Как проверить снилс сотрудника через сбис
Опубликовано: 22.04.2024
Для электронных торгов
Полезное в СБИС
Перед отправкой расчета по страховым взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ мы рекомендуем выполнить сверку сотрудников. Это поможет избежать санкций со стороны госорганов за предоставление неправильных данных.
Сверка позволяет узнать:
- все ли сотрудники попали в отчет,
- у всех ли указаны актуальные персональные данные,
- правильно ли рассчитаны суммы в РСВ.
Сверка сотрудников доступна при покупке сервиса СБИС СуперСверка
Запуск сверки
Сверка выполняется автоматически при переходе в раздел «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладку «Сверка». Результат формируется на основе созданных отчетов РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ начиная с 2018 года.
При внесении изменений в отчеты данные сверки обновятся.
Результат сверки
Рассмотрим результаты сверки и способы их исправления по трем моментам:
- Персональный данные
- Суммы РСВ
- Отчеты
Персональный данные
В блоке «Персональные данные» проверяется, все ли сотрудники попали в отчет, а также корректность личных данных (ФИО, СНИЛС, ИНН, документ, удостоверяющий личность, дата рождения и пол) и периоды работы.
Если по сотруднику нет ошибок за указанный период — ячейка выделена зеленым ; сотрудника нет ни в одном из отчетов — белым; есть ошибки — красным .
Чтобы посмотреть причину ошибки, нажмите ячейку. Откройте отчет и внесите исправления.
Если ошибка в ФИО или СНИЛС — в разделе 3 добавьте сотрудника с неверными реквизитами и нулевыми суммами выплат (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете) и сотрудника с правильными реквизитами и суммами выплат (номер корректировки 0).
Ошибка в других реквизитах — в разделе 3 у сотрудника укажите правильные данные и номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.
- СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ — создайте отчет с типом «Дополняющая».
При смене фамилии сотрудника в сверке будет видно «границу»: период, до которого в отчетности указывалась одна фамилия, а после — другая (в нашем примере до марта — Киржанова, после — Красковская). Это не является ошибкой, исправления не требуются.
Если по такому сотруднику нужно сделать корректировку за предыдущие периоды:
- в РСВ нужно указывать фамилию, которая была актуальна на момент отправки первичного отчета (в нашем примере в корректирующем РСВ за 1 квартал нужно указать фамилию Киржанова, за 2 квартал — Красковская);
- в отчетах ПФ — актуальные данные (Красковская).
- РСВ — в разделе 3 укажите сотрудника с неверными данными (номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете, и нулевые значения суммы выплат);
- СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Отменяющая».
Расхождение данных между СЗВ-М и РСВ также могут возникать из-за выплат уволенному сотруднику после прекращения трудового договора (например, годовая премия). В этом случае расхождение не считается ошибкой. Бывший работник должен быть указан в РСВ, но не указан в СЗВ-М за тот же период.
- РСВ — добавьте сотрудника в разделе 3, пересчитайте итоговые суммы в разделе 1 и измените количество застрахованных лиц;
- СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
Суммы РСВ
В блоке «Суммы РСВ» сверяются данные только по РСВ. Они сгруппированы по кодам тарифов. В строке «Отклонение по Подр. 1.1» указана разница между итоговыми суммами Раздела 3 и Подраздела 1.1.
Сумма выделена серым — расхождений нет, красным — есть ошибки.
Сотрудники отображаются только в том случае, если их данные могли привести к расхождениям, остальные скрыты в «Еще … сотрудников».
Если расхождений в суммах РСВ нет, но ФНС отказывает в приеме отчета, сначала исправьте ошибки на вкладке «Перс. данные», а затем вернитесь к сверке показателей РСВ.
В отчете проверьте и исправьте данные по сотрудникам в разделе 3 за месяц, который указан в ошибке. Затем пересчитайте итоговые суммы за три месяца в подразделе 1.1. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке.
Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку и включите в нее разделы, в которые вносились изменения.
Причина 2. Неверно указан код тарифа/категории
Если у вас есть сотрудники с разными кодами категории, в сверке появятся несколько строк «Итого по разделу 3». Для кода категорий НР, ВЖНР и ВПНР используется один подраздел 1.1 с одним из кодов категорий (01, 02, 03). Это не является ошибкой.
В отчете проверьте код категории сотрудников в разделе 3 и подразделе 1.1. Если:
- Указаны неверные коды категории сотрудников
Исправьте их в разделе 3. Затем перенесите итоговые суммы в подраздел 1.1 с правильным кодом тарифа (Если подраздела нет — добавьте его, если сформировался лишний — удалите). - Добавлен лишний подраздел 1.1
Перенесите данные в правильный подраздел 1.1 и удалите ненужный. - Нет подраздела 1.1 или указан неверный код тарифа
Исправьте код тарифа или добавьте подраздел и перенесите в него суммы по сотрудникам.
Если отчет уже был отправлен, сформируйте корректировку. Включите в нее раздел 1 и сотрудников, по которым вносились изменения (укажите у них номер корректировки). Если в разделе 3 изменений нет, в состав корректировки его включать не нужно.
Последовательно исправьте суммы в подразделе 1.1 (графы 1) во всех периодах расчета. Если отчеты были отправлены, сформируйте корректировки. Каждый последующий корректирующий отчет можно отправлять только после того, как будет принят предыдущий. Например, если ошибка возникла в отчете за 1 квартал, сначала отправьте корректировку по нему, затем корректировку за 2 квартал и т.д.
Отчеты
В блоке «Отчеты» отображается список форм, на основании которых строилась сверка.
Перед отправкой нового отчета убедитесь, что формы за предыдущие периоды и их корректировки приняты.
- 1 Что такое СНИЛС
- 2 Для чего работодателю нужен номер СНИЛС сотрудника?
- 3 Можно ли узнать номер СНИЛС сотрудника через интернет?
- 4 Почему нельзя узнать номер СНИЛС работника онлайн
- 5 Как тогда узнать СНИЛС сотрудника?
- 6 Подводим итоги
Каждый человек должен быть зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подтверждением такой регистрации до недавнего времени был СНИЛС. Расскажем, нужен ли он теперь и как узнать номер индивидуального пенсионного лицевого счета сотрудника.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — это пластиковая карточка зеленого цвета, на которой прописан лицевой счет человека в системе обязательного пенсионного страхования.
На карточке со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указаны:
- одиннадцатизначный номер лицевого счета;
- ФИО владельца;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе ПФР.
Для чего работодателю нужен номер СНИЛС сотрудника?
СНИЛС необходим для того, чтобы работодатель мог делать все необходимые отчисления в пенсионный фонд с заработной платы сотрудника. СНИЛС входит в обязательный минимум документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Однако при его отсутствии отказать в приеме на работу работодатель не имеет права (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Ответственность за трудоустройство при отсутствии СНИЛС у работника в ТК РФ не предусмотрена.
С 01.04.2019 выдача привычных всем зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить новый документ, подтверждающий регистрацию в пенсионной системе (ст. 1 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Форма (уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета) носит название АДИ-РЕГ.
В ней прописывают те же данные, что указаны на пластиковой карте СНИЛС. Номер лицевого счета сотрудника понадобится тогда, когда бухгалтер начнет формировать персонифицированную отчетность СЗВ-М.
Новый СНИЛС гражданину можно сделать самостоятельно:
- при личном обращении в МФЦ или ПФ;
- оставив заявку на портале Госуслуг.
Готовое уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить по истечении 5 рабочих дней или распечатать его самостоятельно из личного кабинета на Госуслугах.
Можно ли узнать номер СНИЛС сотрудника через интернет?
Узнать номер СНИЛС через интернет может только само физлицо, если оно зарегистрировано на Едином портале государственных услуг. Информация содержится в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
При помощи глобальной сети работодатель может только проверить достоверность предоставленного документа на сайте ФСС РФ, введя 11 цифр номера в соответствующее поле.
Почему нельзя узнать номер СНИЛС работника онлайн
Информация закрыта для широкого доступа из целей безопасности. Вот что можно сделать, зная номер чужого СНИЛС:
- Перевести пенсионные накопления в негосударственный Пенсионный фонд.
- Получить упрощенный доступ к сайту Госуслуг, в том числе доступ к персональным данным.
- Вести незаконную деятельность от чужого имени.
Во избежание этих неприятностей свой номер СНИЛС посторонним лицам не следует передавать.
Как тогда узнать СНИЛС сотрудника?
Узнать индивидуальный лицевой счет можно только от самого сотрудника. По этой причине работодатель может только посоветовать, каким образом ему это сделать:
- Подойти с паспортом в Пенсионный фонд или МФЦ.
- Авторизоваться на портале Госуслуг и запросить информацию там.
- Обратиться к предыдущему работодателю с просьбой предоставить копию документа.
Либо предоставить зеленую карточку, если она уже оформлена.
Подводим итоги
- С 01.04.2019 выдача зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить уведомление по форме АДИ-РЕГ.
- Узнать номер СНИЛС может только сам гражданин — онлайн через личный кабинет ПФР, а также очно при посещении Пенсионного фонда или МФЦ.
- Работодатель должен запросить у работника или зеленую карточку СНИЛС, выдаваемую до 01.04.2019, или уведомление АДИ-РЕГ.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Когда сотрудник устраивается на работу ему необходимо представить работодателю свое страховое свидетельство. Данный документ необходим для заполнения некоторых форм отчетности. В статье рассмотрим способы получения СНИЛСа для сотрудника компании через систему СБИС.
Как получить СНИЛС: для чего нужен документ работодателю
Для самого работника СНИЛС также является необходимым документов, так как с его помощью работодатель перечисляет страховые взносы в ПФР, определяется количество лет официального трудоустройства и отслеживаются предыдущие места работы, просматриваются все уплаченные за работника взносы, текущее место работы и прочее.
Бывают случаи когда у работника отсутствует данный документ, например, работник является иностранным гражданином и ранее не получал СНИЛС. В таком случае работодателю необходимо оформить данное страховое свидетельство самостоятельно, что можно сделать с помощью сервиса СБИС.
Для того чтобы оформить СНИЛС на сотрудника нужно заполнить форму «Анкета застрахованного лица» или АДВ-1. Предоставление данной формы должно составлять не больше, чем две недели с момента приёма работника в организацию.
Получить СНИЛС для сотрудника с помощью СБИС можно двумя способами:
- с помощью личного кабинета СБИС-Онлайн;
- с помощью программы СБИС на компьютере.
Получить СНИЛС для сотрудника с помощью СБИС-Онлайн
Для того чтобы оформить СНИЛС с помощью онлайн функционала СБИС необходимо:
Оформить СНИЛС для сотрудника в программе СБИС
Для того чтобы создать заявку на получение свидетельства СНИЛС для сотрудника с помощью функционала программы СБИС требуется:
Получение ответа
После отправления заявления о выдаче СНИЛС работнику, пенсионный фонд РФ будет рассматривать его и примет решение не более чем за пять рабочих дней со дня подачи заявления.
Пенсионный фонд примет соответствующее решение по поводу открытия лицевого счета сотруднику:
- Положительное – то есть откроет лицевой счет для сотрудника, в случае, если указанные данные корректны и сотрудник ранее не имел СНИЛС;
- Отрицательное – при некорректно введенных данных, или если ранее свидетельство уже было оформлено, но по какой-либо причине оно отсутствует у работника.
После того как ПФ примет положительное решение, они оформят свидетельство и произведут передачу СНИЛС и сопроводительной ведомости страхователю.
После передачи свидетельства сотруднику ему необходимо удостовериться в корректности данных документа и поставить подпись на сопроводительной ведомости.
Как с помощью СБИС получить дубликат страхового свидетельства (СНИЛС)
Как оформить дубликат страхового свидетельства с помощью СБИС-онлайн
Для того чтобы оформить дубликат страхового свидетельства СНИЛС с помощью онлайн функционала СБИС необходимо:
Как оформить дубликат страхового свидетельства с помощью программы СБИС
Для того чтобы создать заявку на получение дубликата СНИЛС для сотрудника с помощью функционала программы СБИС нужно:
- Перейти со стартовой страницы в раздел «ПФР»;
- Нажать на кнопку «Создать отчет»;
- Далее необходимо выбрать форму «Получение и обмен страховых свидетельств»;
- После этого требуется поставить флажок на строке «Заявление об обмене» и кликнуть далее;
- Ввести информацию о сотруднике, свидетельство которого подлежит восстановлению.
Получение ответа
По истечению пяти рабочих дней со дня отправки Вашего заявления, пенсионный фонд рассмотрит его и примет соответствующее решение о выдаче дубликата СНИЛС:
- Положительное – в случае, если все данные указаны верно. Тогда ПФ выдаст новое страховое свидетельство с идентичным предыдущему номером;
- Отрицательное – в случае отсутствия или несоответствия указанных данных данным в системе.
Для пользования данным услугами в сервисах СБИС достаточно приобрети любой из тарифов «Отчетности через интернет».
- 1 Что такое СНИЛС
- 2 Для чего работодателю нужен номер СНИЛС сотрудника?
- 3 Можно ли узнать номер СНИЛС сотрудника через интернет?
- 4 Почему нельзя узнать номер СНИЛС работника онлайн
- 5 Как тогда узнать СНИЛС сотрудника?
- 6 Подводим итоги
Каждый человек должен быть зарегистрирован в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Подтверждением такой регистрации до недавнего времени был СНИЛС. Расскажем, нужен ли он теперь и как узнать номер индивидуального пенсионного лицевого счета сотрудника.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — это пластиковая карточка зеленого цвета, на которой прописан лицевой счет человека в системе обязательного пенсионного страхования.
На карточке со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указаны:
- одиннадцатизначный номер лицевого счета;
- ФИО владельца;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в системе ПФР.
Для чего работодателю нужен номер СНИЛС сотрудника?
СНИЛС необходим для того, чтобы работодатель мог делать все необходимые отчисления в пенсионный фонд с заработной платы сотрудника. СНИЛС входит в обязательный минимум документов при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Однако при его отсутствии отказать в приеме на работу работодатель не имеет права (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Ответственность за трудоустройство при отсутствии СНИЛС у работника в ТК РФ не предусмотрена.
С 01.04.2019 выдача привычных всем зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить новый документ, подтверждающий регистрацию в пенсионной системе (ст. 1 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ). Форма (уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета) носит название АДИ-РЕГ.
В ней прописывают те же данные, что указаны на пластиковой карте СНИЛС. Номер лицевого счета сотрудника понадобится тогда, когда бухгалтер начнет формировать персонифицированную отчетность СЗВ-М.
Новый СНИЛС гражданину можно сделать самостоятельно:
- при личном обращении в МФЦ или ПФ;
- оставив заявку на портале Госуслуг.
Готовое уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить по истечении 5 рабочих дней или распечатать его самостоятельно из личного кабинета на Госуслугах.
Можно ли узнать номер СНИЛС сотрудника через интернет?
Узнать номер СНИЛС через интернет может только само физлицо, если оно зарегистрировано на Едином портале государственных услуг. Информация содержится в личном кабинете гражданина на сайте ПФР.
При помощи глобальной сети работодатель может только проверить достоверность предоставленного документа на сайте ФСС РФ, введя 11 цифр номера в соответствующее поле.
Почему нельзя узнать номер СНИЛС работника онлайн
Информация закрыта для широкого доступа из целей безопасности. Вот что можно сделать, зная номер чужого СНИЛС:
- Перевести пенсионные накопления в негосударственный Пенсионный фонд.
- Получить упрощенный доступ к сайту Госуслуг, в том числе доступ к персональным данным.
- Вести незаконную деятельность от чужого имени.
Во избежание этих неприятностей свой номер СНИЛС посторонним лицам не следует передавать.
Как тогда узнать СНИЛС сотрудника?
Узнать индивидуальный лицевой счет можно только от самого сотрудника. По этой причине работодатель может только посоветовать, каким образом ему это сделать:
- Подойти с паспортом в Пенсионный фонд или МФЦ.
- Авторизоваться на портале Госуслуг и запросить информацию там.
- Обратиться к предыдущему работодателю с просьбой предоставить копию документа.
Либо предоставить зеленую карточку, если она уже оформлена.
Подводим итоги
- С 01.04.2019 выдача зеленых карточек как физических носителей СНИЛС прекращена: вместо них можно получить уведомление по форме АДИ-РЕГ.
- Узнать номер СНИЛС может только сам гражданин — онлайн через личный кабинет ПФР, а также очно при посещении Пенсионного фонда или МФЦ.
- Работодатель должен запросить у работника или зеленую карточку СНИЛС, выдаваемую до 01.04.2019, или уведомление АДИ-РЕГ.
Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:
Когда сотрудник устраивается на работу ему необходимо представить работодателю свое страховое свидетельство. Данный документ необходим для заполнения некоторых форм отчетности. В статье рассмотрим способы получения СНИЛСа для сотрудника компании через систему СБИС.
Как получить СНИЛС: для чего нужен документ работодателю
Для самого работника СНИЛС также является необходимым документов, так как с его помощью работодатель перечисляет страховые взносы в ПФР, определяется количество лет официального трудоустройства и отслеживаются предыдущие места работы, просматриваются все уплаченные за работника взносы, текущее место работы и прочее.
Бывают случаи когда у работника отсутствует данный документ, например, работник является иностранным гражданином и ранее не получал СНИЛС. В таком случае работодателю необходимо оформить данное страховое свидетельство самостоятельно, что можно сделать с помощью сервиса СБИС.
Для того чтобы оформить СНИЛС на сотрудника нужно заполнить форму «Анкета застрахованного лица» или АДВ-1. Предоставление данной формы должно составлять не больше, чем две недели с момента приёма работника в организацию.
Получить СНИЛС для сотрудника с помощью СБИС можно двумя способами:
- с помощью личного кабинета СБИС-Онлайн;
- с помощью программы СБИС на компьютере.
Получить СНИЛС для сотрудника с помощью СБИС-Онлайн
Для того чтобы оформить СНИЛС с помощью онлайн функционала СБИС необходимо:
Оформить СНИЛС для сотрудника в программе СБИС
Для того чтобы создать заявку на получение свидетельства СНИЛС для сотрудника с помощью функционала программы СБИС требуется:
Получение ответа
После отправления заявления о выдаче СНИЛС работнику, пенсионный фонд РФ будет рассматривать его и примет решение не более чем за пять рабочих дней со дня подачи заявления.
Пенсионный фонд примет соответствующее решение по поводу открытия лицевого счета сотруднику:
- Положительное – то есть откроет лицевой счет для сотрудника, в случае, если указанные данные корректны и сотрудник ранее не имел СНИЛС;
- Отрицательное – при некорректно введенных данных, или если ранее свидетельство уже было оформлено, но по какой-либо причине оно отсутствует у работника.
После того как ПФ примет положительное решение, они оформят свидетельство и произведут передачу СНИЛС и сопроводительной ведомости страхователю.
После передачи свидетельства сотруднику ему необходимо удостовериться в корректности данных документа и поставить подпись на сопроводительной ведомости.
Как с помощью СБИС получить дубликат страхового свидетельства (СНИЛС)
Как оформить дубликат страхового свидетельства с помощью СБИС-онлайн
Для того чтобы оформить дубликат страхового свидетельства СНИЛС с помощью онлайн функционала СБИС необходимо:
Как оформить дубликат страхового свидетельства с помощью программы СБИС
Для того чтобы создать заявку на получение дубликата СНИЛС для сотрудника с помощью функционала программы СБИС нужно:
- Перейти со стартовой страницы в раздел «ПФР»;
- Нажать на кнопку «Создать отчет»;
- Далее необходимо выбрать форму «Получение и обмен страховых свидетельств»;
- После этого требуется поставить флажок на строке «Заявление об обмене» и кликнуть далее;
- Ввести информацию о сотруднике, свидетельство которого подлежит восстановлению.
Получение ответа
По истечению пяти рабочих дней со дня отправки Вашего заявления, пенсионный фонд рассмотрит его и примет соответствующее решение о выдаче дубликата СНИЛС:
- Положительное – в случае, если все данные указаны верно. Тогда ПФ выдаст новое страховое свидетельство с идентичным предыдущему номером;
- Отрицательное – в случае отсутствия или несоответствия указанных данных данным в системе.
Для пользования данным услугами в сервисах СБИС достаточно приобрети любой из тарифов «Отчетности через интернет».
Читайте также: