Сбис или тензор кто оператор для эдо пфр

Опубликовано: 16.05.2024

Общество с ограниченной ответственностью «Электронный документооборот» (ООО «ЭДО») является официальным представителем ООО «Компания «Тензор» (крупнейшего в Российской Федерации оператора электронного документооборота) по реализации и сопровождению системы СБИС.

С 2015 года ООО «ЭДО» помогает организациям и индивидуальным предпринимателям осуществлять юридически значимый документооборот с контролирующими органами (ФНС, ПФ, ФСС, РОССТАТ), а также между собой.

Каждому клиенту оказывается техническая поддержка как по вопросам пользования системой СБИС, так и по вопросам заполнения форм отчетности.

ООО «ЭДО» выступает в качестве регистрационного центра, который осуществляет идентификацию заявителей в целях получения квалифицированных сертификатов ключей электронных подписей.

Партнерство между ООО «ЭДО» и ООО «Компания «Тензор» подтверждается действующим свидетельством ДЛ 026834.

Наши специалисты постоянно обучаются, чтоб качественно поддерживать клиентов, которые пользуются СБИС. В феврале 2021 года наш офис стал сертифицированным представительством по выдаче ЭП для всех сфер применения.

Ниже представлены сертификаты и свидетельства:

Реквизиты нашей организации

Наименование организации: ООО «ЭДО»
ИНН: 7707345891
КПП: 770701001
Юридический адрес: 127473, Москва, ул.Селезневская, д.30, к.Б-В, эт.2 каб.222
Расчетный счет: 40702810538000043727

Банк: ПАО Сбербанк МОСКВА
БИК: 044525225
Корр. счет: 30101810400000000225
Телефон: +7 (495) 268-04-10
Email: info@tensor-sbis.ru

Разработчик системы СБИС

Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» (ООО «Компания «Тензор») является крупнейшим IT-холдингом, созданным в 1996 году в городе Ярославле.

Партнерская сеть разработчика представлена более чем в 80 регионах Российской Федерации и обслуживает более 1 000 000 организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

ООО «Компания «Тензор» имеет 11 центров разработки, является оператором электронного документооборота, а также оператором фискальных данных (ОФД) и EDI-провайдером.

ООО «Компания «Тензор» занимается разработкой программного обеспечения для автоматизации работы предприятий, для ведения бухгалтерского и налогового учета.

Отзывы клиентов

Много месяцев мучились с сетевой версией СБиС, программа серьезно тормозила. Хочется сказать спасибо спецу из техподдержки, Солдатову Константину, который помогал нам решить эту проблему. Он написал в вышестоящую организацию и узнал (хотя это должен был сделать наш сисадмин), что у нас не хватает скорости сети. Он посвятил нашей проблеме несколько дней и смог е решить! Теперь СБиС «летает» на всех компьютерах. А сисадмина мы уже уволили.

Неплохой функционал, но далеко не оптимальное исполнение. Да, для небольших организаций СБИС предоставляет немало нужных продуктов. К примеру, электронная отчетность в госорганы. Примечательно, что у них можно оформить и электронную подпись.
Далеко не все работает как нужно, например, проверка партнеров. Примерно в половине случаев показываются устаревшие данные, а в выдаче можно увидеть ворох самых разных компаний, поэтому приходится тщательно выискивать нужную. При том, что никакой особенной информации не выдается, вся она берется из открытых источников, например, с ЕГРЮЛ, казначействе и проч. Нередки случаи, когда у компаний даже нет контактных данных, а если они есть, то не совпадают с реальностью.
Если у вас небольшая фирма, то СБИС для вас будет идеальным вариантом, поскольку на порядок дешевле аналогов. Но если у вас большая солидная фирма, поищите предложения получше.

С сервисом познакомилась еще в 2009 году и сразу полюбила. Перед СБиС мы пользовались, как и многие, ПО от Контура. К их программам всегда было много вопросов, но выбора не было. Так что для нас СБиС стал настоящим спасением. Мы связались с представителями компании и нам помогли подобрать оптимальный тариф. Им стал «Уполномоченная бухгалтерия», за который мы платим всего 3000 в квартал. Мы получили отличную программу с огромным функционалом, что существенно облегчило всю бухгалтерскую работу. Еще одним приятным моментом являются постоянные обновления, где учитываются изменения текущего законодательства. Даже не могу представить, как раньше мы жили без этой программы. А времена с «Контуром» вспоминаю как жуткий кошмар.

Невозможно переоценить пользу этой программы! Спасибо разработчикам за нее. СБИС помогла нашей компании решить многие проблемы. Само ПО работает качественно и стабильно. Круглосуточная техподдержка и низкая стоимость также радуют. Если вы не так давно работаете бухгалтером, либо у вас вообще нет в штате опытного специалиста, эта программа то, что вам нужно. Тут можно освоить все азы отчетности самому!

С этой программой работаю не первый год. Мне понравился понятный и простой интерфейс, регулярные обновления и поддержка. За время работы, наглядно видно, насколько улучшился сервис, например, сейчас, имея электронную подпись и доступ к интернету, можно отправлять бумаги из любого уголка страны. Это очень удобно, поскольку позволяет работать удаленно, либо во время отпуска. Есть и приятные сервисы, например, «Проверка контрагентов» и другие, которые также помогают в работе. Благодаря программе, мы смогли сократить расходы на почту, больше никаких конвертов и марок, все документы отправляем в электронном мире. Из всех программ, которые я видела, эта однозначно лучшая!

Шикарная программа! Простая и интуитивно понятная в работе! Отдельно хочется выделить ребят из техподдержки, которые помогали мне и девчатам освоится с СБиС. Отдельно хотелось бы сказать спасибо Максиму Королеву из техподдержки. Консультировал нас на каждом этапе и весьма понятно объяснял.

Впервые про эту программу узнала в 2013 году, придя на новое место работы. На прошлом месте работы у нас все было «по старинке», бумажный документооборот со всеми его ограничениями и очередями. В СБиС все намного проще, сделал отчет и сразу же отправил в налоговую. Кстати, не обязательно делать отчет в СБиС, можно и в любой другой программе, просто потом придется перекачать его в СБиС. Более того, помимо всех своих удобств, программа обходится не очень дорого, что также радует. Единственный обнаруженный нами минус: не получается сразу узнать, прошел отчет или нет. Уже были такие случаи, когда сдавали отчет, а его не принимали из-за ошибок.

СБиС++ Электронная отчетность – удобная программа для работы с налоговыми декларациями и составлением бухгалтерской отчетности с дальнейшей отправкой через интернет. СБиС отлично подходит не только для небольших компаний, но и для крупных организаций, операторов связи и проч. Для работы с программой нужна электронная подпись, которую можно тут же и получить. Программа обладает приятным и простым интерфейсом, что позволяет быстро освоиться и приступить к работе. Единственное, что нужно помнить – СБиС необходимо обновлять каждый квартал, в противном случае могут возникать различные ошибки и сбои в работе. Эта программа отличный помощник для любого бухгалтера, даже для человека, не имеющего профильного образования, все будет очень понятно!

Хорошая программа для электронного документооборота через интернет. Долгое время пользовалась системой «КонтурЭкстерн», но в начале 2013 года пришло предложение от «Ю-Софт» взглянуть на их новую систему СБиС++. В принципе, если говорить на чистоту, то она мало чем отличается от ПО Контура, в плане функций. Зато сильно отличается по другим, немаловажным, параметрам. Например, у СБиС++ очень удобный для работы и дружественный интерфейс, особенно на фоне ужасного и громоздкого «КонтурЭкстерн». И что самое приятное – цена, она отличается почти в два раза (6800 и 10800). Причем сюда входит не только покупка ПО, но также его доставка и установка специалистом техподдержки.

Оставьте свой отзыв о системе СБИС.онлайн

Заполните форму и отправьте

Наши специалисты проверят отзыв и опубликуют его на сайт.

Российское законодательство активно вовлекает организации в новый формат взаимодействия друг с другом и органами государственной власти. Электронный документооборот входит в жизнь отечественных компаний, предоставляя им широкий перечень дополнительных преимуществ.

Одновременно с введением электронного обмена данными с ФНС и другими госорганами в правовом поле появилось понятие «оператор ЭДО». В связи с этим у пользователей возникает ряд актуальных вопросов: от необходимости привлечения посредника для обмена документами до выбора оптимального сервиса ЭДО.

Отчётность через ЭДО: что можно передавать и через кого

Передача отчетности с помощью электронного документооборота происходит через посредника в виде оператора. Операторы электронного документооборота — это организации, которые передают конфиденциальные данные между участниками ЭДО по телекоммуникационным каналам.

Через оператора можно передавать:

отчётность для ФНС;
данные об уплате страховых взносов;
счета-фактуры;
бухгалтерские отчёты.

Приказ Министерства финансов РФ № 50н обязывает организации выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде только посредством операторов. Оператор — это независимая сторона между двумя контрагентами, поэтому он обеспечивает факт получения каждой стороной представленных документов.

Налоговый кодекс РФ в пункте 3 статьи 80 обязывает организации заключать договоры на оказание услуг с операторами электронного оборота документов в ряде случаев:

если за прошедший год число сотрудников организации составляло более 100 человек;
создано или реорганизовано юридическое лицо, в штате которого числится более 100 человек;
обязанность по сдаче отчётности по определённым налогам или сборам требует представления документации исключительно в цифровом виде.

Если компания подпадает под перечисленные требования, то она обязуется в срок не более 10 дней наладить электронный обмен документами с ФНС с привлечением лицензированного оператора.

Оператор должен подходить под требования, выдвигаемые налоговой службой в Приказе №ММВ-7-6/76. Полный перечень аккредитованных компаний представлен на официальном сайте ФНС. При заключении договора с организацией не из списка налоговый орган откажет в приёме электронных документов.

Преимущества ЭДО с ФНС

Электронный обмен документацией и отчётностью, организованный через оператора, имеет ряд положительных моментов:

Документооборот в цифровом виде освобождает бизнес от организации и хранения документов. Вся отчётность, которая может потребоваться в ходе работы, хранится в электронном виде в систематизированной форме. При необходимости можно быстро найти необходимый отчёт. Загруженные в цифровом виде документы равнозначны по силе действия бумажным аналогам.

Список операторов

Перечень операторов представлен на официальном портале ФНС. В федеральном списке представлено 77 компаний, что значительно затрудняет выбор.

АО «Калуга Астрал» (Калуга);
ООО «Такском» (Москва);
СКБ «Контур» (Екатеринбург);
ООО «Компания Тензор» — продукт «СБИС» (Ярославль);
ООО «Корус Консалтинг СНГ» — продут «Сфера Курьер» (Санкт-Петербург);
ООО «Э-КОМ» (Москва).

Необходимо обратить внимание, что головные офисы организаций размещены, как правило, в крупных городах. При заключении договора стоит удостовериться, что у компании есть региональное представительство для оперативного решения возникших проблем.

Как выбрать оператора

Таким требованиям должны соответствовать организации по передаче электронных данных:

Обеспечение защиты информации. Отчётность и документация содержат коммерческую тайну, соответственно, не подлежат разглашению. При выборе необходимо обратить внимание на применяемые механизмы защиты данных.
Организация программного доступа. Взаимодействие в рамках электронного обмена документами требует установки и отладки ПО. Это входит в сферу деятельности компаний-операторов и оплачивается в качестве отдельной услуги.
Техническая поддержка. Для налаживания постоянного и бесперебойного обмена электронными данными требуется постоянная обратная связь от оператора. Это позволит в кратчайшие сроки решить все возникшие проблемы и устранить неполадки.
Стоимость услуг. большинство организаций работает по системе тарифных планов, устанавливая фиксированную стоимость услуг за месяц, полгода или год обслуживания.

Как подключиться

Чтобы присоединиться к системе электронного документооборота, требуется:

оставить заявку на подключение к выбранному оператору;
через регионального представителя ознакомиться с тарифными планами и требованиями к ПК;
заключить договор на обслуживание;
установить ПО и начать передачу данных.

Для работы потребуется квалифицированная электронная подпись. При её отсутствии следует обратиться в удостоверяющий центр или заказать у компании-оператора в качестве дополнительной услуги.

Группа компаний «Астрал» — один из долгожителей отечественного рынка информационных и телекоммуникационных технологий. Сфера деятельности компании — разработка, внедрение и сопровождение современного программного обеспечения для организаций различных видов деятельности. Сюда входят и системы для формирования и передачи электронной отчётности.

«Астрал» имеет официальные представительства во всех субъектах РФ, обеспечивая бесперебойную работу клиентов в любой точке страны.

Система электронного документооборота в настоящее время стремительно развивается. Ее неотъемлемая часть — специализированные организации-операторы, задача которых состоит в налаживании корректной и качественной связи между компаниями и надзорными органами.

Продукты по направлению

Новый онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами

Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С

Архитектура системы электронного документооборота через оператора Тензор (ПО СБИС ЭДО) не допускает создание более чем одной учетной записи участника ЭДО через оператора ЭДО Тензор. "Адрес" учетной записи участника ЭДО - это идентификатор ЭДО (далее Ид_ЭДО), который выдает оператор. Ид_ЭДО является обязательным реквизитом настройки ЭДО в программе 1С.

Организация-пользователь программы 1С:Предприятие может вести обмен электронными счетами-фактурами и другими документами с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, непосредственно из 1С с помощью сервиса 1С-ЭДО. Но если у этой фирмы уже есть Ид_ЭДО, выданный оператором Тензор, и активирована настройка ЭДО на этот Ид_ЭДО в сервисе СБИС ЭДО, то обмен с абонентами СБИС ЭДО через сервис 1С-ЭДО не будет работать. Причина: в этом случае операторское ПО СБИС будет считать, что обмен электронными документами ведется внутри сервиса СБИС ЭДО, т.е. в программу 1С (в сервис 1С-ЭДО) документы из системы СБИС ЭДО поступать не будут.

Для успешной работы в 1С-ЭДО у пользователя программы 1С не должно быть активированного сервиса документооборота СБИС ЭДО (Тензор). В случае, если организация ранее пользовалась СБИС, и включен документооборот в СБИС ЭДО, пользователь не сможет:

обмениваться электронными документами из ПП 1С через встроенный сервис 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО,

настроить обмен в сервисе 1С-ЭДО с контрагентами, которые работают в СБИС ЭДО (Тензор), даже если клиент получил Ид_ЭДО у другого оператора, входящего в 1С-ЭДО (Калуга Астрал, Линк-сервис, ЭТП ГПБ). Обмен через роуминг с такими контрагентами будет возможен только в сервисе СБИС ЭДО.

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Пользователь может самостоятельно проверить подключена ли его организация или организация контрагента к ЭДО в системе СБИС оператора Тензор. Для этого нужно зайти на сайт https://online.sbis.ru/auth/?tab=demo, в раздел "Электронный документооборот". Далее подраздел "Компании". В поиске ввести ИНН интересующей организации. В открывшейся карточке организации в верхнем правом углу есть значок в виде галочки. При наведении курсора на него будет показана информация о регистрации организации в СБИС ЭДО:

Пользователю 1С, у которого активирован сервис СБИС ЭДО, для корректной работы в сервисе 1С-ЭДО необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора ЭДО Тензор одним из способов, указанных на сайте https://help.sbis.ru/help/, и отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Ориентировочный срок отработки обращения - 5 рабочих дней. После отключения ЭДО отправителю придет подтверждение от ТП СБИС.

Если заявка на отключение ЭДО в ЛК СБИС не была обработана в указанный срок, обращаться в ТП 1С-ЭДО по адресу: edo@1c.ru.

Ответы на частые вопросы

Вопрос : остается ли возможность сдавать отчетность в СБИС++ или СБИС Онлайн после отключения электронного документооборота в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО сохранится возможность сдавать отчетность в сервисе СБИС++.

Вопрос : необходимо ли пользователю сервиса 1С-ЭДО удалять Личный Кабинет участника ЭДО в системе СБИС ЭДО?

Ответ: если пользователь 1С-ЭДО планирует продолжить использовать Ид_ЭДО оператора Тензор, то достаточно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Вопрос : сохраняется ли доступ к электронным документам, которые клиент ранее отправлял или получал в СБИС ЭДО?

Ответ: после отключения документооборота в СБИС ЭДО у пользователя сохраняется доступ в ЛК СБИС к архиву электронных документов, с которыми велась работа до отключения.

Но если ЛК в СБИС ЭДО был удален (см. ответ на предыдущий вопрос), то данные будут утеряны. Рекомендуем до отправки письма об удалении ЛК СБИС ЭДО скачать и сохранить архив электронных документов.

Вопрос : пользователь, который подключается к оператору Тензор в рамках сервиса 1С-ЭДО, может использовать тот же идентификатор абонента у оператора Тензор, который ранее был настроен в системе СБИС ЭДО? Или нужно получить новый Ид_ЭДО?

Ответ: получать новый Ид_ЭДО не нужно. Пользователю, который в сервисе 1С-ЭДО подключается через оператора Тензор, будет настроен тот же Ид_ЭДО.

Для этого в ПП 1С при создании "Профиля настроек ЭДО" нужно в разделе "Идентификатор Организации" отметить "Новый" и выбрать оператора "Тензор".

Важно: До создания Профиля настроек ЭДО через оператора Тензор обязательно провести отключение документооборота в Личном кабинете СБИС ЭДО.

Вопрос : сохранятся ли Настройки с контрагентами, которые работают в СБИС, после переноса регистрации из СБИС ЭДО в 1С-ЭДО?

Вопрос : пользователь 1С-ЭДО из программы 1С отправил приглашение контрагенту, о котором известно, что он является абонентом СБИС ЭДО. Но настройка в ПП 1С не перешла в статус "Присоединен" (или автоматически приняла статус "Отклонено"). В чем причина и что делать?

Либо у пользователя ПП 1С есть активный документооборот в системе СБИС ЭДО оператора Тензор. В этом случае нужно отключить документооборот в СБИС ЭДО.

Либо отправитель приглашения уже настраивал обмены с контрагентами, которые являются абонентами СБИС ЭДО, но использовал для этого другой Ид_ЭДО (полученный у другого оператора 1С-ЭДО). В этом случае нужно использовать тот идентификатор, через который ранее настраивались обмены с абонентами СБИС ЭДО. Если использование прежнего идентификатора невозможно, решить проблему можно направлением "Запроса на смену идентификатора" на адрес электронной почты edo@1c.ru.

Либо получатель приглашения не принял его в Личном кабинете СБИС ЭДО

Сервисы электронного документооборота предлагают многие компании. По сути своей услуга одинаковая, но дьявол кроется в деталях: один сервис может подойти небольшому начинающему бизнесу, но будет недостаточно функционален для крупной компании. Мы решили сравнить шесть наиболее популярных сервисов ЭДО, чтобы показать, на какие критерии обращать внимание.

Как выбрать сервис

Отталкивайтесь от размера вашего бизнеса: пока он небольшой — нет необходимости тратиться на многофункциональную систему, достаточно минимального количества инструментов. С ростом бизнеса будут расти задачи и количество контрагентов, а значит, понадобятся дополнительные инструменты. Мы взяли шесть наиболее популярных сервисов и оценили их по нескольким критериям. Если нет времени читать — в конце статьи наглядная сравнительная таблица.

Для оценки мы выбрали наиболее важные критерии, которые необходимы в повседневном документообороте.

Загрузка документов. Мы посмотрели, как документы появляются в сервисе: автоматически или вручную, в каком формате сервис распознаёт документы.

Конструктор документов. Узнали, есть ли в сервисе шаблоны документов. Конструктор нужен, чтобы не искать каждый раз формы документов и не проверять их актуальность — сервис это сделает за вас.

Возможность формировать платёжки по полученным счетам — полезная функция, которая сэкономит время. Счёт является неформализованным документом, а значит, не все системы могут его распознать.

Обмен документов с контрагентами. Как правило, обмениваться документами можно, если ваш контрагент пользуется тем же сервисом, что и вы. Поэтому при выборе сервиса, узнайте каким ЭДО пользуется большинство ваших контрагентов. Некоторые сервисы предоставляют услугу роуминга, что позволяет обмениваться документами между разными сервисами. Но надо понимать, что настройка роуминга — это сложный процесс с определёнными ограничениями: не все сервисы имеют совместимость и возможность подключить роуминг. В среднем, компании обещают настроить роуминг в течение 8−10 рабочих дней. Но точные сроки нужно уточнять у конкретного оператора.

Мобильное приложение может понадобиться, если вы много перемещаетесь, а документы всегда должны быть под рукой.

Точка

Сервис ЭДО от Точки поможет хранить и обрабатывать первичные документы.

Есть возможность хранить документы в «облаке»: система распознаёт и сохраняет загруженные документы.

В сервисе доступен поиск по сохранённым документам: по названию документа или по названию контрагента.

Подписание документов КЭП (квалифицированной электронной подписью): КЭП должна быть выпущена в Точке в рамках любого проекта.

Обмениваться документами можно с теми контрагентами, которые обслуживаются в Точке.

Интеграция со сторонними сервисами: нет.

Мобильного приложения нет.

Стоимость: от 0 до 900 рублей в месяц в зависимости от тарифа.

Кому подойдёт: индивидуальному предпринимателю с небольшим бизнесом, бухгалтерским компаниям, чьи клиенты обслуживаются в Точке.

Диадок

Диадок — система электронного документооборота от СКБ Контур.

Загрузка документов происходит автоматически, если контрагент работает через Диадок, в остальных случаях документ нужно загружать вручную.

Конструктор документов: на сайте подробный список документов, которыми можно обмениваться через Диадок, может быть дополнен по запросу клиента.

Поиск по сохранённым документам настраивается по определённым параметрам: контрагент, тип документа, статус документа, подразделение, дата.

Хранение документов в «облаке»: Диадок хранит все документы в электронном архиве. Доступ к документам сохраняется даже когда вы прекратите пользоваться сервисом.

Подписание документов КЭП: Диадок работает только с квалифицированной электронной подписью. С помощью электронной подписи можно завизировать файлы в любом формате: pdf, jpg, созданные в Word, Excel и других программах Microsoft Office. Неквалифицированный сертификат можно использовать только для доступа в систему и просмотра документов.

Обмен документами с контрагентами возможен с контрагентами, которые пользуются Диадоком. Либо если настроен роуминг с другими сервисами.

Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам доступен только, если счёт отправлен в формате xml. Оплата — только бизнес-картой MasterCard российского банка.

Мобильное приложение доступно как для IOS, так и для Android.

Кому подойдёт: средним и крупным компаниям с большим документооборотом.

Такском

Сервис Такском-Файлер предлагает следующие функции.

Загрузка документов: документ загружается автоматически через приложение Такском-Ассистент или вручную.

Конструктор документов: система содержит шаблоны всех формализованных документов, формат которых утверждён или рекомендован налоговой.

Подписание документов КЭП: электронные документы могут быть подписаны как квалифицированной электронной подписью, так и неквалифицированной (за исключением электронных счетов-фактур). При необходимости документ может быть подписан более чем одной электронной подписью.

Обмен документами возможен с теми контрагентами, которые пользуются Такском или с которыми настроен роуминг. Есть функция автоматической настройки роуминга.

Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам возможен только при интеграции с 1С. Абоненты Такском могут обмениваться счетами на оплату, сформированными в формате xml. Это позволяет настраивать автоматическую обработку документа в учётной системе. При этом сохраняется возможность обмена счетами на оплату и в других форматах, например xls или pdf.

Мобильное приложение доступно для IOS и для Android.

Есть система согласования документов с функцией настройки права согласования, подписания и перемещения документов для каждого сотрудника.

Кому подойдёт: компаниям с большим количеством сотрудников и согласований.

СБИС электронный документооборот разработан компанией «Тензор».

Загрузка документов происходит автоматически, только если контрагент работает через СБИС, в других случаях документ нужно загружать вручную.

Сервис предоставляет не только конструктор документов, но и конструктор бизнес-процессов. Можно автоматизировать уже существующие регламенты организации или создать новые.

Поиск по сохранённым документам: по всем документам компании, или по личным. Для поиска доступны стандартные инструменты навигации: строка поиска, поиск по тексту в документе предусмотрен для файлов с расширением *.txt, *.html, *.xml и *.pdf. Сортировка по алфавиту или дате изменения.

Хранение документов в облаке: облачное хранилище СБИС-Диск хранит документов на защищённых серверах и предоставляет общий доступ к файлам с любого устройства. Доступ можно настроить на просмотр или редактуру.

Подписание документов КЭП: при обмене электронными документами используется обычная квалифицированная электронная подпись.

Обмен документами с контрагентами возможен только, если контрагент пользуется СБИС или настроен роуминг. Роуминг доступен со всеми операторами.

Лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам доступен при интеграции с 1С.

Мобильное приложение доступно для бесплатного скачивания в AppStore или GooglePlay.

Интеграция: для популярных систем (1С, SAP, Docsvision) есть готовые коннекторы, позволяющие отправлять и получать документы, видеть их актуальное состояние. Для других систем доступна выгрузка документов и автоматическая конвертация в форматы налоговой. Есть инструменты для интеграции с крупными корпоративными системами.

Кому подойдет: крупным бизнесам, производствам, большим корпорациям.

Корус

Сфера Курьер от «Корус Консалтинг СНГ» подойдёт малому и среднему бизнесу.

Загрузка документов: вручную. Возможна массовая загрузка документов.

Конструктор документов: список документов может быть дополнен требуемыми типами документов по желанию пользователя сервиса.

Поиск по сохранённым документам: по типу и номеру документа, отправителю или получателю.

Обмен документами с контрагентами: контрагентам, которые работают с другими операторами ЭДО — через роуминг.

Хранение документов в облаке: электронный документ после обработки хранится бесплатно в папке «Обработанные» в течение 6 месяцев. По истечении 6 месяцев для тех, у кого подключен сервис Архив — документы автоматически перемещаются в этот сервис и остаются доступными, для остальных — доступ к архивным документам закрывается.

Подписание документов КЭП: для работы с сервисом нужен действительный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который можно заказать в Удостоверяющем центре «КОРУС Консалтинг СНГ».

Нет возможности формировать платёжки по полученным счетам.

Стоимость. Зависит от количества исходящих документов:

минимальный месячный пакет на 50 исходящих — 350₽ (7₽ за документ),
максимальный — свыше 1 000 исходящих в месяц — цена по запросу (от 4₽ за документ),
минимальный годовой пакет на 600 исходящих — 3 600₽ (6₽ за документ),
входящие документы — бесплатно.

Кому подойдет: небольшим и средним компаниям.

Калуга Астрал

Сервис Астрал Онлайн разработан АО «Калуга Астрал».

Загрузка документов: автоматически, если контрагент сам работает через Астрал, либо вручную.

Конструктора документов нет. Работа в системе возможна с первичными бухгалтерскими документами, а также с корректировочными и исправленными.

Поиск по сохраненным документам: по ИНН, названию, отправителю, по типу или статусу документа.

Хранение документов: все документы хранятся в электронном виде на сервере оператора ЭДО, что позволяет получить доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или смартфона.

Подписание документов КЭП: при работе используется квалифицированная электронная подпись, выданная любым аккредитованным удостоверяющим центром.

Обмен документами с контрагентами возможен только если контрагент пользуется Астралом или настроен роуминг. Подключение к роумингу — бесплатно.

Доступен лёгкий способ формировать платёжки по полученным счетам.

Мобильное приложение: доступно для IOS и Android.

Стоимость. Зависит от количества исходящих документов: минимальный пакет на 300 документов — 1 200₽, максимальный — 10 000 исходящих за 25 000₽.

Кому подойдет: небольшим и средним бизнесам.

Сравнительная таблица сервисов

Поиск по сохранённым документам и подписание документов КЭП доступно у всех сервисов. Стоимость входящих документов у всех сервисов бесплатна. Остальные параметры сведены в таблицу

Полезная рассылка для бизнеса

Рассказываем про налоги, законы, чужой опыт и полезные инструменты для бизнеса. Оставьте свою почту и получите в подарок книгу «Сила эмоционального интеллекта».

Уважаемые пользователи и партнеры!

В настоящем письме фирма "1С" сообщает:

1. О возможностях автоматической настройки в программах 1С обмена электронными документам между абонентами разных операторов ЭДО ("роуминг"), в том числе:

о настройке обмена с абонентами оператора ЭДО "Тензор" (сервис СБИС),
об отправке приглашения к обмену электронными документами конкретному пользователю контрагента,
о настройке обмена между абонентами операторов "Такском" и "Калуга Астрал".

2. О правилах расчетов за электронные документы, отправленные пользователем из программ 1С.

3. О новом базовом курсе "ЭДО: станьте уверенным пользователем", который можно прослушать через Интернет или очно.

ЭДО в программах 1С - это обмен электронными документами между абонентами разных операторов ЭДО

С февраля 2015 года (см. информационный выпуск фирмы "1С" № 19598 от 27.02.2015) пользователи программ 1С:Предприятия 8 при подключении к сервису юридически значимого электронного документооборота счетов-фактур и других документов с контрагентами (далее - "ЭДО") могут выбирать одного или нескольких операторов ЭДО, через которых будут вести обмен. Список операторов, взаимодействие с которыми поддерживается непосредственно в программах "1С", опубликован на сайте сервиса 1С-ЭДО.

Пользователи сервиса 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) прямо в программе "1С" могут настроить обмен электронными документами с контрагентами, отправив контрагенту приглашение к обмену. После того, как контрагент примет приглашение, в "1С" создается "Настройка ЭДО", и стороны обмена могут отправлять другу электронные документы. Благодаря роуминговому центру "1С:Хаб", который является технологической частью сервиса 1С-ЭДО (включая 1С-Такском), взаимодействие между операторами, интегрированными с ПО 1С, настраивается автоматически.

Особенности настройки обмена с абонентами СБИС ЭДО (оператор ТЕНЗОР)

Особенностью архитектуры системы электронного документооборота СБИС ЭДО (Тензор) является то, что у одной организации не может быть более одного уникального идентификатора участника ЭДО, который оператор ЭДО выдает организации при регистрации в сервисе. Это обстоятельство вызывало у абонентов 1С-ЭДО сложности при настройке ЭДО с контрагентами, зарегистрированными в качестве абонентов сервиса СБИС ЭДО,.

Фирма "1С" совместно с ЗАО "Компания Тензор" подготовили ответы на частые вопросы по настройке ЭДО, которые помогут пользователям и партнерам настроить обмен электронными документами с абонентами СБИС ЭДО.

Новая возможность ЭДО в "1С" - приглашение к обмену с указанием уникального идентификатора участника ЭДО

Развитие технологии межоператорского взаимодействия в ЭДО (далее - "роуминг") позволило операторам ЭДО договориться между собой о том, как абоненты разных операторов могут настроить обмен друг с другом автоматически в электронном пространстве с помощью ПО операторов. До появления этой новации настройка обмена производилась только по письменному заявлению, которое абонент-инициатор обмена отправлял своему оператору.

Если абонент сервиса 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) получил от контрагента нужный идентификатор участника, его нужно указать в форме приглашения в программе "1С". Это позволяет исключить ситуации, когда приглашение, отправленное участнику по реквизитам ИНН/КПП, передавалось одновременно нескольким сотрудникам получателя, и контрагентам приходилось дополнительно договариваться, какой именно сотрудник контрагента должен принять приглашение отправителя.

Операторы ЭДО "Такском" и "Калуга Астрал" реализовали возможность обмена приглашениями через роуминг. С февраля 2018 года стало возможным настроить обмен между абонентами 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) через отправку приглашения в программе "1С" и для случая, когда один из контрагентов использует ЭДО через оператора "Такском", а другой - через оператора "Калуга Астрал". Для этого достаточно в форме приглашения указать уникальный идентификатор участника ЭДО. Подробнее см. статью "Автоматическая настройка роуминга между абонентами 1С-Такском и 1С-ЭДО".

Операторы электронного документооборота планируют интегрировать технологию автоматических приглашений контрагентов в свое ПО. Фирма "1С" будет публиковать новости о появлении новых направлений, на которых возможна автоматическая настройка роуминга, по мере готовности операторов. Напоминаем, что с операторами, которые не поддерживают автоматическую настройку, пользователи ЭДО в ПП 1С могут подключить роуминг с помощью заявления.

О правилах расчета оплаты за сервис 1С-ЭДО (включая 1С-ТАКСКОМ)

Оплате в 1С-ЭДО (1С-Такском) подлежат электронные документы, отправленные абонентом сервиса (далее "трафик ЭДО") в течение расчетного периода (месяц). Счета и расчетные документы пользователям программ "1С" выставляют партнеры 1С, которые являются обслуживающими организациями по Информационно-технологическому сопровождению 1С:ИТС и/или по сервису ЭДО в ПП 1С. Подробнее об этом в разделе "Подключение к 1С-ЭДО и условия оплаты" информационного выпуска фирмы "1С" № 19598 от 27.02.2015 г.

Фирма "1С" на основании соглашения с оператором ЭДО ООО "Такском" имеет право выставлять пользователям и партнерам счета за использование ПО "Такском-Доклайнз" (см. информационный выпуск фирмы "1С" № 15101 от 04.05.2012 г.) в течение расчетного месяца как лицензионное вознаграждение за производный программный продукт "1С-ЭДО", который обеспечивает взаимодействие ПП 1С со всеми операторами ЭДО, участниками сервиса 1С-ЭДО (включая 1С-Такском). В этой связи фирма "1С" рекомендует партнерам заключать с пользователями ЭДО в ПП 1С лицензионное соглашение именно на программный продукт "1С-ЭДО". Шаблон лицензионного соглашения опубликован в Справочнике партнера по ИТС, который доступен партнерам 1С.

Сумма оплаты за ЭДО для организации-пользователя 1С рассчитывается в соответствии с трафиком ЭДО из программ "1С" по всем уникальным идентификаторам участника ЭДО, полученным как в сервисе 1С-Такском, так и 1С-ЭДО, через которые данная организация вела обмен в течение расчетного месяца. Суммарный трафик ЭДО уменьшается на льготный лимит бесплатного трафика, включенный в договор Информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, тариф СтартЭДО или другие пакетные тарифы 1С. В этой связи функционал распределения лимитов на льготный трафик ЭДО в сервисе 1С-Такском, который является одним из инструментов интернет-поддержки пользователей ПП 1С, утрачивает смысл, его планируется вывести из интернет-поддержки.

Основанием для определения плательщика за трафик ЭДО для фирмы "1С" является учетная запись пользователя, логин интернет-поддержки, записанный в программе 1С, в которой работает организация-пользователь ЭДО. Учетная запись создается при регистрации пользователя ПП 1С на Портале 1С:ИТС. С этой учетной записью связаны права пользователя на сервисы 1С:ИТС, в т.ч. на 1С-ЭДО (включая 1С-Такском).

Если логин и пароль от учетной записи пользователя ПП 1С были переданы другой организации, не входящей в группу компаний пользователя, то у "чужой" организации возникает возможность использовать сервисы, в т. ч. ЭДО в пределах тех прав, которые есть у настоящего пользователя. Ответственность за сохранение в тайне логина и пароля от учетной записи на Портале ИТС лежит на пользователе ПП 1С. Поэтому фирма "1С" считает, что любое обращение к сервисам ИТС под определенной учетной записью совершено надлежащим владельцем этой учетной записи или другим лицом с ведома владельца. См. также https://portal.1c.ru/download/public/instruction/change_password.pdf. Если у пользователя есть основания считать, что пароль от учетной записи интернет-поддержки скомпрометирован, необходимо поменять пароль на Портале.

"ЭДО: Станье уверенным пользователем" - видеокурс основам ЭДО

Пользователям 1С, которые только начинают работать с ЭДО в ПП 1С, фирма "1С" рекомендует прослушать курс онлайн-обучения "ЭДО: станьте уверенным пользователем", чтобы получить практические навыки по настройке и применению электронного документооборота в программах "1С".

Читайте также: