Что означает сэд пенсия

Опубликовано: 16.05.2024

Организации и индивидуальные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности регулярно взаимодействуют с различными государственными органами. Это в полной мере относится к работе с Пенсионным фондом России (ПФР). Объем взаимодействия в данном случае напрямую зависит от количества занятых сотрудников.

Ранее все необходимые отчеты и документы подавались в ПФР в бумажном виде с практически обязательным посещением отделения внебюджетного фонда сотрудниками бухгалтерии. Однако на сегодняшний день такая необходимость практически отпала, поскольку существует возможность наладить электронный документооборот между организацией и Пенсионным фондом, что крайне удобно как для работников бухгалтерии, так и для сотрудников самого ПФР.

Бесплатно по России

В статье расскажем, что такое соглашение об электронном документообороте с ПФР, как выглядит бланк документа и как можно оформить его.

Общая информация

Установлено, что все предприятия, которые имеют в штате наемных сотрудников, а также работают с физическими лицами на основании гражданско-правовых договоров, обязаны предоставлять в 2020 году следующие виды отчетности:

СЗВ-М;
СЗВ-стаж;

При этом взаимодействие с ПФР не ограничивается лишь подачей вышеуказанных форм.

Чтобы снизить нагрузку на организации и упростить порядок отчетности, Пенсионный фонд России предлагает перейти на электронную сдачу отчетности.

Для осуществления перехода необходимо подать соответствующие документы в адрес ПФР. Среди них следует выделить соглашение об электронном документообороте. Оно представляет собой юридически значимый документ, который определяет технические условия обмена электронными документами, права и обязанности сторон, а также устанавливает ответственность за ненадлежащее исполнения этих обязанностей.

Данный документ является обязательным для подписания любым лицом, которое планирует осуществлять обмен электронными документами с Пенсионным фондом России в процессе своей хозяйственной деятельности.

Как оформить соглашение

Порядок подключения к дистанционному документообороту устанавливается в соответствии с регламентом.

Так, в первую очередь, направляется заявление о подключении к электронному документообороту. Его форму можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

В заявление необходимо внести следующие сведения:

наименование органа, куда подается заявление;
дату, с которой планируется подключение к системе электронного документооборота;
наименование, ИНН, КПП страхователя, а также его номер в системе;
информацию о банке, в котором у страхователя открыт расчетный счет;
среднесписочную численность сотрудников.

В специальном поле указывается информация об удостоверяющем центре, посредством обеспечения которого и будет осуществляться документооборот:

наименование центра;
юридический адрес;
наименование средства криптозащиты информации (данные сведения можно получить у сотрудников удостоверяющего центра).

Заявление удостоверяется подписью руководителя и печатью страхователя, после чего подается в Пенсионный фонд в трех экземплярах.

Кроме этого, необходимо заполнить и само соглашение. В нем в обязательном порядке прописывается дата и место его заключения. Кроме этого, указывается наименование органа фонда и организации, которая планирует вести электронный документооборот с внебюджетным фондом.

Соглашение представляет собой текстовый документ, каждая страница которого подписывается его сторонами. Раздел «Юридические адреса и реквизиты сторон» требует внимательности при его заполнении.

Так, страхователь вносит следующие сведения о себе:

наименование;
адрес;
телефон (факс при наличии);
наименование банка обслуживания;
расчетный счет в банке обслуживания;
регистрационный номер;
ИНН/КПП.

После этого соглашение подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Подпись заверяется печатью.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из его сторон.

После направления бумаг следует ожидать подписания их со стороны Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд вправе оставить заявление без удовлетворения в случае наличия ошибок в подаваемых документах или если договор заключен с удостоверяющим центром, у которого отсутствует аккредитация.

Как только организация получила подписанный представителем ПФР экземпляр соглашения можно начинать настройку программного обеспечения для осуществления документооборота.

Если организация решила сменить удостоверяющий центр, то об этом необходимо проинформировать внебюджетный фонд, который предложит перезаключить соответствующее соглашение.

Образец заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту:

Как отправлять отчеты после подписания документов

После оформления необходимых документов организации вправе подавать отчеты. Для этого используются специальные инструменты и системы удостоверяющих центров.

Так, отчетность подается за подписью сертификата ЭЦП. Как правило, электронную подпись проставляет руководитель организации. Однако соответствующее право может быть предоставлено и главному бухгалтеру, на которого должен быть оформлен сертификат ЭЦП. Кроме этого, если отчетность будет подписана не руководителем, а сотрудником, то к соглашению между ПФР и организацией в обязательном порядке должна быть приложена доверенность.

Удостоверяющих центров довольно много и организация вправе выбрать любой из них, который имеет соответствующую аккредитацию. Среди них особо следует выделить систему СБИС, предпочтение которой отдали десятки тысяч пользователей.

При помощи системы СБИС организации могут формировать и подавать документы электронной отчетности в любые государственные органы, в том числе и в Пенсионный фонд.

В данной системе реализованы следующие возможности:

подача отчетов по установленным формам;
оформление пенсии сотрудникам;
отправка писем в ПФР;
сверка данных с ПФР.

Интересное видео

Важная информация об электронном документообороте в видео:

Заключение

Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности и иных документов в Пенсионный фонд, на практике активно применяется ЭДО между ПФР и организациями.

Для получения возможности отправки электронных документов юридическому лицу или предпринимателю необходимо подать заявление и заключить соглашение с внебюджетным фондом. Только после этого станет возможен дистанционный документооборот, осуществляемый посредством соответствующих систем телекоммуникационной связи.

Электронный документооборот в ПФР это давно реализуемая практика при взаимодействии с юр. лицами или ИП. При желании любой из таких страхователей вправе сдавать отчеты в ПФ России в электронном виде и с электронной подписью. Это можно делать лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Именно для второго варианта предусмотрена целая процедура подключения к системе посредством подачи нужного пакета документов и при соблюдении иных требований.

Документооборот в ПФР

По статье 8 ФЗ № 27 от 96 года «Об учете в системе обязательного пенсион. страхования», допустима реализация электронного документооборота с ПФ России. Для этого первый предоставляет о себе нужные сведения. Регламент такого представления формируется самим ПФР.

Возможности

Что дает абонентам и ПФР электронный документооборот:

учет документопотока, гарантия конфиденциальности при пересылке информации;
направление отчетности с места работы страхователя в любое время;
быстрая корректировка недочетов в документации, обнаруженных сотрудниками ПФР (без ограничения по количеству исправлений в рамках одного дня);
отсутствие потребности в личном посещении отделений ПФР работниками бухгалтерии ИП или юрлица;
открытие возможности создания оцифрованных архивов по всему документообороту совместно с ПФР.

Требования

Документы относятся в территориальное отделение ПФ. Госорганы вправе отказать в документообороте, если поданная документация составлена с ошибками и неточностями, а также при пользовании услугами неподходящего удостоверяющего центра. Это должен быть центр, деятельность которого по формированию сертификатов ключей с последующей поддержкой клиента одобрена документально.

Соглашение об ЭД с ПФР подписывается при наличии конкретного пакета бумаг:

заявление с просьбой подключить цифровую отчётность в 3х экземплярах;
соглашение по электрон. документообороте в 2-х экземплярах;
доверенность на работника, занимающееся оформлением (чаще всего это юрист или главный бухгалтер) или уведомление о представлении интересов (образец последнего имеется на сайте ПФР).

Соглашение об электронном документообороте с ПФР

Заявителям кроме усиленной квалифицированной электронной подписи понадобиться подписать соглашение. Это соглашение подписывается с ПФ для утверждения порядка осуществления ЭД и всевозможных вопросов по этому процессу.

Процедура оформления

До начала всех описанных далее действий надо обратиться в удостоверяющий аккредитованный центр для подбора пакета услуг. Главным образом для изготовления сертификата ключа подписи руководителя.

Соглашение об электронном документообороте с ПФР. Этапы оформления:

Куда направлять соглашение

Документы чаще всего отправляются по интернету или относятся в территориальное отделение ПФ лично. Выбор отделения делается с привязкой к основному месту осуществления деятельности заявителя. Обратиться в ПФ разрешается и посредством отправки письма по Почте России. Во всех случаях требуется включать в комплект бумаг заявление и соглашение.

Заявление на подключение к документообороту

Заявление необходимо для фиксации желания абонента участвовать в системе электронного документооборота. Но его заполнение и отправка не гарантирует последующего обслуживания абонента в этом направлении.

Оформление

Цель подачи заявления отражена в его названии и пояснении, расположенном под ним. Здесь абонент просит предоставить ему статус участника ЭД Пенсионного фонда РФ с помощью телекоммуникационных каналов операторской связи. Прописывать эту фразу не нужно. Она уже имеется в стандартном бланке заявления. Заявление на подключение к электронному документообороту ПФР требует заполнения двух таблиц. Весь текст умещается на одной странице формата А4.

Какие это таблицы:

сведения о страхователе;
сведения об операторе ЭДО ПФР.

При установленном программном обеспечении по ведению документооборота заявление в ПФ подается одним из двух способов.

Заявление на электронный документооборот с ПФР. Способы отправки:

для отправки СЗВ-отчетности (с пометкой «М» и «СТАЖ») отсылается скан подписанного заявления в сообщении типа «письмо»;
для возможности отправки СЗВ-отчетности (с пометкой «ТД») отсылка происходит через соответствующую категорию в меню программного комплекса по отправке отчетности.

Бланк и образец заполнения

Бланк соглашения можно скачать на нашем сайте (ниже). Данный бланк уже имеет свою структуру и обозначенные поля (которые нужны ПФР для заключения последующего соглашения). При его открытии на сайте имеется кнопка редактирования готового бланка. То есть одна из сторон вправе внести сюда корректировки и предоставить второй на рассмотрение. Обычно интерес в этом возникает у абонента, поскольку ПФ уже разработала и выложила готовый бланк заявления, который удовлетворяет их запросам.

Сведения о страхователе представлены двумя табличными формами: для заполнения юридическими лицами или ИП. Соответственно здесь заполняется только одна таблица с учетом своего статуса. Вторая таблица с реквизитами операторов пополняется сведениями, представленными на сайте ПФР. Здесь имеется ссылка на документ с перечислением ИНН, КПП и рег. номеров всех операторов.

Заключение

Будущему абоненту потребуется изначально отладить ЭДО у себя на предприятии. Это даст возможность по осуществлению простых действий в электронном формате: файловый обмен, ведение архива электронной документации и подписывание документов различными квалифицированными сертификатами. При наличии такого ПО и действующей электронной подписи можно подавать запрос в ПФ на взаимодействие по системе ТКС.

Подключение к электронному документообороту ПФР это выгодный шаг для обеих сторон. Так упрощается процесс взаимодействия госорганов с абонентами, организуется удобное хранение информации и т.д.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter

Бизнес и финансы

Аудит, консалтинг
Банки Тюмени
Бизнес-центры
Бухгалтерские услуги
Лизинг
Страховые компании
Финансовые компании

Базы отдыха
Бани и сауны
Бильярд, боулинг
Детские и подростковые клубы
Детские лагеря
Компьютерные клубы
Ночные клубы
Пейнтбол
Развлекательные центры
Рестораны, кафе, бары
Речные прогулки

Бытовая техника
Детские товары
Доставка еды и напитков
Компьютеры и комплектующие
Контактные линзы и очки
Мебель
Одежда, обувь, аксессуары
Парфюмерия и косметика
Подарки, цветы, сувениры
Спортивные товары
Средства связи
Строительство и ремонт
Шины, диски, автозапчасти

Интернет-магазины
Компьютеры, устройства и комплектующие
Оргтехника и обслуживание
Провайдеры интернет
Программное обеспечение
Ремонт компьютеров
Создание интернет-сайтов

Косметика, парфюмерия
Косметологические клиники
Массаж, коррекция фигуры
Ногтевой сервис
Парикмахерские
Салоны красоты
Санатории, профилактории
Солярий, студии загара
Товары для здоровья
Фитнес, спортивные цетры, бассейны

Аптеки
Диагностика и лечение
Логопедические центры
Медицинское оборудование и инвентарь
Оптики
Психологическая помощь
Стоматологии
Фармацевтические компании

Бизнес-образование
Дополнительное детское образование
Курсовое обучение
Лингвистические центры
Предвузовская подготовка, репетиторство
Услуги переводчика

Бассейны, фонтаны, бани, сауны
Деревообработка, пиломатериалы
Жалюзи и рольставни
Изготовление мебели
Климатическое оборудование
Кованые изделия
Металлопродукция
Нефть и нефтепродукты
Окна, двери, лестницы, перегородки
Отопление и водоснабжение
Печи, камины
Полы, напольные покрытия и материалы
Сантехнические материалы
Системы водоочистки
Стекло, оргстекло, зеркала, витражи
Стеновые, потолочные покрытия
Строительные материалы
Товары народного потребления

Газеты, журналы
Издательства, полиграфия
Интернет-проекты
Пластиковые карты, печати, штампы
Радио, телевидение
Реклама, маркетинг
Сувенирная продукция

Салоны сотовой связи
Средства связи и телекоммуникации
Услуги связи

Домофоны
Оружие
Охранные, противопожарные системы
Сейфы
Системы видеонаблюдения
Частные охранные предприятия

Архитектура и проектирование
Ворота, заборы
Дизайн интерьеров
Дорожно-строительные работы
Железобетонные изделия
Кровельные и фасадные работы, мансарды
Металлопрокат, металлообработка
Насосы, насосное оборудование
Оборудование, приборы и инструменты
Отделочные материалы и комплектующие
Отделочные, строительные и ремонтные работы
Предметы интерьера
Сантехника, санфаянс
Сантехнические работы
Строительные, монтажные работы
Строительство зданий и сооружений
Тара и упаковочные материалы
Электромонтажные работы
Электрооборудование, электроизделия

Автозаправочные станции
Автозапчасти и комплектующие
Автомойки
Автосалоны
Автостоянки. Гаражи
Автотовары
Автошколы. Автоклубы
Водный, воздушный транспорт
Спецтехника и грузовые а/м
СТО и ремонт
Строительство и обустройство дорог
Такси
Транспортные перевозки

Гостиницы
Туристические агентства

Бытовая и видеотехника
Все для сада и огорода
Галантерея, ткани
Детские товары
Книги, канцелярские товары
Комиссионные магазины
Косметика, парфюмерия, средства гигиены
Мебель
Музыкальные инструменты
Одежда, обувь
Охота и рыбалка
Подарки и сувениры
Постельные принадлежности
Посуда
Продукты и напитки
Свадебные салоны
Спецодежда
Спорттовары
Торговые центры
Часовые магазины и мастерские
Шторы, карнизы, жалюзи
Электротовары
Ювелирные салоны и мастерские

Агентства знакомств
Агентства недвижимости
Ателье, имидж-консультации
Багетные мастерские
Доставка воды, готовых блюд
Кадровые агентства
Курьерские услуги
Ломбарды
Модельные агентства
Организация праздников
Охрана труда и промышленная безопасность
Прокат
Ремонт
Ритуальные услуги
Такси
Услуги переводчика
Услуги связи
Фото, видео услуги
Химчистки, клининговые услуги
Экспертиза, оценка

Ветеринарные клиники
Зоотовары
Клубы любителей животных
Ландшафтный дизайн
Садово-хозяйственные товары
Теплицы
Цветочные салоны

Новый электронный документооборот при выдаче пенсий

Почта России в Тюмени и нескольких районов области переходит на принципиально новый электронный документооборот при выдаче пенсий. Это технологическое новшество даст возможность пенсионерам северного региона получать детализированную справку обо всех перечисленных выплатах, кроме того, такой электронный способ выплаты пенсий будет способствовать существенному повышению информированности Пенсионного фонда о сроках, качестве и ходе выплаты.

Пенсионерам, пользующимся услугами почтальонов, будет вручаться специальная квитанция, в которой будет отражаться вся необходимая информация: данные почтальона и пенсионера, дата получения пенсии согласно графика, вид выплаты (государственная пенсия, страховая часть, ежемесячная денежная выплата, материальное пособие и т.д.); суммы пенсий, начисленных к доставке за прошедшие месяца и за текущий месяц в разбивке по видам выплат; период, за который начислены суммы пенсии и итоговая сумма к получению. Это позволит тюменским пенсионерам полностью контролировать ситуацию начисления и выплаты пенсий.

На сегодняшний день выплата пенсий на территории экспериментального проекта происходит в двух режимах: по старой существующей технологии и по новой системе электронного документооборота, в сокращении СЭД. После того, как новая система будет отработана на 100% и обе стороны будут готовы, будет произведён переход на новую технологию СЭД. Подобная схема выплаты пенсий будет постепенно вводиться во всём регионе.

Сегодня услугами УФПС в плане получения пенсий и различных социальных пособий в Тюменской области пользуются почти 240 тысяч пенсионеров.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Пенсионного фонда России от 11 марта 2020 г. № 178п “Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета”

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.

2. Признать утратившими силу порядок и условия направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2018 г. N 3п "Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (зарегистрировано Минюстом России 5 февраля 2018 г., регистрационный N 49887).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Председателя Правления ПФР Топилина М.А.

Председатель

М. Топилин

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 июня 2020 г.

Приложение
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 11 марта 2020 г.
N 178п

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета определяет общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде (далее - представление индивидуальных сведений в электронном виде) и направлении в электронном виде страхователю документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) (далее - Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).

2. Участниками информационного обмена при осуществлении электронного документооборота являются:

страхователи, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем четвертым статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2018, N 49, ст. 7497) (далее - Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ), статьей 2 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 18, ст. 1943; 2014, N 30, ст. 4217) (далее - Страхователь);

Пенсионный фонд Российской Федерации;

операторы, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Пенсионным фондом Российской Федерации и страхователями (далее - Оператор).

3. Индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с использованием Личного кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - Кабинет страхователя), обеспечивающих возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4. Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР Страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (далее - Заявление на подключение), которое содержит:

регистрационный номер Страхователя в ПФР;

регистрационный номер Оператора;

наименование Страхователя в ПФР (юридического лица), Оператора;

фамилию, имя, отчество (при наличии) Страхователя (физического лица);

сведения об адресе (месте нахождения) Оператора;

контактный телефон и адрес электронной почты Оператора;

страховой номер индивидуального лицевого счёта Страхователя;

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

сведения о представителе (в случае представления Страхователем индивидуальных сведений в электронном виде через представителя, осуществляющего свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2013, N 19, ст. 2327), или уполномоченного распорядительным актом).

5. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение.

6. В случае если в Заявлении на подключение сведения о Страхователе внесены не полностью или содержат ошибки ПФР вправе отказать в удовлетворении Заявления на подключение.

7. В случае прекращения доверенности Страхователь направляет уведомление о прекращении полномочий представителя.

8. Для отключения Страхователя от системы электронного документооборота ПФР Страхователь направляет в ПФР заявление на отключение от системы электронного документооборота ПФР (далее - Заявление на отключение).

9. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на отключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении Заявления на отключение.

III. Порядок взаимодействия участников информационного обмена при представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета

10. Для представления индивидуальных сведений в электронном виде Страхователь (представитель) подготавливает указанные сведения в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в зашифрованном виде.

При представлении индивидуальных сведений Страхователем (представителем) они заверяются подписью этого лица (представителя) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

11. Датой представления индивидуальных сведений в электронной форме через оператора считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации 1 , о чем оператором делается соответствующая отметка при составлении документа "Опись содержания пакета" и направляется в орган системы ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

12. Датой представления документов страхователя с использованием Кабинета страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе "Квитанция о регистрации", сформированном в Кабинете страхователя.

13. В течение одного рабочего дня с момента поступления электронных документов при представлении индивидуальных сведений в электронной форме территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет Страхователю подтверждение получения указанных сведений - уведомление о доставке (далее - Уведомление о доставке).

14. ПФР в течение трех рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

1) Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее - УКЭП) Оператора и состав пакета.

2) Расшифровывает входящие документы.

В случае выявления ошибок при проверках, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 14 настоящего Порядка, отправляется электронный документ "Уведомление об отказе в приеме пакета".

3) Проверяет УКЭП страхователя.

4) Осуществляет проверку индивидуальных сведений на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

15. При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также несоответствия их требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, страхователю направляется уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации 2 , для исправления в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.

Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки).

16. В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 23 ноября 2016 г. N 1058п "Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", и о признании утратившим силу постановления Правления ПФР от 29 июля 2016 г. N 684п" (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2017 г., регистрационный N 46627), подписывает электронной подписью и направляет Страхователю в зашифрованном виде.

В случае направления указанных документов в электронном виде территориальный орган ПФР не направляет их на бумажном носителе.

17. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, считается дата, указанная в электронном документе "Уведомление о доставке", который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

18. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через Кабинет страхователя, считается дата их размещения в Кабинете страхователя.

При размещении в Кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР автоматически формируется и размещается в Кабинете страхователя электронный документ "Уведомление о доставке".

IV. Обеспечение защиты сведений индивидуального (персонифицированного) учета

19. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые относятся к информации ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82).

20. Средства электронной подписи, предназначенные для создания электронных подписей в электронных документах, содержащих информацию ограниченного доступа (в том числе персональные данные), не должны нарушать конфиденциальность такой информации и должны соответствовать требованиям, установленным пунктом 5 статьи 8 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794).

21. В целях обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используются средства криптографической защиты информации в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).

1 Пункт 32 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 766н (зарегистрировано Минюстом России 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45549), с учетом изменений, внесенных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июня 2018 г. N 385н (зарегистрировано Минюстом России 16 июля 2018 г., регистрационный N 51615) (далее - Инструкция).

2 Пункт 37 Инструкции.

Обзор документа

ПФР урегулировал вопросы электронного документооборота со страхователями при предоставлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета. Прописаны способы направления данных.

Утратил силу порядок направления в электронном виде плательщикам страховых взносов документов, используемых для привлечения страхователей к ответственности.

Документоведение

Электротехника

Документы

Радиоэлектронные аппараты

Электронный документооборот в системе ПФР

Электронный документооборот в системе ПФР осуществляется в соответствии с «Технологией обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ» и «Регламента обеспечения безопасности при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», утвержденных Распоряжением Правления ПФР р (в редакции распоряжения Правления ПФР р, р).

Технология сдачи отчетности предусматривает использование только сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), обеспечивающих технологическую совместимость с СКЗИ, принятыми в системе ПФР. Использование технологии, основанной на применении сертифицированных СКЗИ, гарантирует целостность, конфиденциальность и защиту информации от подмены.

Услуги при сдаче отчетности страхователями в органы ПФР в электронном виде предоставляются операторами связи, являющимися юридическими лицами, имеющими необходимые лицензии и сертификаты на используемое программное обеспечение и технические средства.

Преимущества электронного документооборота:

• надежность и устойчивость работы программных комплексов;

• гарантия сдачи отчётности в ПФР в срок;

• формирование принимающей стороной квитанции о доставке электронного документа;

• оказание квалифицированной и грамотной поддержки специалистами отделения и бесплатные консультации по телефону;

• импорт файлов из любых бухгалтерских программ;

• снижение рисков возникновения конфликтных и спорных ситуаций, юридическая значимость электронных документов;

• экономия бумаги и расходных материалов, так как отпадает необходимость печатать индивидуальные сведения на каждое застрахованное лицо в трех экземплярах;

• экономия места, так как исчезает необходимость в хранении документов на бумажных носителях;

• эффективное использование трудовых ресурсов.

Состав участников электронного документооборота с ПФР:

- Территориальный орган ПФР

- Удостоверяющие центры ЭЦП (операторы связи)

Для подключения к электронному документообороту ПФР:

Страхователь:

• Выбирает Удостоверяющий центр ЭЦП;

• Заключает Соглашение с Удостоверяющим центром ЭЦП по поставке и сопровождению системы криптозащиты информации и поддержке транспортного сервера, получает ЭЦП на имя Руководителя организации;

• Заключает Соглашение с Управлением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР;

• Оформляет Заявление о подключении к электронному документообороту (далее Заявление) и направляет его в Отделение ПФР Кирова ул., д. 36, г. Сыктывкар.

Территориальный орган ПФР:

• Отделение ПФР принимает Заявление и доводит информацию о поступившем заявлении до оператора связи;

• Управление ПФР подписывает со своей стороны, заверяет печатью экземпляры Соглашения и второй экземпляр Соглашения направляет в адрес страхователя.

После заключения Соглашения, получения Заявления и выполнения некоторых технических операций со стороны операторов связи Стороны формально готовы к электронному документообороту.

В процессе информационного обмена абоненты системы получают:

- уведомление о доставке сведений в орган ПФР в фиксированном формате;

- протокол входного контроля в фиксированном формате, содержит информацию о том, приняты отправленные сведения или нет.

В Республике Коми в электронном документообороте ПФР участвуют Удостоверяющие центры ЭЦП, с которыми Отделение ПФР по Республике Коми заключило Соглашения о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи. Информацию об Удостоверяющих центрах можно получить в Управлении ПФР.

Читайте также: