Снилс для чего нужен

Опубликовано: 15.05.2024

В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.

Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.

Зеленые карточки больше не выдают

С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.

Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.

В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.

Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.

Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.

Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.

Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.

Что такое СНИЛС

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.

С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.

По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.

Зачем нужен СНИЛС

Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.

Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.

Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.

Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.

Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.

Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять

СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.

Как получить СНИЛС

Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.

Какой набор документов нужен для получения СНИЛС

Где получить СНИЛС

Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.

На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.

В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.

В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.

Сколько времени делают СНИЛС

Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.

При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.

Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.

Как получить СНИЛС на ребенка

Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.

Зачем ребенку СНИЛС

Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.

По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.

Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.

Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.

Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку

Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:

свидетельство о рождении;
паспорт родителя;
заполненную анкету;
документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
паспорт ребенка, если он старше 14 лет.

Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.

Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.

Где получить СНИЛС на ребенка

Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же .

Как получить СНИЛС иностранному гражданину

Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:

Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.

Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.

Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.

Обеспечить реализацию прав граждан в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) призван закон, принятый 01.04.1996 г. № 27-Ф3. С этого момента в РФ ведётся учёт персональных данных россиян, которые аккумулируют в единой базе Пенсионного фонда России (ПФР). Удостовериться в том, что сведения о человеке попали в реестр Фонда, было возможно при получении специального документа: пластиковой зеленой карточки, которую выдавали при официальном устройстве на работу. Выясним, что такое СНИЛС, какие изменения в отношении него произошли в законодательстве и для чего он нужен.

Как расшифровать СНИЛС и зачем он нужен

В обиходе СНИЛСом называют светло-зеленую пластиковую карту. Фактически это – набор цифр, при вводе которых открывается доступ к персональной информации, хранимой в ПФР. Расшифровка аббревиатуры СНИЛС: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Он уникален, присваивается физическому лицу и служит для ряда действий:

Обработки сведений о физ. лице в рамках персонифицированного учёта в ПФР.
Идентификации и аутентификации индивидуальных сведений при обращении в муниципальные и госучреждения.
Исполнения функций, выполняемых структурами муниципалитета или государства.

Для чего на практике нужен СНИЛС? По сути, это код быстрого доступа к хранилищу данных, накапливаемых в ПФР на конкретного человека.

Индивидуальный лицевой счёт (ИЛС), который заводят в ПФР, состоит из нескольких блоков:

Основная часть. Здесь указан номер ИЛС и сведения о стаже.
Специальная часть. В ней фиксируются поступившие страховые взносы, направляемые юридическим лицом за своего работника, на накопительную часть пенсии.
Профессиональная часть. Здесь отражена информация о взносах негосударственного пенсионного обеспечения, за время работы на вредном или опасном производстве.

Как выглядит СНИЛС старого образца и что это за документ в обновленном формате, узнаем далее.

Старый формат

СНИЛС старого образца выдавали по 31 марта 2019 года – это заламинированная карточка светло-зеленого цвета формата А7, в которой помимо 11-значного номера, скомпонованного по три цифры (кроме последних двух), указаны краткие сведения о владельце:

фамилия, имя, отчество;
когда и где родился;
пол застрахованного.

С обратной стороны описаны правила хранения и обращения с карточкой:

она хранится у застрахованного лица;
считается достоверной только при предъявлении её вместе с документом, подтверждающим личность;
перечисляются случаи, при которых свидетельство нужно обменять (любое изменение сведений, выявление неточностей, непригодность использования).

Небольшой размер документа позволяет хранить СНИЛС в паспорте, что удобно, так как гарантирует его наличие в нужный момент.

Нововведения, коснувшиеся «пластика»

Введенные 1 апреля 2019 года изменения (закон № 48-ФЗ), по сути, упразднили «пластик». С этого момента карточки не выдают и не меняют. Но выданные ранее пенсионные страховые свидетельства по-прежнему действуют (статья 7, з-н №48-ФЗ). При присвоении ИЛС в ПФ, по желанию гражданина, документ (справку) выдают на бумажном носителе или в электронном виде.

Можно ли отказаться от свидетельства

Изначально СНИЛС был нужен только при приёме на работу по трудовой книжке. Теперь любое оказание муниципальных или государственных услуг начинают с идентификации не только по паспорту (св-ву о рождении), но и по СНИЛСу. Взрослому он нужен для правильного формирования пенсии, ребёнку – для получения медпомощи и услуг в дошкольных организациях и школах муниципалитета. При отказе от этого документа, доступ к этим услугам будет закрыт, гражданин не сможет:

воспользоваться порталом Госуслуг;
оформить материнский капитал;
получить медицинский полис;
выписать льготные лекарства;
оформить кредит или договор;
купить или продать недвижимость;
перевести накопления в негосударственный ПФ.

В обязанность органов, оказывающих муниципальные и госуслуги, входит передача сведений в ПФ РФ об отсутствии СНИЛСа у обратившегося к ним гражданина. Поэтому умолчать об отсутствии документа не получится.

Как получить страховое свидетельство ОПС

На территории нашего государства ПФР открывает ИЛС не только каждому жителю РФ, но также иностранцам, работающим в России. Происходит это в двух случаях:

После подачи заявления в ПФР (лично, посредством МФЦ или через отдел кадров на работе).
При поступлении сведений от органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги.

При личном посещении ПФ понадобится удостоверение личности или любой документ к нему приравненный. Заполняют анкету (утверждённой формы) и получают СНИЛС.

Важно! Получить сведения на другого человека, в том числе ребёнка старше 14 лет, можно только, предоставив доверенность от нотариуса.

Кому выдается

СНИЛС в России присваивают всем лицам, прошедшим регистрацию в системе персонального учёта ПФ РФ, на кого распространяется ОПС, включая:

детей;
военнослужащих (завершивших службу или имеющих дополнительный заработок вне армейской службы);
граждан, которые не работают;

священнослужителей;
работающих иностранцев.

С 01.01.2012 года застрахованными считают иностранных граждан и людей, не имеющих гражданства, но выполняющих работу по трудовому или срочному договору в нашей стране.

Работающим и неработающим лицам

Работодатель оформляет свидетельство только на работников, которые впервые устраиваются на работу. Неработающие трудоспособные граждане, а также пенсионеры получают СНИЛС, чтобы иметь полноценный доступ к услугам.

На ребенка

Не следует временить с получением СНИЛСа на ребенка. И хотя, при выдаче св-ва о рождении, ЗАГС передаёт в ПФР информацию о младенце, не забудьте получить подтверждение открытия ИЛС. Оформляя СНИЛС на ребенка, понадобится его св-во о рождении и документ родителя или опекуна. Дети, получившие паспорт, могут оформить СНИЛС без помощи взрослых.

Где можно оформить

Для открытия ИЛС выбирают любой удобный способ:

самоличное посещение отделения ПФР ( найти адрес куда обращаться );
обращение через МФЦ или работодателя;
заявка через учебное заведение (для студентов).

Какие понадобятся документы

Взрослые люди и подростки старше 14 лет предоставляют паспорт и заполняют бланк АДВ-1. Оформляя СНИЛС на несовершеннолетних, младше 14 лет, предоставляют:

св-во о рождении ребенка;
паспорт родителя или опекуна.

Если данные документы отсутствуют, предоставляют любые другие, которые удостоверяют личность. Список видов документов, которые можно использовать при идентификации личности, регламентируется постановлением Правления ПФР от 11.01 2017 № 2п «Об утверждении форм документов…».

Сколько времени будет оформляться

Прежде оформление и выдача готового свидетельства производилась за 2–3 недели. С принятием закона в апреле 2019 года процедура упростилась, сведения передаются в электронном виде, что значительно сокращает время оформления. Обратившись непосредственно в ПФР, документ выдают сразу.

Где узнать свой номер

Изначально информацию получают от первоисточника – ПФР. При утрате пластиковой карточки или справки со сведениями СНИЛС, восстановить данные получится также только в Фонде. Для этого придётся лично посетить ПФР, предоставив паспорт.

Второй способ: воспользоваться услугами МФЦ или «Госуслугами», если ранее на портале имелся статус «подтвержденная учетная запись».

Кто может потребовать предоставить свидетельство

Для быстрой идентификации личности, помимо документа, ее удостоверяющего, требуют предоставить СНИЛС в следующих случаях:

работодатель при трудоустройстве;
сотрудник ПФР, для получения справок, оформления льгот, пенсии, инвалидности и т.д.;
при обращении за медицинской помощью;
для подтверждения учетной записи на «Госуслугах» (сотрудники ПФ, МФЦ, ГИБДД и др.);
при получении муниципальных и государственных услуг;
оформляя договор купли-продажи.

СНИЛС ребенка требуют во всех:

дошкольных и школьных образовательных учреждениях;
учебных заведениях;
организациях, предоставляющих дополнительное образование и детский отдых.

Как восстановить или заменить страховое свидетельство

До апреля 2019 года для повторного получения СНИЛСа (имеется в виду пластиковая карточка) требовалось обращение в ПФ лично или через работодателя. Сейчас поменять пластик при его утрате или изменении анкетных данных не получится по причине его упразднения. Потеря или порча свидетельства старого образца не влияет на сам уникальный номер, он не аннулируется и не меняется. Не меняют код и при смене фамилии или других персональных данных. Но сообщить об изменениях следует в ПФ, сделать это можно любым удобным способом (лично в ПФ, через МФЦ, по интернету).

Поскольку номер требуется во многих инстанциях, разумным будет иметь его на бумажном носителе. Авторизуясь на портале Госуслуг, восстановление документа упрощается, на сайте можно подать заявку в режиме онлайн.

Итак, СНИЛС присваивает ПФР единожды и пожизненно, он нужен не только для аккумулирования сведений о накоплениях пенсии, но и для получения услуг, предоставляемых на уровне муниципалитета или государства, поэтому ИЛС присваивают с рождения. Пластиковое свидетельство с 01.04. 2019 г. не выдают, хотя ранее выданные карточки сохраняют статус подлинного документа.

СНИЛС: что это такое и зачем он нужен

В 2019 году Пенсионный фонд РФ официально отменил пенсионные страховые свидетельства, которые выдавались в нашей стране с конца 1990-х годов. Разбираемся, зачем они были нужны и как жить дальше без зеленых карточек.

Зачем нужен СНИЛС

Хотя лицевой счет открывается в ПФР, он уже давно касается не только пенсионного страхования. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам. А поскольку начать их получать можно уже с рождения, то пенсионное страховое свидетельство, по сути, – второй после свидетельства о рождении документ, который есть практически у каждого жителя России. Номер СНИЛС просят предъявить уже при прикреплении младенца к поликлинике. Для получения материнского капитала тоже потребуется СНИЛС ребенка. Номер индивидуального лицевого счета нужен при устройстве на работу, получении родового сертификата и во многих других жизненных ситуациях.

Что такое СНИЛС

Если вас спросить, что такое пенсионное страховое свидетельство, вы почти наверняка скажете, что это и есть СНИЛС. И будете неправы. СНИЛС – это не сама карточка из зеленого пластика, а номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде. Если посмотреть на лицевую сторону документа, то в его верхней части будет указана последовательность, которая состоит из 11 цифр, – это и есть уникальный индивидуальный страховой номер. Он присваивается один раз и на всю жизнь.

Что хранит в себе СНИЛС

Номер СНИЛС не меняется на протяжении всей жизни (в отличие от паспорта или других документов). Он аккумулирует важную информацию о человеке: трудовой стаж, доход, начисленные и уплаченные страховые взносы. Это нужно для назначения и расчета величины будущей пенсии и не только. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий. Различные ведомства при этом обмениваются информацией в электронном виде. Недавно государство сделало еще один шаг в сторону цифрового будущего: СНИЛС перевели в электронный формат.

Как узнать номер СНИЛС онлайн

У большинства граждан номер СНИЛС есть, но не все его помнят. Если вы забыли номер вашего СНИЛС, восстановить его будет несложно: достаточно обратиться в отдел кадров на работе или в ближайшее отделение ПФР с соответствующим заявлением. Выписку с номером СНИЛС выдадут в день обращения. А проще всего получить информацию онлайн через личный кабинет на сайте ПФР. Для входа в личный кабинет ПФР понадобится учетная запись Госуслуг: здесь написано, как ее можно получить.

Как теперь получать СНИЛС

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Можно ли получить СНИЛС онлайн или через Госуслуги

Получить СНИЛС онлайн (например, через личный кабинет на сайте ПФР) пока невозможно. Оформить СНИЛС через Госуслуги также не получится: на данный момент эта услуга предоставляется только в отделениях ПФР и в МФЦ.

Если от вас требуют СНИЛС

Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.

Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

она уникальна;
может принадлежать только одному человеку;
присваивается пожизненно;
номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

это первый опыт официального трудоустройства;
«пенсионная карточка» была утеряна;
пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
Передача пакета документов в ПФР.
Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

№	Действие	Срок
1	Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места	2 недели
2	Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС	2 недели со дня подписания трудового договора
3	Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем	3 недели
4	Выдача СНИЛС сотруднику работодателем	1 неделя после получения из ПФР
5	Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа	1 месяц

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

СНИЛС понятие, с которым все хотя бы раз сталкивались.

Что это за аббревиатура? Для каких целей нужен СНИЛС?

Ознакомимся с этим подробнее, а также рассмотрим особенности получения СНИЛС и оформления страхового свидетельства.

Что такое СНИЛС?

Что означает аббревиатура СНИЛС? Это сокращение понятия ;страховой номер индивидуального лицевого счета;

Данный лицевой счет принадлежит гражданину, зарегистрированному в системе обязательного пенсионного страхования.

Необходимо отметить, что СНИЛС – это уникальный номер, он устанавливается для индивидуального лицевого счета лишь одного человека.

Для чего необходим СНИЛС?

Каким целям служит наличие страхового номера?

Во-первых, именно на этот счет постоянно заносятся все поступающие данные, касающиеся начисленных и уплаченных со стороны работодателя страховых взносов.
Во-вторых, СНИЛС учитывает и страховой стаж, накапливаемый на протяжении всей трудовой деятельности конкретного гражданина. Именно этот стаж учитывается впоследствии во время назначения пенсии либо при ее перерасчете.
В-третьих, номер отражает также сведения обо всех добровольных взносах гражданина, уплаченных им в счет собственной пенсии в будущем.
В-четвертых, для страхового номера характерна еще одна немаловажная функция: СНИЛС выступает в качестве единственного на сегодня идентификатора персональных данных.

Именно данный номер используется при информационном обмене между всевозможными ведомствами Российской Федерации независимо от их уровня.

СНИЛС – это и идентификатор страховых карт, что обеспечивает получение различных госуслуг, включая, например, медпомощь либо льготный проезд в транспорте.

Необходимо отметить и тот факт, что идентификация в ходе регистрации на Едином портале госуслуг осуществляется на основании страхового номера.

Какая информация содержится в СНИЛС?

СНИЛС является лишь одним из элементов, входящих в содержание страхового свидетельства.

Наряду со страховым номером в свидетельстве содержится также следующая информация:

фамилия лица, его имя и отчество;
пол;
дата, а также место рождения;
дата, когда была осуществлена регистрация в системе пенсионного страхования.

Каким гражданам выдается СНИЛС?

На какой срок выдается СНИЛС?

СНИЛС сохраняется за конкретным лицом на протяжении всей его жизни.

Как получить страховое свидетельство?

Самостоятельно.

Гражданин может получить страховое свидетельство самостоятельно путем обращения в свой (т.е. расположенный по месту регистрации) орган Пенсионного фонда.

Самостоятельное получение осуществляется теми лицами, которые сами уплачивают страховые взносы.

Для этого такие лица должны явиться в вышеуказанный орган Фонда, представить необходимый документ (об этом подробнее будет сказано ниже) и заполнить анкету.

Аналогичным образом поступают и родители, желающие оформить свидетельство на своего ребенка.

Через работодателя.

Работающие граждане оформляют свидетельства через своего работодателя.

Происходит это следующим образом:

Содержание анкеты составляют такие сведения, как ФИО застрахованного лица, информация о его поле и дате рождения, указание на гражданство, адрес (указывается и адрес регистрации, и тот адрес, где лицо фактически проживает), контактный телефон, сведения об удостоверяющем личность документе (к примеру, серия, номер и дата выдачи паспорта);

данная анкета в течение двухнедельного срока с того дня, как был заключен трудовой договор, самим работодателем передается непосредственно в Пенсионный фонд;

Фонд открывает СНИЛС и оформляет страховое свидетельство (это занимает порядка трех недель), после чего передает оформленные свидетельства работодателю;

получив свидетельства, работодатель должен в течение недели передать их все лично работникам.

Какие документы необходимы для получения СНИЛС?

Основным документом, наличие которого необходимо для получения СНИЛС, является паспорт.

Впрочем, возможно предъявление и иного удостоверяющего личность документа. Таковым может быть, например, военный билет, паспорт моряка, временное удостоверение личности.

Как получить СНИЛС индивидуальному предпринимателю?

Индивидуальные предприниматели для получения СНИЛС должны действовать в порядке, рассмотренном выше для случаев самостоятельного оформления свидетельства.

Т.е. предприниматель сам обращается в соответствующий орган Пенсионного фонда (с паспортом/иным документом) и там заполняет анкету.

Как получить СНИЛС военнослужащему?

Военнослужащие обычно не имеют страхового свидетельства. Объясняется это тем, что их пенсия оформляется отдельно, не по системе обязательного пенсионного страхования.

эмблема ВС РФ
Вместе с тем, наличия СНИЛС для военнослужащего может оказаться полезным.

Прежде всего, это позволит учесть все пенсионные права лица, поскольку наряду со службой оно может заниматься иной не препятствующей службе деятельностью (преподавательской, например, или научной).

Также за счет наличия свидетельства возможен учет трудового стажа для назначения «обычной» трудовой пенсии.

Более того, мы уже отмечали, что СНИЛС – это идентификатор на Портале госуслуг. Следовательно, наличие страхового номера позволит военнослужащему пользоваться Порталом.

Оформление осуществляется так: военнослужащий самостоятельно обращается в орган Фонда, где предъявляет документ и заполняет анкету.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Призыв на военную службу", где подробно рассказано кто призывается в армию и кому могут дать отсрочку

Или узнайте ЗДЕСЬ ваши действия при утрате паспорта

Сколько времени занимает оформление СНИЛС?

Как отмечалось выше, сам Фонд оформляет свидетельство и открывает индивидуальный счет в течение 3 недель.

Соответственно, именно на этот срок нужно ориентироваться при самостоятельном обращении за оформлением.

Если же речь идет об оформлении через работодателя, то к трем неделям следует прибавить еще две, в течение которых работодатель передаст анкеты в Фонд, и одну, на протяжении которой работодатель будет выдавать свидетельства.

Таким образом, максимальный срок составит шесть недель, т.е. около полутора месяцев.

Однако на практике оформление часто осуществляется быстрее.

Действия в случае изменения анкетных данных, указанных при получении СНИЛС

Разумеется, не исключены такие случаи, когда указанные при заполнении анкеты данные о лице изменяются. Каков порядок действий в подобной ситуации?

Если речь идет о работающем лице, то на работодателя возлагается обязанность по передаче новых сведений в Фонд (в рамках двухнедельного срока).

Оформляется это в качестве заявления на обмен свидетельства.

Те же лица, которые оформляли свидетельство самостоятельно, должны сами подать соответствующее заявление в Фонд.

По поступлении заявления соответствующий орган Фонда вносит все необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет, после чего выдает новое свидетельство. СНИЛС при этом сохраняется прежним.

Что делать при утере СНИЛС? (заявление в ПФР, в какой срок?)

Может произойти и такая неприятность, как утеря страхового свидетельства. Что нужно делать в такой ситуации?

Обратиться с заявлением:

в отдел кадров своего работодателя, откуда заявление будет направлено в Фонд;
индивидуальные предприниматели подают соответствующее заявление непосредственно в территориальный орган Фонда;
неработающие граждане также подают заявление в Пенсионный фонд по месту их регистрации .

Что касается сроков, то рассмотрение заявлений и выдача по ним свидетельств взамен утерянных осуществляется органами Фонда в месячный срок.

Кто может узнать сведения, содержащиеся в СНИЛС?

Указанные в индивидуальном счете сведения относятся к информации, являющейся конфиденциальной.

Следовательно, свободный доступ к этим сведениям отсутствует.

Используется данная информация исключительно в целях пенсионного обеспечения, а также для целей обязательного медицинского страхования.

Подведем итоги:

у каждого гражданина, который зарегистрирован в системе пенсионного страхования, есть свой уникальный страховой номер;
этот номер используется, прежде всего, для поступления всех сведений, относящихся к уплате страховых взносов и к страховому стажу. Более того, СНИЛС – это способ идентификации на Портале госуслуг;
в страховом свидетельстве, помимо номера индивидуального счета, содержатся и другие сведения: ФИО, дата рождения (вместе с местом), пол, дата регистрации в системе страхования;
страховой номер закрепляется за лицом на всю жизнь. Даже изменение некоторых данных не влечет за собой изменений в самом номере;
оформить страховое свидетельство можно либо самостоятельно (т.е. самому обратиться с соответствующим заявлением в Пенсионный фонд), либо через своего работодателя;
срок рассмотрения заявления и оформления на его основании свидетельства – это три недели;
военнослужащим также рекомендуется оформить страховое свидетельство;
важно знать, что при изменении сведений, указанных в анкете на получение свидетельства, следует обратиться с заявлением в Фонд (либо через своего работодателя), чтобы все изменения были отражены. При этом сохраняется прежний страховой номер.

Читайте также: