Какая запись делается в трудовой книжке при увольнении пенсионера по собственному желанию

Опубликовано: 22.04.2024

Трудовой кодекс наделяет сотрудников-пенсионеров некоторыми преимущественными правами. В частности, при увольнении по собственному желанию им не нужно, в отличие от остальных, отрабатывать две недели. Также по письменному заявлению работодатель обязан отправлять пенсионеров в отпуск без сохранения заработной платы.

В течение этого года было принято несколько законов, которые защищают трудовые права пенсионеров и граждан предпенсионного возраста. В связи с этим требования к работодателям ужесточились, вплоть до уголовной ответственности. В частности, принятый Федеральный закон от 03.10.2018 № 352-ФЗ ввел в Уголовный кодекс ст. 144.1, которая предусматривает строгие санкции к работодателям за увольнение предпенсионеров, а также необоснованный отказ в приеме на работу человека по мотивам достижения им предпенсионного возраста. За нарушение может грозить штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев либо обязательные работы на срок до 360 часов.

Кроме того, сейчас рассматривается законопроект № 269898-7, который вносит поправки в ст. 356-357 ТК РФ. Чиновники хотят расширить полномочия трудовой инспекции в сфере защиты трудовых прав работников, то есть наделить этот орган правом обращения в суд от имени работника и представления его интересов в суде. Соответственно, если закон будет принят, то работники-пенсионеры тоже могут воспользоваться новыми возможностями за защиты своих прав.

Еще одно новшество: Роструд подключил трудовые инспекции к организации проведения ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников-предпенсионеров (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Форму нужно сдавать начиная с 1 октября 2018 года, в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Более подробно о законодательных нововведениях и инициативах мы писали ранее.

Очевидно, что государство предпринимает попытки законодательно защитить сотрудников старшего возраста. Понимая это, бизнес, который работает с такой категорией сотрудников, в ответ на новые законы выдвинул требования со своей стороны: он просил о преференциях — снижении взносов, введении налоговых льгот в том случае, когда работодатель инвестирует деньги в переквалификацию и повышение квалификации предпенсионеров и т.д. Однако их обращение не было удовлетворено.

Поэтому с учетом новых требований начиная с 2019 года работодателям стоит быть особенно осторожными в отношении работников-пенсионеров и предпенсионеров и стараться не нарушать нормы трудового законодательства.

Каким может быть увольнение пенсионера

Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.

Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться

В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.

В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию

Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.

В этом случае запись в трудовой книжке будет такой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок увольнения работника в связи с выходом на пенсию

Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.

В это заявление важно включить следующую информацию:

ФИО;
должность;
основание увольнения («по собственному желанию»);
причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
дату увольнения.

Сколько раз может уволиться сотрудник в связи с выходом на пенсию?

На официальном сайте Роструд высказывает четкую позицию по этому вопросу. Если работник однажды воспользовался формулировкой «в связи с выходом на пенсию», то второй раз уволиться по этой же причине он не имеет права. При этом не имеет значения, работал ли он до увольнения «в связи с выходом на пенсию» у того же работодателя или у другого.

Таким образом, если у работника-пенсионера уже есть в трудовой книжке запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то впоследствии он может уволиться только с формулировкой «по собственному желанию». При этом он должен предупредить о своих планах работодателя за две недели (если у него нет другой уважительной причины, не связанной с выходом на пенсию) и, соответственно, отработать этот срок.

2. Работодатель готовит следующий пакет документов:

При оформлении приказа следует учитывать несколько нюансов. В строке «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать основание увольнения согласно п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»).

В строке «номер документа» и «дата составления» указываются реквизиты заявления работника. Далее работник знакомится с приказом под роспись.

Если работник просит выдать копию приказа, то работодатель обязан это сделать, заверив документ надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ). Если приказ об увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ставить под ним роспись, то на документе производится соответствующая запись.

делает запись в трудовой книжке

В трудовой книжке указываются основание и причина увольнения — они должны соответствовать тексту приказа.

3. Работодатель осуществляет необходимые выплаты работнику.

Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя при расторжении трудового договора выплатить сотруднику все причитающиеся суммы в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию работнику выплачивается зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и иные суммы, которые могут быт предусмотрены коллективным договором или отраслевыми соглашениями.

Если работодатель своевременно не выплатил суммы в связи с тем, что не оформил увольнение в день, указанный в заявлении, то есть без отработки, тогда ему придется выплатить сумму с процентами, согласно ст. 236 ТК РФ.

Увольнение пенсионера при сокращении штата

Увольнение пенсионера по причине сокращения штата происходит на общих основаниях. При этом согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе имеют специалисты с более высокой производительностью и квалификацией.

Работодатель обязан предупредить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца – письменным уведомлением. В нем должно быть указано, что работник увольняется в связи с сокращением штата по истечении указанного срока, со дня получения уведомления, а также сведения об отсутствии вакансий, в связи с чем он не может быть переведен на другую работу. С этим документом сотрудник знакомится под роспись.

Работодатель может предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до истечения срока уведомления, если будет готов выплатить ему дополнительную компенсацию. Размер компенсации составляет средний заработок, который исчисляется пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При сокращении штата работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него в данной местности работу — вакантную должность или работу, соответствующую его квалификации, а также вакантную нижестоящую должность или работу. С этими предложениями работник знакомится под роспись. Он может взять время на размышления о предложении работодателя — до истечения срока предупреждения об увольнении.

Со стороны работодателя также издается приказ о сокращении штата работников в произвольной форме. В документе обязательно указывается следующая информация:

основание сокращения (решение собственника, реорганизация или другое);
должности, какое количество штатных единиц подлежат сокращению;
дата введения изменений (с учетом срока предупреждения работников об увольнении).

Если работник-пенсионер был уволен досрочно, дав на это согласие, то в приказе отражаются реквизиты письменного согласия (оно может быть зафиксировано прямо на приказе). Роструд советует прикладывать подлинник письменного согласия сотрудника на досрочное увольнение, а заверенную копию приобщать к личному делу. С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора в связи с сокращением штата (основания п. 2 ст. 81 ТК РФ), ставятся подпись и печать работодателя и подписью увольняемого сотрудника.

В день увольнения сотрудник получает от работодателя:

трудовую книжку;
все выплаты. Если сотрудник в этот день не работал, то суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете;
справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы;
заверенные копии документов, связанных с работой (если сотрудник затребовал их по письменному заявлению).

Сколько выходных пособий обязан выплатить работодатель при сокращении работника-пенсионера?

Работодатель обязан выплатить одно выходное пособие и сохранить за работником средний заработок на период поиска новой работы (ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении штата выплачивается в размере среднего месячного заработка. Если в течение двух месяцев после увольнения человек не устраивается на другую работу, ему выплачивается еще один средний месячный заработок. Чтобы его получить, человек пишет заявление и обращается с ним к работодателю, а также предоставляет ему свою трудовую книжку.

В некоторых случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Но это зависит от решения службы занятости — при условии, если человек обратился в эту организацию в двухнедельный срок после увольнения и ему не смогли помочь с трудоустройством.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

После того, как работник компании достигает пенсионного возраста, он вправе оформить пенсию и уволиться по данному основанию. Несмотря отсутствие указания «выход на пенсию» в качестве самостоятельного основания для прекращения правоотношений с нанимателем, в определенных случаях именно эта причина должна быть указана в трудовой книжке увольняющегося лица. В статье поговорим о том, какие сведения и в каких ситуациях должны вноситься в книжку.

Основание и отметка

После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию (подробно о правилах и нюансах увольнения в связи с выходом на пенсию читайте тут). Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки. Подробно о том, как уволиться без отработки по достижении пенсионного возраста, читайте здесь.

Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.

Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.

Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.

В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:

дата внесения записи;
дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
основание их прекращения — «уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (подробно о процедуре увольнения пенсионера по собственному желанию читайте тут);
Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
печать предприятия.

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»:

Как правильно составляется отметка?

Трудовые правоотношения с трудоустроенными пенсионерами могут быть прекращены на общих основаниях в нижеперечисленных случаях:

по инициативе сотрудника, предоставившего заявление на увольнение (такое основание позволяет ему уволиться именно в связи с выходом на пенсию);
по инициативе нанимателя, если, например, работник не соответствует занимаемой должности, совершил дисциплинарный проступок, при проведении организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата занятых на предприятии лиц;
по взаимному согласию сторон правоотношений, в случае если и пенсионер, и наниматель приходят к выводу о целесообразности прекращения трудовых правоотношений.

При расторжении договора по собственному желанию

Многие работодатели считают, что на пенсию можно выйти только один раз, поэтому в случае последующего трудоустройства и увольнения запись в книжке будет содержать общие для сведения о прекращении трудовых правоотношений по инициативе работника.

Однако в Трудовом кодексе таких ограничений нет, о чем свидетельствует и судебная практика.

В трудовой книжке лица, увольняющегося в связи с достижением пенсионного возраста, в качестве основания расторжения трудовых правоотношений указывается: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
В трудовой книжке работающего пенсионера, увольняющего по собственной инициативе и не указывающего в качестве основания выход на пенсию, делается запись: «Уволен по собственному желанию, часть 3 статьи 77 ТК ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по собственному желанию»:

По инициативе работодателя

Вместе с тем такие лица могут быть уволены по инициативе руководителя предприятия на общих основаниях, закрепленных в статье 81 ТК РФ:

по причине проведения организационно-штатных мероприятий, влекущих за собой сокращение числа или штата сотрудников компании;
в связи с прекращением деятельности предприятия и исключением его из ЕГРЮЛ (индивидуального предпринимателя — из ЕГРИП);
в связи с совершением пенсионером грубых дисциплинарных проступков;
по причине неисполнения лицом должностных обязанностей при наличии не снятого и не погашенного дисциплинарного взыскания;
при несоответствии занимаемой должности;
по другим причинам, предусмотренным статьей 81 ТК РФ.

Запись в книжке сотрудника в таком случае должна содержать конкретный пункт статьи 81 ТК РФ, послуживший основанием для прекращения рабочих правоотношений сторон.

Образец записи в трудовой при увольнении по инициативе работодателя:

Необходимость указания на пенсионный возраст как на причину увольнения в данном случае отсутствует. Более того, если работодатель укажет возраст как причину увольнения, это будет основанием для привлечения его к ответственности за дискриминацию трудовых прав пенсионеров так как уволить человека в связи с достижением пенсионного возраста он не имеет права.

По соглашению сторон

Еще одним общим для всех категорий сотрудников, независимо от их возраста, основанием расторжения рабочих отношений является соглашение сторон. Инициатором прекращения правоотношений в данном случае может выступать как работник-пенсионер, так и руководитель работодателя:

первый обращается с соответствующим заявлением, в котором просит рассмотреть вопрос об увольнении по соглашению;
второй направляет пенсионеру служебную записку, в которой предлагает рассмотреть вопрос о возможности окончания рабочих правоотношений по взаимному согласию.

Названное основание также не предусматривает каких-либо особенностей внесения записи об увольнении в трудовую книжку пенсионера. То есть в книжке указывается «Уволен по соглашению сторон, часть 1 ст. 77 ТК РФ».

Образец записи в трудовой книжке «Уволен по соглашению сторон»:

Если пенсионер перешел на электронный формат документа

Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.

В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.

Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».

Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).

Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.

Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.

Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.

Увольнение работающего пенсионера считается стандартной процедурой.

Но она имеет свои особенности, если человек увольняется в связи с выходом на пенсию.

В текущей статье рассмотрим, за сколько дней пенсионер должен уведомить компанию об увольнении, и как правильно внести запись в трудовую книжку.

Срок предупреждения по Трудовому кодексу РФ
Должен ли отрабатывать две недели?
Как уволить с работы — порядок и правила расторжения договора без отработки
Запись в трудовой книжке
Какие документы должны выдать?
Какие выплаты положены?
Выводы

Срок предупреждения по Трудовому кодексу РФ

Ст. 80 ТК РФ определяет обязанность уведомления организации о предстоящем увольнении в срок не менее, чем за две недели.

Исключение касается лиц, выходящих на пенсию. Они могут уволиться со дня выхода на пенсию.

Должен ли отрабатывать две недели?

Понятия «отработки» вообще нет в трудовом законодательстве. Есть только обязательство уведомлять работодателя о предстоящем увольнении.

В период между подачей заявления и днем увольнения не обязательно работать. Человек может находиться на больничном листе или в отпуске.

Если пенсионер пишет заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию, то ни уведомлять, ни «отрабатывать» ему не придется.

Для работающих пенсионеров, уже вышедших на пенсию и снова трудоустроенных, действует стандартная процедура увольнения с отработкой в две недели.

При этом важно понимать два момента:

Если работник достиг пенсионного возраста, но не уволился и продолжил работать в той же организации, то он сохраняет право уйти с работы без отработки в связи с выходом на пенсию позже.
Если сотрудник достиг пенсионного возраста, уволился в связи с этим, то есть воспользовался правом уйти без отработки, а потом снова устроился на работу в другую компанию, то увольняться уже придется на общих основаниях.

Как уволить с работы — порядок и правила расторжения договора без отработки

Работающий пенсионер вправе изъявить желание на увольнение. При этом работодатель не вправе ему препятствовать.

Порядок расторжения трудового договора с пенсионером — это стандартная процедура в несколько этапов:

Если он хочет уволиться в определенный день, ранее двухнедельного срока предупреждения, он обязательно прописывает в заявлении причину — выход на пенсию. Если, конечно, ранее он не увольнялся по данной статье.

Специальной формы такого заявления законом не предусмотрено. Но документ должен содержать обязательную информацию:

на чье имя написан документ;
от чьего имени заявление: Ф.И.О., должность, расшифровка;
наименование документа;
просьба уволить с обозначением статьи трудового кодекса;
дата;
подпись и расшифровка.
Работодатель ставит визу согласования на заявлении.

Важно! Если сотрудник указал в заявлении причину увольнения — выход на пенсию, работодатель обязан рассчитать его в указанную в заявлении дату.

Шаг 2. Издается приказ по форме Т-8.Разрешается использование других форм, утвержденных в компании.

Основные реквизиты приказа:

наименование компании;
название документа;
номер и дата приказа;
полное Ф.И.О. увольняющегося сотрудника, его должность и структурное подразделение;
дата расторжения трудового договора;
основание – причина и ссылка на статью ТК РФ;
реквизиты заявления;
подпись руководителя.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Важно! Работающий пенсионер, как и любой другой работник, вправе забрать заявление, если он передумал до фактического момента увольнения.

Шаг 3. Работодатель закрывает личную карточку работника (она заводится в момент трудоустройства), делает полный расчет зарплаты. В личной карточке сотрудник обязательно проставляет подписи в специально отведенных местах.
Шаг 4. В день увольнения работник получает на руки трудовую книжку с соответствующей записью.
Шаг 5. Также в последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет: начисленная зарплата; компенсация неиспользованного отпуска; иные выплаты; предусмотренные трудовым договором.

Важно! Уволить по причине выхода на пенсию разрешается только один раз.

При новом трудоустройстве использовать такое право уже нельзя, уволиться можно будет только по собственному желанию либо соглашению сторон.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку работающего пенсионера делает кадровый специалист на основании специальной инструкции, утвержденной постановлением №69.

Запись в трудовой книжке может быть двух видов:

С просьбой об увольнении по собственному желанию.
С обозначением причины в связи с выходом на пенсию.

При использовании любой из записей нужно сделать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Во всем остальном процедура внесения записи в трудовую книжку ничем не отличается от стандартного процесса.

Порядок внесения записи такой:

В следующей после заполненной строке ставится порядковый номер.
Далее обозначается дата внесения записи, она совпадает с днем увольнения сотрудника.
Прописывается запись о том, что работник уволен, и ставится ссылка на статью ТК РФ.
В последней графе обозначаются реквизиты приказа.
Ниже строчкой ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку.
Чуть ниже ставится круглая печать компании.

Пример оформления записи в трудовую книжку при увольнении по причине выхода на пенсию:

Ошибки и зачеркивания в подобной документации не допускаются. Если кадровый работник допустил ошибку, в строчке ниже нужно написать, что предыдущую запись считать недействительной, а рядом прописать актуальную информацию.

Какие документы должны выдать?

Работодатель в день увольнения выдает всем гражданам, в том числе и работающим пенсионерам:

трудовую книжку;
справки по форме 182-Н и СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, расчет по страховым взносам;
расчетный лист с содержанием всех начислений и удержаний;
медицинская книжка – возвращается сотруднику, если она у него есть.

Остальные справки и копии документов человек может получить по письменному заявлению.

В течение 3 дней после его подачи работодатель выдаст нужные справки.

Обычно после увольнения люди запрашивают справку 2-НДФЛ или копию приказа об увольнении.

Если сделать письменный запрос за три дня до ухода, то в день увольнения их можно уже получить.

Какие выплаты положены?

При увольнении по собственному желанию, пенсионер может рассчитывать на стандартные выплаты:

начисленная зарплата;
компенсация неиспользованного отпуска;
другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Выходное пособие пенсионер получит только, если происходит полная ликвидация предприятия или он попал под сокращение.

Но при таких обстоятельствах статья увольнения будет совершенно другая.

Выводы

По представленной теме выделим основные моменты:

Если работник пишет заявление об уходе по причине выхода на пенсию, он вправе не отрабатывать две недели. Обязательство об уведомлении за две недели не действует.
Выходное пособие при расчете пенсионера по причине выхода на пенсию работодателем не выплачивается.
При расторжении трудового договора с пенсионером должны выдать такой же пакет документов, что и обычному работнику.
При внесении записи в трудовую книжку ставится ссылка на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Она гласит об увольнении по собственному желанию. Специальной статьи по выходу на пенсию закон не предусматривает.
Увольнение работника по причине выхода на пенсию по инициативе работодателя законом не предусмотрено.
Уволиться в связи с выходом на пенсию допускается только единожды. При дальнейшем трудоустройстве разрешается увольнение по собственному желанию с обязательным уведомлением работодателя за 2 недели.

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
информацию о приеме в штат и увольнении;
сведения о получении дополнительных профессий;
сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
данные о совместительстве;
информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

по собственной воле;
по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

признание предприятия банкротом;
принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Как принять на работу иностранца
Удаленную работу узаконили
Какие документы оформить при найме сотрудника
Как принять сотрудников на удалённую работу
Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя
Работники без трудового договора: рисковать или не стоит?
Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем
Временный договор с сезонным работником: как заключить правильно
Как правильно оформить испытательный срок работнику
Договор аренды рабочего места с мастерами в парикмахерской
Как уволить пенсионера
Работники на неполной ставке: как оформить без проблем
Как не получить штраф за вакансию
Ученический договор: как подготовить людей к работе в компании
Как ИП принять на работу сотрудника
Как уволить сотрудника
Как принять на работу сотрудника в организацию
Сотрудники уволены. Как отчитаться.

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

Как уволить пенсионера

У вас в компании работает пенсионер. Вы решили с ним расстаться, но боитесь, что такая категория работников под особой опекой контролирующих органов. Расскажем в статье о правах работающих пенсионеров и какие у работодателей есть основания, чтобы прекратить с ними трудовые отношения.

Чем пенсионер отличается от обычного работника

У пенсионеров есть три небольших привилегии:

Право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 календарных дней по ст. 128 ТК.
Право на диспансеризацию — по 2 дня ежегодно (у обычных сотрудников — один день раз в 3 года). Выбранные дни работник согласовывает с работодателем, а затем пишет заявление. Работодатель должен отпустить работника и платить за время отсутствия средний заработок. За отказ работодателей штрафуют: должностное лицо или предпринимателя на 1000-5000 ₽, организацию — на 30 000-50 000 ₽.
Возможность уволиться без отработки двух недель. Если сотрудник указывает в заявлении, что увольняется в связи с выходом на пенсию, он может сразу же прекратить работу и попросить работодателя рассчитать его к определённой дате.

Во всём остальном права пенсионеров и всех остальных сотрудников совпадают

Предпенсионеры

Обратите внимание, что в ходе пенсионной реформы 2018 года появилась категория работников с особым статусом — предпенсионеры. Так называют людей, которые вправе выйти на пенсию в течении ближайших пяти лет.

Если уволить такого сотрудника с нарушениями, это грозит штрафом до 200 000 ₽ или обязательными работами по ст. 144.1 УК РФ. Аналогичное наказание будет, если вы откажетесь принять предпенсионера на работу из-за возраста, а не из-за его профессиональных качеств.

В чём риск увольнения пенсионера

Главная опасность при увольнении пенсионера — получить обвинение в дискриминации. Нельзя увольнять сотрудников по возрастному признаку. Если человеку исполнилось 60 или 65, это не значит, что он плохой работник и не выполняет свою профессиональную роль. Он имеет право работать, пока не пожелает уволиться сам или не появится веская причина.

В случае несправедливого увольнения сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и суд. Инспекция отменит приказ об увольнении, а суд согласится с требованием заплатить зарплату за время спора и компенсировать моральный вред.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.