Guid что это такое в пфр
Опубликовано: 30.04.2024
Рейтинг: 46
Доброго времени суток тому, кто это читает, так получилось, что при отправке СЗВ-ТД первый блин был комом, ранее сведения не отправлялись, но пришел отчет с ошибками "По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID" поэтому и пришлось сделать обработку.
Обработка перезаполняет GUID мероприятий в СЗВ-ТД
Подключается как обработка заполнения табличных частей к документу Сведения о трудовой деятельности СЗВ-ТД.
Проверено на релизе 3.1.13.18.
Специальные предложения
Просмотры 8154
Загрузки 23
Рейтинг 1
Создание 06.05.20 13:30
Обновление 06.05.20 13:30
№ Публикации 1232203
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
2 стартмани
15.02.2017 15281 86 ser6702 18
Представления в ЗУП
Использование представлений вместо прямого чтения из регистров сведений в ЗУП.
5 стартмани
12.04.2021 1826 5 Gladkov_Anton 12
Документ "Разовое начисление" по нескольким видам начислений в ЗУП 3.1
Расширение для проведения разового начисления по нескольким видам начислениям.
2 стартмани
24.02.2021 1064 2 Waldor 4
Колонка "Передан для выплаты" в журнале "Все ведомости на выплату зарплаты" в ЗУП 3.1, ERP 2.4
1 стартмани
09.02.2021 2020 2 VAAngelov 10
Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ - 3.1 (релиз 3.1.17.138) Промо
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников и расчета зарплаты в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана на базе Типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.
2 стартмани
05.09.2018 32470 53 ivnik 24
Исправление ошибки ERR_1822(Ф) Не указана категория ЛН: оригинал или дубликат при отправке реестра прямых выплат ФСС в ЗУП 3.1
После обновления зарплаты до релизов 3.1.14.394 или 3.1.16.133 возникли проблемы, что Реестр прямых выплат ФСС выгружался с ошибкой: ERR_1822(Ф) Не указана категория ЛН: оригинал или дубликат.
1 стартмани
29.01.2021 13267 178 Kaval88 63
Расчет Тарификации и зарплаты в средних общеобразовательных школах для ЗКГУ 3.1 (расширение)
Данная настройка конфигурации предназначена для расчета Тарификации педработников в средних общеобразовательных учреждениях. Настройка сделана в виде расширения для "Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1.
2 стартмани
13.12.2020 1767 10 ivnik 4
Помощник исправления ошибок в кадровых приказах (для СЗВ-ТД). Установка флага "Отразить в трудовой книжке"
При формировании отчетов СЗВ-ТД часто бухгалтерам-кадровикам приходится делать корректировки из-за недостающей информации о деятельности сотрудника до 2020 года. Одним словом: корректировать кадровые документы прошлого периода и устанавливать флаг "Отразить в трудовой книжке". Это занятие довольно трудоемкое, и перепроведение "древних" документов зачастую при начислении зарплаты в текущем месяце создает записи перерасчета начиная с "древнего" периода. Возможно, это очередной "лисапед", но наши кадровики выразили свои пожелания в виде, как представлено в обработке.
Ответы на вопросы
Типичные ошибки, возникающие при формировании сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД» согласно таблицы:
Содержание ошибки
Действия страхователя
Ошибки, в результате которых сведения не учитываются на лицевом счете зарегистрированного лица
Файл не прошел форматно-логический контроль
Необходимо сформировать сведения в соответствии с действующим альбомом форматов.
Ошибка «Ранее учтено мероприятие с таким же GUID»
GUID - оригинальный идентификационный номер, который присваивается каждому кадровому мероприятию при создании формы СЗВ-ТД. Данный номер можно увидеть только в структуре файла.
Необходимо заново создать форму СЗВ-ТД, а не корректировать файл с ранее представленной отчетностью. При создании новой формы сгенерируется новый GUID, отличный от предыдущего.
Ошибка «Несоответствие ФИО-СНИЛС зарегистрированного лица»
Необходимо перепроверить правильность заполнения сведений о застрахованном лице и повторить посылку
Ошибка «Нарушение уникальности значений: страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа»
Необходимо сформировать сведения о зарегистрированном лице в одной форме СЗВ-ТД, указав в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» все необходимые кадровые мероприятия.
Ошибки, в результате которых сведения учтены на лицевом счете зарегистрированного лица, но требуют корректировки, дополнения (уточнения)
Нет первичного наполнения, то есть в форме отсутствует запись о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. (для всех мероприятий, кроме «ПРИЕМ»)
Необходимо дополнительно представить форму СЗВ-ТД, в которой указать сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020 г. При этом дублировать ранее представленные сведения не нужно.
Некорректная дата подачи заявления о выборе формы ведения трудовой книжки, в том числе дата ранее 01.01.2020 г.
В случае подачи заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки с одинаковой (некорректной) датой, необходимо представить сведения по форме СЗВ-ТД об отмене одного или всех заявлений с неверной датой подачи путем проставления знака «X» в поле «признак отмены».
В случае подачи заявления о выборе электронной трудовой книжки с датой ранее даты заявления о выборе бумажной трудовой книжки, необходимо представить сведения об отмене одного или всех заявлений с неверной датой путем проставления знака «Х» в поле «признак отмены».
Примечание: в соответствии с п.5 ст.2 Федерального закона №439-ФЗ от 16.12.2019 работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Обратного действия законодательством не предусмотрено.
Некорректная дата кадрового мероприятия, неверный формат даты.
Необходимо отменить сведения с некорректной датой мероприятия путем проставления знака «X» в поле «признак отмены».
При необходимости корректирующие сведения представляются в этой же форме СЗВ-ТД в следующей строке раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» с указанием даты кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Некорректное заполнение информации об основании кадрового мероприятия: объемная информация, указание персональных данных, превышение количества символов.
Необходимо отменить некорректные сведения путем проставления знака «X» в поле «признак отмены».
При необходимости корректирующие сведения представляются в этой же форме СЗВ-ТД в следующей строке раздела «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» с соблюдением допустимого количества символов при заполнении реквизитов.
Допустимое количество символов при заполнении сведений о трудовой деятельности ЗЛ по форме СЗВ - ТД:
- / - (1024)
- / - (4000)
- / - (4000)
- / - (255)
- / - (50)
- / - (50)
- / - (1024)
- / [1]/ - (1024)
- / [2]/ - (1024)
- / / - (1024)
- / / - (50)
- / / - (50)
- / / - (50)
- / / - (50)
- / / - (1024)
Вопрос 1: Работник принят на работу в 2016 г., с января 2020г. данный работник принимается внутренним совместителем на должность уборщика. Нужно ли отражать в форме СЗВ-ТД последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 г. (прием на работу в 2016 г. по основному месту работы)?
Ответ: Нужно, если сведения СЗВ-ТД представляются впервые. Таким образом, за январь 2020 года в форме СЗВ-ТД отражается запись по приему на должность уборщика с отметкой «совместитель» и последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя (прием на основную работу в 2016 г.).
Вопрос 2: По совместителям (не основная работа): должен ли работодатель уведомлять такого работника по 30.06.2020 г., и какому работодателю (основному, или не основному) должно быть подано заявление от работника о выборе ведения трудовой деятельности?
Ответ: Работник об изменении в законодательстве и о праве выбора способа ведения трудовой деятельности должен быть уведомлен по основному месту работы.
Вопрос 3: Нужно ли регистрироваться вновь на сайте ПФР в личном кабинете страхователя, и если были ранее зарегистрированы на сайте, как восстановить пароль?
Ответ: Для сдачи отчетности СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя» нужно заново руководителю организации пройти регистрацию в ЕСИА и получить учетную запись как юридическому лицу.
Вопрос 4: Необходимы ли дополнительные программные средства на рабочем месте кадровика?
Ответ: Если страхователь передает сведения через оператора (провайдера), то самостоятельное приобретение и установление дополнительного программного обеспечения не требуется.
При передаче сведений через «Кабинет страхователя» или на бумажном носителе в клиентскую службу территориального органа ПФР соответствующее бесплатное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов ПФР.
Также на сайте ПФР для работодателей выложено ПО «Документы ПУ-6» (разработчик Республика Коми). ПО «SPU-Orb» в настоящее время находится в стадии тестирования, но также будет предложено в качестве бесплатной программы подготовки сведений по форме СЗВ-ТД.
Вопрос 5: Если у кадровика нет ЭП, каким образом должна быть отправлена отчетность?
Ответ: При направлении отчетности в электронном виде через оператора усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) может быть оформлена на уполномоченного сотрудника страхователя. В таком случае электронное заявление на подключение к системе ЭДО направляется через оператора за подписью уполномоченного сотрудника.
Вопрос 6: Нужно ли в отчетности подавать сведения о награждении?
Ответ: Нет.
Вопрос 7: Нужно ли представлять сведения на председателей ТСЖ, которые выбираются правлением ТСЖ и действуют на основании протокола общего собрания без заключения трудового договора?
Ответ: Сведения по форме СЗВ-ТД заполняются и представляются страхователем в отношении всех лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Согласно статье 16 ТК РФ трудовые отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора в результате:
- избрания на должность;
- назначения на должность;
- на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.
Таким образом, полагаем, что сведения по форме СЗВ-ТД должны представляться в отношении председателей ТСЖ, СНТ, единственных руководителей (учредителей) на общих основаниях.
Вопрос 8: Нужно ли представлять сведения о переводе, если в организации осуществлен временный перевод работника на должность с льготными условиями труда, дающими право на досрочное назначение пенсии?
Ответ: Нет, если указанная запись не подлежит занесению в трудовую книжку работника. Кроме того, сведения СЗВ-ТД не используются для целей назначения или перерасчета пенсии.
Вопрос 9: В каком виде необходимо вести и хранить на предприятии сведения по электронным трудовым книжкам?
Ответ: Электронные трудовые книжки - это система кадрового учета предприятия, организованная в электроном виде. Выдача работникам сведений о трудовой деятельности в электронном виде по форме СТД-Р может регистрироваться в журнале произвольной формы.
Вопрос 10: Включаются ли в форму СЗВ-ТД работники, совмещающие трудовую деятельность? Например: работник работает в ООО ЛЕС и одновременно заключил трудовой договор в январе 2020 года со страхователем ООО КРОНА (как совместитель). Какой страхователь должен подать форму СЗВ-ТД за январь 2020 года?
Ответ: Сведения СЗВ-ТД представляются, в том числе и на совместителей, тем работодателем, с которым заключен трудовой договор по совместительству. В данном примере за январь 2020 года сведения должны быть представлены ООО КРОНА. При этом записи о последнем кадровом мероприятии по страхователю ООО КРОНА не будет.
Вопрос 11: Куда подают заявление о выборе формата трудовой книжки работники-совместители: только по основному месту работы или по совместительству тоже?
Ответ: Работник-совместитель подает заявление о выборе формата трудовой книжки тому работодателю, который осуществляет ведение и хранение трудовой книжки работника. В случае выбора ведения трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает работнику бумажную трудовую книжку на руки.
Вопрос 12: Приказ о приеме на работу 31.12.2019 г., в трудовом договоре указано, что фактически приступает к работе с 01.01.2020 г. Нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-ТД за январь 2020 года?
Ответ: В данном случае необходимо представить сведения СЗВ-ТД за январь 2020 года по кадровому мероприятию «Прием». В течение 2020 года необходимо ориентироваться на дату кадрового мероприятия, а не на дату соответствующего приказа.
Вопрос 13: Если последнее кадровое мероприятие в бумажной трудовой книжке «Переименование организации» (реорганизация предприятия) следует ли указывать предшествующее ему кадровое мероприятие?
Ответ: В случае, если последнее кадровое мероприятие в бумажной трудовой книжке работников указано «Переименование организации» (реорганизация предприятия), рекомендуется указывать при представлении СЗВ-ТД предшествующее ему кадровое мероприятие.
Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР
Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.
Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:
прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение с работы;
подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.
Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):
изменение наименования страхователя;
установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.
Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.
При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).
Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).
Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД
Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).
Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).
Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).
Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
Корректировка переданных кадровых мероприятий
Пример 1
Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано.
Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.
При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.
Пример 2
В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.
В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.
Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.
Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.
Отмена переданных кадровых мероприятий
Пример 3
Так как документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, необходимо отменить его проведение. При формировании формы СЗВ-ТД за август автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены (рис. 5).
Пример 4
От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория .
При заполнении СЗВ-ТД может возникнуть ситуация, что по сотрудникам будут загружаться мероприятия, которые уже были переданы в предыдущих отчетах СЗВ-ТД . В этом случае прежде всего следует убедиться, что по переданным в ПФР сведениям в форме СЗВ-ТД установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .
Если с этим все в порядке, то попробуйте воспользоваться обработкой и отчетом, которые разместили разработчики на партнерском форуме, для поиска и исправления неверных уникальных идентификаторов (UUID-ов), из-за которых уже переданные кадровые мероприятия повторно загружаются при заполнении очередного СЗВ-ТД.
Перед началом работы с обработкой обязательно сделайте резервную копию информационной базы и прочтите инструкцию к обработке от разработчиков 1С!
Как подключить отчет и обработку в программах 1С
Инструмент по исправлению ошибок по идентификаторам содержит три файла:
- ПроверкаМероприятийТрудовойДеятельности.erf – отчет, позволяющий проанализировать кадровые события в разрезе уникальных идентификаторов (UUID-ов)
- ИсправлениеИдентификаторовМероприятийТрудовойДеятельности.epf – обработка, позволяющая заменять идентификаторы
- Инструкция.pdf – инструкция 1С по подключению и использованию обработки
- ПроверкаМероприятийТрудовойДеятельности.erf
- ИсправлениеИдентификаторовМероприятий
ТрудовойДеятельности.epf- Инструкция.pdf PDF
Скачанные с нашего сайта файлы отчета и обработки не забудьте разархивировать.
Для запуска отчета и обработки следует воспользоваться командой Открыть в Главном меню – Файл .
В появившемся окне Предупреждение безопасности следует разрешить открытие файлов.
Далее открыть и выбрать скаченный файл отчета, а потом повторить такую же процедуру для файла с обработкой.
Если при попытке открытия файлов выдается сообщение о «Нарушении прав доступа» даже для пользователя, отнесенного к группе пользователей Администраторы , то:
а) в версии ЗУП ПРОФ:
- Проверьте в программе наличие Профиля группы доступа ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа ) — Открытие внешних отчетов и обработок и при необходимости создайте его, указав в нем роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
![]()
- Проверьте наличие и при необходимости создайте Группу доступа ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа ) — Открытие внешних отчетов и обработок , к ней привяжите созданный на предыдущем шаге профиль
![]()
- Включите пользователя в созданную группу доступа
![]()
б) в базовой ЗУП:
- Откройте информационную базу в режиме конфигуратора
![]()
- Вызовите список Пользователей в меню Администрирование — Пользователи
![]()
- Откройте нужного пользователя, например, Администратора , и в его настройках на вкладке Прочие добавьте роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
![]()
Пример исправления уникального идентификатора (UUID-а)
Следует сформировать отчет Проверка мероприятия трудовой деятельности . Возможные проблемы будут выделены красным шрифтом.
В нашем примере при анализе ошибки по Астровой А.А. выяснилось, что после сдачи отчета СЗВ-ТД за январь в документе Кадровый перевод №2 от 20.01.2020, который в отчете проходил под идентификатором 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9, возникла необходимость дописать комментарий. При этом данный документ был снят с проведения, а после внесения комментария вновь проведен. Т.е. значения ключевых реквизитов для СЗВ-ТД не изменились, однако при отмене и новом проведении документа ему был присвоен новый уникальный идентификатор (UUID) — 4616b2ae-3599-47f8-b9df-f83ce8e1746f.
В этом случае при автоматическом заполнении СЗВ-ТД за март кадровый перевод с
20.01.2020 г. вновь попадает в отчет.
В итоге в отчете Проверка мероприятий трудовой деятельности по кадровому переводу
с 20.01.2020 г. останется один уникальный идентификатор (UUID), который ранее был передан в СЗВ-ТД за январь — 88786b05-8b4f-4b72-b638-179538e7c2e9.
После этого в СЗВ-ТД за март 2020 г. январский перевод по Астровой А.А. уже попадать не будет.
Обратите внимание, что данной обработкой пользоваться нельзя, если идет изменение ключевых данных для СЗВ-ТД, например, изменение даты кадрового мероприятия, номера приказа и т.д. В этом случае следует использовать процедуры корректировки или отмены сведений.
Подробнее см. — СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Обработка Передача ОС 00БП-000003 от 04.10.2019 14:00:00 не выполнена по причине: <Обработка.ГрупповоеПерепроведениеДокументов.МодульМенеджера(1993)>…Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться почему при продаже собственного ОС (док.
- Напоминание о необходимости подготовить и передать СЗВ-ТД по мероприятиям Прием и Увольнение (ЗУП 33.1.14.369 / 3.1.16.108)В ЗУП 3.1.14.334 и 3.1.16.77 реализовано напоминание о необходимости подготовить.
- Обработка по замене индентификатора для СЗВ ТД не отработала функционалПри попытки заменить идентификатор в перепроведенном документе на индентификатор по.
- UUID в случае ранее предоставленных отчетов СЗВ-ТД на бумажном носителе почтойДобрый вечер, наша организация сдает отчеты в ПФР на бумажном.
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (19)
А для какой версии ЗУП эти обработка и отчет?
Здравствуйте!
Конкретные релизы разработчики не указывали. Я проверяла на последних 3.1.10 и 3.1.13. По идее должны работать, начиная с релизов, в которых появился новый механизм по СЗВ-ТД: 3.1.10.348 и 3.1.13.120.
Большое спасибо! НО. В отчете «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД», в том числе и в выгружаемом файле по кнопке «открыть файл» , а также в регистре программы «Мероприятия трудовой деятельности переданные» ничего не поменялось! Так и остались прежние, неверные номера ИД Мероприятий…
Вышеописанную проблему удалось решить, если после исправлений через внешнюю обработку перезаполнить и перепровести СЗВ-ТД (в Вашем примере — СЗВ-ТД за январь )
Здравствуйте!
Задайте пожалуйста Ваш вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет
Для решения вопроса скорее всего понадобятся скриншоты
Получается, если по сотруднику уже сдали СЗВ-ТД и потом появилась необходимость перепровести прием/перевод/увольнение, то изменить UID сотрудника и СЗВ-ТД не получится сдать, пока не поменять UID на изначальный? Есть какой-то способ обойти его изменение при перепроведении документов?
Здравствуйте!
Если вы просто перепроведете кадровые документы, не меняя значения значимых для СЗВ-ТД реквизитов, то UUID не изменится. Если перед перепроведением измените значения важных для СЗВ-ТД реквизитов (например, должности), то UUID поменяется. Однако в этом случае логично, что старое мероприятие должно быть отменено и появиться новое значение. Обратите внимание, что, если Вы ничего не меняли, но СНЯЛИ С ПРОВЕДЕНИЯ документ и потом вновь его провели, то UUID изменится.
Здравствуйте. Рассказываю о ситуации, в которой эта обработка не поможет, а проблему надо решать другим способом. Возможно, это решение пригодится кому-то еще.
Отчет СЗВ-ТД за январь и февраль кадровик сделала полностью вручную — прямо в документе СЗВ-ТД. Версия программы на тот момент ЗУП 3.1.13.120.
Проблема задвоения идентификаторов в этом случае решается так — в кадровых документах приема, увольнения, перевода, события по которым задвоились, снял флажок «Отразить в трудовой книжке» и перепровел.
Теперь о том, как выявить такие задвоенные идентификаторы. Нужно открыть меню — все функции — регистры сведений — мероприятия трудовой деятельность. Нажать кнопку «Еще» — «Настроить список», в окне настройки перейти на вкладку «Отборы» и добавить в отборы физическое лицо. Сохранить настройки.
Теперь можно анализировать мероприятия по каждому физлицу, по которому в отчете за март появляются мероприятия января и февраля. В списке мероприятий мы видим регистраторы мероприятий — прием на работу и регистрацию трудовой деятельности, а также идентификаторы мероприятий.
Теперь в отчете СЗВ-ТД за январь и февраль мы можем посмотреть идентификатор, который ушел в ПФР. Для этого в форме СЗВ-ТД нажать кнопку «Еще» — «Изменить форму» — включить флажок видимости идентификатора.
Запоминаем идентификатор, который ушел в ПФР, возвращаемся в регистр мероприятий. Если в регистре видим одно и то же мероприятие (вид, номер и дата приказа, дата мероприятия) и два идентификатора, причем один из них кадровый приказ, а второй — регистрация ТД, то идентификатор кадрового приказа — лишний.
Согласна с Владимиром (24.04.2020), очень подробно, спасибо. При переходе с одной версии ЗУП на другую возникли новые документы «Регистрации трудовой деятельности». Когда сейчас по сотруднику возникает новое мероприятие, например, перевод, то при создании СЗВ-ТД «лезут» записи, по которым ранее сдавали СЗВ-ТД. В кадровых документах убирала признак «Отразить в тр.кн.», но не во всех документах. Так как движений много, то вручную осознание и корректировка занимает много времени. Очень помогает в этом отчет «Проверка мероприятий тр.деят.», а также обработка по изменению идентификаторов. Перед изменением идентификатора необходимо точно понять, что изменение идентификатора нужно в данной ситуации. Для контроля идентификатора смотрела еще значение идентификатора в файле, переданном ранее в ПФР, только после этого выполняла замену. Лучше не ждать новых мероприятий, а вычистить базу. В отчете эти записи отмечены красным цветом.
Спасибо Елене Гряниной за лекции по СЗВ-ТД (ранее и от 06.10.2020). После них порядок и понимание.
Программистам 1С предложила бы добавить для справки в регистр «Мероприятия тр.деят. переданные» поле «Физ лицо». Это позволит быстрее проводить анализ данных.
Спасибо за обработку! Но для нас проще вручную в файле выгрузки поменять УИД на правильный.
Здравствуйте ЗУП редакция 3.1.16.77 базовая обработка не запускается. Если делать через Файл — Открыть пишет «не достаточно прав». Если попытаться загрузить в ИБ через Администрирование — Печатные формы и обработки пишет «Невозможно подключить дополнительную обработку из файла.
Возможно, она не подходит для этой версии программы.
Техническая информация:
Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)».
Есть ли обновленная обработка? Спасибо.
Здравствуйте!
Проверила на 3.1.16.77 обработка открылась через Файл-Открыть (именно так в статье рекомендуется её открывать). Если у вас база не во фреше, то задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Можно будет разобраться в чем проблема
Еще посмотрите в статье описывается как решить проблему «Нарушение прав доступа» для Администратора. Сделали описанные действия?
Спасибо, Ольга. Попробую.
Ольга, сейчас попробовала добавить группу в Группах доступа — кнопка создать не активна, возможно потому, что у нас в данном случае базовая конфигурация. Может быть в базовой версии ограничена возможность запуска таких обработок? потому что для теста добавила внешнюю обработку другую, которая у меня была, и она загрузилась в ИБ.
Здравствуйте!
В базовой версии есть ограничения, но их можно обойти. В режиме «Конфигуратора» добавьте пользователю, которому нужно открывать обработку, роль «Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок». Если с этим возникнут сложности, то задайте вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет Все вопросы пользователей рассматриваются в специальном разделе. Спасибо за понимание.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:
- Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
- Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
- Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
- Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
- Как отдыхаем в мае 2021 года
Нормативная база
Ошибки в СЗВ-ТД
СЗВ-ТД — новая форма отчетности, сдаваемая с января 2020 г. И, как и при внедрении любого другого документа, на первых порах не избежать проблем и неточностей при заполнении. Чаще всего возникают следующие ошибки:
- в датах: неверно указан отчетный период в СЗВ ТД, дата мероприятия или дата приказа;
- в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
- в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
- в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко, отправляя СЗВ-ТД, сотрудники заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.
Немало трудностей возникает и при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях. Часто ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно.
Для проверки и выявления таких ошибок существуют автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.) позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.
После отправки пакет документов на корректность проверяет уже Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.
Как заполнять документы по электронным трудкнижкам
Подробная инструкция от КонсультантПлюс избавит вас от ошибок. Используйте ее бесплатно.
Коды ошибок
Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректирующий отчет СЗВ ТД, стоит внимательно изучить этот документ.
На практике чаще всего встречаются следующие:
Рекомендуется внимательно изучить значения кодов. Так, ошибки с кодом 30 не всегда нуждаются в исправлении (например, при попытке отменить мероприятие, данные по которому не были поданы или уже отменены ранее, исправлять ничего не придется), а с кодом 20 нет необходимости исправлять вовсе. В большинстве случаев этот код означает, что мероприятие подано повторно. Такие сведения Фонд принимает.
Как перейти на электронные трудкнижки
Все еще не перевели сотрудников? Получите бесплатный доступ к видео-семинару от экспертов КонсультантПлюс и закройте задачу за два дня.
Правила исправления ошибок
- Вся переданная отчетность неверна.
- Неверно указана только часть информации.
Вначале разберемся, как сделать отменяющий отчет СЗВ ТД, если неправильно подана вся информация. Для этого действуем по следующему алгоритму:
- Создаем новый СЗВ-ТД, указываем тип формы «Отм» — отменяющая.
- Переносим все мероприятия, так как они указаны в первичной форме.
- На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 10 табличной части.
- Подписываем и отправляем готовый документ.
Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.
Так исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).
Если ошиблись в данных работника или страхователя, поступают аналогично — отменяют документ и направляют правильный.
Вариант 1
Именно такой способ предусмотрен правилами заполнения.
Шаг 1. Создаем пустую форму.
Шаг 2. Вносим отменяемое событие, так как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.
Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.
Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.
Вариант 2
Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:
- Отменяем неверные сведения.
- Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
- Подаем мероприятие верно.
Пример
Сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.
Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.
Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму СЗВ-ТД.
На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим неминуемо возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если СЗВ-ТД готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.
Читайте также: