Несоответствие снилс фио инн что делать

Опубликовано: 22.05.2024

image_pdf
image_print

Ранее мы прислали о том, что ИФНС рассылают страхователям письма с предупреждениями об изменении порядка приема РСВ. Теперь если застрахованное лицо не будет идентифицировано, то расчет не примут. Во избежание недоразумений рекомендуется свериться с данными, которые есть в ИФНС.

Случай из практики

Работодатель столкнулся со сложностями, сдавая РСВ в налоговый орган, хотя ранее без каких-либо проблем сдавал аналогичный расчет в Пенсионный фонд. В ИФНС не видят СНИЛС одного из сотрудников. Ситуация осложняется тем что он зарегистрирован в другом регионе.

В результате РСВ не принят, компании грозит штраф и блокировка счета. Ни ФНС, ни Пенсионный фонд разбираться не торопятся. Причину своего бездействия они также не поясняют.

Сотрудник работает в компании не первый день, и раньше отчеты в ПФР с его номером СНИЛС вопросов не вызывали. Причина отказа в приеме расчета по страховым взносам звучит так: «Не найден СНИЛС». Это позволяет предположить, что ошибка кроется на стороне ИФНС. Все мы хорошо помним, что в недалеком прошлом состоялась передача администрирования пенсионных взносов из ПФР в налоговую службу. При этом, судя по всему, и возникла ошибка. Вероятнее всего, в базу ФНС попали некорректные данные о СНИЛС сотрудника.

Получается, в том, что страхователь не может отчитаться, он не виноват. Более того, если сдавались формы СЗВ-М и упомянутой ошибки не возникало, то значит, работодатель передал в ФНС верную информацию о СНИЛС своих сотрудников. А раз она верна, то оснований отказывать в приеме отчета у налоговой службы нет.

Это пример того, что не сдать вовремя отчетность можно и по вине налогового органа. Если за этим последуют санкции, то их наложение будет неправомерным.

Что делать страхователю

Специалисты рекомендуют в указанном случае начать с подачи заявления на имя начальника ИФНС за подписью руководителя организации. В нем необходимо сообщить, что страхователь не может отчитаться не по своей вине и пояснить сложившуюся ситуацию. Обязательно стоит упомянуть, что организации не удалось получить извещение о корректной подаче отчета из-за расхождения в персональных данных сотрудников.

Заявление составляется в свободной форме, однако в нем в обязательном порядке необходимо указать ФИО сотрудника, его паспортные данные и сам спорный СНИЛС. К заявлению целесообразно приложить копию паспорта указанного сотрудника.

Также в заявлении стоит изложить просьбу не применять к компании санкции за то, что она не подала расчет вовремя, поскольку это случилось не по ее вине.

На основании такого заявления ФНС должна сделать запрос в территориальный орган ПФР. Кроме того, страхователь может обратиться в него самостоятельно с аналогичным заявлением.

Общий порядок приема отчетности

Налоговый орган не может отказать организации в принятии отчетности, если она подана в установленной форме (формате). Исключение — ситуации, прямо оговоренные в НК РФ.

Если подаются недостоверные данные о застрахованном лице, то расчет по страховым взносам считается неподанным, и страхователь должен быть об этом уведомлен. Если он сдает отчетность в электронном формате, то на следующий день ему будет направлено соответствующее уведомление. Если отчет поддавался на бумаге, то уведомление будет направлено в течение следующих 10 дней по почте.

Со дня направления уведомления пойдет отсчет срока, в течение которого страхователь должен представить спорный расчет. Если расчет подавался в электронной форме, то у компании будет 5 дней, если на бумажном носителе — 10 дней.

Обратите внимание, что отсчет производится с даты направления уведомления, а не получения его страхователем.

Основания для непринятия расчета

В приказе Минфина от 02.07.2012 № 99н приведены следующие причины, по которым отчет может быть не принят:

  • подающее его физическое лицо не предъявляет удостоверение личности и/или документ, наделяющий его полномочиями представлять в ИФНС организацию;
  • отчет представляется в неверной форме или формате;
  • подаваемые документы не подписаны руководителем организации (или электронной подписью, если речь о подаче через интернет);
  • отчет подается не в тот налоговый орган, который уполномочен его принять;
  • в электронном документе, который подается по ТКС, отсутствуют определенные реквизиты — ФИО физического лица, полное наименование организации и ее ИНН, наименование налогового органа, а также вид документа (первичная подача или корректировка).

Выводы

В приведенном примере организация выполнила все требования, предъявляемые к отчетности. Поэтому ИФНС не вправе отказывать ей в принятии расчета.

Если подача упомянутого выше заявления не даст результата, то на действия налогового органа можно жаловаться в УФНС.

Если ситуация не разрешится, страхователю останется обращаться в суд.

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
«Клерк» Рубрика РСВ


Налоговики пугают массовыми отказами в РСВ из-за данных сотрудников.

Налоговые инспекции рассылают организациям письма с предупреждениями об изменении алгоритма приема Расчета по страховым взносам.

В случае неуспешной идентификации застрахованных физлиц, отраженных в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», будет формироваться отказ в приеме Расчета, предупреждают налоговики. Ранее при выявлении единственного нарушения — неуспешной идентификации застрахованных лиц из 3-его раздела автоматически формировалось Уведомление об уточнении (при этом расчет считался принятым).

В письме предлагается провести сверку персональных данных физических лиц указываемых в расчете (ФИО ФЛ, дата рождения, место рождения, ИНН, паспортные данные, СНИЛС) на предмет представления в расчете устаревших данных.

Каким образом организация должна проводить эту сверку после увольнения работника, непонятно. Ведь сотрудник мог уволиться, например, в июле, после чего сменить паспорт или даже фамилию.

Эксперты рассказывают, как разобраться с проблемами при сдаче расчета по страховым взносам, если налоговая не видит СНИЛС сотрудника.

Ситуация страхователя

Алгоритм действий

Полагаем, что в связи с изменениями в 2017 году, произошедшими в связи с приемкой отчетности по страховым взносам в ИФНС, технические проблемы с приемкой отчетности (Причина отказа в приеме отчетности «Не найден СНИЛС») имеют место быть именно в ИФНС. При этом данные из ПФР могли быть переданы в ИФНС с ошибками. Следовательно, при приеме расчета по страховым взносам возникает ошибка по разделу 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Значит, в базу данных ИФНС попали некорректные страховые номера работников. Таким образом, если Ф.И.О. работников и их СНИЛС верны (отчеты по СЗВ-М проходили проверку в ПФР), то у ИФНС нет оснований для возврата отчета на доработку. То есть организация не может отчитаться вовремя по вине ИФНС, а, стало быть, наложение штрафных санкций и блокирование расчетного счета на основании п. 3 ст. 76 НК РФ в данной ситуации будут неправомерными действиями со стороны ИФНС.

Полагаем, что организации необходимо в создавшейся ситуации обратиться в ИФНС по месту сдачи отчетности.

По нашему мнению, организации в кратчайшие сроки необходимо:

1. В свободной форме написать заявление за подписью директора организации на имя руководителя ИФНС, в котором указать, что организация не может отчитаться по вине ИФНС (техническая ошибка при приеме персональных данных работников). При этом в заявлении нужно указать:

  • ФИО работников (по которым не найден СНИЛС);
  • паспортные данные работников;
  • СНИЛС работников.
2. К заявлению приложить копии паспортов работников и копии СНИЛС.

3. В заявлении также указать, что из-за расхождения в персональных данных работников организация не смогла получить извещение о корректной сдаче отчета.

4. Также изложить просьбу о неналожении штрафных санкций и не блокировать ее расчетный счет ввиду того, что ошибка произошла не по вине организации — плательщика страховых взносов.

ИФНС должен сделать запрос в ПФР о персональных данных и устранить проблему несоответствия данных.

5. Поскольку за органами ПФР сохранены функции по ведению персонифицированного учета организация также может обратиться с аналогичным заявлением (см. п. 1) в свое отделение ПФР (но уже на имя руководителя территориального органа) с просьбой о проверке ошибочных СНИЛС.

ИФНС не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком (плательщиком сборов, плательщиком страховых взносов, налоговым агентом) по установленной форме (установленному формату), если иное не предусмотрено НК РФ. Если декларация представлена на бумаге, то по просьбе налогоплательщика инспекция должна проставить на копии декларации отметку о ее принятии и дату ее получения либо передать налогоплательщику (плательщику сбора, плательщику страховых взносов, налоговому агенту) квитанцию о приеме в электронной форме — при получении налоговой декларации (расчета) по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика.

В соответетствии с абз. 2, 3 п. 7 ст. 431 НК РФ, если в представляемом расчете сведения о совокупной сумме страховых взносов, исчисленных плательщиком за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику не соответствуют сведениям о сумме взносов по каждому застрахованному лицу за указанный период и (или) указаны недостоверные персональные данные застрахованных физлиц (в т.ч. СНИЛС), такой расчет считается непредставленным.

Об этом плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В 5-дневный срок с даты направления в электронной форме указанного уведомления (10-дневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие.

В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально непредставленным.

Когда действительно имеют право не принять отчетность

1) отсутствие документов, удостоверяющих личность физического лица, или его отказ предъявить должностному лицу, предоставляющему государственную услугу, такие документы;

2) отсутствие документов, подтверждающих полномочия физлица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);

3) представление налоговой декларации (расчета) не по установленной форме (установленному формату);

4) отсутствие в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя (иного представителя — физлица);

5) отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (иного представителя — физического лица) организации-заявителя;

6) представление налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета).

Основаниями для отказа в приеме налоговой декларации (расчета) в электронном виде по ТКС являются:

  • представление ее не по установленному формату;
  • отсутствие усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя (ИП) или несоответствие данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным руководителя (предпринимателя);
  • отсутствие в налоговой декларации: — для физического лица — фамилии, имени, отчества; — для организации — полного ее наименования, ИНН, вида документа (первичный или корректирующий), наименования налогового органа.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации ИФНС не вправе считать расчет по страховым взносам непредставленным и отказывать в его принятии, поскольку для этого нет оснований.

Можно обратиться в УФНС, а затем (при необходимости) в суд для обжалования действий ИФНС, не принявшей расчет.


Пенсионное страхование

Сейчас, в век информационных технологий и улучшения взаимодействия человека и различных структур посредством оцифрованных данных, многим еще не известно, что представляет собой СНИЛС. Этот документ важнее, чем кажется, и представляет собой страховое свидетельство с индивидуальным номером – счетом, присвоенным конкретному лицу.

Только при его наличии открывается ряд возможностей, необходимых человеку для полноценного существования в обществе: при трудоустройстве, получении льгот и пособий, формировании пенсии. В будущем планируется, что этот документ будет включать в себя расширенный список информации, объединенный в один документ и необходимый каждому гражданину РФ.

  1. Как и где можно узнать номер СНИЛСа?
  2. По паспортным данным
  3. СНИЛС ребенка по свидетельству о рождении
  4. По личным данным (фамилии, имени и отчеству)
  5. Номер СНИЛС физического лица по ИНН
  6. Можно ли узнать СНИЛС через интернет?
  7. Информация о страховом номере через Госуслуги
  8. Данные о СНИЛСе на портале Пенсионного фонда РФ
  9. Другие способы
  10. Можно ли давать данные СНИЛС?
  11. Проверить СНИЛС в интернете на действительность.
  12. Заключение

Как и где можно узнать номер СНИЛСа?

Номер лицевого счета страхового пенсионного свидетельства – это набор цифр, который присваивается однажды и закрепляется за человеком навсегда. Он не меняется никогда, независимо от того, был бумажный экземпляр, выданный ранее, утерян или испорчен.

В данный момент присвоение СНИЛСа регулируется Федеральным законом №48 от 24.04.2019 года. В соответствие с ним отменена выдача зеленой пластиковой карты со страховым номером. Теперь документ оформляется исключительно в электронной форме. На руки граждане могут получать только уведомление о регистрации в системе пенсионного страхования. Полученные ранее карты действуют наравне с онлайн версией, но при их потери или порче, замена больше не требуется.

В случае, когда на руках нет такого уведомления и отсутствует бумажный экземпляр старого образца, номер можно узнать, обратившись в отделение ПФР. Этот способ является официальным, так как номер свидетельства привязан к счету клиента, на который поступают денежные средства, а информация, согласно п.5 ст.7 №27-ФЗ, является конфиденциальной.

По паспортным данным

Для получения информации необходимо обратиться непосредственно в отделение ПФ по месту проживания, имея паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Все сведения СНИЛС физического лица содержит только база пенсионного фонда, а процедура предоставления счета занимает всего несколько минут, не подлежит разглашению и может быть оформлена как в письменной, так и в устной форме.

СНИЛС ребенка по свидетельству о рождении

При необходимости выяснить номер страхового свидетельства у ребенка следует также обратиться в отделение ПФ РФ, предоставив паспорт одного из родителей и свидетельство о рождении. Присутствие ребенка при этом процессе необязательно, так как взрослый несет полную ответственность за него и предоставленную о нем информацию.

По личным данным (фамилии, имени и отчеству)

Просто по фамилии, имени, отчеству узнать информацию невозможно. Сотрудники отделения ПФ обязательно потребуют предъявить документ, удостоверяющий личность гражданина. Этого требует гарантированная законодательством конфиденциальность информации о регистрации в системе пенсионного страхования. При смене ФИО номер страхового свидетельства не изменится, но получить данные по новым документам нельзя. В этом случае следует заменить старое свидетельство на новое в течение 30 дней после перемен в личных данных.

Номер СНИЛС физического лица по ИНН

Многие пытаются использовать ИНН в качестве документа, определяющего человека как физическое лицо. В этом случае следует знать, что СНИЛС и ИНН никак не связаны.

Если первый – это счет для начисления и формирования накоплений, то второй – это код налогоплательщика. Структуры, которые ими занимаются, совершенно разные, хотя и взаимодействуют друг с другом. В итоге, номер СНИЛС физического лица по ИНН ни определить, ни получить в ПФР не представляется возможным, так же как и налоговые организации по ИНН не предоставляют номер счета и данные страхового свидетельства.

При обращении третьего лица в ПФР за предоставлением номера СНИЛС необходимо иметь доверенность от владельца, заверенную у нотариуса.

Можно ли узнать СНИЛС через интернет?

Посредством интернет – ресурсов узнать СНИЛС официально можно только, если была регистрация на сайте gosuslugi.ru. Этот портал открывает ряд полезных возможностей для граждан страны (например, можно онлайн узнавать информацию о штрафах или заказать справку об отсутствие судимости). Поэтому обязательно стоит один раз уделить внимание вопросу регистрации на этом сайте.

Информация о страховом номере через Госуслуги

Чтобы узнать на Госуслугах свой СНИЛС, необходимо:

  1. Зайти на портал в свой личный кабинет и затем открыть главную страницу.
  2. Найти раздел «Расширенное извещение о состоянии индивидуального счета».
  3. Нажать кнопку «Получить услугу».

узнать на Госуслугах свой СНИЛС

Запрос обрабатывается 1-2 мин., после чего выдает извещение с отображением индивидуальных сведений: ФИО, СНИЛС, поступления и накопления, сохраняющиеся в разделе меню «Мои заказы».

Данные о СНИЛСе на портале Пенсионного фонда РФ

Узнать номер страхового свидетельства с недавнего времени можно также в личном кабинете гражданина на официальном сайте ПФ России. Тут важно помнить об условии его использования, упомянутом выше. Для регистрации в системе требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

 узнать СНИЛС на сайте ПФР

Чтобы узнать СНИЛС на сайте ПФР, требуется:

  1. Зайти в свой личный кабинет.
  2. Выбрать раздел «Индивидуальный лицевой счет».
  3. Оставить заявление по форме на получение электронного уведомления о регистрации в страховой системе ПФ, в котором и будет отображен номер СНИЛСа.

Другие способы

Просторы интернета содержат также нелегальные базы данных, находящиеся на сайтах – однодневках, постоянно блокируемых соответствующими органами.

Данные, полученные посредством их использования, могут быть не только не достоверными, но и содержать хакерские программы, занимающиеся сбором персональных данных для дальнейшего их использования в преступных целях.

В данном случае, не упомянуть об этом способе было бы неправильным, так как он благополучно существует в интернете.

Можно ли давать данные СНИЛС?

Конечно, существуют варианты, требующие предоставления этого документа в соответствующие структуры и организации. Например, в социальную защиту населения для оформления пособий или на предприятие при трудоустройстве. В последнем случае работодатель делает отчисления в ПФ на работника, поэтому этот документ необходим, и его копия хранится в личном деле. В случае утери или порчи СНИЛС, уведомление с номером обязаны предоставить в отделе кадров по месту работы гражданина.

Понимая, что данные СНИЛС – это конфиденциальная информация, каждый ее владелец может задаться вопросом, чем он рискует, окажись его номер в руках мошенников.

Следует сразу сказать, что номер страхового свидетельства не является документом подтверждающим личность. Поэтому его недостаточно для того, чтобы оформить на него кредит или как то повлиять на материальное положение.

Только те сбережения, имеющиеся на этом пенсионном счете, мошенники могут перенаправлять в различные негосударственные фонды для их приумножения. Но для того, чтобы провернуть такую аферу, недостаточно знать только номер карты, необходимо убедить ее владельца перевести деньги в негосударственную структуру, после чего, человек, сделавший это, получит вознаграждение от сделки.

Уже с начала разделения (2002 г) пенсионного счета на базовую и накопительную части и возможности увеличения денежных средств различными способами, участились случаи мошенничества путем заполучения клиентов для НПФ с помощью массовых манипуляций и дезинформации людей о порядке формирования накопительной части пенсии и прохождения определенных процедур. Самое страшное, что при этом формируются кадровые агентства для набора сотрудников, вынуждающих граждан к этим действиям и не подозревая о том, что они их обманывают.

Важно знать, что сотрудники ПФР не организовывают надомные встречи и персональную работу с гражданами по поводу оформления и направления пенсии. Это никак не входит в перечень их обязанностей!

Теперь можно с уверенностью сказать, что номер СНИЛС следует использовать только по назначению, предоставлять информацию лишь проверенным структурам и организациям и не подписывать никаких подозрительных бумаг о переводе своей пенсии в непонятные фонды.

Проверить СНИЛС в интернете на действительность.

СНИЛС – это такой же важный документ гражданина, как и паспорт, водительские права, ИНН или банковская карта. Когда его оформляли в бумажном формате, документ можно было подделать или испортить.

В данный момент сделать это практически невозможно, ведь оригинал в электронном виде регистрируется в надежно защищенной системе данных ПФ РФ. Но пока в обиходе остаются бумажные экземпляры карточек, вопрос о том, как проверить их подлинность еще актуален. Существует несколько способов проверить свидетельство или бумажное уведомление о регистрации СНИЛСа на достоверность:

  1. Обратиться в офис ПФР или НПФ, написать заявление и предоставить паспорт и СНИЛС. Если в Государственном пенсионном учреждении данные предоставляются бесплатно, то негосударственные фонды взимают плату, считая, что эта услуга не является основной.
  2. Применить алгоритм определения контрольного числа путем использования 2 последних цифр в номере СНИЛС, который подробно расписан на сайте ПФР. К этому способу прибегают сотрудники ПФ, и для обычных пользователей он не всегда подходит, так как не все номера подлежать исчислению.
  3. Воспользоваться интернет – ресурсами. Лучше, если это будут официальные сайты Пенсионного фонда (pfrf.ru) и Госуслуг.

Для того чтобы определить действительность свидетельства посредством госуслуг, следует пройти определенную процедуру: зарегистрироваться и авторизоваться в личном кабинете. Для регистрации могут понадобиться паспорт и СНИЛС, которые стоит держать под рукой. Затем найти вкладку «Пенсионные накопления» и выбрать пункт меню «Получить информацию о состоянии счета».

После этого откроется страница с ФИО, СНИЛС, со сформированными на данный момент накоплениями и указанием места, куда они направлены на хранение, то есть в какую негосударственную структуру, если такая имеет место быть.

Что касается проверки СНИЛС посредством других сайтов, то это можно сделать на любом ресурсе, например сайт социального страхования portal.fss.ru/fss/lgot/snils, который предоставляет услугу «Корректность номера СНИЛС». Достаточно ввести цифры в нужные поля и будет выдано сообщение с правильным или неправильным результатом. Также сервисы предоставляют калькулятор расчета контрольного числа по первым 9 цифрам № СНИЛС.

Опять-таки, следует быть аккуратными со сторонними ресурсами, так как случаи мошенничества могут заключаться и в формировании таких сайтов, использующих данные в своих целях.

Заключение

Подводя итог, хочется отметить, что узнать номер СНИЛС можно по документу, удостоверяющему личность и непосредственно обратившись в офис ПФР лично или по нотариально заверенной доверенности. Также уточнить номер страхового свидетельства и проверить подлинность документа можно и онлайн с помощью проверенных ресурсов — Госуслуги и сайт ПФ России. Вопрос использования СНИЛС в настоящее время является актуальным, так как этот документ является, в большей степени, подтверждением благосостояния гражданина в старости.

Согласно ГПК, с 30 марта организации обязаны указывать по выбору ИНН, СНИЛС, паспортные данные ответчика-физлица. Но где брать нужные сведения и что делать, если у истца их нет, закон не говорит. Юристы считают, что ведомства должны разработать сервис для получения персональных данных. Но иски надо подавать уже сейчас, а отсутствие информации грозит праву на судебную защиту.

В 2019 году изменилось процессуальное законодательство. Появились кассационные суды общей юрисдикции, правила о судебных представителях и многое другое. В числе прочего в ГПК закрепили положение о том, что в исковом заявлении надо указать любой из идентификаторов граждан-ответчиков: ИНН, СНИЛС, паспортные данные и прочее. Делать это обязательно. Исключение сделано только для граждан-истцов, которые не знают таких данных (ч. 3 п. 1 ст. 131 ГПК).

Позже законодатель решил, что с 28 октября до 30 марта 2020 года исполнять эту обязанность не нужно. Но сейчас правило действует. А вопрос – откуда брать персональные данные организациям и что делать, если их нет, – остается открытым. Ведь порядок получения необходимой информации до сих пор не прописали.

Ждем разъяснений

Большинство экспертов, опрошенных «ПРАВО.ru» считают начинание в целом правильным - дополнительные требования были введены по просьбе судебных приставов, чтобы упростить им идентификацию должников. И приводят истории, когда приставы взыскивали деньги со сторонних людей.

До 11 мая режим работы судов ограничен

Но компании столкнулись с тем, что суды перестали принимать иски к рассмотрению без идентификаторов . В связи с этим юристы считают, что необходим четкий механизм получения персональных данных об ответчике-физлице или хотя бы разъяснение ВС РФ. Сейчас это мешает реализации права на судебную защиту.

Ведь данные физлиц скрываются под целой серией законов. Это и закон «О персональных данных», Трудовой кодекс, Налоговый кодекс в части соблюдения налоговой тайны, закон «О банковской деятельности» в части соблюдения банковской тайны и прочее. Эксперты убеждены, что ФНС, ФМС или МВД должны разработать сервис для получения идентификаторов. Это позволит частично решить проблему с использованием так называемых черных баз различных ведомственных структур с персональными данными должника, которые предлагаются на рынке.

Вероятно, в сложившейся ситуации повысится роль адвокатов, ведь на основании адвокатского запроса ФНС и ПФР могут предоставить информацию о гражданине. Но в любом случае ввиду объективной невозможности получить персональные данные суды не должны отказывать в защите прав, только лишь потому, что их нет в тексте документа, считают юристы.

Выходы из ситуации и возможные риски

Некоторые эксперты считают, что компаниям порой не остается ничего иного, как указывать в качестве ИНН… любые цифры, а уже после принятия иска к производству ходатайствовать об истребовании информации. Дескать, это ничем не грозит, ведь он может просто ошибиться в ИНН ответчика, а это не наказуемо.

Как меняется срок исковой давности из-за нерабочих дней

Однако при таком подходе, то есть при указании недостоверных данных, возникает реальный риск, того, что вымышленный ИНН суд перенесет в исполнительный лист при его оформлении, предупреждают другие. А это может привести к тому, что приставы откажутся возбуждать исполнительное производство, потому что ИНН должника не совпадает с его наименованием. Ведь законодательство не предусматривает процедуры исправления опечаток в исполнительных листах.

Также существует риск того, что суд сделает запросы, но не сможет получить подтверждение, что идентификатор принадлежит именно ответчику. И вынесет определение об устранении нарушения.

В связи с этим осторожные эксперты предлагают ходатайствовать в суд, чтобы тот истребовал нужные сведения у ответчика. В ходатайстве необходимо обосновать невозможность самостоятельно получить персональные данные. А также то, что в момент возникновения правоотношений между истцом и ответчиком норма об идентификаторах не действовала.

Налоговики не вправе уничтожать персональные данные

Кроме того, некоторые данные могут быть доступны в публичных источниках. Например, в ЕГРЮЛ есть номера ИНН участников и руководителей юридических лиц. А управляющим компаниям ЖКХ планируется дать доступ к ГИС ЖКХ.

Есть и те, кто считает проблему с указанием новых идентификаторов надуманной. Дескать, компании обязаны собирать и хранить реквизиты контрагента, которые позволяют его идентифицировать. К тому же изменения вводились постепенно, стороны могли подготовиться. В то же время даже они признают, что если обязательства лиц возникли ввиду их неправомерных действий, совершенного ими проступка, данные ответчика вряд ли заранее могут быть известны.


Выбор читателей

Responsive image

Оплата майских выходных - 2021 и производственный календарь на май

Responsive image

Когда платить зарплату в мае 2021 года с учетом длинных выходных

Responsive image

Детские пособия 2021: появились новые выплаты, изменились правила расчета

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Пенсионный фонд Российской Федерации ведет учет граждан, проживающих на территории страны. Информация о трудоустроенных и неработающих лицах, детях, иностранцах и лицах без гражданства, проживающих в России, вносится в систему обязательного пенсионного страхования– ОПС. После регистрации каждому из них присваивается уникальный страховой номер и открывается индивидуальный лицевой счет. При начислении заработной платы работодатели делают отчисления в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Владельцы страховых свидетельств при желании могут проверить СНИЛС и ознакомиться с накопившейся на счете суммой.

  1. Коротко о СНИЛС
  2. В каких случаях может понадобиться проверка СНИЛС
  3. Проверка на готовность
  4. Методы проверки и перечень необходимых документов
  5. Посещение отделения ПФР
  6. Как использовать контрольные цифры свидетельства
  7. Проверка СНИЛС на портале Госуслуги
  8. Что делать, если сайт выдает ошибку
  9. Проверка через Сбербанк России
  10. Визуальный осмотр
  11. В каких случаях СНИЛС считается недействительным
  12. Как поступить при обнаружении недействительности документа
  13. Заключение
  14. Отзывы

Коротко о СНИЛС

Как можно проверить СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, который присваивается гражданину после регистрации в ПФР. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых являются непосредственно номером документа, а 2 последние представляют собой контрольный номер со своим алгоритмом вычисления.

После регистрации в системе ОПС гражданам выдают страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Это зеленая пластиковая карточка, содержащая такую информацию о своем владельце:

  • номер СНИЛС;
  • фамилию, имя и отчество;
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • дата прохождения регистрации.

Документ выдается на основании паспорта или другого удостоверения личности. В случае возникновения обстоятельств, требующих замены документа, заменяется только карточка, сам номер остается неизменным.

В каких случаях может понадобиться проверка СНИЛС

Необходимость в проверке СНИЛС может возникнуть по разным причинам. Обычно ее проводят при желании:

  • удостовериться в корректности указанных в анкете данных;
  • проверить, внесены ли в документ изменения в соответствии с поданным заявлением;
  • ознакомиться с имеющимися накоплениями;
  • получить выписку о проводимых работодателем отчислениях.

Проверяют часто те, кто подал заявление о выдаче или замене СНИЛС. Иногда подобной услугой пользуются работодатели, желающие проверить подлинность страхового свидетельства претендента на вакантную должность.

Проверка на готовность

Чтобы проверить готовность СНИЛС, не обязательно посещать отделение ПФР или многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это можно удаленно через интернет. Несмотря на то, что портал Госуслуги не позволяет оформить документ, проверить его готовность через сайт можно. Удобным способом проверки является посещение официального сайта Пенсионного фонда РФ.

Родители, оформляющие свидетельство своим несовершеннолетним детям, часто задают вопрос, как узнать, готов ли СНИЛС на ребенка, через интернет или другими способами. Официальный сайт ПФР предлагает вниманию посетителей полный перечень телефонов своих отделений. Узнать о готовности можно позвонив по одному из них.

Методы проверки и перечень необходимых документов

Методы проверки СНИЛС и перечень необходимых документов

Как мы ранее говорили, наиболее часто страховые свидетельства проверяют на подлинность и корректность данных. Более простым и надежным способом является обращение в отделение ПФР. Сотрудники органа проверят предоставленные им документы и дадут ответы на все вопросы.

Один из самых популярных способов проверки на корректность по базе Пенсионного фонда Российской Федерации ‒ проверка онлайн. Его обычно выбирают люди, которые ценят свое время и являются активными пользователями интернета.

Проверить на действительность можно различными способами.

  • использовать контрольное число;
  • провести визуальный осмотр документа;
  • обратиться за помощью в отделение Сбербанка;
  • воспользоваться порталом Госуслуги.

Можно также проверить подлинность СНИЛС физического лица на сайте Федеральной налоговой инспекции. Для этого заполните специальную форму, в которой укажите ФИО, СНИЛС, данные паспорта или свидетельства о рождении. После чего отправьте запрос.

Каждый из перечисленных способов является актуальным, поэтому давайте рассмотрим их детально.

Посещение отделения ПФР

Для того чтобы провести проверку через Пенсионный фонд РФ, понадобится только страховое свидетельство и паспорт заявителя. Преимущества этого способа заключаются в том, что есть возможность задать интересующие вопросы сотрудникам фонда.

Как использовать контрольные цифры свидетельства

Мы говорили о том, что отображенный в свидетельстве номер лицевого счета состоит из 11 цифр, 2 из которых используются для определения подлинности документа. Граждане часто спрашивают о том, кому подходит данный метод. К сожалению, не всем.

Его можно использовать только владельцам свидетельств с номером выше 001-001-998. Алгоритм определения 10-го и 11-го числа схож с расчетом контрольных цифр ИНН. Выполняется расчет так:

  1. Каждая цифра умножается на номер своей позиции. Отсчет ведется справа.
  2. Полученные цифры суммируются.
  3. Если в результате получается число меньше 100, то оно и является контрольным. Но это не обязательно. Цифра может оказаться и больше 101. В этот случае результат делится на 101. Не следует сомневаться в действительности свидетельства, если после выполненных расчетов результат окажется равен 100 или 101. В такой ситуации контрольными цифрами документа окажутся 00.

Проверку контрольного числа можно провести в онлайн-режиме.

Проверка СНИЛС на портале Госуслуги

Госуслуги – сервис, позволяющий не только заказать необходимый документ или услугу, но и получить нужную информацию. По номеру проверить СНИЛС онлайн через Госуслуги может каждый зарегистрированный на сайте пользователь. Портал предельно удобен и понятен, что позволяет даже не слишком опытным пользователям интернета без особых усилий обзавестись личным кабинетом.

Для осуществления проверки нужно выполнить такие действия:

  1. Зайти на сайт и в верхней части страницы выбрать вкладку «Каталог услуг».

Проверка СНИЛС на портале Госуслуги

  1. Из появившегося списка выбрать вкладку «Пенсия, пособия и льготы. Пенсионные начисления и получение льгот для всех категорий граждан».

Проверка СНИЛС на портале Госуслуги шаг 2

  1. Отыскать функцию «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». После нажатия на данную ссылку зарегистрированные пользователи имеют возможность перейти к заполнению формы запроса.

Проверка СНИЛС на портале Госуслуги шаг 3

  1. После внесения запрашиваемых данных следует нажать клавишу «Запросить услугу». Система проверит правильность заполнения бланка, и, если все выполнено верно, через некоторое время заявителю будет направлена выписка по лицевому счету.

Сайт позволяет также проверить страховое свидетельство на действительность. В процессе регистрации пользователям необходимо ввести в предложенную форму определенные личные данные. Если после внесения номера и нажатия кнопки «Сохранить» рядом с данными свидетельства появилась зеленая галочка, значит, система проверила внесенную информацию и о подлинности страхового свидетельства можно не волноваться.

Однако бывают случаи, когда система выдает ошибку. Ситуация может возникнуть не только из-за проблем с документом, поэтому давайте рассмотрим ее детально.

Что делать, если сайт выдает ошибку

При проведении проверки страхового свидетельства сайт может выдать ошибку или озадачить пользователя надписью «СНИЛС недействителен, пожалуйста, проверьте свои данные». Не стоит пугаться: Госуслуги – портал, которым ежедневно пользуются тысячи людей. В процессе его работы могут возникать различные сбои.

Причины, по которым сайт выдает ошибку:

  1. Ошибка при внесении в форму данных. Многие пользователи не знают о том, что при введении номера СНИЛС нужно пропускать тире и пробелы. Это самая распространенная ошибка при работе с сайтом.
  2. Сбой в работе системы.
  3. Наличие действительной проблемы со свидетельством. Обычно подобные ситуации возникают при получении или замене свидетельства. В процессе оформления могут быть допущены ошибки, что приводит к выдаче сообщения о недействительности.

Изменение личных данных гражданина вносятся сотрудниками ПФР в базу данных. Несвоевременное ее обновление может также стать причиной возникновения сложностей при проверке.

В этом случае рекомендуем обратиться за консультацией к сотрудникам ближайшего отделения Пенсионного фонда России. Для этого необходимо иметь при себе страховое свидетельство и удостоверение личности. У специалистов ПФР можно узнать, почему не проверяется СНИЛС в онлайн-режиме, и попросить их проверить подлинность документа.

Проверка через Сбербанк России

Чтобы проверить страховое свидетельство, не обязательно отправляться в отделение Пенсионного фонда или пользоваться интернет-ресурсами: проверку можно провести в Сбербанке России. Для этого владельцу документа нужно зарегистрироваться в системе информационного обмена: явиться в ближайшее отделение финансового учреждения с паспортом и страховым свидетельством. После проведения несложной регистрации сотрудники банка дадут интересующую информацию с помощью системы «Сбербанк Онлайн».

Визуальный осмотр

Даже самый опытный сотрудник ПФР не сможет после визуального осмотра страхового свидетельства гарантировать, что у него в руках подлинный документ. Внешнее изучение позволит лишь определить явные несоответствия документа предоставленным на стендах ПФР образцам. Поэтому слишком доверять данному способу проверки нельзя.

В каких случаях СНИЛС считается недействительным

Наиболее распространенная проблема, с которой сталкиваются граждане при проверке страхового свидетельства, это когда фамилия, имя и отчество не соответствуют указанному номеру СНИЛС. Такие ситуации обычно возникают при смене личных данных.

Свидетельство, в котором была допущена ошибка, считается недействительным.

Оба случая повлекут за собой достаточно серьезные проблемы не только для владельца документа, но и для его работодателя. Любая неточность, допущенная при оформлении, приведет к тому, что появится ошибка в расчете по страховым взносам, потому что не найден СНИЛС сотрудника. В результате работодатель лишится возможности делать регулярные отчисления на пенсионный счет работника.

Уплата налогов и других взносов – обязанность каждого владельца бизнеса перед государством. Невыполнение этих требований приведет к начислению штрафных санкций. Да и для самого сотрудника вовремя не обнаруженная ошибка станет причиной получения пенсии меньшего размера. Поэтому неверный СНИЛС – это серьезная проблема, которую нужно оперативно устранить.

Как поступить при обнаружении недействительности документа

Как поступить при обнаружении недействительности СНИЛС

Первое или последующее получение страхового свидетельства требует обязательного проведения проверки документа.

Действительность документа и соответствие всех указанных в нем личных данных можно проверить на портале Фонда социального страхования (ФСС) по номеру СНИЛС или другими вышеуказанными способами. При обнаружении проблемы следует немедленно обратиться к сотрудникам отделения Пенсионного фонда России с просьбой заменить документ. Для этого необходимо написать заявление.

Бывают ситуации, когда владельцы СНИЛС не знают о необходимости проверки или просто не считают наличие несоответствий серьезной проблемой. В таких случаях заявление в налоговую о несоответствии СНИЛС ФИО и ИНН сотрудника обязан подать его работодатель. Таким образом руководитель предприятия защитит себя от претензий со стороны налоговых органов, которые возникнут после обнаружения отсутствия отчислений на сотрудника в Пенсионный фонд РФ.

Обращение с просьбой об обмене недействительной карточки не повлечет лишних расходов. В соответствии с действующим законодательством РФ госпошлина при этом не взимается.

Заключение

СНИЛС – документ, имеющий важное значение в жизни каждого гражданина. Чтобы обеспечить себе достойную старость, люди должны контролировать пенсионные накопления. Поэтому важно при получении страхового свидетельства знать, каким образом его можно проверить на действительность и соответствие указанных в нем данных. При возникновении малейших подозрений в корректности оформления свидетельства следует немедленно обратиться за консультацией в отделение ПФР.

Читайте также: