Как исправить несоответствие типов данных в выражении условия отбора пфр

Опубликовано: 30.04.2024

8. Возможные проблемы при работе с программой

8.1 Сообщение “Несоответствие типов данных в выражении условия отбора”

Так как база данных программы «Перечень ЛП» использует формат MS Access, в некоторых случаях требуется дополнительная настройка параметров операционной системы для корректной работы программы.

Рисунок 8.1. Сообщение об ошибке в случае неподходящих настроек
операционной системы

Если при попытке открыть на редактирование подразделение появляется сообщение, подобное показанному на рис. 8.1, необходимо выполнить следующие действия: выбрать [Пуск] > [Панель управления] > [Язык и региональные стандарты], закладка «Региональные параметры», кнопка «Настройка». В открывшемся окне на закладке «Числа» в поле «Разделитель целой и дробной части» поставить «.» (точку); на закладке «Дата» в поле «Краткий формат даты» выбрать «dd.MM.yyyy», «Разделитель компонентов даты» «.» (точка). Сохраните указанные параметры и продолжайте работу с программой.

8.2 Сообщение “ I/O error 123” при сохранении Перечня в файл XML

Если при сохранении Перечня в файл XML появляется сообщение «I/O error 123» (рис. 8.2), вероятно запущенная Вами программа Перечень ЛП установлена на другом компьютере. В этом случае нужно подключить каталог, где установлена программа как сетевой диск.

Рисунок 8.2. Сообщение об ошибке при сохранении Перечня в файл XML

Для этого (показано на примере MS Windows XP) в проводнике Windows выберите пункт меню [Сервис] > [Подключить сетевой диск] (рис. 8.3).

Рисунок 8.3. Пункт меню проводника Windows для подключения сетевого диска

В открывшемся окне выберите любую свободную букву диска и в поле «Папка» укажите путь до каталога, где установлена программа Перечень ЛП (рис. 8.4).

Рисунок 8.4. Окно подключения сетевого диска

После подключения сетевого диска программу следует запускать с этого диска (например, если буква диска выбрана «Z», как в примере, для запуска программы Перечень ЛП нужно запускать файл Z:\list.exe).

9. Часто задаваемые вопросы

9.1 Заполнение Перечня

Ш
татная численность 0,5; что нужно ставить в графе фактическая численность?

Вопрос: Если по позиции штатная численность 0,5, а на этой должности работает 1 человек, что писать в графе фактическая численность: 0,5 или 1?

Ответ: В графе фактическая численность должно быть отражено количество человек, работавших в течении отчетного периода по данной позиции. Фактическая численность всегда целое число (так как единицей измерения являются люди). Если в течении года по позиции работало несколько человек, например, в первой половине года один работник на 0,5 ставки, во второй – другой на те же 0,5 ставки, то фактическое количество будет равно 2.

По штату у нас 1 хирург, полгода работал один человек, полгода другой, заносим эти данные - программа ругается. Что делать?

Вопрос: По штату у нас 1 хирург, полгода работал один человек, полгода другой, заносим эти данные - программа ругается и не сохраняет, говорит, что ошибка не равенства штата и фактической численности. Как быть в этой ситуации?

Ответ: Речь идет о ситуации, показанной на рис. 8.1: несоответствие фактической численности, указанной в позициях штатного расписания, и численности, рассчитанной программой по поименному списку.

Рисунок 9.1. Сообщение о несоответствии численности

Штатная численность может быть 1 (1 ставка), но фактическая должна отражать количество работников, занятых в течение отчетного периода на данной должности (в данном случае - 2). Поэтому, в таблице позиций штатного расписания (верхняя таблица) в графе "Численность по штатному расписанию" нужно указать 1, а в столбце "Фактическая численность" – 2 (рис. 8.2)

Рисунок 9.2. Верно заполненный Перечень ЛП

Вопрос: При заполнении исходного Перечня была допущена ошибка, но обнаружили ее уже после сдачи Перечня в ПФР. Какой тип Перечня выбрать для исправления ошибки?

Ответ: в данном случае, лучше не менять тип Перечня (исходный); рекомендуется внести необходимые коррективы и выгрузить исправленный исходный Перечень в XML.

М
ожно ли не пользоваться ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня?

Вопрос: Можно ли подготавливать Перечень в другой программе? Или нужно обязательно использовать ПС «Перечень ЛП»?

Ответ: Вы не обязаны использовать ПС «Перечень ЛП» для подготовки Перечня. Можно использовать любое другое подходящее программное средство. Главное, чтобы подготовленный Вами Перечень соответствовал требуемому формату и следовал рекомендациям по заполнению Вашего территориального органа ПФР. Описание формата можно получить либо в территориальном органе ПФР, либо по запросу на адрес 0830@034.pfr.ru (Борисова Ирина Александровна), указав в теме письма «Формат Перечня ЛП». Утилита для проверки Перечня на соответствие формату входит в состав данного программного средства ([Пуск] > [Программы] > [Перечень льготных профессий] > [Проверка формата Перечня])

П
роверка данных отключена, почему программа все равно показывает ошибки?

Вопрос: Проверка данных на полноту и корректность при вводе данных о подразделении отключена, но программа все равно ищет ошибки и не дает сохранить информацию без их сохранения. Почему?

Ответ: Даже при отключенной проверке программа выполняет минимально необходимые проверки вводимых данных. Это нужно для того, чтобы данную информацию затем можно было сохранить и корректно отобразить. Минимально необходимые проверки включают контроль формата дат в таблице позиций штатного расписания и в поименном списке (дата начала и окончания периода работы).

Н
ужного мне значения нет классификаторе. Что делать?

Вопрос: В классификаторе кодов профессии по спискам №1,2 нет нужного мне кода. Когда я вношу его самостоятельно, программа не сохраняет данные. Что делать?

Ответ: Обратиться с замечанием в Ваш территориальный орган ПФР. По замечаниям подобного рода в классификатор вносятся изменения, только в том случае, если отсутствие кода подтверждено специалистами ПФР.

9.2 Работа программы

Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?

Вопрос: Я обнаружил ошибку в программе, к кому обращаться?

Ответ: Обращаться нужно в Ваш территориальный орган ПФР; там замечания и предложения обобщаются и направляются разработчикам программы.

В
озможна ли работа в MS Windows 98?

Вопрос: У меня на компьютере стоит Windows 98, как мне работать с программой ПО «Перечень ЛП»?

← →
Deedlit ( 2003-06-29 11:29 ) [0]

Запрос базе данных MS Access возвращает сообщение "Несоответствие типов данных в выражении условия отбора". SQL запрос: SELECT * FROM MainBook WHERE (Birthday BETWEEN "01.01.2000" AND "01.01.2000") Связь с базой организована через ADO, драйвер - Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider.

Т.е. я пытаюсь получить поля по диапазону дат рождения людей. :( Именно что пытаюсь. :( Может, для ADO другой синтаксис нужен? В BDE все работало.

← →
Anatoly Podgoretsky ( 2003-06-29 11:31 ) [1]

Оно не считает, что это даты, а как указывать литералы типа дат описано в справке по движку, у каждого свой формат. Справка есть в составе Офиса и на сайте Микрософт.

← →
Deedlit ( 2003-06-29 11:52 ) [2]

> Anatoly Podgoretsky

Можно, если нетрудно, конкретнее - где это там искать? Я в этой области совсем начинающая. :( И как вообще еще можно указать дату? Разделители другие?

← →
Anatoly Podgoretsky ( 2003-06-29 15:23 ) [3]

А начать с того, что определить какой движок используется и искать в документации на него. Если это АДО и JET то в документации на Акцесс, справка в папке МС ОФИС, но это я уже ранее указал, там искать соответствуюзую тему.
Ты сам поищешь или как?

← →
Deedlit ( 2003-06-29 16:09 ) [4]

> А начать с того, что определить какой движок используется
> и искать в документации на него.
> .
> Ты сам поищешь или как?

Не сердись, говорю же - не работала я с БД раньше. :( Движок в данном случае - это Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider? В хелпе к офису про него ни слова. Есть раздел касательно типов ADO, там про DateTime написано "Date and time values for the years 100 through 9999." Длина 8 байт. Чего ему нехватает?

← →
sniknik ( 2003-06-29 17:23 ) [5]

для "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider" есть файл справки JETSQL40.CHM поставляется с офисом, и в нем гораздо больше чем "ни слова", просто его надо было поставить (при установке офиса не убирать галочку устанавливать на хелпах).

← →
Deedlit ( 2003-06-29 17:44 ) [6]

> sniknik ©

Я и не убирала. Ставила Word, Excel и Access, полным комплектом, MSOffice 2000. Файла НЕТ. Рискую нарваться на щелчок по носу :), но вы мне не кинете его на мыло? Очень уж хочется разобраться, что этой заразе от меня нужно. :(

← →
Deedlit ( 2003-06-29 17:45 ) [7]

Уй! deedlit@land.ru Прошу прощения.

← →
Anatoly Podgoretsky ( 2003-06-29 18:04 ) [8]

C:\Program Files\Microsoft Office\Office\1049
У меня он в этой папке

← →
Deedlit ( 2003-06-29 18:38 ) [9]

Только что со злости поставила вообще все комплекты справки, что с Офисом шли. Те же яйца, только в профиль. :( В смысле, нет файла. В общем, либо лыжи не смазаны, либо я. гм.

← →
app ( 2003-06-29 19:52 ) [10]

Попробуй сделать поиск JETSQL40.CHM по всему диску. Может не там ищешь.

← →
sniknik ( 2003-06-29 19:53 ) [11]

у меня в этих
D:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\1033
D:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\1049
от разных установок

в старом может немного иначе называтся, вроде этого JETSQL35.CHM (возможно неточно). и потом какой офис ставиш? точно есть в 2000м/XP и главное нерезанном пиратами. (насчет 97/95 . хз)

в общем полный архив справки 3.1мб, только файл 262кб его и высылаю. (гарантий что чегото нехватает само по себе дать не могу, найди полную установку офиса)

← →
Anatoly Podgoretsky ( 2003-06-29 20:02 ) [12]

Краткая выписка по датам

Для отбора записей с этой датой в российской базе данных необходимо использовать следующую инструкцию SQL:

Кроме того, можно применять функцию DateValue, которая поддерживает международные стандарты, заданные в Microsoft Windows®. Например, для отбора записей в американской базе данных создайте текст программы:

WHERE ДатаИсполнения = DateValue("5/10/96");

Для российской базы данных текст программы будет выглядеть так:

WHERE ДатаИсполнения = DateValue("10.5.96");

← →
Deedlit ( 2003-06-29 20:58 ) [13]

Угу, уже все нашла в JETSQL40, огромное спасибо за него sniknik"у. Правда, в качестве инструкции обнаружилось лишь упоминание, что длина поля даты составляет 8 байт и может быть от 100 до 9999 лет. В общем, успела натереть веревку мылом :) , пока не наткнулась на пример программы в том же разделе.

Еще раз спасибо уважаемым Анатолию и sniknik"у за потраченное на мою скромную персону время. (делает почтительный книксен)

Как правило, большинство организаций готовит и сдает документы в ПФР силами двух отделов: бухгалтерии или отдела кадров. При этом именно на кадровике лежит ответственность за предоставление индивидуальных сведений о страховом стаже и сбор информации для заполнения форм персонифицированной отчетности. Какие ошибки, допущенные кадровиком, может найти Пенсионный фонд во время различного рода проверок? Какие штрафы грозят организации?

Ошибки при подаче индивидуальных сведений

Ошибки при подготовке кадровиком отчетности в ПФР относятся к нарушениям статьи 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ — предоставление недостоверных персонифицированных сведений в отношении работников.

Чаще всего кадровик допускает ошибки, не отражая периоды, которые не включаются в страховой стаж. Например, сотрудник ходил в отпуск без сохранения заработной платы, был выпущен соответствующий приказ, но в индивидуальных сведениях эта запись с кодом «НЕОПЛ» не отражена. Считается, что это нарушение, поскольку отпуск без сохранения заработной платы не включается в страховой стаж и влияет на его размер. Кроме того, сотрудники кадрового отдела нередко неверно указывают личные данные работников, даты приема на работу или увольнения, начала и окончания действия договоров гражданско-правового характера, перевода на другую должность или в другое подразделение.

Взыскание за предоставление недостоверных персонифицированных сведений составляет 5 % от суммы начисленных за последние 3 месяца взносов тех работников, по которым были поданы недостоверные сведения.

Рекомендую кадровикам максимум внимания уделять проверке соответствия дат и наименований профессий (должностей) в трудовых книжках работников первичным документам организации: штатным расписаниям, приказам о приеме (переводе), лицевым счетам, должностным инструкциям и т д.

Как выявляются ошибки при сдаче отчетности в ПФР?

Если кадровик предоставил в ПФР недостоверные персонифицированные сведения, это выявляется либо во время плановой выездной проверки, когда проверяющие требуют у страхователя документацию за предыдущие три года, либо если работник приходит в ПФР с трудовой книжкой, чтобы подать заявление на назначение пенсии. Специалисты ПФР начинают сверять данные и обнаруживают, что записи в трудовой книжке расходятся с информацией, которую им подавал работодатель в течение трудовой деятельности человека.

По плану выездные проверки в отношении конкретного страхователя ПФР не имеет права выполнять чаще, чем раз в три года. Некоторые организации могут не подвергаться проверкам много лет. Это зависит от того, насколько добросовестным страхователем зарекомендовала себя организация. Обычно те юридические лица, которые что-то скрывают, сдают нулевую отчетность или показывают, что размер зарплаты работников не превышает МРОТ. Подобные страхователи всегда находятся под пристальным вниманием контролирующих органов.

Ошибки при подаче Перечня льготных профессий

Но если неточности в персонифицированных сведениях могут обнаружиться лишь спустя несколько месяцев и даже лет, то ошибки по Перечню льготных профессий выявляются сразу, поскольку данные льготников проверяются очень тщательно.

Базовую роль в составлении Перечня льготных профессий играют первичные документы, подтверждающие факторы особых условий труда по каждой из профессий, которую кадровик вносит в Перечень. Если таких документов нет, то почти невозможно определить право работника на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Наименования профессий (должностей) и функциональные обязанности работников должны также полностью соответствовать данным, указанным в Списках льготных профессий, ОК 016-94, ЕТКС, КСДС.

Среди типичных ошибок кадровиков при сверке индивидуальных сведений и Перечня льготных профессий в ПФР: несовпадение анкетных данных (ФИО, СНИЛС), расхождение периодов. Либо в отчетности кадровик отнес льготную профессию к Списку № 1, а в трудовой книжке работника — профессия, относящаяся к списку № 2. На исправление подобного несоответствия страхователю дается 5 дней.

В «Контур-Персонале» вам не нужно высчитывать периоды стажа и исключаемые периоды самостоятельно. Вы оформляете в программе приказы об отпусках (по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и др.), приказы о направлении на обучение с отрывом от работы, вносите больничные листы и другие неявки. «Контур-Персонал» на основе этих приказов сам рассчитывает льготный стаж, периоды стажа и исключаемые периоды! А вы только автоматически формируете из программы перечень льготных профессий (ФУФ и печатные формы), а также ФУФ для РСВ-1 со стажевыми периодами, который в дальнейшем можно загрузить в любую программу подготовки отчетности в ПФР.

Автор: Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материал газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Заполняемые в форме разделы

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.