Как написать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру

Опубликовано: 28.01.2023

Оформление пенсии по возрасту – не повод уходить с работы. Причины, по которым граждане остаются трудиться на рабочих местах, разные: нехватка денег, желание оставаться востребованным в обществе и т.д.

Но не все знают, что отпуск для пожилой категории работников по законодательству РФ имеет свои нюансы и дополнительные привилегии. Рассмотрим особенности предоставления гарантированного и дополнительного отдыха, правила начисления отпускных и другие моменты, связанные с этим вопросом.

Бесплатно по России

Имеет ли право пенсионер на дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам — право сотртудника пенсионного возраста (ст. 128 Трудового Кодекса). Количество дней – 14, но по согласованию с руководством их число может быть больше.

Для определенной категории работающего населения преклонного возраста длительность дополнительных дней заслуженных «каникул» может быть увеличена в соответствии с Законодательством России.

Неоплачиваемые дни можно совместить с основным гарантированным по закону отпуском, либо использовать их отдельно или частями. Основанием для предоставления «каникул» без сохранения з/п служит написанное пенсионером заявление.

Дополнительный бесплатный отпуск не фиксируется в графике отпусков, но в обязательном порядке учитывается в табеле рабочего времени.


Сколько дней можно оформить

На отпуск «за свой счет» имеют все работающие пенсионеры без исключения. Продолжительность такого отдыха будет зависеть от категории льготника.

Согласно Трудового Кодекса, длительность «бесплатного» отпускного периода составляет:

  • для участников ВОВ – 35 дн.;
  • для военных пенсионеров (участников боевых действий) – 35 дн.;
  • для ветеранов труда – 35 дн.;
  • для инвалидов – 60 дн.;
  • для родителей и жен военнослужащих – 14 дн.

Для работающих пенсионеров, не входящих в перечисленный выше список льготной категории, предусмотрен стандартный вариант дополнительного отпуска на две недели.

Неоплачиваемый отпуск может инициировать сам руководитель. В этом случае он обязан получить письменное согласие-заявление от работающего сотрудника-пенсионера.

В случае отказа рассмотреть заявление или предоставить полагающиеся работнику дни без содержания можно обращаться с иском в судебные инстанции. Защитить свои интересы в суде – право каждого россиянина.

Согласно все той же 128 статьи ТК РФ, гражданин вправе досрочно завершить отдых и вернуться на работу. В этом случае ему потребуется предупредить начальство о своем решении.

Дополнительные привилегии

Российское законодательство предусматривает для работающих пенсионеров возможность «декрета» по уходу за внуком или внучкой до достижения ими 3-х лет.

Кроме того, пожилому сотруднику положен сокращенный график работы. Он вправе уволиться в день выхода на пенсию без положенной двухнедельной отработки.

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию, ему обязаны компенсировать деньгами за дни неиспользованного законного отпуска на основании ст.126 ТК РФ.

Пенсионерам, работающим в северных районах РФ, работодатель обязан оплачивать проезд до места проведения отдыха в оба конца. Таким правом можно воспользоваться за два года – 1 раз. Это касается и оплаты путешествия на собственной машине. Оплачиваются только затраты на проезд и провоз багажа. Предусмотрена также оплата проезда несовершеннолетних, которые путешествуют с бабушками и дедушками.

Полезная информация

«Каникулы» за свой счет имеют некоторые особенности. К примеру, отдельные предусмотренные нормы для оплачиваемого отпуска не распространяются на неоплачиваемый отдых.

  1. Если человек не успел в текущем году отдохнуть за свой счет, согласно трудового законодательства, то неиспользованные дни не перенесут на следующий год, как в случае с основным отпуском.
  2. Если в период бесплатного отдыха работника постигла болезнь, то больничный ему не выплатят и не продлят отдых из-за болезни.
  3. Для стажа в учет берется только 14 дней неоплачиваемых «каникул».

Как правильно написать заявление

Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.

Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.

По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.

Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.


Если основной отпуск необходимо согласовывать и пользоваться правом на отдых строго в соответствии с составленным графиком, то неоплаченные дни предоставляются незамедлительно по письменному требованию пожилого сотрудника. Работодатель обязан по заявлению оформить приказ на доп. отпуск без сохранения зарплаты.

Незаконно отзывать раньше срока человека из отпуска. Исключением могут стать форс-мажорные обстоятельства, требующие незамедлительного присутствия на предприятии сотрудника-пенсионера.

Отпуск по уходу за внуками

Бабушка или дедушка вправе на себя оформить уход за внуком или внучкой до достижения ими 3-х летнего возраста. Для этого за 10 дней до начала указанной в заявлении даты подается заявление, написанное в свободной форме.

Такой отпуск оформляется либо на весь период ухода, либо на определенный срок. При этом первая часть – оплачиваемая, вторая – без содержания. В любом случае во время «декрета» ставка сохраняется, а период ухода засчитывается в стаж.

Особенности оформления очередного оплачиваемого отпуска

Работники в ряде отраслей, несмотря на оформление пенсии, могут оставаться востребованными и приносить пользу обществу.

Примерами служат:

  1. Педагоги в ВУЗах.
  2. Высококлассные специалисты на производстве.
  3. Вахтеры.
  4. Охранники и т.д.

Есть льготные профессии, дающие человеку в зрелом возрасте возможность получать до 50 и более тысяч рублей.

Отпускной период согласовывается с сотрудниками заранее. И в конце текущего года на следующий год составляется график, которого работники должны строго придерживаться.

Сколько дней положено

Запланированные и оплачиваемые дни отдыха составляют для работающей категории пенсионеров в количестве 28 дн. Исключением могут стать сотрудники, которым по роду деятельности или по месту проживания полагается более длительный отпуск. Сюда относятся особые условия работы, вредное производство, северный климат и т.д.

Дополнительные дни

Для некоторых граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые дни:

  • для жителей Крайнего Севера – 24 дн.;
  • для лиц, проживающих в районах, приближенных по условиям к северным – 16 дн.;
  • для граждан, трудящихся в отдаленных уголках России или в местности с особым климатом — 8 дн.;
  • при работе на вредном для здоровья производстве – 7 дн.;
  • для ликвидаторов аварий и пострадавших – 14 дн.;
  • для инвалидов – 6 дн.;
  • для сотрудников с ненормированным графиком работы – 3 дн.

Согласно ст. 185.1 Трудового Кодекса РФ, всех без исключения работающих сотрудников на пенсии освобождают от работы на пару дней для прохождения в поликлинике по месту проживания диспансеризации. Эти дни – оплачиваемые.

Начисление отпускных

Расчет ведется по следующей схеме:

  1. Рассчитывается средний показатель дневного заработка. Для этого выбирается определенный период, например, прошлый год, и учитываются все отработанные дни и часы.
  2. Суммируются полученные пенсионером денежные выплаты за данный период.
  3. Затем общую сумму зарплаты делят на учтенное количество отработанных дней.
  4. В итоге получается размер выплаты за один день «каникул».
  5. Полученный результат умножают на количество утвержденных руководителем дней для отдыха. Это и будет сумма отпускных.

Заключение

Сотрудник-пенсионер имеет те же права, что и другие члены коллектива. Ему обязаны выплачивать заработную плату, оговоренную в трудовом контракте. По истечении утвержденного периода трудовой деятельности на предприятии, граждане, как и другие трудящиеся, вправе написать заявление, и взять отпуск.

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

  1. Инвалидам войны.
  2. Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
  3. Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
  4. Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

  1. Работает по совместительству.
  2. Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
  3. Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

  1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
  2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
  3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
  4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
  5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
  6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Ответы на частые вопросы

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

  1. если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
  2. если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Выход на пенсию – не повод уходить с работы. Большинство организаций не спешат увольнять опытных сотрудников, но при оформлении очередного отпуска, зачастую возникают вопросы. Как уйти в отпуск за свой счет работающим пенсионерам? Положены ли дополнительные дни оплачиваемого отдыха, и что об этом говорит законодательство РФ?

Виды отпусков для работающих пенсионеров

отпуск без сохранения пенсионерам тк рф

Данная категория граждан сохраняет за собой право на предоставление отдыха, как оплачиваемого, так и за свой счет. Помимо стандартных условий, трудоустроенному пенсионеру регламентированы привилегии (гл. 19 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск

Полагается всем работающим гражданам, достигшим пенсионного возраста, без дополнительных привилегий, на стандартных условиях. Сотрудник обязан предупредить работодателя заблаговременно (не позднее 14 календарных дней), заполнить заявление и подписать его у руководства.

Дополнительный оплачиваемый

Предоставляется только в особых случаях, все основания регламентированы законодательством РФ:

В остальных случаях, дополнительные дни отпуска для пенсионеров не предоставляются, но есть исключения. Работодатель имеет право предусмотреть дополнительные дни для отдельных категорий граждан, обязательно указав факт назначения в положении по нормированию и распорядку дня, или в положении по охране труда.

Отпуск за свой счет

Бывают ситуации в жизни, когда работа отходит на второй план: семейные обстоятельства, рождение детей, свадьба, праздничные события, смерть близких. Оформить отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы не составит труда, нормативными актами установлено, что работодатель не имеет права отказать, и обязан подписать заявление от работника по первому требованию.

По уходу за внуками

Трудоустроенный пенсионер имеет право оформить пособие по уходу за ребенком, с сохранением рабочего места, а это говорит о том, что руководитель не вправе уволить сотрудника или сократить. Для оформления потребуется свидетельство о рождении внука/внучки и справка с работы отца/матери.

Оформить отпуск без сохранения зарплаты пенсионерам

Предоставление отдыха за свой счет регламентируется законодательством РФ. Отказ руководства неправомочен, но есть некоторые особенности оформления и предоставления.

Для предоставления отдыха за свой счет, необходимо написать заявление на имя руководителя, в свободной форме или на официальном бланке организации. Указывать причину при этом необязательно. Стоит отметить, что работник может в любое время вернуться к своим обязанностям, заблаговременно предупредив об этом руководство.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы пенсионеру

Заявление составляется в простой письменной форме и должно содержать:

  1. кому: директору/руководителю, инициалы;
  2. наименование организации;
  3. от кого: инициалы, должность;
  4. текст заявления: прошу Вас, предоставить отпуск без сохранения заработной платы с (указать дату) по (указать дату);
  5. дата, число, подпись.

Указанная категория граждан, может уйти на отдых без содержания уже на следующий день, после подачи заявления.

отпуск за свой счет работающим пенсионерам заявление

Привилегии работающим пенсионерам

Для трудоустроенных пенсионеров, по договору без особых условий труда, привилегий не так много: сокращение рабочего дня, сохранение рабочего места высококвалифицированного специалиста на момент сокращения штата.

Заключение

Трудоустроенные граждане, достигшие пенсионного возраста, не всегда знают о своих правах, а безответственные работодатели не спешат распространяться о привилегиях. Стоит отметить, что работающий пенсионер, может потребовать денежную компенсацию, за невостребованные дополнительные дни оплачиваемого отпуска, или же использовать их по назначению в течение отчетного года.

Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter


По данным Министерства труда, в России живет 42 млн пенсионеров, при этом 14 млн из них работают. Мы постараемся ответить на основные вопросы, касающиеся права на отпуск за свой счет для пенсионеров по ТК РФ.

  • Обзор законодательства за период с 19 по 25 апреля
  • Как оплачивать нерабочие дни с 4 по 7 мая, рассказали в Роструде
  • Майские каникулы продлили: что надо сделать работодателям перед праздниками
  • Отпуск в мае: как считать и когда выходить на работу
  • Как отдыхаем в мае 2021 года

1. Может ли работающий пенсионер взять дополнительные выходные дни за свой счет?

Да, может. Право на отпуск работающему пенсионеру без сохранения заработной платы является одним из преимуществ, предоставляемых тем работникам, которые продолжают трудовую деятельность после выхода на пенсию по возрасту.

Если после достижения пенсионного возраста гражданин Российской Федерации продолжает работать, то на него полностью распространяется трудовое законодательство. Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает некоторым категориям работающих особые гарантии и льготы. Пример таких привилегий — 2 недели за свой счет пенсионерам.

Отвечая на вопрос, можно ли работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет, мы должны обратить особое внимание на то, что данное право определяется Трудовым кодексом РФ как обязательное, то есть не зависящее от воли работодателя. В соответствии с ТК РФ, любой человек вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам получить разрешение на отгулы в течение оговоренного срока без сохранения заработной платы. Но отгулы на основании пенсионного возраста имеют определенную особенность: если работодатель вправе отказать любому сотруднику, то, согласно статье 128 Трудового кодекса РФ , отпуск без содержания для пенсионера обязаны предоставлять по требованию. В этом смысле данное право является льготным для конкретной категории работников. Но надо помнить, что бухгалтерия обязана произвести перерасчет начисляемой заработной платы с учетом неотработанных дней, поэтому ваша зарплата уменьшится пропорционально длительности взятого отгула.

2. Сколько дней за свой счет может взять работающий пенсионер?

Трудовой кодекс гарантирует отпуск за свой счет пожилым людям продолжительностью в 14 дней, работающие инвалиды вправе претендовать на дополнительный отдых без содержания сроком до 60 дней. Для этого от работника требуется только обратиться с заявлением установленного образца к работодателю.

3. Как часто предоставляют отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам?

Отпуск без сохранения пенсионерам ТК РФ строго не регламентирует. Можно брать по несколько дней несколько раз, или отдыхать две недели подряд. Главное правило — общая длительность отсутствия на рабочем месте не должна превышать 14 дней (в случае работающего инвалида — 60 дней).

4. В какое время предоставляются эти дополнительные недели?

В любое удобное время. В том числе присоединить его к очередному ежегодному отдыху или разбить на несколько частей. Следует, однако, отметить, что ТК РФ не утверждает правил и норм, согласно которым дополнительный отдых без сохранения заработной платы (в том числе работнику, получающему пенсию по старости) предоставят в тот конкретный период, который указан в заявлении работника. Таким образом, вопрос о сроках подлежит согласованию с работодателем.

5. Как написать заявление?

Писать заявление на отпуск за свой счет работающему пенсионеру допускается в свободной форме. Обязательно подать его заблаговременно, мы рекомендуем — за несколько недель. В заявлении укажите следующее:

  • желаемую дату начала отдыха;
  • его продолжительность;
  • мотивацию данного требования.

В качестве мотивации требования в рассматриваемом случае достаточно предъявить пенсионное удостоверение.

Согласие работодателя оформляется приказом (распоряжением) по форме № Т-6, с которым работника знакомят под подпись.

Отпуск без сохранения зарплаты – аспект трудовых отношений, заключающийся в добровольном соглашении между сотрудником и компанией. Согласно 128 статье ТК РФ человек вправе уйти в отгул, но руководство может отказать в этом.

  1. Предоставление отпуска за свой счет
  2. Кому не вправе отказать
  3. Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
  4. Образец заявления
  5. Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
  6. Приказ о предоставлении отпуска
  7. Ознакомление работника с приказом

Предоставление отпуска за свой счет

заявление

Получение отпуска за свой счет – право сотрудника на получение дополнительного свободного времени в целях решения личных вопросов на установленный период. По закону это время не оплачивается. Наниматель может разрешить сотруднику взять отгулы без сохранения заработной платы из-за сложившихся обстоятельств. Чтобы установить весомость заявленного, следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника в отгул без сохранения оплаты труда.

Кому не вправе отказать

Чтобы получить отпуск без сохранения зарплаты, сотруднику нужно составить письменное заявление, в котором будут указаны уважительные причины.

Предприятие не вправе отказать следующим категориям граждан в реализации этого права:

  1. Участникам Второй мировой войны (дается до 1 месяца и 5 дней отгула).
  2. Пенсионерам (до 15 суток в течение года).
  3. Супругам и родителям военнослужащих граждан, сотрудников МВД и сотрудников государственных ведомственных служб (2 недели).
  4. Лицам, чьи родственники погибли в результате серьёзных заболеваний (до 15 дней).
  5. Родителям, чьи дети являются инвалидами (до 60 дней дополнительного отпуска).

ВНИМАНИЕ! Между предыдущим и следующим отгулами сотрудника должно пройти не менее 14 суток.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Уважительность причины оценивается работодателем, если Трудовым кодексом РФ не установлено иного (особые случаи, перечисленные выше).

Заявление составляется в свободной форме согласно ст. 128 ТК РФ на имя руководителя фирмы. Если на предприятии временно отсутствует директор, пишется просьба на имя исполняющего его обязанности.

Образец заявления

Установленной формы для составления заявления не существует. Документ регистрируется в канцелярии компании и в журнале о движении документооборота организации. Если ответ положительный, отдел кадров издает распоряжение о замене штатной единицы.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Длительность периода такого отдыха устанавливается по согласованию с руководством компании.

ВАЖНО! Работнику не оплачивают больничный, если он заболел в период отпуска за свой счет.

Трудовой стаж во время отгулов без сохранения зарплаты учитывается как выслуга по годам, а страховой стаж – нет. Сотрудник не работает, не отчисляются средства в ФСС. Это значит, что такой отпуск не входит в пенсионный стаж работника.

Приказ о предоставлении отпуска

Если отгулы согласованы, кадровая служба вносит изменения в табель учета времени отпусков. Штатная численность меняется, а напротив фамилии сотрудника, ушедшего на отдых, ставится буквенное обозначение на основании причины ухода. По возвращении сотрудник не обязан документально подтверждать существование указанных в заявлении причин.

Приказ формы Т-6 или Т-6а издаётся за 3 дня до предполагаемого ухода. Заполняется графа «Б», где не предусмотрено выплат за этот отпуск. Дополнительно назначается замена, дублируется информация в штатном расписании.

Ознакомление работника с приказом

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Это необходимо для освобождения руководства от ответственности по содержанию сотрудника в случае болезни или непредвиденных обстоятельств.

Владимир Сысоев

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: