Что изменила в работе бухгалтера новая инструкция пфр

Опубликовано: 02.05.2024

Новая инструкция о порядке ведения персонифицированного учета утверждена приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н (далее – приказ № 211н). Этот приказ, а значит и новая Инструкция, вступает в силу с 27 июля 2020 года.

Новая Инструкция не меняет ничего кардинально. В основном, она разработана для чиновников. Бухгалтерам, есть смысл, обратить внимание всего на несколько положений этой инструкции и новшеств. Во-первых, в инструкции не употребляется понятие СНИЛС, к которому все уже привыкли. Теперь применяется термин Уведомление о регистрации. Во-вторых, порядок предоставления СВЗ-ТД внесли в инструкцию. Но, он полностью дублирует, закон №27-ФЗ и уже знаком бухгалтерам. В-третьих, и это самое важное, за дополнение СЗВ-М (то есть внесение забытых ранее работников) будут штрафовать, и теперь оспорить этот штраф будет очень сложно.

Чем новая Инструкция о персучете отличается от предыдущей

Нет страхового свидетельства, есть уведомление

С 2019 года вместо страхового свидетельства оформляют Уведомление о регистрации в системе персучета.

Поэтому, в новой инструкции не упоминается страховое свидетельство, говорится об уведомлении о регистрации физлица в качестве застрахованного в сфере ОПС.

Ранее в новостях:

Правила предоставления сведений по форме СЗВ-ТД и штраф за дополнение СЗВ-М

В новую инструкцию добавлены положения Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, где говорится о порядке выдачи СЗВ-ТД.

Если компания не представить сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР, фонд сообщит об этом в трудовую инспекцию, которая вправе составить протокол за нарушение по предоставлению отчетности СЗВ-ТД.

Компании, которая не предоставит в установленный срок либо предоставит неполные или недостоверные сведения, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Если компания нарушит порядок представления сведений в электронном формате, ее могут оштрафовать на сумму в размере 1000 рублей.

Компания может избежать штрафов:

При этом, обратите внимание, если ошибка связана в тем, что в первоначальный отчет забыли внести всех работников и потом кого-то добавили, это будет расценено, не как исправление указанных ранее сведений, а как новые сведения. В этом случае за нарушение сроков сдачи отчетности компанию оштрафуют.

Штраф в 500 рублей за то, что забыл указать работника в СЗВ-М, и потом до сдал отчет, компания получит, можно сказать, автоматически.

Если компания, не включит в СЗВ-М сведения хотя бы об одном сотруднике, и подаст дополненную форму позже установленного для сдачи отчетности срока, она будет оштрафована.

В новой инструкции № 211н, в пункте 39, четко зафиксированно, что если компания после установленного для сдачи отчетности срока, сдаст дополнения к форме персоучета, то есть внесет данные новых работников, компанию привлекают к ответственности.

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Оплата майских выходных - 2021 и производственный календарь на май

Когда платить зарплату в мае 2021 года с учетом длинных выходных

Детские пособия 2021: появились новые выплаты, изменились правила расчета

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Успели заскучать, господа бухгалтеры и кадровики? Пенсионный фонд позаботился о вас и внес изменения в СЗВ-ТД. С 1 июля будем отчитываться по новой форме. Разберем, что изменили, и зачем вообще это было нужно.

Какие изменения внесли в форму СЗВ-ТД

Отчет утвержден постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п и вступит в силу 01.07.2021. С этой даты нужно будет отчитываться по новой форме. В бланк внесли следующие изменения:

1. Реорганизация компании

Добавили блок для внесения правопреемником данных о бывшем страхователе. Его будут заполнять реорганизованные компании, если придется скорректировать сведения, которые были сданы до реорганизации.

В блоке четыре строки. В них нужно указать: наименование, ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР бывшего страхователя.

2. Отчетный период

Из нового бланка это поле удалили совсем.

По действующему порядку его заполняют только при ежемесячном представлении формы.

3. Территориальные условия работы

Появилась новая графа для работников, которые трудятся в особых территориальных условиях. В ней нужно будет ставить отметку:

РКС – если сотрудник работает в районе Крайнего Севера;
МКС – если сотрудник работает в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

Суть в том, что работники с северным стажем имеют право на надбавку к зарплате. Продолжительность непрерывного стажа определяют по записям в трудовой книжке. Но ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкция по их заполнению – не обязывают работодателя делать соответствующие записи. Теперь сведения о северном стаже будут отражать в СЗВ-ТД.

Если работник трудится в обычных условиях, эту графу заполнять не нужно.

4. Код выполняемой функции

Основное изменение коснулось графы «Код выполняемой функции», которую страхователи начали заполнять в отчетах только с 1 января 2021 года.

В текущей форме этот код семизначный , причем:

первые пять символов, разделенные точкой (ХХ.ХХХ) – это цифровой код наименования вида профдеятельности (1 раздел профстандарта);
последние два (-Х-Х) – буквенный символ обобщенной трудовой функции, и цифровой символ – уровень квалификации (2 раздел профстандарта).

Однако, во-первых, профстандарты разработаны далеко не по всем должностям, а, во-вторых, не все работодатели должны их применять.

Поэтому на данный момент, графу заполняют только те работодатели, которые профстандарты применяют.

В новой форме графа «Код выполняемой функции» будет заполняться на базе Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). И заполнять ее с 01.07.2021 будут все работодатели без исключения.

Код будет уже пятизначный:

первые четыре символа – кодовое обозначение занятия работника из классификатора;
пятый символ – контрольное число.

По разъяснениям Пенсионного фонда при заполнении этой графы нужно ориентироваться на фактические обязанности, которые выполняет сотрудник. А не на должность из трудового договора или других документов.

Если при заполнении кода будет допущена ошибка, то ранее сданный отчет придется отменить и сдать правильные сведения.

Общие правила заполнения и сдачи формы в ПФР

1. Форму заполняют на основании распоряжений, приказов и прочих документов, которые подтверждают трудовые отношения между работодателем и сотрудниками. На каждого сотрудника заполняют отдельный бланк.

2. Форму сдают работодатели на всех наемных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые события. Совместители и дистанционные работники тоже учитываются.

А вот сведения о гражданско-правовых отношениях с физлицами, самозанятыми или ИП в форме не отражают.

Кадровые события - это:

прием, перевод или увольнение работника;
лишение права занимать конкретные должности по решению суда;
переименование организации;
установление второй профессии, присвоение новой квалификации и другие аналогичные мероприятия;
получение от работника заявления о продолжении ведения трудовой книжки или представлении сведений о трудовой деятельности.

Примечание: сведения о запрете занимать должность подаются только в случае увольнения сотрудника. В таком случае в СЗВ-ТД одновременно вносят две записи: об увольнении и о лишении права занимать конкретную должность.

Сведения о присвоении второй должности, специальности, квалификации отражают в СЗВ-ТД, если их присвоил работодатель.

3. Форму сдают электронным способом. Но если у страхователя меньше 25 работников – можно отчитаться на бумаге.

4. Бумажный бланк заполняют печатными буквами шариковой ручкой или с помощью компьютера. Подчистки, помарки и исправления недопустимы.

5. Документ заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью (при наличии).

Удобнее сдать форму СЗВ-ТД через сервис Астрал Отчет 5.0 . Умный редактор подскажет, как заполнить каждое поле формы, и вы легко справитесь с этой задачей, даже если создаете отчет впервые. Сдавайте отчетность без ошибок!

Сроки подачи формы в 2021 году

В случае приема или увольнения сотрудника нужно сдать форму не позже следующего дня со дня за днем издания приказа.

В других ситуациях форму сдают не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.

Уже есть штраф за несдачу

Если отчет не сдал вовремя, или содержит недостоверные сведения, то накажут должностное лицо. Ему вынесут предупреждение или выпишут штраф на сумму от 300 до 500 рублей (п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Полномочия по составлению протоколов и назначению штрафов с 2021 года возложены на государственные трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Вокруг новой формы СЗВ-ТД — полная неразбериха. Сервис «Вопрос эксперту» Контур.Школы пылает от вопросов. Мы собрали для вас руководство по СЗВ-ТД. И приготовили видеосовет про четыре случая, когда нужно сдавать отчет, и как его заполнить

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с комментариями:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета).
Или
Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

регистрационный номер страхователя в ПФР;
наименование страхователя (юридического лица);
ИНН;
КПП страхователя (юридического лица);
ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

прием на работу;
перевод на другую постоянную работу;
увольнение;
подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;
14.03.2019 года его перевели (постоянно) на должность ведущего менеджера;
20.01.2020 года он подал заявление о продолжении ведения ему бумажной трудовой книжки;
не позднее 17 февраля работодатель обязан предоставить в территориальный орган ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В отчете нужно заполнить строку «Подано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки» и проставить дату «20.01.2020». В таблице формы нужно заполнить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года, то есть о постоянном переводе на должность ведущего менеджера 14.03.2019:
- в графе «N п/п » указываем порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД — «1»;
- в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» — дата постоянного перевода в формате «ДД.ММ.ГГГГ» — «14.03.2019»;
- в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — «ПЕРЕВОД»;
- в графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» подраздела «Наименование» — наименование должности, на которую переведен работник — «ведущий менеджер»;
- графу «Код выполняемой функции (при наличии)» в 2020 году не заполняем, эту графу начнем заполнять только с 1 января 2021 года;
- в графах «Наименование документа», «Дата», «Номер» подраздела «Основание» указываем данные документа, подтверждающего перевод, — наименование документа, дата и номер документа (приказа (распоряжения), иного решения или документа страхователя).

Обратите внимание на ситуацию для 2020-2021 гг.: работник трудоустроен до 1 января 2020 года, допустим, в 2020 году у него не будет постоянного перевода, увольнения и он не подаст заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности. Отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника нужно будет предоставить в ПФ РФ не позднее 15 февраля 2021 года.

7. Есть заявления о ведении бумажной трудовой книжки. Когда сдавать СЗВ-ТД?

Вопрос: в основном все работники в нашей организации уже написали заявления в январе, что хотят оставить трудовые книжки в бумажном варианте, возможно ли подать сведения об этих работниках в ПФ не в феврале, а в течение 2020 года?

Ответ: нет, нужно отчитаться в феврале.

Сведения по форме СЗВ-ТД передаются в ПФ РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был прием на работу, постоянный перевод, увольнение или подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Впервые отчет нужно предоставить не позднее 17 февраля (так как 15-е число попадает на выходной день, срок сдачи отчета сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день) только на тех работников, у которых был в январе прием на работу, или постоянный перевод, или увольнение, или подача вышеназванного заявления.

На тех работников, которые уже в январе подавали работодателю заявление о продолжении ведения им бумажной трудовой книжки или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, отчет по форме СЗВ-ТД необходимо предоставить не позднее 17 февраля.

8. Нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы сотрудника?

Ситуация: работник трудоустроен в компанию в апреле 1998 года, после этого в трудовой книжке есть записи о пяти переводах внутри этой организации. До поступления на работу в трудовой книжке есть информация о работе у четырех работодателей. При предоставлении сведений на работника, который подавал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в январе 2020 года, в отчете по форме СЗВ-ТД нужно предоставлять информацию обо всех кадровых мероприятиях, в том числе о приеме на работу и обо всех пяти переводах у нас, или только о последнем кадровом событии? И нужно ли предоставлять в отчете сведения о других местах работы? Информация в разных источниках отличается.

Ответ: путаница в решении этого вопроса возникла исключительно из-за того, что первоначально в тексте Федерального закона № 27-ФЗ (п. 2.5, ст. 11) речь идет о том, что при представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя. Однако в порядке заполнения формы сведений о трудовой деятельности, утвержденном в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п в п. 1.7 и п. 2.9 уточняется, что предоставлять сведения нужно только о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Таким образом, в отчете нужно заполнить строку о подаче работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (в ней нужно проставить дату подачи работником заявления) и в табличной части отчета заполнить только одну строку с информацией о последнем кадровом мероприятии на 1 января 2020 года, то есть информацию только о последнем постоянном переводе у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности у других работодателей, соответственно, также не предоставляются.

В конце статьи есть шпаргалка

9. Сдавать СЗВ-ТД при переименовании работодателя?

Вопрос: если в январе 2020 года произошло переименование работодателя, при этом работник не переводился, не увольнялся и не подавал соответствующее заявление. Обязан ли работодатель предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на каждого работника в связи с переименованием работодателя?

Ответ: ответ на этот вопрос содержится в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

«работодатель предоставляет сведения о работающих у него работниках только в случаях приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ следующие сведения».

Предоставляя эти сведения при наступлении вышеназванных случаев, работодатель должен будет предоставить информацию и о его переименовании. Само по себе переименование работодателя, так же как установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации, присвоение классного чина государственному гражданскому или муниципальному служащему, не является самостоятельным основанием для передачи сведений в ПФ РФ по форме отчета СЗВ-ТД. Эту информацию будем вносить только, когда будет наступать событие, названное в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

10. Нужно ли предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД на лиц, работающих по гражданско-правовому договору?

Страхователи заполняют и представляют форму СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, которые состоят в трудовых отношениях.

11. Нужно ли предоставлять СЗВ-ТД на работников совместителей, на работников с бумажной трудовой книжкой?

Да, при наступлении случаев приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления по работнику-совместителю отчет также предоставляется. В отчете надо показать кадровые мероприятия только в рамках трудового договора о работе по совместительству. При внутреннем совместительстве не нужно отражать в отчете информацию о работе по основному месту работы.

Закон № 27-ФЗ подачу сведений не ставит в зависимость от наличия у работников основного места работы или совместительства, отсутствия или наличия бумажной трудовой книжки.

Вывод: на работников совместителей и работников, не отказавшихся от бумажной трудовой книжки, отчет по форме СЗВ-ТД работодатели также предоставляют, но только при наступлении случаев, названных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

12. Представлять СЗВ-ТД на иностранцев?

Вопрос: нужно ли предоставлять отчет на иностранных работников — высококвалифицированных специалистов (ВКС) и на работников — граждан Китайской Народной Республики, которые не являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного страхования в РФ?

Ответ: работодатель-страхователь представляет сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД о работающих у него зарегистрированных лицах (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). К зарегистрированным лицам относятся физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

С 1 апреля 2019 года действуют изменения в статье 6 Закона № 27-ФЗ. Теперь на территории Российской Федерации Пенсионный фонд Российской Федерации открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер:

на каждого гражданина РФ, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории Российской Федерации.

Таким образом, с 01.04.2019 года, независимо от того относится иностранный гражданин к застрахованным лицам в системе обязательного пенсионного страхования или нет, все временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие иностранные граждане на территории РФ должны быть зарегистрированы в системе индивидуального (персонифицированного) учета. И именно в отношении сведений о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) в ст. 11 Закона 27-ФЗ используется термин не «застрахованные лица», а «зарегистрированные лица». Соответственно, на таких иностранных граждан также отчет предоставлять нужно в случае их приема на работу, постоянного перевода, увольнения, подачи соответствующего заявления.

Чтобы сдать отчет по форме СЗВ-ТД на работника-иностранного гражданина или лица без гражданства, проверьте, чтобы у него был СНИЛС и он был зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Без СНИЛС невозможно сдать отчет на работника.

13. Как выдавать сведения о трудовой деятельности при увольнении?

Вопрос: с 1 января 2020 года в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ появилась обязанность при увольнении выдавать сведения о трудовой деятельности работников. Что это за сведения и нужно ли их выдавать при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка?

Ответ: сведения о трудовой деятельности при увольнении работника выдаются по форме СТД-Р только тем работникам, которые отказались от ведения трудовой книжки. Когда работник выбрал предоставление ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде, трудовую книжку ему должен был выдать тот работодатель, у которого он подавал соответствующее заявление. В трудовой должна появиться запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности работодатель обязан выдавать только работнику, на которого не ведется бумажная трудовая книжка (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

С 2020 года начала действовать новая форма отчётности в ПФР – СЗВ-ТД. Работодатели обязаны заполнять данный отчёт на всех сотрудников с учётом всех мероприятий, связанных с кадровыми изменениями.

На данный момент действует форма, утверждённая Постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019. Данная форма действовала и в 2020 году. Обращаем внимание, что с 1 июля 2021 года вступят в силу изменения на основании Постановления Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, которые рассмотрим в данной статье.

Основные моменты условий сдачи СЗВ-ТД

Отчёт сдаётся всеми работодателями в случае наличия кадровых событий в отчётном периоде. Для разного вида событий установлен определённый срок. Если принимаем на работу работника или проводим увольнение сотрудника, то СЗВ-ТД сдаём до конца следующего рабочего дня. Срок продлевается при осуществлении кадрового перевода (перевод в другое подразделение или на другую должность) или при подаче заявления о ведении ТК – до 15-го числа следующего за событием месяца.

Особенностью является то, что при отсутствии вышеперечисленных событий данный отчёт не сдаётся, то есть подача отчёта предусмотрена только в случаях фактического мероприятия.

СЗВ-ТД сдаётся и на совместителей как внутренних, так и внешних. Единственное отличие заключается в том, что на внешних совместителей не подаётся заявление о формате ведения трудовой книжки.

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Интерфейс по формированию отчёта и ведению трудовых книжек в программах 1С похож между собой. СЗВ-ТД можно создать в общем журнале регламентированной отчётности наравне с другими отчётами. Во всех программах линейки 1С также предусмотрен отдельный журнал «Электронные трудовые книжки», который находится в разделах «Зарплата и кадры» (1С:Бухгалатерия 8), «Зарплата» или «Кадры» (актуально для версий 1С:ЗУП 8, 1С:КА 8, 1С:ERP).

В журнале «Электронные трудовые книжки» хранятся все документы, которые связаны с трудовыми книжками. Далее рассмотрим особенности этих документов в программе 1С.

Для автоматизированного заполнения отчёта кадровыми мероприятиями достаточно в документе установить флажок «Отразить в трудовой книжке» или «Запись электронной трудовой книжке» (актуально для версии 1С:Бухгалтерия).

Но бывают случаи, когда необходимо внести корректировки и уточнения отчёта. Например, пришёл отрицательный протокол с необходимостью уточнения (статус «Сдан частично»). В таких случаях создаётся новый отчёт СЗВ-ТД, в котором отражаются необходимые исправления. В последнем варианте частичной сдачи нет необходимости подавать ещё раз в новом отчёте всех сотрудников и все мероприятия из первоначального отчёта, так как данные по остальным событиям уже внесены в базу ПФР. Достаточно отразить изменения только по той записи, которая указана в протоколе.

Работодатели также обязаны подавать сведения о выбранном формате ведения трудовой книжки у каждого работника (за исключением внешних совместителей). Для этого оформляется документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности», в котором выбирается формат ведения: продолжение бумажного ведения или переход на ЭТК (рис. 2).

Данное заявление также можно будет оформить в будущем, если принимаем на работу сотрудника, не состоявшего в трудовых отношениях на 31 декабря 2020 года, и если работник числился в организации, но фактически не работал в связи с нахождением на больничном или в отпуске и т. д.

При условии принятия на работу нового работника, по которому уже подавалось заявление в ПФР, в документе приёма предусмотрено заполнение графы «Способ ведения трудовой книжки на прежнем месте работы» (рис. 3) или «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» (рис. 4).

Программа также предусматривает отзыв уже поданного заявления. Но стоит отметить, что данный вариант предусмотрен только для тех, кто сначала сохранил ведение бумажной трудовой книжки, а затем решил перейти на электронный вариант.

В программе для отзыва уже поданного заявления создаём специальный документ «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности», в котором подбираем или добавляем сотрудника, по которому прошли изменения. Программа автоматически подтягивает созданное ранее заявление и показывает выбранный ранее вид (рис. 5). Также создаём новый документ заявления для отражения перехода на ведение электронной трудовой книжки. После этого переходим к заполнению СЗВ-ТД.

Обращаем внимание, что при автоматическом заполнении отзыв заявления может не подобраться с признаком отмены, поэтому два раза щёлкаем по строке, чтобы перейти в окно «Мероприятия». Затем нажимаем на знак многоточия в графе «Ведение бумажной трудовой книжки (заявление)», выбираем строку «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и созданное изначально заявление, которое необходимо отменить (рис. 6). После этого заявление появляется в графе с признаком отмены, сохраняем изменения по кнопке «ОК» (рис. 7). При проверке печатной формы по графе «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» будет указана изначальная дата заявления и признак отмены «Х» (рис. 8).

Также предусмотрено создание формы СТД-Р. Данный документ реализован для тех работников, которые перешли на ведение электронной трудовой книжки, так как СТД-Р должен представляться работодателем при проведении увольнения.

С 1 июля 2021 года вступают в силу изменения по форме СЗВ-ТД, часть которых уже включены в программу

Первое изменение затрагивает необходимость заполнения колонки «Код выполняемой функции», в которой отражается обозначение занимаемой должности (профессии).

Данная графа обязательна для заполнения уже с начала 2021 года для тех работодателей, которые обязаны применять профстандарты. С 1 июля эта графа уже обязательна для всех.

На данный момент отчёт в программе уже включает данный столбец, а также есть возможность вручную указать данный код в документах приёма на работу или в кадровом переводе. Автозаполнение будет реализовано в следующих релизах.

Также в 2021 году предусмотрено изменение формы СЗВ-ТД в части добавления новой колонки «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Данный пункт будет показывать наличие сотрудников, работающих в данных условиях, с указанием кодов РКС или МКС.

Форма СЗВ-ТД, оформленная по новым стандартам, будет реализована в следующих версиях программ 1С:

1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3 – версия 3.0.94 от 28.05.2021;
1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3 – версия 31.03.2021;
1С:Комплексная автоматизация ред. 2 – версия 2.4.13* от 30.04.2021;
1С:ERP Управление предприятием ред. 2 – версия 2.4.13* от 30.04.2021.

Основные моменты условий сдачи СЗВ-ТД

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

С 1 июля 2021 года вступают в силу изменения по форме СЗВ-ТД, часть которых уже включены в программу

Форма СЗВ-ТД, оформленная по новым стандартам, будет реализована в следующих версиях программ 1С:

1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3 – версия 3.0.94 от 28.05.2021;
1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3 – версия 31.03.2021;
1С:Комплексная автоматизация ред. 2 – версия 2.4.13* от 30.04.2021;
1С:ERP Управление предприятием ред. 2 – версия 2.4.13* от 30.04.2021.

Читайте также: