Как заполнить пу 3 назначение пенсии

Опубликовано: 14.05.2024


Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  • исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
  • дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.


Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.

В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:

При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.


Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.


Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.


Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

  1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
  2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

  • 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
  • 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
  • 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.


Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:


Рассказываем, как заполнять формы персонифицированного учета без ошибок

В октябре 2020 года плательщиками представлены индивидуальные сведения по форме персонифицированного учета (ПУ-3). При заполнении этих форм у плательщиков возникали сложности. Начальник отдела организации персонифицированного учета Миноблуправления Фонда социальной защиты населения Светлана Каско рассмотрела с МЛЫН.BY наиболее распространенные ошибки.

Работнице было назначено пособие по беременности и родам за период с 15 марта по 17 июля 2020 в минимальном размере. В августе ей была начислена доплата к пособию по беременности и родам. Как отразить эту доплату в форме ПУ-3?


— В форме ПУ-3 доплата к пособию по беременности и родам отражается в последнем месяце периода получения пособия по беременности и родам, в данном случае — в июле 2020 года в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».

Работник уволен 3 октября 2020 года. С 1 по 3 октября 2020 года он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В день увольнения работнику начислена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Все остальное рабочее время до октября 2020 года он отработал полностью. Как следует заполнить сведения о стаже в разделе 2 формы ПУ-3?

— В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 период, за который уплачены обязательные страховые взносы, заполняется по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». Поскольку в октябре до увольнения работник не отработал ни одного рабочего дня, для отражения периода уплаты взносов применяется код вида деятельности «ПРЕМИЯ». Следовательно, в разделе 2 формы ПУ-3 указываются периоды:

  • с 1 января 2020 по 30 сентября 2020 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
  • с 1 октября 2020 по 3 октября 2020 по коду вида деятельности «ПРЕМИЯ».

В 2020 году в организацию принят на работу по трудовому договору иностранный гражданин. Есть ли особенности в заполнении на него формы ПУ-3?

— Нет. Иностранные граждане, работающие по трудовым договорам, так же как и граждане Беларуси подлежат обязательному государственному социальному страхованию. Требования по заполнению формы ПУ-3 по иностранным гражданам аналогичны требованиям заполнения формы ПУ-3 по гражданам нашей страны.

С 1 октября 2020 года работник переведен на неполную рабочую неделю: рабочие дни с понедельника по четверг. Повлияет ли это на период уплаты взносов, который обозначается кодом «ВЗНОСЫВРЕМ«?

— Нет, не повлияет. Выходные дни, установленные работнику в связи с неполной рабочей неделей, не исключаются из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».

30-31 января 2021 года выпадают на выходные дни — субботу и воскресенье. Можно ли в связи с этим без штрафных санкций подать формы ПУ-3 за 2020 год в понедельник (1 февраля 2021г.)?

— Нет, нельзя. Форма ПУ-3 представляется в орган Фонда один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Изучив наиболее распространенные ошибки, допускаемые плательщиками при заполнении формы ПУ-3, обращаем внимание плательщиков на такие моменты:

  • суммы оплаты трудовых и дополнительных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности должны отражаться в месяцах, за которые они начислены;
  • суммы премий отражаются в месяце, в котором они начислены;
  • в форму ПУ-3 включаются только те выплаты, на которые начисляются обязательные страховые взносы;
  • в форме ПУ-3 не отражаются суммы пособий по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, пособий в связи с рождением ребенка, пособий женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности;
  • по работникам, которые в течение отчетного года работали по трудовому и гражданско-правовому договорам, форма ПУ-3 должна заполняться по каждому виду договора;
  • при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» в периоды уплаты взносов по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должны включаться дни отпуска без сохранения заработной платы.

Сведения представляются на всех застрахованных лиц, работающих у плательщика в отчетном периоде, в том числе:

  • на лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в месяцах отчетного периода указываются нулевые значения, а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» — период работы, соответствующий отчетному периоду, по коду вида деятельности «ДЕТИ»);
  • на лиц, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы (в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в месяцах работы указываются суммы выплат, на которые начислены обязательные страховые взносы, а в месяце нахождения в отпуске без сохранения заработной платы указывается нулевое значение);
  • на лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам, без начисления вознаграждения в отчетном периоде.

Если застрахованное лицо в течение отчетного периода работало по гражданско-правовым договорам и за этот период ему не начислялись вознаграждения по этому договору, тогда следует заполнить форму ПУ-3 (тип формы — исходная) с кодом категории застрахованного лица «03». В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 нужно указать период выполнения работы по ГПД, соответствующий отчетному периоду, по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ». В случае начисления выплаты по этому договору в следующем отчетном периоде, следует представить сведения по форме ПУ-3 (тип формы — исходная) с учетом начисленного вознаграждения, за следующий отчетный период. При этом отразив в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» сумму вознаграждения, а в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» — период начала и окончания работы по ГПД по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ».

Вид документов:
Документы персонифицированного учета.

Форма документов:
Обязательные формы, бланки.

Утверждение документов:
Документы утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 "Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования" (приложения к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования).

Описание:
Форма ПУ-1 (тип формы - регистрация) представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность Вид на жительство или удостоверении беженца , документе предназначенном для выезда за границу (для иностранцев). [∗] пункты 8 и 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Форма ПУ-1 также предоставляется в ФСЗН в случае изменения указанных в ней анкетных данных застрахованного лица (тип формы - изменение анкетных данных) или при утере свидетельства социального страхования (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования). [∗] пункт 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-2 представляется работодателем в орган ФСЗН один раз в квартал не позднее 10 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы. [∗] пункты 9 и 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН плательщиком страховых взносов (кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма ПУ-3 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж. [∗] пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837
Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы (например, индивидуальными предпринимателями), форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом. При этом на физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, при условии отсутствия задолженности по их уплате форма ПУ-3 может заполняться и представляться работником органа ФСЗН на основании данных об уплаченных обязательных страховых взносах и подписывается его электронной цифровой подписью. [∗] пункты 10 и 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Форма ПУ-6 представляется в орган ФСЗН работодателем после представления формы ПУ-3 один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду. Форма ПУ-6 заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности. [∗] пункты 12 и 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

Порядок заполнения документов персонифицированного учета описан в инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.

Плательщики страховых взносов со среднесписочной численностью работников до 10 человек могут по своему выбору представлять данные документы персонифицированного учета в ФСЗН: [∗] пункт 7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837

  • в электронном формате и на бумажных носителях, заверенные подписью и печатью;
  • в виде электронного документа (с электронно-цифровую подписью) посредством корпоративного портала ФСЗН.

Документ персонифицированного учёта можно составить с помощью программы "Ввод ДПУ".


telegram lider-press

Ежегодно вносятся изменения и дополнения в правила заполнения и представления документов персонифицированного учета. Рассмотрим основные требования, предъявляемые к порядку заполнения и представления форм ПУ-3 «Индивидуальные сведения» за 2015 год.

Согласно пункту 16 «Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования», утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837 (с изменениями и дополнениями), форма ПУ-3 (тип формы-исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения плательщиком страховых взносов один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, и должна содержать сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Для осуществления передачи документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) в орган Фонда плательщик страховых взносов формирует ДПУ в пачки. Пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов в соответствии со сроками, установленными для представления форм ПУ-3.

Плательщики, у которых среднесписочная численность работников составляет до 10 человек, могут по своему выбору представлять пачки ДПУ либо в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе. либо в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП). Если такая численность превышает 10 человек, формы ПУ-3 представляются в виде электронных документов с ЭЦП. Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 и пояснительную записку к ним в виде электронного документа, подписанного ЭЦП, можно подать непосредственно в орган Фонда, или в целях их подачи можно использовать корпоративный портал Фонда (http://www.portal.ssf.gov.by). При наличии у плательщика задолженности по уплате обязательных страховых взносов, формы ПУ-3 подаются непосредственно в орган Фонда.

Перед сдачей форм ПУ-3 за отчетный период следует убедиться, что поданы формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на всех работников, которые были приняты либо уволены в течение 2015 года, так как период осуществления выплат работнику, содержащийся в форме ПУ-3, должен соответствовать периоду работы этого лица у данного нанимателя.

Не следует забывать о лицах, которым в отчетном периоде производились начисления по гражданско-правовым договорам за оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности. При представлении формы ПУ-3 по этой категории застрахованных лиц нужно обратить внимание на то, что теперь определены требования к заполнению реквизита «Номер договора». Он может содержать только арабские цифры, буквы русского, латинского алфавитов и следующие символы: «/» (косая черта), «\» (обратная косая черта), «.» (точка), « » (пробел) (не допускается наличие только пробелов), «_» (нижнее подчеркивание), «(« и »)» (левая и правая скобки), «-» (дефис), «« »» (кавычки прямые), «,» (запятая). При этом по-прежнему дата заключения договора должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору.

Как и прежде, необходимо представить формы ПУ-3 на работников:

- которые находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 обязательно указывается код вида деятельности «ДЕТИ», а в графе «Период работы» отмечается период такого отпуска в отчетном году;

- по которым была заполнена форма ПУ-3 (тип формы - назначение пенсии) и которые продолжили работать у данного работодателя. По таким лицам представляется форма ПУ-3 (тип формы - корректирующая).

Порядок отражения в форме ПУ-3 выплат, на которые начисляются взносы в бюджет фонда, не изменился. Однако, в соответствии со статьей 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 №138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями), с 1 января 2015 года применяется пятикратная величина средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, в качестве ограничения максимального размера объекта для начисления взносов в бюджет фонда.

Контроль на превышение максимального размера осуществляется при формировании пачек ДПУ форм ПУ-3. Для осуществления контроля новая версия программного комплекса ВВОД ДПУ дополнена справочником «Среднемесячная заработная плата».

Внесены изменения в порядок заполнения раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения». Классификатор сведений дополнен новым кодом вида деятельности «СОЦСТРАХ», который введен с 1 января 2016 года и заполняется для лиц, уплачивающих взносы только на социальное страхование.

Порядок применения кода вида деятельности «ПОСОБИЕ» не изменился. Он указывается в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 для обозначения периода, за который были назначены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или был сохранен средний заработок за счет средств Фонда за ежемесячно предоставляемый дополнительный свободный от работы день. Период, обозначенный кодом «ПОСОБИЕ», может быть больше месяца, но не должен выходить за рамки отчетного периода, указанного в форме ПУ-3. В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ».

Код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» используется для обозначения периода, за который уплачены взносы в бюджет фонда, при заполнении форм ПУ-3 на застрахованных лиц, обозначенных кодами 01 «Работающие на основе трудового договора», 03 «Работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально», 07 «Государственные служащие», 30 «Плательщики обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя». Код «ВЗНОСЫВРЕМ» указывается в разделе 2 формы ПУ-3.

Если в отчетном периоде нет перерывов в уплате за застрахованное лицо взносов в бюджет фонда, то в раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 вносятся сведения о периоде под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Если имеются периоды неуплаты (например, прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.), то выполняется несколько записей с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Код «ВЗНОСЫВРЕМ» может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ».

Если за определенный месяц начисленные взносы в бюджет Фонда уплачены не в полном объеме, нельзя указывать полный период такого месяца по коду «ВЗНОСЫВРЕМ». Это необходимо учитывать при заполнении форм ПУ-3 на застрахованных лиц, обозначенных кодами «01», «07», «30». Аналогичное требование установлено и в отношении сведений о застрахованных лицах с кодом «03»: если имеется задолженность по уплате взносов в бюджет Фонда, период по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше периода, который указывается по коду «ДОГОВОР».

Код вида деятельности «ПРЕМИЯ» указывается для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30». Кодом «ПРЕМИЯ» обозначается период уплаты взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.). Значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца). Если код «ПРЕМИЯ» указывается в месяце увольнения, то реквизит «Период работы: окончание» должен содержать дату, отраженную в приказе (распоряжении) об увольнении с работы. Код «ПРЕМИЯ» не может пересекаться с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», а с видами деятельности «ПОСОБИЕ», «ДЕТИ», «АППАРАТ», «СТРАХСЛУЧ», «СЕЛЬХОЗ», «ПЕНСИЯ» пересечение допустимо.

В связи с внесенными изменениями и дополнениями для заполнения форм ПУ-3 за 2015 год необходимо обновить программный комплекс ВВОД ДПУ. Новая версия программного комплекса представлена на сайте Фонда (http://www.ssf.gov.by) в разделе «Персонифицированный учет (ПУ)» (закладка «Программа «Ввод ДПУ»). Отметим, что в ходе обновления в строке «Каталог установки» диалогового окна «Мастер установки» следует указать место установки старой версии программы. Так, вся необходимая информация (общие сведения о работодателе, архивные данные о пачках документов персонифицированного учета) будет доступна в новой версии программы.

По всем возникающим вопросам по заполнению форм документов персонифицированного учета можно обращаться в Солигорский райотдел Миноблуправления Фонда по тел.: 22-11-99, 22-21-61, 22-47-18, 22-26-32.

Солигорский районный отдел Миноблуправления ФСЗН

Общие требования по заполнению документов персонифицированного учета (далее – ДПУ) и сроки их представления определены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила). Порядок заполнения форм ДПУ, в т.ч. индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3) установлен Инструкцией о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ).
С 2019 года форма ПУ-3 (тип формы - исходная) представляется работодателями один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (пункт 16 Правил).
Форма ПУ-3 (тип формы - исходная) заполняется на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов (далее - взносы) с нарастающим итогом с начала отчетного года. При необходимости корректировки ранее представленных сведений, откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (пункт 10 Правил, пункт 22 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).
По застрахованным лицам (далее – ЗЛ), работающим у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально на основе гражданско-правовых договоров предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – ГПД), форма ПУ-3 представляется по коду категории застрахованного лица «03» (пункт 14 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).
Если в течение отчетного периода ЗЛ работало по нескольким ГПД, то по каждому договору заполняется отдельная форма (часть третья пункта 18 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ).
Обязательными для заполнения являются реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения договора» (часть первая пункта 15 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ). За один отчетный период у одного ЗЛ не могут быть два и более ГПД с одинаковым номером, а дата заключения ГПД должна быть не позже отчетного периода или периода работы по договору (подпункты 27.2.6, 27.2.7 пункта 27 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция по формату ДПУ)).
Сумма вознаграждения по ГПД отражается в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 в месяце, в котором она начислена (пункт 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ). Реквизит «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы» НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ
В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняются периоды начала и окончания работ, определенные в ГПД (код вида деятельности «ДОГОВОР») и период уплаты взносов (код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»). При этом, если взносы уплачены в полном объеме, то даты начала и окончания периодов по указанным кодам вида деятельности должны СОВПАДАТЬ. Если сумма уплаченных взносов меньше суммы начисленных взносов, то период вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» должен быть меньше периода по коду вида деятельности «ДОГОВОР». Если в отчетном периоде вознаграждение по ГПД не начислялось, то период выполнения работ по такому ГПД отражается по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ» (подпункт 28.2 пункта 28 Инструкции по формату ДПУ).

Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (статья 23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21.04.2003 № 194-З).

Виктория Дригант, инспектор Центрального районного отдела МГУ ФСЗН

Читайте также: