Что такое ис в пфр

Опубликовано: 07.05.2024

В 2018 году отчетность по страховым взносам предоставляется в территориальное отделение ИФНС. Форма расчета утверждена ФНС в Приказе № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Этим же нормативным документом регламентируется порядок заполнения ЕРСВ. Разберемся, по каким правилам вносится основная категория плательщика ИС.

Что такое код плательщика ИС

В общем понимании термин ИС обозначает индивидуальные сведения. До 2017 г. данные по перечисленным с заработка персонала взносам на ОПС предприятия подавали в ПФР. С 01.01.17 г. в НК РФ добавили глав. 34. В связи с этим администрирование взносов было передано в налоговую инспекцию.

В новом расчете персонифицированным сведениям посвящен разд. 3. Здесь указываются личные данные на физлиц, а также суммы начисленных работодателем выплат. В стр. 200 подразд. 3.2.1 вносится код категории ЗЛ (застрахованное лицо). Если предприятие начисляет персоналу выплаты, облагаемые по доптарифу, такие данные отображаются в подразд. 3.2.2. В этом случае по гр. 270 дополнительно указывается код тарифа.

Как указывается основная категория плательщика ИС – расшифровка 2018

Утвержденные коды категории ЗЛ (они же коды категории плательщика ИС) приведены в Приложении 8 Порядка заполнения ЕРСВ по Приказу № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Значения показателей зашифрованы в буквенном виде. Кодировку следует вносить печатными заглавными буквами русского алфавита. В том числе указание кода ИС обязательно по физлицам, с которыми у компании заключены договора трудового характера или ГПХ.

Расшифровка кодов плательщика ИС на 2018 год – примеры:

Значение кода	Наименование кода
НР	Действует для наемных сотрудников, то есть физлиц, занятых по ТД, включая места с особыми трудовыми условиями (вредными или тяжелыми)
ХО	Действует для хозобществ, начисляющих взносы с выплат физлицам
ОДИТ	Действует для компаний, ведущих деятельность в области IT и начисляющих взносы с выплат физлицам
ИЦС	Актуален для предприятий, получивших статус участников проекта «Сколково»
ЧЭС	Предусмотрен для физлиц-членов судовых экипажей, зарегистрированных в специальном международном реестре судов
ВЖНР	Действует в отношении временно проживающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без определенного гражданства, включая находящихся по временному убежищу
ВПНР	Действует в отношении временно пребывающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без какого-либо гражданства

Категория плательщика в ПФР – классификатор 2018

Помимо кода ИС при составлении единого расчета бухгалтеру необходимо указывать код тарифа налогоплательщика. Значения подобного показателя приведены в Приложении 5 Порядка заполнения отчета. Вносить соответствующие данные следует в гр. 1 прил. 1 разд. 1, а также в гр. 270 подразд. 3.2.2 разд. 3. При анализе кодировки видно, что классификация выполняется в зависимости от основания для использования тарифов по взносам:

01 – предназначен для плательщиков на ОСНО и применяющим основную ставку.
02 – действует для плательщиков на УСН, использующих основную ставку.
03 – актуален для плательщиков на ЕНВД, применяющих основную ставку.
04-16 – используются плательщиками, имеющими право на льготные (сниженные) ставки начисления взносов. При этом возможно частичное или полное освобождение от обязанности по начислению и уплате в бюджет сумм взносов.
21-29 – предназначены для плательщиков, начисляющих взносы по доптарифам. Такие ставки в основном применяются организациями, имеющими трудовые места с вредными условиями. Класс опасности/вредности подтверждается результатами СОУТ (АРМ).

Содержание статьи:

Единая государственная информационная система социального обеспечения
Использование ЕГИССО
Федеральный реестр инвалидов
Личный кабинет Пенсионного фонда
Заключение
Список законов

Единая государственная информационная система социального обеспечения

ЕГИССО ПФР – это единая государственная информационная система социального обеспечения. Ее разработчиком выступает Пенсионный фонд РФ. Система позволит объединить данные из множества ведомств, упростить порядок получения информации и ускорить ее передачу.

Новый сервис позволит решить следующие задачи:

анализ работы различных учреждений в социальной области;
оказание адресной помощи лицам, которые в ней нуждаются;
расширение видов социальной гарантии для населения;
планирование федерального и регионального бюджета;
получение сведений по стране и региону;
создание общей базы данных;
организация электронного взаимодействия между ведомствами;
информирование граждан о мерах соцподдержки.

Классификатор мер социальной защиты ЕГИССО позволяет унифицировать данные меры. Каждая ее разновидность имеет определенный код. В базу данных включены пенсии, доплаты к ним, страховые выплаты, социальные пособия, компенсации, субсидии, льготы, помощь в натуральном виде, услуги социального вида.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефону: 8 800 350-83-46 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему прямо сейчас. Это быстро и удобно!

Дополнительно указывается источник финансирования и льготная категория (пенсионеры, инвалиды, многодетные семьи и иные).

Преимуществом системы является ее универсальность и доступность для всех граждан. Полноценный запуск системы состоится с начала 2018 года.

На текущий момент завершена разработка платформы и проводится реализация мероприятий по внедрению ЕГИССО ПФР 2017 года. Активно ведется подключение к системе органов государственной власти, которые станут источником и потребителем сведений.

Работы продолжаются в регионах, где необходимо изменить местные правовые акты с целью передачи данных в систему, проанализировать местные меры соцподдержки с имеющимися в классификаторе.

Использование ЕГИССО

Концепция новой системы состоит в предоставлении гражданам сведений касательно различных видов социальной поддержки. В итоге сократится время оформления льгот и выплат, поскольку для проведения процедуры не придется выжидать длинные очереди в государственных организациях.

Повышенное внимание планируется оказать гражданам, которые нуждаются в дополнительной помощи от государства. Это ветераны, граждане с инвалидностью, многодетные или малоимущие семьи.

Федеральный реестр инвалидов

В течение 2016 года Пенсионный фонд по решению правительства занимался разработкой сервиса, который позволит оказать социальную поддержку гражданам с инвалидностью. В результате был создан Федеральный реестр инвалидов.

Целью создания реестра стало повышение качества жизни для лиц, имеющих серьезные проблемы со здоровьем. Данная система также повысит эффективность государственных органов в сфере оказания услуг данной категории граждан.

Сайт федерального реестра инвалидов sfri.ru находится на завершающем этапе разработки. Граждане могут зайти в свой личный кабинет, где содержатся сведения о группе, причине, сроке инвалидности, дате ближайшего освидетельствования, мероприятиях программы реабилитации и другую полезную информацию.

С мая 2017 года гражданин может посмотреть сведения касательно выдачи средств реабилитации. Чтобы получить доступ к персональному аккаунту, нужно зарегистрироваться в системе госуслуг. Если регистрация уже проведена, то необходимо ввести свой логин и пароль.

Для подтверждения регистрации потребуется ввести СНИЛС и паспортные реквизиты. После этого гражданин может пользоваться всей предоставленной информацией и электронными услугами в онлайн-сервисе.

Меры поддержки предоставляются согласно программе реабилитации, разрабатываемой в индивидуальном порядке. В личном аккаунте также содержатся сведения о выдаче направлений на санаторное лечение.

Первый этап реализации программы завершился в 2016 году. В него входили работы по разработке базы данных и ее заполнению со стороны различных ведомств: Пенсионного фонда, Минздрава, фонда соцстрахования и прочих.

В конце декабря состоялась загрузка сведений в систему. Органы, ответственные за медико-социальную экспертизу, предоставили информацию о более 3 млн человек, Фонд соцстрахования передал сведения о выдаче средств реабилитации. В конце 1 квартала 2017 года поступила информация со стороны Минобрнауки.

В 2017 году планируется использовать базу данных ФРИ для предоставления инвалидам необходимых услуг без привлечения других ведомств.

С 21.08.2017 назначение пенсионного содержания в связи с инвалидностью проводится с учетом сведений, содержащихся в едином реестре. Нововведение действует для 12 регионов. Результаты работы системы тщательно проанализируют, прежде чем запустить ее на территории всей страны.

Личный кабинет Пенсионного фонда

Граждане и юридические лица имеют право воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте ПФР.

На портале ПФР личный кабинет предоставляет гражданам получить в онлайн режиме следующую информацию:

сумма пенсионного обеспечения;
назначенные социальные выплаты;
величина маткапитала;
состояние пенсионного счета плательщика страховых взносов;
о страховщике в области пенсионных накоплений.

В личном кабинете застрахованного лица подается заявка на получение определенных услуг:

касательно назначения, доставки, изменения вида пенсии;
получение срочной или разовой выплаты из пенсионных накоплений;
назначение ЕДВ, изменение ее величины;
оформление компенсации при уходе за несовершеннолетними гражданами;
получение сертификата на маткапитал, подача заявления на его использование;
выбор инвестиционного портфеля, замена страховщика или отказ от накопительной пенсии.

Юридические лица отслеживают через личный кабинет платежи в Пенсионный фонд, формируют необходимые платежные получения и квитанции.

Чтобы воспользоваться услугами личного кабинета, нужно пройти регистрацию на сайте. Зарегистрироваться можно при соблюдении следующего алгоритма:

На странице «Электронные услуги и сервисы ПФР» выбирается необходимый раздел касательно пенсий, социальных выплат, маткапитала, формировании прав на пенсию или управление пенсионными накоплениями.

Заключение

ЕГИССО является информационной системой, которая содержит сведения обо всех пенсиях и пособиях, назначенных гражданам.
Запуск ЕГИССО назначен на 2018 год.
Для каждого вида соцподдержки разрабатываются классификаторы с уникальными номерами.
Единый реестр инвалидов включает сведения о гражданах, имеющих проблемы со здоровьем.
Доступ к личному кабинету в системе ФРИ можно получить после регистрации на сайте госуслуг.
Персональный аккаунт на сайте ПФР позволяет получить сведения о пенсиях, социальных выплатах, маткапитале и пенсионных накоплениях.
Разработка электронных систем Пенсионного фонда производится согласно федеральному законодательству.
За счет информационных систем обеспечивается взаимодействие между ведомствами.

Список законов

ФЗ №419 от 01.12.2014
ПП №674 от 16.07.2016
ПП №1506р от 16.07.2016
ФЗ №388 от 29.12.2015
ПП №181 от 14.02.2017

«Новые формы ИС. Особенности их заполнения».

Постановлением Правления ПФР п были утверждены новые формы документов персонифицированного учета ИС ф. СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» и опись ф. АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР», которые должны представляться страхователями в ПФР с первого 1 квартала 2013 года.

Что нового в форме ИС СЗВ-6-4 :

1. Форма ИС представляется на каждого работника. Форма состоит и 4-х разделов.

2. Коды категорий ЗЛ остались без изменения.

3. Упразднен реквизит «адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета».

4. По типу договоров ИС ф. СЗВ-6-4 формируются в разные пачки. Типов договоров 2 — трудовой и гражданско-правовой. Если с ЗЛ в течение отчетного периода подписано более одного гражданско-правового договора, то на застрахованное лицо предоставляется одна форма ИС ф. СЗВ-6-4.

5 По иностранным рабочим произошли следующие изменения. Если с иностранным рабочим было составлено несколько договоров в течение года, но по общей продолжительности они составляют 6 и более месяцев, то за таких лиц начисляются и уплачиваются страховые взносы (только на страховую часть).

6 В разделе «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» включается помесячная заработная плата за квартал. Суммы заработной платы указываются в рублях и копейках.

Пример заполнения ИС на НР. Например, общая сумма выплат и иных вознаграждений составляет 604 тыс. руб., в том числе, на которые начислены страховые взносы на ОПС,

- входящих в базу для начисления, не превышающую предельную (а это 568 тыс. для 2013 года)

- и входящих в базу, превышающую предельную (32 тыс. в последнем столбце). Итак, сумма выплат и вознаграждений на которую начислены страховые взносы в итоге составляет 600 тыс. руб. Вся же сумма выплат, попросту начисленная заработная плата составляет 604 тыс. Разница в 4 тыс. - это выплата, например, в связи со стихийным бедствием для возмещения материального ущерба (дачу затопило у застрахованного лица). На сумму 4 тыс. страховые взносы не начислены.

Если страхователи применяют пониженный тариф страховых взносов (ст.58 Закона 212-ФЗ), то они уплачивают взносы только с сумм выплат, не превышающих в отношении каждого ЗЛ предельную величину облагаемой базы. И не заполняют последний столбец первой таблицы (показать на слайде лазерной указкой).

В новой форме указывается заработная плата, на которую начисляется дополнительный тариф страховых взносов.

С 1 января 2013 года установлена новая система тарифов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

Установлены дифференцированные дополнительные тарифы страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии в зависимости от вида работ, в которых заняты застрахованные лица (например, для подземных работ, работ с вредными условиями труда, в горячих цехах в 2013 году - 4%, в 2014 году - 6%, начиная с 2015 года - 9%; на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью, дающих право на назначение досрочной пенсии, в 2013 году - 2%, в 2%, с 2015 года — 6%).

Сведения о сумме заработной платы ЗЛ, работающих во вредных условиях труда, распределены по отдельным столбцам. Для списка 1 и 2. Заполнен один правый столбец для профессии горный инженер подземные работы. Поскольку ЗЛ не может одновременно работать по двум профессиям. Необходимо соблюдать 80 % занятость во вредных условиях труда. Общая сумма выплат, на которую начислены страховые взносы по дополнительному тарифу составляет 600 тыс. руб. Если страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на сумму, превышающую 568 тыс. руб., не начисляются, то страховые взносы по дополнительному тарифу начисляются на всю сумму заработной платы, независимо от предельной величины. 4 % для 1 списка и 2 % для списка 2. За исключением выплат, которые не облагаются страховыми взносами согласно ст.9 Федерального закона ; 212-ФЗ. В нашем примере это 4 тыс. руб. за затопленную дачу.

8. Переходим к третьей таблице «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода». Это НР моложе 1967 года рождения, следовательно, начислены суммы страховых взносов 22 % на 568 тыс. из которых 16 % - страховая часть и 6 % накопительная. Дисциплинированный страхователь все уплатил, что нашло свое отражение в ИС. В таблице не указываются взносы с сумм, превышающих руб.

9. А также отсутствуют данные о суммах страховых взносах по дополнительному тарифу. Страховые взносы по дополнительному тарифу составляют солидарную часть тарифа и направляются на финансирование страховой части трудовой пенсии. По своей сути эти взносы не являются персонифицированными и не учитываются при формировании расчетного пенсионного капитала.

Получить полный текст

Подготовиться к ЕГЭ

Найти работу

Пройти курс

Упражнения и тренировки для детей

Можно сказать, что форма СЗВ-6-4 заменяет форму СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 так как, теперь в данной форме будут отражаться начисления и заработная плата работников. По старым формам будут отражены только корректирующие формы за предыдущие периоды годы.

Проверочными программами предусмотрена проверка правильности начисления и уплаты страховых взносов. Для этого будут учтены сумма заработной платы, тариф страховых взносов для списка 1- 4% и списка 2 -2% и количество застрахованных лиц. Специально отражать доп. тариф в ИС законодатель не счел нужным.

Четвертая таблица предназначена для отражения периодов работы за последние три месяца. Реквизиты по стажу дополняются кодом — ДТ. Код льготы горный инженер на подземных работах.

Периоды начисления дополнительного тарифа должны совпадать с периодами стажа на соответствующих видах работ. 3 месяца выплат и 3 месяца льготного стажа.

Опись ф. АДВ-6-5

Каждая пачка ИС сопровождается описью АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже ЗЛ, передаваемых страхователем в ПФР», где суммируются общие итоги по всем столбцам.

В АДВ-6-5 включена новая таблица, в которой нужно указать суммарное значение выплат и иных вознаграждений по всей пачке, в том числе входящих в базу для начисления страховых взносов:

- не превышающую предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

- и превышающее предельную величину, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

А также суммарные значения начисленных и уплаченных страховых взносах на страховую и накопительную части трудовой пенсии по всей пачке.

Сведения о сумме выплат ЗЛ, занятых по списку 1 и 2, за которых начисляется дополнительный тариф, в АДВ-6-5 не указываются.

Периоды стажа

Период временной нетрудоспособности засчитывается в страховой стаж и указывается отдельной строкой.

По застрахованному лицу необходимо отдельными строками отразить все периоды временной нетрудоспособности и для работников с общим трудовым стажем.

Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы согласно Трудовому Кодексу определяется по соглашению между работником и работодателем. Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника при наличии уважительной причины. Отпуск без сохранения заработной платы должен оформляться приказом.

Периоды отпусков без сохранения заработной плата (административные отпуска) также отражаются отдельной строкой.

Отпуск без сохранения заработной платы не включается в специальный трудовой стаж, МКС, а также в общий трудовой стаж. Поэтому необходимо отражать все периоды административных отпусков и для работников с общим трудовым стажем.

ДЕКРЕТ, ДЕТИ

Период «ДЕКРЕТ» указывается согласно больничному листу, а период «ДЕТИ» указывается до 1,5 лет.

Часто встречающаяся ошибка страхователей пропуск ЗЛ, находящихся в отпуске по уходу за детьми

Реквизитом ДЛДЕТИ в ИС отражается отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для северных районов

Данный реквизит касается ЗЛ, работающих в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. К местностям, приравненным к районам Крайнего Севера относятся Баунтовский, Баргузинский, Курумканский, Муйский, Окинский и Северобайкальский районы Республики Бурятия.

бухгалтер

>Основная категория плательщика: как правильно указать реквизит в отчете

Суть вопроса

Несмотря на многочисленные изменения в части страхового обеспечения работающих граждан, отчетность в Пенсионный фонд сдавать все равно придется. Хоть и перечень форм существенно сократился, теперь придется сдавать сведения ежемесячно.

За нарушение текущих правил сдачи предусмотрены крупные штрафы. Бюджетники и некоммерческие организации в данном вопросе привилегий не имеют и обязаны отчитываться наравне со всеми российскими предприятиями и организациями.

Для формирования отчетности в ПФР придется использовать специализированные программы. Некоторые бюджетники вправе сдавать отчет на бумаге. Но даже при его заполнении придется учесть многочисленные правила и факторы. Избежать ошибок поможет программа, разработанная представителями ПФ РФ, — это Spu_orb.

ПО позволяет не только быстро и просто формировать отчетность, но и проводить специальные проверки, которые исключают ошибки и предупреждения в отчетах. В программном обеспечении придется указывать, какова основная категория плательщика ИС (расшифровка 2019 представлена далее).

Что за код

Специальная кодификация плательщиков предусмотрена для следующих видов пенсионной отчетности:

заявления по унифицированным формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3;
индивидуальные сведения по застрахованным лицам — формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
сведения о дополнительно перечисленных взносах — бланки ДСВ-1, ДСВ-3;
документы для назначения пенсии и прочие формы отчетности по индивидуальным запросам ПФ РФ.

Ранее специальный код — категория плательщика в ПФР (классификатор 2019) — использовался для подготовки расчетов по страховым взносам до 2016 года. Напомним, что при передаче прав администратора по страховому обеспечению в ФНС необходимость сдавать РСВ-1 в ПФР упразднена.

Итак, что такое основная категория плательщика ИС? Это специфическая кодировка застрахованных лиц по основным типам (категориям). Отметим, что этот вид кодировки на основные категории плательщика ИС, расшифровка и кодификация были созданы разработчиками ПО Spu_orb. При создании кодов они руководствовались Приложением № 8 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Где указывать категорию плательщика

Указать код придется только в отчетных формах СВЗ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Этот проблемный реквизит необходимо выбрать из выпадающего списка на вкладке ПО «Основные данные» в разделе «Реквизиты предприятия».

Если в поле указать некорректные данные, программа выдаст уведомление об ошибке. В итоге заполненный с ошибкой отчет не примут в ПФР. Какие данные указывать в поле, читайте далее.

Как определить коды

Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.

Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО и для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций и для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.

Однако это не единственный код. Популярное значение, которое встречается в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц и лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.

Полный перечень кодификации

ВАЖНО! Отметим, что некоторые значения имеют временные ограничения. То есть их допустимо применять к конкретному отчетному периоду. При подготовке сведений в ПФР за прошлые периоды следует учитывать данные временные рамки.

Основная категория плательщика ИС

Актуально на: 3 октября 2016 г.

При использовании «Spu_orb» в ней необходимо указать основные реквизиты страхователя, как и во многих других бухгалтерских программах. В одном из окон программы как раз появляется ячейка с названием «Основная категория плательщика ИС» с выпадающим списком из кодов. Это коды категорий застрахованного лица. И указать в этой ячейке надо тот код, к которому относится большая часть ваших физлиц. То есть тех, кому ваша организация делает выплаты и вознаграждения.

Коды для графы «основная категория плательщика ИС»: расшифровка 2016

Кодов категорий застрахованных лиц немало. Только для страхователей на общем режиме налогообложения, применяющих основные тарифы взносов, предусмотрено 3 таких кода: НР, ВЖНР, ВПНР.

Код НР – самый привычный для страхователей и часто применяемый. Он указывается в отношении обычных работников плательщика взносов, а также всех физических лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование и за которых уплачиваются взносы.

Код ВЖНР предусмотрен для застрахованных лиц – иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ. Если среди ваших сотрудников много таких, то, возможно, вам лучше указать именно этот код в программе.

Код ВПНР указывается в отношении тех физлиц – иностранных граждан и лиц без гражданства, которые являются временно пребывающими на территории РФ и с выплат которых начисляются страховые взносы.

Все коды категорий застрахованных лиц, а также их расшифровки можно найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (Приложение N 2 к Порядку заполнения РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

Кстати, в программе рядом с ячейкой «Основная категория плательщика ИС» расположен значок с лупой. Нажав на него, у вас на экране появится список кодов, применяемых в разных формах отчетности в ПФР, в том числе за прошедшие периоды. Они могут пригодиться вам, если, к примеру, понадобится представить в ПФР корректирующую отчетность за прошлые годы.

Всем организациям и ИП с работниками по итогам 9 месяцев 2016 года предстоит отчитаться в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР. Поскольку определенные параметры отражаются в отчете в виде буквенных и цифровых кодов, при заполнении формы следует использовать классификатор, утвержденный Постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2п (в редакции от 04.06.2015).

Что такое классификатор?

Классификатор представляет собой таблицу, включающую код, его расшифровку, примечания с необходимыми ссылками на нормативные акты и срок действия кода. В том числе классификатор содержит:

коды категорий застрахованных лиц,
коды территориальных условий и особых условий труда,
коды оснований для исчисления страхового стажа и для начисления досрочной пенсии,
коды специальной оценки труда.

Основные категории плательщика ИС

Какая в отчете РСВ-1 должна быть указана категория плательщика в ПФР? Классификатор разъясняет это в таблице «Код категории застрахованного лица». Так, основным категориям плательщиков соответствуют коды:

«НР» — в отчете указывают организации, индивидуальные предприниматели и граждане, не являющиеся предпринимателями, выплачивающие физлицам вознаграждения и уплачивающие взносы в ПФР согласно статье 58.2 закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
«ФЛ» – указывают ИП, частные адвокаты и нотариусы, а также другие частнопрактикующие лица, которые не делают выплат другим физлицам (п. 2 ч.1 ст. 5 закона 212-ФЗ).

Определив категорию плательщика в ПФР, классификатор используется при заполнении индивидуальных сведений персонифицированного учета (ИС). В составе формы РСВ-1 для этого предусмотрен раздел 6. Показатели вносятся отдельно на каждое физлицо, получавшее за последние три месяца вознаграждения от плательщика взносов. При заполнении ИС используются коды классификатора в зависимости от вносимых сведений: категория застрахованного, особые условия труда, основание для исчисления стажа и т.п.

>Основная категория плательщика ИС в 2018 году

Что такое код плательщика ИС

Единый расчет по страховым взносам 2018

Как указывается основная категория плательщика ИС – расшифровка 2018

Расшифровка кодов плательщика ИС на 2018 год – примеры:

Значение кода	Наименование кода
НР	Действует для наемных сотрудников, то есть физлиц, занятых по ТД, включая места с особыми трудовыми условиями (вредными или тяжелыми)
ХО	Действует для хозобществ, начисляющих взносы с выплат физлицам
ОДИТ	Действует для компаний, ведущих деятельность в области IT и начисляющих взносы с выплат физлицам
ИЦС	Актуален для предприятий, получивших статус участников проекта «Сколково»
ЧЭС	Предусмотрен для физлиц-членов судовых экипажей, зарегистрированных в специальном международном реестре судов
ВЖНР	Действует в отношении временно проживающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без определенного гражданства, включая находящихся по временному убежищу
ВПНР	Действует в отношении временно пребывающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без какого-либо гражданства

Категория плательщика в ПФР – классификатор 2018

01 – предназначен для плательщиков на ОСНО и применяющим основную ставку.
02 – действует для плательщиков на УСН, использующих основную ставку.
03 – актуален для плательщиков на ЕНВД, применяющих основную ставку.
04-16 – используются плательщиками, имеющими право на льготные (сниженные) ставки начисления взносов. При этом возможно частичное или полное освобождение от обязанности по начислению и уплате в бюджет сумм взносов.
21-29 – предназначены для плательщиков, начисляющих взносы по доптарифам. Такие ставки в основном применяются организациями, имеющими трудовые места с вредными условиями. Класс опасности/вредности подтверждается результатами СОУТ (АРМ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Персонифицированный учет урегулирован на законодательном уровне. В системе указываются сведения о лицах, которые имеют право на помощь от государственных органов.

Индивидуальный персонифицированный учет — что это

Бесплатно по России

На предприятия ложится обязанность относительно того, чтобы направлять о гражданах нужные сведения в пенсионные органы. Основная обязанность руководства организации заключается в том, чтобы сообщать информацию об уровне дохода гражданина. Кроме того, отражаются сведения о средствах, которые поступают на счета. Указанный правовой акт определяет правила, касающиеся данных о лице, в том числе о накоплениях.

Ранее указанная схема учета не применялась, но с начала 1997 года эти положения стали обязательными для всех работодателей. Причиной выступает то, что некоторые факторы должны обязательно учитываться при назначении отчислений пенсионного типа. В частности, это величина выработки и количество средств, направленных в ПФР.

Законодательство указывает на необходимость заключения специального соглашения в таких ситуациях:

когда гражданин трудится по трудовому соглашению;
трудится по договору гражданско-правового значения;
трудится в условиях исправительного учреждения;
лицо прошло регистрацию в ЦЗН.

Для чего необходим

Законодательство указывает на то, страховаться гражданину нужно в обязательном порядке. В зависимости от того, насколько вовремя предоставлены сведения об оплате таких взносов за ведение трудовой деятельности, что упрощает процесс назначения выплаты гражданам достаточного обеспечения после оформления пенсионного статуса.

Система учета позволяет учитывать правомочия каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность. Учет позволяет определить величину страхового стажа для того, чтобы считать будущие пенсионные выплаты.

Вне зависимости от того, где работает гражданин, его персональные данные хранятся в системе персонифицированного учета.

С какого года введен

Рассматриваемое понятие начало применяться в 1998 году. С указанного момента на органы и организации легла обязанность относительно ведения учета граждан, которые не осуществляют трудовую деятельность и тех, за кого оплачиваются взносы в соответствующие органы.

Данная система дала возможность упростить проведение реформы в пенсионной сфере в 2002 году. Кроме того, получилось выполнить задачу относительно страхования. В соответствии с федеральным законом №27 предложено ввести систему персонифицированного учета с 1996 года.

За счет введения такой системы передвижение денежных средств, начисляемых гражданину за ведение трудовой деятельности, можно с легкостью отследить. С начала апреля 2016 года организации несут обязанность относительно того, чтобы передавать в пенсионный орган сведения индивидуального значения, которые отражаются в кадровой документации.

Участники системы

Указанная система включает в свой состав несколько участников. В том числе, это страхователи и страховщики, кроме того, граждане, застрахованные в системе. Обязанность страхователей заключается в проведении правильной регистрации граждан, за которых перечисляются взносы.

Можно выделить несколько основных правил для данной категории участников:

поддержка с правовой стороны;
перечисление дополнительных взносов на формирование накопительной части пенсионных выплат.

В качестве страховщика выступает фонд государственного или негосударственного назначения. Данные организации выступают гарантом относительно обязательств пенсионного органа, по этой причине производится установка фактов перерасчета и выплат для граждан. Они несут обязанность относительно выполнения контрольных функций.

Страхованию в такой системе подлежит лица, которые официально устроены на работу. Предусматривается, что руководство предприятия оплачивает за них страховые взносы. Человек имеет право получать сведения о накоплениях на своем счету.

Права и обязанности участников

Если у гражданина есть желание получить консультацию относительно персональных данных, ему предоставляется возможность ознакомиться с теми сведениями, которые его интересуют. Такие услуги могут быть получены по почте. На гражданина ложится обязанность по поводу обеспечения сохранности карточки учета (СНИЛС) и направления уведомлений в ПФР о том, какие изменения произошли.

В это же время работодатель может своевременно и грамотно вести документацию относительно социального обеспечения. Кроме того, на компании ложиться обязанность по уточнению данных о сотрудниках и отслеживанию наличия у каждого из них страховой документации.

У представителей органов ПФР есть право:

направлять запросы на получение сведений о гражданах;
организовать взаимодействие с негосударственными организациями;
вносить уточнения в лицевой счет.

В то же время на данный орган ложиться обязанность относительно того, чтобы в системе отражались достоверные данные и предоставлять отчет о проведенной деятельности гражданам, владеющим страховыми полисами.

Как осуществляется индивидуальный персонифицированный учет

Для того, чтобы использовать систему учета персонифицированных сведений, гражданин проходит регистрацию в единой системе страхования. В конфиденциальном формате фиксируется время, на протяжении которого застрахованное лицо ведет трудовую деятельность. Отражению в системе подлежат сведения, которые влияют на величину начисляемых выплат. В том числе, стаж, время и место работы.

Чтобы система была работоспособной, руководство компании несет обязанность по подаче сведений относительно каждого сотрудника. В частности, это сведения об отпуске, при предоставлении которого не сохраняется заработок, прохождение курсов повышения квалификации.

Предоставление сведений ПУ в специализированный отдел ПФР

Руководство компании и граждане, прошедшие регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей, имеющие наемных работников, несут обязанность относительно того, чтобы сообщать в пенсионные органы сведения о работниках.

Устанавливается, что сведения о страховой выработке подлежит передаче в уполномоченные органы к началу марта. Во время трудоустройства соискатель должен предоставить достоверные данные о себе, при этом все факты подтверждаются при использовании документации. Заполнение сведений о каждом сотруднике производится в электронном и письменном формате.

После того, как все данные консолидируются, они передаются в пенсионный фонд. Будущая социальная поддержка граждан, которые временно не работают, получают пособия социального типа, находятся в местах лишения свободы, обеспечиваются пенсиями за счет государственного бюджета.

Отправка данных страхователями производится до середины каждого месяца. Отправка сведений требуется для фискального и пенсионного органа. Основанием выступает расчет, произведенный по бухгалтерской и финансовой отчетности. Требуется постоянно следить за актуальностью данных. Если происходит смена личной информации, об этом требуется уведомить указанные органы.

Изначально компании должны собрать всю информацию, после чего вносят ее в установленную форму. В документе прописывается информация отдельно по каждому сотруднику. Необходимо заполнить бланк отдельно для каждого сотрудника. Это касается только тех лиц, кому предоставлялись выплаты за текущий период. Основанием становится сформированное соглашение трудового или гражданско-правового типа.

Осуществлять контролирующие функции в рассматриваемой сфере могут подразделения пенсионного органа, уполномоченные на это. Если происходит нарушение правил относительно подачи, направления недостоверных данных, на фирму налагаются меры ответственности. Они выражены в форме штрафа, величина составляет пятьсот рублей за каждое лицо, зарегистрированное в системе.

Подробнее о подаче данных в ПФР смотрите в видео:

Если руководство компании добросовестно исполняет свои обязанности, то это обеспечивает достойные пенсионные отчисления в будущем.

Ответы на актуальные вопросы по ИПУ

В данном направлении могут возникнуть разные вопросы.

Что такое лицевой счет

Ответ: Индивидуальный счет указывает сведения о каждом этапе жизни гражданина и выступает как основание при решении вопроса, связанного с оказанием поддержки со стороны государственных органов. Структура, использованная при разработке счета, помогает выявлять ошибки и следить за тем, какие изменения произошли, что влияет на расчет полагающихся выплат.

В документе прописываются такие данные:

информация из паспорта гражданина;
половая принадлежность;
адрес проживания;
номер страхового документа;
гражданская принадлежность;
ИНН;
величина стажа;
доход гражданина;
взносы страхового типа;
коэффициенты.

Перечисленные сведения подлежат постоянной проверке. Делать это уполномоченный орган будет в течение всей жизни человека.

Зачем нужен СНИЛС

Ответ: Номер, нанесенный на данный документ имеет уникальный характер. Он применяется в качестве идентификатора граждан. Он помогает формировать регистры лиц, которые получают социальные услуги от государства. Для оформления льгот требуется предоставить СНИЛС. Государственные органы имеют возможность передавать друг другу сведения о данном акте.

Кроме того, документ используется для прохождения регистрации на портале Госуслуг.

Кто является страхователем в системе учета

Ответ: В качестве таковых выступают граждане, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, организации и фирмы, занимающиеся частной практикой.

Таким образом, система учета направлена на установление гарантий для будущего пенсионного обеспечения граждан. Используется она в отношении всех лиц, кто трудоустроен на основании договора.

Читайте также: