Как поменять снилс при смене фамилии

Опубликовано: 26.03.2024

Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают сведения об уникальном СНИЛС

Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.

Как получить СНИЛС взрослым

  • При устройстве на работу.
    При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.
  • Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
    Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».

    Как получить СНИЛС детям

    Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

    ПФР рекомендует

    Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.

    Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

    Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.

    Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.

    ВАЖНО!

    При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.

    В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

    СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.

    Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

    При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».

    ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме «реального времени».

    СНИЛС при смене фамилии

    Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

    Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

    ПФР напоминает

    Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.

    Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.

    Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.

    Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества: документы и сроки

    Пенсионное страхование

    Современное общество предполагает жизнь человека в разных сферах: медицина, бизнес, социальное направление, работа по найму и др. Взаимодействие гражданина с различными структурами происходит посредством документов, упрощающих эту связь, как для пользователя, так и для служебных органов. Так СНИЛС представляет собой пластиковую страховую карту зеленого цвета с индивидуальным номером, прикрепленным к л/с конкретного гражданина, несущему конфиденциальную информацию о человеке, данные о стаже работы и сделанных начислениях в пенсионный фонд.

    Одним из важнейших документов является СНИЛС. Это уникальный номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. По нему собирается и хранится конфиденциальная информация о человеке, включающая данные о стаже работы и сделанных отчислениях в Пенсионный фонд РФ.

    Потребность в страховке такого рода возникает в случаях трудоустройства, получения льгот и пособий, пользования гос. услугами и увеличения части пенсии с помощью различных инвестиций. Вопрос законодательно регулируется ФЗ №167 от 15.12.2011 года.

    Актуальная информация непосредственно о СНИЛСе описывается в ФЗ №48 от 01.04.2019 года. Документ делается один раз в жизни, бесплатно и без особых хлопот. Ранее он имел вид пластиковой карты зеленого цвета. Но для упрощения операций, требующих его использования, а также для предотвращения рисков порчи и утери в 2019 году был заменен цифровым аналогом. При этом вопрос о его переоформлении при изменении личных данных (в частности, смене фамилии после замужества) остается актуальным.

    1. Зачем менять номер СНИЛС при смене фамилии?
    2. Где менять?
    3. Через ПФР
    4. Через МФЦ
    5. Через Госуслуги
    6. Через работодателя
    7. Какие документы необходимо подготовить?
    8. Какие сроки замены?

    Зачем менять номер СНИЛС при смене фамилии?

    Чаще всего смена фамилии происходит при замужестве, но законодательно каждый человек по достижении им 16 лет в течение жизни вправе выбирать себе другое имя или фамилию. Примером может служить несозвучное сочетание таковых, некрасивое и некорректное произношение в быту. В этом случае замена пенсионного свидетельства является обязательной процедурой, так как, если этого не сделать, в будущем могут возникнуть проблемы:

    • С начислением пенсии при трудоустройстве и ее назначением и получением в ПФР.
    • При использовании различных льгот и пособий, например, получение детских пособий, по уходу за ребенком, по инвалидности и т.д.
    • С получением государственных услуг через интернет – ресурсы, то есть без СНИЛС нельзя зарегистрироваться, а тем более выполнять различные действия, на таком полезном портале, как gosuslugi.ru.
    • При обращении в различные структуры и органы, где требуется дополнительно второй важный документ, в частности СНИЛС – это получение медицинского страхового полиса, взятие потребительского кредита в банке и обращение в НПФ.

    Стоит знать, что несоответствие паспортных данных с информацией в страховом свидетельстве делают последний недействительным, а, значит, дальнейшее его применение – нецелесообразным.

    Где менять?

    Перед тем, как решиться на восстановление или смену СНИЛС следует переписать, по возможности, сам уникальный номер, так как он может, на время переоформления, пригодиться. Ведь он выдается единожды на всю жизнь и после смены личных данных не меняется. При этом сама процедура изменения данных происходит быстро и просто, независимо от того, какой из ниже приведенных способов будет выбран.

    Через ПФР

    Для этого необходимо с паспортом и документом, служащим основанием смены данных (например, свидетельством о браке), подойти в ближайшее отделение ПФ по месту проживания. Следует заметить, что это не обязательно должно быть место постоянной прописки или временной регистрации.

    При самостоятельной подаче гражданином бумаг на переоформление СНИЛС через ПФ изменения вносятся в режиме реального времени. То есть получить бумажное подтверждение регистрации в системе пенсионного страхования с новыми данными можно сразу во время приема, при подачи заявления и корректировке информации сотрудником ПФ.

    Через МФЦ

    Обратиться с заявлением об изменении фамилии можно через многофункциональные центры, которые созданы для улучшения и упрощения взаимодействия граждан с различными структурами и снижения нагрузки на последние. Такие точки есть в любом городе, а их сотрудники готовы подробно объяснить все требования по данной услуге, принять и выдать документы. Весь процесс изменения личных данных в СНИЛСе через МФЦ занимает около 5 дней.

    Через Госуслуги

    Самый новый и удобный способ – это обращение к интернет-ресурсу gosuslugi.ru. Данный сайт разработан для продвинутых пользователей, которые предпочитают использовать преимущества всемирной сети, не выходя из дома. Для этого следует быть зарегистрированным на портале. Если же нет профиля, то это всегда можно сделать, имея при себе СНИЛС и данные паспорта. Чтобы использовать услугу замены страхового свидетельства, нужно быть клиентом с подтвержденными данными, а значит, процесс регистрации может занять немало времени. После авторизации необходимо выполнить следующие действия:

    • В поисковой строке, находящейся в верхней части сайта, набрать фразу «Замена СНИЛС».
    • Обязательно ознакомиться с информацией и нажать на кнопку «Получить услугу».
    • Заполнить заявление он-лайн.
    • Выбрать место получения готового документа (МФЦ или ПФР).
    • Подтвердить внесенные данные.

    После чего следует ждать сообщения о готовности СНИЛС, а затем предъявить пакет нужных документов в отделение ПФ.

    Через работодателя

    Этот способ самый оптимальный, если гражданин официально трудоустроен. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление на имя руководителя с просьбой замены данных в СНИЛСе и предоставить копию документа, подтверждающего корректировку данных. Получить страховое свидетельство можно также по месту работы. Хотя этот вариант очень удобен для работника, на практике не каждый наниматель берется за такую процедуру.

    Любой из выше предложенных способов замены СНИЛС является официальным, не требует денежных вложений и должен оформляться непосредственно владельцем документа, работодателем либо лицом по нотариально заверенной доверенности.

    Какие документы необходимо подготовить?

    Как уже было сказано выше, в любом из перечисленных случаев следует предоставить перечень документов оригиналов вместе с их копиями:

    • СНИЛС (при его наличии).
    • Удостоверение личности (паспорт, военный билет, временное удостоверение или справку с мест лишения свободы).
    • Документ, на основании которого меняется карта (свидетельство о браке или разводе, судебное решение или испорченный СНИЛС).
    • Заявление об обмене страхового свидетельства.

    Смена фамилии в СНИЛС при его замене

    У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.

    Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.

    • С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
    • Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
    • Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.

    Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.

    Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.

    Почему меняется фамилия?

    Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.

    1. При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
    2. Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
    3. По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.

    Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?

    СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.

    ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.

    Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

    В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.

    Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.

    Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.

    Порядок действий для смены СНИЛС

    Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

    • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
    • паспорт, в котором значится новая фамилия;
    • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

    Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

    Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

    • номер СНИЛС;
    • старые ФИО;
    • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
    • пол владельца СНИЛС;
    • адрес регистрации по мету жительства;
    • фактическое место проживания;
    • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
    • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

    Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.

    Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

    Замена СНИЛС для ребенка

    Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.

    14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.

    В СНИЛС допущена ошибка

    Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.

    Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.

    Рекомендованные сроки

    Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.

    Долой бюрократию!

    Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?

    Способы и этапы замены СНИЛС при смене фамилии

    Российский гражданин обязан обладать некоторыми документами, позволяющими получать государственные услуги, трудоустраиваться или платить налоги. К таким бумагам относится СНИЛС, необходимый для правильной уплаты взносов в ПФ и другие фонды. Если меняются личные данные гражданина, то приходится получать обновленные документы. Замена СНИЛС при смене фамилии возможна через работодателя или при самостоятельном обращении в ПФ или МФЦ. Все чаще граждане предпочитают для получения государственных услуг применять портал Госуслуг, для чего предварительно осуществляется идентификация.

    Понятие и предназначение СНИЛС

    Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца.
    Этот документ используется для нескольких целей:

    • формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
    • упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
    • страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
    • оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.

    Внимание! СНИЛС требуется не только взрослым гражданам, но и детям, поэтому родители сразу после появления малыша должны озаботиться получением этого документа.

    Выдается документация не только гражданам России, но и иностранцам, а также лицам, не имеющим гражданства, но проживающим в государстве. Процедура выполняется самостоятельно, а также через работодателя или официального представителя. Заменить документ можно непосредственно в отделении ПФР, а также разрешено пользоваться помощью посредников, представленных МФЦ или порталом Госуслуг.

    Когда требуется замена

    Свидетельство оформляет каждый гражданин независимо от возраста, пола или других характеристик. Документ является индивидуальным и может использоваться только самим человеком.

    Поэтому он должен содержать актуальные сведения о ФИО и паспортных данных. Если же информация меняется, то требуется замена документа. Заменять СНИЛС необходимо в ситуациях:

    • Изменение реквизитов паспорта. Это возможно после замужества или расторжения брака. Нередко сами граждане просто принимают решение взять новое имя или фамилию.
    • Выявляется ошибка в имеющемся документе. Нередко такие нестыковки обнаруживаются через некоторое время после получения СНИЛСа. Документ с ошибкой обязательно должен меняться, так как иначе возникнут сложности с перечислением взносов в ПФ.
    • Потеря документа. В такой ситуации необходимо получить новый СНИЛС, чтобы иметь возможность пользоваться государственными услугами.

    Внимание! После получения карточки рекомендуется проверить все сведения на ней, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

    Нужна ли замена после замужества

    Если девушка вышла замуж, взяв себе фамилию мужа, то она вынуждена менять несколько документов. К ним относится и СНИЛС, поэтому придется обращаться в ПФ или иные организации за новым пластиковым свидетельством.

    Внимание! Не требуется замена СНИЛС при изменении места прописки, поэтому если гражданин находит новое место жительства, то все равно может пользоваться старой пластиковой карточкой.

    Какая готовится документация

    Перед тем как поменять СНИЛС, подготавливаются бумаги:

    • правильно составленная анкета по форме АДВ-2, которая заполняется от руки заявителем, а также ставится его подпись, причем за детей информация вносится родителями или опекунами;
    • заявление о смене имеющегося СНИЛСа;
    • паспорт;
    • старый СНИЛС;
    • свидетельство о регистрации или расторжения брака.


    Если замена происходит в связи с другими причинами, например, при самостоятельном изменении фамилии, то требуется соответствующий документ из ЗАГСа.

    Замена документа через Госуслуги

    Современные люди предпочитают получать государственные услуги онлайн, для чего используется портал Госуслуг. Это позволяет сократить время и усилия на личное посещение разных инстанций. Для этого делаются копии документов, а также в электронном виде составляется заявление.

    Внимание! Для использования этого способа требуется идентификационная учетная запись, подтверждаемая один раз в отделении ПФ или других государственных учреждений.

    Пошаговая инструкция по использованию портала Госуслуг заключается в следующем:

    • регистрация на сайте;
    • идентификация учетной записи;
    • выбор раздела, называющегося «Органы власти»;
    • выбор подраздела «ПФР»;
    • использование кнопки «Прием заявлений»;
    • заполнение электронной анкеты, подписываемой ЭЦП;
    • если отсутствует ЭЦП, то анкета распечатывается и подписывается от руки;
    • документ сканируется и прикрепляется к другим отсканированным бумагам, которые загружаются на сайт.


    Если разобраться в том, как при смене фамилии поменять СНИЛС, то процедура легко выполняется в домашних условиях или даже на работе. С помощью Интернета заявление подается и через сайт Пенсионного фонда. Процесс выполняется аналогичным образом, причем при заполнении анкеты указывается электронная почта, на которую приходит письмо, уведомляющее о готовности документа. С паспортом придется прийти в отделение ПФ для получения новой пластиковой карточки.

    Содержание анкеты

    Для замены СНИЛС через Госуслуги придется грамотно заполнить анкету. В нее включаются данные:

    • страховой номер на имеющемся документе;
    • дата рождения;
    • старые личные данные;
    • измененные ФИО;
    • адрес прописки и проживания;
    • контактные данные, представленные номером телефона и электронной почтой;
    • реквизиты из паспорта.


    Обычно во время внесения информации в бланк не возникает каких-либо сложностей. Если сведения вносятся от руки, то используются печатные буквы. Бланк легко скачивается на сайте ПФ. Не требуется даже указывать причину смены СНИЛСа.

    Восстановление при утере

    Если гражданин теряет СНИЛС или же документ приходит в негодность, то его приходится восстановить. Для этого можно прийти в МФЦ или напрямую в ПФ, а также воспользоваться сайтами.
    Восстановленный документ выдается примерно через 5 рабочих дней, причем в нем не меняется первоначальный идентификационный номер.

    Сроки изготовления

    Если возникает необходимость сменить фамилию, то первоначально оформляется новый паспорт, а только потом все остальные документы. Обратиться за СНИЛС необходимо в течение 14 дней после оформления нового удостоверения личности.

    Стандартно карточка изготавливается в течение 5 рабочих дней, но если пользоваться помощью сотрудников МФЦ, то срок увеличивается на 2 дня.

    Размер госпошлины

    Для замены свидетельства страхования не требуется уплачивать госпошлину. Документ выдается совершенно бесплатно.

    Другие способы

    Для замены документа граждане часто пользуются порталом Госуслуг, но имеется возможность самостоятельно посетить разные учреждения для получения СНИЛС.

    Посещение отделения ПФ

    Они имеются в каждом городе. Выбирается отделение, располагающееся по месту прописки гражданина. Не приходится заранее записываться на прием, поэтому достаточно прийти в организацию с подготовленными документами, которые передаются работнику инстанции.

    Специалист выдает заявителю бумагу, содержащую сведения о дате приема пакета документов, а также о сроке изготовления нового СНИЛСа.

    Центры располагаются в каждом крупном городе, а также предлагают возможность получить разные государственные услуги без необходимости стоять в очереди. Поэтому предварительно рекомендуется на сайте или по телефону записаться на прием, чтобы прийти в организацию к назначенному времени. Работник МФЦ принимает документы, направляемые в ПФР.

    Внимание! Недостатком данного способа выступает увеличение периода ожидания примерно на 2 дня, так как происходит пересылка бумаг между двумя государственными инстанциями.

    Через работодателя

    Трудоустроенные граждане могут обратиться за заменой СНИЛС к руководству компании, в которой работают. Для этого составляется заявление, скачать которое можно на сайте ПФ. К нему прикладываются другие бумаги.
    В течение двух недель руководитель фирмы передает документацию в отделение ПФ. Готовый СНИЛС отсылается гражданину по почте или выдается работодателю.

    Заключение

    Замена СНИЛС может понадобиться по различным основаниям, но обычно процедура выполняется после смены фамилии. Обратиться с заявлением можно напрямую в отделение ПФ, а также к работодателю или в МФЦ. Даже в домашних условиях разрешено составлять заявление на портале Госуслуг или на сайте ПФР. Срок изготовления новой пластиковой карточки зависит от выбранного метода.

    Страховое свидетельство СНИЛС – важнейший документ для любого работающего гражданина. Он содержит в том числе основные личные данные владельца, потому вполне логично задаться вопросом, нужна ли замена СНИЛС при смене фамилии. Обычно изменение паспортных данных влечет необходимость замены и всех остальных документов, но касается ли это СНИЛС? И если касается, в каком порядке происходит замена? Ниже мы ответили на все вопросы, которые могут возникнуть.

    1. Общая информация о СНИЛС
    2. Нужна ли замена СНИЛС
    3. Замена ССОПС
    4. Где оформить
    5. Переоформление свидетельства СНИЛС в МФЦ
    6. Переоформление свидетельства онлайн
    7. Пакет документов
    8. Расходы при оформлении нового ССОПС
    9. Сроки замены документа
    10. Срочная замена карточки
    11. Замена пенсионного свидетельства не по месту прописки
    12. Что произойдет, если не менять СНИЛС
    13. Заключение
    14. Отзывы

    Общая информация о СНИЛС

    Как заменить СНИЛС после смены фамилии

    Каждое лицо, официально осуществляющее трудовую деятельность, должно быть застраховано в системе пенсионного страхования. В этих целях ПФР ведет персонифицированный учет всех застрахованных лиц, открывая на каждого индивидуальный лицевой счет. На счетах фиксируется информация обо всех страховых взносах, которые за работника осуществляет работодатель, – эти взносы формируют будущую пенсию.

    Чтобы обеспечить правильность персонифицированного учета, каждому лицевому счету присваивается уникальный страховой номер, который позволяет идентифицировать застрахованное лицо и выделить его в числе других членов системы страхования. Этот номер называется СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.

    Номер указывается в страховом свидетельстве (ССОПС), которое, согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» (далее – ФЗ № 27), выдается при первом трудоустройстве. Помимо СНИЛС, документ содержит ФИО, дату и место рождения, также пол. Само свидетельство представляет собой небольшую ламинированную карточку салатового цвета.

    Нужна ли замена СНИЛС

    Однозначный ответ на вопрос, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, дает п. 4 ст. 7 ФЗ № 27. В соответствии с ним, при изменении любых анкетных данных, которые содержатся в страховом свидетельстве, обновленные данные обязательно должны быть отражены на лицевом счете. При этом ответственный орган ПФР должен выдать гражданину новое свидетельство с обновленными данными, но с тем же страховым номером.

    Таким образом, изменение фамилии или иных анкетных данных не требует замены СНИЛС – происходит лишь обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2021 году, перемены имени или, например, усыновления ребенка.

    Обращаем внимание, что закон вообще не предусматривает оснований для изменения СНИЛС, что бы ни произошло: меняется только свидетельство (выдается новый документ), но не номер участника системы пенсионного страхования. Он присваивается гражданину единожды на всю жизнь.

    Замена ССОПС

    Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.

    Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?

    Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.

    Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.

    Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:

    1. Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
    2. Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
    3. После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
    4. Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.

    Где оформить

    нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку

    Любой гражданин, желающий переоформить ССОПС, может сделать это в Пенсионном фонде по месту постоянной или временной прописки либо даже по месту его фактического проживания. Аналогичный порядок предусмотрен и для тех, кто осуществляет страховые взносы самостоятельно, в том числе и за других лиц, например, за детей.

    Иная ситуация в отношении работодателей. Для переоформления свидетельства на своего работника им необходимо обращаться в ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В соответствии с п. 29 инструкции, утв. Приказом Минтруда № 766н от 21.12.2016, он может сделать это в том числе посредством почтового отправления.

    Офисы Пенсионного фонда, к слову, не единственное место, куда можно обратить. Рассмотрим, где поменять пенсионное страховое свидетельство можно еще.

    Переоформление свидетельства СНИЛС в МФЦ

    Если попасть в Пенсионный фонд затруднительно, закон позволяет заявителям, в том числе страхователям-работодателям, обращаться в ПФР через многофункциональные центры. Они действую по экстерриториальному принципу, позволяя заявителям обращаться в любой удобный офис независимо от места проживания или регистрации.

    Важное условие обращения через МФЦ – наличие договора о взаимодействии между многофункциональными центрами и региональным представительством Пенсионного фонда РФ.

    О возможности оформления ССОПС в вашем регионе узнайте в ближайшем офисе МФЦ.

    Переоформление свидетельства онлайн

    В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 8 ФЗ № 27, представление сведений о застрахованных лицах в ПФР возможно и путем использования интернета, в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг. Соответственно, замену свидетельства СНИЛС также можно оформить через Госуслуги. Однако на самом портале соответствующий функционал отсутствует. С чем это связано, ни в ПФР, ни в администрации самого портала не сообщают.

    Более того, в соответствии с информацией на сайте Госуслуги, способа подачи документов через интернет не предусмотрено; в числе допустимых способов – личное посещение Пенсионного фонда, направление в ПФР представителя по доверенности, посещение МФЦ или направление документов по почте.

    Отсутствие необходимого функционала уже неоднократно становилось предметом жалоб со стороны граждан, однако на момент подготовки публикации вопрос так и остался открытым: оформить новое свидетельство СНИЛС через Госуслуги не представляется возможным.

    Переоформление свидетельства СНИЛС

    Похожим функционалом, позволяющим подавать документы онлайн, обладает также сайт ПФР. На нем любое застрахованное лицо может войти личный кабинет, предварительно зарегистрировавшись на Госуслугах, где множество услуг Пенсионного фонда можно получить онлайн. Например, здесь можно подать заявление на выдачу дубликата страхового свидетельства и даже мгновенно получить его копию в электронном виде. Однако, в случае изменения фамилии необходим не дубликат, а обмене ССОПС, и как раз для этого функционал в Личном кабинете также отсутствует.

    В соответствии с информацией по поводу этой услуги на сайте ПФР, электронного способа подачи документов не предусмотрено. Прием заявлений осуществляется лишь через территориальные подразделения ПФР либо, если это возможно, через многофункциональные центры.

    Рассмотрим, что нужно для смены СНИЛС.

    Пакет документов

    При оформлении нового страхового свидетельства, вне зависимости от того, в каком порядке это происходит и кто направляет документы в ПФР, необходимо представить строго оговоренный пакет документов. Его основу составляет анкета по форме АДВ-2, утв. постановлением Правления ПФР № 2П от 11.01.2017, которую можно получить в отделении ПФР/МФЦ.

    Заявление о смене СНИЛС при смене фамилии содержит такую информацию:

    • страховой номер;
    • ФИО, указанные в старом свидетельстве;
    • новые анкетные данные (форма содержит графы абсолютно для всех анкетных данных, в том числе ФИО, пол, дата и место рождения, адрес места жительства, в том числе фактического и адрес постоянной или временной регистрации и так далее, однако указывать необходимо лишь изменившиеся данные);
    • реквизиты удостоверяющего личность документа;
    • дата и подпись.

    Анкета заполняется печатными буквами, в одно знакоместо вносится лишь один символ. Заявление должно быть заполнено гражданином самостоятельно. Но в исключительных случаях, например, при нахождении заявителя в длительной командировке, сделать это за него может работодатель или иное уполномоченное лицо. Об этом также необходимо сообщить сотрудникам ПФР.

    В некоторых регионах распространена практика заполнения анкеты самими сотрудниками ПФР при личном приеме гражданина.

    Другие необходимые документы включают:

    • паспорт или иной удостоверительный документ, например, свидетельство о рождении с новой фамилией;
    • старое свидетельство СНИЛС;
    • свидетельство о браке, о перемене имени или иной документ, подтверждающий смену персональных данных.

    Если необходимые документы направляет работодатель гражданина, то вместе с ними подается также опись по форме АДВ-6-1, заполняемая сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии.

    Расходы при оформлении нового ССОПС

    Однозначный ответ на вопрос, сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, содержит п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда и социальной защиты № 230н от 02.03.2017. Согласно ему, оформление нового пенсионного свидетельства осуществляется бесплатно.

    Это не какие-либо льготы, данное правило действует независимо от порядка и способа подачи документов. Как и в случае с оформлением первичного документа через работодателя, госпошлина не взимается.

    Сроки замены документа

    Сроки замены СНИЛС

    Законом строго регламентированы сроки, в течение которых гражданин должен обратиться за заменой ССОПС при изменении анкетных данных. Согласно абз. 5 п. 2 ст. 10 ФЗ № 27, нужно обратиться в компетентный территориальный орган ПФР в месячный срок с момента изменения фамилии. Если за это время гражданину не удалось получить документы, подтверждающие факт смены анкетных данных, данный срок может быть просрочен – ответственности не предусмотрено.

    А теперь разберемся, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии. Разъяснения по этому поводу содержатся в п. 14 Административного регламента. Согласно ему, срок предоставления государственной услуги составляет 5 рабочих дней с момента регистрации обращения территориальным подразделением ПФР. Однако разъяснения самого Пенсионного фонда несколько отличаются от указаний в регламенте.

    Так, в соответствии с информацией от ПФР, размещенной здесь, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть растянут вплоть до 1 месяца.

    Иные сведения указаны и здесь: Пенсионный фонд разъясняет, что в случае личного обращения в территориальный офис и представления всех необходимых документов изготовление нового ССОПС осуществляется в день обращения и, как правило, не отнимает более получаса времени. Если документы подаются через МФЦ, оформление может занять до 5 рабочих дней.

    Если ССОПС оформляется через работодателя, применяются идентичные сроки, плюс 7 дней, в течение которых карточка передается работнику.

    На практике то, сколько дней делается СНИЛС, зависит от загруженности сотрудников отделения, в которое подается обращение. Но в любом случае такой срок не будет превышать 5 рабочих дней.

    Срочная замена карточки

    Возникают ситуации, когда заменить карточку пенсионного страхования необходимо срочно, например, при необходимости уехать на длительный период из города/страны.

    Ускоренной процедуры переоформления законом не предусмотрено.

    Чтобы быстро поменять СНИЛС, рекомендуется самостоятельно обращаться в территориальный офис ПФР сразу, как только произошло изменение анкетных данных. При удачном стечении обстоятельств, готовности всех документов и отсутствии в них ошибок замена осуществляется в день обращения.

    Замена пенсионного свидетельства не по месту прописки

    Законодательство не устанавливает ограничений по поводу места обращения, разрешая поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии. Для этого даже не обязательно иметь прописку: допускается подача документов по месту временной или постоянной регистрации либо фактического проживания.

    Больше того, это не должно отразиться на сроках и порядке оформления: гражданин может обратиться в любой из офисов ПФР по территории РФ, главное, чтобы он был расположен по месту фактического жительства гражданина вне зависимости от места регистрации.

    Что произойдет, если не менять СНИЛС

    Что произойдет, если не менять СНИЛС

    Как сказано выше, гражданину необходимо поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии в течение месяца с момента изменения персональных данных, которые в нем отображены. Однако если этого не произойдет, человек все равно не понесет никакой ответственности – штрафов или иных санкций за отказ от замены документа ныне действующее законодательство не предусматривает. Но проблема не в этом – дело в том, что своевременная замена ССОПС в интересах самого застрахованного лица.

    На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель добросовестно перечисляет страховые взносы на работника, но из-за различий в анкетных данных застрахованного лица и лица, за которого уплачиваются взносы, они могут «зависнуть». Администрирование системы персонифицированного учета осуществляется в автоматическом режиме, а сама программа воспринимает отличия как ошибку, поэтому о проблеме не сразу становится известно сотрудникам ПФР.

    Безусловно, рано или поздно все выяснится и после замены документа сведения на пенсионном счете будут пересмотрены. Но насколько такой пересмотр будет корректным – под сомнением.

    Заключение

    Таким образом, при смене фамилии гражданин действительно должен (но не обязан) в течение 1 месяца осуществить замену пенсионного страхового свидетельства. Сделать это можно тремя путями: обратившись к своему работодателю, самостоятельно посетив офис Пенсионного фонда или обратившись в ближайший многофункциональный центр.

    Услуга в любом случае предоставляется бесплатно. Срок замены не должен составить более 5 рабочих дней, однако в большинстве случаев при личном обращении в подразделение ПФР оформление документа осуществляется в день подачи заявления. А вот онлайн оформить новый СНИЛС не получится – соответствующего функционала ни на Госуслугах, ни на сайте ПФР не предусмотрено.

    Читайте также: