Как получить пенсию если нет трудовой книжки

Опубликовано: 15.05.2024

Редакция сайта klerk.ru «Клерк» — крупнейший сайт для бухгалтеров. Мы не берем денег за статьи, новости или скачивание документов. Мы делаем все, чтобы сделать работу бухгалтеров проще.
«Клерк» Рубрика Пенсии


Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция1

Как пенсионеру перейти на электро трудовую книжку регламентируется Федеральным законом №439-ФЗ. В 2020 году в пенсионном законодательстве появилось еще одно новаторство – электронный формат записей о трудоустройстве. Это нововведение вызвано требованием времени и разрешает облегчить учет кадровой информации.

Процедура ввода новой формы трудовой

Эл трудовая книжка работающему пенсионеру, как и лицам, не достигшим пенсионного возраста, вводится с начала июля 2020 года. Правительство устанавливает принцип добровольности при выборе электронной формы документа.

Но, в отличие от людей, у которых трудовая книжка к данному моменту уже была оформлена, для поступающих на работу с начала 2021 года и в следующие периоды, бумажный бланк использоваться уже не будет.

Что будет со старой трудовой книгой, ПФР ответил однозначно. Этот документ обладает одинаковой юридической силой с нововведенной формой. А если рабочий не желает заводить электронную книжку, его не могут к этому принуждать. Учет данных о трудоустройстве в картонном формате по-прежнему сохраняется для тех, кто не захотел перейти на новый вариант.

Порядок передачи данных в ПФР для ведения эл документа

Электронная форма документа ведется отделениями Пенсионного фонда РФ. Для этого всем компаниям и организациям необходимо обеспечить ежемесячную передачу сведений об изменениях в кадровом составе – увольнениях, поступлениях на работу (может означать: Работа — функционирование какой-либо системы — механизма, биоценоза, организма или общности, — а также её части) и перестановках тех персонала.

Сведения следует передавать не позже 15 числа каждого месяца, последующего за тем, в течение которого произошло отчетное событие, вносящее изменения в кадровый состав предприятия.

Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция3

Новый порядок связан для работодателя с необходимостью соблюдения следующих обязанностей:

  1. передача информации в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, с обеспечением технической способности выполнения указанных функций;
  2. с начала 2021 года уведомлять ПФР о поступлении на работу или увольнении сотрудника не чуть позже, чем по истечении следующего рабочего дня от момента выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию;
  3. обеспечение достоверности передаваемой инфо.

За допущенные при передаче сведений (слово при различном ударении имеет различные значения) нарушения предусмотрена административная ответственность, согласно действующему КоАП РФ. В взаимосоответствии с требованиями ст. 15.33.2, размер административного штрафа в отношении должностных лиц, допустивших передачу искаженной инфо в ПФР, составляет от 300 до 500 рублей.

Действия работников при переходе на новенькую форму документа

Данные обрабатываются в ПФР, и для работника создается его личное досье в электро виде. Сведения из данной базы будут в дальнейшем, наряду с картонными документами, использоваться при исчислении страхового стажа для начисления пенсии.

Учет ведется по номерам СНИЛС, применяемым в настоящее время для идентификации пенсионеров при перечислении страховых взносов и определении заработанного стажа. Единственное деяние, которое потребуется от работника для перехода на новую форму документа – предоставление письменного согласия в виде поданного заявления. Но это относится только лишь к тем, у кого бумажные бланки уже были заведены.

Важно! Работникам, не согласным с вводом электро формы документа (это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать), необходимо подать заявление о сохранении прежней трудовой книги. Кадровая служба предприятия продолжит вести бумажный бланк.

Примерный эталон заявления:

Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция5

Сведения, отображаемые в электронном документе

При электронном документообороте, в досье всякого работника сохраняется информация, аналогичная прежнему бланку трудовой книги.

Предусмотрено внесение следующих сведений:

  • места трудоустройства;
  • периода занятости на каждом рабочем месте;
  • занимаемой должности или профессии;
  • присвоенного квалификационного разряда или категории;
  • дат заключения и разрыва трудового контракта, перехода с одного места работы на другое;
  • оснований, по которым были прекращены взаимоотношения с работодателем.

ПФР будет аккумулировать информацию, полученную от предприятий, внося надлежащие дополнения и коррективы в электронное досье. В отличие от бумажного документа, эл форма не содержит сведений о поощрениях и награждениях.

Способы ознакомления с электро формой документа

Новый порядок для пенсионеров и граждан, не достигших пенсионного возраста, не представляет заморочек для получения информации по страховому стажу.

Работник сможет ознакомиться с данными, внесенными в электро базу, следующим образом:

  • воспользовавшись порталом Госуслуги;
  • через МФЦ;
  • средством специального мобильного приложения;
  • в созданном личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция7

Для сотворения личного кабинета потребуется предварительная регистрация и подтверждение личности на портале Госуслуги. Для тех, кто уже зарегистрирован в обозначенной базе, достаточно войти на сайт ПФР, используя собственный логин и введя пароль.

Обратите внимание! Сведения можно получить в распечатанном виде, если обратиться с подходящим заявлением в любое отделение ПФР или МФЦ. Данные также может предоставить администрация предприятия по прежнему или текущему месту работы.

Порядок предъявления эл документа

Если гражданин поступает на новое место работы, сведения о трудовом стаже подаются работодателю в распечатанном виде или на электро носителе с цифровой подписью.

Электронную трудовую книжку или бумажную выписку из нее могут востребовать в отделении Пенсионного фонда при выходе на пенсию. Вместо новой формы документа, допускается предоставлять книгу на бумажном бланке, заведенном ранее.

Система электронного документооборота в пенсионной сфере еще только лишь начинает функционировать. С большой долей вероятности, формат внесения сведений намечается совершенствовать в дальнейшем. Поэтому некоторое время работнику при приеме на работу будет довольно предоставления бумажной трудовой книжки.

Преимущества электронного формата

Нужна ли эл трудовая книжка пенсионеру, каждый должен решать сам. Для уже работающих людей переход носит добровольный характер.

Новая форма обладает последующими преимуществами перед старой:

  1. удобством и быстротой доступа к данным с централизованной формой (может означать: Форма предмета — взаимное расположение границ (контуров) предмета, объекта, а также взаимное расположение точек линии) их хранения;
  2. минимизацией внесения неверных, недостоверных и ошибочных сведений о местах и периодах работы;
  3. расширением способностей для трудоустройства в удаленном режиме;
  4. упрощением документооборота для работодателей – снижается нагрузка на тех персонал, отвечающий за учет бумажных документов;
  5. возможностью дистанционного оформления пенсии, без необходимости дополнительного предоставления картонных документов;
  6. высоким уровнем защиты персональных данных и обеспечением сохранности инфо.

Работнику не потребуется беспокоиться относительно сохранности документов, подтверждающих трудоустройство и сборе сведений о занятости при оформлении пенсии. Вся информация о трудовой деятельности будет централизованно храниться в базах данных Пенсионного фонда и употребляться в случае необходимости.

Хотя бумажный вариант документа сохраняется, в предстоящем ведение электронного формата будет производиться для всех работающих.

Что делать если пенсионный фонд не учел советский стаж ?!

Первичная консультация по телефону или при заказе обратного звонка «БЕСПЛАТНАЯ»

Поговорим о том, что делать, если при начислении пенсии по старости ПФР не зачислил стаж за советские годы работы. Огромное количество пенсионеров работали в 70, 80 и в начале 90-х годов в государстве, которое сейчас не существует. Ситуация типичная: Пенсионный фонд требует от пенсионера подтверждения пенсионного стажа, даже не смотря на то, что указания и сведения о нем есть в вашей трудовой книжке. Смутить представител запись, неправильно написанные цифры или любые подозрительные данные. И на основании этого пенсионеру вполне могут отказать в начислении стажа.

Какие проблемы возникают чаще всего ?!

К сожалению, за давностью лет оказывается так, что организаций, в которых человек работал в советское время попросту уже давно не существует. Самое печальное, что данные нельзя взять и в архивах, а даже если они и есть, то без запроса суда их не выдают на руки заявителям.

Расскажем о самых популярных методах подтверждения трудового стажа:

  • Уточнение трудовой книжки при помощи определенных правоустанавливающих документов. Например, это может быть сохранившийся трудовой договор, архивные выписки, копии лицевых счетов от работодателя, официальные справки о реорганизациях или переименованиях организации;
  • Если вы работали какой-то период без трудовой книжки, то тогда также надо подтвердить свой стаж при помощи таких документов, так договор подряда либо оказания услуг.

Также подтвердить советский стаж можно при помощи сведений, которые доказывают то, что вы вносили обязательные платежи в бюджет. В частности, за период до 1991 года обязательными были признаны взносы от граждан, которые выплачивались на государственное социальное страхование. При этом отметить надо и то, что на практике очень тяжело найти все документальные подтверждения, которые будут свидетельствовать об оплате обязательных платежей, но вы можете предоставить в судебные органы любые копии платежных документов за советские годы работы, которые будут прямо или косвенно подтверждать этот факт.

Как быть с нестраховыми периодами ?! Можно ли их включить в пенсионный стаж ?!

Поговорим о нестраховых периодах, которые в соответствии с установленными гражданско-правовыми нормами также включаются в пенсионный стаж гражданина. В первую очередь это такие периоды, подтверждаемые документально:

  • Период получения пособия по безработице, подтверждаемый справкой из центра занятости населения;
  • Воинская служба в рядах российской армии (для ПФР надо предоставить воинский билет или же справку из военкомата);
  • Период декретного отпуска, для подтверждения которого надо предоставить справку о составе семьи и свидетельство о рождении.

Включается в пенсионный стаж и период ухода за недееспособными гражданами или инвалидами первой группы. Также сюда включается и уход за престарелыми пожилыми людьми.

Особенности советских надбавок к пенсии.

Обозначить надо то, что надбавка за советский стаж с периода с 1971 по 1990 год была установлена государственными органами еще в 2010 году. Подобная мера поддержки предназначалась для пенсионеров, которые работали в период существования СССР. На данный момент граждане могут рассчитывать на надбавку к пенсии за трудовой стаж сразу до 2002 года. То есть, за трудовую деятельность до 2002 года. То есть таким образом надбавка за стаж положена всем людям, которые работали до первого января 2002 года. Если у пожилого человека имеется трудовой стаж, заработанный до 2002 года, то тогда ему по закону ежемесячно должны идти начисления в сумме десяти процентов от установленного пенсионного капитала.

Рассмотрим пример надбавки. Пенсионер Иван Петрович имеет трудовой стаж, равный 37 годам и пяти месяцам. Из всего этого стажа двадцать один год можно засчитать за период работы в СССР, то есть вплоть до 1991 года, когда страна перестала существовать. Размер пенсионной надбавки за советский стаж в этом случае будет равен одному проценту за каждый год. Плюс сюда прибавляется еще десять процентов за то, что стаж имеется у пенсионера. Давайте посчитаем: 21 + 10 = 31%, то есть столько Иван Петрович должен получить надбавки от общего пенсионного капитала.

Что делать, если ПФР отказывается включать советский стаж ?!

Отказы ПФР не редкость, и тогда пенсионерам надо защищать свои права в судебном порядке. Конечно судебное разбирательство занимает много времени, но практика показывает, что чаще всего судья в этой ситуации становится на сторону гражданина. Перед инициацией судебного производства надо обратиться в ПФР с заявлением о перерасчете пенсии с включением в нее советского стажа. Если было отказано, то тогда на основании Федерального закона «О трудовых пенсиях» надо подготовить иск с правоустанавливающими документами и подать их в суд. Сам иск подается в письменном виде по числу лиц, участвующих в процессе. В качестве ответчика указывается территориальный орган ПФР, в который пенсионер обращался ранее.

В самом документе должно быть обозначено:

  • Наименование судебного органа, в который подается заявление;
  • ФИО истца;
  • Данные об ответчике.

После этого в исковом заявлении описывается суть проблемы, с которой вы столкнулись. К иску обязательно прикладываются документы. В частности, это копия паспорта гражданина РФ, копия трудовой книжки, трудовой договор, сведения об обращении в ПФР и официальный вынесенный отказ о включении советского трудового стажа, доверенность, если в гражданском деле принимает участие представитель истца.


При достижении пенсионного возраста каждый человек встаёт перед выбором: уходить на заслуженный отдых ибо продолжать рабочую жизнь. В первом случае он надеется получать хорошую пенсию, чтоб ни в чём в себе не отказывать.

Высокое вознаграждение можно заслужить с помощью долгого трудового стажа, документально закреплённого в трудовой книжке, которую необходимо предоставить, чтобы оформить пенсию.

Процесс оформления пенсии не считается сложным при её наличии. Но что делать, если она отсутствует у гражданина — утеряна или испорчена?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно !

  • Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?
  • От чего зависит сумма выплат?
  • Действия, если документ отсутствует или испорчен
  • Как восстановить через пенсионный фонд?
  • Что делать при повреждении?
  • Потеря работодателем
  • Что нужно для подтверждения стажа?

Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?

Главные документы для начисления будущей пенсии – паспорт и трудовая книжка. О стаже свидетельствуют и другие документы о занятости, а также персонифицированный учёт, введенный в 1997 году Пенсионным Фондом.

Каждый гражданин имеет свой номер, отраженный в полученной «зелёной карточке» – СНИЛСе.

Такая система собирает и копит информацию об официальном наёмном труде человека, анализируя денежные поступления на его пенсионный счёт от работодателя. Информация о стаже там также сохраняется.

Новый российский трудовой кодекс сделал трудовую книжку главным гарантом сохранения накопленного стажа работника, поэтому гражданин обязан предоставить её в Пенсионный Фонд для назначения пенсионных выплат (какая должна быть запись в ТК?). Её отсутствие у будущего пенсионера является большой проблемой, так как трудовую приходится восстанавливать, что требует времени и усилий.

Сам ПФ в письме №25-19/14554 от 29.12.2005 объясняет, что трудовая книжка не является документом, который будет постоянно находится в его распоряжении, поэтому даже если лицо предпенсионного возраста официально трудится, то работодатель обязан вручить ему под расписку его трудовую (о том, нужна ли трудовая для оформления пенсии и в каком возрасте можно уйти на отдых, узнайте тут, а как получить ТК на руки написано здесь).

От чего зависит сумма выплат?

Неимение книжки у себя на руках и недостающий рабочий стаж сильно уменьшает величину пенсии. Тогда при наступлении пенсионного возраста назначается только социальная пенсия, которая пока не достигает прожиточного минимума в России (чем отличается социальная пенсия от страховой?).

А доказанный стаж более пяти лет даёт право на расчёт и расчёт трудовой пенсии по старости. Чем больше лет человек трудился, тем выше его доход на пенсии.

Действия, если документ отсутствует или испорчен

При повреждении или потере своей трудовой её следует обязательно восстановить. Самостоятельно гражданин не имеет права её заполнять, этим занимаются последний наниматель в лице отдела кадров или иные поверенные на это органы, в том числе ПФР.

Гражданин должен пройти определенные этапы для получения дубликата:

    Подать заявление во все организации, где человек работал, для получения документов, подтверждающих наёмную деятельность.

В заявлении укажите, что вы хотите получить копии приказа о приёме на работу, трудового договора, номер лицевого счета для начисления зарплаты и справку 2-НДФЛ.

  • В ситуации, когда организации не сохранилась, обратиться в архив, где собраны их документы о работниках.
  • Обратиться к своему последнему нанимателю с запросом о выдаче дубликата, где будет указана информация о всех местах работы и суммарном стаже исходя из предоставленных гражданином документов.
  • Если последний наниматель ликвидирован, то обратиться с этим заявлением в Пенсионный фонд, сдав собранные документы. Тогда в течение двух недель человек получает дубликат.
  • При отказе вышеупомянутых организаций о содействии в восстановлении стажа, гражданин может обратиться в судебные инстанции. Это самый долгий способ восстановления.
  • Как восстановить через пенсионный фонд?

    Основными этапами получения дубликата с помощью Пенсионного фонда являются:

    1. Этап поиска виновного лица, испортившего или потерявшего книжку. Если виновным оказался сам гражданин, а не работодатель, то ПФ может ему помочь.
    2. Розыск заверенной копии оригинальной трудовой, информация из которой будет перенесена в дубликат.
    3. Поиск и сбор бумаг и документов, имеющих сведения о стаже человека. Весьма трудоёмкий процесс, нужно получить трудовые договора, справки от нанимателей, внутренние приказы, ведомости о заработной плате.
    4. Запросить имеющиеся сведения из автоматизированных баз Пенсионного Фонда, доступные с 1997 года.
    5. Подача заявления о создании дубликата в Пенсионный Фонд.

    Существует и иной способ определения стажа для начисления пенсии. Нужно прийти в ПФ и попросить выписку о внесении обязательных страховых взносов.

    Постановление Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 запрещает Пенсионному Фонду отказывать гражданам в этой услуге, а для её получения нужно предоставить СНИЛС, договоры о найме на работу, ведомости или счета по начислению заработной платы, справки о доходах.

    Что делать при повреждении?

    Повреждениями трудовой книжки являются физическое повреждение (пятна, вырванные и поврежденные страницы) и неправильное заполнение (присутствие правок и затирания записей).

    В данной ситуации необходимо сберечь оригинал и заказать дубликат у работника отдела кадров вашего предприятия или бывшего работодателя, в ПФ в других случаях. Причём документально подтверждаются лишь поврежденные записи.

    Потеря работодателем

    Работодатели заботятся о сохранности трудовых книжек, ведь это документы строгой отчётности. За их утрату и порчу грозит административный штраф.

    Она может быть утрачена из-за форс-мажорных обстоятельств и стихийных бедствий. Тогда на предприятии создаётся комиссия для расследования причин факта порчи трудовых книжек. Она расследует обстоятельства дела и составляет акт, дающий право работодателю на изготовление дубликатов.

    Может возникнуть ситуация, когда книжку повредили или потеряли сотрудники вашего места работы из-за халатности или неаккуратного обращения. Тогда наниматель ищет виновных лиц, но это не освобождает его от восстановления документа.

    Ему нужно будет самому отсылать запросы во все организации, где работал его нынешний сотрудник, собрать необходимые документы для расчёта стажа и заполнить дубликат, который будет храниться на предприятии.

    Что нужно для подтверждения стажа?

    Трудовая книжка представляет собой основной документ, отражающий стаж работающего человека, но есть и иные, использующиеся, если в ней нет некоторых записей о труде на прежних местах работы или данные в ней неточны или неправильны.

    Такими документами являются справки от работодателя, приказы о приёме и увольнении работника, ведомости о выдаче зарплаты, его заработные счета и расчетные книги, трудовые договоры и удостоверения, членские билеты и учетные карточки профсоюзов.

    Многие люди идут по пути поиска доказательства своего стажа, ведь потерять документы, подтверждающие его — лишиться заслуженной трудовой пенсии и довольствоваться лишь малой социальной.

    • Как производится индексация базовой части трудовой пенсии по старости?
    • О том, что такое минимальная страховая пенсия, от чего зависит размер минимальных выплат?
    • Об особенностях перерасчета страховых и трудовых частей пенсий.

    Таким образом, каждый человек должен беречь свою трудовую книжку и сопутствующие бумаги об официальной работе, вовремя делать заверенные копии книжки. В случаях потери и порчи незамедлительно восстанавливать её.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция1

    Как пенсионеру перейти на электро трудовую книжку регламентируется Федеральным законом №439-ФЗ. В 2020 году в пенсионном законодательстве появилось еще одно новаторство – электронный формат записей о трудоустройстве. Это нововведение вызвано требованием времени и разрешает облегчить учет кадровой информации.

    Процедура ввода новой формы трудовой

    Эл трудовая книжка работающему пенсионеру, как и лицам, не достигшим пенсионного возраста, вводится с начала июля 2020 года. Правительство устанавливает принцип добровольности при выборе электронной формы документа.

    Но, в отличие от людей, у которых трудовая книжка к данному моменту уже была оформлена, для поступающих на работу с начала 2021 года и в следующие периоды, бумажный бланк использоваться уже не будет.

    Что будет со старой трудовой книгой, ПФР ответил однозначно. Этот документ обладает одинаковой юридической силой с нововведенной формой. А если рабочий не желает заводить электронную книжку, его не могут к этому принуждать. Учет данных о трудоустройстве в картонном формате по-прежнему сохраняется для тех, кто не захотел перейти на новый вариант.

    Порядок передачи данных в ПФР для ведения эл документа

    Электронная форма документа ведется отделениями Пенсионного фонда РФ. Для этого всем компаниям и организациям необходимо обеспечить ежемесячную передачу сведений об изменениях в кадровом составе – увольнениях, поступлениях на работу (может означать: Работа — функционирование какой-либо системы — механизма, биоценоза, организма или общности, — а также её части) и перестановках тех персонала.

    Сведения следует передавать не позже 15 числа каждого месяца, последующего за тем, в течение которого произошло отчетное событие, вносящее изменения в кадровый состав предприятия.

    Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция3

    Новый порядок связан для работодателя с необходимостью соблюдения следующих обязанностей:

    1. передача информации в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД, с обеспечением технической способности выполнения указанных функций;
    2. с начала 2021 года уведомлять ПФР о поступлении на работу или увольнении сотрудника не чуть позже, чем по истечении следующего рабочего дня от момента выхода соответствующего распорядительного документа по предприятию;
    3. обеспечение достоверности передаваемой инфо.

    За допущенные при передаче сведений (слово при различном ударении имеет различные значения) нарушения предусмотрена административная ответственность, согласно действующему КоАП РФ. В взаимосоответствии с требованиями ст. 15.33.2, размер административного штрафа в отношении должностных лиц, допустивших передачу искаженной инфо в ПФР, составляет от 300 до 500 рублей.

    Действия работников при переходе на новенькую форму документа

    Данные обрабатываются в ПФР, и для работника создается его личное досье в электро виде. Сведения из данной базы будут в дальнейшем, наряду с картонными документами, использоваться при исчислении страхового стажа для начисления пенсии.

    Учет ведется по номерам СНИЛС, применяемым в настоящее время для идентификации пенсионеров при перечислении страховых взносов и определении заработанного стажа. Единственное деяние, которое потребуется от работника для перехода на новую форму документа – предоставление письменного согласия в виде поданного заявления. Но это относится только лишь к тем, у кого бумажные бланки уже были заведены.

    Важно! Работникам, не согласным с вводом электро формы документа (это зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими её идентифицировать), необходимо подать заявление о сохранении прежней трудовой книги. Кадровая служба предприятия продолжит вести бумажный бланк.

    Примерный эталон заявления:

    Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция5

    Сведения, отображаемые в электронном документе

    При электронном документообороте, в досье всякого работника сохраняется информация, аналогичная прежнему бланку трудовой книги.

    Предусмотрено внесение следующих сведений:

    • места трудоустройства;
    • периода занятости на каждом рабочем месте;
    • занимаемой должности или профессии;
    • присвоенного квалификационного разряда или категории;
    • дат заключения и разрыва трудового контракта, перехода с одного места работы на другое;
    • оснований, по которым были прекращены взаимоотношения с работодателем.

    ПФР будет аккумулировать информацию, полученную от предприятий, внося надлежащие дополнения и коррективы в электронное досье. В отличие от бумажного документа, эл форма не содержит сведений о поощрениях и награждениях.

    Способы ознакомления с электро формой документа

    Новый порядок для пенсионеров и граждан, не достигших пенсионного возраста, не представляет заморочек для получения информации по страховому стажу.

    Работник сможет ознакомиться с данными, внесенными в электро базу, следующим образом:

    • воспользовавшись порталом Госуслуги;
    • через МФЦ;
    • средством специального мобильного приложения;
    • в созданном личном кабинете на сайте Пенсионного фонда.

    Как пенсионеру перейти на электронную трудовую книжку: инструкция7

    Для сотворения личного кабинета потребуется предварительная регистрация и подтверждение личности на портале Госуслуги. Для тех, кто уже зарегистрирован в обозначенной базе, достаточно войти на сайт ПФР, используя собственный логин и введя пароль.

    Обратите внимание! Сведения можно получить в распечатанном виде, если обратиться с подходящим заявлением в любое отделение ПФР или МФЦ. Данные также может предоставить администрация предприятия по прежнему или текущему месту работы.

    Порядок предъявления эл документа

    Если гражданин поступает на новое место работы, сведения о трудовом стаже подаются работодателю в распечатанном виде или на электро носителе с цифровой подписью.

    Электронную трудовую книжку или бумажную выписку из нее могут востребовать в отделении Пенсионного фонда при выходе на пенсию. Вместо новой формы документа, допускается предоставлять книгу на бумажном бланке, заведенном ранее.

    Система электронного документооборота в пенсионной сфере еще только лишь начинает функционировать. С большой долей вероятности, формат внесения сведений намечается совершенствовать в дальнейшем. Поэтому некоторое время работнику при приеме на работу будет довольно предоставления бумажной трудовой книжки.

    Преимущества электронного формата

    Нужна ли эл трудовая книжка пенсионеру, каждый должен решать сам. Для уже работающих людей переход носит добровольный характер.

    Новая форма обладает последующими преимуществами перед старой:

    1. удобством и быстротой доступа к данным с централизованной формой (может означать: Форма предмета — взаимное расположение границ (контуров) предмета, объекта, а также взаимное расположение точек линии) их хранения;
    2. минимизацией внесения неверных, недостоверных и ошибочных сведений о местах и периодах работы;
    3. расширением способностей для трудоустройства в удаленном режиме;
    4. упрощением документооборота для работодателей – снижается нагрузка на тех персонал, отвечающий за учет бумажных документов;
    5. возможностью дистанционного оформления пенсии, без необходимости дополнительного предоставления картонных документов;
    6. высоким уровнем защиты персональных данных и обеспечением сохранности инфо.

    Работнику не потребуется беспокоиться относительно сохранности документов, подтверждающих трудоустройство и сборе сведений о занятости при оформлении пенсии. Вся информация о трудовой деятельности будет централизованно храниться в базах данных Пенсионного фонда и употребляться в случае необходимости.

    Хотя бумажный вариант документа сохраняется, в предстоящем ведение электронного формата будет производиться для всех работающих.

    Читайте также: