Как отправить макет пенсионного дела через астрал

Опубликовано: 18.05.2024

По умолчанию, к таковым относятся все виды страхователей, у которых присутствует хотя бы один сотрудник и более.

В соответствии ФЗ №212, отчетность в ПФР в электронном виде необходимо предоставлять всем видам страхователей, среднесписочная численность работников которых более 25 человек. Если у организации или ИП численность работников менее или равна 25, в электронной отправке отчетности нет необходимости.

Важно: для подключения к системе электронного документооборота ПФР с Управлением ПФР необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами и согласовать заявление на подключение к электронному документообороту.

Формы отчетности

  • Форма РСВ-1

На основании Федерального закона от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1:

1) в электронном виде - не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом;

2) в бумажном виде — не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом.

Важно: с 01.01. 2015 в электронном виде обязаны отчитываться те страхователи, численность работников которых более 25 человек.

Включает данные о работниках (СНИЛС и ИНН). Предоставляется по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. На директора, являющегося единственным учредителем фирмы, СЗВ-М также сдается (даже если организация прекратила работу).

Не отправляется СЗВ-М в тех случаях, когда оформленных работников нет, или фирма ликвидирована.

По Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п с 1 апреля 2016 года страхователи с количеством сотрудников более 25 обязаны ежемесячно (с 1 по 15 число) сдавать форму СЗВ-М в электронном виде.

Важно: если работников менее 25, отчет все еще можно сдать в бумажном виде, однако требуется предоставить не только бумажные формы в 2-х экземплярах, но и носитель с электронным файлом.

  • АДВ-2. Содержит какие-либо измененные данные о сотрудниках (например, новую фамилию, СНИЛС и т.д.).
  • СЗВ-К. Включает данные о трудовом стаже работников и их заработной плате за период работы до 01.01.2002 года. Если у работодателя таких сведений нет, а также если сотрудник не работал в то время, требуется письмо с обоснованием причины непредоставления нужных данных.
  • СЗВ-ИСХ. Содержит сведения о стаже, зарплате, уплаченных в ФНС взносах за отчетные периоды до 2016 года (сдается только в случаях обнаружения ошибки в ранее поданных отчетах).
  • СЗВ-КОРР – форма с корректирующими ошибки в индивидуальных лицевых счетах работников данными.
  • СЗВ-СТАЖ. Отражает данные о страховом стаже сотрудников (в том числе, выходящих на пенсию).
  • ОДВ-1. Сопровождающая форма для отчетов по СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Необходима для правильного расчета пенсии.
  • Макет пенсионного дела включает данные, нужные для оформления работнику пенсии. Предоставляется работодателем только тогда, когда именно он обязан подавать эту информацию.
  • Запрос сведений о сотрудниках предпенсионного возраста (ЗППВ). Чтобы узнать, кто из сотрудников имеет право на льготы и меры социальной поддержки, можно запросить сведения в ПФР. Соглашение с ПФР по сотрудникам предпенсионного возраста можно скачать здесь.

    • Сроки сдачи отчетности

    Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем). Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

    Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией в территориальные органы ПФР один раз в год (по итогам отчетного периода, т.е. года) не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

    Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий необходимо отправлять в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

    Как сдать отчетность с помощью программы "Астрал Отчет" на примере формы СЗВ-М

    Рассмотрим отправку через «Астрал Отчет» формы СЗВ-М.

    Итак, сначала нужно кликнуть вкладку «Подготовка документов»

    Далее – нажать «Редактор отчетов»

    После выбрать кнопку «Добавить», контролирующий орган и форму отчета (в строке «Наименование»), нажать «Ок».

    Заполняете отчет и нажимаете «Выгрузить»

    После этого – нажимаете кнопку «Сформировать пакет»

    Контакты пенсионного фонда можно получить на официальном сайтеофициальном сайте.

    А узнать больше о порядке взаимодействия с ПФР – в подготовленном нами регламенте

    Начните пользоваться электронной отчетностью прямо сейчас!

    Больше информации об электронной отчетности и ее видах можно узнать у наших специалистов:


    (831) 228-28-38


    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


    (8332) 20-37-05


    Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

    Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т д. Полный список документов опубликован на сайте ПФР.

    В ряде регионов есть возможность передать макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Ниже приведен список регионов и коды УПФР, в которые следует отправлять макеты.

    • 01 регион (001-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 02 регион (002-) Код 002-999
    • 03 регион (003-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 04 регион (004-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 05 регион (017-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 08 регион (006-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 09 регион (008-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 10 регион (009-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 11 регион (007-) Код 007-111
    • 12 регион (010-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 13 регион (011-) Код 011-111
    • 14 регион (016-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 15 регион (012-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 16 регион (013-) Код 013-111
    • 17 регион (018-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 18 регион (019-) Код 019-919
    • 19 регион (014-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 20 регион (020-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 21 регион (015-) Код 015-1XX*
    • 22 регион (032-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 23 регион (033-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 24 регион (034-)Коды 205-062; 205-063; 205-064
    • 25 регион (035-) Код 035-900
    • 26 регион (036-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 27 регион (037-) Код 037-111
    • 28 регион (038-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 29 регион (039-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 30 регион (040-) Код 040-111
    • 31 регион (041-) Код 041-9ХХ*
    • 32 регион (042-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 33 регион (043-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация, меняется только последняя цифра на 1.
    • 34 регион (044-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 35 регион (045-) Код 045-9ХХ*
    • 36 регион (046-) Код 046-9ХХ*
    • 37 регион (047-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 38 регион (048-) Код 048-111
    • 39 регион (049-) Код 049-111
    • 41 регион (022-, 051-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 42 регион (052-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 43 регион (053-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 44 регион (054-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 45 регион (055-) Код 055-200
    • 46 регион (056-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 47 регион (057-) Код 057-057
    • 48 регион (058-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 49 регион (059-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 50 регион (060-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 51 регион (061-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 52 регион (062-)Код 062-100
    • 53 регион (063-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 54 регион (064-) Код 064-111
    • 55 регион (065-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 56 регион (066-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 57 регион (067-)Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 58 регион (065-) Код 068-111
    • 59 регион (069-,023-) Код 069-9XX, 023-9XX
    • 60 регион (070-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
    • 61 регион (071-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
    • 62 регион (072-) Код 072-9ХХ*
    • 63 регион (077-) Код 077-100
    • 64 регион (073-) Код 073-9ХХ*
    • 65 регион (074-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 66 регион (075-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 67 регион (076-) Код 076-2ХХ*
    • 69 регион (078-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 71 регион (081-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 72 регион (082-) Код 082-111
    • 73 регион (083-) Код 083-100
    • 74 регион (084-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 75 регион (085-) Код 085-901
    • 76 регион (086-) Код 086-200
    • 77 регион (087-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 78 регион (088-) Код 088-088
    • 79 регион (031-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 86 регион (027-) Код 027-9XX*
    • 89 регион (030-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 91 регион (091-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 92 регион (092-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация

    * - код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой (например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123).

    Особенности

    Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).

    Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.

    Для отправки макета следует



    Далее в меню выбрать раздел «Заполнить макет пенсионного дела».


    Отправленный макет появится в списке в разделе «Макеты пенсионных дел».


    • Удобный архив
    • Интернет
      не нужен постоянно
    1. Привязка к компьютеру

    Программа Астрал Отчет позволяет отправлять отчеты в 4 основных и 2 дополнительных направления:

    • ФНС
    • ФСС
    • ПФР
    • Росстат
    • Росалкогольрегулирование
    • Росприроднадзор

    Как отправлять отчеты, подготовленные в своей бухгалтерской программе?

    Если вы готовите отчет в бухгалтерской учетной программе, то в ней этот отчет нужно сохранить в файле формата xml. Это стандартная процедура, доступная абсолютно во всех программах бухгалтерского и налогового учета, даже в программе "Налогоплательщик".

    Что дальше? В программе "Астрал Отчет" нажмите кнопку "Импорт/подготовка документов" в главном меню. Откроется окно Мастера импорта:


    В нем нужно выбрать направление отправки (госорган) и добавить файлы (те, которые вы предварительно выгружали из бухгалтерской программы). После добавления, файлы отчетов будут проверены на соответствие формату. Информация о проверке будет показана сразу же:



    Если отправлять отчет планируете сразу, то при закрытии окна нужно нажать галочку "Запустить мастер связи по завершению импорта". Можно этого не делать, вернувшись к отправке позже. В этом случае Мастер связи вызывается из Реестра документооборотов, либо из пункта меню "Передача/получение документов" в главном меню программы.


    Начнется соединение с сервером, и программа сообщит об отправке:


    По кнопке "Журнал связи" можно посмотреть подробности о процессе отправки этого отчета.

    Как отправлять отчеты, подготовленные в программе Астрал Отчет?

    В программе есть "Редактор отчетов", в котором можно заполнить вручную необходимые формы. Перед началом работы с редактором необходимо создать в программе хотя бы одного налогоплательщика – это необходимо сделать в Справочнике, заполнив все реквизиты, которые нужны для отчетов.

    Внешний вид и функционал Редактора:


    Для создания отчета нужно нажать на кнопку "Создать" в верхнем меню окна. Далее указать все необходимые реквизиты и направление сдачи, после чего в рабочей области будет открыта новая вкладка для работы с отчетом. В ней есть панель инструментов (в верхней части вкладки) и левое меню с перечнем разделов отчета. В этом окне и создаем окончательный отчет.

    Обратите внимание: некоторые ячейки отчета будут цветными. Что означают эти цвета:

    • Желтый – редактируемое поле, именно в него нужно вносить данные вручную.
    • Сине-зеленый – данные рассчитываются автоматом на основе данных, внесенных вами в другие ячейки.
    • Белый – данные вносятся автоматом из реквизитов налогоплательщика.

    По окончании работы с отчетом его нужно сохранить. Для отправки созданного отчета запускаем Мастер связи. Работа в нем и процедура отправки описана чуть выше в этой статье.

    Как следить за состоянием отправки отчета, получать подтверждения и работать с архивом отчетов?

    Следить за состоянием отправленных отчетов, распечатывать квитанции о приеме можно в меню "Мониторинг" – оно открывается из главного меню или в меню "Реестры".

    Вот, как выглядит окно мониторинга:


    Функционал работы с отчетами – весьма разнообразный. Здесь можно:

    1. Видеть все детали отправки по каждому отчету.
    2. Распечатывать и скачивать квитанции о приеме/отказе.
    3. Фильтровать список отчетов, делать выборки и распечатывать списки выбранных отчетов
    4. Выгружать список отчетов в формат Excel.

    Как переписываться с налоговой и ПФР?

    Астрал Отчет включает в себя возможности отправлять запросы в ФНС и ПФР. Рассмотрим на примере письма в налоговую.

    Открываем "Реестры" в главном меню программы, выбираем нужное направление (по умолчанию – ФНС):


    По кнопке "Написать письмо" или "Создание запроса" открывается форма обращения. После заполнения (текст и при необходимости вложенные файлы) запрос отправляется. Все отправленные и полученные письма отображаются в соответствующих разделах по направлениям.

    Сделано в Санкт-Петербурге

    © 1997 - 2021 PPT.RU
    Полное или частичное
    копирование материалов запрещено,
    при согласованном копировании
    ссылка на ресурс обязательна

    Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
    его функционирования в рамках Политики в отношении
    обработки персональных данных. Если вы не согласны,
    пожалуйста, покиньте сайт.

    Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году, и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

    Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т. д.

    • 01 регион (001-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 02 регион (002-). Код 002-999.
    • 03 регион (003-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 04 регион (004-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 05 регион (017-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 07 регион (005-XXX).
    • 08 регион (006-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 09 регион (008-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 10 регион (009-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 11 регион (007-). Код 007-111.
    • 12 регион (010-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 13 регион (011-). Код 011-111.
    • 14 регион (016-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 15 регион (012-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 16 регион (013-). Код 013-111.
    • 17 регион (018-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 18 регион (019-). Код 019-919.
    • 19 регион (014-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 20 регион (020-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 21 регион (015-). Код 015-1XX*.
    • 22 регион (032-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 23 регион (033-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 24 регион (205-, 034). Коды 205-062; 205-063; 205-064
    • 25 регион (035-). Код 035-900.
    • 26 регион (036-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 27 регион (037-). Код 037-111.
    • 28 регион (038-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 30 регион (040-). Код 040-111.
    • 31 регион (041-). Код 041-9ХХ*.
    • 32 регион (042-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 33 регион (043-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация, меняется только последняя цифра на 1.
    • 34 регион (044-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 35 регион (045-). Код 045-9ХХ*.
    • 36 регион (046-). Код 046-9ХХ*.
    • 37 регион (047-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 38 регион (048-). Код 048-111.
    • 39 регион (049-). Код 049-111.
    • 41 регион (022-, 051). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 42 регион (052-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 43 регион (053-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 44 регион (054-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 45 регион (055-). Код 055-200.
    • 46 регион (056-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 47 регион (057-). Код 057-057.
    • 48 регион (058-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 49 регион (059-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 51 регион (061-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 52 регион (062-). Код 062-100.
    • 53 регион (063-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 54 регион (064-). Код 064-111.
    • 55 регион (065-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 56 регион (066-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 57 регион (067-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 58 регион (068-). Код 068-111.
    • 59 регион (069-,023-). Код 069-9XX, 023-9XX.
    • 60 регион (070-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 61 регион (071-). Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера.
    • 62 регион (072-). Код 072-9ХХ*.
    • 63 регион (077-). Код 077-100.
    • 64 регион (073-). Код 073-9ХХ*.
    • 65 регион (074-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 66 регион (075-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 67 регион (076-). Код 076-2ХХ*.
    • 69 регион (078-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 71 регион (081-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 72 регион (082-). Код 082-111.
    • 74 регион (084-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 75 регион (021-, 085-). Код 085-901.
    • 76 регион (086-). Код 086-200.
    • 78 регион (088-). Код 088-088.
    • 79 регион (031-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 86 регион (027-). Код 027-9XX*.
    • 89 регион (030-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 91 регион (091-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.
    • 92 регион (092-). Код для макетов совпадает с кодом, где зарегистрирована организация.

    * - код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой. Например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015- 1 02; или отчитывается в 015-023, макеты в 015- 1 23.

    Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 56, 66, 78, 47 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).

    Для 02 и 56 регионов все файлы отсканированных документов, кроме дополнительного соглашения, нужно запаковывать в один zip-архив по одному застрахованному лицу. Имя архива должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.

    Абонентам 78 и 47 регионов перед отправкой макета пенсионного дела нужно заключить со своим УПФР дополнительное соглашение. За бланком соглашения обращайтесь в пенсионный фонд.

      На главной странице Контур.Экстерн нажмите «ПФР» → «Отправленные отчеты» → «Регистрационная информация ПФР».

    В поле «УПФР для пенсионных дел» введите код УПФР, в который будут отправляться макеты. Поле появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн.


    После отправки регистрационной информации станет доступен раздел «Заполнить макет пенсионного дела».


      Нажмите «Заполнить макет пенсионного дела».

    В открывшемся окне заполните код УПФР по месту регистрации сотрудника, СНИЛС, дату выхода сотрудника на пенсию, вид стажа (общий или льготный).


    С помощью ссылки «Добавить вложение» приложите к макету необходимые документы.

    Можно добавлять документы в форматах JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z.

    Каждый файл не должен превышать 10 Мб, а суммарно файлы - не более 70 Мб.

    Удалить добавленное вложение можно с помощью значка
    .

    После отправки макет отобразится в списке отправленных макетов («ПФР» → «Макеты пенсионных дел») со статусом «Ожидайте подтверждения о получении».


    После того как ПФР получит макет, его статус изменится на «Получено в ПФР».


    Узнав размер своей назначенной пенсии, редкий человек не засомневается в том, что ему все правильно посчитали.

    И даже если сотрудники ПФР в один голос заверяют, что пенсия начислена верно, избавиться от сомнений очень сложно, пока лично во всем не убедишься. А сделать это можно лишь одним способом — изучить свое выплатное (пенсионное) дело.

    Это первоисточник, где хранятся все документы, на основе которых ПФР производит расчет пенсии. Разберем, как его запросить и что там нужно проверить.

    Сейчас ПФР формирует пенсионные дела в электронном виде, но и бумажные экземпляры пока сохраняются. Однако получить их копию удается, увы, не многим пенсионерам.

    В ПФР ссылаются на то, что в выплатном деле есть не только документы пенсионера, но и внутренние документы самого ПФР (распечатки из программного комплекса, распоряжения руководителя управления и т. д.). А с ними знакомить граждан они не обязаны.

    Поэтому нередко сотрудники ПФР отказывают пенсионеру в просьбе получить копию своего дела. Но суды в этом вопросе стоят на стороне пенсионеров (например, определение Свердловского облсуда по делу № 33-15003/2012, Нижегородского облсуда по делу № 33-10092/2015).

    Так что можно с уверенностью подавать запрос в ПФР, а в случае отказа обжаловать его в прокуратуре или сразу в суде.

    Запрос оформляется в простой письменной форме, на имя начальника Управления ПФР. Нужно указать в нем свои Ф.И.О., адрес проживания, СНИЛС, дату назначения пенсии и просьбу выдать на руки заверенную копию вашего выплатного дела.

    В качестве альтернативы можно просить предоставить возможность лично ознакомиться с делом и отснять его на фотоаппарат. В заявлении стоит привести ссылки на нормативные акты:

    - по статье 24 Конституции РФ органы госвласти и местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом;

    - согласно ст. 8 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ гражданин имеет право получать от госорганов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством РФ, информацию, непосредственно затрагивающую его права и свободы;

    - статья 14 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ наделяет правом на ознакомление со своими персональными данными в доступной форме;

    - в соответствии с Указом Президента РФ от 31.12.1993 № 2332 деятельность госорганов, организаций, должностных лиц ведется на принципах информационной открытости, что выражается в доступности для граждан информации, затрагивающей их личные интересы, и систематическом информировании граждан о предполагаемых или принятых решениях.

    Получив копию выплатного дела, проверьте ключевые параметры, по которым начислялась ваша пенсия:

    1) Какой стаж был учтен. Обратите внимание, что ПФР рассчитывает стаж в нескольких вариантах:

    - страховой стаж (т. е. сколько лет составила вся ваша трудовая деятельность). Он представляет интерес для тех, кто претендует на звание «ветеран труда» по стажу (если в вашем регионе есть такая возможность),

    - общий трудовой стаж до 1 января 2002 года. Это очень важная цифра, т. к. она применяется при расчете пенсии. Проверьте, все ли периоды вам учли сюда,

    - трудовой стаж до 1 января 1991 года — он учитывается по тем же правилам, что и стаж до 2002 года, применяется при расчете валоризации за советский стаж,

    - специальный стаж — он начисляется тем, у кого есть периоды работы, дающие право на досрочное назначение пенсии.

    2) Какой у вас коэффициент соотношения заработков (ЗР/ЗП) за периоды работы до 2002 года. Если нет северного стажа по состоянию на 1 января 2002 г., то максимально возможное значение этого коэффициента составляет 1,2.

    3) Какие страховые взносы вам учли за периоды работы, начиная с 2002 года. Это видно по выписке из лицевого счета на дату назначения пенсии — она подшивается к выплатному делу.

    По мере проверки своих пенсионных документов можно задавать в ПФР более конкретные вопросы (также в форме письменного запроса).

    Работники ПФР обязаны предоставить подробный ответ в течение 30 дней. Никто не знает о вашей трудовой деятельности лучше, чем вы сами — поэтому никто другой не проверит вашу пенсию тщательнее вас.

    Читайте также: