Какие документы нужны для оформления справки о составе семьи в мфц для пфр

Опубликовано: 24.04.2024

Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.

Где и когда требуется справка

Справка ф.9 потребуется при:

приватизации недвижимости;
получении жилищных субсидий;
оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
использовании материнского капитала;
взыскании алиментов через суд;
смене места регистрации;
постановке на воинский учет;
устройстве на работу в государственную структуру и т.д.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
собственниках недвижимости;
помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
степени родства между жильцами.

Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).

Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.

Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

хозяева жилплощади;
те, кто прописан в объекте;
жильцы с временной регистрацией;
родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
третье лицо при наличии доверенности;
представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Где можно взять справку по форме 9

Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:

паспортный стол;
районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
многофункциональные центры.

Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:

не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
гражданин лично присутствует при получении выписки;
подача заявления занимает 15 минут;
документы из ТСЖ не всегда легитимны;
на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.

Как получить справку о составе семьи в МФЦ

Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

удостоверение личности гражданина;
свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
домовая книга (в случае частного домостроения);
доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

реквизиты МФЦ;
ФИО и паспортные данные заявителя;
точная формулировка запроса;
дата;
личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

этаж и этажность здания;
метраж помещения;
количество комнат;
высота потолков;
год последнего капитального ремонта;
дата постройки;
материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

удостоверение личности;
свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

за ним пришли неуполномоченные лица;
заявитель не предоставил оригинал паспорта;
удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

В этой статье мы рассмотрим где в России выдают справку о составе семьи, какие документы нужны для её получения, сколько стоит получение справки и как долго она делается.

Образец справки о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, в котором указывается сколько людей проживает по определённому адресу, а также их даты рождения и степень родства. В России справка требуется для оформления льгот, субсидий, поступления детей в школу или садик, налогового вычета, взыскания алиментов, купли-продажи жилья и прочее. Часто её называют выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9.

Образец справки о составе семьи, полученной для предъявления в органы иностранного государства.

Где взять справку о составе семьи?

17 апреля 2018 вступил в силу Приказ МВД России от 31.12.2017 N 984, утверждающий новый административный регламент регистрации граждан по месту жительства и пребывания. Согласно приказу регистрационный учёт граждан ведёт МВД России в электронном формате. Поэтому бумажные документы, в том числе и справка о составе семьи больше не используются.

Справку о составе семьи можно получить в МФЦ, муниципальных администрациях, или другом уполномоченном ведомстве, которое в каждом регионе своё. Чтобы найти его, воспользуйтесь одним из этих способов:

Обратитесь в ближайшее МФЦ, где вам подскажут в какой именно инстанции можно получить выписку из домовой книги.
Если справка нужна для использования в вашем городе, уточните у принимающей стороны где получить такую справку. Так как они часто запрашивают справку о составе семьи, то должны подсказать вам куда идти.
Найдите нужное ведомство на портале Госуслуг в разделе “Выдача документов (единого жилищного документа, копии финансово-лицевого счета, выписки из домовой книги, карточки учета собственника жилого помещения, справок и иных документов)”. Ниже рассмотрим этот вариант.

Справка о составе семьи через Госуслуги

Estimate Cost : Rub

Time Needed : 1 days

Как получить справку о составе семьи через Госуслуги:

Чтобы пользоваться сервисами на сайте необходимо иметь подтвержденную учётную запись.

Поиск услуги на сайте.

Введите в строке поиска: жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса.

Обратите внимание, услуга есть не во всех регионах России. Если в вашем городе её нет, воспользуйтесь другим способом, описанным в начале статьи.

Перейдите на страницу услуги.

Здесь справа вы увидите ведомство, ответственное за выдачу справки о составе семьи. Именно туда нужно обращаться, чтобы получить документ.

Посмотрите способы подачи заявки и получения результата.

Для разных регионов они будут разные. В нашем случае подать заявку можно лично, через законного представителя, почтой, на сайте ведомства и через МФЦ. В некоторых регионах доступна электронная подача заявления, тогда справа появится кнопка “Получить услугу”.

Выберите наиболее удобный для вас способ.

В данной ситуации мы подавали заявку через официальный сайт МУП “ЕРКЦ”.

Если человек хочет получить ряд пособий или оформить документацию, ему может потребоваться справка о составе семьи. Бумага предоставляется по требованию гражданина. Чтобы оформить её, лицо должно обратиться в уполномоченный орган.

Получение справки о составе семьи (форма №9) можно осуществить через МФЦ. Организация позволяет гражданам воспользоваться целым перечнем услуг, обратившись к представителю многофункционального центра.

Когда необходима справка о составе семьи?

Справка о составе семьи — юридический документ, подтверждающий наличие родственных связей. Она также позволяет четко определить количество членов семьи, проживающих совместно. Бумага содержит официальную информацию, которая была подтверждена представителями уполномоченных органов. Документация заполняется по форме №9. Особенности её оформления и предоставления отражены в Конституции РФ и Федеральном законе №131 от 6 октября 2003 года. Обычно справка о составе семьи предоставляется для достижения следующих целей:

получение социальной помощи и льгот;
взыскание алиментов через суд;
постановки в очередь на улучшение жилищных условий;
оформление кредитного договора, в качестве обеспечения по которому выступает недвижимое имущество.

На основании данных, содержащихся в форме №9, представители государственных структур могут узнать информацию о семье заявителя. Список лиц строго регламентирован. Он отражен в жилищном кодексе РФ. Форма №9 содержит информацию о:

владельце жилья и его супруге;
детях и родителях;
бабушках и дедушках;
братьях и сестрах;
гражданах, которые зарегистрированы по одному адресу на основании разрешения собственников.

С точки зрения закона семьей могут быть признаны даже лица, фактическое родство между которыми отсутствует. Определяя, кого назвать частью семьи заявителя, представитель уполномоченного органа примет во внимание следующие условия:

наличие официально заключенного брака, факт присутствия которого подтверждается соответствующей записью ЗАГСа;
лица прописаны на территории общей жилплощади;
если граждане не являются родственниками, их укажут только при наличии согласия на оформление прописки и фактическом проживании по одному адресу;
лица должны вести общее домашнее хозяйство и иметь общий бюджет, иначе их не признают семьей.

Можно ли получить справку о составе семьи в МФЦ?

Заполнение формы №9 и выдача справки о составе семьи заявителю — одна из многочисленных услуг, которой можно воспользоваться через МФЦ. Нужно понимать, что учреждение самостоятельно документы не оформляет и решение об их предоставлении не принимает. Роль многофункционального центра состоит в посредничестве между госорганами и гражданами. Потому запрос гражданина будет перенаправлен в соответствующие учреждения, которые предоставляют необходимые документы. Это может отразиться на сроке оформления справки по форме №9.

Кто может получить справку о составе семьи в МФЦ?

Не все граждане могут получить заполненную справку о составе семьи через МФЦ.

Документ по форме №9 предоставляется следующим лицам:

гражданам, прописанным в помещении, в котором проживает семья;
представителям несовершеннолетних лиц;
владельцу недвижимости;
представителям нотариата, судебных и правоохранительных органов (на основании официального запроса).

Необходимые документы

Выдача формы №9 через МФЦ осуществляется на основании предоставленной документации. Список бумаг различается. Он зависит от возраста гражданина. Представители многофункционального центра могут запросить следующую документацию:

гражданский паспорт, если человек достиг возраста его получения;
свидетельство о рождении, если гражданину еще не исполнилось 14 лет;
документация, подтверждающая наличие права собственности на жилье;
заполненное заявление;
дополнительные документы, если потребность в их предоставлении присутствует.

Заявление должно быть заполнено правильно. Заявитель должен указать свои личные данные, номер телефона и сам текст запроса. В конце проставляется дата и подпись. Документ оформляется на специальном бланке. Его можно получить, обратившись в МФЦ.

Документы предоставляются в оригинале. Некоторые бумаги просто изучаются специалистами при приеме заявления. К нему будут приложены копии документации. Часть из бумаг обратно не возвращается. Среди них:

справка с места учебы;
справка о наличии инвалидности;
заявление.

Дополнительная информация

Получить справку о составе семьи через МФЦ без выписки из домовой книги не удастся. Потому её нужно также взять с собой. Обычно домовая книга хранится у хозяина помещения. Если по каким-либо причинам человек не имеет доступа к ней, можно обратиться в миграционную службу для оформления бумаги.

Пошаговая инструкция заказа справки по форме №9

Подавать заявление на получение справки о составе семьи рекомендуется через многофункциональный центр. Это наиболее простой и удобный способ. Процесс оформления будет иметь следующий вид:

Гражданин готовит необходимые бумаги. Предварительно рекомендуется уточнить список, получив консультацию в МФЦ.
Лицо посещает офис многофункционального центра. Чтобы уменьшить время ожидания, рекомендуется заранее записаться на прием.
Посетитель передает подготовленный пакет документации представителю организации.
Работник МФЦ проверяет бумаги. Если они соответствуют требованиям, заявка принимается к рассмотрению.
Запрос обрабатывается.
Гражданину предоставляется ответ на запрос. Заполненная форма №9 предоставляется практически сразу.

Сроки оформления

Получить готовую справку о составе семьи в МФЦ удастся через 30 мин. после обращения. Ожидание затягивается крайне редко. Если по каким-либо причинам гражданин не смог дождаться изготовления документации, или бумага была заказана дистанционно, её можно забрать в течение 3 дней. Если срок нарушен, справка по форме №9 будет перенаправлен в архив. Бумагу можно оформить заново. Повторная выдача осуществляется по запросу гражданина. Стоит подготовиться к повторному ожиданию и предоставлению документации.

На протяжении какого времени действительна справка?

Готовый документ имеет определенный срок действия. Гражданин может воспользоваться им в течение 10 дней с момента получения. Если период пропущен, справку о составе семьи предстоит оформить в МФЦ повторно.

Стоимость оформления

МФЦ предоставляет услуги на безвозмездной основе. Выдача справок о составе семьи исключением из правила не является. Чтобы получить бумагу, достаточно подготовить пакет документации и обратиться в отделение уполномоченного органа. Платить госпошлину также не придется.

На практике известны случаи, когда представитель уполномоченного органа требовал предоставления денежных средств за выдачу справки. Оказавшись в такой ситуации, эксперты советуют требовать предоставление подтверждающих оплату документов. Нужно учитывать, что в законе отсутствует приложение, позволяющее взимать денежные средства за выдачу бумаги. Потому подобные требования будут являться незаконными.

Причины отказа в оформлении

Обращаясь в МФЦ, нужно помнить о присутствии риска отказа в предоставлении справки о составе семьи. Подобное возможно, если человек не входит в категорию лиц, имеющих право на получение документа, или предоставит необходимые бумаги не в полном объеме.

Получив отказ, гражданин должен разобраться, почему ему был предоставлен подобный ответ. Если представители уполномоченного органа отказали в выдаче документа правомерно, нужно скорректировать допущенные неточности и повторно обратиться в отделение уполномоченного органа. Если гражданин считает, что его права нарушили, стоит подать жалобу в вышестоящий орган. Ответ на неё обязаны предоставить в течение 30 дней с момента получения документов. Если ответ гражданина не устроил, он может попытаться оспорить вердикт, обратившись в суд. Для этого потребуется составить исковое заявление и дополнить его доказательствами своей правоты. Судья изучит предоставленные бумаги и примет в учёт все особенности сложившейся ситуации. На основании всех нюансов будет принято итоговое решение.

Нужно учитывать, что судебное разбирательство — длительный процесс, который может быть связан с большим количеством затрат. Потому, если случается нарушение прав, касающихся предоставления справки о составе семьи, рассмотрение вопроса в таком порядке осуществляется крайне редко. Обычный гражданин ограничивается только жалобой.

Нюансы процедуры

Получение справки о составе семьи через МФЦ — довольно простая процедура. Однако она требует соблюдения целого перечня нюансов. Так, обратиться в уполномоченный орган имеют право только граждане, которые прописаны в помещении или являются его собственниками. Долг по коммунальным платежам не является правомерным основанием для отказа в выдаче документа. Если сотрудники МФЦ не хотят предоставлять бумагу должнику, он имеет право написать жалобу.

Справка выдается на безвозмездной основе. Представители уполномоченного органа не имеют права требовать какие-либо денежные средства. Если человек подал заявку на получение документа и в течение 3 дней не обратился в уполномоченный орган, бумага будет отправлена в архив. Чтобы забрать готовый документ в этой ситуации, потребуется заплатить. Заменить справку о составе семьи способна выписка из домовой книги. Документы являются равнозначными.

Альтернативой многофункционального центра может стать онлайн сервис Госуслуги. Он позволяет оформить документ удаленно. Это дает возможность сэкономить время на личном визите. Чтобы получить бумагу, потребуется заполнить онлайн форму и дождаться решения. Нужно учитывать, что сервис доступен только лицам, которые ранее прошли процедуру регистрации.

Для чего нужна справка о составе семьи?
Как определяется состав семьи?
Кто вправе обратиться за справкой?
Цели и заявитель
Могут ли отказать в выдаче справки?
Где получить справку о составе семьи?
Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги
Получение справки в МФЦ
Запрос в МФЦ
В местном отделении Федеральной миграционной службы (МФС)
Заполнение бланка
В управляющей компании
Список документов
Документы, выдаваемые заявителю
Документы, представляемые заявителем
Как заполнить заявление?
Образец, содержание и срок действия формы № 9
Другие формы
Срок действия справки
Государственная пошлина
Итог оказания государственной услуги
Архивная справка
Справка для ребёнка
С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?
Могут ли отказать в выдаче?
Правомерные действия в случае отказа в выдаче
Заключение

Для чего нужна справка о составе семьи?

Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.

Когда справка может понадобиться:

Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количесвто детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
Получение налогового вычета.
Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
Приватизация квартиры.
Получение недвижимости в наследство, для граждан которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования).
Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
Постановка на учет для получения бесплатного жилья.

На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.

Как определяется состав семьи?

Для определения состава обычно используются сведения, указанные в заявлении гражданина, а также данные от ведомств по месту регистрационного учета.

Кто вправе обратиться за справкой?

Заявление о выдаче выписки вправе подать:

собственник жилья;
официально зарегистрированные в нем граждане;
законный представитель несовершеннолетнего жильца;
доверенное лицо (на основании заверенной у нотариуса доверенности).

Цели и заявитель

Адресная справка необходима во многих случаях. Целью получения этого документа может быть:

оформление субсидий на коммунальные услуги;
детские пособия и оформление материнского капитала;
приватизация дома или квартиры, продажа и другие финансовые операции;
постановка на учет в военкомате;
подтверждение проживания для лиц, которые не достигли 18-летнего возраста;
смена места жительства;
официальное устройство на работу в государственные учреждения, предприятия;
взыскание алиментов в порядке судебного разбирательства.

Получить адресную справку может владелец недвижимости, а также лица, зарегистрированные по этому адресу. Несовершеннолетние владельцы не могут самостоятельно получить этот документ, он выдается только в присутствии их законных представителей (родителей). Запросить документ вправе и судебных организации, а также органы социальной защиты.

Сведения, которые содержатся в Форме 9, являются личной информацией и охраняются законом.

Могут ли отказать в выдаче справки?

Где получить справку о составе семьи?

Оформление документа возлагается на:

Управляющие компании (УК);
ТСЖ;
УВМ МВД;
администрацию поселений (округов).

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р. Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ. Рассмотрим варианты подробнее.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

При желании заказать справку №9 через портал Госуслуг, нужно иметь там свой аккаунт. Если у вас его нет — пройдите процесс регистрации. При наличии — авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет.

Далее выберите услугу «Выдача документов». Посредством Госуслуг вы можете заполнить заявление в электронном виде, затем дождитесь ответа от выбранной вами организации и приглашения на личный прием. После этого вы можете лично подать все вышеперечисленные документы и затем получить либо справку о составе семьи, либо документ об отказе в предоставлении данной услуги.

Причин для отказа обычно немного — неполный пакет документов или подозрение в предъявлении ложных сведений.

Получение справки в МФЦ

Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:

Быстрота подачи заявления.
Помощь сотрудников в его заполнении.
Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
Предварительная запись по телефону и онлайн.
Отсутствие очередей.

Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).

Запрос в МФЦ

Чтобы получить справку о составе семьи в МФЦ, нужно позвонить на горячую линию или прийти в ближайший филиал многофункционального центра и подать заявление на Форму 9. В этой организации обслуживание клиентов ведется в порядке электронной очереди. Преимущества:

быстрая подача заявления (10−15 мин.) в присутствии компетентных сотрудников, которые помогут заполнить бланк правильно с первого раза;
отделения центра работают по выходным дням, поэтому не надо отпрашиваться с работы, чтобы успеть взять нужный документ;
предварительная запись в онлайн-режиме или по телефону;
отсутствие очередей и качественное обслуживание.

Можно взять Форму 9 в МФЦ заранее записавшись на прием. Предварительная запись ускорит процесс получения адресной справки и избавит от утомительного ожидания под дверью нужного кабинета. При обращении нужно предоставить стандартный пакет документов, включающий паспорт, бумаги на собственность и заявление с подписью.

Форма 9 выдается в день обращения. Эта процедура обычно занимает не более 40 минут, но при условии, что заявитель собрал все необходимые бумаги и правильно заполнил бланк заявления.

В местном отделении Федеральной миграционной службы (МФС)

В этом варианте надо учитывать большую загруженность работников службы. Обязательно следует предварительно записаться на официальном сайте МФС. Сама справка готовится в течение 10 дней.

Помимо указанных вариантов, оформить справку можно путем личного обращения в Паспортную службу ОВД. Какой способ выбрать, решает само заинтересованное лицо. Следует учитывать близость организации к месту жительства, дни и время работы, продолжительность оформления.

Заполнение бланка

Чтобы избежать различных инцидентов при подаче документа в государственные учреждения, нужно проверить все данные, внесенные в справку о регистрации. Правильное заполнение Формы 9 включает в себя:

название государственной организации, выдавшей документ;
Ф. И. О. заявителя, его дата рождения;
цель предоставления Формы 9;
паспортные данные всех людей, прописанных в этом доме или квартире, кем они приходятся заявителю и дата их регистрации;
информация о жилплощади (размер помещения, количество комнат);
дата выдачи справки, подпись работника и мокрая печать.

Этот документ имеет короткий срок действия — 10 дней, но различные организации, требующие адресную справку, вправе самостоятельно устанавливать и продлевать время её действия. Однако установка меньшего срока подлежит обжалованию.

Заявителю предоставляется актуальная информация. Если требуются данные за прошедшие периоды, нужно подавать запрос в архив.

В управляющей компании

Такая услуга возможна при условии, что эти организации заключили договор с Паспортным отделом ОВД. Этот способ считается одним из самых удобных, т.к. организация находится рядом, а картотека граждан у нее небольшая, что ускоряет процесс оформления.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

удостоверение личности гражданина;
свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
домовая книга (в случае частного домостроения);
доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

реквизиты МФЦ;
ФИО и паспортные данные заявителя;
точная формулировка запроса;
дата;
личная подпись гражданина.

Документы, выдаваемые заявителю

Информационная справка «О регистрации» по форме №9.

Документы, представляемые заявителем

Паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность заявителя.

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Какие данные понадобятся:

наименование госоргана, адрес;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
реквизиты доверенности, если обращается представитель;
просьба о предоставлении документа.

В конце ставится подпись и дата составления.

Образец, содержание и срок действия формы № 9

Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:

прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
собственниках недвижимости;
помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
степени родства между жильцами.

Другие формы

Справка о регистрации имеет несколько разновидностей. Основная содержит все данные о жильцах, Форма 2 — об одном человеке, прописанном на этой жилплощади. Форма 3 выдается, если в квартире на данный момент никто не прописан.

Справка по Форме 12 — это архивная выписка за все время существования строительного объекта. Эта разновидность справки выдается только по запросу юридического лица. В ней указаны технические характеристики дома или квартиры:

этажность здания и этаж, на котором находится объект;
количество комнат;
площадь помещения;
высота потолков;
материал, из которого изготовлены стены, пол, потолок;
дата последнего капремонта здания;
дата постройки.

Справка по Форме 7 предоставляется по требованию. Срок действия — 1 месяц.

Срок действия справки

Справка о составе семьи имеет короткий срок действия — всего 10 дней. Однако этот срок может варьироваться, в зависимости от того, куда именно вы планируете подавать данный документ, так как различные организации вправе сами установить срок.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

за ним пришли неуполномоченные лица;
заявитель не предоставил оригинал паспорта;
удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Архивная справка

Помимо выписки о текущих жильцах и владельцах квартиры, при некоторых сделках с недвижимостью может понадобиться информация о тех, кто владел и проживал в данной недвижимости ранее.

Для этого нужно получить архивную справку о зарегистрированных. Её выдают в паспортном столе или ТСЖ. Но на подготовку такого документа уйдёт значительно больше времени, чем при получении обычной справки по форме 9.

Справка для ребёнка

Любой родитель может получить справку о месте жительства ребёнка, обратившись в МФЦ с документами:

Своим паспортом.
Свидетельством о рождении ребёнка.
Свидетельством о прописке ребёнка (если оно есть).
Выпиской из ЕГРН.

Если ребёнку уже есть 14 лет, то получать выписку он должен лично, либо его доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности.

С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?

Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.

Могут ли отказать в выдаче?

Конституция и Законы РФ гарантирует гражданам право на получение информации. Государственные служащие не могут отказать в предоставлении справки нужной формы лицу, имеющему на нее законное право. Исключение составляет подозрение в совершении противозаконных действий, в подделке документов, а также при отказе объяснить назначение документа. Отказ должен иметь письменную форму и может быть обжалован.

Правомерные действия в случае отказа в выдаче

В случае отказа в выдаче по обоснованным причинам необходимо привести в соответствующее состояние документы и подать заявление вновь.

Если основания по которым выдано уведомление об отказе в выдаче справки, считаете неправомерными, то можно обжаловать действия сотрудника МФЦ в вышестоящей организации.

Заключение

Справка о составе семьи может понадобиться для подтверждения совместного или раздельного проживания граждан, являющихся родственниками или супругами. Оформляется она в МФЦ, через «Госуслуги», в УК или паспортном столе после предоставления заявителем документов.

Если у вас возникли трудности с получением справки, вы можете обратиться к юристам. Они проконсультируют по любым вопросам и помогут оформить документы за умеренную стоимость. Вам не придется тратить время, и вместо посещения госучреждений вы сможете заниматься своими делами!

Как получить справку о составе семьи через МФЦ

С 2017 года многофункциональным центрам были переданы новые полномочия, следствием чего стало значительное расширение перечня оказываемых услуг. Теперь отделения центра предоставляют услуги для бизнеса и выдают справки о составе семьи (по форме №9). Данная справка представляет собой не что иное, как выписку из домовой книги.

Какие службы выдают справку о составе семьи?

Законодательно, этот документ называется справкой по форме №9, и чтобы ее получить, Вам необходимо обратиться в одну из следующих служб:

ЖЭК или иная жилищно-эксплуатационная организация;

паспортный стол;
местная миграционная служба;
администрация или иной орган местного самоуправления;
архивный отдел Вашего поселения;
пожалуй, самый простой и доступный способ – МФЦ.

Это важно! Если у Вас нет желания ходить по инстанциям, можно просто заказать бумагу через портал Госуслуги, для этого Вам даже не придется вставать с дивана.

Порядок получение правки о составе семьи

Чтобы не тратить время в очереди, Вам следует позвонить по телефону горячей линии. Вам ответит специалист и сообщит время и дату посещения центра. Помимо предварительной записи, отделения оборудованы системой электронной очереди.

Прибыв в центр, возьмите в терминале талон с номером, дождитесь, когда на электронном табло высветится номер Вашего талона, далее пройдите к специалисту.

Во многих жизненных ситуациях требуется справка по форме №9:

при приватизации;
наследование и сделки дарения.
для оформления временной регистрации;
при оформлении детских пособий;
в образовательные учреждения;
призывникам для занесения в личное дело и подготовке приписного свидетельства;
для определения алиментов в суде;
запись на очередь в детсад;

Внимание! В случае, если заявитель прописан еще по одному адресу, ему необходимо предоставить правоустанавливающие документы на имущество.

Для получения справки по форме №9, требуется предоставление следующего пакета документов:

паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность;
заявление, форму которого Вам дадут в центре;
свидетельство на право собственности.

Важная информация: Оформление пособия на ребёнка в МФЦ

Необходимые документы

Это важно! Все документы подаются в оригинальном виде, Некоторые из них возвращаются заявителю при приеме документов, поскольку служат лишь подтверждением сведений, а некоторые забираются, например, само заявление и различные справки.

Для того чтобы воспользоваться услугой, следует предоставить следующий пакет документов:

Паспорт или иной документ, подтверждающий личность. Если заявителю нет 14 лет, то свидетельство о рождении.
Заявление по форме, которую Вам предоставит специалист отделения. В заявлении указываются Ваши личные данные, адрес прописки, дата рождения и т.д., и контактные данные – номер мобильного телефона и адрес электронной почты, для связи. По поводу бланка можете не волноваться, его Вам предоставит специалист отделения.
Документ-основание возникновения права собственности, например, договор купли-продажи или дарения.
В зависимости от обстоятельств, могут понадобиться и другие бумаги, такие, как: свидетельство о разводе, смерти, инвалидности, документ, подтверждающий опекунство и т.п.

Это важно! Для оказания услуги необходима домовая книга, поскольку она служит основой для составления документа. Как правило, домовая книга хранится у хозяина недвижимости, однако, иногда она лежит в ЖЭКе. Если ее нет, то оформите ее в миграционной службе.

Как оформить справку о составе семьи через Госуслуги?

К сожалению, подача обращения через интернет не избавляет Вас от необходимости посещения офиса МФЦ. Другое дело, что Вам не нужно будет тратить время на ожидание в очереди – Вы пройдете на прием в назначенное время без очереди.

Заказать справку чрез Госуслуги просто, но нужно иметь доступ к личному кабинету. Если Вы не зарегистрированы, то нужно пройти простую процедуру регистрации.

После авторизации, зайдите в каталог услуг и выберете там пункт выдачи документов, затем, дождитесь, когда перед Вами появится форма запроса, и заполните заявление. Вам назначат день и время визита, когда Вы сможете подать заявление.

Те, кто записываются на прием удаленно имеют преимущество перед обычными посетителями, они проходят к специалисту в назначенное время, минуя общую очередь, так что не стоит игнорировать такую возможность, если Вы желаете, чтобы Ваши нервы были в порядке.

Это важно! Срок действия справки всего десять дней, различные ведомства могут изменять этот срок, тем не менее, затягивать со сдачей справки, не стоит.

Причины отказа

Многофункциональные центры имеет законные основания отказать Вам в предоставлении услуги, даже если Вы в этом жилье прописаны, так как справка выдается только в присутствии владельца жилья, либо лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность от правообладателя.

Сроки и стоимость получения справки о составе семьи

Услуга предоставляется на бесплатной основе, результат заявитель получает в десятидневный срок. Помимо этого, заявитель имеет возможность получить справку по почте или лично.

Срок действия

Справка действует в течение 10 дней. Если организация, требующая справку №9, определяют срок меньше 10 дней, данное действие считается не правомерным.

Внимание! При заказе справки и если не получили ее на руки в течении 3 дней, она не уничтожается, а хранится в архиве до первого запроса заказчика.

Читайте также: