Сколько лет хранятся лицевые счета получателей пенсии и государственных пособий

Опубликовано: 28.01.2023

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
«Клерк» Рубрика Первичка


Законом об архивном деле в РФ предусмотрена обязанность организаций обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения. С 18 февраля в силу вступил новый регламент таких сроков, разработанный Росархивом взамен аналогичного, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Вместо прежних тысяч с лишним строк в новом списке меньше семисот позиций.

Изменения требований, предъявляемых к хранению учетных и кадровых документов, представляем в удобной для ознакомления форме.

ТАБЛИЦА: «Изменение сроков хранения учетных документов компании»

№ нового перечня

№ старого перечня

Вид документа

Было

Стало

Ценообразование

Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги по месту утверждения

10 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке по месту разработки

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Соглашения (контракты, договоры) о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов), протоколы согласования цен на товары, работы и услуги, переписка по вопросам ценообразования

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Финансирование, кредитование деятельности

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности (при условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности). Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Бухгалтерский учет и отчетность

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

а) сводные годовые, годовые;

б) 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно);

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

Постоянно (на усмотрение архива)

а) до ликвидации организации;

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет при условии проведения проверки. Уточнено, что при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

Образцы подписей материально ответственных лиц

До минования надобности, но не менее 5 лет

5 лет после смены материально ответственного лица

Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг

5 лет при условии проведения внешней проверки качества работы

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:

а) у аудируемого лица;

б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора (при условии проведения внешней проверки качества работы)

5 лет после истечения срока действия договора. Уточнено:

— срок исчисляется также с момента прекращения обязательств по договору;

— для «б» — при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

10 лет после возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

Журналы, базы данных учета:

б) расчетов с организациями, кассовых документов (счетов, платежных поручений), доверенностей

а) постоянно (на усмотрение архива);

б) 5 лет при условии проведения проверки (ревизии)

а) до ликвидации организации;

Журналы, карточки, базы данных учета основных средств (зданий, сооружений), обязательств

5 лет после ликвидации основных средств

До ликвидации организации

Книги, журналы, карточки учета поступления валюты

5 лет при условии

Учет оплаты труда

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

При отсутствии лицевых счетов – 75 лет

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (с возможностью частичного отбора для постоянного хранения)

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Налогообложение

Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним (после снятия задолженности), документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

Расчеты по страховым взносам

Годовые для ФСС – постоянно, квартальные для ФСС и любые РСВ – 5 лет.

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

75 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

При отсутствии лицевых счетов *50/75 лет

Налоговые декларации ИП

Декларации ИП по 2002 год включительно – 75 лет. Остальные 5 лет

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

5 лет, исключена возможность частичного отбора для постоянного хранения

Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

5 лет с возможностью частичного отбора для постоянного хранения

Женщина пересчитывает деньги

При каких условиях можно получить накопительную пенсию? Чем отличаются единовременная, срочная и пожизненная выплаты? Куда обратиться за назначением накопительной пенсии и какие документы предоставить? Об этом – в статье.

Как формируется накопительная пенсия

Около двадцати лет назад пенсию разделили на две части – страховую и накопительную. Если раньше отчисления с зарплат шли на ежемесячные выплаты пенсионерам, то после 2002 года часть средств стала накапливаться на личных пенсионных счетах работающих граждан. С каждой зарплаты наш работодатель отчисляет 16% на страховую часть пенсии (именно из этих денег делают выплаты нынешним пенсионерам) и 6% – на накопительную. Взносы на накопительную пенсию остаются на индивидуальном пенсионном счете. Ее выплатят «в старости» вместе со страховой пенсией, которую будут оплачивать работающие граждане.

Накопительная пенсия появилась не так давно, в 2002 году. А в 2014 был объявлен мораторий на ее пополнение за счет взносов работодателя: сейчас они идут на выплату страховой пенсии. Мораторий будет действовать до 2021 года включительно.

Чтобы проверить, сколько вам уже удалось накопить, можно запросить на портале «Госуслуги» информацию о состоянии своего индивидуального лицевого счета (услуга называется «Получение сведений о состоянии индивидуального лицевого счета»).

Условия получения накопительной пенсии

Пенсионные накопления можно получить, если соблюдены два главных условия:

  1. Наличие собственно накоплений на счете.
  2. Достижение прежнего пенсионного возраста: для женщин – 55 лет, для мужчин – 60 лет. Повышение пенсионного возраста не повлияло на правила получения накопительной пенсии.

Если эти условия соблюдены, накопления будут выплачены. А вот в каком виде – единовременно, в течение нескольких лет или пожизненно – зависит от дополнительных условий. Срочная или пожизненная выплаты назначаются, когда:

  1. Достигнута минимальная продолжительность стажа: в 2020 году – 11 лет, в 2021 году – 12 лет
  2. Накоплено необходимое количество пенсионных коэффициентов (ранее – пенсионных баллов): в 2020 году – 18,6, в 2021 году – 21. Количество коэффициентов зависит от уровня зарплаты. К примеру, при ежемесячной зарплате в 10 тыс. рублей за год начисляется всего 1 коэффициент.
  3. Расчетный размер ежемесячной выплаты из средств пенсионных накоплений составляет не менее 5% от всей пенсии (об этом подробнее ниже).

При невыполнении какого-то из этих условий выплата будет единовременной – всей накопленной суммой сразу.

Способы выплаты накопительной пенсии

Есть три способа получения накопительной пенсии:

1. Можно получать пенсию пожизненно. Чтобы рассчитать сумму положенных ежемесячных выплат, необходимо разделить все накопленные средства на 264 месяца (то есть 22 года – установленный Правительством срок дожития в 2021 году). Причем если обратиться за назначением пенсии не в 60 лет, а позже, то размер ежемесячной выплаты будет выше. Пример: если мужчине в 2018 году исполнилось 60 лет, но за назначением накопительной пенсии он обратился только в 2021 году, по достижению 63 лет, то общая сумма накоплений будет поделена на 228, а не на 264. Ведь из-за более позднего обращения за накопительной пенсией ожидаемый период ее выплаты теперь составляет 19 лет, а не 22.

2. Если размер накопительной части не превышает 5% от всей пенсии, вы получите всю сумму сразу и в полном объеме. Право на единовременную выплату накопленной части пенсии имеют также те, кто получает пенсию по инвалидности, в результате потери кормильца или государственную пенсию. Последняя назначается людям, которые не сумели набрать нужное количество коэффициентов или стажа для получения страховой пенсии.

3. Накопления можно получить в срочном режиме. А именно, получатель пенсии имеет право установить свой срок (не менее десяти лет), в течение которого ему будут выплачены все его сбережения. В этом случае платеж будет несколько больше, чем при выборе пожизненного варианта.

Однако право на получение такой – срочной – выплаты есть не у всех. Она формируется только за счет дополнительных страховых взносов на накопительную часть будущей пенсии гражданина, в том числе:

– добровольных взносов, которые гражданин сам перечислил в рамках Программы государственного софинансирования пенсий;

– средств софинансирования его взносов со стороны государства (по правилам упомянутой Программы государство удваивает взнос гражданина в пределах от 2 до 12 тысяч рублей в год);

– дополнительных взносов работодателей. Это средства, которые работодатель уплачивал на накопительную часть трудовой пенсии участников Программы государственного софинансирования сверх взносов в рамках обязательного пенсионного страхования;

– дохода от инвестирования всех названных выше средств;

– средств материнского (семейного) капитала, направленных на формирование накопительной пенсии, и дохода от их инвестирования.

Чтобы получить накопительную пенсию, необходимо обратиться с заявлением к вашему страховщику – в Пенсионный фонд России (ПФР) или негосударственный пенсионный фонд. И в заявлении указать вариант получения денег – срочный или пожизненный.

В случае если вам положена единовременная выплата накоплений, она будет произведена вашим страховщиком (отказаться в пользу двух других схем в данном случае нельзя).

Куда обратиться и какие документы предоставить

Заявление на получение накопительной пенсии можно подать:

  • лично или через представителя в отделении ПФР или НПФ (в зависимости от того, где хранятся ваши деньги);
  • через МФЦ;
  • по почте;
  • через работодателя;
  • в электронном виде – на «Госуслугах» или в личном кабинете на сайте ПФР.

Если ваши накопления находятся в ПФР (а значит за их инвестирование отвечает либо государственная корпорация ВЭБ.РФ, которая управляет пенсионными накоплениями в том числе «молчунов» по договору с Пенсионным фондом России, либо частная управляющая компания), вам понадобятся вот эти документы. В зависимости от выбранного способа получения накопительной пенсии потребуется написать заявление о назначении единовременной, срочной или пожизненной выплаты.

Пенсия умершего

Отдельно стоит рассмотреть случай, когда накопительную пенсию получают правопреемники. Если умершему была установлена пожизненная выплата накопительной пенсии, его родственникам деньги не полагаются. Во всех остальных случаях (при установлении единовременной выплаты сбережений или срочной пенсии, а также до выхода на пенсию) правопреемники имеют право на получение накопленных средств.

Накопления наследуются так же, как и имущество. Если при жизни человек не успел определить в своем заявлении (адресованном пенсионному фонду) правопреемников пенсии, то деньги достанутся родственникам первой линии – то есть детям (в том числе усыновленным), супругу и родителям. Если же таких родственников нет, значит, на пенсию могут претендовать представители второй линии – братья, сестры, бабушки, дедушки и внуки.

Для того чтобы получить деньги с индивидуального пенсионного счета умершего родственника, правопреемники должны обратиться в фонд, где формировались накопления. Потребуются документы, которые подтверждают смерть владельца накоплений, а также родство с ним. Подать документы в фонд по закону необходимо не позднее шести месяцев со дня смерти гражданина, который формировал накопления. Правопреемники, пропустившие указанный срок, могут восстановить его в судебном порядке.

Чтобы контролировать лицевой счет, не обязательно посещать клиентскую службу ПФ. Так как получить выписку из Пенсионного Фонда можно через Госуслуги не выходя из дома.

Что такое выписка из ПФР

Выписка из ПФ – это документ (СЗИ-6), подтверждающий права гражданина на пенсию и содержащий сведения об индивидуальном лицевом счете (ИЛС).

В выписке содержатся следующие пункты:

  1. Пенсионные баллы, полученные за все время трудовой деятельности (ИПК).
  2. Сумма пенсионных накоплений.
  3. Стаж, учтенный для начисления пенсионных накоплений.
  4. Продолжительности трудового стажа (на каждом месте работы).
  5. Информация об основании для досрочного назначения пенсии (если есть).
  6. Если накопления формируются в НПФ, указывается их сумма и сведения о компании.

Информация о пенсионных начислениях через Госуслуги

Проверить пенсионные накопления можно через Госуслуги двумя способами:

  1. Через главную страницу. Нужно навести указатель на надпись «Услуги» и во всплывшем окне нажать на «Пенсия, пособия и льготы». Загрузится страница с популярными услугами, среди которых будет «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».
  2. Через «Каталог услуг». Нужно нажать на «Услуги», в каталоге выбрать «Органы власти» и кликнуть на значок ПФР. Откроется список, в котором будет пункт «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР».

Получение сведений о пенсии по СНИЛС через Госуслуги

СНИЛС – это свидетельство о страховании в ПФР. Чтобы получить извещение, в учетной записи на ЕПГУ должен быть обязательно указан СНИЛС. Благодаря ему гражданин имеет право запросить сведения о средствах, накопленных на пенсионном счете.

Раньше по номеру СНИЛС проводилась регистрация на ЕПГУ. Теперь процесс упростили. Для регистрации и авторизации можно использовать номер телефона и e-mail.

Порядок получения выписки о состоянии ИЛС

На сайте Госуслуги извещение о состоянии лицевого счета в ПФР можно получить за несколько минут. При выборе услуги открывается страница с подробной информацией, где необходимо кликнуть на ссылку «Получить услугу».

Справка СЗИ-6 через Госуслуги сохраняется следующими способами:

  • в PDF-формате на компьютере. Перед сохранением её можно посмотреть в отдельной вкладке браузера. Так как на извещении нет печатей, юридической силы оно не имеет и служить лишь в целях информирования.
  • отправляется на e-mail.

Получить выписку из ПФР можно как через Госуслуги, так и на других электронных ресурсах.

Заказать справку через интернет можно напрямую из Пенсионного Фонда. С начала 2015 года на их сайте доступна функция создания личного кабинета. Войти в него можно через ЕПГУ. Кроме возможности получения извещения об ИЛС, в кабинете отдельно доступна информация о периодах и местах работы, о начислениях работодателей; в режиме онлайн можно рассчитать ИПК. Кроме того, своей пенсией можно управлять: выбирать инвестиционный портфель и перевести накопления.

Доступны и другие функции: подача заявлений на назначение социальных выплат, оформление справок о размере пенсии, запрос информации об остатке материнского капитала.

Если необходима заверенная справка, то можно обращаться в следующие учреждения:

  • отделение ПФР. В клиентской службе надо написать заявление с указанием способа получения результата;
  • районный МФЦ. Этот вариант сложнее, так как справка заказывается у ПФ;
  • «Сбербанк». Сейчас только у этой кредитной организации заключен договор с ПФ. Кассиры имеют право выдавать справки о пенсионных накоплениях. СЗИ-6 могут получать и те, кто не являются клиентами банка.

Внимание! Для получения формы СЗИ-6 потребуется паспорт и СНИЛС. Выплата госпошлины за услугу не предусмотрена.

В МФЦ и ПФ выписка изготавливается до 10 дней.

Как получить выписку на e-mail

Выписка из ПФР через Госуслуги имеет юридическую силу, только при её получении на электронную почту. Такое извещение можно предоставлять в государственные учреждения, так как оно будет заверено ПФ.

При сохранении нужно выбрать пункт «Переслать извещение на e-mail», и вписать адрес. Письмо приходит в течение часа.

Для чего нужно справка о пенсии

СЗИ-6 позволяет контролировать осуществляемые работодателем отчисления, начисление трудового стажа. Можно узнать информацию о накопительной и страховой частях пенсии и о заработной плате. Форма СЗИ-6 также необходима для участия в проектах по поддержке населения.

Кто может получить форму СЗИ-6

Получение справки о состоянии пенсионных накоплений – это право каждого гражданина Российской Федерации. Кроме них на получение выписки имеют право:

  • иностранные граждане, временно проживающие и трудоустроенные в соответствии с ТК на территории России;
  • проживающие на территории государства, официально трудоустроенные, но не имеющие гражданства.

Через Госуслуги пенсионные накопления можно отслеживать в любое время. ЕПГУ позволяет оставаться в курсе состояния ИЛС и контролировать своего работодателя.

Получайте на счёт выплаты на содержание подопечного

3,5%

Номинальный счёт для зачисления социальных выплат

  • О счете
  • Подробные условия
  • Документы и ссылки

Счёт могут открыть родители, усыновители, опекуны и попечители, получающие выплаты на содержание своих подопечных.

На Номинальный счёт удобно получать деньги и расходовать их — для трат разрешение органов опеки и попечительства не понадобится.



Какие выплаты можно получать

На счёт зачисляются средства социального характера, указанные в статье 37 ГК РФ: суммы алиментов, пенсий, пособий, возмещения вреда здоровью и вреда, понесенного в случае смерти кормильца, а также иные средства, выплачиваемые на содержание несовершеннолетних/недееспособных/ограниченно дееспособных граждан, которые являются бенефициарами по номинальному счёту.

В случае несоответствия целевого назначения средств, перечисляемых для зачисления на Номинальный счет, требованиям статьи 37 ГК РФ данные средства не зачисляются на счет и возвращаются отправителю (более подробно в разделе Зачисления на Номинальный счет ).

Как открыть счёт и получать на него выплаты

Приходные операции по Номинальному счёту не производятся за исключением операций по зачислению поступающих в безналичном порядке сумм алиментов, пенсий, пособий, возмещения вреда здоровью и вреда, понесенного в случае смерти кормильца, а также иных средств, выплачиваемых на содержание Бенефициара (ребенка или гражданина, признанного недееспособным/ограниченно дееспособным), указанных в ст.37 ГК РФ, а также денежных средств, перечисленных с другого Номинального счёта, Бенефициаром по которому является то же лицо.

В офисах Сбербанка, а также в Сбербанк Онлайн на Номинальный счёт с других счетов возможно осуществлять переводы сумм алиментов, возмещения вреда здоровью, возмещения вреда, понесенного в случае смерти кормильца, а также средств на содержание Бенефициара. Более подробно в разделе Зачисления на Номинальный счет.

Пополнение Номинального счёта наличными деньгами не осуществляется

Не ограничено. Владелец счёта может распоряжаться деньгами с номинального счёта без предварительного разрешения органа опеки и попечительства. Банку никакие отчёты для этого не требуются.

По номинальному счёту можно оформить длительное поручение об автоматическом переводе денег на другой счёт/вклад/счёт банковской карты, открытый на своё имя или на имя третьих лиц.

Владелец счёта может совершать безналичные расходные операции в офисе Сбербанка, в котором открыт Номинальный счёт, а также в личном кабинете или приложении Сбербанк Онлайн

Вы можете бесплатно получить выписку по счёту в офисе банка, в котором открыт Номинальный счёт. Не забудьте паспорт. Выписка пригодится для предоставления ежегодного письменного отчёта в орган опеки и попечительства о хранении, использовании и управлении деньгами подопечного.

Условия начисления процентов

Проценты начисляются по истечении каждого трёхмесячного периода. Он отсчитывается с даты открытия счёта.

Условия начисления процентов при расторжении/прекращении договора

При расторжении/прекращении договора доход начисляется исходя из фактического срока хранения денежных средств на счете по процентной ставке, которая установлена по «Номинальному счету для зачисления социальных выплат» при заключении договора.

Если с момента открытия счёта процентная ставка изменялась, то для расчёта процентов принимается каждое значение процентной ставки пропорционально сроку её действия с момента открытия счёта.

По «Номинальному счёту для зачисления социальных выплат» вы можете оформить доверенность.

В отделении банка

Номинальный счет для зачисления социальных выплат может закрыть:

  • Владелец Номинального счета:

– с выплатой остатка денежных средств наличными,
– с перечислением остатка денежных средств на другой Номинальный счет этого же Бенефициара или на другой счет (не Номинальный), открытый на имя Владельца или на имя другого лица, в том числе Бенефициара.

  • Доверенное лицо Владельца Номинального счета (если доверенность содержит соответствующие полномочия):

– с выплатой остатка денежных средств наличными,
– с перечислением остатка денежных средств на другой Номинальный счет этого же Бенефициара или на другой счет (не Номинальный), открытый на имя Владельца или на имя другого лица, в том числе Бенефициара.

Доверенное лицо Владельца Номинального счета не может перечислить денежные средства на свой счет (ст. 182 п. 3 ГК РФ).

  • Дееспособный Бенефициар по Номинальному счету (при условии подтверждения дееспособности):

– с выплатой остатка денежных средств наличными,
– с перечислением остатка денежных средств на другой счет (не Номинальный), открытый на имя Бенефициара или на имя другого лица.

В случае приобретения дееспособности в связи с достижением 18-летнего возраста предъявление документа, подтверждающего дееспособность Бенефициара, не требуется.

  • Новый законный представитель Бенефициара, назначенный в связи со смертью или прекращением полномочий Владельца Номинального счета, по представлении документов, подтверждающих полномочия законного представителя Бенефициара:

– с перечислением остатка денежных средств на другой Номинальный счет, открытый в Банке на его имя, Бенефициаром по которому является то же лицо, что и по закрываемому Номинальному счету.

Документы, подтверждающие полномочия законного представителя Бенефициара, перечислены в блоке «Как открыть счет» в зависимости от типа законного представителя (опекун, попечитель, родитель).

  • Наследник Бенефициара (при предъявлении документов, подтверждающих его наследственное право):

– с выплатой остатка денежных средств наличными,
– с перечислением остатка денежных средств на другой счет (не Номинальный), открытый на имя наследника.

  • Физическое лицо, предъявившее постановление нотариуса о возмещении расходов на достойные похороны Бенефициара:

– с выплатой остатка денежных средств наличными.

В Сбербанк Онлайн

Номинальный счет для зачисления социальных выплат в Сбербанк Онлайн web-версии или в мобильном приложении Сбербанк Онлайн (версия для IOS)

  • Владелец Номинального счета:

– с перечислением остатка денежных средств на другой Номинальный счет этого же Бенефициара или на банковскую карту или другой счет (не Номинальный), открытый на имя Владельца.

11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

* Срок хранения «постоянно» (далее – Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения «до минования надобности» не может быть менее одного года.
Отметка «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК») означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения «постоянно».

** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Срок хранения документа*

11.1. Социальное страхование

Комплексные программы социальной защиты населения:

а) по месту разработки и утверждения

До минования надобности

Переписка по вопросам государственного социального страхования

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:

а) по месту разработки и утверждения

До замены новыми

(1) После снятия получателя с учета

а) получателей ежемесячной выплаты пенсий

б) получателей социальной помощи, социального пособия

в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий

д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

Журналы, книги учета:

(1) После последней записи

а) выданных полисов медицинского страхования

б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)

Договоры с медицинскими страховыми организациями

(1) После истечения срока действия договора

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

До замены новыми

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

(1) После истечения срока действия договора

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

Списки детей работников организации

До замены новыми

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности

Переписка о благотворительной деятельности

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

Журналы регистрации жилого фонда

Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним

Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам

(1) После предоставления жилой площади

Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

(1) После предоставления жилой площади

Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади

(1) После предоставления жилой площади

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

(1) После предоставления жилой площади

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

(1) После предоставления жилого помещения

Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади

(1) После освобождения служебного жилого помещения

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

(1) После истечения срока действия договора

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Читайте также: