверждения обращения к начальству с просьбой уплатить налоги.

Проверка уплаты работодателем взносов в государственные фонды — забота подчиненного. Из перечисленных организацией средств формируются пособия гражданина с момента выхода на пенсию, в случае временной нетрудоспособности. Восстановление справедливости в судебном порядке возможно в течение 3-х месяцев после инцидента. В интересах сотрудника проверять факт уплаты через электронный личный кабинет, в отделениях Пенсионного фонда или МФЦ.

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Перед официальным открытием любого бизнеса будущему предпринимателю необходимо продумать, какие сотрудники ему потребуются и во сколько обойдется их содержание. В данной ситуации лучше воспользоваться калькулятором и просчитать все предстоящие расходы.

Любые организации или предприниматели, которые производят выплату заработной платы и иные вознаграждения физическим лицам, являются налоговыми агентами.

При выплате сотрудникам зарплаты налоговый агент обязан рассчитать сумму налога, удержать его и перечислить в бюджет. Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налог на доходы, то есть НДФЛ, удерживается из доходов работников при их фактической выплате. А вот в момент выплаты аванса этот налог не уплачивается.

Доходы физического лица для расчета налога на доходы могут выражаться в любом виде: в денежном, материальном и нематериальном.

Что нужно знать об НДФЛ

C 2021 года произошли некоторые изменения в уплате НДФЛ. И они коснутся тех компаний, в которых работают сотрудники с высокими зарплатами.

Ранее НДФЛ рассчитывался от фактических доходов сотрудников за месяц, «работала» единая ставка в размере 13 % для резидентов РФ. С 1 января 2021 года введена ставка НФДЛ стала прогрессивной. Это значит, что удерживаемая сумма будет зависеть от размера доходов (Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ).

Если размер годовой зарплаты превышает 5 млн руб., то на нее распространяется НДФЛ 15 %. При этом повышенная ставка применяется не на весь доход, а только на часть, которая выходит за рамки 5 млн руб.

Для нерезидентов РФ продолжает действовать НДФЛ в размере 30 %.

Уменьшение налога

Для уменьшения налога в Налоговом кодексе предусмотрены специальные вычеты:

стандартный (применяется при наличии детей определенного возраста);
социальный (применяется в случае предоставления документов на лечение или образование);
имущественный (применяется при приобретении жилья).

Вышеуказанные вычеты оформляются в ИФНС или у работодателя. Вычет на детей предоставляется по заявлению работодателя с приложением необходимых документов.

В налоговую работодатель сдает отчеты 2-НФДЛ (ежегодно) и 6-НДФЛ (ежеквартально). Несмотря на то, что с 2021 года 2-НФДЛ отменяется, за 2020 год его придется сдать — до 1 марта. Правила заполнения формы описаны в Приказе ФНС РФ от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

О порядке заполнения формы 6-НДФЛ читайте в Приказе ФНС РФ от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

Взносы в фонды

Страховые агенты ежемесячно начисляют на ФОТ своих сотрудников взносы во внебюджетные фонды. Это обеспечивает застрахованным лицам права на получение пенсий, медобслуживания, пособия по временной нетрудоспособности, декретные.

Компании и предприниматели уплачивают взносы из собственных средств, не за счет средств работников.

Налоги с ФОТ сотрудников в 2021 году

НДФЛ по ставке 13 % уплачивают налогоплательщики-резиденты, у которых зарплата не превышает 5 млн руб. в год. НДФЛ по ставке 15 % рассчитывается с зарплат свыше 5 млн руб. Работники-нерезиденты уплачивают 30 % НДФЛ.

Страховые взносы во внебюджетные фонды начисляются и перечисляются по следующим тарифам, тарифы закреплены ст. 425 НК РФ:

в Пенсионный фонд России (ПФР) — 22 %
в Фонд социального страхования (ФСС) — 2,9 %
в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — 5,1 %
на страхование от несчастных случаев — от 0,2 до 8,5 % (ставка зависит от класса профессионального риска)

На работах с тяжелыми условиями труда, на подземных работах, в горячих цехах женщинам трактористкам-машинисткам, водителям локомотивных бригад (категории работников указаны в ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) предусмотрены дополнительные тарифы страховых взносов (ст. 428 НК РФ).

Калькулятор страховых взносов

Для самостоятельного расчета взносов, в том числе за неполный год, воспользуйтесь бесплатным калькулятором взносов.

Обратите внимание на КБК по страховым взносам во внебюджетные фонды РФ на 2021 год.

Что изменилось в связи с действием прямых выплат

С 1 января 2021 года на прямые выплаты перешли оставшиеся регионы, и теперь работодатели избавлены от необходимости резервировать средства под выплаты и изымать их из оборота.

Работодатели назначает и выплачивает за счет собственных средств пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня, а за последующие дни нетрудоспособности «отвечает» региональное отделение ФСС, то есть выплачивает пособие за остальной период за счет средств бюджета фонда

Обязательные отчисления ИП в 2021 году

При любом режиме налогообложения ИП обязан производить систематические отчисления за самого себя. У ИП не бывает работодателя, ему не начисляется заработная плата, поэтому фиксированные платежи рассчитываются от доходов. Именно от величины полученного дохода зависит сумма взносов в фонды.

Еще в 2018 году страховую нагрузку ИП отвязали от величины МРОТ, после этого размер взносов стал фиксированным. В Федеральном законе от 15.10.2020 № 322-ФЗ указаны размеры страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное медицинское страхование (ОМС) вплоть до 2023 года.

По общему правилу ИП обязаны уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды:

на собственное пенсионное и медицинское страхование;
на социальное страхование работников, если они есть у предпринимателя.

Также ИП могут добровольно уплачивать страховые взносы на социальное страхование за себя, если хотят получать пособия из средств ФСС (например, пособие по беременности и родам, детские пособия, пособие по временной нетрудоспособности). Для этого нужно самостоятельно встать на учет в ФСС. О том, как это сделать, мы писали в статье «Больничный для ИП без работников».

Сумма страховых взносов, которую ИП нужно перечислить в ФСС, если он вступает с ним в добровольные правоотношения по социальному страхованию, в 2021 году составит 4 4516 руб.

Стоимость страхового года вычисляется по формуле: 12 792 (МРОТ) * 2,9 % (страховой тариф) * 12

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

В соответствии с п. 1 ст. 430 НК РФ страховые взносы на ОПС рассчитываются следующим образом:

если доход ИП укладывается в пределы 300 000 руб., то фиксированный размер составляет 32 448 руб.;
если доход ИП превышает 300 000 руб., то фиксированный размер составляет 32 448 руб. + 1 % от суммы дохода, превышающей лимит в 300 000 руб., но не более восьмикратного увеличения фиксированного платежа — 8 * 32 448 руб.

Предельный размер взносов на ОПС в 2021 году установлен на уровне 1 465 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935).

Страховые взносы на ОМС для ИП в 2021 году составляют 8 426 руб.

Сколько нужно платить за одного сотрудника в месяц?

Изучив все налоги, давайте подсчитаем, сколько необходимо платить за одного сотрудника в месяц.

Если зарплата по трудовому договору составляет 20 000 руб. в месяц (до вычета налогов), то за год составит 240 000 руб.

Рассчитаем НДФЛ: 20 000 х 13 % = 2 600 руб.

На руки сотрудник получает 17 400 руб. (20 000 — 2 600).

Каждый месяц при неизменных условиях нужно будет платить взносы:

на ОМС: 20 000 х 5,1 % = 1 020 руб.
на ОПС: 20 000 х 22 % = 4 400 руб.
на ОСС: 20 000 х 2,9 % = 580 руб.
«на травматизм»: 20 000 х 0,2 % = 40 руб.

В общей сумме получается 6 040 руб. в месяц и 72 480 руб. в год.

Итого: расходы на одного сотрудника составят 26 040 руб. в месяц или 312 480 руб. в год.

Помимо зарплаты нужно также учитывать затраты работодателя на оборудование рабочего места каждого сотрудника. До недавнего времени считалось, что значительно экономят те, кто переводит сотрудников на удаленку. Однако Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ внес изменения в Трудовой кодекс и стало понятно, что удаленная работа накладывает на работодателей отдельные обязательства.

В частности, работодатель за свой счет обязан обеспечить работника, выполняющего свои трудовые функции из дома, оборудованием, которое ему нужно для полноценной работы, программно-техническими средствами, средствами защиты информации. Возможны варианты, когда работник использует свою технику, оборудование и программы, но тогда работодатель должен ему компенсировать затраты.

Опасная экономия

Многие предприниматели ищут различные возможности минимизации расходов на сотрудников. И на смену зарплатам в конвертах приходят новые варианты сокращения величины выплат с ФОТ. Но каждый из них несет определенные риски.

Заключение договоров ГПХ

Такой вариант минимизации расходов интересен работодателю тем, что отпадает необходимость предоставлять сотруднику гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. Работодатель не обязан выплачивать пособия, он не тратится на создание условий труда. Единственное, что ему нужно от работника, — это результат работы.

Однако в большинстве случаев выплаты по договорам ГПХ все же облагаются страховыми взносами. При этом НДФЛ платится в любом случае, поскольку компания выступает в роли налогового агента при выплате доходов в пользу физлиц.

В п. 4 ст. 420 НК РФ указаны случаи, когда выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами. Речь идет о ситуациях, когда предмет договоров — переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права). Сюда же относятся договоры, связанные с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в пп. 1-12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ.

Суть риска состоит в том, что договоры ГПХ, фактически регулирующие трудовые отношения, могут быть переквалифицированы в трудовые (ст. 19.1 ТК РФ). Существует ряд признаков, на которые обращают внимание суды, признавая отношения трудовыми.

Следствие переквалификации договора — это начисление недоимки, штрафы, пени, ответственность за нарушение законодательства об охране труда и т.д.

Оформление сотрудников как ИП

Это еще один вариант минимизации расходов на сотрудников. Например, если взять ИП на УСН «доходы», то сумма выплаты фактической зарплаты составит 6 %, также нужно учитывать взносы на ОПС — 32 448 руб. и взносы на ОМС — 8 426 руб. Если доходы ИП превысят 300 000 руб. в год, то уплачивается плюс 1 % от суммы превышения.

С целью экономии работодатели даже компенсируют необходимые суммы в рамках 6 %, что для ИП тоже выгодно — по факту предприниматель получает полную сумму. При этом сотрудник-ИП лишается всех гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Договор с ИП, так же как и в предыдущем случае, могут признать трудовым, если он содержит признаки того, что ИП по факту задействован в производственном процессе, ежедневно выполняет одни и те же обязанности наравне со штатными работниками, имеет рабочее место в офисе компании и пользуется ее оборудованием. Налоговая учитывает совокупность признаков и показания свидетелей. Если окажется, что компания действительно «спрятала» трудовые отношения в договорах с ИП, то последует доначисление налогов.

«Перевод» сотрудников в самозанятые

Об этой схеме стало известно сразу же, как только начал действовать налог на профессиональный доход, который позволил людям, работающим на себя, стать самозанятыми официально.

С 1 января 2021 года все без исключения регионы подключились к эксперименту с налогом на профессиональный доход. Те, кто зарегистрировался в качестве самозанятого, уплачивает налог в размере 4 % с дохода от сделок с физлицами и 6 % с дохода от сделок с ИП и юрлицами. Некоторые работодатели решили перевести часть сотрудников в плательщиков налога на профессиональный доход, то есть уволить их и переоформить с ними отношения, используя договоры ГПХ.

Работодатели поняли, что выгода от этого довольна большая: они перестают быть налоговыми агентами по НДФЛ в отношении работника, который стал самозанятым, и избавляются от обязанности уплачивать страховые взносы. Соответственно, никаких гарантий по Трудовому кодексу они тоже не обязаны соблюдать. Самозанятые сотрудники остаются без выходных пособий, оплачиваемого отпуска и пособий на случай временной нетрудоспособности.

Однако стоит учесть, что помимо явных признаков, которые могут свидетельствовать о реальном статусе «самозанятого» (например, ежедневное присутствие в офисе бывшего работника и использование им конкретного рабочего места), существуют еще положения самого закона о самозанятых. Они указывают на то, что работодатель может в рамках договора ГПХ сотрудничать с бывшим сотрудником, ставшим самозанятым, только при одном условии — если с момента увольнения этого сотрудника из компании прошло не менее двух лет.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: