Как писать заявление в архив о стаже работы для начисления пенсии

Опубликовано: 22.05.2024


Трудовой (страховой) стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.

Согласно ФЗ-400 РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа.

Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы:

  • Пенсии по возрасту.
  • Отпуск.
  • Пособие при заболевании.

Файлы для скачивания:

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

  1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
  2. После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.

В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».

Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

  • Наличия льготного рабочего периода.
  • Наличия специализированного стажа.
  • Опыта труда в государственных организациях.
  • Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

  • Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
  • Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
  • Нет записи о реформировании предприятия;
  • Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

  • Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
  • Копиями приказов.
  • Документами, подтвержденными учреждением.
  • Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
  • Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Что может выступать доказательством?

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу отменен термин «трудовой стаж» и введен – «страховой стаж». Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).

Сроки исполнения заявки

Сроки исполнения заявки

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

  • О положении дел по розыску материалов на текущее время.
  • О причинах, приведших к задержке.

Пример заявление о подтверждении стажа работы

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

  • Ф.И.О. подающего заявление.
  • Почтовый адрес, для получения справки.
  • Информацию об учреждении
  • На какой должности был работник
  • О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.

Ниже представлен пример такого заявление.

Пример заявления о подтверждении стажа работы

Подтверждение места работы и занимаемой должности

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Заявление может выглядеть примерно так:

  1. Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
  2. Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
  3. Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  4. В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:
  • Названия учреждения.
  • Названия структурного отдела.
  • Занимаемой должности.
  • Времени трудовых отношений.
  • Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).
  1. Дата подачи запроса и подпись автора письма.

Что делать, если в архиве нет нужных документов?


Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

  1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
  2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
  3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность.

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

  • Предоставлением трудовой книжки.
  • Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
  • Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
  • Обращением в архив.
  • Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

(Видео: “Как подтвердить стаж если он не учтен”)

Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ.

Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.

Бесплатно по России

Однако, в случае, когда зарплата выдаётся неофициальным образом, в конверте, без отчисления некоторой суммы денег на медицинское страхование, подоходный налог, пенсионный фонд и так далее, — рассчитывать можно только на минимальный размер пенсии согласно уровню минимального размера оплаты по региону.

Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.

После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.

Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.

В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

К данной категории относят людей следующих профессий:

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:

  • Служба в армии срочного порядка;
  • Уход за ребёнком младенческого возраста;
  • Уход за инвалидом первых и вторых групп;
  • Время учета в центре занятости населения;
  • Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
  • Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.

Способы подтверждения стажа

После 2002 года процедура подтверждения выработки по выслуге лет была максимально упрощена, где главным критерием подтверждения являются взносы в пенсионный фонд.

Когда необходимо делать расчёты пенсионных выплат, — учитывается лицевой счёт в ПФР каждого, отдельно взятого трудоспособного, зарегистрированного гражданина, где отражены все изменения.

До пенсионной реформы в 2002 году порядок подтверждения, восстановления выработки по выслуге лет сопряжен с определенными сложностями.

Существуют два способа подтверждения стажа.

  • Документальный;
  • На основании свидетельских показаний.

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

При этом для подтверждения некоторых документальных данных часто необходимо делать запрос в архив.

Свидетельский способ подтверждения основывается на показании свидетелей, которые дают показания, подтверждающие, что такой-то гражданин действительно состоял в штате определенной организации и имеет необходимый стаж.

Архивная справка о трудовом стаже

Документ из архивов для подтверждения стажа бывает двух типов:

  • с подтверждением трудового стажа;
  • с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Подобные справочные данные архив предоставляет полностью бесплатно.


Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.


Срок выдачи архивной справки

На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом.

В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть интересное видео по теме:

Заключение

Подтверждение стажа через архивные данные в современное время становится все менее актуальной процедурой из-за упрощения пенсионной реформы в 2002 году.

Однако, для тех граждан, которые не обладают трудовой книжкой, — обращение в архивные организации является едва ли не единственным способом подтверждения стажа помимо свидетельских показаний до реформирования пенсионной реформы.

Внимание: наш адвокат поможет произвести перерасчет пенсии в большем размере, звоните в АБ «Кацайлиди и партнеры» г. Екатеринбург уже сегодня

Образец заявления на проверку правильности начисления пенсии

Государственное учреждение -Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Ленинском районе, города Екатеринбурга

Заявление

в пенсионный фонд о разъяснении расчета пенсии

Решением Государственное учреждение -Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в Ленинском районе города Екатеринбурга, мне, С. (дата рождения) была назначена страховая пенсия по старости в соответствии со ст. 8.1 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ». Общий суммарный размер начисленной пенсии на дату ее назначения составил ____ рублей.

(дата) я обратился в Управление пенсионного фонда с заявлением о предоставлении мотивированного расчета моей страховой пенсии по старости. На мое заявление мне была предоставлена выписка из лицевого счета лица, которая и так находится в свободном доступе для меня и в предоставлении которой не было необходимости.

Образец заявление в пфр о предоставлении расчета пенсии

Так размер моей страховой пенсии на дату ее назначения показался слишком занижен и на сегодняшний день является таковым.

Статья 46 Конституции Российской Федерации гарантирует каждому судебную защиту его прав и свобод.

Согласно пункту 2 статьи 24 Конституции Российской Федерации органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не предусмотрено законом.

В силу пункту 4 статьи 29 Конституции Российской Федерации каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом.

Статьей 33 Конституции Российской Федерации гарантировано, что граждане Российской Федерации имеют право обращаться лично, а также направлять индивидуальные и коллективные обращения в государственные органы и органы местного самоуправления.

Таким образом, осуществление права на получение информации является не безусловным, а связывается с правилами, установленными законом.

Таким законами, в частности, являются Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее — Закон об информации) и Федеральный закон от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (далее — Закон о доступе к информации о деятельности государственных органов).

В соответствии со статьей 8 Закона об информации граждане (физические лица) и организации (юридические лица) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами (часть 1).

Гражданин (физическое лицо) имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы (часть 2).

Законодательную же основу регулирования правоотношений, связанных с реализацией гражданами Российской Федерации конституционного права на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, образует Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», который определяет права и обязанности участников соответствующих отношений как на государственном, так и на муниципальном уровне, базовые гарантии, порядок рассмотрения обращений граждан.

В соответствии со статьей 5 Закона N 59-ФЗ при рассмотрении обращения государственным органом, органом местного самоуправления или должностным лицом гражданин имеет право, в том числе, получать письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в статье 11 настоящего Федерального закона, уведомление о переадресации письменного обращения в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.

Согласно частям 1 и 2 статьи 8 Закона N 59-ФЗ гражданин направляет письменное обращение непосредственно в тот государственный орган, орган местного самоуправления или тому должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу.

Часть 1 статьи 9 Закона N 59-ФЗ закрепляет обязательность рассмотрения обращения, принятого государственным органом, органом местного самоуправления, должностным лицом в пределах компетенции.

ПОЛЕЗНО: узнайте, как выйти на пенсию досрочно по ссылке, а также смотрите видео по теме

В силу части 1 статьи 12 Закона N 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Ответ на обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении (пункт 4 части 1 статьи 10 Закона N 59-ФЗ).

Поскольку как в настоящее время, так и ранее у меня имеются и имелись сомнения относительно обоснованности исчисления размера моей страховой пенсии по старости, полагаю необходимым реализовать свое право на получение информации, и требовать от Управления пенсионного фонда предоставить разъяснения относительно размера получаемой пенсии.

На основании изложенного и руководствуясь действующим законодательством,

ПРОШУ:

Предоставить подробный, мотивированный расчет размера начисляемой досрочной трудовой (страховой) пенсии по старости, назначенной С. (дата рождения) в соответствии со ст. 8.1 ФЗ «О трудовых пенсиях», с указанием в нем в том числе:

  • общего трудового стажа учтенного при назначении пенсии;
  • специального трудового стажа учтенного при назначении пенсии;
  • коэффициента отношения среднемесячной заработной платы к заработку по стране и какие период принимались для его расчета;
  • стажевого коэффициента и порядок его расчета;
  • порядка применения надбавок к пенсии;
  • величины ИПК и порядок его расчета.

— Предоставить копии справок подтверждающих льготную занятость Смолина Александра Николаевича и имеющихся в распоряжении Управления пенсионного фонда в пенсионном деле заявителя.

— Ответ на настоящее обращение выслать в 30-дневный срок в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» С. по адресу: г. Екатеринбург, …

Дата, подпись

ПОЛЕЗНО : смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы лучше составлять с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика, подписывайтесь на канал YouTube


Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ "Кацайлиди и партнеры"


Какие запросы бывают?

З апросы бывают трех видов:

  • тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;
  • генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
  • социально-правовые – запросы конкретного лица или организации, связанные с обеспечением их прав и законных интересов. Они делятся на три группы:
    • служебного характера от органов законодательной и исполнительной власти;
    • от физических и юридических лиц;
    • запросы от российских и иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих за рубежом, так называемые консульские.

Для нас наиболее интересными будут социально-правовые запросы от физических и юридических лиц. По Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении:

  • трудового стажа и размера заработной платы,
  • службы в воинских частях и формированиях,
  • о состоянии здоровья,
  • награждении, присвоении званий,
  • получении образования,
  • применении репрессий,
  • об актах гражданского состояния и т.п.

Например, проанализировав трудовую книжку работника, принимаемого на управленческую и ответственную должность, на предприятии захотят убедиться, что работник действительно имел опыт работы в крупной компании. Если компания была ликвидирована в установленном законодательством порядке (в том числе в результате процедуры банкротства) или была преобразована способом, подразумевающим передачу документов по личному составу в архив, работодатель может обратиться в архив с соответствующим запросом.

Не редкость – хлопоты с подготовкой документов, связанных с назначением пенсий работникам.

Бесплатные и платные услуги

Все социально-правовые запросы архив выполняет безвозмездно. Но бывают и исключения:

  • если вам нужно исполнить запрос срочно (в течение 1–5 дней с момента обращения);
  • выдать дубликат или переоформить архивную справку взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально);
  • изготовить несколько экземпляров архивной справки по просьбе заявителя;
  • сделать запрос о трудовом стаже и заработной плате за период свыше 5 лет (60 мес. подряд);
  • сделать запрос об имущественных правах.

За обслуживание в читальном зале архива плата не берется (за исключением услуг, не предусмотренных Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации).

Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. Архив на этой основе может разрабатывать более детальный перечень, который утверждает директор. Кроме того, архив может самостоятельно определять категории юридических и физических лиц (пенсионеры, инвалиды, детские дома и др.), для которых работы и услуги осуществляются на льготных условиях.

Сроки исполнения запроса

По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.) срок исполнения запросов социально-правового характера по документам архива не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса. С разрешения руководства архива этот срок может быть при необходимости продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Если же по истечении установленных сроков ответ не поступит, необходимо обратиться в орган управления архивным делом данного региона с запросом, по какой причине не исполнено направленное обращение.

Исполнение запросов производится в соответствии с порядком использования документов Архивного фонда Российской Федерации, установленным Федеральным законом от 22.10.2004 No 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации», Федеральным законом от 20.02.1995 No 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

Если ваш запрос признан непрофильным, то его пересылка по принадлежности в другие архивы или организации должна быть осуществлена в 5-дневный срок с момента поступления запроса в архив, а вас должны об этом информировать.

Куда обращаться?

Во-первых, в какой именно архив вам обращаться, зависит от масштаба интересующей вас организации: если вам необходимы данные о человеке, который работает (работал) в учреждении федерального подчинения, следует обращаться в федеральные архивы; республиканского, краевого, областного подчинения – в государственные архивы соответствующего региона; городского и районного подчинения – в муниципальные архивы.

Если вам нужно запросить информацию о человеке, который работал на ликвидированном государственном предприятии в Москве, то нужно обратиться в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Москвы.

Если человек работал на предприятии муниципального подчинения или в негосударственной организации, то поиск документов должен начинаться с архива города или района. С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение.

Чтобы сориентироваться, в какой именно архив обратиться, вы можете воспользоваться сайтом www.rusarchives.ru . Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www.guides.rusarchives.ru , который позволяет производить поиск по 31 федеральному и 49 региональным архивам и включает в себя порядка 140 тыс. архивных фондов, содержащих социально-политические, исторические, военные, экономические и другие документы.

Как составить запрос?

К запросу жесткие требования не установлены, заявление составляется в свободной форме, но на имя директора архива. Обязательно, вне зависимости от вида запроса, должны быть указаны следующие данные:

Приведем наиболее распространенные запросы и поясним, что в каждом из них необходимо указать для того, чтобы сделать возможным выполнение такого запроса:

  • Запрос о стаже:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), год рождения, место работы, точные даты приема, перемещений, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город.
  • Запрос о заработной плате (см. Пример 3):
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), место работы, точные даты приема, перемещения, увольнения, названия должностей и подразделений, местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. За какие годы необходима справка о зарплате.
  • Об учебе:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата и год рождения, место учебы, точные даты, местонахождение учреждения. Указать район, город, специальность, факультет, отделение.
  • О рождении, браке, смерти (только до 1917 года) 1 :
    Место жительства, Ф.И.О. заявителя (в т.ч. девичья фамилия), национальность, место рождения, церковь, в которой произведена метрическая запись, точная дата.
  • О раскулачивании, лишении избирательных прав, выселении:
    Ф.И.О. главы семьи заявителя, состав семьи с указанием возраста на момент раскулачивания, место жительства (с указанием подробного названия населенного пункта и сельского совета), дата. Указать, что произошло: раскулачивание, конфискация имущества, выселение или лишение избирательных прав.
  • О награждении орденами и медалями:
    Ф.И.О. (в т.ч. девичья фамилия), дата рождения, место работы на момент награждения, годы работы. Местонахождение предприятия (учреждения, организации). Указать район, город. Дату или год награждения. Для справки о награждении «Медалью материнства» необходимо написать количество детей и даты их рождения.

Вообще, некоторые архивы принимают не только социально-правовые запросы, составленные на бумаге, но и отправленные по электронной почте, а некоторые – даже по телефону.

Трескова Клавдия Анатольевна

Для того чтобы официально стать пенсионером недостаточно просто достичь определенного возраста. Понадобится собрать ряд документов и подтверждений для назначения государственных выплат. В каждом отдельном случае перечень может отличаться, но есть определенный список, без которого не обойдет ни один будущей пенсионер.

Какие нужны документы для оформления пенсии, куда их относить и кому предъявлять, расскажет Бробанк.

Кому назначают выплаты

Пенсия — ежемесячные выплаты гражданам, которые достигли определенного, государственно установленного возраста. В 2020 году этот срок составляет для мужчин 60,5 лет, а для женщин — 55,5 лет. Когда наступает время выхода на пенсию, гражданину начинают выплачивать пенсионные выплаты. При этом он может продолжать работать и получать заработную плату от работодателя.
Новые требования для получения пенсионных выплат:

  1. Ежегодно будет увеличиваться возраст выхода на пенсию, в 2020 году это 60,5 и 55,5 лет.
  2. Страховой стаж у пенсионеров к 2020 году не должен быть меньше 11 лет. К 2024 году это количество поднимется до 15 лет.
  3. Пенсионный коэффициент в 2020 году — 18,6. Ежегодно он прирастает на 2,4. К 2025 году пенсионеры должны набрать от 30 и более баллов.

Некоторые граждане могут и досрочно пойти на пенсию, для них разработаны условия, которые отличаются от основных.

Где оформляют

Оформлять пенсию можно в любое удобное гражданину время после того, как у него возникло это право. Но подать документы на начисление выплат можно не ранее, чем за месяц до официального выхода на заслуженный отдых.

В 2020 году для мужчин срок подачи документов для оформления пенсии - 60,5 лет, а для женщин - 55,5 лет

Подавайте документы наиболее удобным вам способом:

  1. При личном обращении в отделение ПФР. Днем обращения считают день приема заявления сотрудниками ПФР.
  2. Отправкой документов по почте. В таком случае день обращения — дата, которую указывают на почте при отправлении.
  3. Обращение в МФЦ. Днем обращения также считают день приема заявление сотрудниками.
  4. Онлайн в личном кабинете на сайте Пенсионного Фонда или на портале Госуслуг. Дата обращения за пенсией соответствует дню подачи заявления с документами через систему.

Если россиянин уехал в другую страну на постоянное место жительства, то при достижении возраста и выполнении условий ПФР, он может обратиться в Пенсионный Фонд в Москве. Также можно оформить документы на начисление выплат онлайн в личном кабинете на сайте ПФР.

Комплект документов для назначения пенсии

Чтобы оформить пенсию в России предъявите следующий перечень документов:

Тип документа Описание
Удостоверение личности Таким документом может служить гражданство Российской Федерации. Если гражданин переехал в другую страну, он может предоставить вид на жительство.
Подтверждение периодов труда и нестраховых сроков в рабочей деятельности Все документы нужно грамотно оформлять. В них обязательно должны быть указаны ФИО, дата рождения гражданина, номер, дата выдачи. А также основания для выдачи, подпись уполномоченного лица и печать.
Документ о среднем заработке за 5 лет в период до 2002 года Принимают сведения по самому высокому доходу, даже если за 2000-2001 годы зарплата была ниже 1800 рублей.

Документы для начисления пенсии можно принести лично, а можно - через работодателя

Также могут понадобиться дополнительные бумаги для пенсии:

  • свидетельства о рождении детей;
  • справки о наличии в семье нетрудоспособных членов;
  • диплом об образовании;
  • справки об изменении ФИО;
  • военный билет.

Если вы предъявите не все необходимые документы, вам дадут срок 3 месяца на предоставление недостающих бумаг. При подаче заявления в режиме онлайн на сайте Госуслуг или ПФР не нужно предъявлять удостоверение личности, так как для прохождения авторизации вы в любом случае пройдете идентификацию.

В какие сроки делают начисление

В отделении Пенсионного Фонда России на рассмотрение заявления и документов уходит 10 дней. После этого гражданину назначают пенсионные выплаты. Если гражданин предъявил не все справки, то пенсию начисляют в течение 10 дней с того момента, когда пенсионер принес недостающий документ. При этом его нужно предъявить не позднее, чем через 3 месяца.

Бывают ситуации, когда некоторые документы не могут выдать на руки пенсионеру. Тогда ПФР самостоятельно запрашивает необходимые бумаги в организациях, и пенсию начисляют в течение 10 дней с момента поступления документа.

В любом случае пенсию начисляют не ранее дня обращения за платежами. Только в одном случае ее могут начислить раньше: если гражданин уволился с работы и обратился за пенсией в течение 30 дней.

Какими способами выплачивают

Пенсионеры получают ежемесячную выплату от государства тремя способами:

  1. На Почте России. Выплаты могут приносить на дом или выдавать в почтовом отделении. В зависимости от способа получения денег назначают график платежей. С учетом доставки сроки могут быть увеличены. Если гражданину назначена пенсия, он выбрал получение в отделении по месту жительства и не приходит за ней уже больше 6 месяцев, выплаты приостанавливают. Чтобы возобновить начисление, нужно обращаться в ПФР и писать заявление. Такая мера предосторожности соблюдена, чтобы в случае смерти пенсионера или при других обстоятельствах не было никаких злоупотреблений государственными выплатами.
  2. Через организацию по доставке пенсии. Список организаций, которые официально предоставляют такие услуги, можно узнать в отделении ПФР.
  3. Посредством банка. В банковском учреждении пенсию можно получать в отделении или на карту. Деньги будут поступать на счет в тот же день, когда ПФР перечисляет средства в банк. Обналичить деньги с карты можно в любой момент. Либо можно использовать их для безналичных платежей или при расчетах картой. На нашем сервисе вы можете подобрать выгодное предложение банков с начислением процентов на остаток. Если вы часто оставляете средства на счете, то банк будет начислять вам установленный процент. Также можно подобрать карту с большим кэшбеком, бесплатным обслуживанием и интернет-банком, где можно оплачивать коммунальные услуги.

При выборе способа доставки пенсии или при изменении подавайте соответствующее заявление в ПФР. Например, вы долгое время получали деньги в отделениях Почты России, а теперь хотите, чтобы вам ее переводили на карту Сбербанка или любого другого банка на ваше усмотрение.

В 2020 году сумма фиксированной выплаты страховой пенсии — 5686,25 руб.

Кому одобрят досрочные выплаты

В 2020 году изменились условия для возможности выйти на пенсию досрочно:

Женщины, которые уже отработали более 37 лет, могут подать документы на начислении пенсии до того, как наступит пенсионный возраст

  1. Женщины с тремя и более детьми. Если у женщины трое детей, она имеет право оформлять пенсионные платежи на 3 года раньше официального срока. Женщины с 4 детьми могут выйти на пенсию на 4 года раньше. Но при этом нужно учитывать ежегодные изменения по возрасту выхода на пенсию. Страховой стаж при этом у женщин должен быть не меньше 15 лет.
  2. Большой стаж. Женщины, проработавшие 37 лет, и мужчины, проработавшие 42 года, тоже имеют право выйти на пенсию раньше, но только на 2 года.
  3. Безработные лица. Тем гражданам, у которых нет возможности устроиться официально на работу, начинают пенсионные выплаты на 2 года раньше срока выхода на пенсию. Но это происходит с учетом периода адаптации по пенсионному возрасту.

Не изменились условия по досрочному выходу на пенсию для жителей Крайнего Севера и областей, приравненных к ним. Досрочно получать пенсию могут работники, осуществлявшие свою деятельности в опасных условиях труда. Педагоги и работники медицины при наличии определенного стажа в 25 и 30 лет соответственно. Мужчина и женщина, у которых ребенок инвалид, выходят на пенсию на 5 лет раньше официального срока.

Чтобы реализовать свое право на досрочный выход на пенсию, сначала проконсультируйтесь с сотрудником из ПФР. Если он подтвердит возможность реализации такого права, приступайте к сбору документов. Заявление и список необходимых документов отправляйте в Пенсионный Фонд. ПФР получит документы, выдаст вам расписку и начнет рассмотрение. Тщательно проверяйте документы, так как часто бывает, что в бумагах, подтверждающих право на досрочную пенсию, допускают ошибки и опечатки в ФИО, написании должности. В таком случае запрашивайте документы из архива организации.

Трескова Клавдия Анатольевна

Клавдия Трескова - высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о. начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет. treskova@brobank.ru

Комментарии: 11

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Трескова Клавдия Анатольевна

Попович Анна Александровна

Пихоцкая Ольга Владимировна

Мне на пенсию 15.11.2021 г. Год рожденья 15.05.1960 г.
Интересуюсь, для чего свидетельство о рождении сына нужно, ему уже скоро 40, двое детей-мои внуки?
Для чего свидетельство о расторжении Брака необходимо, все это как то отражается на размере будущей пенсии?

крючков виктор евгеневич 1963 г.р. г. пенза пензенская обл. пензенский рн. могу ли выйти я досрочно на пенсию так как прожывал в зоне загрязнения от чернобыля с 1988 по 1992 год

Уважаемый клиент, гражданам, постоянно проживающим, а равно работающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, пенсия по старости назначается с уменьшением возраста выхода на пенсию. Дополнительно уточнить этот вопрос вы можете в территориальном подразделении ПФР в вашем регионе (актуальные номера телефонов вы найдете по этой ссылке).

Муж подал документы на пенсию в декабре 2019 года. Поскольку он приехал из Казахстана, где и отработал весь стаж до пенсии, то пенсионное дело привез с собой и передал его в ПФ. Из-за этого нет доверия документам и отправили запрос в Казахстан, но ответ по подтверждению стажа до сих пор не получен и он при общем стаже более 40 лет получает на данный момент 7,7 тыс.рублей + доплата до min прожиточного размера. Учтен стаж до 1991 года (нет подтверждения) и с января 1988 до января 2001 г из-за исправления месяца в трудовой (не было подтверждено подписью инспектора по кадрам и печатью) три года не вошли в расчетный стаж; так же служба в армии была зачтена 1:1, хотя за советский период служба по призыву считается 1:2. Верно ли, что пенсионному делу есть доверие только в том случае, если его высылают по почте? Коль они до сих пор на запрос не могут ответить — так и пенсионное дело мы бы до сих пор ждали… И верно ли, что армию 1:1 ему насчитали верно? А исправленный месяц подтверждается справкой по зарплате (с января 1988 по декабрь 1992 г. г.). Тем более, что он не увольнялся, а переходил переводом внутри объединения Экибастузуголь.

Уважаемая Анна, в страховой стаж включается (засчитывается) период прохождения военной службы, об удвоении лет речи не ведется. При назначении пенсии из стажа могут быть исключены периоды работы по причине ошибок или неточностей, но при отсутствии подтверждающих документов. Рекомендуем вам написать в ПФР заявление с требованием о перерасчете неправильно начисленной пенсии с обоснованием такого перерасчета.

Есть ли разница: каким образом ПФР было получено пенсионное дело — привезено лично или прислано по запросу?

Законодательных ограничений для предоставления в ПФР информации об имеющемся трудовом стаже самостоятельно нет. Но на сайте ПФР указано, что пенсионером пишется заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела и документы запрашиваются сотрудниками ведомства. Если проблема заключается в этом, то вы можете письменно обратиться в ПРФ с указанным вопросом и получить мотивированный ответ в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» № 59-ФЗ.

Мурманская область.Северный стаж 15 лет.Переехала в среднюю полосу.Возраст 49 лет.Когда мне на пенсию ?

Уважаемая Людмила, жители Крайнего Севера и приравненных местностей имеют право досрочного выхода на пенсию на 5 лет раньше общеустановленного пенсионного возраста. Рассчитать срок выхода не пенсию вы можете в территориальном подразделении ПРФ по месту вашего проживания.

Какие документы нужны для оформления пенсии мужчине

Уважаемый Бурлият, вы можете ознакомиться актуальным для вашего региона перечнем на официальном сайте Пенсионного Фонда РФ.

Читайте также: