Что такое персонификация в пенсионном фонде украины

Опубликовано: 17.04.2024

1. Персонифицированный учет в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования осуществляется с целью учета застрахованных лиц, участников накопительной системы пенсионного страхования и их идентификации, а также накопления, хранения и автоматизированной обработки информации об учете застрахованных лиц и реализацию ими права на страховые выплаты в солидарной системе общеобязательного государственного пенсионного страхования и накопительной системе пенсионного страхования.

Для формирования информационной базы системы персонифицированного учета используются сведения, поступающие от:

государственных регистраторов юридических лиц и физических лиц - предпринимателей;

фондов общеобязательного государственного социального страхования;

центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, исполнительных органов сельских, поселковых, городских (кроме городов областного значения) советов и уполномоченных субъектов для учета данных Единого государственного демографического реестра;

органов доходов и сборов, территориальные органы Пенсионного фонда по результатам проверок плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и / или в порядке межведомственного обмена информацией;

государственной службы занятости;

других предприятий, учреждений, организаций и воинских частей;

компаний по управлению активами;

других источников, предусмотренных законодательством.

2. На каждое застрахованное лицо открывается персональная электронная учетная карточка, которой присваивается уникальный номер электронной учетной карточки.

Уникальный номер электронной учетной карточки формируется автоматически путем добавления единицы к последнему имеющегося уникального номера электронной учетной карточки. Порядок и сроки внедрения уникальных номеров электронных учетных карточек застрахованных лиц, порядок ведения персональных электронных учетных карточек определяются Пенсионным фондом.

3. Персональная электронная учетная карточка застрахованного лица должна содержать следующие сведения:

1) условно-постоянная часть персональной электронной учетной карточки:

уникальный номер электронной учетной карточки;

серия, номер и наименование документа, удостоверяющего личность;

фамилия, имя и отчество на момент создания электронной учетной карточки;

фамилия, имя и отчество на текущий момент;

фамилия при рождении;

адрес места жительства;

адрес, по которому зарегистрирован места жительства;

регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте);

уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре;

номер телефона (по согласованию);

отметка о смерти;

2) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая страховой стаж, заработную плату (доход, денежное обеспечение), размер уплаченных страховых взносов и другие сведения, необходимые для исчисления и назначения страховых выплат:

код согласно ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки и официально уведомили об этом соответствующий орган доходов и сборов и имеют отметку в паспорте) страхователя (плательщика);

год, за который внесены сведения;

размер страхового взноса за соответствующий месяц;

сумма уплаченных страховых взносов за соответствующий месяц;

количество отработанных застрахованным лицом календарных дней (часов) за соответствующий месяц;

признак особых условий труда, дающих право на льготы в системе пенсионного обеспечения;

сумма заработной платы (дохода, денежного обеспечения), с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;

3) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая выплату за счет средств Пенсионного фонда пенсии застрахованному лицу по месяцам:

номер электронной пенсионного дела;

номер архивного электронной пенсионного дела в электронном архиве пенсионных дел;

дата, с которой назначена пенсия;

текущий месяц начисления (перерасчета, индексации) пенсии;

сумма периодов страхового стажа;

коэффициент страхового стажа;

коэффициент заработной платы (дохода, денежного обеспечения);

заработная плата (доход, денежное довольствие) для исчисления, перерасчета, индексации пенсии на текущий момент;

текущий размер пенсии для выплаты;

сведения о членах семьи, находящихся на иждивении застрахованного лица, и его детей;

информация об уполномоченном лице, которая получила обращение о назначении (перерасчете) пенсии;

4) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая участие застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования, состояние накопительного пенсионного счета застрахованного лица или осуществления выплат его наследникам за счет средств, учитываемых на таком счете, а также сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде - субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения и осуществления ей пенсионных выплат:

сумма заработной платы (дохода, денежного обеспечения) участника накопительной пенсионной системы, с которой уплачены страховые взносы за соответствующий месяц;

сумма страховых взносов, уплаченная в накопительной системы пенсионного страхования за последний отчетный год;

дата перечисления страховых взносов в накопительную систему пенсионного страхования;

количество единиц пенсионных активов застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;

общая сумма средств застрахованного лица в накопительной системе пенсионного страхования;

реквизиты избранного застрахованным лицом негосударственного пенсионного фонда - субъекта второго уровня системы пенсионного обеспечения, с которым заключен пенсионный контракт, реквизиты администратора и хранителя такого фонда;

сумма средств, которая учитывается на индивидуальном пенсионном счете застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде - субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения;

сумма единовременной выплаты, уплаченной в соответствии со статьей 56 настоящего Закона застрахованному лицу в накопительной системе пенсионного страхования или ее наследнику, дата такой выплаты;

реквизиты страховой организации, с которой заключен договор страхования пожизненной пенсии (в случае заключения)

дата заключения договора страхования пожизненной пенсии и размер страховой выплаты по этому договору (в случае заключения)

сумма средств, перечисленная из накопительной системы пенсионного страхования страховой организации, выбранной застрахованным лицом, для оплаты договора страхования пожизненной пенсии, дата ее перечисления;

сумма штрафной санкции и пени, уплаченная агентом-страхователем за несвоевременное перечисление сумм страховых взносов в пользу участника накопительной системы пенсионного страхования, дата ее уплаты;

отметка о дате смерти застрахованного лица;

5) часть персональной электронной учетной карточки, отражающая обращения застрахованного лица, предоставление информации о застрахованном лице и другие сведения по реализации прав застрахованного лица в системе пенсионного обеспечения.

4. Персонифицированные сведения, внесенные в персональной электронной учетной карточки застрахованного лица, хранятся в Пенсионном фонде в течение всей жизни этого лица, а после его смерти - в течение 75 лет на бумажных носителях и / или в электронной форме при наличии средств, гарантирующих идентичность бумажной и электронной форм документа.

5. Сведения о состоянии индивидуального пенсионного счета застрахованного лица в негосударственном пенсионном фонде - субъекте второго уровня системы пенсионного обеспечения, которые являются составной персональной электронной учетной карточки застрахованного лица, и порядок обмена информацией между Пенсионным фондом и администраторами негосударственных пенсионных фондов - субъектов второго уровня системы пенсионного обеспечения определяются национальной комиссией, осуществляющей государственное регулирование в сфере рынков финансовых услуг, совместно с центральными органами исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения, и Пенсионным фондом.

Центральный орган исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, по форме, установленной в соответствии с законодательством, в течение десяти рабочих дней после регистрации смерти лица подает соответствующие сведения в Пенсионный фонд.

Центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику, фонды общеобязательного государственного социального страхования предоставляют Пенсионному фонду информацию для ведения персонифицированного учета в порядке, установленном центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую и таможенную политику и Пенсионным фондом по согласованию с фондами общеобязательного государственного социального страхования.

Персонифицированные сведения о заработной плате (доходе, денежном обеспечении, пособии, компенсации) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, и другие сведения подаются в Пенсионный фонд работодателями, предприятиями, учреждениями, организациями, воинскими частями и органами, выплачивают денежное обеспечение, помощь и компенсацию в соответствии с законодательством.

Сведения о физических лиц - предпринимателей и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, подаются непосредственно указанными лицами.

Сведения о лицах, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы и получали пособие по безработице (кроме одноразовой ее выплаты для организации безработным предпринимательской деятельности) и материальную помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, подаются государственной службой занятости.

Сведения о лицах, указанных в пункте 14 статьи 11 настоящего Закона, представляются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сфере внешних сношений, уполномоченным органом центрального органа исполнительной власти, обеспечивающий формирование государственной политики по вопросам национальной безопасности в военной сфере, сфере обороны и военного строительства в мирное время и особый период.

Порядок и сроки представления сведений, указанных в абзацах четвертом - седьмом этой части, устанавливаются Пенсионным фондом по согласованию с центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование государственной политики в сферах трудовых отношений, социальной защиты населения.

6. Органы, осуществляющие государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц - предпринимателей, обязаны направлять один экземпляр регистрационной карточки территориальному органу Пенсионного фонда по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности

Персонифицированный учет с какого года начался

персонифицированной, сдаваемой в отношении каждого работавшего лица один раз за прошедший год до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ);
ежемесячной о наличии работавших в прошедшем месяце лиц, сдаваемой до 15 числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ);
по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии за прошедший квартал, представляемой до 20-го числа следующего месяца (п. 2.1 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

С какого года введен персонифицированный учет

С какого года персонифицированный учет начал свое существование и что он из себя представляет? Подобный вопрос интересует многих бухгалтеров, сталкивающихся с предоставлением индивидуальных сведений по работникам в территориальные отделения Пенсионного фонда.

С какого времени введена персонификация на украине

ПЕРСОНИФИКАЦИЯ — (от лат. persona – личность и facere – делать) понимание и изображение абстрактных понятий или неодушевленных вещей (таких, напр., как справедливость, небо, источник) в качестве живых существ, наделенных, подобно личности, определенным… … Философская энциклопедия

ПЕРСОНИФИКАЦИЯ — (ново лат., от лат. persona лицо, и facere делать). Акт олицетворения, т. е. представление предмета в виде личности, и следствия такого олицетворения. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ПЕРСОНИФИКАЦИЯ… … Словарь иностранных слов русского языка

В системе персонифицированного учета пенсионных взносов есть сведения обо всех легальных заработках жителей украины с 1998 года

Пока полноценно действует только первый уровень новой пенсионной системы — солидарный. И еще некоторое время (лет пять—десять) она будет служить основным источником пенсионных выплат. О ней и расскажем подробнее.

— Такие сведения можно получить в своем районном управлении Пенсионного фонда. Предъявив свидетельство об обязательном социальном страховании, работник выяснит, какие данные накопились в его личном деле. Более того, мы планируем впоследствии оборудовать районные отделения фонда специальными мониторами, чтобы, набрав на клавиатуре номер свидетельства о социальном страховании, можно было проверить состояние своего пенсионного дела.

С какого времени введена персонификация на украине

C этого года для начисления пенсий не будет учитываться заработная плата за периоды страхового стажа до 1 июля 2000 года. То есть если раньше для исчисления пенсии брали все данные из системы персонифицированного учета и, крому того, будущий пенсионер мог принести справку о заработной плате за 60 месяцев подряд до 2000 года, то с 1 января 2016 года актуальна лишь информация из системы персонифицированного учета.

Что означает понятие «персонифицированный учет»? с июля 2000 года в стране была создана уникальная система, учитывающая сведения обо всех застрахованных лицах, иначе говоря, обо всех работающих и самозанятых лицах. То есть на сегодняшний день каждый работающий имеет персональную учетную карточку в системе персонифицированного учета, в которой за весь период трудовой жизни накапливаются сведения, которые потом и являются основой для исчисления пенсии. Какие же данные содержатся в системе персонифицированного учета? Это:

Что такое персонифицированный учет и с какого года введен

Основное завоевание персонифицированного учета заключается в том, что все данные по трудовой деятельности, требуемые для назначения пенсий, подтверждены документально работодателем. Трудовая книжка теперь не рассматривается как единственный источник таких сведений.

Документация, представляемая для отчета, с 1996 года несколько раз менялась. Последние изменения в форме отчетности произошли с выходом постановления правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. В этом виде она сдается и поныне. А Минздравсоцразвития утвердил инструкцию, которой необходимо руководствоваться при ведении персонифицированного учета, несколько позднее — 14.12.2009 — приказом № 987н.

Персонификация в украине

Кроме того, ежегодно Пенсионный фонд получает расписанные помесячно сведения обо всех легально начисленных человеку выплатах (то есть о заработках, с которых удерживаются взносы на обязательное пенсионное страхование) и размерах взносов, перечисленных в Пенсионный фонд.

Персонифицированный учет состоит в собирании, обработке, систематизации и сохранении предусмотренных законодательством о пенсионном обеспечении сведений о физических лицах, которые связаны с определением права на выплаты из Пенсионного фонда и их размер по всеобщему государственному пенсионному страхованию (далее — сведения о физических лицах). 2. Основные задачи персонифицированного учета: создание единого государственного автоматизированного банка сведений о физических лицах; содействие развития заинтересованности физических лиц в внесении платежей на всеобщее государственное

Индивидуальный (персонифицированный) учет граждан в Пенсионном фонде

В настоящее время Пенсионный фонд РФ регистрирует в системе ОПС всех граждан РФ. Несовершеннолетние граждане могут получить СНИЛС через родителей или официальных опекунов. Данная процедура производится в территориальном Пенсионном фонде либо в многофункциональном центре.

Для непосредственного существования системы учета работодатели должны предоставляться сведения о своих работниках (работающих по трудовым договорам или договорам подряда) в ПФР, которые в обязательном порядке должны содержать:

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

Для того, чтобы быть участником ОПС необходимо зарегистрироваться в системе персонифицированного учета. Именно в этой системе осуществляется фиксирование всех данных, требуемых для назначения, выплат и перерасчетов.

Регистрирование каждой категории страхователей, к ним относятся и самостоятельно оплачивающие страховые взносы, а также лица, которые на добровольной основе вступили в правовые отношения с ПФ.
Прием граждан и проверка переданной документации.
Наблюдательные дела.
Начисление штрафов за несоблюдение сроков регистрации и передачи нужной информации.
Сбор, обработка, сведений. Проверка точности информации, касающейся заработка.
Обработка в ПТК СПУ информации о учете.
Создание планов-графиков обработки документации.
Анализированние допущенных ошибок.
Консультация страхователей по заполнению форм.
Использование базы для учета, индексации выплат.
Хранение документации.
Учет поступлений на страховую и накопительную части пенсии.
Если возникнут спорные ситуации – решать их.
Составление данных о поступивших взносах.
Информационное обеспечение.
Взаимодействие с налоговой.
Изучение новых методов и форм осуществления деятельности отдела.

Персонифицированный учет: заполнение, отчетность

Для возможности вести персонифицированный учет все лица должны быть застрахованы в ПФР. Лица моложе 14 лет могут выполнить эту процедуру через своих родителей, лица старше 14 лет могут получить СНИЛС самостоятельно. Если при устройстве на работу у человека нет свидетельства с персональным номером, то работодатель может подать документы на его оформление в ПФР.

В ПФР должен быть зарегистрирован каждый гражданин РФ, кроме того регистрации подлежат граждане иностранных государств и не имеющие его. Данные лица получают статус застрахованного лица в связи с обязательным пенсионным страхованием, на каждого открывается лицевой счет с персональным номером. Номер фиксируется в карточке зеленого цвета – СНИЛС, выдаваемой на руки владельцу. Данный номер позволяет идентифицировать его хозяина единственным образом, СНИЛС используется при регистрации на сайте госуслуг, который помогает гражданину получать множество услуг государственного характера.

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться

Не только в связи с приходом 2017 года есть изменения в персонифицированном учете. Свой отпечаток наложила и реформа управления страховыми взносами, основная часть которых перешла к налоговикам. Но и на долю ПФР кое-что осталось. Фонд уже позаботился о том, чтобы подстроиться под новые обстоятельства.

Ежемесячный отчет по персонификации: изучаем под лупой

Указывается код, приведенный в приложении 2 к Порядку № 26-1. Например, для застрахованного лица, которое является наемным работником, предусмотрено значение кода «1»; для застрахованного лица, которое является работающим инвалидом, установлен код «2» и т. д., но поскольку предприниматели уплачивают за инвалидов взносы на общих основаниях (по ставке 33,2 %), то для инвалидов логично указывать код категории ЗЛ, как и для обычных работников, — «1»

Указывается количество страниц документов одной таблицы.
Если таблица заполняется обобщенно по всем работникам, то в реквизите «Кількість аркушів» указывается, сколько страниц занимает такая таблица.
В тех таблицах, где нужно привести данные по каждому работнику, одного бланка (таблицы) может не хватить (таблица рассчитана только на 10 — 15 человек), поэтому придется заполнить несколько одинаковых таблиц, каждая из которых размещается на отдельной странице. В таком случае в реквизите «Кількість аркушів» указывается количество страниц с одинаковыми таблицами.
Возле тех таблиц, которые предприниматель не заполняет (не обязан заполнять), проставляются прочерки

С какого времени введена персонификация на украине

Согласно cт. 165 1 КоАП нарушение порядка начисления ЕСВ, непредставление, несвоевременное представление, представление нe по установленной форме отчетности пo единому взносу или представлениe недостоверных сведений,

Существуют 2 вида отчетности: для ФЛП (Приложение 5) и для ФЛП с наёмными сотрудниками (Приложение 4). В первом случае, такой отчет содержит сведения о предпринимателе и информацию об уплаченных налогах. В случае же фирм с наёмными сотрудниками, такой документ должен содержать данные о наёмных сотрудниках и доплатах в ПФ.

Пенсии и Законы

Но ведь у нее низкий Кз до 2004 года, поэтому работа дает возможность повысить общий Кз. Можно предположить, что 10% — 44 месяца с низкими заработками отбросят, но остается 72 меcяца плохих и 36 хороших, поэтому лучше поработать. Да и зарплата неплохая, жаль терять, ведь никто не знает что дальше.

Можно подойти в районное управление Пенсионного фонда в отдел персонифицированного учета с паспортом, идентификационным номером, там выдают эти справки.
В прессе сообщалось, что в ПФ ( пока не во всех) установлены компьютеры и самому можно просмотреть свои данные.

Персонифицированный пенсионный учет

Данные для этой системы подают в районные отделения все страховщики, и мы в том числе. Фактически персонифицированную отчетность мы начали предоставлять с 1999 года. Персонифицированные данные будут учитываться при назначении пенсий уже за период с 01.07.2000 г. А с 2004 года действует новый Закон Украины от 09.07.2003 г. №1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» (далее — Закон №1058), который сделал такой вид отчетности обязательным.

Пенсионный фонд Украины постановлением от 10.06.2004 г. №7-6 утвердил Порядок формирования и представления органам ПФУ сведений о застрахованном лице, которые используются в системе общеобязательного государственного пенсионного страхования (далее — Порядок №7-6). Формально уже и за 2004 год отчетность должна была быть подана по этому порядку.

Пенсионный фонд России больше не оформляет страховое свидетельство СНИЛС в виде пластиковой карточки. Вместо карточки выдается документ-подтверждение о регистрации в системе персонифицированного учета.

Для работодателей карточка СНИЛС входила в число обязательных документов, которые предъявлялись соискателем при трудоустройстве. Как теперь нам действовать, когда пенсионные страховые карточки отменили?

или полученную ранее бумажную или пластиковую карточку СНИЛС
или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ.

Полученные ранее карточки СНИЛС сохраняют свое действие, не подлежат обмену и по-прежнему подтверждают регистрацию в системе персонифицированного учета.

Если мы принимаем на работу человека, который впервые в жизни заключает трудовой или гражданско-правовой договор, то нам, как и прежде, необходимо передать в территориальный орган ПФР сведения об этом человеке сразу после оформления приема его на работу по форме АДВ-1 (анкета застрахованного лица).

ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения от нас анкеты по форме АДВ-1 открывает лицевой счет застрахованного лица и оформляет вместо карточки пенсионного страхования СНИЛС документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета с указанием присвоенного застрахованному лицу номера СНИЛС, после чего передает его работодателю. В свою очередь работодатель выдает этот документ работнику.

СНИЛС является уникальным и принадлежит только одному человеку.

Зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда России и получить СНИЛС можно как через работодателя, так и самостоятельно,

Самостоятельно зарегистрироваться в системе индивидуального (персонифицированного) учета и получить СНИЛС можно в любом территориальном органе ПФР, а также в МФЦ в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.

На территории Российской Федерации на каждого гражданина России, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства, постоянно или временно проживающих (пребывающих) на территории России, Пенсионный фонд России открывает индивидуальный лицевой счет, имеющий постоянный страховой номер.

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилия, имя, отчество зарегистрированного (застрахованного) лица;
дата и место рождения;
пол;
дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

СНИЛС работника работодатель может узнать только от самого работника.

Узнать номер СНИЛС работника в режиме онлайн по сети интернет нельзя, т.к. информация об этом закрыта для широкого доступа из соображений безопасности, поэтому номер СНИЛС через интернет может только само застрахованное лицо, если оно зарегистрировано на едином портале госуслуг (информация содержится в личном кабинете на сайте ПФР).

При помощи интернета работодатель может проверить только корректность информации о СНИЛС.

Сделать это можно только на портале Фонда социального страхования РФ, введя 11 цифр номера СНИЛС в соответствующее поле .

По существу ничего не изменилось в связи с отменой карточек СНИЛС, кроме носителя сведений о СНИЛС: с 01.04.2019 года вместо карточки информация о СНИЛС выдается на простом бумажном носителе, либо в электронном виде, в файле, заверенном электронной подписью ПФР.

Работодатель должен запросить у соискателя при приеме на работу или карточку СНИЛС, выданную до 01.04.2019, или уведомление АДИ-РЕГ с 01.04.2019 года. В случае отсутствия и того и другого - передать сведения в ПФР о новом работнике по форме АДВ-1, получить и вручить работнику уведомление по форме АДИ-РЕГ.

"Где ты была" - солист - Сергей Григорьев (2012 год)

Впечатление, что он рассказывает о себе! Жаль что он ушел из группы.

"Не знаю я" - солист - Владимир Политов (Москва, Кремль, 2012 год)

Политов поет вживую, с его голосом не нужно открывать рот под фанеру!

"Я знал" - солист - Вячеслав Жеребкин (Москва, Кремль, 2012 год)

На их концертах всегда эпатаж на грани

Согласно действующему законодательству все работодатели обязаны предоставлять в Пенсионный фонд РФ данные о своих сотрудниках. Они касаются начисленных сумм, переводимых на индивидуальные лицевые счета наемных работников предприятия. Законом определяются правила учета данных, касающихся пенсионных накоплений, по каждому гражданину в отдельности.

Определение персонифицированного учета

Персонифицированный учет в нашей стране − это система, в которой собраны все сведения о накопительной и страховой частях будущих пенсий. Он создан Пенсионным фондом РФ, поэтому управление производится им же. Сюда же нужно подавать соответствующие отчеты.

С момента, когда человек начинает свою трудовую деятельность, в Пенсионном фонде РФ на него открывается индивидуальный лицевой счет. За всю трудовую деятельность на нем собираются данные о стаже человека. Таким образом, в руках работника − управление собственным счетом. При начислении пенсии будет действовать следующий принцип: чем больше средств накоплено, тем больше размер пенсии.

Вся деятельность и управление регулируются Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Основными задачами, возложенными на организацию и ведение персонифицированного учета, являются:

формирование в стране единой инфосистемы, которая содержит самые актуальные сведения о застрахованных лицах;
обеспечение прозрачности сведений по начислению накопительных и страховых взносов;
постоянное обновление базы актуальными достоверными данными, получаемыми от работодателей.

Главными функциями персонифицированного пенсионного учета являются:

надежное обеспечение пенсионных прав граждан РФ;
оперативное сообщение застрахованным лицам актуального состояния их лицевых счетов;
эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, которые перечисляются работодателями в системе ОПС.

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

В частности, Постановлением утверждены:

· Анкета застрахованного лица (АДВ-1);

· Страховое свидетельство государственного пенсионного (АДИ-1) и обязательного пенсионного страхования (АДИ-7);

· Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);

· Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К) и другие.

Инструкция по заполнению форм документов персонифицированного учета устанавливает подробный порядок заполнения и передачи данных в территориальные органы ПФР и содержит более 80 различных таблиц.

Сроки сдачи отчета по персонифицированному учету

Отчеты по персонифицированному учету сдаются в ПФ РФ по итогам каждого квартала. Срок сдачи документов − до 15-го числа второго месяца, который следует за отчетным кварталом.

Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений персонифицированного учета

Сотрудники, ответственные за подачу указанных сведений, несут ответственность за их правильность и достоверность.

Контроль за достоверностью предоставляемых сведений осуществляется территориальными органами ПФР. При обнаружении ошибок и (или) их несоответствия сведениям, имеющимися у ПФР, а также при их несоответствии установленным формам и форматам, страхователю вручается уведомление об устранении ошибок (лично под расписку, по почте заказным письмом или в электронном виде). На устранение указанных ошибок страхователю отводится строк 5 рабочих дней.

За непредставление сведений в установленные сроки или представление неполных (недостоверных) сведений, а также неустранение ошибок руководители и должностные лица страхователей несут финансовую ответственность, установленную ст.17 с Федеральным законом № 27-ФЗ.

С 2016 года возлагается штраф на работодателей, которые:

несвоевременно подали отчет − в размере 5 % от суммы всех страховых взносов, которые были начислены за отчетный период. Штраф начисляется за каждый месяц просрочки. Его сумма не может быть меньше 1000 рублей и не может превышать 30 % от суммы начислений;
подали недостоверные сведения − в размере 5 % от квартальных отчислений. Но этот штраф взыскивается уже через суд.

Поэтому отчет нужно вести грамотно и корректно.

Помимо финансовой ответственности, стоит отметить, что лица, занимающиеся этим на предприятии, а также ответственные работники пенсионного фонда, которые кропотливо вводят данные в базу, решают судьбу будущих пенсий. От них зависит как корректность начислений, так и правильность ввода, а значит, и управление пенсионными накоплениями. В будущем это напрямую отразится на размере пенсий.

Подробное изучение многочисленных нормативных документов не всегда является гарантией правильного, своевременного составления и направления сведений персонифицированного учета. Знать все нюансы «с нуля» невозможно, а опыт, как правило, нарабатывается путем проб и ошибок. Поэтому максимально эффективной станет передача такого ответственного участка работы профессионалам, специализирующимся на оказании данных услуг.

Помощь в ведении персонифицированного учета

Проработав на рынке консалтинговых услуг более 15 лет, компания «Азбука Учета» профессионально предоставляет услуги ведения персонифицированного учета в Москве и Московской области предприятиям и ИП.

Специалисты компании – это профессионалы высокой квалификации в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, трудового законодательства и права. Имея огромный опыт ведения персонифицированного учета, мы гарантируем правильность и точность его составления на вашем предприятии и своевременное предоставление в органы ПФР. Передавая нам эту работу, вы можете быть уверены, что ведение персонифицированного учета на вашем предприятии будет соответствовать всем требованиям действующего законодательства.

Наши тарифы

1-20 сотрудников	150 руб. за каждого сотрудника
21-50 сотрудников	125 руб. за каждого сотрудника
51-100 сотрудников	100 руб. за каждого сотрудника
Свыше 100 сотрудников	Цена договорная

Профессиональное ведение индивидуального (персонифицированного) учета специалистами компании «Азбука учета» – это гарантия стабильности и отсутствия претензий контролирующих органов!

Вы – работодатель, имеющий наемных сотрудников? В таком случае, вам приходится ежемесячно сотрудничать с Пенсионным Фондом. Не миновать тесного общения также, если сотрудники были у вас в том году, за который вы отчитываетесь в государственные органы. ПФР аккумулирует специфические сведения обо всех трудоустроенных гражданах, а обязанность обновлять учетные данные лежит на работодателе.

В какой форме подавать эти сведения
Как часто это необходимо делать?
В какой орган предоставлять информацию?

В новом году в законодательстве вступят в силу серьезные перемены, которые потребуют от предпринимателей и бухгалтеров менять устоявшиеся привычки. Что именно ждет их относительно персонифицированного учета, разбираемся в этом материале.

Часть обязательной отчетности

Все наемные работники должны получить регистрацию в ПФР – стать застрахованным лицом. Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя.

Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.

Он регламентируется Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также некоторыми другими нормативными актами.

Для чего нужен этот тип учета

Все работники организации, получившие страхование в ПФР, обладают в ней индивидуальным лицевым счетом, номер которого (СНИЛС) является постоянным. В общей части этого счета указываются анкетные данные и информация, касающаяся трудового стаж.

В этих данных возможны периодические изменения: человек переезжает, повышает квалификацию, а соответственно, и оклад, иногда меняет личные данные. Поэтому информацию нужно постоянно контролировать и, при необходимости, обновлять.

Поэтому работодатель обязан с оговоренной в законодательных актах периодичностью подавать соответствующую информацию обо всех своих сотрудниках в органы надзора и контроля.

Перемены-2017

В 2017 году ФНС берет под свою юрисдикцию все моменты, имеющие отношение к страховым взносам, естественно, и к пенсионным. Эта смена ответственности инициировала существенные изменения в сроках подачи и форме отражения персонифицированного учета для работодателей. Законодательная основа – вступление в силу с 1 января Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

Бланки для подачи отчетности по индивидуальному учету

Информация, касающаяся персонифицированного учета, отражается в специальном расчете страховых взносов. Раньше для этого предусматривался отдельный бланк по форме РСВ-1. В этом бланке отмечаются взносы в ПФР, выполненные работодателем для каждого наемного работника с каждой зарплаты.

Кроме данного бланка, нужно было подготовить следующие документы:

перепись информации, поданной в ПФР — форма АДВ-6-2;
перечисление документов, переданный в ПФР — форма АДВ-6-3;
данные о страховых взносах в течение страхового стажа — форма СЗВ-6-1;
реестр взносов и сведения о стаже застрахованных — форма СЗВ-6-2.

С 2017 года, согласно Приказа ФНС от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551, введена единая форма для всех страховых взносов, объединяющая в себе 4 своих раздельных предшественницы – РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3.

Что писать в отчете

Бланк для единого расчета предусматривает отражение в нем следующих данных:

информация об обязанностях плательщика взносов;
соответствующие суммы начислений по взносам;
выплаты по соцстраху в связи с больничными, материнством и другими обозначенными в законе поводами;
подробный расчет выплат за счет средств федерального бюджета;
личные данные застрахованных (ФИО, СНИЛС, ИНН).

ВАЖНО! Если в фирме за отчетный период по спискам числилось менее 25 наемных сотрудников, за которых производились страховые отчисления в ПФР, то допустима сдача этого отчета в бумажном варианте. Если персонал более многочислен, подавать отчет о нем необходимо в электронной форме.

Как часто сдавать

Отчетность по данному виду учета до сих пор сдавалась в ПФР каждые три месяца. В год необходимо было подать 4 таких отчета, каждый не позже середины следующего за кварталом месяца.

Так было до сих пор, однако, в грядущем году ожидаются перемены. Последний годовой отчет должен быть сдан, как положено, до 20 февраля следующего года, а дальше следует учитывать законодательные изменения в сроках. Ежеквартальный отчетный период остается в силе, а для сдачи отчетности предпринимателям дается время до 30 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Первый расчет по 2017 году нужно будет сдать по итогам первого квартала – до 2 мая 2017 года, так как расчетное 30 апреля приходится на воскресенье, а следующий день – 1 мая – государственный выходной.
За полугодие нужно отчитаться не позднее 1 июля, поскольку 30 июня – воскресенье.
За 3 квартал отчет потребуется до 30 октября.
Для годового отчета потребуется подготовить документы к 30 января 2018 года.

Кому сдавать

Если раньше персонифицированный учет предоставлялся исключительно в ПФР, то с 2017 года часть функций контроля и администрирования взяла на себя ФНС. Поэтому теперь нужно будет подавать расчеты в оба этих органа:

в ПФР – ежеквартально форму СЗВ-М (сведения о застрахованных) – до середины следующего за отчетным месяца;
в ИНФС – ежеквартально Единый расчет (новая единая форма) – до 30 числа после каждого квартала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 2017 года потребуется ежегодный переучет сведений персонифицированного учета, впервые его нужно будет сдать за целый 2017 год. Сроки для сдачи ограничивают предпринимателя 1 марта следующего года, так что первый такой отчет поступит в ПФР только в 2018 году. Форма для него еще не разработана.

Что хотят знать ФНС и ПФР касательно персонифицированного учета

Бланк формирует работодатель, но ему необходима соответствующая информация от каждого сотрудника.

Нужно предоставить ряд сведений не только о каждом человеке из наемного персонала, но и по самому работодателю.

Информация о работодателе:

полное и краткое название организации;
юридический адрес фирмы;
код ИНН;
ОКАТО;
КПП;
ОГРН;
телефон организации и контактный для связи;
e-mail адрес;
ФИО директора и главбуха;
свидетельство об учете организации в ПФР.

Информация о сотрудниках:

фамилия, имя, отчество;
номер СНИЛС;
дата рождения;
адрес по прописке и фактическому проживанию;
номер паспорта, дата и место его выдачи;
фактически отработанное время за тот или иной период;
если были административные отпуска– их даты;
сведения о пребывании на больничном;
имел ли место декретный отпуск (даты);
выплаченная за отчетный период зарплата;
взносы, начисленные в ПФР (отдельно по страховой и накопительной части).

Читайте также: