Как сообщить о смене паспорта в пенсионный фонд

Опубликовано: 15.05.2024

АО «НПФ Сбербанка» заботится о безопасности своих клиентов и уведомляет вас о необходимости использовать в работе с сайтом только современные браузеры. Это позволит оказывать вам услуги самого высокого качества. Для корректного взаимодействия с сайтом рекомендуем использовать Google Chrome версии 29 и выше, Mozilla Firefox версии 27 и выше, Microsoft Internet Explorer версии 9 и выше, Opera версии 10 и выше, Safari версии 7 и выше.

Вопросы и ответы. Обслуживание клиентов ИПП

Как внести изменения в личные данные по договору НПО?

Способы подачи заявления:

в офисе СберНПФ,
в отделении ПАО Сбербанк,
в Личном кабинете (при наличии подтвержденной учетной записи на сайте Gosuslugi.ru)

К заявлению необходимо приложить копии следующих документов:

паспорт,
документ, подтверждающий изменения.

Если кроме договора НПО (ИПП) у вас имеется договор об ОПС с Фондом – дополнительно приложите копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) – мы актуализируем данные по обоим договорам.

При изменении личных данных нет необходимости перезаключать договор.

Согласие на обработку персональных данных для посетителей сайта

Продолжая работу на сайте, я выражаю свое согласие АО «НПФ Сбербанка» (адрес: 115162, г. Москва, ст. м. Шаболовская, ул. Шаболовка, д. 31Г, 4 подъезд, 3 этаж) на автоматизированную обработку моих персональных данных (файлы cookie, сведения о действиях пользователя на сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии), в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics с совершением действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передача (предоставление, доступ), в том числе трансграничная, партнёрам ПАО Сбербанк, предоставляющим сервис по указанным метрическим программам. Обработка персональных данных осуществляется в целях улучшения работы сайта, совершенствования продуктов и услуг АО «НПФ Сбербанка», определения предпочтений пользователя, предоставления целевой информации по продуктам и услугам АО «НПФ Сбербанка» и его партнеров.

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта.

В случае отказа от обработки персональных данных метрическими программами я проинформирован о необходимости прекратить использование сайта или отключить файлы cookie в настройках браузера.

Условия и принципы обработки персональных данных в соответствии с GDPR*

АО «НПФ Сбербанка» очень серьезно относится к вопросам конфиденциальности и безопасности информации. Защита ваших персональных данных** — один из наших ключевых приоритетов.

Мы обрабатываем ваши персональные данные, собранные на законных основаниях и в рамках четко сформулированных целей, характерных для взаимодействия АО «НПФ Сбербанка» со всеми сторонами:

- клиентами, потенциальными клиентами, их родственниками или представителями;
- контрагентами и партнерами (как существующими, так и потенциальными);
- сотрудниками (включая их родственников) и соискателями.

Мы можем собирать ваши персональные данные, информацию о предпочтениях, совершенных действиях и транзакциях и т.п. при помощи веб-сайта и мобильных приложений АО «НПФ Сбербанка» для заранее определенных и законных целей.

Мы можем передавать ваши персональные данные, в том числе трансгранично, строго при соблюдении требований законодательства.

Мы уважаем ваши права и свободы, в частности, связанные с вопросами обработки ваших персональных данных.

*GDPR – Регламент №2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных» General Data Protection Regulation

**Под термином «персональные данные» понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъект данных»). В состав персональных данных могут входить фамилия, имя, отчество, номер телефона, почтовый адрес, паспортные данные, сведения об образовании, доходах, предыдущих местах работы, а также другая информация, например, файлы cookie

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

в Пенсионный фонд;
страховую медицинскую организацию;
работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре.

Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
Как отдыхаем в мае 2021 года

Нормативная база

Замена основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, производится в ряде случаев, чаще всего в связи с достижением 20 или 45 лет. Единый перечень организаций, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, в 20 лет или по другим основаниям, в нормативных документах не установлен. Вопрос решается индивидуально, в зависимости от конкретных обстоятельств гражданина.

По каким причинам его меняют

В положении, утвержденном постановлением правительства РФ № 828 от 08.07.1997, указано, когда нужно менять паспорт (п. 12):

при достижении возраста 20 и 45 лет;
если он непригоден для дальнейшего использования (в результате износа, повреждения и т. д.);
в случае кражи, потери;
при обнаружении неточностей;
при смене пола;
при изменении личных данных, содержащихся в нем (фамилии, имени, отчества, даты и места рождения).

Изменение данных об адресе к смене документа не приводит.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заменить паспорт гражданина РФ при смене фамилии. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кому передают сведения о смене

В положении не указано, какие документы надо менять, если поменял паспорт, сведения об этом следует искать в других нормативных актах или договорах, заключенных гражданином:

в страховую медицинскую организацию, где оформлен полис ОМС, — на основании ч. 2 ст. 16 ФЗ № 326 от 29.11.2010. Застрахованное лицо обязано уведомить страховщика о смене документов, удостоверяющих личность, в течение месяца с момента их изменения. Это необходимо, чтобы внести изменения в полис, в противном случае существует возможность возникновения противоречий при обращении в медицинскую организацию с документами, содержащими разные данные. Ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при смене паспорта, положительный, в этом документе должны быть действующие сведения;
в Пенсионный фонд РФ. На основании ст. 9, 14 ФЗ № 27 от 01.04.1996, постановления правления ПФР № 485п от 27.09.2019, информация о застрахованных лицах в системе, личном счете должна соответствовать актуальным данным гражданина. Приложение № 2 к указанному постановлению правления — форма заявления застрахованного лица об изменении своих сведений;
работодателю — для корректировки трудового договора, кадровых бланков. В соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом контракте содержатся данные об основном документе, удостоверяющем личность. По ст. 9, 14 ФЗ №27, работодатель вправе взять на себя обязанность по уведомлению ПФР о смене данных гражданина.

Банки, кредитные организации массово включают условие об их информировании при смене данных о гражданине, удостоверяющих личность заемщика, вкладчика и т. д. Вопрос, нужно ли уведомлять Сбербанк после замены паспорта 45 лет, если есть вклад, ипотека и т. д., решается на основании анализа положений соглашения, контракта. Чаще всего это условие включается в договор с банком. Это касается и других договорных обязательств: если в тексте есть такое условие, его нужно соблюдать таким способом, как это предусмотрено в контракте. Менять доверенность не следует, так как в основном документе есть информация о ранее выданном.

На время оформления выдается справка о замене паспорта или, по запросу гражданина, временное удостоверение личности, в соответствии с п. 17 Административного регламента.

Обязанность по уведомлению зависит и от того, какая информация о гражданине корректируется. При смене имени или фамилии потребуется замена свидетельств на недвижимость и автомобиль, но ответ на вопрос, нужно ли менять ПТС при смене паспорта в 45 лет, отрицательный. Законодательно такая обязанность гражданина не установлена.

На портале Госуслуги содержится информация о пользователе, она должна быть актуальной. На сайте не указано, как поменять паспортные данные на госуслугах после замены паспорта, но сделать это просто:

Зайти на портал.
Перейти в личный кабинет (вкладка в верхнем левом углу).
Перейти в раздел «Мои данные и контакты».
Нажать кнопку «Редактировать».
Внести в анкете новые данные.
Сохранить изменения.

С 2019 года упростился порядок взаимодействия с ПФР, как поменять паспортные данные в Пенсионном фонде без личного визита отделения и обращения к работодателю: в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Дополнительно система при входе сверяет имеющиеся сведения с содержащимися на портале Госуслуги. При выявлении расхождений появится окно с предложением актуализации информации.

Действия, если паспорт сменил руководитель организации или ИП

Данные паспорта ИП или руководителя предприятия фигурируют в базах налоговой. Раньше по 129-ФЗ от 08.08.2001 была предусмотрена обязанность предприятий и индивидуальных предпринимателей по уведомлению ФНС по месту жительства или нахождения в случаях внесения поправок в течение трех дней. Сейчас эти данные передаются в порядке межведомственного взаимодействия в налоговую, организациям и ИП сообщать новые сведения в ФНС дополнительно не нужно.

В кредитных организациях производится обслуживание, перечисление денежных средств, что требует особого внимания при оформлении бланков. При смене данных руководства и ИП следует обратиться в банк, где открыт счет, для замены чековой книжки, карточки подписей и т. д.

Куда сообщать новые данные при смене паспорта:

в кредитную организацию, где обслуживается гражданин;
ПФР и страховщикам по ОМС;
работодателю.

Когда получают новый паспорт

Паспорт гражданина РФ удостоверяет его личность на территории страны. Это основной документ, с которым человек обязан обращаться бережно. Порядок его оформления и выдачи урегулирован нормативными актами — произвольно поменять паспортные данные без прохождения установленных процедур гражданин не вправе.

Необходимость получения нового удостоверяющего документа возникает в следующих случаях:

достижения определенного возраста — в РФ физические лица обязаны менять удостоверение в 20 и 45 лет;
смена личных данных, например, фамилии при вступлении в брак, имени, отчества или пола;
порча — испорченное удостоверение не имеет силы и подлежит замене;
утраты в результате кражи или потери.

Во всех случаях гражданину выдается новая бумага, с новыми реквизитами и возникает вопрос, куда надо сообщить новые сведения при смене паспорта, чтобы избежать последующих проблем.

Используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс, чтобы получить новый паспорт:

Кому надо сообщить о смене

Паспорт — это личная бумага, все хлопоты, связанные с его оформлением, получением ложатся на самого гражданина. Он же обязан позаботиться об уведомлении всех заинтересованных лиц и компаний о новых реквизитах удостоверяющего документа. Перечень организаций, в которые следует сообщить, не зависит от оснований получения нового удостоверения: субъекты, куда надо предоставить новые данные после замены паспорта в 45 лет, не отличаются от тех, кому сообщается о замене по иным основаниям.

Банк, в котором у гражданина открыт счет. Ответ на вопрос, нужно ли сообщать в банк при замене паспорта самостоятельно, зависит от обстоятельств открытия счета. Если счет лица открыт в рамках зарплатного проекта, участником которого он до сих пор является — работодатель сам известит банк о произошедших изменениях. Если счет гражданин открывал сам или к моменту замены документа вышел из зарплатного проекта, то извещать банк придется самостоятельно. Для этого следует явиться в отделение банка и разъяснить ситуацию.
Работодателя. Работодатель ведет все трудовые документы гражданина в период его работы, в них он обязан внести изменения, в связи с получением нового удостоверения работником. Кроме того, работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций, например, он сам вправе подать информацию в банк или ПФР, проконсультировать, в какие службы надо сообщать при получении нового паспорта, и посодействовать в оформлении документов. Чтобы сообщить о замене, достаточно явиться в отдел кадров и разъяснить ситуацию. С собой следует захватить новое удостоверение и документ, на основании которого произошла замена, например, свидетельство о вступлении в брак. Дальнейшие действия разъяснят сотрудники кадровой службы.
Страховщика по ОМС (организацию, в которой у гражданина оформлен полис ОМС) следует уведомить о смене в течение месяца с момента оформления нового документа. В противном случае возможна ситуация, когда возникнет противоречие между информацией из документов гражданина и информацией, изложенной в полисе. Это чревато отказом в оказании медицинских услуг, поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять полис ОМС при замене паспорта в 45 лет, — да, это необходимо. Для уведомления следует позвонить в свою компанию, разъяснить ситуацию и выяснить точный порядок такого уведомления и перечень необходимых документов, а затем явиться в офис компании для подачи уведомления.
Пенсионный фонд РФ извещается, чтобы информация в базе фонда соответствовала фактической. Для уведомления фонда следует явиться в любое его отделение, заполнить специальную анкету, бланк которой выдадут на месте, и подать ее сотруднику. Сделать это следует в течение месяца с момента получения нового удостоверения. Форма уведомления утверждена Постановлением Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019.

Вопреки распространенному заблуждению, лицо не обязано уведомлять налоговую инспекцию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение, самостоятельно сообщит об этом налоговикам. Сам гражданин заявление в налоговую о смене паспорта не пишет.

Кроме того, следует переоформить водительские права и загранпаспорт, чтобы они соответствовали данным нового удостоверения. Для этого следует обратиться в профильные госорганы.

Куда дополнительно передавать данные, если замена произошла у ИП или директора компании

Паспортные данные ИП и руководителей организаций фигурируют не только в их личных документах, но и в документах их организаций, и отражаются в том числе в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Но перечень лиц, куда сообщать об изменении паспортных данных ИП или генерального директора компании, не отличается от изложенного выше. Все уведомления направляются ими так же, как и обычными гражданами, а информацию для внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП налоговая получает самостоятельно.

Единственное отличие — в перечень лиц, кому сообщать о смене паспорта руководителем компании или ИП, входит, помимо прочего, банк, обслуживающий эту организацию или расчетный счет ИП.

Вопросы и ответы. Обслуживание клиентов ИПП

Как внести изменения в личные данные по договору НПО?

Способы подачи заявления:

в офисе СберНПФ,
в отделении ПАО Сбербанк,
в Личном кабинете (при наличии подтвержденной учетной записи на сайте Gosuslugi.ru)

К заявлению необходимо приложить копии следующих документов:

паспорт,
документ, подтверждающий изменения.

При изменении личных данных нет необходимости перезаключать договор.

Согласие на обработку персональных данных для посетителей сайта

Настоящее согласие действует с момента его предоставления и в течение всего периода использования сайта.

Условия и принципы обработки персональных данных в соответствии с GDPR*

- клиентами, потенциальными клиентами, их родственниками или представителями;
- контрагентами и партнерами (как существующими, так и потенциальными);
- сотрудниками (включая их родственников) и соискателями.

Мы уважаем ваши права и свободы, в частности, связанные с вопросами обработки ваших персональных данных.

Куда надо сообщать новые данные при смене паспорта:

работодателю,
в банк, в котором у гражданина имеется счет,
Пенсионный фонд РФ,
страховщикам по полису ОМС.

Также, при наличии загранпаспорта и водительских документов, их следует сменить в том случае, если изменились в паспорте фамилия, имя, отчество или другие личные данные.

Возможные причины смены

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность российского гражданина. И нам надлежит относиться к удостоверяющим личность бумагам бережно, не допускать их утраты или порчи. Но в ряде случаев замена паспорта необходима:

достижение возраста 20 и 45 лет;
смена фамилии, например, при вступлении в брак;
смена имени или отчества, пола или иных данных;
порча документа.

Кроме этого, новый паспорт гражданину выдают, если старый утерян или украден.

Кого информировать о смене

Заботы, связанные с заменой, в том числе подача необходимых документов и само получение новой красной книжицы, возлагаются на гражданина. Но этим хлопоты не ограничиваются — гражданину еще предстоит сообщить о факте обновления ряду лиц и организаций. Список таких организаций не зависит от причин замены удостоверения и, например, перечень лиц, кого уведомить, что поменял паспорт в 45 лет, аналогичен перечню тех, кого уведомляют о смене по иным основаниям.

№ 1. Работодатель

Работодатель является важнейшим субъектом, куда надо подать сведения при замене паспорта, это необходимо по двум причинам:

личные данные лица указываются в ряде рабочих документов, в том числе трудовой книжке. Эти документы не переоформляются, но в них в установленном порядке вносятся изменения;
работодатель вправе взять на себя часть хлопот по уведомлению других организаций о переменах, например, он сам подаст информацию в банк или ПФР.

Порядок уведомления о новом удостоверении личности регламентирован внутренними инструкциями работодателя; сотруднику следует явиться в отдел кадров с новым паспортом и документом, на основании которого он был оформлен, например, свидетельством о браке. Дальнейшие действия и обязанности работника разъяснят ему сотрудники отдела.

№ 2. Банк

Один из субъектов, куда нужны новые данные о новом паспорте, — это банк, в котором у гражданина открыт счет (выдана карта).

Если вы являетесь участником зарплатной программы банка, то есть счет и карта для вас оформлялись через работодателя, сведения о новом удостоверении личности передаст сам работодатель. Но часто сообщать информацию о новом документе в банк приходится самостоятельно.

Порядок того, как уведомить банк о смене паспорта, несложен: явиться в отделение банка с новой бумагой и старой картой. Возможно, оператор банка попросит заполнить заявление о замене карты, если того требует процедура, принятая в конкретном банке. В таком случае бланк заявления предоставят на месте либо его заполнит сам сотрудник со слов заявителя и предоставит для подписи.

Срок выдачи новой карты зависит от регламента банка и вида самой карты и составляет от нескольких минут до нескольких дней.

№ 3. Страховые компании

Компания, в которой у вас оформлен полис обязательного медицинского страхования, является важным лицом, куда сообщать новые данные после замены паспорта необходимо в течение месяца с момента оформления нового документа. Это важно сделать потому, что в случае расхождения информации в базе и в полисе с информацией документа, удостоверяющего личность, оплата медицинских услуг, оказанных лицу, невозможна. Проще говоря, у вас возникнут проблемы в медицинских учреждениях при попытке записаться к врачу или получить другие медицинские услуги.

Чтобы уведомить страховщика, необходимо явиться к нему с новым удостоверением личности, уведомлением из ПФР, выданным после предоставления информации туда, и старым полисом. Компания-страховщик вправе потребовать дополнительные документы, поэтому, прежде чем идти в отделение, следует выяснить точный список по телефону.

По другим страховкам (ОСАГО, КАСКО, страхование жизни и прочие) также следует сообщить страховщикам свои новые паспортные данные как можно быстрее.

№ 4. ПФР

Пенсионный фонд РФ входит в список организаций, кому сообщать о смене паспорта и личных данных лица необходимо. Но за трудоустроенных граждан это обычно делает работодатель. Если же человек не работает, то сделать это получится в любом отделении ПФР в течение 30 дней с момента замены документа, заполнив соответствующую анкету, бланк которой выдадут на месте.

Налоговая инспекция

У каждого гражданина Российской Федерации имеется индивидуальный номер налогоплательщика — ИНН, который присваивается один раз и на всю жизнь.

Но Федеральная налоговая служба не входит в перечень организаций, куда надо сообщать, что поменяла паспорт по возрасту или какому-либо иному основанию. В соответствии с ч. 8 ст. 85 Налогового кодекса РФ, орган, оформивший и выдавший новое удостоверение личности, обязан самостоятельно уведомлять налоговиков об этом факте и сообщать все изменившиеся персональные данные человека.

Куда сообщать сведения, если удостоверение личности сменил ИП или директор предприятия

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций — это отдельный класс граждан, к личным данным которых имеется особый интерес. Они, помимо прочего, фигурируют в регистрационных документах ИП или компании и отражаются в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Однако перечень лиц, куда сообщать, что получил новый паспорт ИП или генеральный директор компании, тот же: страховщики по ОМС, ПФР и банк, в котором открыт счет физлица, ИП, или руководитель организации уведомляет как обычный человек.

Ни ИП, ни генеральный директор компании не обязаны уведомлять о смене налоговую — эта информация поступит налоговикам автоматически, и они внесут соответствующие изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Но на вопрос, нужно ли сообщать в банк, что поменяла паспорт руководитель компании или ИП, ответ однозначный — да! Важно, помимо банка, в котором открыт счет у самого гражданина, известить банк, в котором расчетный счет у организации.

Об авторе статьи

Полина Гольцова Юрист-практик, специалист по договорной работе и представительству в арбитражных судах.

Читайте также: