Как называется анкета которую подают для регистрации в системе пфр

Опубликовано: 08.05.2024

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Правила заполнения формы АДВ-1

Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Примечания

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер. ) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ. ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ. ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ. ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Что такое АДВ-1 — это анкета, содержащая индивидуальные сведения гражданина для получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (АДИ-РЕГ, ранее СНИЛС). Ее заполняют на основании личных данных как на взрослых, так и на детей. С 23 января 2021 года используется новый бланк.

Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
Как отдыхаем в мае 2021 года

При поступлении на работу в соответствии со статьей 65 ТК РФ будущий сотрудник представляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Сейчас оно называется АДИ-РЕГ, но более привычно его старое наименование — СНИЛС. Довольно часто у поступающих на работу это свидетельство отсутствует. Если по каким-либо причинам у работника еще нет АДИ-РЕГ, в течение двух недель с момента заключения трудового договора работодателю необходимо подать в ПФР анкету по форме АДВ-1.

Изменения в бланке АДВ-1

Правление ПФ РФ издало постановление №846п от 07.12.2020, по которому форма АДВ-1 несколько меняет внешний вид. В новой редакции появятся две новые строки — «Номер актовой записи при рождении» и «Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии)». Кроме того, дополнятся правила заполнения формы:

Наименование места рождения указывается только в именительном падеже.
В графе «Кем выдан» указывается наименование органа, выдавшего документ, в строгом соответствии с его наименованием, напечатанным в самом документе.

Кто сдает анкету

Подавать документы на оформление АДИ-РЕГ вправе как работник, так и работодатель. Если сотрудник обращается в ПФР лично, то заполнением анкеты он занимается самостоятельно. Если от его имени обращается работодатель, то обязанность заполнить анкету лежит на нем. То есть правила относительно того, кто сдает форму АДВ-1, не поменялись.

Как выглядит форма

Первоначальная анкета утверждена постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019. Новый бланк утвержден постановлением Правления ПФ РФ №846п от 07.12.2020 «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 г. N 485п». Форма представляет собой одностраничный бланк, на котором необходимо указать основные сведения о застрахованном лице. Все данные вносятся в специально отведенные ячейки.

Как заполнить

Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2021 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:

Ф. И. О.;
пол;
дата и место рождения;
гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
контактные данные;
сведения о документе, удостоверяющем личность;
номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
ИНН (при наличии).

Иностранные граждане указывают адрес, который зафиксирован в Миграционной службе при регистрации.

Вот для наглядности пример заполнения анкеты застрахованного лица по всем правилам:

Анкету подают в бумажном или электронном виде. При подготовке заявления в электронном виде необходимо помнить, что существует ограничение в 80 знаков для каждого пункта сведений. Вместе с заполненным бланком необходимо подавать опись по форме АДВ-6-1, в ней указываются реквизиты страхователя и перечень поданных документов.

Бланк АДВ-6-1

Актуальная редакция формы АДВ-6-1 утверждена в 2020 году постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019 и применяется с 11 февраля 2020 года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как зарегистрировать работника в ПФР с присвоением ему СНИЛС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Правила заполнения

Напоминаем, что используются только унифицированные шаблоны документа. Анкета заполняется от руки или на компьютере. Если вы используете ручку, то цвет чернил выбирайте синий, черный или фиолетовый, запрещено использовать чернила зеленого и красного цветов. Всю информацию о человеке необходимо подтвердить документами, удостоверяющими личность, или другими официальными справками. Отправляя сведения в Пенсионный фонд, необходимо сгруппировать формы персонального учета в отдельные пакеты. Максимальное количество документов в одном пакете — 200 единиц.

Форма АДВ-1 на ребенка

В современном мире страховое свидетельство имеется даже у несовершеннолетних детей. Его требуют и в детском саду, и в школе. Получение СНИЛС стало обязательным в 2012 году по федеральному закону №313 от 29.11.2010. Оформляют АДИ-РЕГ для детей и пишут заявление на получение СНИЛС на ребенка его родители. Если ребенку уже исполнилось 14 лет и он получил паспорт, то обратиться за получением свидетельства он может самостоятельно.

Если свидетельство на ребенка оформляет один из родителей, то он обращается в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ со свидетельством о рождении ребенка и своим паспортом.

Пример, как заполнить анкету на получение СНИЛС для ребенка:

Форма АДВ-1 на иностранных граждан

Согласно федеральному закону №167 от 15.12.2001, иностранцы и лица без гражданства, работающие на территории России и имеющие официальный заработок, обязаны встать на учет в ПФР. Работодатель в двухнедельный срок после даты подписания договора обязан предоставить в отделение страхового фонда заполненную анкету застрахованного лица. Анкета иностранца заполняется на основе документов, удостоверяющих личность. Это паспорт или другое свидетельство, признаваемое удостоверением личности согласно международным договорам РФ. Для неграждан России такими документами являются:

разрешение на временное проживание;
вид на жительство;
справка, выданная иностранным государством и признаваемая в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами России в качестве свидетельств, удостоверяющих личность лиц без гражданства.

Чтобы правильно заполнить анкету, используйте наш пример заполнения анкеты на СНИЛС для ребенка, порядок заполнения для иностранных граждан аналогичен. Дополнительно для постановки на учет в Пенсионный фонд России иностранца работодатель предоставляет нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина на русский язык. Отчет в ПФР подается на всех сотрудников фирмы. Если у сотрудника нет СНИЛС (АДИ-РЕГ), то и отчет подадут без учета зарплаты незастрахованного лица, а это нарушение действующего законодательства.

Образец заполнения АДВ-1 в 2020 году для иностранца

В течение 21 дня с момента получения документов в ПФР должны подготовить АДИ-РЕГ и передать его заявителю. При обнаружении ошибок в свидетельстве необходимо подать листок уточнений на бланке АДВ-9. Оригинал свидетельства передается сотруднику в течение недели с момента его получения, а у работодателя остается копия документа. Факт передачи свидетельства фиксируется в специальной ведомости, которую Фонд присылает вместе с ним. Подписанную ведомость необходимо вернуть в Фонд в течение месяца.

СЗВ-ТД для многих уже стало ежедневной рутинной. Вот анкеты АДВ с номерами 1, 2, 3 не так часто используются, но их значение также велико. Когда вы можете с ними столкнуться, и как из заполнить разберем в текущей статье.

Уже начиная с 2020 года Пенсионный фонд активно собирает сведения о трудовой деятельности граждан . Любое кадровое изменение теперь в онлайн-формате дублируется в базах ПФР. Все полученные данные будут использоваться для точнейшего расчета и скорейшего начисления будущей пенсии.

Обновленные бланки АДВ применяют для регистрации трудоустроенных граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Проверьте свои форматы АДВ, они должны соответствовать постановлению правления ПФР от 07.12.20 № 846п , иначе потеряете драгоценное время для исправления.

Не успеваете за изменениями? Расскажем что интересного уже произошло и каковы результаты работы в первом квартале — бесплатный вебинар «Изменения в трудовом законодательстве. Итоги за I квартал 2021 года. Перспективы» 25 марта в 10.00 мск.

АДВ-1 — анкета для застрахованного лица

Понадобится для начинающих свой трудовой стаж. На плечи работодателя ложится ответственность по информированию ПФР, но выдавать СНИЛС (зеленый полис) с 2019 года не нужно. Формулировка СНИЛС тоже выходит из оборота, ей на смену приходит АДИ-РЕГ.

Для заполнения анкеты АДВ-1 понадобится:

российский или иностранный паспорт;
адрес регистрации и места жительства (или бланк временного пребывания иностранца);
ИНН;
контактный телефон;
для очень молодых специалистов — свидетельство о рождении.

Требуется соблюсти сроки регистрации сотрудника в ПФР. Для иностранных работников установлены более сжатые временные рамки — 2 недели с момента подписания трудового контракта. Граждан РФ нужно обязательно поставить на учет до 15 числа следующего месяца после приема. Это связано с необходимостью ежемесячно отчитываться по СЗВ-М.

АДВ-2 — для изменения анкетных данных

К сожалению, от ошибок никто не застрахован. По этому поводу придется заполнить 2-ую форму для ПФР. Кроме этого у сотрудника могут поменяться ФИО и даже пол. При изменения паспортных данных, например при смене документа в 20 и 45 лет, работодателю не требуется отправлять АДВ-2.

Для оформления потребуются те же документы и сведения, что и для первоначальной регистрации в системе персучета.

В анкете указываются прежние данные, затем новые. Информацию без изменений дублировать не нужно. Далее указываются адреса и паспортные данные.

Например, при смене фамилии в первом блоке указываются ФИО до смены, во второй части записываются только новая фамилия, имя и отчество не повторяем.

В какие сроки нужно внести изменения в систему индивидуального учета. Вернемся к примеру о смене фамилии. Гражданину дается 30 дней на смену паспорта, в противном случае его ждет административная ответственность. После получения новых паспортных данных включается двух недельный отсчет времени для уведомления ПФР. Но только за опоздание сотруднику штраф не грозит, а вот работодателя могут наказать на 500 рублей за недостоверные сведения в СЗВ-М.

АДВ-3 для заказа дубликата

Если сотрудник не знает свой СНИЛС, то придется подавать анкету, как для вновь регистрируемого. В ответ фонд пришлет уведомление о наличии номера у регистрируемого сотрудника. Для выдачи сотруднику номера из системы персучета, работодатель повторно отправляет анкету АДВ-3.

Эта же форма потребуется, когда сотрудник потерял «зеленую карточку» или замещающий ее бумажный бланк , а номер сохранился в отделе кадров работодателя. Кроме номера СНИЛС в анкету вносится: ФИО, пол, дата и место рождения, адреса и контакты, паспортные данные.

Если заявку отправляет работодатель уже трудоустроенного работника, по которому сдавались СЗВ-М и СЗВ-ТД, то в последнем пункте следует зачеркнуть «будут представлены».

После отправки АДВ-3 и описи в течение 2-х недель ПФР пришлет дубликат.

Анкеты может заполнить сотрудник собственноручно, но надежнее всего использовать программы , разработанные Пенсионным фондом, а сотруднику можно доверить проверку и заверение.

Напомним, передача любых персональных сведений о сотрудниках сопровождается специальной описью АДВ-6-1. Кстати, этот бланк последний раз обновляли в 2019 году.

Для заполнения анкеты выполните следующие действия:

С текстом постановления Правления ПФ РФ №192П, содержащим правила заполнения формы АДВ-1, можно ознакомиться здесь.

На главной странице нажмите на кнопку Создать другие отчеты и в разделе Страховые свидетельства выберите Получение АДВ-1.

Проверьте реквизиты страхователя, которые попадут в отчет. При необходимости внесите исправления.

Нажмите Далее .

На странице со списком сотрудников:

С помощью ссылки Принять из файла (в верхнем левом углу страницы) в систему можно принять файлы, подготовленные в других программах (способ описан здесь). Можно загрузить следующие файлы:

по форме АДВ-1 в формате XML (формируются в программах 1С, Парус, БЭСТ и др. программах);

по форме АДВ в формате DBF (формируются в АМБе и др. программах);

файл SPISOK.dbf из программы «ПФ-Отчет».

Если сотрудник, анкету которого нужно сформировать, есть в списке, откройте его карточку и проверьте правильность заполнения его данных.

Если сотрудника в списке нет, добавьте его с помощью кнопки Новый сотрудник и заполните личные данные.

Данные вносятся из документа, удостоверяющего личность. Строго придерживайтесь названий, указанных в документе. Если какой-либо реквизит в документе отсутствует, его допускается не заполнять.

При заполнении анкетных данных не имеет значения, какие буквы используются, строчные или прописные.

Укажите полные фамилию, имя и отчество сотрудника, его пол и дату рождения.

В поле Гражданство укажите страну, гражданином которой является сотрудник.

Заполните реквизит Место рождения (способ заполнения см. здесь).

Заполните реквизит Адрес регистрации (способ заполнения см. здесь).

Фактический адрес места жительства .

Если адрес регистрации отсутствует, обязательно заполните реквизит Фактический адрес места жительства (способ заполнения см. здесь).

Если адрес регистрации и фактический адрес места жительства совпадают, установите флажок совпадает с адресом регистрации .

Телефон указывать не обязательно.

Реквизит Вид документа обязателен для заполнения. По умолчанию указано: Паспорт гражданина РФ . Заполните поля Серия , Номер , Кем выдан , Дата выдачи .

Если нужно указать иной вид документа, нажмите на ссылку изменить . Способ заполнения см. здесь.

Нажмите Сохранить . Анкетные данные внесены в систему.

Установите флажки рядом с фамилиями сотрудников, анкеты которых нужно сформировать. Нажмите Далее .

Открывается страница, на которой укажите дату составления анкеты и номер пачки.

Для пачек с анкетами нумерация ведется со дня основания организации.

Нажмите Далее . Анкета проходит проверку программой CheckXML. Открывается страница с результатами проверки.

Сформированную анкету можно передать в ПФР одним из способов:

Через интернет (если подключен "Контур-Экстерн"). Для этого после формирования и проверки анкеты воспользуйтесь кнопкой Перейти к отправке .

Предварительно требуется уточнить у отделения ПФР о возможности принять форму через интернет, иначе отнести распечатанную форму и файл на дискете или флешке.

Самостоятельно отнести в отделение ПФР распечатанную форму, заверенную собственноручной подписью застрахованного лица в сопровождении файла в электронном виде. Для этого:

Распечатайте анкету и заверьте ее подписью сотрудника.

Сохраните подготовленный файл на флешку или дискету.

Передайте в ПФР анкету и файл.

После получения страхового свидетельства, обязательно внесите его номер в карточку сотрудника. Для этого выберите любую из форм отчетности, которую можно сформировать в системе, и заполните поле Номер страхового свидетельства .

Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Перейти на главную .

Читайте также: