Увольняюсь с основного места работы но еще работаю внешним совместителем пересчитают ли пенсию

Опубликовано: 01.05.2024

Если внешний совместитель уволился с основного места работы, то это обычно вызывает множество вопросов, касающихся продолжения его деятельности на другом предприятии. Разобраться в тонкостях отношений нанимателя и сотрудника поможет знание законодательства. Следует правильно отразить продление совместительства после увольнения работника и получения им трудовой книжки на руки, оформить перевод дополнительного занятия в первое дело посредством записи в документ.

Внешние совместители
Потеря штатного места работы
Действия уволившегося сотрудника
Переоформление трудоустройства
Сведения о перемещениях в трудовой книжке

Внешние совместители

Нормативы отношений между нанимателем и сотрудником, занятым большую часть времени на основной работе, прописаны в ст. 282 и 44 ТК РФ. Совместительство — выполнение дополнительной регулярно оплачиваемой нагрузки в свободное время на условиях трудового договора.

Признаки сочетания двух и более деятельностей:

гражданин имеет постоянное место работы до устройства на другой участок;
выполнение дополнительных заданий осуществляется в свободное от основного дела время;
заключён отдельный трудовой договор на совмещаемые обязанности.

Работа по совместительству для гражданина не есть единственная, обязательно наличие основного занятия. Но этот посыл не является жёстким, ответственность нанимателя за отступление от данного правила не предусмотрена.

ТК предусматривает 2 вида совместительства:

Внутреннее сочетание означает работать в одной организации на другом участке в свободное от смены время;
внешнее сочетание означает трудиться по договору, заключённому с иным нанимателем.

При устройстве на предприятие с вредными или опасными условиями запрашивают справку с основной работы, так как законодательство запрещает двойное воздействие неблагоприятных факторов. Приём на внешнее совмещение не требует от работника предъявления трудовой книжки. Если человек захочет скрыть основной источник доходов, сделать это несложно. Документооборот разных организаций не пересекается.

В дни рабочей смены на первом предприятии длительность совместителя в другой фирме не должна превышать 4 часов. Ограничение снимается, если это выходной по базовому месту работы, но месячная норма подработки лимитирована половинным временем (требование ст. 284 ТК).

Закон допускает заключение договоров совместительства с неограниченным числом нанимателей при условии обязательного указания в них сведений о дополнительном характере деятельности. С лицами до 18 лет подписание ещё одного трудового контракта запрещено.

Потеря штатного места работы

При увольнении внешнего совместителя с базового предприятия временные ограничения снимаются, если он извещает об этом событии нанимателя. При утаивании этого факта трудовая деятельность протекает в прежнем режиме. Инициатива трансформации условий контракта совместительства отдана сотруднику. Работодатель не может по своей воле изменить статус гражданина и переоформить его на основную занятость.

Действия уволившегося сотрудника

Нет необходимости скрывать от нанимателя уход с базовой работы, поскольку это не влечёт прекращения договора совместительства. В интересах сотрудника привести документооборот в должное состояние, а для этого необходимо изложить проблему работодателю.

Внести изменения в контракт имеет смысл, так как дополнительные обязанности становятся для трудящегося единственным источником дохода. Поправки коснутся увеличения продолжительности смены или внесения условий неполного рабочего времени, если этого захочет наниматель. Законодательных ограничений в рассматриваемом вопросе нет. При достижении согласия обеих сторон договора подписывается допсоглашение, в котором указывают изменения режима выполнения обязанностей и оплаты.

Содержание документа:

часть о работе по совместительству преобразуется в условия основного трудоустройства;
продолжительность рабочего дня.

Соглашение составляют в двух экземплярах и регистрируют в журнале учёта. Трудовая книжка передаётся нанимателю.

Переоформление трудоустройства

Когда происходит увольнение с основного места работы при работе по совместительству, сотрудник информирует об этом нанимателя, а тот принимает решение об упорядочении кадровых документов. Пригласив человека для беседы, выясняет его намерения об условиях продолжения работы на предприятии.

2 варианта переоформления трудоустройства:

составить дополнительное соглашение к действующему договору;
уволить совместителя, чтобы принять его в качестве кадрового персонала.

У нанимателя нет обязанностей по оформлению сотрудника на постоянную работу, договор совместительства не становится автоматически основным. Увольнение для последующего приёма осуществляется в двух вариантах:

по желанию сотрудника — подаётся заявление, и отработка не требуется;
по инициативе работодателя — основанием является наём этого же уволившегося человека.

Процедура переоформления занимает 2 дня. Последовательно выпускаются приказы о расторжении договора и приёме на работу бывшего совместителя.

Сведения о перемещениях в трудовой книжке

Внесение записи в документ о трудоустройстве гражданина производится на основном предприятии подработчика по его желанию, изложенному в заявлении произвольной формы. При оформлении внешнего совместительства потребуется представить данные о другом нанимателе: трудовой договор и выписку из приказа о его заключении. Также потребуется справка, заверенная руководителем предприятия, предоставившего дополнительную работу.

Если совместитель не пожелает, то запись о его сторонней деятельности может отсутствовать. Право вносить сведения в трудовую книжку принадлежит нанимателю по месту основной работы.

Порядок оформления в разных ситуациях увольнения отличается:

Договор по базовому предприятию расторгается, а сотрудник переходит в организацию, где является совместителем, на полную ставку. Порядок действий следующий: уволиться с основной работы и сделать запись в трудовой книжке. Те же действия произвести в месте подработки и представить приказ на базовое предприятие. На его основании возникнет формулировка в документе о трудоустройстве. Далее, следует написать заявление о приёме и распоряжение руководителя о зачислении в штат.
Увольнение с основного места работы при сохранении совместительства на другом предприятии. Тогда в трудовой делают одну запись о расторжении договора. Если случится бросить дополнительную деятельность, то запись об этом осуществит предприятие, на которое человек устроится в качестве штатного работника.

При внесении записи о трудоустройстве обязательно указывается приказ. После увольнения гражданина прежняя базовая организация теряет право делать записи в его трудовой книжке.

Ситуация:

Работником, работающим по совместительству, было получено уведомление об увольнении в связи с приемом на его место работника, для которого работа будет являться основной. Через три дня работодатель издал приказ об увольнении, выдал документы, связанные с работой, и произвел окончательный расчет, при этом согласия совместителя на досрочное расторжение трудового договора работодатель не запрашивал.

Анализируем ситуацию

Анализ ситуации

В соответствии со ст. 288 ТК РФ помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по внешнему совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
При согласии сторон договор может быть прекращен и до истечения установленного законом двухнедельного срока уведомления.

В данной ситуации прекращение трудового договора с внешним совместителем ранее истечения двухнедельного срока уведомления об увольнении, предусмотренного законодательством, в отсутствие на то согласия сторон, является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя. Поскольку работодатель допустил указанное нарушение при увольнении, работник имеет право обратиться в суд с требованием об изменении даты увольнения.

Работник-совместитель в описанной ситуации может быть уволен по дополнительному основанию, предусмотренному ст. 288 ТК РФ, только если трудовой договор на совмещение заключен на неопределенный срок. Если с внешним совместителем заключен срочный трудовой договор, работодатель не вправе прекратить трудовой договор в связи с приемом на место совместителя работника, для которого работа будет являться основной, увольнение совместителя в этом случае будет незаконным. При внутреннем совмещении соответствующий договор прекращается с сохранением за работником основного места работы.
К моменту увольнения внешнего совместителя целесообразно иметь на руках трудовой договор с новым работником, дата выхода которого на основную работу будет обусловлена истечением двухнедельного срока предупреждения совместителя о предстоящем увольнении. В этом случае даже невыход нового работника на постоянную работу не будет являться бесспорным основанием для восстановления уволенного совместителя в прежней должности.

В случае нарушения работодателем трудового законодательства работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей,
При этом незаконно уволенный работник должен быть восстановлен в ранее занимаемой должности, с взысканием среднего заработка за все время вынужденного прогула и компенсацией морального вреда.
В случае восстановления совместителя лицо, принятое на его должность в качестве основного работника, подлежит увольнению (переводу).

Правильный порядок действий в данной ситуации:

2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.

3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.

Кто не может работать по совместительству

Право на «официальные подработки» имеют не все граждане, для некоторых категорий лиц совместительство находится «под запретом». Так, устраиваться на вторую работу в дополнение к основной не могут:

подростки, не достигшие совершеннолетия: предельно допустимые нормы рабочего времени для них более жесткие, для сотрудников младше 16 лет загрузка не может превышать 24 часов в неделю, с 16 до 18 — 35 часов;
люди, работающие на тяжелых или вредных производствах — дополнительная нагрузка в таком случае рассматривается как угроза здоровью.

Ограничения накладываются и на лиц, чья работа непосредственно связана с управлением транспортными средствами (водителей, машинистов электропоездов и т.д.) — ведь излишнее трудовое рвение, ведущее к переутомленности, может создать угрозу для жизни и здоровья окружающих. Представители этих профессий могут устроиться на вторую работу только в том случае, если их рабочие обязанности на ней не будут связаны с «сидением за рулем».

Запрет на «параллельное трудоустройство» касается и представителей ряда профессий, где совмещение должностей может привести к коррупции или конфликту интересов: это работники прокуратуры и правоохранительных органов, муниципальные чиновники, члены правительства, судьи и адвокаты и т.д.

Можно ли работать на двух работах с официальным трудоустройством?

Трудовая книжка при этом останется по месту Вашей основной работы, её забирать не нужно.
И не следует заводить новую трудовую книжку для представления её по месту второй работы. Такие действия противоречат закону. Проследить за тем, работаете ли Вы где-нибудь ещё или нет, новый работодатель вряд ли сможет.

Но рано или поздно этот факт может стать ему известным. Да и потом, график Вашей работы (порядок смен) может измениться по любому месту работы, и Вам придётся решать вопрос об изменении графика на другой работе. Полностью согласна с коллегой.

Особенности устройства на второе место работы

Процесс устройства на вторую работу имеет ряд особенностей. Так, если речь идет о внешнем совместительстве — пакет документов, который отдается в отдел кадров, будет включать паспорт, при необходимости — диплом, подтверждающий факт наличия специального образования (оригинал или заверенную копию) или другие документальные подтверждения должной квалификации. Если условия труда в месте подработки являются вредными или опасными — в соответствии со статьей 283 ТК работодатель также вправе запросить у претендента на рабочее место справку об условиях труда на основной работе. После того как документы предоставлены, подписывается трудовой договор, в котором в обязательном порядке указывается, что речь идет о совместительстве и оговаривается режим труда.

Если речь идет о подработке на другой должности в своей же организации, то все необходимые для трудоустройства документы уже имеются в отделе кадров. В таком случае процесс трудоустройства для сотрудника предельно прост и сводится лишь к подписанию еще одного трудового договора.

Позиция закона

Заработку по совместительству — так называется трудовая деятельность в 2 и более местах — отведены с. 282-288 ТКР, именно там подробно описано, как работать на двух работах одновременно по закону. Из их текста важно усвоить следующее:

Количество одновременных официальных мест заработков для желающих не ограничено.
Совместительство может быть оформлено как у разных работодателей, так у одного, на разных должностях.
Одно рабочее место должно быть выбрано основным (как правило, первое по времени устройства). Трудовая книжка хранится только там. Оформленная официальная вторая работа получает статус совместительства, и ее исполнение должно подчиняться отдельно установленным правилам. Основным документом в этом раскладе становится трудовой договор.

Что законодатель позволяет в отношении должности по совместительству:

работать по ней не более 4 часов в сутки, что в сумме с основным рабочим местом должно составлять не более 8 часов;
выполнять свои обязанности по совмещению больше 4 часов или весь трудодень, когда на основном месте в это время выходной.

Таким образом, работать по двум направлениям одновременно на полных ставках легально нельзя. Иначе это будет нарушением норм труда, что грозит работодателю серьезным наказанием перед законом.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке

Работа по совмещению может как фиксироваться в трудовой книжке, так и оставаться «за кадром» — все зависит только от желания самого сотрудника.

При этом трудовая книжка всегда храниться у основного работодателя — она выдается сотруднику только при увольнении, и все записи в нее вносятся сотрудникам отдела кадров с «главной» работы. Поэтому для того, чтобы «параллельная» работа была отражена на страницах трудовой, сотрудник должен обратиться к своему работодателю с соответствующей просьбой. И даже если речь идет о работе в посторонней организации — запись все равно будет сделана кадровиками с места основной работы.

Если надо, чтобы в трудовую вписали информацию о работе «на стороне» — к заявлению с просьбой внести в документ соответствующую запись прикладывается заключенный с другой организацией трудовой договор или же подписанный приказ о приеме на работу.

А вот работать в двух местах по двум трудовым книжкам — незаконно. Документ, подтверждающий «трудовой путь» работника, должен существовать лишь в единственном экземпляре, хранящемся на основном месте работы. И завести вторую трудовую книжку и оформиться сразу на две «основных» работы — прямое нарушение закона.

Если факт наличия второго документа «всплывет» — компания, оформившая его, может попасть под штрафные санкции, а у самого сотрудника могут возникнуть проблемы с подсчетом трудового стажа и начислением пенсии, оформлением налогового вычета и т.д. Возможно и привлечение человека, нарушившего таким образом трудовое законодательство, к административной ответственности.

Несколько полноценных трудоустройств – допустимо ли по закону?

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.

Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).

Варианты законного переоформления могут быть различными.

Перевод. Возможен, если сотрудник дополнительно трудился по внутреннему совместительству (в той же организации). Оформляется просто перевод в другое структурное подразделение. Этот способ не подходит, если человек уволился с основной работы и хочет преобразовать в нее дополнительную.
Дополнительное соглашение. Поскольку изменяются условия трудового договора, правомерно заключить допсоглашение о новых условиях. Для его заключения нужен приказ (или распоряжение) нового работодателя о перемене статуса сотрудника.

ВАЖНО! При перемене статусов мест работы эту информацию нужно обязательно отражать в трудовой книжке (книжках).

Исходя из изучения норм ТК РФ, работа по трудовому договору на полное рабочее время в двух организациях сразу невозможна. Если сделать это в обход законодательства, рано или поздно могут «выплыть» следующие нарушения:

правила выдачи и ведения трудовых;
регламент страхования (пенсионного и медицинского);
учет рабочего времени;
использование подложных документов;
нарушения в бухучете и др.

Каждое нарушение предусматривает определенную статью гражданского трудового и налогового кодексов и соответствующее наказание.

Единственный способ законно выполнять несколько полноценных работ одновременно – это заключение в другой организации не трудового, а гражданско-правового договора.

В результате заключения такого договора сотрудник не поступает на определенную должность, а обязуется предоставить ту или иную услугу в тот или иной срок. При этом он не является подчиненным новой организации, а является равноправной с работодателем стороной.

Совместительство и совмещение — разные понятия.

Официальное трудоустройство – оформление на рабочем месте по всем правилам и нормам действующего законодательства. В частности: заключение трудового договора, внесение записи в трудовую книжку, а также отчисление необходимых налоговых и пенсионных выплат в государственные фонды.

Официальное трудоустройство в нашей стране разрешено сразу на несколько работ или должностей за исключением некоторых моментов. В частности, не могут работать на руководящих должностях в других компаниях муниципальные служащие государственных учреждений. Кроме того, нельзя работать в двух конкурирующих компаниях – так гласит служебная этика крупных корпораций.

В остальных же ситуациях нет никакой проблемы в том, чтобы официально устроиться на две работы. Такое трудоустройство называется работой по совместительству.

Работа по совместительству – метод труда, при котором рабочее время в одной компании никак не пересекается с временем труда в другой. Например, сотрудник работает библиотекарем с 9 утра до 5 дня, а с 6 вечера до 8 вечера он подрабатывает дворником. Это и называется работа по совместительству.

Предлагаем ознакомиться Вредные и опасные условия труда. Профессии, компенсации || Работа с 4 классом опасности

Отдельно стоит заметить, что возможно также оформление работы по совмещению. Это ситуация, когда человек выполняет должностные обязанности двух штатных единиц, но при этом в одной компании. При этом время выполнения может как пересекаться, так и нет. Совмещение бывает и внешним, и внутренним.

Приведем пример: работник трудится бухгалтером и дополнительно убирается (уборщик) в помещениях. Но происходит это в разных филиалах одной большой компании. Это пример совмещения внешнего, без пересечения времени выполнения трудовых обязанностей.

Пример 2: работник выполняет в компании работу бухгалтера и дополнительно является сотрудником архива, выдающим справки по запросу. В таком случае совмещение называется внутренним и время выполнения должностных обязанностей может пересекаться.

Вторую трудовую заводить нельзя.

Заведение второй трудовой книжки – незаконно и может наказываться штрафом до 50 000 рублей. Именно такой позиции в данном вопросе придерживается законодательство на сегодняшний день.

Кроме того, при начислении пенсии нельзя учитывать стаж работы по двум документам. И если вы все время работали по двум трудовым, то придется выбирать.

Но при этом, пенсионные отчисления и налоговые выплаты начисляются с обеих работ. Как быть в такой ситуации? Все очень просто. Достаточно только на второе место работы (не основное) принести трудовую с первого места и проставить соответствующую запись о приеме на работу как совместителя.

Основным место работы считается та организация, в которую работник устроился раньше. Продолжительность трудового времени в сутки, размер заработной платы и прочие нюансы здесь никакой роли не играют.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что трудоустройство в нескольких компаниях сразу или выполнение работ за несколько штатных единиц – достаточно распространенное явление и оно является абсолютно легальным.

Кроме того, при получении отпуска по основному месту работы, на месте по совместительству сотруднику также предоставляется отпуск, даже если он выбивается из графика отпусков. Кроме того, есть и несколько других интересных моментов при работе в нескольких компаниях.

Например, для оплаты больничного листа сотруднику будет необходимо предоставить две справки из поликлиники. То есть, больничный лист выписывается в двух экземплярах и работнику следует заранее предупредить лечащего доктора об этом.

Социальные гарантии работающим по совместительству

Совместитель является полноправным сотрудником организации, имеющим все трудовые права. Работодатель производит все необходимые отчисления, учитывающиеся при расчете будущей пенсии или при получении налоговых льгот; в случае болезни больничный совместителю оплачивает каждый из работодателей (правда, в таком случае необходимо оформлять два больничных листа); выплачиваются отпускные; при определении размера зарплаты учитываются районные надбавки и другие повышающие коэффициенты и т. д. Исключением из этого правила являются только районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы — в них льготами можно пользоваться исключительно по основному месту работы.

Кроме того, 297 статья ТК РФ оговаривает, что сотрудникам, совмещающим работу с учебой в заочной или вечерней форме, учебные отпуска оплачиваются лишь на основном месте работы.

Зато совместители находятся в довольно выигрышном положении в части оформления очередных отпусков: на второй работе отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и на основном месте службы. При этом правило «отпуск предоставляется только после шести отработанных месяцев» здесь не действует: даже если с момента трудоустройства на вторую работу прошло 2-3 месяца, начальство обязано подписать заявление на отпуск «авансом». А, если на основном месте работы сотруднику положен «увеличенный» отпуск — на месте подработки он имеет право «приплюсовать» к отпуску дни, взятые за свой счет.

Какие существуют варианты

Если человек устраивается на две работы, одна из них будет основной, а вторая – по совместительству. Этот термин используется для обозначения нескольких трудоустройств одного лица. Совместительство бывает:

Внутренним. Человек работает на одном и том же предприятии в разных должностях, в разное время и исполняя разные обязанности.
Внешним. Человек работает в разных организациях, при этом может выполнять схожие обязанности.

Чтобы оно стало возможным, должны выполняться определенные условия:

У сотрудника должно быть основное место работы.
Обязанности с дополнительного места работы должны выполняться в свободное от основной время.
С дополнительным работодателем должен быть заключен трудовой договор, регламентирующий права и обязанности работника.

Все нюансы такого трудоустройства вы можете узнать из следующего видео:

Как правильно оформить такую работу

Работа по совместительству, даже внутреннему, всегда оформляется трудовым договором. В этом ее принципиальное отличие от совмещения, когда к уже действующему договору составляется допсоглашение о поручении дополнительных обязанностей. Трудовой договор заключается по всем правилам, предусмотренным законодательством. При поступлении на работу к новому работодателю следует предъявить все необходимые документы, за исключением трудовой книжки. В ней запись делается по желанию работника.

Основанием для издания приказа о приеме совместителя служит заявление. В нем обязательно указывается, что сотрудник просит принять его на условиях совместительства. То же самое прописывается и в приказе (Форма Т-1). В самом договоре стоит указать продолжительность времени работы, начало и завершение трудового дня, так как для совместителя они будут отличаться от общепринятых. С совместителями допустимо заключать договор как срочный, так и без ограничения срока действия.

В табеле в рабочие дни совместителю проставляется не полное число часов, а та часть ставки, на которую он принят, но не более ½. При стандартной неделе это 3 или 4 часа в день. Для внутреннего совместителя отработанное время не суммируется, а учитывается отдельно по основной должности и по совместительству. Заработная плата внутренним совместителям, различные надбавки или компенсации начисляются по основной и дополнительной должности отдельно. То же касается и оплаты больничного листа, отпускных и других выплат.

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Работники‑совместители

В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.

Что такое совместительство

Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.

Внутренний совместитель занят у одного работодателя.

Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.

Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.

По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.

Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.

Кто не может быть совместителем

несовершеннолетние;
водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите в постановлении правительства;
сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;

Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя

Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:

руководители организаций;
спортсмены и тренеры.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как оформить совместителя

Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.

Для оформления внутреннего совместителя:

оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
запись в трудовой книжке — только по желанию работника.

Продолжительность рабочего дня при совместительстве

Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.

В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.

Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.

Отпуск совместителей

Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.

Больничный и декрет совместителей

Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.

Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.

С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2019 году, расчётный период — 2017 и 2018 год.

Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.

Что учитывать при расчёте пособия

У тех же работодателей, что и в расчётном периоде.

Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком.

Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие.

Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде.

Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника.

Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали.

Заработок за расчётный период по всем местам работы.

У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей.

Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя.

В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы.

Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие.

Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.

Увольнение совместителей

Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.

Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.

Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.

Частые ошибки при работе с совместителями

Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:

«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ. При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие. Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.

Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.

В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».

В чём разница между совместительством и совмещением

Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.

совмещать можно только в одной организации;
второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.

Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:

«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».

Добрый день. Я отработала полностью 2018 и 2019 год как на основном месте работы, так и по совместительству в другой компании на пол ставки. В 2020 году ухожу в декрет . Знаю что выплаты по уходу за ребенком мне положено выплачивать по основному месту работы. Вопрос про совместительство.
т.к. по основному месту работы мне выплатят положенные выплаты по БиР и сумма получается предельная. Что в этом случаем с выплатами по БиР по совместительству ? Я читала что не зависимо от предела рассчитывается по каждой компании и не зависимо от предела по другой работе. Проясните пожалуйста как правильно . Информацию размещу ниже что нашла. может что то изменилось или я что то не правильно поняла просто.

"Когда у работника несколько мест работы, то он может сам выбрать в каком месте он будет получать выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничный) и по беременности и родам (декретные). Причем каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год. Эти суммы включают доход, полученный от других работодателей в расчетном периоде. Однако если пособие назначает несколько организаций, то каждая из них учитывает начисленный ею доход в размерах, не превышающих 624 000 руб. за 2014 год и 568 000 руб. за 2013 год (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Таким образом, получая больничное или декретное пособие от нескольких работодателей, работник суммированно может получить пособие, начисленное с суммы заработка, превышающего указанные предельные величины заработка."

Вот еще что то по этому поводу .

Особенности оформления и выплаты пособия при работе у нескольких страхователей
Оформление и выплата пособия по БиР и УзР производится предприятием-страхователем по месту трудоустройства сотрудницы (ч. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ). При этом если работница на момент наступления рассматриваемого страхового события работала у 2, 3 и более работодателей, возможны следующие варианты:

Если она и в предшествующие 2 года была трудоустроена у тех же страхователей, выплаты пособий по БиР производятся каждым из них (т. е. каждый выплачивает причитающуюся сумму в полном объеме), а пособие по УзР начисляется и платится только одним — по выбору застрахованной (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Да, вам положены выплаты по БиР ещё и по совместительству, вне зависимости от того, что по основному месту сумма достигла предельного значения. Этот вывод следует как минимум из двух документов.

1. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

П. 2, ст. 13: В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы. → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=352054&rangeId=309632

П. 1, ст. 14: . Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности). → https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=352054&rangeId=309637

2. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Совместительство становится популярнее из года в год. А, после эпидемии коронавируса, и последовавших вслед за ней: изменений рабочих графиков, перехода на удаленку, сокращения зарплат, все больше работников ищут себе подработку.

Летом 2020 года интерес работников к совместительству вырос в 1,5 – 2 раза. Бухгалтерам и кадровикам все чаще приходится принимать на работу внешних совместителей.

Вопрос 1: Обязан ли работник уведомить основного работодателя о том, что работает еще в одном месте по совместительству?

Работник не обязан уведомлять своего основного работодателя о том, что работает где-то еще. Есть небольшая категория работников, для которых установлена обязанность, сообщать о наличии второго работодателя.

Согласно статье 282 ТК РФ: Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

О работе по совместительству в другой организации обязаны сообщать только некоторые категории работников. В частности, это касается руководителей организаций, согласно статье 276 ТК РФ; спортсменов и тренеров, согласно статье 348.7 ТК РФ и некоторые иные категории.

Работник вправе сообщить о том, что нашел себе еще одну работу, если ему нужно, чтобы в трудовую книжку внесли запись о работе по совместительству. Это допускается согласно части 5 статьи 66 ТК РФ.

Вопрос 2: Вправе ли компания принять на работу совместителя без справки об основном месте работы?

Да, вправе. Работник должен сообщить работодателю только о том, что у него есть основное место работы. И этого достаточно.

Перечень документов, которые компания может потребовать при приеме на работу совместителя, установлен в статье 283 ТК РФ.

Внешний совместитель не предъявляет трудовую книжку, если ее ведут по основному месту работы. Еще одна, вторая трудовая книжка, на такого работника не оформляется.

Принимая на работу совместителя, организация вправе требовать от работника документ об образовании и (или) о квалификации либо копии.

Есть только один случай, когда второй работодатель обязан получить справку с основного места работа. Это, когда работа по совместительству относится к работе во вредных и (или) опасных условиях труда.

Работа по совместительству должна быть установлена с учетом ограничений по норме времени: не более 4 часов в день (не более половины нормы в месяц).

Вопрос 3: Какой размер оклада в указывают трудовом договоре совместителя?

Продолжительность рабочего времени для совместителя устанавливается не более чем на 4 часа день. За месяц – это не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Норматив установлен в части 1 статьи 284 ТК РФ.

Заработная плата совместителю выплачивается пропорционально отработанному времени согласно части 1 статьи 285 ТК РФ.

Совместитель может работать не более 0,5 ставки. Это соответствует 4 часам работы в день при 8-ми часовом рабочем дне.

Соответственно, в трудовом договоре с совместителем указывается оклад в соответствии со штатным расписанием, норма рабочего времени и доля от должностного оклада в зависимости от нормы времени. Например, на 0,5 должностного оклада.

Вопрос 4: Нужно ли требовать у совместителя военный билет?

Вопрос стал актуален после повышения штрафов для компаний за воинский учет.

Полезное по теме:

Согласно нормам, установленным ТК РФ, внешний совместитель не должен предоставлять военный билет. Его нет в перечне документов, которые обязан предоставить работник при приеме на работу по совместительству. Перечень документов, которые компания может потребовать при приеме на работу совместителя, установлен в статье 283 ТК РФ.

Но, организация во исполнение требований воинского учета имеет право затребовать военный билет у совместителя. Работодатель обязан вести воинский учет по всем работникам, в том числе и совместителям.

Вопрос 5: Как применять пониженный тариф страховых взносов в отношении совместителей?

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ установил с 1 апреля 2020 года для МСП пониженные тарифы страховых взносов - 15% в части выплат работникам, превышающей МРОТ.

Ежемесячная выплата работникам в размере меньшем или равном МРОТ, облагается страховыми взносами по тарифу 30%.

В Законе нет никаких исключений или особенностей для работников, работающих на половину или часть ставки. Это значит, что расчет страховых взносов по совместителям, производится по тем же правилам, что и для других работников.

Интересные статьи по теме:

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Читайте также: