Как отправить перечень льготных профессий в пфр через сбис

Опубликовано: 08.05.2024

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:

Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

«УПФР» — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация.
«УПФР для пенсионных дел» — появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Введите код УПФР, в который будут отправляться макеты.
«Регистрационный номер» — регистрационный номер страхователя, присвоенный Пенсионным фондом России.
«Номер соглашения» и «Дата соглашения» — номер и дата «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое заключается с территориальным отделением ПФР по месту учета. Не обязательны для заполнения — это только справочная информация, в ПФР не отправляется.
«Сертификат для подписи документов ПФР» - выберите сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР. Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Электронные трудовые книжки

Передача готовых сведений в ПФР

1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».

3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».

Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.

Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

6. Ознакомьтесь с результатами проверки.

Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Контур.Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

Если отчет был отредактирован в Контур.Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

Заполнение сведений ПФР в сервисе

Чтобы заполнить отчет в Контур.Экстерн, выполните следующее:

1. На главной странице нажмите «ПФР» → «Создать новый».

2. Выберите нужный отчет.

3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.

Если отчет за выбранный период уже создан, появится сообщение об этом. Нажмите «Редактировать отчет».

Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».

После отправки

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».

Что означают значки в списке отправленных отчетов

Значки в списке отчетов означают следующее:

Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

Откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом.
Если вместе с протоколом поступили приложения, обязательно просмотрите их. В них может быть статус «Принят частично», и нужно представить в ПФР дополнительные сведения.

Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».

Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Для отправки сообщения с формализованным отчетом в ПФР выполните следующие действия:

Для запуска мастера добавления отчета нажмите на кнопку
.

Шаг 1. Выбор типа документооборота и загрузка отчета.

Выберите направление документооборота из выпадающего списка - Пенсионный фонд.

Выберите тип документооборота - Формализованная отчетность в ПФР.

Подготовленный файл с отчетом, соответствующий утвержденному формату, загрузите, нажав на кнопку
. В открывшемся окне «Выбор файла » укажите путь к файлу и нажмите кнопку Открыть.

Шаг 2. Просмотр и редактирование параметров.

На данном шаге отображается информация по добавленному отчету:

Имя файла основного документа.

Добавить файл - кнопка предназначена для редактирования списка добавленных файлов. Файлы добавляются в список со статусом
( проверка файла на ФЛК не выполнялась).

Протокол - ссылка предназначена для просмотра протокола ошибок ФЛК. Печатная форма - ссылка предназначена для просмотра печатной формы документа. Для активации ссылок выберите файл отчета из списка.

Информация о документе - отображается подробная информация по выделеному файлу из списка.

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку
.

Программа выведет уведомление:

Нажмите на кнопку Да для выполнения проверки ФЛК.

Примечание. Если вы хотите использовать программу Check XML или Check PFR для проверки файлов установите в настройках программы на вкладке «ФЛК» чекбокс на пункте «Использовать для проверки файлов программу Check XML/PFR».

Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку
.

Шаг 4. Подпись отчета.

Отметьте чьими ключами будет подписан отчет (по умолчанию отчет подписывается набором подписей, заданных в настройках программы).

Для отправки, созданного сообщения, сразу на почтовый сервер нажмите кнопку
.

Сохранить в каталог предназначена для выгрузки архива с подписанным отчетом подготовленным к отправке.

В процессе отправки почты будет происходить синхронизация сертификатов с сервером. По запросу программы подключайте ключевые носители в считывающее устройство для шифрования и подписания сообщения.

В случае успешной отправки сообщения отчет отобразится на вкладке «Пенсионный фонд - Формализованная» с иконкой-статусом

Что можно сделать через СБИС в рамках работы с ПФР

Все компании, в которых официально трудоустроены наемные сотрудники, обязаны сдавать в Пенсионный фонд отчеты. Для этого необходимо заполнить две формы:

Ежегодную форму СЗВ-СТАЖ. Она сдается по итогам года до 1 марта один раз в году;
Ежемесячную форму СЗВ, которая формируется и отправляется в ПФР каждый месяц до 15 числа (по итогам предыдущего).

Проведение сверки данных с ПФР;
Отправка служебных писем в ПФР;
Оформление для работника выхода на пенсию.

Программа СБИС постоянно обновляется, поэтому все изменения форм отчетности автоматически отражаются в системе.

Важно! Для работы в СБИС и обмена онлайн-документацией с Пенсионным Фондом нужно заключить соглашением между ним и вашей организацией об обмене электронными документами.

Как создать отчет в ПФР через программу СБИС

Для формирования электронной отчетности в Пенсионный фонд необходимо выполнить последовательно ряд действий. Алгоритм создания нового отчета выглядит так:

Откройте программу и зайдите в раздел «Отчетность», нажмите кнопку «Новый отчет»;
В открывшемся меню выберите «Расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения», установите отчетный период, нажмите «Создать»;
СБИС автоматически подставит получателя – отделение ПФР, настроенное на вашу компанию;
При ведении бухучета в системе СБИС, выберите вкладку «Заполнить по бухгалтерскому учету» – данные внесутся автоматически.
Если требуется изменить данные, кликните на кнопку «Перезаполнить». В этой ситуации необходимо внести показатели вручную.
Проверьте сформированные документы и нажмите кнопку «Сохранить».

Мастер подготовки электронных документов в ПФР формирует полный комплект документов. Вам останется только отметить галочками нужные для отправки в Пенсионный Фонд отчеты.

Если требуется добавить сведения из других файлов, то это доступно в системе. Для этого нужно сделать следующее:

В меню верхней панели выберите кнопку «Загрузить», и нажмите на файл с информацией о РСВ-1;
Данные загрузятся при условии, что в выбранном файле и отчетном периоде сведения о страхователе совпадают.

Важно, при попытке загрузить несколько файлов с РСВ-1, то загрузится только один. Другие файлы с отчетностью в Пенсионный фонд не загрузятся.

Особенности заполнения отчетности в СБИС

Все, что входит в отчет, отражается в меню, которое находится в блоке слева. Новые отчеты включают пункты, заполняемые всеми отчитывающимися компаниями – они выделяются цветом.

Если нужно добавить другие разделы, сделайте это в начале формирования отчета в ПФР. Для этого достаточно в меню слева нажать «Создать раздел».
Если требуются дополнительные страницы, их можно создать самостоятельно. Откройте требуемый раздел, справа вверху кликните на строчку «Добавить страницу».

Не забывайте перед сохранением и отправкой отчетности внимательно проверить все сформированные документы.

Для отправки электронных документов с подготовленной отчетностью в Пенсионный Фонд РФ потребуется вставить носитель с Электронной подписью в ваш компьютер. Далее следуйте инструкции:

В СБИСЕ номера пачек определяются автоматически. Здесь предусмотрена сквозная нумерация – так требует ПФР. Изменить эту нумерацию вы сможете самостоятельно. Датой составления документов будет день формирования отчета в СБИС.

Рейтинг: 34

Перечень ЛП - приложение, полное название которого звучит как перечень льготных профессий, служит для подготовки этих самых перечней для дальнейшей их передачи в ПФР. Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности, которые дают право на досрочное пенсионное обеспечение, не удастся.

Обработка предназначена для подключения в интерфейс через БСП "Дополнительные отчеты и обработки". Раздел Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки.

После заполнения все необходимых полей в форме (необходимость подскажут ошибки) формируется xml для передачи в ПФР.

Тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5 и 3.1.10

Специальные предложения

(1)
Блоки "Позиция" и "ПоименныйСписок" - да выгружаются, по данным базы

ХарактерРаботы и ПодтверждающиеДокументы выгружаются константой, чтобы приняли,
например
ПодтверждающиеДокументы = "Штатное расписание;Приказы по личному составу; Табель учета отработанного времени; карты аттестации рабочих мест; инструкции по охране труда; должностные инструкции"

в ЗГУ3.1.11 не тестировалось

(4) исправлено
(5) исправлено
(6) исправлено

проблемы были потому что у вендора релиз сильно изменился, обработка выкладывалась под релиз 3.1.5

сейчас протестировано на 3.1.10 и частично на 3.1.12

Добрый вечер!
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.12.113)

Ошибка при выгрузке Недостаточно фактических параметров
Какая функция или процедура?

Это значит, что эта функция общего модуля СтроковыеФункцииКлиентСервис больше не поддерживается и вместо нее стоит использовать функцию СТРсоединить встроенного языка 1с.

Но на этом проблемы не заканчиваются.

Просмотры 8949

Загрузки 77

Рейтинг 3

Создание 28.05.19 18:00

Обновление 18.02.20 16:50

№ Публикации 1068478

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Налоги ФОМС, ПФ, ФСС

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Групповая установка даты выплаты в документах "Отпуск" и "Командировка" на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо

Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.

2 стартмани

15.02.2017 15291 86 ser6702 18

Декларации по формам 7 и 8 алкогольной продукции, перенос данных из Декларант-Алко, импорт данных из файлов XML форм 11,12,7,8

Конфигурация на управляемых формах, платформа 1С 8.3.10.2667 и выше, с помощью которой можно сформировать Декларации по формам 7 и 8 алкогольной продукции, выполнить перенос данных из ПО Декларант-Алко версии 4.31.05 и выше, импорт и загрузку из файлов XML форм 11,12,7,8. Есть возможность автоматического подписания и шифрации файла выгрузки.

1 стартмани

15.04.2021 1363 20 independ 28

Работа с сериализатором XDTO

Отладочное расширение для просмотра объектов, преобразованных в XML, с помощью сериализатора XDTO, а также для выгрузки в xml.

1 стартмани

06.12.2020 1616 1 simon_sidoruk 5

Загрузка изображений (картинок) по ссылке из файла форматов YML (Yandex Market Format) или XML (управляемые формы)

Обработка позволяет загрузить изображения из Интернет по ссылке, указанной в файле формата YML (Yandex Market Format) или XML в справочник Номенклатуры в стандартное хранилище изображений.

1 стартмани

06.11.2020 1971 4 Victor29reg 2

Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)

Улучшенная обработка "Универсальный обмен данными" с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).

1 стартмани

23.06.2020 7792 105 Lem0n 1

Универсальная выгрузка/загрузка данных в формате XML для 8.3 с отбором объектов

Типовая обработка Выгрузка и загрузка данных XML 83 с возможностью выгрузки объектов с использованием отборов в управляемом интерфейсе.

1 стартмани

18.06.2020 13996 198 doom2good 6

Расширенное редактирование трудовой деятельности СЗВ-ТД. ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, ERP 2.5

Расширение, позволяющее отредактировать документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. Добавление, отмена, изменение, редактирование, удаление мероприятий, замена идентификатора (UUID).

2 стартмани

21.04.2020 6362 89 the1 18

Редактор объектов информационной базы 8.3 Промо

Универсальная внешняя обработка для редактирования реквизитов и табличных частей объектов информационной базы, редактирование движений документов. Доступ ко всем реквизитам объектов, есть возможность выгрузки и загрузки данных (объекты и движения документов) через XML. Платформа 8.3, управляемые формы. Версия 1.1.0.53 от 22.02.2021

2 стартмани

23.01.2019 35705 408 ROL32 43

Заполнение начальных кадровых данных для ЗУП 3.1.10 для СЗВ-ТД на 01.01.2020

Обработка табличной части документа СЗВ-ТД, как дополнение к штатному механизму ЗУП 3.1.10.

1 стартмани

11.02.2020 4140 19 rutadmeen 17

Установка признака "Отражать в электронной трудовой книжке" (на текущий месяц и по состоянию на 01.01.2020)

Обработка проставляет в приказах признак "Отражать в электронных трудовых книжках" для приказов текущего месяца и для приказов по состоянию на 01.01.2020.

1 стартмани

10.02.2020 3328 8 Sergey_1C_ttt 14

Взаимодействие HTML (COM объект, WebKit) с 1С (обычные и управляемые формы)

Показан пример использования HTML (COM объект, WebKit) в 1С (8.3).

2 стартмани

18.01.2020 10310 28 Deniskinr83 0

Пример выгрузки и загрузки файлов Excel, CSV, DBF (обычные и управляемые формы)

Обработка показывает пример выгрузки и загрузки данных из Excel, CSV, DBF в 1С.

2 стартмани

04.01.2020 5950 16 Denr83 0

Выгрузка и загрузка данных XML с отборами на управляемых формах

Обработка Выгрузка - загрузка данных XML между идентичными конфигурациями с отборами на управляемых формах.

1 стартмани

21.12.2019 6214 46 andr18 2

Выгрузка и загрузка XML для управляемых форм 8.3 (с отбором)

В работе постоянно приходится разделять в различные базы или объединять несколько организаций в одну базу, долгое время пользовался стандартной обработкой выгрузка-загрузка из UNIREPS 8.2, в режиме обычного приложения, но, к сожалению, для управляемого приложения стандартная обработка из UNIREPS 8.3 (Диск ИТС) не позволяет нормально сделать выгрузку с отбором, поэтому ей никогда не воспользовался. Решил что напишу обработку, которая позволит делать отборы в различных вариациях, кроме того, в обработках из UNIREPS (8.2 и 8.3) существенно отличается процесс загрузки предопределенных, что не всегда удобно при больших объемах данных. Обработка написана на базе UNIREPS 8.3, но есть существенные изменения. Но интерфейс доработан так, чтобы обработка была похожа на старую добрую обработку из UNIREPS 8.2, к которой все так привыкли.

Рейтинг: 54

Выгрузка переченя льготных профессий (поименные списки) из ЗУП 3.1 в формат XML в программу перечень ЛП: v3.6.7.1006 от 14.12.2018. Регистрируется в качестве внешней обработки.

Обработка тестировалась на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.216) . Загрузка файла производилась в программу Перечень ЛП версия 3.6.7 от 14.12.2018.

Использованы решения обработки «Выгрузка в перечень льготных профессий (поименные списки) из ЗУП и УПП формат XML» http://forum.infostart.ru/forum24/topic60921/

Специальные предложения

Обработка хорошая, спасибо. Всё выгрузили.

Могут потребоваться некоторые изменения в коде под особенные запросы кадров.

Здравствуйте!
не тестировал
Протестирую в ближайшее время

если указать 31.12.2018 обработка берет полный список за весь год или только за квартал?
это вопрос наверное не к обработке, это больше к документу "сведения о страховом стаже застрахованных лиц", обнаружил если сотрудник работал в первом полугодии и уволился и его должность убрали, тогда формируешь документ, по которому эта обработка работает, и туда не попадают должности которых нету в текущем штатном расписании, в текущий момент, но были в первом полугодии.

в обработке есть только разве что косяк, если какие данные не заполнены, тогда они в xml не попадут и тогда файл не будет соответсвовать правилам, тут либо все вбивать как надо, либо файл который сформировался нужно поправлять. К примеру в должности не заполнены "особые условия труда" (к примеру 27-2)

(33) Вижу, что поздно, но может для этого года или для кого другого будет актуально.

Иди в эту строку и смотри xml код. Увидишь типа такого

Какое-то наименование
2110А010

Тебе нужно сделать так.

Какое-то наименование
27-2
2110А010

Просто это ОснованиеЛьготы пропустилось, вручную поставь нужное тебе.

Читайте также: